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第八章 组织
案例3 后勤集团的发展与改革
某校后勤部门在多年的改革和发展中通过 承包、自主经营、实行公司制等,现在已成为 拥有多家子公司的企业集团,经营范围涉及餐 饮、食品加工、机械、电子、房地产等多个领 域,但在管理组织上还是沿用过去实行的集权 的直线职能制,严重制约了公司的发展和员工 积极性的提高。最近,公司领导认识到必须改 变这一做法以促进公司的进一步发展。

案例2 一封辞职信
第八章 组织



【问题】 1. 案例中李玲所在的这家医院在组织结构的运 行上合理吗?为什么? 2. 要避免案例中的这种结局,谈谈你的建议。 【知识点链接】 统一指挥原则是指一个下级只接受一个上级的 命令和指挥,同时一个下级只对这个上级负责。 它是评价组织运行合理与否的重要标准之一。 不越级授权,不交叉授权,以保证命令的统一 是授权应遵循的原则之一,是组织结构合理运 行的基本保证。




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第八章 组织
2. 要避免案例中的这种结局,谈谈你的建议。 要避免案例中由于组织结构运行不合理所致的李玲辞职这一结局, 需要两方面的努力。 首先,如题1分析可知,案例中这家医院的组织运行不合理,大 大降低了组织的运行效率,造成了管理混乱,因此,应该严格遵 循组织设计以及组织结构运行的原则对这家医院的组织结构进行 再设计,确定李玲唯一的直接上司,统一指挥,保证一个下级只 接受一个上级的命令和指挥,同时一个下级只对这个上级负责。 其次,有了合理的组织结构,还需要明确规定每个层次管理者的 任务、职责和权限,明确自己的上级是谁,下级是谁,对谁负责。 明确工作的程序与渠道,从何处获得信息等。案例中,李主任不 应超越自己的权力范围直接向内科借调护士,而应向李玲护士长 的直接上司王华说明情况,经王华同意后方可调用,这样就避免 了交叉指挥,多头领导的现象的发生。同时,作为护士长的李玲, 遇到双重领导指挥的情形时,应与直接上司商议行事。李玲在接 到李主任的命令后,应及时向王华报告,经王华同意后,方可执 行。 元培学院 《管理学》精品课程建设组
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第Biblioteka Baidu章 组织


【案例分析】
1. 案例中李玲所在的这家医院在组织结构的运行上合理吗?为什么? 李玲所在的这家医院在组织结构运行上是不合理的,这也正是导致护士长李 玲辞职的根本原因。 首先,从统一指挥原则可知,一个下级只接受一个上级的命令和指挥,同时 一个下级只对这个上级负责。该原则要求:上下级之间要形成一条纵向连续 的等级链;一个下级只有一个上级领导。 案例中,李玲“有两个上司”,在几乎同一时间内,主任护士让她写报告, 基层护士监督员让她找人,这种多头领导的局面,严重影响了组织管理的效 率。 其次,从授权原则可知,为了使组织结构有效的运行,不能越级授权,不交 叉授权,以保证命令的统一。授权者不要越过下级去干涉下级职权范围的事 务,因为这样会造成直接下级失去对其职权范围的事务的有效控制。另外, 授权者不可将不属于自己权力范围的权力授予下级,以避免交叉指挥,造成 管理混乱和效率低下。 案例中,“外科李主任因急诊外科手术正缺人手”,将不属于自己权力范围 的权力授予李玲,让她在内科调用两名护士,而李玲的直接主管王华叫李玲 “立即让这些护士回到内科部”,这样,就形成了交叉指挥,从而造成管理 混乱,组织结构运行效率低下。
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第八章 组织
尊敬的钟院长: 您好!我叫李玲,是医院内科的护士长,我当护士长已经有半年 了,但我再也无法忍受这种工作了,我实在干不下去了。我有两 个上司,他们都有不同的要求,都要求优先处理自己布置的事情。 然而我只是一个凡人,没有分身术,我已经尽了自己最大的努力 来适应这样的工作要求,但看来我还是失败了,让我给您举个例 子吧。 昨天早上8:00,我刚到办公室,医院的主任护士叫住我,告诉 我她下午要在董事会上作汇报,现急需一份床位利用情况报告, 让我10:00前务必完成。而这样一份报告至少要花一个半小时 才能写出来。30分钟以后,我的直接主管,基层护士监督员王华 走进来突然质问我为什么不见我的两位护士上班。我告诉她外科 李主任因急诊外科手术正缺人手,从我这要走了她们两位借用一 下,尽管我表示反对,但李主任坚持说只能这么办。王华听完我 的解释,叫我立即让这些护士回到内科来,并告诉我一个小时以 后,他回来检查我是否把这事办好了!像这样的事情举不胜举, 每天都要发生好几次。 这样的工作我实在无法胜任,特向您辞职,请批准! 李玲 元培学院 《管理学》精品课程建设组
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第八章 组织
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公司业务发展到餐饮、食品加工、机械、电子、房 地产等多个领域后,原来实行的集权的直线职能制的结 构无法适应公司多元化经营的需要,严重制约了公司的 发展空间,不能根据各领域的经营实践调动员工的工作 积极性。因此可通过按产品设立独立核算、自负盈亏的 利润中心,建立事业部型的组织结构来促进公司的进一 步发展。事业部组织结构在多元化经营领域有较高效率, 是因为它把总公司从日常经营中解放出来集中进行战略 性活动,而各事业部有很大的自主性,可以灵活地应付 市场变化,并因为有较强的责任和利益,可以发挥员工 的积极性和主动性。同时,这一形式还有利于组织的专 业化运作,可以保证总公司的稳定发展,便于培养高级 管理人才。 返回
第八章 组织
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第八章 组织
启示:



无论一个公司的金钱、机器和材料的总和多 么强大,如果没一支愿意进行思考和清醒的 人们组成的队伍可以使用,他们只不过是一 堆不会产生成果的僵死物质。 员工之间不协调,工作就施展不好,只会把 事情弄糟。 领导者的智慧所在,即能妥善分配员工的工 作,并协调他们之间的合作。 第一节 组织与组织
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第八章 组织
【问题】 运用组织结构的有关理论,说明该公司应采取什么类 型的组织结构形式。 【知识点链接】 事业部型的组织结构首创于20世纪20年代,最初由美 国通用汽车公司副总经理斯隆创立,又称斯隆模型。 它是以组织的产品、地域、服务对象和职能等为基础, 把组织划分为多个事业部的一种分权管理组织结构, 各事业部有独立的产品市场、独立责任和利益,实行 独立核算,总部集中事关大政方针、长远目标以及人 事管理、财务控制、组织监督等一些全局性问题的重 大决策。
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