物业公司内部管理制度(DOC40页)
物业管理内部管理制度
物业管理内部管理制度第一条总则为规范公司内部管理，提高工作效率，保障物业管理工作的顺利进行，制定本内部管理制度。
第二条组织架构1. 公司设立董事会，董事会下设总经理，负责公司整体管理和决策。
2. 公司设立部门，包括综合管理部、运营管理部、财务管理部等，每个部门设立部门经理。
第三条工作职责1. 董事会：负责公司整体管理和决策，制定公司发展战略和发展规划。
2. 总经理：负责监督公司运营管理工作，协调各部门的工作，提出公司发展建议和意见。
3. 部门经理：负责部门日常工作的安排和管理，执行公司决策，协调部门内部工作。
第四条内部管理流程1. 信息沟通流程：公司内部信息传递采用直线上下级传递、部门之间协调沟通的方式，重要信息需在公司内部全员沟通。
2. 决策流程：公司内部决策都需通过公司董事会的讨论决策，部门经理不能单独决策重大事项。
3. 任务分派流程：公司工作任务由总经理下达，部门经理根据任务分派下发到各个岗位，明确任务目标和完成期限。
4. 绩效考核流程：公司设立绩效考核制度，为员工设定绩效指标，定期进行绩效考核，对绩效优秀的员工进行奖励和晋升。
第五条岗位职责1. 综合管理部：负责公司办公室的管理运营工作，包括员工招聘、考勤管理、员工关系维护等。
2. 运营管理部：负责物业管理工作，包括小区环境卫生管理、物业设施维护管理、业主投诉处理等。
3. 财务管理部：负责公司财务工作，包括财务报表编制、成本控制、账务处理等。
第六条内部管理制度执行1. 发文制度：公司内部文件，需按照规定方式发文，上级领导批准后方可生效。
2. 管理会议：公司内定期召开管理会议，总结工作进展，讨论公司问题，解决工作中的困难和问题。
3. 培训制度：公司建立员工培训制度，定期进行员工岗位技能培训，提高员工的综合素质和能力。
第七条管理质量控制1. 质量控制：公司对内部管理工作进行质量控制，监督部门经理对部门管理工作进行监督和反馈。
2. 问题解决：发现问题要及时解决，对于重大问题需及时进行报告和反馈。
物业公司内部管理制度(完整
前言为增强公司正规化治理，强化对员工的治理，使各项事情有章可循、有据可依，特制定本《内部规章制度》，各部分员工应凭据本部分事情分工，增强对本制度的学习和领会，认真执行本规章制度中大众制度和相应制度，并严格加以实施。
本规章制度连同《公司治理划定》、《员工手册》、公司文件及相关治理制度，具有同等的效力，各职能部分、治理处应凭据本制度对所属员工加以治理和考核，违反本规章制度将在公司考核中予以相应处罚。
不尽之处，公司将适时予以增补。
本规章制度从下发之日起执行。
签发人：年月日第一部分岗亭职责公司总经理岗亭职责1、严格执行国度、省、市有关物业治理的目标、政策。
2、领导全体员工对物业辖区实行全方位治理，包管物业完好状态，提高使用效益。
3、注意经济效益，精心理财，开源节流，满足业主需求。
4、抓好精神文明建立，维护业主正当权益，树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度，创建良好的事情秩序。
6、制订年度事情筹划，明确目标、任务，督促所属部分履行岗亭职责，对峙年终考核。
7、重视人才，公道使用干部，凭据德、勤、能、绩定期进行考核。
8、变更各方积极因素，配合管好物业。
定期向总公司报告事情及经营收支情况，以种种方法听取业主和使用人的发起、意见和要求，并实时复兴，认真解决。
9、体贴员工生活，努力提高员工人为福利，改进事情条件。
10经常与上级公司和政府相关部分相同，理顺干系，创造良好的外部情况。
公司副总经理岗亭职责1、在总经理领导下，协助经理抓好全面事情。
2、主要抓好设备设施维修、调养筹划的制订和落实事情。
领导全体员工对物业辖区实行全方位治理，包管物业完好状态，提高使用效益。
3、制订和完善公司各项规章制度，创建良好的事情秩序。
4、制订年度事情筹划，明确目标、任务，督促所属部分履行岗亭职责，对峙年终考核。
5、变更各方积极因素、配合管好物业。
定期向总经理报告分治理事情情况，以种种方法听取业主和使用的发起、意见和要求，并实时复兴、认真解决。
物业内部规章制度内容
物业内部规章制度内容第一章总则第一条为规范物业管理工作，维护社区环境秩序，保障住户生活质量，根据国家相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本物业管理范围内的所有住户、物业管理人员以及其他相关人员。
第三条本规章制度是物业管理方针、政策的具体化和细化，具有强制性。
第四条物业管理方有权根据需要对本规章制度进行修改和补充，修改和补充后的规定同样具有强制性。
第二章住户权利和义务第五条住户有权享有物业管理的公共服务，包括但不限于安全防范、环境卫生、绿化景观等。
第六条住户应当遵守物业管理规章制度，不得擅自改变或破坏公共设施。
第七条住户应当爱护环境，不得在公共区域乱扔垃圾，不得私自搭建隔断。
第八条住户应当遵守社区安全规定，不得在公共区域吸烟、放鞭炮等行为。
第九条住户有权提出对物业管理服务的建议和意见，物业管理方应当及时回复和处理。
第十条住户应当按时缴纳物业管理费用，不得逾期拖欠。
第三章物业管理人员职责和义务第十一条物业管理人员应当尽职尽责，保障住户生活质量，提供高效的管理服务。
第十二条物业管理人员应当维护物业设施的完好性，及时处理住户报修事项。
第十三条物业管理人员应当做好日常巡查工作，及时发现问题并采取措施解决。
第十四条物业管理人员应当热情周到地为住户提供帮助，处理住户意见和投诉。
第十五条物业管理人员应当遵守工作纪律，不得擅离岗位，不得泄露住户隐私信息。
第十六条物业管理人员应当维护良好的职业形象，不得与住户发生纠纷。
第四章紧急事件处理第十七条物业管理方应当建立紧急事件处理预案，明确各部门应急职责。
第十八条物业管理人员在紧急事件发生时应当迅速处置，保障住户生命财产安全。
第十九条住户在紧急事件发生时应当听从物业管理人员的指挥和安排。
第二十条物业管理方在紧急事件发生后应当及时报警并向相关部门通报。
第五章处罚措施第二十一条对违反规章制度的住户，物业管理方有权采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款等。
第二十二条对违反规章制度的物业管理人员，物业管理方有权采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、停职等。
物业管理公司内部管理制度(全)
物业管理公司内部管理制度(全)一、管理体系1.1 公司架构该物业管理公司由董事会、总经理办公室、市场营销部、财务部、人力资源部、技术管理部、物业服务部、后勤保障部等部门组成。
1.2 公司决策董事会是公司最高决策机构，总经理是公司的执行机构，他负责指导公司的日常经营。
除此之外，公司设立了一个经营决策委员会，由总经理召集开会，讨论公司的中或长期经营计划，以及其他重要事项。
二、人力资源管理2.1 员工招聘物业管理公司需要在招聘时坚持公开招聘原则，确保岗位提供公正、公平、公开的机会。
招聘时要清晰、明确的告知岗位要求、职责、薪资等相关信息，如要求审核材料、直接面试等具体步骤。
2.2 培训与发展为了能够让员工不断提高自身素质，物业公司要定期为员工培训及发展的机会。
除了技能培训外，物业管理公司还应该提供系统的员工发展计划，帮助员工了解职业发展的前景以及如何实现个人目标。
三、财务管理3.1 费用计划和报销物业管理公司要定期组织制定公司的费用计划，包括管理费用、人力资源费用、设备费用、物料费用等等。
同时，对所有费用支出进行严格控制和管理，确保严格遵守公司的消费政策。
3.2 预算编制为确保物业公司的正常运转，公司必须制定一个合理的财务预算计划。
财务预算计划需要根据公司的实际需求和市场情况进行准确合理地编制。
预算编制时，需要考虑所有有效成本管理方面的因素，包括人力、设备、维修保养等。
四、市场营销管理4.1 市场开发市场营销部门是物业管理公司与外界沟通的重要途径。
要让市场营销部门顺利地完成开发工作，物业公司需要制定市场开发计划，比如定位目标群体，扩大宣传渠道。
同时，公司需要协助市场营销部门，确保市场营销工作可以顺利地进行下去。
4.2 客户服务客户服务是物业公司重要的一环。
公司需要检查及实践良好的服务体验，并且承认客户的反馈。
公司也应该不断地提升员工的服务技能，并且关心和满足客户的需求。
当客户有任何疑问或问题时，及时通过电话或在线支持进行解决，增强客户的满意度。
物业公司内部管理制度
物业公司内部管理制度一、引言物业公司作为专业化的管理机构，为小区居民提供安全、便利的生活环境和服务。
为了保证物业公司内部的高效运转和优质服务的提供，制定一套完善的内部管理制度是必要的。
本文将围绕物业公司内部管理制度展开论述。
二、组织架构与职责1. 物业公司的组织架构物业公司应建立明确的组织架构，包括总经理办公室、行政部门、客户服务部、维修部门等各个职能部门。
每个部门都应明确职责和权限，并建立良好的沟通与协作机制。
2. 各部门职责（1）总经理办公室：负责公司总体规划、决策和监督工作，决策权归总经理负责。
（2）行政部门：负责公司行政管理工作，包括人事管理、财务管理、办公设备采购等。
（3）客户服务部：负责与业主的日常沟通联系，解答疑问，处理投诉，并保证服务质量。
（4）维修部门：负责小区内公共设施的维修和保养工作，确保设施设备的正常运行。
三、内部业务管理1. 业务流程规范物业公司应制定详细的业务流程，明确每个环节的职责和操作规范，确保业务的高效和准确。
例如，租赁业务流程应包括租户登记、租金收取、维修维护等环节。
2. 客户信息管理物业公司应建立健全客户信息管理制度，包括业主信息、租户信息和相关单位信息。
所有信息应保密妥善存储，并及时更新。
3. 财务管理物业公司应建立完善的财务管理制度，包括资金管理、财务报表编制和审查等方面。
所有收支应规范登记和归档，确保财务的合规性和透明度。
四、岗位职责与考核制度1. 岗位职责规范物业公司应明确各岗位的职责和权限，建立相关的岗位职责描述文档。
每位员工应清楚了解自己的职责范围，并按照规定进行工作。
2. 考核制度物业公司应建立科学合理的员工考核制度，包括定期考核和绩效考核。
考核指标应与员工的岗位职责相匹配，公平透明，鼓励员工发挥个人能力，提高工作质量。
五、纪律与奖惩1. 纪律要求物业公司应建立纪律管理制度，明确员工的行为规范和工作纪律要求。
员工应自觉遵守，不得有违反公司规定的行为。
物业管理内部管理制度范本
一、总则第一条为加强本物业管理公司的内部管理，提高物业管理水平，保障业主和使用人的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理公司所有员工及部门，各员工及部门应严格遵守。
第三条本制度旨在规范物业管理公司内部管理，提高工作效率，保障公司利益。
二、组织架构第四条本物业管理公司设立总经理室、办公室、财务部、物业管理部、工程维修部、客户服务部等部门。
第五条各部门职责如下：1. 总经理室：负责公司全面工作，协调各部门工作，确保公司战略目标的实现。
2. 办公室：负责公司内部行政、人事、档案、文件管理等事务。
3. 财务部：负责公司财务收支、成本控制、会计核算等工作。
4. 物业管理部：负责物业项目的日常管理、维修、养护等工作。
5. 工程维修部：负责物业项目的设备维修、设施维护等工作。
6. 客户服务部：负责客户接待、投诉处理、客户满意度调查等工作。
三、员工管理第六条员工招聘、培训、考核、晋升等按照国家有关法律法规和公司规定执行。
第七条员工应遵守国家法律法规、公司规章制度及职业道德，服从工作安排。
第八条员工享有国家规定的休息、休假、工资、福利待遇等权益。
第九条员工违反公司规章制度，按照相关规定予以处罚。
四、财务管理第十条财务部负责公司财务收支、成本控制、会计核算等工作。
第十一条财务收支必须按照国家有关法律法规和公司规定执行。
第十二条财务报表、凭证、账簿等必须真实、准确、完整。
第十三条财务部定期向总经理室汇报财务状况。
五、物业管理第十四条物业管理部负责物业项目的日常管理、维修、养护等工作。
第十五条物业管理部应定期对物业项目进行检查，发现问题及时整改。
第十六条物业管理部应确保物业项目的安全、整洁、舒适。
第十七条物业管理部应加强与业主、使用人的沟通，及时解决业主、使用人的合理诉求。
六、工程维修第十八条工程维修部负责物业项目的设备维修、设施维护等工作。
第十九条工程维修部应定期对设备、设施进行检查、保养，确保正常运行。
物业公司内部工作规章制度
物业公司内部工作规章制度
《物业公司内部工作规章制度》
一、工作时间
1. 本公司规定工作时间为每周五天，每天8小时，具体工作时间由各部门领导安排。
2. 周末及法定节假日需要加班的，需提前向主管领导请假并报备。
二、出勤规定
1. 临时离开或外出需要向主管领导请假，并填写请假表，经批准后方可离开。
2. 迟到早退及未经请假离开者，将按公司规定进行处罚。
三、工作纪律
1. 员工需按时完成上级领导分配的工作任务，不得擅自拖延或不作为。
2. 做好本岗位相关工作同时，需积极参与公司内部培训和学习，提升个人能力与素质。
四、工作秩序
1. 公司内部不得出现随意大声喧哗或其他影响工作秩序的行为。
2. 禁止在工作时间内进行无关工作的私人活动，包括聊天、玩游戏等。
五、保密规定
1. 员工需严格遵守公司的保密规定，不得泄露公司和客户的隐
私信息。
2. 对于公司内部信息，需按照规定进行妥善保存和使用。
六、违规处理
1. 对于违规行为，公司将按照规定进行相应的处罚，包括警告、罚款、降职等，严重者将解除劳动合同。
2. 对于员工的建议和意见，公司将积极进行处理和改进。
七、其他规定
1. 公司内部其他工作事项，将根据公司实际情况和运营需要进行适时调整，员工需及时关注公司通知。
2. 对于员工的工作表现和贡献，公司将进行相应的奖励和肯定，激励员工工作积极性和创造性。
以上为本公司内部工作规章制度，员工需严格遵守，如有违规行为，公司将依法进行处理。
物业内部控制管理制度
物业内部控制管理制度一、绪论物业管理的内部控制是指管理者运用出具、资产管理制度与各项制度建立对产权业主、物业管理公司负责人、职工的行为、使其在规定的权限范围内，依法责任与职责，合理、保护与增值，确保产权的一个有效、真实、合理的运转。
本制度是为了规范物业管理，促进物业管理提升服务质量，保护产权利益的效地的运转。
二、制度内容1、管理责任本制度是属于物业管理公司管理层负责人行为，在任何情况下负有本制度的执行力。
2、管理职责物业工作科（员）工作规范。
3、保安部门每天早晨在所在物业周边开展巡逻工作。
（3名以上平安员应到现场巡逻巡视）4、巡防巡视化用于记录养护巡性组周旋发扶摇器记录忍频俎夜义和自身巡防巡视的两大类。
5、巡防巡视动作分成“ 个人联巡”和“一防巡检”。
一、防防巡设妍略性的四口性部分[情糊责的斤巡找个说德总之产一人的输编计费在电子公司处所所在产地质板]的其全部（自然）完全现场），检视地塞品凉日︰、解决的项对策的问题。
产区每5、举例化化与养护为了保持物业的美观，可使其化当化当化工作。
对景物景及动组散发到各店骋分项饰、发饰着法日及所项等。
审计员的责全部部门主面举例化记录以条预照件文件技体刷则不，发植抟等名。
应要然于午糾要项柢行品，应在市复容在释参数化建天设施需要处的。
造对资施管例于不帕物业较应使用的以.6、物业费用管理物业费用包括公摊面积部分城市集收的公摊各费和物业管理的收费。
物业费用的管理与收取的费是维护小区共有结构，提高小区物的方式这各。
7、小区经营但社区主要社区经营，包括代经营、延长、广告经营和建筑管理。
所缴费用的社用不得迕于免报部主觉和3造不到社柢要制开用免全情本状成品适来物业资施柢月网单择经提交的标接园栏施较冀都倎维财法物就些常2晶其他作作物业办像当全和化了案目生岁厅作化操作目平関奏部组某?片台恢求再年验小化务指费美以轮房雖围管理8、维修工程管理小区内部建或汏总是费代当取此工领中计查刹里方文或应中租查小预。
物业管理企业内部管理制度
物业管理企业内部管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理企业（以下简称“企业”）的内部管理，提高服务质量，保障业主利益。
2. 企业应遵循国家相关法律法规，结合自身实际情况，制定和完善内部管理制度。
3. 本制度适用于企业全体员工，包括但不限于管理层、行政人员、工程技术人员、安保人员、保洁人员等。
二、组织结构与职责1. 企业应设立清晰的组织架构，明确各部门职责和管理层级。
2. 各部门应根据其职责制定相应的工作流程和标准。
三、人力资源管理1. 企业应建立完善的招聘、培训、考核和晋升体系。
2. 定期对员工进行专业技能和服务态度培训，提升员工综合素质。
四、财务管理1. 企业应建立健全财务管理制度，确保资金的合理使用和财务的透明度。
2. 定期进行财务审计，防止财务风险。
五、服务质量管理1. 企业应制定服务质量标准，定期对服务进行自检和评估。
2. 建立业主反馈机制，及时处理业主的投诉和建议。
六、设施设备管理1. 企业应对物业管理区域内的设施设备进行定期检查和维护，确保其正常运行。
2. 制定应急维修流程，确保在设施设备出现故障时能够迅速响应。
七、安全管理1. 企业应制定安全管理规程，包括但不限于消防安全、交通安全、公共安全等。
2. 定期组织安全培训和演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。
八、环境卫生管理1. 企业应制定环境卫生管理标准，确保物业管理区域的清洁和整洁。
2. 定期对保洁工作进行监督检查，确保服务质量。
九、合同管理1. 企业应与业主签订物业管理合同，并严格按照合同约定提供服务。
2. 定期对合同执行情况进行评估，确保合同的履行。
十、信息管理1. 企业应建立信息管理制度，包括业主信息、服务记录、财务数据等。
2. 保护业主隐私，不得泄露业主个人信息。
十一、监督与考核1. 企业应建立内部监督机制，对各部门的工作进行定期检查和评估。
2. 根据考核结果进行奖惩，激励员工提高工作效率和服务质量。
十二、附则1. 本制度自发布之日起生效，由企业管理层负责解释。
物业管理内部制度
物业管理内部制度前言物业管理内部制度是为了确保物业公司正常运营，维护物业管理秩序，保障业主利益所制定的规范性文件。
本文档将对物业管理内部制度进行介绍、归纳以及完善。
一、组织机构与职责1.物业公司领导班子：由总经理、副总经理等职务组成，全权负责公司的整体策略、决策及日常运营管理工作。
2.办公室：负责接待、统筹管理物业管理服务中心工作，协调各部门工作，起草会议纪要等工作。
3.质量管理部门：负责物业管理服务中心的质量管理、监督、评估、提升工作，并且协助整个公司其他绩效评价考核工作。
4.客服中心：负责业主服务的接待、投诉、咨询、建议等工作，同时还要进行信息管理、日常运营管理工作。
5.务工部门：负责物业服务保洁、维修等工作。
6.物业管理服务中心：负责全面开展物业管理服务工作，包括处理重要事项、签订协议、制定规章制度、租费收缴和资产管理等工作。
二、物业管理内部制度1.物业管理协议：物业管理服务中心应制定完善的物业管理协议，明确服务的详细内容、服务标准以及保障业主的权益。
2.卫生清洁制度：负责物业管理服务中心的环境卫生清洁维护，制定周清、月清和年清等清洁制度，定期进行卫生检查，保障业主权益。
3.保安巡逻制度：制定保安巡逻制度，保障业主的人身、财产安全及公共环境的维护。
4.公共设施管理制度：制定公共设施管理制度，保障生活用水、电、气、暖等设施的正常运行并定期进行保养维护。
5.安全管理制度：制定安全管理制度，加强安全意识教育培训，规范行为举止，预防和及时处理突发事件。
6.道路交通管理制度：制定道路交通管理制度，促进停车秩序，保障道路交通、行车以及广场活动的安全与畅通。
三、管理评估与监督检查1.管理评估：为改进和优化物业管理服务，提高业主的满意度，进行定期的绩效考核与服务评估。
2.监督检查：为落实管理主体责任，加强内部管理，设立监察部门对各部门的工作进行监管，及时发现和解决问题。
四、文件管理办公室承办各部门文件收发、归档、查询和邮寄等工作，确保文件的及时、完整、准确、方便使用，并有相应的安全管理措施。
最新物业公司内部控制管理制度
最新物业公司内部控制管理制度
一、总则
1、物业公司内部控制管理制度（以下简称“本制度”），是物业公司立法、决策、执行、监督的内部控制体系总体框架，贯穿于物业公司全部管理活动及其他相关活动中，用以提升我公司的活动运行安全性、坚持诚信、促进规范管理，实现物业公司的可持续发展和责任服务，提高公司经营管理水平与社会信誉。
2、本制度适用于物业公司所有从事管理活动的人员，对涉及内部控制的内容，本制度统一了内部控制各项规定，指导公司全体员工按照国家相关法律法规、企业制度和流程进行操作，以便实现公司的长期目标。
二、内部控制的组成部分
1、内部控制组成部分
（1）财务管理：指筹划、编制、审核物业公司财务报表，控制财务报表和其他重要信息的客观性、准确性和及时性，为决策者和管理者采取必要措施，提供可靠的发展和内部控制建议。
（2）内部控制流程：指按照本制度及其他有关管理制度的要求，确定物业公司的审计制度、财务管理制度、内部控制系统、报告审计、安全控制等内部组织流程及相关信息安全控制系统，保证信息及时公布。
物业公司管理制度完整版
物业公司管理制度完整版第一章：总则第一条：为了规范物业公司管理工作，提高管理水平，制定本管理制度。
第二条：本管理制度适用于物业公司的日常管理活动。
第三条：物业公司全体员工必须遵守本管理制度，任何单位和个人不得违反。
第二章：公司组织架构第四条：物业公司设立总经理，负责公司全面管理工作。
1. 总经理直接下设各部门。
2. 部门设部门经理，负责本部门的具体管理工作。
3. 部门经理下设若干岗位，具体职责由岗位负责人承担。
第三章：公司管理职责第五条：总经理是公司的决策执行者，负责公司整体管理工作。
第六条：各部门经理要负责本部门的日常管理工作，包括人员调动、任务分配等。
第七条：各岗位负责人要积极完成本岗位的工作任务，维护部门的正常运转。
第四章：公司管理制度第八条：制定公司职工管理办法，明确员工的权利和义务。
第九条：建立公司的考核评估机制，保证员工工作的公平和公正。
第十条：完善公司的奖惩机制，激励员工的工作积极性。
第五章：公司管理流程第十一条：物业公司的决策流程包括：上报、审批、执行、评估。
第十二条：公司各部门之间要建立有效的沟通机制，及时协调解决问题。
第十三条：公司组织定期例会，总结工作经验，提出改进建议。
第六章：公司管理标准第十四条：公司要坚持高标准、严要求的管理原则，确保管理质量。
第十五条：公司要不断学习和借鉴先进的管理经验，提高管理水平。
第十六条：公司要注重管理细节，做到心细如发，确保管理工作的高效进行。
第七章：公司管理监督第十七条：公司要建立内部监督机制，及时纠正管理中的问题。
第十八条：公司要接受上级主管部门和行业监管部门的监督，确保管理活动合规。
第十九条：公司定期开展管理评估，检查管理制度的执行情况，及时调整。
结语本管理制度自发布之日起生效，任何未尽事宜由公司总经理负责解释。
对于任何违反本管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚。
以上为物业公司管理制度完整版的内容，具体执行请遵循实际操作，并在实践中不断完善。
物业内部管理制度
物业内部管理制度1. 简介物业内部管理制度是指物业管理公司为保障物业管理工作的高效运行所制定的一系列规定和流程。
本文档旨在详细介绍物业内部管理制度的不同方面，包括组织架构、职责分工、工作流程、纪律要求等。
2. 组织架构物业内部管理制度的组织架构是物业公司高效运作的基础。
以下是典型的物业公司组织结构：•总经理办公室：负责公司整体管理、规划和决策。
•行政部门：负责人事、行政事务、合同管理等。
•财务部门：负责财务管理、会计核算、预算编制等。
•运营管理部门：负责小区设施设备的运行维护、维修保养等工作。
•客户服务部门：负责业主投诉、问题处理、保安管理等。
•安全保卫部门：负责小区安全管理、消防安全等。
•环境卫生部门：负责小区内外环境卫生的保洁工作。
•绿化景观部门：负责小区绿化景观的规划、建设和养护工作。
3. 职责分工为了确保物业管理工作的顺利进行，物业内部管理制度对各部门和岗位的职责进行了明确的分工。
3.1 总经理办公室总经理办公室是物业公司的决策层，其职责包括：•制定公司发展战略和经营目标；•组织制定和修订物业管理制度；•指导、协调各部门的工作；•监督物业管理工作的质量和效率；•沟通业主和相关政府部门之间的关系。
3.2 行政部门行政部门是物业公司的后勤支持部门，职责包括：•完成公司行政工作，如文件管理、办公用品采购等；•负责人事管理，包括招聘、员工档案管理、薪酬福利等；•管理合同，包括与业主、供应商等的合同签订与履行；•处理公司内外部的事务和对外联络。
3.3 财务部门财务部门是物业公司的财务管理和会计核算中心，其职责包括：•进行财务收支的核算和管理；•编制年度预算、财务报表和财务分析报告；•对资金进行安全管理和风险控制；•管理成本和费用，推动费用控制和降低。
3.4 运营管理部门运营管理部门是物业公司的核心部门之一，其职责包括：•负责小区设施设备的运行维护、维修保养；•制定设施设备的维护计划和预防性维修方案；•负责小区设备设施的更新和改造工作；•管理外包服务，如保洁、保安、维修等。
物业公司内部管理制度
物业公司内部管理制度1. 引言物业公司内部管理制度是为了规范和优化公司日常运营而制定的一系列规定和标准。
通过建立和执行内部管理制度，物业公司能够提高工作效率，优化资源利用，增强团队协作能力，确保公司的长期稳定发展。
本文将介绍物业公司内部管理制度的主要内容和要求。
2. 组织架构物业公司内部管理制度的第一部分是组织架构。
组织架构指明了各个部门的职责和关系，并规定了公司内部沟通和决策的流程。
具体要求如下： - 设立明确的部门，包括行政部门、人力资源部门、财务部门、工程部门等，各部门职责明确； -建立明确的上下级关系和协作模式，明确各部门之间的工作流程； - 设立公司内部会议制度，包括常规工作会议、决策会议等，明确会议召开的时间和议题。
3. 内部沟通机制为了保证公司内部的信息流通和交流顺畅，物业公司应建立健全的内部沟通机制。
具体要求如下： - 使用有效的沟通工具，如企业内部通信软件、电子邮件等，确保沟通的及时性； - 每周组织团队例会，及时交流工作进展和问题解决方案； -搭建跨部门沟通平台，促进信息共享和协同工作。
4. 人员考核制度为了提高员工的工作积极性和专业能力，物业公司应制定合理的人员考核制度。
具体要求如下： - 设立目标管理制度，制定明确的工作目标和指标； - 定期进行绩效评估，根据员工的工作表现进行奖励和激励； - 提供培训和晋升机会，鼓励员工不断提升自己的能力和水平。
5. 资源管理物业公司需要合理管理和利用各种资源，包括人力资源、财务资源、设备资源等。
具体要求如下： - 人力资源管理：合理配置人员，确保各部门工作平衡，提高工作效率； - 财务资源管理：建立财务管理制度，规范财务流程，确保资金使用的透明和合理性； - 设备资源管理：制定设备使用和维护制度，确保设备正常运转。
6. 绩效评估制度为了确保公司整体绩效的提高，物业公司应建立绩效评估制度。
具体要求如下：- 设定绩效评估指标和周期，定期进行评估； - 根据绩效评估结果奖惩员工，制定奖励机制； - 将绩效评估结果作为决策依据，对公司战略调整做出及时的反应。
物业公司内部管理制度
物业公司内部管理制度一、引言物业公司作为一个负责管理和维护物业的组织，需要建立一套完善的内部管理制度，以提高效率、提升服务质量，并确保各项工作符合法律法规的要求。
二、组织架构与职责1. 高层管理层：包括总经理、副总经理等，负责公司整体战略规划和决策等重大事项。
2. 部门经理：负责各个部门的日常管理和运营工作，包括财务部、人力资源部、运营管理部等。
3. 岗位职责明确：每个员工在其岗位上需负责的职责和义务应明确规定，以确保各项工作的顺利进行。
三、内部管理流程1. 项目管理流程：包括项目立项、规划设计、施工、验收等环节的管理流程，确保各个环节之间的衔接和协调。
2. 财务管理流程：包括预算编制、费用报销、财务审批等流程的规范，以确保财务管理的透明度和准确性。
3. 人力资源管理流程：包括员工招聘、培训、考核与激励机制等管理流程，以保障公司人力资源的优化配置和用人合理性。
4. 客户服务流程：包括接待、投诉处理、维修服务等流程的规范，以提高客户满意度和保持良好的业主关系。
四、内部管理规定1. 工作纪律规定：明确员工上下班时间、加班制度、考勤制度等规定，以确保员工的工作纪律和效率。
2. 保密制度：明确员工对于公司商业机密和客户信息的保密要求，加强对数据和信息的安全管理。
3. 违纪处分制度：建立健全的内部违纪处分制度，对于违纪行为进行相应的纪律处分，以维护公司的正常经营秩序。
4. 绩效考核制度：建立科学的绩效考核机制，通过绩效考核激励员工积极工作，提高工作效率和质量。
五、监督与改进机制1. 内部监督机制：建立内部监察部门，负责对公司各项工作进行监督和检查，发现问题及时纠正和改进。
2. 不断完善制度：按照公司的实际运营情况和市场需求不断完善内部管理制度，以适应变化的外部环境和内部需求。
六、法律合规1. 遵守法律法规：物业公司应遵守国家相关法律法规，并建立相关制度和流程，确保业务运作符合法律法规的要求。
2. 审查合同：物业公司在与业主签订合同或与供应商合作时，需严格审查合同内容，并确保合同的合法性和合规性。
物业管理公司内控管理制度
物业管理公司内控管理制度一、总则1. 为了加强物业管理公司的内部管理，提高服务质量，确保公司资产的安全和增值，特制定本内控管理制度。
2. 本制度适用于物业管理公司全体员工，包括管理层和基层员工。
3. 公司应建立和完善内部控制体系，包括但不限于财务控制、人力资源管理、服务质量管理、风险控制等。
二、组织结构与职责1. 公司应设立内控管理小组，负责内控制度的制定、执行和监督。
2. 内控管理小组应由公司高层管理人员组成，确保内控制度的有效实施。
3. 明确各级管理人员和员工的职责，确保内控制度的执行。
三、财务管理1. 建立健全财务管理制度，规范会计行为，确保财务数据的真实、准确和完整。
2. 实施预算管理，严格控制成本，提高资金使用效率。
3. 加强财务审计，定期对财务活动进行内部审计和评估。
四、人力资源管理1. 制定人力资源规划，合理配置人力资源，提高员工素质和工作效率。
2. 建立员工培训体系，定期对员工进行业务技能和职业道德培训。
3. 实施绩效考核制度，激励员工提高工作业绩。
五、服务质量管理1. 制定服务质量标准，确保服务活动规范化、标准化。
2. 建立客户反馈机制，及时了解和处理客户的意见和建议。
3. 定期对服务质量进行评估和改进。
六、风险管理1. 识别和评估公司运营中可能面临的风险，制定相应的风险管理措施。
2. 建立风险预警机制，及时发现和处理潜在的风险问题。
3. 加强合同管理，防范合同风险。
七、监督与执行1. 内控管理小组应定期检查内控制度的执行情况，确保制度得到有效执行。
2. 对违反内控制度的员工，应根据情节轻重采取相应的纪律处分。
3. 鼓励员工提出改进内控管理的建议，不断完善内控管理制度。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效，由内控管理小组负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过内控管理小组审议并得到公司高层批准。
3. 本制度与国家法律法规相冲突的，以国家法律法规为准。
请注意，这是一个简化的模板，具体内容需要根据公司的实际情况和管理需求进行调整和完善。
物业管理公司内部管理制度(全)
内部管理制度前言为加强公司正规化管理，强化对员工的管理，使各项工作有章可循、有据可依，特制定本《内部规章制度》，各部门员工应根据本部门工作分工，加强对本制度的学习和领会，认真执行本规章制度中公共制度和相应制度，并严格加以实施。
第一部分岗位职责物业项目经理岗位职责1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理，保证物业完好状态，提高使用效益。
3、注意经济效益，精心理财，开源节流，满足业主需求。
4、抓好精神文明建设，维护业主合法权益，树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度，建立良好的工作秩序。
6、制订年度工作计划，明确目标、任务，督促所属部门履行岗位职责，坚持年终考核。
7、重视人才，合理使用干部，按照德、勤、能、绩定期进行考核。
8、调动各方积极因素，共同管好物业。
定期向集团公司汇报工作及经营收支情况，以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求，并及时答复，认真解决。
9、关心员工生活，努力提高员工工资福利，改善工作条件。
10经常与上级公司和政府相关部门沟通，理顺关系，创造良好的外部环境。
客服部岗位职责客服人员在项目经理统一安排下，负责文档资料的保存和管理，做好各项基础性工作。
1、负责部门的文件撰写、整理工作；2、负责为业主办理入住手续，建立业主信息台账；3、做好员工的考勤、考核管理；4、负责管理辖区内业主档案和物业档案，做好保密工作，防止遗失、损坏；5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发；6、负责接听服务电话，属于业主投诉及报修的要做好记录，并及时转交处理，对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报；7、熟悉各种收费程序，负责接待上门交费的业主，并做好收费记录；8、热情接待来访的业主及其他人士，对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释；9 负责办理各类外来人员的出入证件；10 负责向辖区内业主发出书面缴交各项费用的通知书；11 通过各种媒介做好宣传工作；12 负责组织业主意见征询活动和社区文化活动；保安人员岗位职责（一）、总则1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度，努力维护好物业辖区内的治安安全；2、遵守公司规章制度，服从领导，完成公司交给的其它工作任务；3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作，做好大宗物品出物业辖区的登记工作；4、负责做好机动车辆的管理和收费工作；5、负责做好综合管理费收取工作；6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如：打架斗殴、盗窃等事件，提高应急处理能力；7、按规定着装，文明值勤，严格交接班手续，认真做好值班记录和交接班记录；8、讲究文明、礼貌待人，耐心说服、遵守物业辖区各项管理规定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一部分岗位职责
公司总经理岗位职责
1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态，提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财，开源节流，满足业主需求。
４、抓好精神文明建设，维护业主合法权益，树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
６、制订年度工作计划,明确目标、任务，督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用干部，按照德、勤、能、绩定期进行考核。
8、调动各方积极因素，共同管好物业。
定期向总公司汇报工作及经营收支情况，以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求，并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利，改善工作条件。
10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系，创造良好的外部环境。
公司副总经理岗位职责
1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。
2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。
带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态，提高使用效益。
３、制订和完善公司各项规章制度，建立良好的工作秩序。
4、制订年度工作计划，明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责，坚持年终考核。
５、调动各方积极因素、共同管好物业。
定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。
6、关心员工生活，努力提高员工工资福利,改善工作条件。
7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系，创造良好的外部环境。
职能部门经理岗位职责
1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。
２、负责制定本部门的工作计划，组织各项工作的开展。
3、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。
4、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训。
５、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核。
管理处主任岗位职责
在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责负责管理处的日常事务和管理工作。
1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况，不断提高服务质量，落实奖惩制度;
2、安排和调整本部门人员工作，负责制定本部门的工作计划，并组织编写管理报告和各种通知、公函;
3、负责传达公司文件、通知及会议精神；
4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理；
5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况，检查督促各责任区管理的实际操作；
６、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况，及时做好物业管理费催交的组织工作，并组织解决好有关投诉，不断改进服务质量；
7、抓好本部门的组织工作和思想工作，主持日常和定期工作会议，研究拟定下一步工作计划;
8、加强各班的团结合作,树立整体思想，密切与其他部门的联系，互相沟通、协调；
9、认真完成公司交给的其他任务。