仓储与库存控制-第4章 仓储管理活动

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（3）接运与卸货
有些商品需要通过转运到达，如铁路——公
路衔接，水路——公路衔接等，需要仓库从 相关转运地点接运商品。 （4）分类与标示 在初步清点的基础上，需按存放位置进行分 类并做出标记。 注意：这此阶段，要注意对商品进行初步的 清理验收，以及时发现问题。
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三、商品出库作业
1、出库依据 仓库物资出库依据是客户服务部门或业务 部门开出的送货单和商品出库凭证。 2、出库方式 ——送货（主要方式） ——客户自提（小批量、应急方式）
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4· 入库管理 2
一、进货流程 1、进货作业的基本流程 进货作业主要内容包括：核验单据、 装卸、搬运、分类、验收。确认商品 后，将商品按预定货位储存入库。 进货作业的基本环节如下：

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4· 出库管理 3
商品的出库也称为发货，它是根据业务部门
或存货单位开具的出库凭证，从对出库凭证 的审核开始，到进行拣货、分货、发货检查、 包装直到把商品交给要货单位或发运部门的 一系列作业过程。 商品出库时既是商品存储阶段的终止，也是 仓储作业管理的最后一个环节 。
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2、影响进货作业的因素及作业组织原则
（1）影响因素 ——进货供应商及其送货方式 每天送货供应商的数量、供应商所采用的送
货方式、送货工具等，都会对入库计划的制 订产生影响。 通常需要掌握以下几方面的数据：
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A、每天前来送货的供应商的平均数 和最大数； B、送货的车型及车辆数目； C、每辆车平均所需的卸货时间； D、货车到达的高峰时间； E、中转运输的接运方式； F、货物装载形式； G、货物到达时间。
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2、核对出库凭证
出库凭证有发货通知书、提货单和调拨单等。
在一个企业内，出库凭证应该统一规格。
仓库接到出库凭证后，业务人员应审核单证
上的印签是否齐全、相符，凭证上所列货物 的名称、规格、数量等是否有误，检查无差 错后方可备料。
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提货单
购货单位： 收货地址： 运输方式： 编号： 年 月 日
（2）零星货物组合。为了作业方便，需要对
零星货物进行配装，通常是使用大型容器或 者堆装在托盘上，以免提货时遗漏。
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（3）根据要求装托盘或成组。若提货人要求
装托盘或者成组，应按要求及时进行相应作 业，并保证作业质量。
（4）转到备货区备运。将要出库的货物预先
搬运到备货区，以便能及时装运。
制单：
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3、备料
仓库保管人员按照出库凭证上所列货物的名
称、规格查对货物保管账，确认出库货物的 货位，注意规格、批次和数量，绝大多数情 况下应按先进先出的原则进行备料。
备料工作中需要做好以下事项
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（1）包装整理、标志重刷。仓库应清理原货
物包装，清除积尘、污物。对包装已残损的， 要更换包装。提货人要求重新包装或者灌包 的，要及时安排包装作业。对原包装标志脱 落、标志不清的要立即进行补刷或补贴；提 货人要求标注新标志的，应在提货日之前完 成。
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2、储位管理的目标
（1）空间利用率最高； （2）劳动力及设备的有效使用；
（3）存取方便；
（4）保证质量； （5）管理科学。
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二、储位管理的对象与要素
1、储位管理的对象：分为保管商品和非保
管商品。 （1）保管商品 可以分为以托盘为单位的保管商品、以 箱为单位的保管商品、以散品为单位的保管 商品等。 （2）非保管商品 包括三类：包装材料、辅助材料、回收 材料
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（5）核对单据
入库商品通常会具备的单据及相关信息有：
——送货单 ——采购订单 ——采购进货通知 ——供应方开具的出库单 ——发票 ——磅码单 ——发货明细表 等
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注意：对承运企业转运的货物，接
收时还需要审核运单，核对货物与 单据反映的信息是否一致。
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（6）入库验收 即对即将入库的商品，按规定的程序和手续
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5、交点和清理
货物经过复核后，如果是使用方自行提货的，
即可将货物随同相关证件向提货员当面交点， 办理交接手续；若是代运的货物，则要注意 办清内部交接手续，向负责代运的人员或包 装组点交清楚。 货物点交完毕后，该商品的保管阶段基本结 束，接下来仓库保管人员需要立即做好两方 面的清理工作：
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二、验收作业
1、商品验收的内容、要求、标准和依据
——商品验收的内容：

商品验收主要是检查入库商品数量是 否与订单资料或其它凭证相符，规格、牌号 等有无差错；商品质量是否符合规定要求； 物流包装能否保证货物在运输和储存中的安 全，销售包装是否符合要求。
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——商品验收的要求：
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（3）数量验收 （4）问题处理
在商品入库验收中对发现问题的商品， 应进行及时妥当的处理。 ——对发现质量问题的商品 ——对数量不准确的商品 ——没按订单数量一次到货，而采取分批到 货的商品 ——到货凭证或入库凭证不齐或不符时 ——对有索赔期并存在问题的商品
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二、商品在库管理
商品在库管理的内容根据仓库业务、
处理对象、客户要求的不同而不同， 但基本都包括以下方面： 保管、储位安排、盘点作业、拣 货作业、分装加工作业
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在商品在库管理中，应注意以下要求
1、商品的储存要符合环境及卫生要求； 2、商品要按规定区域存放，做到容易识别 和查找； 3、商品出入要按先进先出或后进先出的原 则进行； 4、商品在库房中的移动路线要尽量缩短。
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商品的出库作业管理有两方面的工作： 一是用料方凭规定的领料凭证，如领料单、
提货单、调拨单等领取商品，并且所领物资 的品种、规格、型号、数量等项目及提取货 物的方式等必须书写清楚、准确； 二是仓库方面，必须核查领料凭证的正误， 按所列物资的品种、规格、型号、数量等项 目组织备料，并保证把货物及时、难确、完 好地发放出去。
进行数、质量的检验。 检验方式： ——抽检。主要针对大批量到货商品、 规格尺寸和包装整齐商品。 ——全检。主要针对重要的商品，或者 是在抽检中发现问题的商品。
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（7）进货信息的处理 进货信息是指示后续作业的基础。要分两步 做好此项工作： 首先，必须将所有进货入库单据进行归 纳整理，并详细记录验收情况，登记入库商 品的储位； 然后，依据验收记录和其它到货信息， 对库存商品保管账进行财务处理，商品验收 入库，库存账面数量与库存实物数量同时增 加。
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（1）清理现场。一批商品出库后，该并垛的
要及时并垛，垛底要进行整理；该清点的要 清点，收捡苫垫材料，以便于下一批商品入 库时使用。
（2）清理账目。保管员对仓储保管账册要做
到日清月结，随发随销。
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4· 储位管理 4
一、什么是储位管理 1、概念表述 储位管理，就是在把将来要使用 或者要出货的商品保管பைடு நூலகம்的前提下， 经常对库存进行检查、控制与管理。
在商品到达仓库前，必须做好相关接收准备工作。 准备的主要内容如下： ——储位准备 根据到货商品的特性、体积、质量、数量和 时间等信息，结合商品分区、分类和储位管理的要 求，预计储位，预告确定商品的理货场所和储存位 置。 ——人员准备 ——搬运工具准备 ——文件准备 根据到货计划，准备到货的单证核查文件， 准备相关验收标准。
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4、复核
备料后必须经过复核环节，以防止差错。复
核的内容可以归纳为“一核”、“二检”。 其中“一核”是核对出库凭证上所列货物名 称、规格、数量是否与实物相符；“二检” 是检查货物外观质量是否完好合格，检查技 术证件是否齐全。 复核的形式主要有：保管员自己复核、指定 专人复核、保管员之间相互交替复核、包装 人员或负责运输的人员复核

必须做到及时、准确，即在尽可 能短的时间内，准确地验收商品的数 量、质量和包装。
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——商品验收的标准： 在实际进货作业过程中，通常依据以下标准
来检验： A、买卖双方约定的商品接收标准； B、采购合同或订单所规定的具体要求和条件； C、以议价时的合格样品为标准； D、各类产品的国家（国际）品质标准
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（一）出库作业的流程
出库前的准备
核对出库凭证
备料
复核
交点和清理
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1、出库前的准备


商品出库前的准备工作主要分为两方面： 一方面是计划工作，就是根据需贷方提出 的出库计划或要求，事先做好物资出库的 安排，包括货场货位、机械搬运设备、工 具和作业人员等的计划、组织； 另一方面要做好出库物资的包装和标识工 作。
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2、储位管理的要素
——基本要素

（1）商品 首先必须考虑商品本身的影响因素： 供应商 商品特性 进货规定 数量 品种
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然后考虑如何摆放，需考虑如下因素： 储位单位 储位策略 储位分配原则 商品特性 补货的方便性 单位在库时间 订购频率
产品 编号
产品 规 格 单 位 数量 单 价 金 额 备注 名称
销售部门负责人（盖章）
发货人 31
提货人
制票
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