浅议县级供电企业物资管理
浅谈基层供电企业物资管理内部控制
浅谈基层供电企业物资管理内部控制各供电企业的生产经验活动都离不开物资管理,由于物资管理直接涉及到企业的资金问题,因此这个环节出现的漏洞最多,也极易出现舞弊现象。
若对企业物资管理的内部控制不严格,则会经常导致采购物资的价格虚高,并且物资质量低劣,不但会浪费企业资金,甚至会对工程质量造成严重影响,最终影响到企业的整体经济效益与社会效益。
把内部控制的策略实施于物资管理的主要环节,可以提高采购物资的效率、改善物资质量、有效降低物资成本,防止各类舞弊现象的出现。
当前随着我国企业反腐倡廉工作的不断推进,對各企业的物资管理实施内部控制也显得越来越重要。
1 企业物资管理的内部控制概述内部控制是指在企业董事会、管理层以及其他职员的共同监管下,在遵守各项法律、法规的前提下,为实现经营目标的一个监管控制保障过程。
环境控制、评估风险、控制活动、监控等是其主要的工作内容,企业物资内部控制人员应对一些物资资料及时进行审核,进行一些必要的分析性复核,要以企业实际生产情况为基础及时制定出一些适合本企业发展的控制计划与控制方案,并且要及时提出一些合理的意见与建议来对企业的物资管理工作进行改进与完善,让企业内部控制管理的积极作用充分发挥出来。
2 企业物资管理的内部控制流程与控制方法2.1 对控制环境的调查与评价治理职能与管理职能是控制环境主要包括的两个方面,企业要想更好地实施内部控制必须得有良好的控制环境做基础,可以借助侧面了解企业管理人的控制理念、控制制度来初步判断与评价控制环境的优劣。
2.2 对风险管理的调查与评价识别风险、评估风险以及控制风险是风险管理的主要内容,企业内控人员要学会识别各种风险,善于评估各种风险,并且要掌握一些控制风险的基本策略,企业管理层要对企业的风险管理机制不断进行完善,以便企业可以更好地控制各种风险,把各类风险都掌控在可以接受的范围内。
2.3 对控制活动的调查与评价控制活动主要是以风险的评估结果为依据,通过各种控制措施的应用,在可以接受的范围内控制各类风险,其包括的内容主要有授权、业绩评价、处理各种信息等,控制人员应进行相应的调查了解并且要初步评价控制活动的可信度。
浅析供电企业的物资管理状况
浅析供 电企 业 的物 资管 理状 况
梁 完善监督体系、 坚持 以效益为核心 的指导 思想是 决定物 资管理是否能适应信息化 时代 发展 的重要 依据 。本文针对 电力企业的物 资管理状况 , 列举 了电力企业物资管理存 在的相 关问题 并提 出了相应 的解决措施。 关键 词 : 电力 企 业 : 购 ; 资 管 理 采 物
一
1 电力企业 物资管理 的重 要性
11 业物 资管 理的定 义及 意义 . 企
物 资 管 理 是 企 业 生 产 经 营 管 理 的 重 要 一 环 , 是 反 映 物 资 它 短 缺 、 压 、 质 、 期 的 信 息 窗 口, 是 反 映 企 业 库 存 周 转 和 积 变 过 也 资金 占用 情 况 的透 明镜 。物 资 管理 科 学 与 否 直 接 影 响 企业 的生 产 、 售 , 而 影 响着 企 业 的经 济 效 益 。搞 好 物 资管 理 , 利 于 销 进 有 合理化使用和节约物资 , 高产 品质量 , 提 降低生产成本 , 加速资 金周 转 , 加 企 业 盈 利 。 因此 , 高 物 资 科 学 管 理 水 平 , 增 提 以信 息 技 术 为支 撑 , 极 稳 妥 地 建 立 现 代 物 流 体 系 , 企 业 的成 本 管 积 在 理 中有 着 十 分重 要 的作 用 。
22 物 资管 理存在 的三个 问题 .
() 1单位 内各采购流程不 统一 , 采购权 限分配不合理 当 前 , 些 企 业 的基 层 部 门 以 种种 名 义 行 使 的物 资采 购权 一 力, 出现 了车间 、 组都有权采购物资的不正常现象 。这在一定 班 程 度 上 造 成 了物 资 管 理 的无 序 : 司 有 储 备 , 间 有储 备 , 组 公 车 班 有储备 , 到底 储 备 了 多 少 , 也 说 不 清 , 常 是 急 需 的备 品 配件 谁 常 出 现 短 缺 , 不 需 要 的 物 资 却 采 购 储 备 。这 样 不 但 占用 了 大量 而 的 资 金 , 容 易造 成 库存 物 资 过 时 不 适 合 生 产 使 用 而 造 成 库 存 还 积 压 , 且 难 以实 行 批 量 采 购 , 以控 制所 采 购 的物 资 质 量 和 而 难 价 格 , 造 成 浪 费 又 助长 了不 正之 风 。 既 () 资采 购 运 作 机 制 不 完 善 2物 企业采购招标 不规 范, 物资招标制度 的执 行度较低 。根据 国家 《 资招标 管理规定》 企业 1 物 , 0万元 ( 指合 同估 价) 以上的 设各和装置性材料应采用公开性招标或邀请招标。凡在 国内采 购设备 以及允许进 口的单项 设备的采购均按本规定执行。但 目 前许 多电力公 司的物 资招标 还没有像工程招标一样规范 , 制度 要 求 的招 标 范 围没 有严 格 的 履行 。只 有 金 额较 大 的大 型 机 组 设 备 或 批 量 采 购 的设 备 及 备件 采 取 招标 形 式 , 它 大 宗 材 料 的 采 其 购 都 没 有 采取 招标 形 式 , 是采 取 询 价方 式 进 行 。 而 供 应 商 管 理 不 规 范 。在 询 价 采 购 过 程 中 , 应 商 的选 择 是 供 整 个 采 购 过 程 中的 关 键 环 节 之 一 。一 般 按 规 定 , 要 物 资 的采 主 购 应 当选 择 至 少 三 个 以上 的供 应 商 进 行 比质 比价 择 优 采 购 ( 惟 生产厂除外) 。事 实上 , 对 众 多 电力 企 业 的调 查 了解 到 , 从 由 于种种 原因, 采购部在询 价过程 中有时并不能按规定做到 向三 家供应商进 行询价 ,而是直接 向某家供应 商询价后就 发 出订 单 。 目前 , 电力 企 业 的物 资 采 购 部 门对 供 应 商 的 管 理 上 也 相 对 薄弱 , 尚没有实行供应商 的分类分级管 理。同时也没有与合格 供 应 商 建 立 正 式 的 长 期 合作 关系 , 以供 应商 质 量 良莠 不 齐 。 所 () 资 采 购 流程 存在 漏 洞 , 乏有 效 监 督 3物 缺 许 多 电 力 企 业 没 有 对 物 资 采 购 制 定 一 套 价 格标 准 体 系 , 且 目前物资采购价格的确定主要靠采购部询价 ,并在 内部独立完 成, 无别的部 门参与 。因此 , 对于没有签订合同的采购项 目, 从供 应商 的选 择 到 采 购价 格 的确 定 完全 没 有 外 部 的制 约 , 缺 乏相 应 的外 部监 督 。对 于签 订 合 同的采 购 项 目, 即使 签 订 了合 同 , 如果 合同签订流于形式, 同样监督效果也相当差。有 的电力企业 内部 还 存 在 部 门职责 划 分 不 合 理 的现 象 。例 如 , 购 部 既 负 责 采 购 , 采 同时又负责合格供应商的管理, 从内部控制 的角度看 , 这不利于 部 门间监督机制的建立。另一方面, 经营策划部作为采购实施的
电力企业物资管理工作存在的问题及对策
电力企业物资管理工作存在的问题及对策一、电力企业物资管理的重要性电力企业物资管理的重要性不言而喻,物资管理是电力企业正常运行的基础。
电力企业的生产、运营和管理都离不开各种物资,如设备、器材、原材料等。
物资管理的好坏直接影响到电力企业的生产经营效率和经济效益。
物资管理关系到电力企业的安全生产,物资的质量直接关系到电力设备的安全性和稳定性,对保障电力生产安全具有重要意义。
物资管理还涉及到环境保护和社会责任等方面,合理的物资管理有助于降低资源消耗,减少环境污染,提高企业的社会形象。
为了确保电力企业物资管理工作的有效性和可持续性,各级领导和相关部门应高度重视物资管理问题,采取有效措施加强物资管理工作。
具体对策包括:加强物资管理的组织领导,明确责任分工,建立健全物资管理制度体系;完善物资采购、储存、使用、报废等各环节的管理,确保物资的合理配置和有效利用;介绍电力企业物资管理的背景和意义电力企业物资管理是电力行业中至关重要的一环,它涉及到企业的正常运行和持续发展。
随着科技的进步和市场竞争的加剧,电力企业在提高生产效率、降低成本、保障安全生产等方面面临着越来越大的压力。
加强物资管理,提高物资使用效率,降低物资浪费,对于电力企业的发展具有重要意义。
电力企业物资管理工作有助于提高生产效率,物资是电力企业生产过程中的基本要素,合理的物资管理和使用可以确保生产设备的正常运行,减少因物资短缺或质量问题导致的生产停滞,从而提高生产效率。
电力企业物资管理工作有助于降低成本,通过对物资采购、存储、使用等环节的管理,可以有效地控制物资消耗,避免不必要的浪费,从而降低企业的运营成本。
合理的物资管理还可以降低设备维修和更换的频率,延长设备的使用寿命,进一步降低企业的投资成本。
电力企业物资管理工作有助于保障安全生产,物资是电力企业安全生产的重要保障,合理的物资管理和使用可以确保生产过程中所需的安全设备和防护用品的充足供应,预防因物资短缺导致的安全事故。
浅谈供电企业的物资管理应用
货, 转移过账 , 盘 点 和 报 废等 业 务 对 库 存 物 资 进 行 管理 ,从 而 提 高 作业 速 度 和 库 存 精
确性 : 仓库 管 理 人 员 将 每 一 笔 仓 储 业 务 实
时, 库 房 管理 行计 划 、 组织 和 控制 。 近年 来 , 随着 市 场 经 济 的 发展 和 全 球 经 济 ~体 化进 程 的加 快, 国 外现 代企 业 管理 技术 在 我 国各 行业 得 到 了很 好 的运 用 , 产 生 了不 小 的效 益 。其 中
直在 仓库 存 放没 有利 用 或利 用较 少 , 导 致部
不 能使 用 也 无 法 处理 , 时间一长 , 有 些 已经 失效 的 乜不 能再 使用 , 导 致物 资 未 能科 学 合
时 录 入 系统 , 从 而 达 到库 存 的最 优 化 。 三 是
改 善 仓储 硬 件 设 施 。 要 改善 仓 储 硬 件 设施 ,
有 些 先进 的管 理技 术 是值 得 我们 借鉴 的 。 本
( 四) 搞好 物 资 计 划 工 作 , 定期盘点 , 加
发, 分 析 当前 电 力企业 物 资管 理 中存 在 的若 干 问题 ,并提 出 电 力企业 物 资管 理 的对 策 ,
来 解决 我们 面 临的 问题 。
、
强 库 房 正 规化 管理
一
当前 电力企 业物 资管理 巾存
方面 , 积 极 主 动 搞好 物 资计 划 工 作
为坚 决 抵 制 。 另 一 方面 要 建 立 与市 场 经 济 创 新 物 资 管理 模 式 已成 为管 理 发 展 的
一
才 匮 乏 的 情 况 出现 , 而 且 从 事 物 资 管理 的 人员素质参差不齐 , 从 而 造 成 物 资 管理 出
浅谈供电企业的物资管理应用
现代化的仓储规划,就是要对其标准规范、储存空间、仓储设施、管理系统等进行决策和设计,通过科学合理的规划仓储系统,统一工作标准和管理制度,调整布局改造技术,构建统一规范的仓储网络,建设现代仓储设施,配备先进高效的自动化物流及仓储管理信息系统。
3.加强废旧物资管理的具体举措
(1)转变观念提高认识,高度重视废旧物资管理工作
供电公司要以提高对废旧物资管理认识为突破口,积极宣传废旧物资管理工作重要性,努力扭转员工,特别是基层职工观念,使员工认识到加强废旧物资管理的重要性,以保证国有资产保值增值。供电企业由于其行业特殊性,资产遍布广大地域,且有很大部分在野外,电网改造过程中废旧物资管理靠的是员工对企业负责的精神,因员工都来关心企业利益,视企业兴衰为己任,企业才能更好地发展。
关键词:供电企业;物资管理;应用
前言
随着国家经济的不断发展,中外的交流增多,一些国外的企业管理技术被引进到我国的各个行业,并且给企业创造了很大的效益。这说明,先进的技术是值得我们学习和借鉴的。在电力企业进行物资管理过程中,管理人员需要了解到物资管理对于企业发展的重要意义,并且制定有效的管理政策,要达到企业物资管理可以合理解决物资供需之间存在的各个方面的矛盾,保证企业生产顺利进行,实现物资管理合理化和企业效益最大化。
3.废旧物资管理存在的主要问题
(1)废旧物资管理重视不够
供电企业仍存在重生产轻管理的思想,加上近几年工程建设任务重,对于工程物资、废旧物资如何管理没有作严格要求,导致废旧物资处理不当。
(2)废旧物资管理制度执行不到位
自2004年国网公司系统清产核资以后,大部分供电企业都制定了废旧物资管理办法,明确了部门职责,制定了处理废旧物资操作流程。但由于长期以来养成的随意性,执行部门怕麻烦,不愿按流程办,或制定制度可操作性不强,缺乏相关考核办法,虽有制度不执行或执行不到位,制度成了一纸空文,完全起不到任何作用。
浅议对于电力企业物资管理的几点思考
浅议对于电力企业物资管理的几点思考众所周知,物资管理是现代企业管理的非常重要的内容,是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中,所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织。
良好的物资管理,不仅有利于企业合理使用物资,提高企业的产品质量和数量,也可以帮助企业降低生产成本,加快资金的回流与周转,提高企业盈利。
电力企业的物资费用主要用在两个部分,一个是电力生产成本,一个是基本建设工程。
同时,电力生产又具有高度的连续性,生产和消费同步,所以供电安全与供电质量对整个社会的正常运行,具有十分重要的意义。
所以对电力企业的物资管理要求及对各项物资的选用都要比一般的工业企业有着更高的水平。
加强电力企业的物资管理,逐步提高物资管理水准,对电力生产的安全运行,有着非常重大的意义。
一、电力企业物资管理现状及问题目前,国内的电力企业物资管理层面已经基本实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离,这些明确的制度在物资管理中起到了有效的牵制与制约作用。
1.物资采购运作机制欠缺(1)价格供应商管理尚不规范目前,电力企业的物资采购部门对产品供应商的管理和监督普遍比较薄弱,没有对供应商实行分类分级的管理方法,与价格供应商的合作关系一直处于时好时坏,并不稳定。
后勤财务部主要职责就是监督物资管理的采购,但是无法承担价格供方的相应的管理职能,所以很难实现对物资采购的真正有效的监督管理。
(2)采购寻价机制运作不完善在物资管理中,产品供应商的选择是物资采购过程中的重要环节之一。
按照通常的规定,重要物资的采购应当选择三个以上的供应商进行质量、价格的比较,然后再择优采购。
在调查中,我们发现很多电力企业出于种种原因,产品采购部门在询价过程中,不按规定向三家供应商同时进行询价,而是直接向一家产品供应商询价后就发出产品订单,未经选择。
2.物资采购管理体制不够健全(1)询价以及产品供应商选择缺乏有力监督目前,电力企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。
县级供电企业物资供应链管理
县级供电企业物资供应链管理摘要:物资计划管理是物资管理工作的核心,是公司物资管理的“龙头”,在供电公司生产运行中占有举足轻重的地位。
本文就供电企业物资供应链管理作以下探讨。
关键词:供电企业;物资供应;管理1 物资计划执行管控主要管理办法物资计划管理是一项复杂、繁琐的工作,涉及规划、项目、设计、物资等多个部门和ERP操作、电子商务平台操作、初审、退回、修改、提报、三级审批等多个环节,而国网公司在推行物资标准化的过程中,各种要求也在不断更新、调整和变化。
为切实做好这项工作,不断强化责任意识、质量意识、时效意识,坚持执行统一标准,及时、准确、完整无缺地上报每个批次的物资计划,确保物资计划全面覆盖、及时准确。
工作中,注重协调沟通,严格要求把关,对每批、每条计划都认真审核、仔细梳理,对过期、线外、非标准物料的申请一律不予接受,确保物资计划合格率、计划标准化率和招标采购规范等主要物资从接到公司批次计划上报通知后,物资供应公司汇总计划上报时间截点和需要提示的审查要点,组织各项目单位计划专责召开计划上报预备会,初步汇总可能出现的问题并提前解决。
物资计划报送以设计部门为源头,项目部门进行设备物资审核后,将设备清册、技术规范书导入ERP及ECP系统并提交一级审批,物资供应公司对计划上报的完整性、规范性进行审核后汇总,组织召开内部初审会,形成物资计划审核单报送省公司物资部,同时抄送各项目部门。
物资供应公司在ERP系统中对物资计划进行二级审批,至省公司项目主管部门进行三级审批,省公司物资部最后召开批次计划审核会,最终形成招标采购计划及实施方案。
在计划上报结束后,物资供应公司汇总本批计划上报中出现的问题,依据考核办法,统计各项目单位本批计划上报需考核清单,组织召开计划上报总结会,总结本批计划上报的经验和教训,以免以后计划工作中再次出现。
2 实施物资仓库信息化改造提升仓储配送管理水平以标准化仓库改造为契机,全面实施物资仓库的信息化改造,通过现代网络技术构建公司库存信息数据平台,实现标准化货物管理,智能化仓储管理,构建以配送型仓库为主体,储存保管型仓库为依托的现代化仓储体系,实现仓库管理的标准化、仓储作业的数字化、库存管理的可视化。
供电企业物资管理现状探讨
供电企业物资管理现状探讨物资管理作为企业管理的一项重要内容,在整个企业管理中占有重要地位,做好企业的各项物资管理,能促进企业商业化、规范化运营。
而对于供电企业来说,它本身就属于一种技术与资金密集型的特殊行业,供电企业各项管理的顺利与否不仅会直接影响到企业自身经济利益,还会影响整个社会的健康、有序发展,而在电力企业所有的生产成本中,电力物资费用占的比重通常都比较大。
因此我们必须了解电力物资管理的特点,分析其存在的不足,并采取相应的策略来促进其精细化管理的实现。
1 电力物资管理的特点第一,由于电力生产用到的设备材料,大多具有很强的专业性,特别是对一些主要设备来说,其技术含量一般都很高,并且很多配件都不能实现相互通用,很多还是依赖于最初生产技术。
第二,生产电力物资需要的周期通常都比较长,如主变压器、GIS、断路器等,并且有很多因素都会影响到这些设备的生产。
第三,由于电力供应需要是连续、可靠的,这就要求各项物资的供应也必须是及时的,需要有一部分物资是作为储备物资来应急各种突发事故的。
第四,由于在使用电力物资时,各项物资都有很细的专业化分工,这就要求有一个科学、合理的管理制度来管理物资的使用。
为了确保物流的畅通,物资的计划、仓储、领用、配送流程必须良好。
2 供电企业物资管理的现状随着国家电力体制改革的逐步推进,各电力企业对自身的物资管理工作也越来越重视,都在不断想方设法调整与优化管理物资的模式与流程。
就目前的电力企业物资管理现状而言,物资计划与采购的分离、采购与付款的分离、使用与保管的分离在很多企业中都已经实现,各项业务的控制与有效监督制度也在逐步进行着完善。
但由于电力物资管理关系到很多专业与部门,如生产、基建、农电等,具有非常复杂的工作内容,其属于一种综合性管理。
就电力企业物资管理的总体管理情况而言,粗放式管理现象仍然比较严重,这已经不能充分满足电力企业生产发展的需求。
下列为当前电力企业物资管理工作中主要存在的问题:第一,缺乏完善的物资管理体系,各管理部门职能分散。
浅析电力企业的物资管理
运行机制有待完善,特别是对供应商的管理,需进一步加强。在电力企业物资管理中,对产品供应商的监管一直十分薄弱,主要体现在两个方面:一是管理上,未能有效使用分级分类方法,不稳定合作状态占较大比例;二是采购中,财务部门未能很好的履行监督职能。
(四)采购流程不统一
通常在很多电力企业中,许多底层部门常常会以多种缘由行使采购物资的权力,甚至车间、班组都有权进行物资采购,造成物资管理上的无序和混乱――班组、车间、公司都有物资存储,但整个企业储备情况不明,总数、物品的名称、数量,种类等等,都没有准确的信息和数据。
三、电力企业物资管理的改善措施
(一)实施物资集中化管理
电力企业采用物资集中式管理,可以提高电力企业的资金利用率,为企业节约不必要的成本支出。同时,企业物资管理部门可以第一时间了解物资情况,提前掌握物资缺失情况,有计划的开展采购及验收过工作,提高企业物资利用的精确程度。开展物资回收管理工作,整合物资采购途径,督促企业物资管理部门履行工作职能,为企业领导层的重大决策提供科学依据,便于管理层掌握物资损耗成本及物资消耗规律,制定科学合理的企业物资管理预算,优化人员配置,完善管理结构,将企业发展的关键集中在财力与产品的投入产出比上面,用最少的资金成本获得最大程度的产品输出,推动企业资产运作的良性循环。
(二)建立健全物资管理制度
将内部监督融入物资业务流程,将物资管理水平提升到企业管理的水平。电厂库存物资内容复杂,不仅有账内物,还包括随机备品备件、工程剩余物资等内容,这些内容脱离财务监管,是账外物资。物资管理制度应规范所有物资的管理流程,并将内部控制融入物资计划、采购、仓储、使用及后续管理各个环节之中,使企业物资管理更加透明公正,为电厂稳定、持续生产奠定良好的制度基础。
主要包括两点:一是安全生产基础不实,电网缺乏抵抗自然灾害的能力;二是电力设施破坏严重,主变压器隐患多。
浅谈电力物资管理工作中存在的问题及其对策
BUSINESS CULTUREThe Method and Art of Management . 管理方法与艺术文/席勇电力企业的物资管理工作,是电力企业管理工作的核心与关键。
只有做好物资管理工作,才能为人们提供稳定的电力资源,保障社会生活生产的顺利进行。
那么在今后的发展中,就需要从物资的采购、仓储、使用等方面,采用高效可行的管理手段与策略,来加快企业的发展步伐。
引言:现阶段,电力企业在物资管理中,还存在着一些问题,主要表现在采购计划欠缺;缺乏有效监督;信息程度低下等,为企业的生产经营与持续发展,带来了很大的挑战。
因此在今后的发展中,就要针对这些问题,展开详细深入的分析,然后提出切实可行的解决策略。
一、电力物资管理工作存在的问题(一)采购计划欠缺电力物资的采购,也是管理工作的主要组成部分。
然而在实际的物资采购中,由于计划欠缺问题,为管理工作带来了很大的难度。
具体表现在:第一,物资采购人员,缺乏对企业物资需求的调查以及市场调研,因此制定的采购计划,与实际需求存在着很大的差异。
不仅存在着物资质量低下的现象,还存在着物资欠缺或堆积现象,造成了大量的资源浪费。
第二,采购人员在采购中,缺乏与其他部门人员的互动交流,比如仓储管理部门等。
因此无法科学准确得知企业的物资消耗情况,以及市场物资成本等。
最终导致采购成本增加,采购进度缓慢,工作效率低下。
(二)缺乏有效监管在电力物资管理工作中,还需要密切的监督管控,才能提高工作效率与质量。
然而由于缺乏有效监管,也引发了很多问题。
具体表现在:第一,由于企业领导层的不够重视,没有制定健全的管理制度,组建专业的管理人员,导致物资监管工作流于形式与表面,与企业实际需求相差较大。
第二,在仓储管理中,很多人员都是从其他部门调任,缺乏一定的知识、技能与经验等。
再加上仓储管理的工作比较繁琐,任何细小的失误,都会引发很大的问题。
比如物资信息不够全面,就会影响后期的生产经营。
当仓储管理人员能力欠缺时,就无法做好物资管理工作,严重阻碍了企业的高效发展。
浅谈如何做好供电企业物资供应管理工作
浅谈如何做好供电企业物资供应管理工作随着国家供给侧结构性改革的不断推进,煤矿供电企业进入了新的时代,煤矿供电企业的物资供应也面临这更加激烈地市场竞争,必须树立新的理念,提高物资供应工作的质量和效益。
由于,电力生产具有高度的连续性,生产和消费同时完成,供电安全与供电质量具有广泛的社会影响,从而对物资的选用和匹配比一般工业企业提出了更高的要求。
因此,加强电力企业物资管理,稳步提高物资管理水平,对保证供电企业的安全经济运行,提高企业的经济效益和社会效益,都有着十分重要的意义。
一、物资供应管理水平提升的理念物资供应计划管理是电力物资工作的一个重要环节,是反映物资管理水平和执行力的重要指标。
物资供应完成率运用量化的指标数据控制和管理物资采购到货情况,明晰工作效率。
电力物资设备按合同如期供应,是电网建设、改造项目等按期顺利完成的重要保障,直接影响到电力建设的各项工程、生产检修及缺陷消除的时间,从而影响供电的可靠性。
因此加强采购管理,提升物资到货管理水平,对电力企业发展起决定作用。
管理上要坚持“前期计划准确、合同签订及时、供应商管理协调”的原则,有效提高物资供应计划完成率。
二、现代管理技术在物资管理中的应用1、供应链管理与价值链管理的结合,实现行业低成本战略供应链管理从单一的企业角度来看,它是指企业通过改善上、下游供应链关系,整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流和商流,形成“四流合一”,以获得企业的竞争优势。
供应链管理是企业的有效性管理,表现了企业在战略和战术上对企业整个作业流程的优化。
在电力物资传统管理中,比较注重供应链管理,而且在多年的实践中,摸索了很多管理的经验,提高了电力物资供应的效率,降低了物资供应成本。
在今天瞬息万变的竞争环境中,单独的供应链管理理论已经不能适应企业发展的需要,价值链管理应运而生。
由于制造企业、生产企业、服务企业、零售企业等关系的日益密切,企业需要把原材料采购、产品生产、销售和后续服务等整个过程,看作一条价值链,并对整个价值链实施有效的管理,达到企业总成本的最低。
县级供电公司物资管理发展
FORUM 论坛县级供电公司物资管理发展文/李乔由于国民对生活质量的要求不断提升,促使了科技的蓬勃发展,越来越多的科技产品来到了人们的身边,在提升生活质量的同时对于电力的需求越来越高,这也对各级供电公司的发展提出了更高的要求。
近年来,随着我国电气化进程的不断发展与转型,电力系统的规模不断扩大、结构越发复杂,各方面的成本消耗也随之逐年递增。
对县级供电公司来说,改善物资管理模式、规范物资管理程序,可以提高物资使用效率、降低能源与设备损耗,是控制生产成本、提高企业效益的重要手段。
本文试阐述县级供电公司发展物资管理的重要性,并着重分析当前物资管理现状,提出对应的改进方法。
供电行业是现代化工业体系的根基,电力供应的健康运行是国家经济发展的重要保证。
在国家电网印发的《关于简化10千伏及以下业扩配套电网项目管理流程加快工程建设速度的通知》和《关于印发加强业扩配套、光伏扶贫等工程物资供应管理指导意见的通知》等文件中,明确提出“要简化业扩管理流程,提高物资保障能力,加快工程建设速度,确保客户用电需求。
”而要提高物资保障能力,在企业运行中进行高效有序的物资管理,可以减少资源浪费、保证供电安全稳定、实现资源的有效配置,对供电企业提高效益、实现可持续发展具有重要意义。
一、县级供电公司发展物资管理的重要性1、节约成本,提高资源使用效率供电公司作为生产型企业,想要保证企业的健康运营首先离不开生产成本的控制。
供电公司的主要生产成本主要来自于两大方面,一是设备成本,二是管理成本。
就设备成本来讲,由于供电设备具有种类繁多、价格昂贵、技术含量高、安全要求高、使用周期长等特点,因此在物资的管理上具有复杂化、系统化、专业化、容错率低的特点,需要加强物资管理的有效性来排查隐患、避免浪费,实现供电公司的安全高效运营;就管理成本来讲,规范的管理流程和科学的管理体系可以有效地提高企业解决问题的效率,保证供电企业的健康运转,也能合理利用电力行业较为昂贵的人力资源。
浅谈电力企业物资管理工作
浅谈电力企业物资管理工作摘要:物资管理是研究社会再生产过程中物资采购、储运、供应规律的一门经济管理学科,是对企业生产过程中所需各种物资的订购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织、协调与控制。
加强物资管理,提升物资管理水平,有利于合理化使用和节约物资,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转,提高企业利润。
关键词:电力物资管理;组织管理;计划管理引言电力物资管理包括电力物资的计划、采购、储运及供应等四个部分,牵涉到工程建设、成本管理以及安全生产等方面的内容。
加强电力物资工作,就是要不断完善制度管理,依托ERP系统平台,以同业对标工作为基础,从严、细、实上下功夫,真正实现物资管理上的制度化、规范化、精细化和闭环化,不断提高物资管理水平。
一、电力物资管理现状目前我国人均用电量不及发达国家的一半,到2020年我国的电网装机总容量将达到7万亿千瓦,比现有容量翻一番,电力企业发展和电网基本建设任重道远,电网建设巨大投资必然引起空前的物流量。
电网企业主管业务就是有效地控制线路损耗,保证电网安全可靠的运行,负责电厂上网电量收购和向终端客户销售电量业务,因此物资流动过程组织与管理,并不是企业的核心业务。
但由于电网企业技术密集性、成套设备集成复杂性,物资设备专用性强,电力生产具有高度的连续性和同时性,社会对供电安全和供电质量要求更高,因此物资管理水平直接影响电力企业的发展。
多年来,各市、县供电企业基本上都实行零库存制度,在多经成立相应的物资销售企业,负责电力物资的采购、保管、配送,实施电力物资管理。
主要物资由省、市企业统一配供,以及规范招标程序,严格执行招投标制度,从而减少了违法乱纪行为的发生,确保物资质量及供应。
电力物资企业没有明确的定位,是主业还是算多经企业,是管理职能部门还是纯粹的企业, 工作职责不明确。
在物资供应和物资保管过程中,以权谋私、损公肥私、违规违纪的现象难以避免,同时物资管理人员年龄偏大, 知识水平偏低,物资管理模式陈旧,先进的物资管理方法及物资信息管理系统应用水平不高,整体物资管理水平难以提高。
供电企业的物资管理探讨
供电企业的物资管理探讨企业物资管理需要对需求进行精准的把控与实践,通過需求实现各个环节的把控,实现节约成本、提高工作效率的作用。
尤其是对于供电企业这种关注民生的企业,物资管理必须谨慎,可靠。
本文首先针对当前供电企业物资管理的现状入手,分析目前供电企业在物资管理方面存在的问题,提出一些工作上面的可行之策。
希望能够帮助供电企业在物资管理方面不断完善,实现物资管理的可控可靠。
标签:供电企业;物资管理;内部控制1、供电企业物资管理内部控制的现状1.1物资采购流程混乱,存在漏洞大部分供电企业的采购流程很清晰,且责任落实到个人,一旦物资出现问题,很容易追责采购负责人,但是一些供电企业的物资采购环节仍然没有形成标准的工作流程,具有很大的随机性,各个部门没有经过核实和库存提醒就进行物资汇报,容易出现物资过剩或采购错误等情况,而且淡季与旺季的采购费用是不同的,应该对所需物资进行合理推导,以最合理的价格购入,能够为企业省下一部分费用。
另外,有些企业没有按照正常的采购流程开展工作,物资采购的监管工作没有有效落实,这使得物资采购工作有很多不规范的地方,影响物资采购工作效率。
1.2物资管理内控人员综合素质欠缺对于供电企业而言,物资管理内控人员需要有较高的专业水平,不仅要对供电企业的采购情况非常了解,还要掌握电力相关知识,具有一定的管理能力,在一些基层的供电企业,物资管理内控人员的综合素质不高,采购的环节容易出现各种纰漏,他们没有具备采购专业知识就上岗,而且不能够与时俱进,这是对工作不负责任,更是对企业不负责任,人才的水平关系着企业的未来发展,所以要重点完善人才建设工作。
1.3物资管理内控机制不严谨对企业来说,健全的机制能够维持企业的生产、运营正常工作,为企业的物资采购环节划分明确的职责。
多数供电企业的内控机制比较完善,不过还有些供电企业的物资管理内控机制缺乏弹性,没有形成科学的物资管理内控机制,对于企业的管理来说犹如一颗定时炸弹,随时能够出现更大的问题。
县级供电企业库存物资管理存在的问题与对策
县级供电企业库存物资管理存在的问题与对策摘要: 近些年来,我国不仅在经济上取得了巨大的成就,在科技上也取得了很大的突破,各行各业对于电力的依赖程度也是愈来愈高,本文首先分析了县供电企业物资管理的现状及特点,同时分析了影响电力企业供电可靠性的因素,然后针对县级供电企业库存物资管理存在的问题提出了相应的对策,希望进一步推进县级供电企业规范管理,促进供电企业的发展。
一、前言电力工业是国民经济的基础产业和公用事业,在当今时代,从某种程度上来讲,一个国家和地区电气化及现代化程度衡量的主要标志就是其电力工业的发达程度,而对于供电企业的管理而言,物资管理一直都是一个重要的部分,提高对电力企业物资管理的质量与掌控程度,对于提高整个电力系统运行的安全性,促进县级供电企业的生产发展,具有重要意义。
物资管理业务流程链条长,涉及的业务部门多,这些因素就造成了电企业库存物资管理易出现问题的原因。
本文作者结合实际工作经验,对当前县级供电企业库存物资管理中存在的问题进行了剖析,并从内部防范风险的角度出发,提出了相应的建议,希望保证电力系统的安全运行,提高供电企业的供电质量。
二、县级供电企业库存物资管理的特点供电企业由于其特殊性,在库存物资管理上也存在着相应的特点,主要体现在以下几点:首先,由于电力生产这个行业的特殊性,所需的设备材料也具有很强的专业性,其零备件通用性相对较差,对于设备技术的要求很高,对于工作者的技术依赖度高;其次,电力生产要求具有连续性和可靠性,对于生产设备要有必要的应急储备物资;最后,由于电力物资的生产周期相对较长,其主要生产设备比如变压器和断路器以及GIS等设施受影响的可能性较大,影响因素较多。
随着时代的进步,物质资料越来越丰富,相应的物资管理思维也在不断的创新,物资管理体制也从过去传统的电力行政附属型逐渐转变为归口管理模式,在归口管理这种模式下,电力企业所需的基础性物质都有网公司进行统一的采购与管理,次要物质以及一些单独需要的物质就由子公司按需求进行采购和管理。
浅议供电企业物资管理工作优化
浅议供电企业物资管理工作优化[摘要]在社会主义市场经济条件下,企业的物资管理是否到位,直接关系到企业的生产、销售环节,直接给企业的经济效益造成影响。
加强供电企业的物资管理,可以有效地利用物资,提高电力产品质量,降低生产成本,提高企业的经济效益。
文章主要分析了供电企业物资管理的特点,并探讨了供电企业物资管理的几点策略。
[关键词]供电企业;物资管理;优化引言随着经济的突飞猛进和科技的迅速发展,对电力的需求愈加广泛,供电企业的发展正面临重大机遇。
然而供电企业的生产发展也同时伴随着电力资源的消耗,供电企业加强物资管理工作是适应新的市场竞争环境下做出的战略性选择,是促进资源有效利用的重要举措。
不仅有利于降低企业生产成本,提高工作效率和企业经济效益;而且有利于加强对资源的有效利用,不断满足人们对电力的需求,促进经济和社会的可持续发展。
1供电企业物资管理工作的重要性分析电力项目是我国基础性的建设工程,并且其建设质量也将直接影响广大人民群众的生活质量,在社会建设的过程中发挥着重要的作用。
在电力项目的建设过程中,电力物资是最基础的物质保障,因此,只有有效的管理了供电企业的各类物资,那么才能保证电气企业生产建设过程中所需要的各类生产资料的采油、运输、使用、保管以及储存等各个环节的工作质量。
在电网的建设过程中,要想保证其顺利的完成,那么就必须保证各类物资保质保量并且成套按时的供应,物资管理工作与供电企业的生产、服务、运输、劳动以及技术等多方面工作都是息息相关的,而做好物资管理工作对供电企业最大限度的降低生产成本,保证企业的经营利润也是非常有利的。
在供电企业物资管理工作的各环节中,物资采购是最为重要的一个环节,作为供电企业的先行部门,在进行物资采购时,必须严格的遵循国家的相关法律法规进行采购工作,以企业的低成本高效益为原则,以企业的生产组织流程为前提,尽可能的为企业提供质量优异并且数量足够的物资。
2供电企业物资管理方面的特点及普遍问题2.1物资得不到合理有效的应用供电企业与其他企业相比存在一定的特殊性,对于其物资的管理要全面考虑电能问题。
浅谈电力企业物资管理的措施
浅谈电力企业物资管理的措施【摘要】随着市场经济体制的逐渐成熟,电力事业的快速发展及电力行业信息化程度的提高,加强物资管理工作是降低成本、提高企业经济效益和社会效益的关键。
因此,针对电力企业物资管理的特点和问题,应采用新的管理手段使物资的购、存、消管理水平上一个台阶,使生产一线、监督部门能及时得到第一手信息,相应调整各项计划,从而降低成本,提高工作效率。
【关键词】电力企业;物资管理;管理措施1电力企业物资管理的重要性1.1企业物资管理的含义物资管理是企业生产经营管理的重要一环,它是反映物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口,也是反映企业库存周转和资金占用情况的透明镜。
物资管理科学与否直接影响企业的生产、销售,进而影响着企业的经济效益。
搞好物资管理,有利于合理化使用和节约物资,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转,增加企业盈利。
因此,提高物资科学管理水平,以信息技术为支撑,积极稳妥地建立现代物流体系,在企业的成本管理中有着十分重要的作用。
1.2电力物资管理的特点(1)电力生产所需设备材料专业性强,专业化程度高,主要设备的技术要求高,其零备件通用性相对较差,对原始生产者的技术依赖度高。
(2)电力生产的连续可靠性特点,对物资保障的及时性和紧迫性要求高,要求必须有事故应急物资储备。
(3)电力物资的生产周期相对较长。
主变压器、GIS、断路器等设备的生产周期受影响的因素较多。
(4)电力物资使用的专业化分工细,对物资使用的管理要求高,客观上要求有一个良好的物资计划、仓储、领用、配送流程,以保证物流畅通。
2电力企业物资管理的内容2.1电力物资计划管理计划管理是物资管理的龙头。
计划应起到组织、协调采购人员、仓储管理人员工作的作用,对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理工作,必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间的矛盾,真正做到以最低的库存储备来保证安全生产。
2.2电力物资采购管理采购管理是电力企业物资管理的重要环节。
县供电公司物资仓库管理制度
一、总则为了加强县供电公司物资仓库管理,确保物资安全、准确、及时地供应,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本制度。
二、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、保养等。
2. 物资供应部门负责物资的采购、验收、分配等工作。
3. 各部门负责物资的使用、保养和报废等工作。
三、物资入库管理1. 采购部门将采购的物资送至仓库,仓库管理员进行验收。
2. 验收合格后,仓库管理员将物资按照类别、规格、型号等要求进行分类存放。
3. 仓库管理员在物资入库时,应做好物资数量、规格、型号、产地、生产日期、保质期等信息的登记。
四、物资出库管理1. 各部门需要使用物资时,应填写《物资领用单》,经相关负责人审批后,仓库管理员方可办理出库手续。
2. 仓库管理员在出库时,应核对领用单与物资信息,确保准确无误。
3. 出库物资应做好登记,包括领用部门、领用人、领用日期、数量、规格、型号等。
五、物资盘点管理1. 仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点,确保物资数量与账目相符。
2. 盘点过程中,如发现物资数量与账目不符,应及时查明原因,并采取措施纠正。
3. 盘点结束后,仓库管理员应将盘点结果上报物资供应部门。
六、物资保养管理1. 仓库管理员应做好仓库内物资的保养工作,确保物资不受潮、不受损。
2. 对于易燃、易爆、有毒等危险品,仓库管理员应严格按照相关规定进行存放和管理。
七、安全管理制度1. 仓库内禁止吸烟、使用明火。
2. 仓库管理员应定期检查仓库消防设施,确保消防设施完好。
3. 仓库管理员应做好仓库防盗工作,确保物资安全。
八、奖惩制度1. 对在物资管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度规定,造成物资损失或安全事故的,给予通报批评、经济处罚等。
本制度自发布之日起实施,由县供电公司物资供应部门负责解释。
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浅议县级供电企业物资管理
作者:付汝雷
来源:《企业文化·下旬刊》2014年第01期
摘要:本文首先分析了县供电企业物资管理的现状及特点,结合经济发展、企业效益的要求,针对县供电企业存在的主要问题,在供电物资管理的体制机制建设、标准化建设、信息化建设、采购方式等方面提出了建议。
关键词:县级供电企业;物资管理
引言:物资管理是企业管理的一项重要内容,是有计划、有组织的对企业生产过程中所需各种物资的采购、运输、储备、供应、使用进行控制。
做好物资管理是实现企业规范化运作、商业化运营、法制化管理的要求,能够降低生产成本,增加企业利润。
电力行业是我国的基础产业,而物资管理是供电企业管理的一部分。
供电企业的物资管理是对供电企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等进行计划、组织和控制。
加强供电企业的物资管理,合理地组织采购、存储、使用物资,对于促进供电企业的生产发展,提高产品的质量,降低产品成本,加强资金的周转,增强企业盈利能力,提高社会经济效益等都具有十分重要的意义。
一、县供电企业电力物资管理的特点
第一,电力生产所需设备材料专业性强,专业化程度高,主要设备的技术要求高,其零备件通用性相对较差,对原始生产者的技术依赖度高。
第二,电力物资的生产周期相对较长。
主变压器、GIS、断路器等设备的生产周期受影响的因素较多。
第三,电力生产的连续可靠性特点,对物资保障的及时性和紧迫性要求高,要求必须有事故应急物资储备。
二、县供电企业物资管理中存在的问题
近年来,随着电力企业改革的推进,电力企业开始高度重视电力物资管理工作,加强了物资管理模式和管理流程的优化调整。
从电力企业物资管理现状来看,多数实现了物资工作的计划与采购分开、采购与付款分开、使用与保管分开,对制定采购计划、采购实施、物资验收入库、物资付款、物资保管与领用、物资报废处理等环节都采取了有效的业务控制与监督,以加强电力企业物资管理,保证电力生产的安全经济运行,提高企业经济和社会效益。
但是,电力企业物资管理涉及生产、基建、农电、多经、财务、物流等多部门、多专业,所涉及的管理层面、管理职能、业务需求复杂,是一项综合性管理工作。
目前电力企业物资管理仍然较粗放,还无法较好地满足电力生产经营和企业发展需要。
目前,县供电企业物资管理的主要问题和困难表现在:
1、管理体制复杂,缺乏统一管理标准。
在供电企业物资管理体系职能的划分比较分散,各个供电企业的物资管理部门的功能定位不够清晰,这严重影响各个业务流程的合理有序的运作,未能形成科学的物资供应管理平台物资管理的统一性、计划性、协调性较差,容易造成采购周期长、供货不及时、库存物资积压,不能及时满足电力安全生产和电网建设需求。
物资需求计划编制、采购计划下达、采购程序执行、交货时间控制、库存物资利用等缺乏统一的管理与协调,造成物资浪费大、效益低。
2、供电企业的采购机制不健全
供电企业采购机制的不合理体现在以下方面:供电企业的定价机制不够完善,对于重要物资的采购都需要进行提前招标,或者是对多家供应商进行比较选择之后再做选择,但是在实际经营过程中,存在一些供电企业直接向某一个供应商进行采购的现象。
3、物资的计划和分配不够合理
当前在物资的分配上虽然已经采取了许多措施,但大多还是相互独立的,没有从全局的角度进行分析,造成资源的浪费,无法从整体上对物资进行优化。
三、完善县供电企业物资管理的解决方案与探讨
1、不断优化供电企业物资采购运作的机制
采购是供电企业物资管理过程中一个非常重要的环节,如果采购不当将会给企业造成严重的经济损失。
因此,要对供电企业采购的流程进行科学的规划。
第一,及时对供应商进行绩效评价,通过对供应商进行整体化的绩效评价,掌握其目前的发展状况和未来的发展趋势,作为采购的一个参考;第二,与供应商建立良好的合作关系,以便在采购过程中进行合理的定价,确保物资的质量,将交易的过程透明化;第三在采购重要的物质时,在专门的评标专家小组的帮助下,对招标进行严格的筛选并严格按照招标的程序来进行招标。
2、建立、完善标准化的物资需求技术条件书
各专业技术管理部门应制定本专业所需物资的标准化技术条件书,规范设备技术参数,为常规物资的采购提供技术支持,缩短采购周期,减少需要必备的备品备件种类,降低成本与管理难度。
对一些技术参数特殊的设备物资采购,建立即时沟通机制,保证技术需求的满足。
3、加强信息化建设,实现库存动态管理
对供电所小型物资仓库实行联网管理,实时掌控物资的库存容量,并对小型物资仓库物资进行统一调配;对各个流程环节进行监督,实现严格的管理效能,保证任何物资领用都留下记录。
实时监控库存信息,实现库存动态管理,使物资的使用做到可控、在控和预控,实现库存“ 可视化”管控。
采用网络、RFID(射频识别)、TMS(运输管理系统)等信息技术,对大宗物资采用车辆定位等物联网新技术,对配送车辆实时监控、优化路径,提高物流效率,实现物流跟踪,准确掌握物资进出库的信息,及时掌握区域配送中心(县级供电企业二级库)的库存,保证货物安全性和物流及时性。
4、优化对供应商的管理,提高供电企业的应急能力
供电企业要不断规范对供应商的管理,有效发挥科研部门的反馈作用,对供应商供应物资质量实施动态的监管,跟踪掌握供电企业产品的质量等情况,建立综合性的评估体系,为物资的招标提供优良的供应商,建立分类的物资存储基地,确保应急物资的采购能力,尽可能降低节费用支出。
参考文献:
[1] 李晓寅.县供电企业物资集约化管理模式探讨[J]科技资讯,2011(11) -0135-02.
[2] 王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J]中国电力教育,2013(1):205-206.
[3]顾自立,殷春林.现代电力企业物资管理.北京:中国电力出版社,2007.
[4]梁灿.浅析供电企业的物资管理状况.广东科技,2010.。