最新导游实务教案4.3——各站服务
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教案三第四章:全程陪同导游员业务
第三节:各站服务
一、课时安排:2课时。
二、教学目标:
知识目标:掌握提供超长服务与顾客建立伙伴关系,熟悉各站服务、航空常识及铁路公路和水运常识
能力目标:组织协调好各站的衔接工作
情感目标:与顾客建立伙伴关系
三、教学重、难点:能够熟练的安排好出发时间并组织去参观游览的整个过程
四、教学准备
教师准备:理论知识
学生准备:预习
五、教学方法(策略):讲解、讨论
六、教学手段:PPT、分组
七、教学过程:
各站服务
指的是全陪在旅游目的地为游客提供的服务,主要包括抵站服务,游览途中的服务和离站服务。
一、抵站服务
即将抵达下一站时,全陪应提醒游客整理带齐个人的随身物品,下机(车船)时注意安全。抵达后凭行李票领取托运行李,如发现游客行李丢失和损坏,要立即与有关部门联系处理,并对游客做好安抚工作。出港(出站)全陪应举导游走在队伍的前面,便于地陪认找旅游团,并尽快同地陪取得联系。向地陪介绍本团领队和旅游团情况,并将该团计划外的有关要求转告地陪,请其做好相应准备工作。协同地陪组织游客登上旅游车,提醒游客注意安全,负责清点人数。如出现无地陪迎接该团的现象,全陪应安排游客到安全舒适的地方(如候机大厅或候车室等)等候,立即与接待社联系,告知具体情况。如地接社能够及时采取措施解决问题,则应耐心等待,并向游客解释;如不能及时采取措施,全陪应寻求站内工作人员的帮助,租用站内交通车(人数较少可乘出租车)直接带领游客入住亿订饭店,然后再与地接社联系,商讨解决的办法。由此所发生的费用由责任人承担。
二、游览过程中的服务
1.核实计划安排
游客主要是按照组团社提供的接待计划来评价旅游产品的供给质量。因此全陪要核实各地活动安排是否适时到位,是否以组织社下达的接待计划及要求为依据,必要时提出改进意见或建议。
通过核实,观察和向游客了解等方式检查各地在提供交通,住宿,饮食,导游服务等方面的质量。发现有降低质量标准的现象和问题,要及时向地陪提出,争取改进和补偿。必要时全陪应向接待社反映,并在“全陪日志”中注明。
2.协助地陪工作
全陪参与旅游团全部旅程的活动,自始自终和游客在一起,比各站地陪接触游客的时间长,能深入了解旅游团,因此为提高各地服务质量,全陪应向地陪通报旅游团情况,特别需要提示地陪注意游客的喜好,指出团队里的中心人物等,并积极协助地陪工作。
通过与游客的接触和交谈了解旅游团的特点,需求和兴趣。对游客提出的合理又可能办到的要求,要尽力协同地陪帮助游客解决。
如发生游客丢失证件,患病,走失或发生各种事故等突发性事件或故障,全陪应协同地陪按有关规定进行处理。
保证游客的安全。要把安全工作时刻放在心上,每次上车,在景点景区的每次移动,集合都要认真清点人数;提醒游客保管好随身物品;在参观游览过程中,要与领队,地陪配合照顾好全团的游客,并注意观察周围环境和动向。
3.协调各方关系
(1)协调游客之间的关系。全陪要时刻观察游客动向,注意游客之间关系是否融洽,如果团中出现拉帮结派现象,全陪应认真对待,和领队,地陪一起分析游客心理,做好客人的思想工作,妥善处理各方关系,避免出现大的矛盾。如果遇到挑剔,难缠的游客,全陪要有足够的耐心,针对客人的性格特点,采取恰当的方法,解决问题。
(2)协调导游与游客的关系。游客相处的过程,全陪与游客之间关系的好坏直接关系着接待质量的高低。
全陪还要注意协调地陪,领队与游客的关系。领队和地陪代表的分别是境外组团社和地接社,有可能会因为公司的操作失误或个人利益的原因,引起游客的不满。全陪应该多为他们着想,在游客面前给领队和地陪充分的尊重,保证三方旅行社的长期,顺利合作。(3)协调领队和地陪的关系。全陪代表的是国内组团社,是联系地陪和领队的桥梁。当地陪和领队有意见的时候,都会首先反映给全陪,通过全陪协商解决。全陪应该充分考虑领队和地陪的立场,争取在公平公正的前提下,照顾双方利益,使事情得到圆满解决。
三、离站服务
在每一地的游览活动结束后,为本站的送站与下站的接站工作顺利衔接做好准备:
1.核实离站票据
提醒地陪提前落实离站的交通票据及核实准确时间。如离站时间因故变化,全陪要立即通知下一站接待社或请本接待社通知,以防止空接和漏接事故的发生。
2.办理离店手续
协助领队和地陪妥善办理离店事宜,协助游客与饭店结清相关费用,向游客讲清托运行李的有关规定并提醒游客检查,带好旅游证件,地陪清点托运行李,办妥行李交接手续.
3.做好机场(车站,码头)的服务
领取登机牌,安全检查,引领游客到指定地点上飞机(火车,轮船)。如遇航班推迟飞或取消,全陪应协同机场人员和该站地陪安排好游客的食宿,安抚游客情绪,防止出现混乱。
4.结账按要求与接待社办妥财务结算手续
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补充.航班和班次
(1)我国主要航空公司名称及代码一览表
中国国际航空公司CA
中国东方航空公司MU
中国南方航空公司CZ
海南航空HU
上海航空公司FM
四川航空公司3U
厦门航空公司MF
深圳航空公司ZH
山东航空公司SC
(2)航班,班次
主要有三种形式,即班期飞行,加班飞行和包机飞行。此外,还有不定期航班与季节性航班飞行。
航班可按时间,航线,航程分别分为定期航班和不定期航班,国际航班和国内航班,去程航班与回程航班。
班次是指在单位时间内(通常用一个星期计算)飞行的航班数(包括去程航班与回程航班)。班次是根据动量需求与运能来确定的。
2.航空客票:分为纸制客票和电子客票.
机票不得转让和涂改,否则机票无效,机票费不退。国内,国际机票的有效期均为一年。机票又分为OK票和OPEN票,
3.机场建设费
民航总局规定从2004年9月1日,国际惯例,不再单独出售,在机票中一并加收。国内每人50元(除支线航班)。国际航班(含香港,澳门)每人90元。国内支线航班第人10元。乘坐国际及香港,澳门地区航班出境的持外交护照的旅客,年龄在12周岁(含)以下的儿童和婴儿免收机场建设费。
4.行李:
乘客免费每位旅客以5千克为限。持头等舱客票的旅客,带两件物品;等公务舱或经济舱客票的旅客,携带一件物品。每件随身携带物品的体积不得超过20*40*55立方厘米。支线航班,随身不得超过20*25*25立方厘米。超过上述重量,作为托运行李托运,最大重量不能超过50千克,体积不能超过40*60*100立方厘米。支线航班,托运行李的体积不超过25*35*35立方厘。
5.登机流程图
八、板书设计: