档案31
《纸质档案数字化技术规范》(DAT 31-2005)
《纸质档案数字化技术规范》（DAT 31-2005）《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2005)(2008-05-07 12:48:46)(中华人民共和国档案行业标准 DA/T 31-2005，中华人民共和国国家档案局2005年4月30日发布，2005年9月1日起实施)1 范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。
本标准适用于用扫描仪对各种纸质档案的数字化加工处理。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB,T 17235.1 连续色调静态图像的数字压缩编码T 17235.2 连续色调静态图像的数字压缩编码 GB,GB,T 18894—2002 电子文件归档与管理规范ITU(CCITT)G3 二值图像压缩算法ITU(CCITT)G4 二值图像压缩算法DA,T18—1999 档案著录规则档案管理软件功能要求暂行规定国家档案局档发[2001]6号3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1数字化 Digitization用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程。
3.2纸质档案数字化Digitization of Paper—Based Records 对普通(黑色字迹清晰)的油印、铅印、胶印等印刷件或复印件纸质档案进行数字化及应用的过程。
3(3数字图像 Digital Image表示景物图像的整数阵列。
一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。
在矩阵(或其他)网络上采样一连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。
3(4黑白二值图像 Binary Image只有黑白两级灰度的数字图像。
它对应于黑和白的两种状态文字稿、线条图、指纹图等。
档案管理员岗位的工作职责(31篇)
档案管理员岗位的工作职责（31篇）档案管理员岗位的工作职责（通用31篇）档案管理员岗位的工作职责篇1职责：1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;7、及时完成领导交办的其他工作。
岗位要求：1、具有大专以上的文化程度;2、具有档案管理基础知识和工作经验;3、工作心细，品行端正，原则性强;4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案管理员岗位的工作职责篇2职责：1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。
4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点任职资格1、性别不限;2、行政管理等相关大专以上学历;3、有档案管理员资格证优先;4、3年以上档案管理工作经验;5、熟练使用办公软件、办公设备。
档案管理员岗位的工作职责篇3职责：1. 知识管理：负责公司所有知识的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;2. 合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;3. 档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作; 协助人力行政部门开展劳动合同管理;4. 图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;5. 综合事务：领导安排的其它工作。
(31)公司影像档案管理制度
为加强公司影像资料的管理，确保影像档案的完整、安全，更好的反映公司艰苦奋斗的发展历程，做好公司影像资料的存档、保管工作，特制订本制度。
本制度适用于公司各部门在企业各项活动中形成的有保存价值的以感光、磁性等材料载以声音、影像为主要反映形式的历史记录。
1. 政府主管领导、社会著名活动家到公司参观考察，指导调研工作或参加本公司重要活动的影像资料。
2. 公司重要外事活动的资料。
3. 公司组织或参加的重要会议和重要活动，公司发展过程中的重大事件的资料。
4. 宣传介绍公司的专题影像资料。
5. 公司不同发展时期的建设及发展情况的影像资料。
6. 公司产品的宣传资料及广告影像资料。
7. 新闻媒体有关本公司的报道。
8. 获得的奖状、奖旗、奖杯、证书等荣誉的影像资料。
9. 公司参加各类展会的影像资料。
10. 为客户提供服务的现场照片、维修影像资料等。
11. 产品的生产安装教程等影像资料。
12. 公司总经理、各部门负责人、员工等参加重要会议、重要活动、工作展示、业余生活等的影像资料。
13. 各部门自行拍摄的记录部门活动的有纪念意义的影像资料。
14. 其他具有保存价值的影像资料。
1. 人力资源部负责影像档案的归档管理工作，档案的存放安排专用档案室，所有的影像资料存储在档案专用电脑，同时使用移动硬盘再次备份 2 套，备份档案要分开存放在不同位置，防止安全事故发生导致的灭失。
2. 其他部门将本部门负责整理的影像资料按照档案管理要求进行收集、鉴定、整理、剪辑优化，保证影像资料的清晰度和反映的事实相符，交人力资源部存档。
1. 人力资源部对各部门提交的影像资料及本部门收集整理的影像资料按照要求进行价值鉴定，确认有保存价值的方可保存。
2. 归档的影像资料应该齐全、完整、真实反映所记载的事实及内容。
3. 归档的照片、图片、文字应三者齐全。
4. 归档的录音、录像材料应声音清晰、画面清楚，符合播放要求，禁止使用劣质的录音、录像材料作为载体。
DAT 31-2005 纸质档案数字化技术规范
纸质档案数字化技术规范DA/T 32-2005（2005年4月30日发布2005年9月1日实施）一、概述国家标准《纸质档案数字化技术规范》DA/T 31—2005是由中国国家档案局颁布的，其批准时间为2005年4月30日，实施时间为2005年9月1日。
该标准共分为十三章。
其中包括范围，规范性引用文件，术语和定义，纸质档案数字化基本要求，档案整理，档案扫描，图像处理，图像存储，目录建库，数据挂接，数据验收，数据备份，数字化成果管理等。
该技术规范的出台结束了我国纸质档案数字化的初探阶段，标志着我国各级档案馆馆藏数字化技术的成熟。
二、主要条款简介第一章范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。
本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。
第二章规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件其最新版本适用于本标准。
GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第一部分：要求和指南。
GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第二部分：一致性测试GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范。
第三章术语和定义下列术语和定义适用于该标准。
（1）数字化digitization用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
（2）纸质档案数字化digitization of paper-based records采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
（3）数字图像digital image表示实物图像的整数阵列。
一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。
档案管理手册(DOC 31页)
档案管理手册（试行版）目录一、分类方案档案分类方案档案分类、归档范围与保管期限表二、管理办法归档文件整理方法员工人事档案管理办法建设工程档案管理办法声像档案管理办法会计档案管理办法三、规章制度档案保密制度档案保管制度档案统计制度档案利用查阅制度档案鉴定制度档案销毁制度档案库房管理制度档案防火安全制度档案管理的工作流程四、其它附表一案卷封面附表二卷内文件目录附表三备考表附件四声像档案目录附表五案卷封面附表六卷内目录一、分类方案档案分类方案为了加强浙江环球集团公司档案工作整体建设与科学化、规范化、标准化管理，促进档案信息的开发利用，根据企业档案管理规定，使档案资源更好地为公司生产经营服务，结合档案管理工作的实际情况，特制定本分类方案。
本方案主要适用于浙江环球集团公司集团本部。
档案的分类整理、组织案卷和排架管理，是各子公司（版块）档案分类的基本依据。
可参照执行。
（1）企业档案--是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
（2）类号--是指类目的标识符号。
用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
（1）浙江环球集团公司行政部负责制定《企业档案分类方案》。
（2）浙江环球集团公司所属各子公司参照执行《企业档案分类方案》。
（1）浙江环球集团公司企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足企业档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科学管理和开发利用。
（2）浙江环球集团公司企业档案分类以办公职能为基础，类目设置考虑了企业档案的实际情况。
为了便于管理利用，本方案只设到二级类目。
二级以下类目的设置，根据有关规定或实际情况可自行调整。
（1）浙江环球集团公司企业档案分类设置五级类目。
即：行政管理类、经营管理类、建设工程类、会计档案类、特殊载体。
一级类目应保持稳定，不得变动。
DAT31-2017年《纸质档案数字化规范》
目录前言 (4)引言 (6)纸质档案数字化规范 (7)1 范围 (7)2 规范性引用文件 (7)3 术语和定义 (7)4 总则 (8)5．组织与管理 (9)5.1 机构及人员 (9)5.2 基础设施 (10)5.3 工作方案 (10)5.4 管理制度 (11)5.5 工作流程控制 (12)5.6 工作文件管理 (12)5.7 档案数字化外包 (13)6 档案出库 (14)7 数字化前处理 (14)7.1 确定扫描页 (14)7.2 编制页号 (14)7.3 目录数据准备 (15)7.4 拆除装订 (15)8 目录数据库建立 (15)9 档案扫描 (16)9.1 基本要求 (16)9.2 扫描设备 (17)9.3 扫描色彩模式 (17)9.4 扫描分辨率 (18)9.5 存储格式 (18)9.6 图像命名 (19)10 图像处理 (19)10.1 图像拼接 (19)10.2 旋转及纠偏 (19)10.3 裁边 (20)10.4 去污 (20)10.5 图像质量检查 (20)11 数据挂接 (20)12 数字化成果验收与移交 (21)12.1 验收方式 (21)12.2 验收内容 (21)12.3 验收指标 (22)12.4 验收结论 (22)12.5 移交 (23)前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准替代DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》。
本标准与DA/T 31-2005相比，主要技术变化如下：——标题进行了修改；——增强组织与管理部分的内容，完善数字化工作中管理相关要求；——增强数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求；——增加数字化过程中元数据采集的要求；——修改了档案扫描部分参数要求；——修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要求；——细化了数字化成果验收的内容；——删除原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。
本标准由国家档案局提出并归口。
《中国第二历史档案馆所存西藏和藏事档案汇编》(31-50册)分类目录
作者：�中国第二历史档案馆所存西藏和藏事档案汇编》课题组
出版物刊名： 中国藏学
页码： 221-274页
年卷期： 2014年 第S1期
主题词： 蒙藏;行政院秘书处;黄慕松;档案汇编;入藏;主计处;八年;军事委员会;国民政府文官处;拉卜楞寺
摘要：<正>分类目录说明《中国第二历史档案馆所存西藏和藏事档案汇编》大型影印项目,在国家档案局、中国第二历史档案馆、中国藏学研究中心领导的大力支持和课题组全体同仁的共同努力下,目前已编到民国28年(1939),距民国政府结束尚有10年未完成。
近日,经双方领导批准,决定继续合作编辑出版民国28年至民国38年(1949)西藏和藏事档案汇编,估计全书编辑出版共约80余册,并由中国藏学出版社陆续出版。
中国藏学研究中心与中国第二历史档案馆曾长期合作编辑出版有关西藏和藏事的档案史料,迄今。
纸质档案数字化规范DAT31—2017
纸质档案数字化规范DA/T31—2017前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准替代DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》。
本标准与DA/T 31-2005相比，主要技术变化如下：——标题进行了修改；——增强组织与管理部分的内容，完善数字化工作中管理相关要求；——增强数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求；——增加数字化过程中元数据采集的要求；——修改了档案扫描部分参数要求；——修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要求；——细化了数字化成果验收的内容；——删除原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、国家档案局信息管理中心、国家档案局技术部。
本标准主要起草人：王良城、马淑桂、郝晨辉、程春雨、杜琳琳、蔡伟、宋涌、王大众、田军、曹燕、李华峰。
本标准所代替标准的历次版本发布情况为：——DA/T 31—2005。
引言DA/T 31-2005的发布实施，从技术标准方面对纸质档案数字化工作提出了要求，很好的促进了纸质档案数字化工作向科学化、规范化的方向发展，在档案信息化工作中发挥了重要作用。
由于纸质档案数字化工作所依赖的信息技术发展迅速，经过10年的时间，数字化设备、存储、网络等技术条件都发生了较大变化，同时，纸质档案数字化工作管理方法和管理理念等都在不断更新、发展。
因此，及时对本标准进行修订，适时调整相关要求，从档案行业层面科学规范纸质档案数字化工作，具有重要的现实意义。
标准本次修订更加注重我国纸质档案数字化工作自身的特点，结合目前信息技术发展的水平，提出适用于档案行业的纸质档案数字化工作的规范性要求。
纸质档案数字化规范1 范围本标准规定了纸质档案数字化技术和管理要求。
本标准适用于采用扫描设备对纸质档案的数字化加工过程的管理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
榆林市：举办纪念《档案法》颁布31周年有奖知识竞赛活动
2018.5为纪念《中华人民共和国档案法》颁布31周年，进一步普及档案法制知识，营造良好的“学法、懂法、用法”法治氛围，积极推进档案事业依法治理，榆林市档案局在2018年9月21日举办纪念《档案法》颁布31周年有奖知识竞赛活动。
此次活动采取有奖竞赛的答题方式，设置一等奖、二等奖、三等奖三个奖项，共有60余人参加竞赛。
竞赛采取娱乐活动、表演节目、知识竞赛联合的方式进行，并给成绩优胜者发放相应奖项奖品。
通过本次活动，进一步普及档案法及档案知识，为开展档案文化宣传、交流和推广积累了经验、开阔了视野、增添了信心和责任。
（作者单位：榆林市档案局）榆林市：举办纪念《档案法》颁布31周年有奖知识竞赛活动文/刘佳9月4日上午，韩城市委副书记贾建武到档案局调研指导档案工作。
贾建武先后查看了档案便民服务中心、档案库房、市委十八届四次全会精神学习体会专栏及党建专栏，查阅了会议记录等相关资料，随后，档案局局长唐国红就2018年工作开展情况和近期贯彻落实市委十八届四次全会精神进行了汇报。
贾建武指出，要用贯彻落实市委十八届四次全会精神统揽档案工作。
一要认真学习，统一思想。
通过原原本本学习全会报告、讲话，真正做到学深悟透、入脑入心，真正把学习成果体现在用心思考谋划工作上，体现在落实行动上，真正用全会精神武装头脑，指导工作，推动发展。
二要对标报告，明确方向。
敏锐捕捉档案工作服务大局的切入点和发力点，认真梳理、研讨，细化分解，扎实落实。
三要准确定位，强化措施。
切实担负起档案记录历史、传承文明的职责，广泛收纳各类资料，做细做实活化利用工作，充分发挥档案以史为鉴、资政育人、服务发展的能动作用。
四要尽职尽责，发挥职能。
要以红色文化统领党建工作，以推进东渡纪念活动常态化为契机，深入挖掘全市红色资源，形成一套系统权威的红色文化档案，做到全收集、细研究、活运用，全面展示和反映韩城革命发展历程。
继续强化干部队伍建设，充分调动干部职工积极性，上下联动，齐心协力，共同发力，人人为档案事业添砖加瓦，为新时代韩城追赶超越贡献力量。
国开作业企业文书档案管理-形成性考核一31参考（含答案）
题目：(单选题)2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。
选项A：12选项B：13选项C：14选项D：15答案：13题目：(单选题)20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（）。
选项A：10年选项B：30年选项C：20年选项D：永久答案：永久题目：(单选题)不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（）。
选项A：处置办毕公文选项B：分发选项C：签注选项D：用印答案：处置办毕公文题目：(单选题)代拟文是指由各单位办公室统一制发的行政文件（包括红头文件、会议纪要和管理文件等）以及（）选项A：红头文件选项B：工会文件选项C：党委文件选项D：纪委文件答案：党委文件题目：(单选题)代拟文是指由各单位办公室统一制发的行政文件（包括红头文件、会议纪要和管理文件等）以及（）。
选项A：党委文件选项B：纪委文件选项C：工会文件选项D：红头文件答案：党委文件题目：(单选题)公文用纸采用（）型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mmm。
选项A：A4纸型选项B：A5纸型选项C：16k纸型选项D：A3纸型答案：A4纸型题目：(单选题)单份文件整理的最终“产品”是（）。
选项A：册选项B：案卷选项C：件选项D：张答案：件题目：(单选题)各单位文书档案原则上不外借，确因工作需要将档案借出使用时，须由外借单位填写（）经档案室主管领导批准后方可出借。
选项A：“文书档案归档清单”。
DAT 31-2017《纸质档案数字化要求规范》
目录前言 (4)引言 (6)纸质档案数字化规 (7)1 围 (7)2 规性引用文件 (7)3 术语和定义 (7)4 总则 (8)5．组织与管理 (9)5.1 机构及人员 (9)5.2 基础设施 (10)5.3 工作方案 (10)5.4 管理制度 (11)5.5 工作流程控制 (12)5.6 工作文件管理 (12)5.7 档案数字化外包 (13)6 档案出库 (13)7 数字化前处理 (14)7.1 确定扫描页 (14)7.2 编制页号 (14)7.3 目录数据准备 (15)7.4 拆除装订 (15)7.5 技术修复 (15)8 目录数据库建立 (15)9 档案扫描 (16)9.1 基本要求 (16)9.2 扫描设备 (17)9.3 扫描色彩模式 (17)9.4 扫描分辨率 (18)9.5 存储格式 (18)9.6 图像命名 (19)10 图像处理 (19)10.1 图像拼接 (19)10.2 旋转及纠偏 (19)10.3 裁边 (20)10.4 去污 (20)10.5 图像质量检查 (20)11 数据挂接 (20)12 数字化成果验收与移交 (21)12.1 验收方式 (21)12.2 验收容 (21)12.3 验收指标 (22)12.4 验收结论 (22)12.5 移交 (23)13 档案归还入库 (23)前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准替代DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规》。
本标准与DA/T 31-2005相比，主要技术变化如下：——标题进行了修改；——增强组织与管理部分的容，完善数字化工作中管理相关要求；——增强数字化前处理部分的容，包括对实体档案保护和档案规化管理方面的要求；——增加数字化过程中元数据采集的要求；——修改了档案扫描部分参数要求；——修改了图像处理部分容，更加强调保持档案原貌的要求；——细化了数字化成果验收的容；——删除原标准数据备份和数字化成果管理相关容。
DAT31-2017《纸质档案数字化要求规范》
目录前言 (3)引言 (5)纸质档案数字化规范 (6)1 范围 (6)2 规范性引用文件 (6)3 术语和定义 (6)4 总则 (7)5．组织与管理 (8)5.1 机构及人员 (8)5.2 基础设施 (9)5.3 工作方案 (9)5.4 管理制度 (10)5.5 工作流程控制 (11)5.6 工作文件管理 (11)5.7 档案数字化外包 (12)6 档案出库 (13)7 数字化前处理 (13)7.1 确定扫描页 (13)7.2 编制页号 (13)7.3 目录数据准备 (14)7.4 拆除装订 (14)7.5 技术修复 (14)8 目录数据库建立 (14)9 档案扫描 (15)9.1 基本要求 (15)9.2 扫描设备 (16)9.3 扫描色彩模式 (16)9.4 扫描分辨率 (17)9.5 存储格式 (17)9.6 图像命名 (18)10 图像处理 (18)10.1 图像拼接 (18)10.2 旋转及纠偏 (18)10.3 裁边 (19)10.4 去污 (19)10.5 图像质量检查 (19)11 数据挂接 (19)12 数字化成果验收与移交 (20)12.1 验收方式 (20)12.2 验收内容 (20)12.3 验收指标 (21)12.4 验收结论 (21)12.5 移交 (22)13 档案归还入库 (22)前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准替代DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》。
本标准与DA/T 31-2005相比，主要技术变化如下：——标题进行了修改；——增强组织与管理部分的内容，完善数字化工作中管理相关要求；——增强数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求；——增加数字化过程中元数据采集的要求；——修改了档案扫描部分参数要求；——修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要求；——细化了数字化成果验收的内容；——删除原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。
2024年档案管理工作计划(31篇)
2024年档案管理工作计划（31篇）2024年档案管理工作计划（精选31篇）2024年档案管理工作计划篇1档案管理工作是企业的基础工作，入职以来我深深地感受到了公司各级领导对档案管理工作的重视。
在公司的全年第二次工作会议中，把档案管理工作纳入了公司下半年工作任务中，也使我这名新入职的档案管理员感到了自己下半年的工作任务的严峻性。
我将努力在最短的时间内完成领导提出的工作目标。
使公司档案管理工作向规范化、专业化方向再迈上一步，做到档案管理工作与公司的发展同步。
现将档案管理做如下工作计划，请领导指正。
一、对公司档案室现存档案进行了解作为一名新入职的员工，我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。
所以，入职以来我先学习了公司的档案管理办法，及档案归档目录指引，并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解，之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。
目前此项工作已基本完成。
二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。
通过对公司档案室档案的查阅，了解了现存档案的大致内容，同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案20__年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理，做好卷内目录的编制工作，使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下，根据公司实际情况进行分类。
保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。
由于现存档案基本没有卷内目录，需要逐一分类、编码，并建立电子版的资料索引目录，使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。
所以将此项工作的完成时间暂定在8月底。
三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。
具体工作计划为以公司现有档案管理办法为基础，征求各部门兼职档案管理员意见进行修订，对于档案管理办法的修订暂时计划从以下几方面进行补充修订，大致提纲为：1总则;2工作职责;3档案类目设置及分类;4档案管理实施细则;5档案借阅规定;6档案保密规定;7纪律与处分;修订完成后报部门领导进行审批，之后将根据部门领导的审批意见修改后的修订版报分管领导审批。
纸质档案数字化规范DAT31—2017
纸质档案数字化规范DA/T31—2017前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准替代DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》。
本标准与DA/T 31-2005相比，主要技术变化如下：——标题进行了修改；——增强组织与管理部分的内容，完善数字化工作中管理相关要求；——增强数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求；——增加数字化过程中元数据采集的要求；——修改了档案扫描部分参数要求；——修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要求；——细化了数字化成果验收的内容；——删除原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、国家档案局信息管理中心、国家档案局技术部。
本标准主要起草人：王良城、马淑桂、郝晨辉、程春雨、杜琳琳、蔡伟、宋涌、王大众、田军、曹燕、李华峰。
本标准所代替标准的历次版本发布情况为：——DA/T 31—2005。
引言DA/T 31-2005的发布实施，从技术标准方面对纸质档案数字化工作提出了要求，很好的促进了纸质档案数字化工作向科学化、规范化的方向发展，在档案信息化工作中发挥了重要作用。
由于纸质档案数字化工作所依赖的信息技术发展迅速，经过10年的时间，数字化设备、存储、网络等技术条件都发生了较大变化，同时，纸质档案数字化工作管理方法和管理理念等都在不断更新、发展。
因此，及时对本标准进行修订，适时调整相关要求，从档案行业层面科学规范纸质档案数字化工作，具有重要的现实意义。
标准本次修订更加注重我国纸质档案数字化工作自身的特点，结合目前信息技术发展的水平，提出适用于档案行业的纸质档案数字化工作的规范性要求。
纸质档案数字化规范1 范围本标准规定了纸质档案数字化技术和管理要求。
本标准适用于采用扫描设备对纸质档案的数字化加工过程的管理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。