市长质量奖自评报告(4.4资源)

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4.4 资源

4.4.1 人力资源

人才是企业的核心资源,人力资源战略处于企业战略的核心地位,有效地利用与企业发展战略相适应的管理和专业技术人才,最大限度地挖掘才能,对实现企业战略目标,促进企业的飞跃发展具有关键意义。为实现公司的战略目标,基于公司“以人为本共创事业共享价值”的用人理念,公司建立了由职位分析评价、薪酬激励、绩效考核、培训开发、素质能力识别等5大方面构成的人力资源管理系统(见图4.4.1-1),营造卓越的人才培养方式与职业发展通道,促进企业与员工的共同成长。

插入公司的人力资源管理系统图

图4.4.1-1 人力资源管理系统图

4.4.1.1工作系统

a )工作的组织与管理

1)组织架构完善,强化业务流程重组

描述组织如何设计纵向组织层次,以利于缩短沟通距离,提高工作效率;例如

公司根据目前生产经营现状及长远发展,规定组织管理幅度。设有股东会、董事会、经营班子、行政管理部门、生产一线,再考虑影响股东会及其相关领导班子间的层次的因素,科学确定管理层次。在此基础上,进行职权配置,建立基本的纵向结构,缩短沟通距离,提高工作效率。

描述如何设计部门职能与岗位职责,从而明确了各层次的责权利;例如

以公司的系统结构为基础,满足公司长远发展和员工长远发展需求,以系统性、长期性、动态原则,通过对部门职能与岗位进行分析,编制岗位说明书,从而明确各部门职能与岗位职责,从而明确了各层次的责权利。

描述为加强横向沟通,减少部门沟通壁垒,组织所采用的跨职能部门工作小组情况。例如

公司组织各行政部门及以上领导参与,成立绩效考核工作小组、关键岗位员工职业发展规划工作领导小组、绩效考核项目工作小组等多种形式的工作小组,

以加强横向沟通,减少部门沟通壁垒。

2)多渠道沟通,采纳员工、顾客的合理意见和建议

公司根据自身发展的需要,建立了多种沟通方式,积极听取各方建议,并制订了《合理化建议管理办法》,对被采纳的意见或建议,给予奖励。

为了让员工提高主人翁意识,公司一直鼓励员工积极参与企业各方面建设。在此之外,企业还建立了其它听取和采纳员工及相关方建议的渠道,见表

4.4.1-1。

表4.4.1-1 其它听取和采纳员工及相关方建议的渠道

描述有特色的公司采纳员工建议的方式。

3)多层次沟通,共享知识与技能

公司根据不同的员工类型,采取了多样化的沟通方式,以促进知识与技能的共享。详见表4.4.1-2。

表4.4.1-2 共享技能与沟通层次分析表

上述的沟通方式实现了不同地区、部门与员工之间的技能与知识共享,有效增强了公司团队的凝聚力。

b )员工绩效管理系统

公司根据合法、公平、效益、激励原则,结合公司实际生产经营活动情况,建立了公司的绩效考核体系,具体见图4.4.1-2。

图4.4.1-2 公司绩效考核体系图

说明:该图要体现KPI的思想,而且绩效考核要服务于公司的战略

1)创建以KPI指标为主线的绩效考核体系

描述员工绩效管理体系的设计的总体思路例如:

建立以关键绩效指标、目标管理考核结合的绩效考核体系,实现企业发展的目标管理。对于不同管理级别的员工,采用不同的考核方法和考核频率,合理评价员工的工作表现,减少考核成本。绩效考核体系的设计作为人事决策的指标,绩效考核使人才能适才适所,人事决策为员工加薪、晋级、培训、人事调整、奖

励分配等,提供依据,也鼓励员工,激发员工力求上进的积极性。组织的政策与计划也涉及员工的绩效考核,绩效考核对于组织政策的拟定、修正也是非常必要的;绩效考核也有助于帮助员工发现自己的缺点及不足,帮助员工加强自我管理,挖掘员工潜能,实现员工与上级更好的沟通,提高员工绩效。

人力资源部组织制订和分解公司的KPI指标,并将其逐级分解成部门KPI指标和岗位(员工)KPI指标。目标层层向下分解,级级往上实现。

描述员工绩效考核指标是如何制定的。关注员工绩效的达成对部门及其公司绩效的实现;例如:

为深化企业管理改革,明确岗位职责,坚持“环保立企、科技兴企、品牌强企、文化融企”的经营方针,经研究决定对公司经理、主管、各生产班组及班组人员在生产过程中实行考核。由公司领导班子负责制定考核办法,被考核公司负责执行,生产管理中心负责监督执行情况,绩效考核小组负责验证和考核。经营指标的考核数据以财务管理部提供的数据为标准,实施考核的职能部门是人力资源部,分月度和年度对被考核人员进行考核。

绩效考核的最终目的,是为了保证公司总体发展战略和年度生产经营目标的实现,员工的绩效计划能够与企业的目标结合在一起,管理人员与员工将在绩效计划会议中就企业的战略目标、公司的年度经营计划进行沟通,并确保在考核内容的选择及考核指标的确定上,紧紧围绕公司的发展目标,自上而下逐层分解,将公司的战略发展目标及任务,分布到每个人员工身上,以精细化的管理提高产品质量,提升品牌美誉度,扩大产品市场份额,确保公司总体经营目标的实现。

描述公司是如何实施绩效考评的。重点放在绩效沟通与绩效改进方面。例如公司通过对员工进行日常与年度相结合的考核,将考核结果与员工的薪酬待遇、员工晋升、岗位调整、培训开发及休假等挂钩,建立能上能下、能进能出企业自我约束的用人机制,以实现人才在公司内部各岗位的优化配置,促进了高素质、精干、高效的员工队伍的建设。

为了使收集的的KPI数据有效、及时、公正,企业明确职责,并加大了公司制定了?制度,对数据收集的监督与审核。

描述组织是如何对绩效评价体系进行改进的。例如:

为完善绩效考核评价体系,公司定期组织召开绩效小组工作会议、生产经营

分析会,对考核评价体系中存在不足之处,进行调整,包括对绩效考核的考核项目及指标的权重分配,根据环境及生产变化等及时进行相应的调整。确保考核评价体系的及时性、有效性。

2)建立有效的薪酬考核体系

描述组织的薪资确定原则,提供薪资结构图见表4.4.1-3(如果不同类别员工不同,则按员工类别不同分别列出其薪资结构图)。

表4.4.1-3 薪资结构

例如:

组织制定了?根据奖优罚劣、奖勤罚懒原则,提升员工岗位工资;

组织制定基于加强各岗位的工作质量及工作主动性的多种激励措施(见表4.4.1-4),充分激励和调动各级各类人员的工作积极性。

表4.4.1-4 激励措施表

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