2018年档案变为死档怎么办-范文模板 (3页)

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档案存在的问题及采取措施

档案存在的问题及采取措施一、问题概述档案是一种重要的历史文化遗产，记录了社会、国家和个人的发展历程。

然而，在现实中，档案存在着一些问题，如档案管理不规范、档案安全隐患等，这些问题严重影响了档案的完整性和可信度。

二、档案管理不规范的问题及解决措施1. 档案整理混乱在档案整理过程中，由于缺乏标准化的操作流程和规范化的管理制度，导致档案存放位置不明确、文件编号混乱等问题。

为此，应建立起科学合理的标准化操作流程和管理制度，并加强对工作人员的培训和考核。

2. 档案保管不到位由于档案保管环境不良或者保管措施不到位，导致档案易受损坏或遗失。

为此，应加强对档案保管环境和设备的维护与检查，并建立起完善的安全防护措施。

3. 档案数字化进展缓慢随着信息技术的发展，数字化已成为未来发展趋势。

然而，在现实中，许多档案仍停留在纸质时代，数字化进展缓慢。

为此，应加强对档案数字化技术的研究和应用，并建立起完善的数字化存储和管理系统。

三、档案安全隐患问题及解决措施1. 档案泄露风险大由于档案保管环境不良或者工作人员管理不当，导致档案泄露风险大。

为此，应加强对档案保管环境和设备的维护与检查，并建立起完善的安全防护措施。

同时，要加强对工作人员的教育和管理，提高其安全意识和保密意识。

2. 档案损坏风险高由于档案保管环境不良或者保管措施不到位，导致档案易受损坏。

为此，应加强对档案保管环境和设备的维护与检查，并建立起完善的安全防护措施。

同时，在整理、存放、借阅等过程中要严格按照规定操作流程进行。

3. 档案灭失风险大由于各种原因，如自然灾害、盗窃等，档案易受灭失。

为此，应加强对档案保管环境和设备的维护与检查，并建立起完善的安全防护措施。

同时，要建立起应急预案和灾难恢复机制，及时处理档案损失情况。

四、档案利用问题及解决措施1. 档案利用不充分在现实中，许多档案未能得到充分利用。

为此，应加强对档案资源的挖掘和整理工作，并积极推广宣传档案资源的利用价值。

档案管理工作汇报范文(23篇)

档案管理工作汇报范文（23篇）档案管理工作汇报范文（精选23篇）档案管理工作汇报范文篇1在医院领导及同事的支持和帮助下，顺利地完成了领导交办的各项任务，在此过程中学到了很多以前从未触及到地知识，使我受益终生。

所以必将怀着一颗感恩的心继续努力工作，认真学习。

具体工作成绩如下几点：一、参加下乡65岁老年人免费体检工作，完成体检表的汇总、完善、回执等各项工作，服务人群达到了1586人。

二、上报国家疾控网死亡报表，已经上报157人，办理医学死亡证明书27人次。

三、目前全镇建档人数达到了27733人，常住人群21067人，流动人群6125余人，暂住人口650余人，系统修改和调整人数达到了4720人，清理出死档357余人，新建立档案410人，迁出、迁入户籍人数为220，申请迁入18人，失踪人数为：2人。

四、认真学习业务知识，始终保持虚心好学的态度对待业务知识的学习。

平时，多看、多问、多想，此外，认真参加各类培训和工作例会，吸取他人的先进经验，掌握了更多业务知识。

在生活上发扬了艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良品质，尊老爱幼、真诚待人，严格要求自己。

在不断地学习和探索中使自己业务水平有所提高，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成各项工作。

虽然完善了一大部分的档案，信息更新工作也取得长足的变化，但还是存在一些不足之处，系统信息还有部份不完善的缺项，还有完善的空间。

以及部份人员还未建立档案，非管理人群的信息整理工作还需要加大力度，还需进一步补充完善。

在过去的一年的工作里，感谢院领导以及同事们对我的大力帮助和关心指导，争取在新的一年里我将总结经验，吸取教训，虚心向老师学习，向实践学习，取人之长补已之短，把自己的工作做的更好，报效单位对我的培养和关怀。

档案管理工作汇报范文篇2回顾过去的工作，目的是总结经验，找出差距，吸取教训，刻服不足，更好地做好今后的工作。

20__年在各级领导及同事的帮助和协助下，顺力完成各项工作任务，现将20__年的工作汇报如下；一、今年主要工作1、起草、审查、签订各类合同40余件，签订额达1。

关于档案死档的原因有哪些

关于档案死档的原因有哪些档案死档的原因1.有的小伙伴可能觉得把档案放在自己手里存放比较安全，但其实把档案存放在自己手里是最不安全的，因为就算我们好好保护了自己的档案，那档案内的材料也是需要定期更新的。

一旦有一段时间没有更新档案就会出现空白期，就会变成死档。

2.如果因为一些原因造成档案被发到我们自己手里一段时间了，但我们保护的环境没那么好，那就有可能就会造成档案袋的磨损，并且只要档案袋磨损，档案内的材料就泄露了!档案也就会变成死档。

3.如果我们自己好奇心太重，不小心将档案袋给拆封了，那档案内的材料也泄露了，也会直接变成死档。

4.如果有的小伙伴不重视自己的档案，不小心将自己的档案弄丢了，那也是另一种意义上的死档。

档案变成死档了应该如何激活?1.如果我们发现我们的档案变成死档了，我们就需要先去了解一下我们档案死档的原因是什么，然后再对症下药进行解决。

2.如果是因为档案放在我们自己手里，档案内的材料长时间得到的更新而变成的死档，那我们就可以根据档案在我们手里的时间来选择解决的方式。

如果档案存放在我们自己手里没有超过两年的话，那档案还是具有活跃性的，就可以直接送到档案部门进行激活，但档案如果存放在我们自己手里已经超过两年了，那我们就还得办理改派手续才能将档案进行激活了。

3.如果我们是因为档案袋磨损或者是不小心将档案袋拆封了造成的档案死档，那我们就可以检查一下档案内材料有没有丢失，如果档案内的材料没有丢失的话，就可以直接送到档案部门进行激活。

如果档案内材料丢失了，我们就还得把档案内就是材料给集齐了才能送到相关部门激活。

4.如果我们是因为档案丢失了而造成的死档，那就得去申请一个档案遗失证明和一个档案补办申请，然后去收集补办档案所需要材料，再交上级部门帮我们盖上公章，最后再送到就业指导中心帮我们审核补办。

需要注意的是，这个档案袋中保存有个人从上学以来的所有记录，个人是万万不能打开的。

1. 泄露个人信息：学籍档案中包含了个人的学习成绩、家庭住址、电话号码等敏感信息，学籍档案被拆开后可能会被他人窥探或利用，导致个人信息泄露。

档案管理存在的问题及整改措施

档案管理存在的问题及整改措施大家好！今天咱们聊聊档案管理这个话题。

听到档案管理，可能很多人会觉得这事儿像是一块儿沉重的大石头，难免有些乏味。

但要是你知道了它的重要性，那可就不一样了。

毕竟，档案管理就像是公司的“历史博物馆”，它记录着每一段珍贵的经历，可得好好管理。

好啦，废话少说，我们一起来看看档案管理存在的问题，以及如何把这些问题一一解决吧！1. 档案管理存在的问题1.1 档案散乱无序首先，最让人头疼的问题就是档案散乱无序。

你知道，有时候档案像是被风吹得满地都是，找起来简直是大海捞针。

有的档案放在办公室的抽屉里，有的却在仓库的角落里，找档案就像是参加了一场“寻宝大赛”。

这不仅浪费时间，还容易让重要信息丢失。

如果说管理档案是打一场战斗，那现在的情况就是兵荒马乱，指挥官都不知道在哪里了。

1.2 档案分类不清晰再来，就是分类问题。

你能想象一下一个大箱子里全是五花八门的文件吗？那种感觉就像是杂货铺，啥都有，但你要找个特定的东西，简直比登天还难。

分类不清晰不仅让查找变得困难，也增加了出错的概率。

就像找针一样，得用放大镜，慢慢找。

更糟糕的是，这种情况还可能导致信息传递的错误，那可是大事儿啊！1.3 档案管理人员缺乏培训说到档案管理，咱们不得不提到一群重要的角色——档案管理人员。

如果这些人员缺乏必要的培训，那管理起来就像是手足无措的“新手”，做事情总是磕磕绊绊的。

虽然他们很努力，但没有专业知识和技能，就像是想当厨师却连切菜都不熟练，这样的管理肯定会出问题。

2. 整改措施2.1 建立规范的档案管理制度首先，咱们得建立一个规范的档案管理制度。

这就像是给档案管理找一条明确的路标，让大家知道怎么走，怎么做。

比如说，可以设立统一的档案分类标准，明确每种档案的存放位置。

制定详细的管理流程，让每一个环节都有章可循。

这样一来，档案就不容易乱了，大家也能迅速找到需要的信息，效率自然就提升了。

2.2 使用现代化的档案管理系统再来，咱们可以引入一些现代化的档案管理系统。

自己的档案拆封了怎么办解决方法

自己的档案拆封了怎么办解决方法自己的档案拆封了怎么办解决方法1、自己手中的档案被拆封之后，唯一的解决方法就是去激活档案，拆封过的档案是死档，可以把死档拿到人才市场去激活。

如果我们的档案还是学籍档案的话，也可以拿到学校里面去激活。

如果我们在国企工作的话，也可以把档案拿到单位里面去激活。

我们应该根据自己的情况选择档案的激活地点，然后再去相应的地方了解激活的流程。

2、法律依据：《中华人民共和国档案法》第十四条应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

私自拆开档案怎么处理?1、首先要先检查档案里面的资料是否有丢失或者破损的，要到相关部门核查，因为如果是自己确定档案里没有任何材料，在重新密封，这样的密封的档案也是不能直接使用的。

2、通过相关部门核查，确定无误后，由具有档案管理权限的部门单位密封。

3、密封后要尽快找到一个可以存放个人档案的机构存放个人档案，只有这样档案才被激活，才可以重新具有法律效力。

个人档案都是独一无二的，但不要存在侥幸心理，妄图修改档案里一些对自己不利的资料。

补办档案必须要准备的资料1、准备好自己的身份证的原件以及复印件。

2、如果是在岗上班的人员，需要由单位的人事部门为自己出具一份盖有公司公章的介绍信。

3、去各个部门申办业务的时候，先出示自己办好的介绍信，否则很多地方都会直接拒绝接待。

普通全日制专、本科毕业的档案资料入学材料:高中档案(学籍表、每学期表现、政审表、体检表、每学期成绩单、家庭成员登记表、会考成绩单、毕业鉴定表)、高考档案(高考填报志愿表、高考体检表、高考报名登记表)、高考准考证、录取通知书、新生学籍登记表、团员材料。

2.在校期间材料：每学期各种表现表、在校系干部任职表、入团/党材料、奖罚处分材料、资格证书认定表、军训材料。

3.毕业材料：毕业生学籍登记表、在校期间成绩单、毕业生登记表、体检表、学位认定表、就业通知书。

大学生毕业后该档案何去何从

大学生毕业后该档案何去何从大学生毕业后该档案何去何从眼下正值高校毕业生们奔跑于招聘会、找工作之际，大学生毕业后该档案何去何从。

然而，想要完成从学校到职场的跨越，除了落实工作之外，就业部门提醒，作为承载着诸多毕业生重要信息及身份证明的档案，其落地接收也是毕业季的重要工作之一。

为什么要存档?哪些人员需要存档?存档、转接的流程是什么?私拆、个人保存、遗失档案导致的死档如何激活?带着这些疑问，记者在山西省人力资市场和太原人才市场进展了多日走访。

相关部门提示，档案非常重要，毕业后首先对自己的档案进展托管和保存，切不可拖延太久。

人力市场档案落户数量激增7月24日12时30分左右，虽然下班时间已经过了半小时，但山西省人力资市场内负责高校毕业生档案落户的7个窗口前，仍然挤满了等待办理落户的毕业生。

“我是10点多来的，一直排队等到如今了。

”正在办理落户的杨志林告诉记者。

为什么要将档案落户呢?山西省人力资市场代理部部长武子滨表示：“个人档案是记录一个人的主要经历、政治相貌、品德作风等个人情况的文件材料，起凭证、根据和参考作用。

个人档案里一般有高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料、体检表、毕业生报到证(存档联)、高考试卷等。

”据武子滨介绍，目前，大学毕业生的个人档案仍有多方面的作用：可以建立人事关系，进展连续工龄计算;办理工作调动时还需要个人档案;专业技术职称晋升要档案记录作根据;报考公务员政审、出国政审，公证时要查阅个人档案;考研时需要档案等。

档案一旦变死档，将会在诸多方面造成不便，且补救起来时间长、程序繁琐。

如今，档案的重要性被越来越多的高校毕业生所认可。

自6月初到如今，省人力资市场已经接收高校毕业生档案1万多份。

“平均每天接收数量有200多份，比去年同期增加了10倍。

”武子滨说，“每天还不到8:00，市场门外就有不少高校毕业生在排队等待了。

为了方便毕业生们，尽快办理档案落户，我们开了7个窗口，延长工作时间到中午1:00，晚上到8:009:00。

档案存在的问题及采取措施

档案存在的问题及采取措施一、引言档案是记录和保留有关组织、企业、个人等事务活动的重要文献资料，具有不可替代的历史价值和信息价值。

然而，在实践中，我们也常常会遭遇到一些档案存在的问题，如档案管理混乱、保管环境不当、档案安全风险等。

本文将从这些问题入手，并提出相应的采取措施。

二、主体部分1. 档案管理混乱随着信息技术的迅速发展，纸质档案逐渐被电子化档案所取代，但是在许多单位中，旧有的纸质档案与电子化档案并存，造成了管理上的混乱。

由于缺乏清晰而统一的分类标准和管理制度，导致很多重要文件被错误归类或遗失。

此外，在某些情况下，员工意识不够强烈，对于存储方式和权限设置没有严格规范，也容易导致档案管理混乱。

解决方案：为解决这些问题，可以采取以下措施：（1）建立完善的档案管理制度，包括分类、编号、借阅审批等环节，并明确责任人；（2）利用信息技术手段，建立电子档案管理系统，实现档案的电子化和集中化存储；（3）加强对员工的培训和教育，提高档案管理意识和操作能力；（4）定期审查和更新档案管理制度，及时修正不合理或过时的措施。

2. 保管环境不当较为常见的问题是档案保管环境不当。

由于一些单位对档案保管条件的要求认识不足或缺乏投入，导致许多档案受到空气污染、湿气侵蚀和物理损坏等威胁。

除此之外，在有限的存储空间内堆积过多的纸质档案也可能引发火灾风险。

解决方案：针对保管环境不当的问题，可以采取以下措施：（1）确保存放纸质档案的房间具备稳定温湿度、通风良好等基本条件；（2）采用专业的防潮设备、干燥剂等手段防止湿气侵蚀档案；（3）定期巡查和整理档案，清除陈旧文件，确保存储空间充足且符合消防安全标准；（4）对重要档案进行数字化备份，以防止意外损失。

3. 档案安全风险档案安全问题是令人关注的一个方面，因为档案中可能涉及到机密信息或个人隐私。

泄露、篡改、丢失等风险都可能对组织和个人造成损害。

而现实中，并没有统一的安全标准和措施来应对这些风险。

档案工作中的常见问题及解决方法

档案工作中的常见问题及解决方法档案工作是一项非常重要的工作，因为它直接涉及到企业或机构的运行和管理。

在档案工作中，可能会出现一些常见的问题，如果不及时解决，可能会对企业或机构的管理带来严重影响。

下面，我们来看看档案工作中常见的问题及解决方法。

一、档案安全问题档案安全是每个档案管理员都必须关注的问题。

随着企业或机构的发展，档案数量也越来越多，如果档案管理不得当，就容易出现档案遗失或泄露等问题。

为了确保档案安全，档案管理员需要采取以下措施：1.建立科学的档案管理制度，加强档案保密知识教育培训，提高全员保密意识。

2.严格落实档案借阅登记制度，对借阅人员身份和目的进行严格审查，确保档案不被外泄。

3.加强档案保管和监管力度，确保档案始终处于安全状态。

二、档案存储问题档案存储是档案管理中的重要环节。

如果档案存储不当，就容易引发档案损失或浪费等问题。

为了解决档案存储问题，档案管理员需要采取以下措施：1.分析档案存储的种类和数量，依据档案属性和保管要求，统一制定档案存储的位置、温度和湿度等条件。

2.选择档案存储设备和器具，确保档案文件在存放期间得到有效保护。

3.制定档案质量评价标准，定期检查档案状态，对损坏、老化的档案及时进行保养和维修。

三、档案检索与利用问题档案检索与利用是企业或机构档案管理的重要环节，它涉及到档案信息的处理、再利用和传承等任务。

为了解决这一问题，档案管理员需要采取以下措施：1.建立完善的档案检索和利用制度，包括档案分类、编目、索引、查询和复制等流程。

2.加强对档案管理信息化建设，建立档案管理平台，方便用户查询和利用档案信息。

3.开展档案信息的推广和宣传，提高社会公众对档案知识的认识和理解。

四、档案数字化转型问题随着信息技术的不断发展，档案数字化转型已成为档案管理中的重要方向。

为了解决这一问题，档案管理员需要采取以下措施：1.加强档案数字化转型的意识和理解，制定数字化转型的规划和战略。

2.增加数字化技术设备投入，建立数字化档案管理系统和数字档案库。

档案处理申请书范文模板

档案处理申请书
尊敬的XXX单位领导：
您好！我单位因工作需要，现向贵单位申请对档案进行处理。

具体情况如下：
一、档案基本信息
1. 档案编号：XXX
2. 档案名称：XXX
3. 档案涉及人员：XXX
4. 档案存放地点：XXX
二、申请处理原因
1. 原因一：档案内容不完整，影响工作进展。

2. 原因二：档案涉及人员调动，需将档案移交至新单位。

3. 原因三：档案保存期限已满，需进行销毁处理。

4. 原因四：其他原因（请具体说明）。

三、处理方案及要求
1. 对档案进行审核，确保档案内容真实、完整、准确。

2. 对缺失的档案材料进行补充，确保档案齐全。

3. 对涉及人员调动的档案，办理档案移交手续，确保档案顺利移交至新单位。

4. 对保存期限已满的档案，按照相关规定进行销毁处理，确保档案安全。

5. 对其他原因需处理的档案，根据具体情况制定相应处理方案。

四、申请材料
1. 档案处理申请书
2. 档案编号、名称、涉及人员等相关信息证明材料
3. 档案审核、补充、移交、销毁等相关方案及要求
4. 其他相关材料（如有）
五、申请时间及联系方式
1. 申请时间：XXXX年XX月XX日
2. 联系方式：XXX（电话）、XXX（邮箱）
六、期望结果
1. 贵单位对申请材料进行审核，并提出审核意见。

2. 贵单位同意并对档案进行处理，确保工作顺利进行。

特此申请，敬请予以审批。

申请单位：（盖章）
联系人：（签名）
年月日。

档案在自己手里多久会变成死档(汇编)

档案在自己手里多久会变成死档（汇编）档案在自己手里多久会变成死档首先，我们要明确地知道，如果档案在自己手里的时间达到两年甚至超过两年的话，就会变成死档。

如果大家以后还会在就业、考取公务员研究生、评定职称时用到档案的话，而档案又在自己手里，那么就一定要及时地去把档案存放托管在具有档案管理权限的单位（比如户籍所在地或工作地的人才交流市场）。

如果同学们能够确定自己一定不会用到档案的话，那个人档案放在自己手里其实也无伤大雅，不过关于档案的事还是要谨慎再谨慎，一定要考虑清楚。

的个人建议还是把档案去存管好，毕竟谁也不能预知以后会不会用到档案，以备不时之需。

档案在自己手里的严重性个人档案只能在两个有管理档案权限的的单位部门之间交接，例如政府机构、国企、事业单位等，如果在座的同学们以后想转移档案时，档案却在自己的手里面的话，那接收单位是可以拒绝接收这份档案的。

按规定，在档案交接时，档案在个人手里存放的时间必须不能超过一年，如果超过一年这个期限的话，会给本人公务员考试、进入国企、事业单位等造成很多不必要的麻烦。

档案袋为什么不能拆？档案袋不能拆开，主要是为了保护档案的保密性、安全性、真实性和完整性。

档案属于机密文件，档案袋内装的文件一般是学生的档案或者是其他的一些重要文件，这些文件只有具备相应权限的单位才可以拆开。

主要也是为了防止一些人私自修改档案内容，破坏档案真实性。

私自拆开档案袋有可能会被具有档案管理资质的机构拒收，情节严重的可能会被记录在诚信档案，影响到以后的考研、考公、考编等。

所以档案绝对不能打开，也不能留在个人手里，否则就是无效档案。

人事档案找不到了怎么办可以尝试以下方法处理：1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门，即当地的劳动局发生关系。

如果是普通工人，那档案是存放在工作的劳资科或人事科，叫法不同，但是在这个部门;如果是工厂领导，档案就是放在工厂的上级主管部门。

2、如果人事局是没有档案，那就到当地的政府部门档案馆或档案室，或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询，看是否有档案下落。

档案管理存在的问题及整改措施

档案管理存在的问题及整改措施1. 现状分析：档案管理中的“老大难”问题档案管理，说起来是个“大事”，可是往往处理起来却像是“捉襟见肘”。

你有没有觉得，档案管理就像那张永远找不到的发票，明明在你手里，却总是消失不见？这不仅仅是我们公司的烦恼，几乎成了各行各业的“心病”。

先说说最常见的几个问题吧。

首先，档案丢失。

这就好比你刚买的那件心仪的外套，结果不见了。

档案丢了就相当于公司丢了“家底”，特别是在需要查证某些重要信息时，找不到档案，真是让人想哭。

再说了，档案丢了可不是小事，可能会影响到公司的业务运作和法律责任。

大家都知道，档案在某些时候可是“救命稻草”，没了它，问题就像滔天巨浪扑面而来。

然后是档案分类混乱。

一个档案柜里，材料乱成一锅粥，翻来翻去找半天，就像是在大海捞针。

分类混乱不仅浪费时间，还容易搞错信息，影响到工作的效率。

试想一下，你得去找某个客户的合同，结果翻了个遍，找到了一个年份不对的文件，这时候，真的是无奈至极。

最后，档案管理的人员素质参差不齐。

有人精益求精，有人却“马虎大意”，管理起来真的像“捉拿贼猫”，无从下手。

人员素质不高，导致档案的保存和处理都不够规范，出现问题时就像“雪上加霜”，让人哭笑不得。

2. 整改措施：让档案管理“焕然一新”看到这些问题，大家可能觉得“如何是好”。

别急，解决办法还是有的。

我们可以从以下几个方面着手，让档案管理从“乱七八糟”变成“井井有条”。

2.1 严格管理制度，规范操作流程首先，得有一套完善的档案管理制度。

这就像是修建一座大楼，得有坚实的基础和明确的规划。

我们可以制定详细的档案管理规章制度，比如说档案的存放、借用、归还等各个环节，都得有具体的操作规范。

大家要像“看护宝贝”一样看待档案，做到“有章可循”，不能随随便便。

2.2 分类归档，科学整理接下来，分类归档是关键。

就像我们整理家里的衣物一样，按季节分类，再按照颜色排放，这样找起来才方便。

档案也要这样处理，可以按部门、日期、文件类型等进行分类，这样在需要的时候，能够迅速找到，省时又省力。

档案增加材料怎么办理(流程)

档案增加材料怎么办理（流程）档案增加材料怎么办理本人携带身份证，需要放进档案里的材料以及单位的介绍信去自己档案存放地的人才中心就可以啦。

以上海市为例，介绍信的模板可以在上海人才网上找到，去之前最好先打个电话问问自己的档案在哪儿，百度可以搜到各个人才中心的电话，别忘了问问人才中心的工作时间，一般周五下班比较早。

关于个人档案有六大功能其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

如何查询自己档案在哪1、先从母校找起，直接到母校档案馆查。

2、或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询。

3、通过大学档案馆查询，没有留在母校，也可以查到当初毕业时的档案去向。

4、各大中专院校毕业生的档案基本有六大流向。

5、继续在本校读研读博深造的，档案留校。

6、已签约单位有档案接受权的，档案转到工作单位。

7、已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场。

8、未签约、未就业、自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门。

档案已经变成死档的话怎么办？如果大家里面有人的档案已经在自己手里超过两年、变成死档的话，就要尽快去办理档案激活手续。

激活死档有以下两种方法：1、本人去所在地的人才交流服务中心进行死档激活的相关手续，将档案激活。

2、委托有资质的人力资源公司代为办理，再然后把档案存放到有档案管理资质的单位，避免再一次出现死档这样的情况。

最后也要再一次提醒大家，档案对每个人来说都是很重要的，大家一定要认真严肃地对待这个问题，不然到时候档案出了问题，再去补办或者是激活的话也会很麻烦。

档案问题表态发言稿范文

档案问题表态发言稿范文
尊敬的各位领导、老师和同学们：
大家好！
今天我站在这里，向大家介绍我们班的档案问题。

在对班级档案进行整理的过程中，我们发现了一些问题，需要大家共同关注和解决。

首先，我们发现有一些同学的档案资料不完整，或者存在错误。

这给日后的管理和使用带来了一定的困难。

其次，档案的保管和管理工作也存在不足，有些档案资料并没有得到妥善保存，容易丢失或损坏。

针对以上问题，我们提出了以下解决方案：一是加强档案信息的采集和核实工作，确保每位同学的档案资料都是完整和准确的；二是加强档案管理制度的建设，规范档案的保管和维护工作，确保档案资料的安全性和完整性。

希望通过我们的努力，可以让班级的档案管理工作更加完善，为大家提供更好的服务和保障。

也希望大家能够给予我们更多的支持和帮助，共同为班级的发展贡献力量。

谢谢大家！。

死档案激活流程

死档案激活流程
一、概述。

死档案激活是指在百度文库中由于长时间未编辑或未被访问而被系统自动归档的文档，需要通过特定流程进行激活，以便再次被用户访问和编辑。

本文将介绍死档案激活的具体流程和注意事项，帮助文档创作者更好地管理和维护自己的文档。

二、激活流程。

1. 登录百度文库。

首先，文档创作者需要登录自己的百度账号，并进入百度文库的个人中心页面。

2. 进入死档案管理。

在个人中心页面，点击“我的文档”进入文档管理页面，然后选择“死档案”选项，即可查看到被系统归档的死档案列表。

3. 选择文档并激活。

在死档案列表中，找到需要激活的文档，点击相应的操作按钮，选择“激活”即可完成激活操作。

系统将会将该文档从死档案中恢复，并重新放回到个人文档列表中。

三、注意事项。

1. 定期维护文档。

为了避免文档被系统自动归档为死档案，文档创作者需要定期
对文档进行编辑和更新，保持文档的活跃状态。

2. 合理设置文档权限。

在文档编辑页面，文档创作者可以设置文档的访问权限，选择
合适的权限设置可以有效地避免文档被系统归档。

3. 避免违规内容。

在文档编辑过程中，文档创作者需要遵守百度文库的相关规定，避免发布违规内容，以免影响文档的正常访问和编辑。

四、总结。

通过本文介绍的死档案激活流程和注意事项，文档创作者可以更好地管理和维护自己的文档，避免文档被系统归档为死档案，确保文档的持续活跃和可访问性。

希望本文的内容能够对文档创作者有所帮助，提升文档管理的效率和质量。

档案整理过程中遇到的问题及处理方案

档案整理过程中遇到的问题及处理方案档案整理过程中遇到的问题及处理方案1. 引言档案整理是一个重要且常常被忽视的任务。

当我们积累了大量的文件、文档或资料时，保持其有序性和可访问性就变得至关重要。

然而，在进行档案整理的过程中，我们常常会遇到一些问题。

本文将探讨档案整理过程中可能出现的问题，并提供一些处理方案，帮助您更好地处理和管理您的档案。

2. 档案整理过程中的问题2.1 难以找到特定文件在整理档案时，我们常常面临着难以快速找到特定文件的问题。

这可能是由于文件数量庞大、分类不明确或者没有正确标记文件所致。

2.2 多个副本或冗余的文件另一个问题是在档案中存在大量的副本或冗余文件。

这可能导致空间浪费和文件重复的困扰。

2.3 档案的安全性保护档案的安全性是档案整理过程中另一个重要的问题。

如果档案存储不当或缺乏适当的备份措施，文件可能会被破坏、丢失或无法恢复。

2.4 档案的过时性随着时间的推移，档案中的文件可能过时。

这包括了不再需要的文件、过时的版本或已被更新的信息。

处理这些过时文件需要付出额外的时间和努力。

3. 档案整理的处理方案3.1 创建明确的分类和标记系统为了解决难以找到特定文件的问题，我们应该建立一个明确的分类和标记系统。

可以按照文件类型、主题、日期等因素对文件进行分类，并使用标签、目录或文件夹来标记和组织文件。

这样一来，无论是在电子档案还是纸质档案中，我们都可以更轻松地找到需要的文件。

3.2 减少副本或冗余文件为了解决多个副本或冗余文件的问题，我们可以定期进行档案清理。

删除所有过时的和不再需要的文件，并确保每个文件只保留一个副本。

我们还可以使用版本控制工具来管理文件的更新和变化，以避免重复和冗余。

3.3 确保档案的安全性为了保护档案的安全性，我们应该选择适当的存储介质并建立备份系统。

对于电子档案，可以使用云存储服务或外部硬盘来存储文件，并定期进行备份。

对于纸质档案，可以选择一个安全、防火和温湿度适宜的存储地点，同时制定灾难恢复计划，以防万一。

档案在自己手里成了死档，如何激活？

档案在自己手里成了死档，如何激活？今天来给大家分享一下我的经历，希望能够帮助到与我有类似困惑的人。

问题描述补充：本人2012年6月大学毕业，至今6年多了，毕业时啥也不懂，档案一直在自己手里，也不知道怎么就脑抽了，私自开封了档案，报到证也丢了，后来成了死档，也搜索了好多信息，不知道怎么办？拖了好久终于下定决心把档案激活，放到我户口所在地的人社局，具体如何操作呢？本人于2019年初决定激活档案，不知道怎么操作，就在网上找了一些专业办理档案存档的服务公司，先咨询了报价，有一家机构给报价1.5万，吓我一跳，这些太贵了，本人工资不高，于是放弃了这一途径，通过一系列的咨询了解，于3月底回学校办理相关手续，过程比较顺利，最后成功存档，期间花的钱也不算多，包括请假、交通费和礼品费用等共一千元左右。

具体办事流程如下：一、咨询户口所在地的人社局，存放档案需要带哪些东西，针对档案开封和报到证丢失怎么办？我先在网上查到户口所在地的人社局的电话，最后打到档案科，把情况和工作人员说明了一下，重点要了解清楚，我想存放档案需要准备哪些资料，这些资料需要去哪里出具和办理。

他们告诉我，报到证需要到到学校相关部门办理补办手续，开封了的档案也需要到学校进行重新密封，并加盖学校公章。

存放档案所需携带的资料:身份证和户口本的原件及复印件；毕业证和学位证原件及复印件，个人档案，报到证。

（注：不同地区要求可能不同）二、咨询学校，到学校补办报到证、密封档案并盖公章我先找到学校的电话，通过多个转接，终于接通了负责档案的老师的电话，他告诉我需要找当时的导员审核资料（因为档案打开了），我上学时候的导员转到行政了，不做导员了，我就通过同学找到了专业现在的导员的qq，把问题和需求描述了一遍，她没有给出明确的回复，不知道能不能办理，后来就没有回音了。

但是怎么办呢？我又找当时教我们的老师，把问题和需求都在qq 留言了，隔了好多天才得到回复（他现在不怎么用qq，平时用微信了），收到他消息的那刻，真的有点小激动呢。

档案存在的问题及采取措施

档案存在的问题及采取措施档案存在的问题及采取措施档案是机构和个人活动的记录，具有重要的历史、法律和信息价值。

然而，在现实生活中，档案管理存在许多问题，如档案丢失、档案保管不当、档案索引不完善等。

为了解决这些问题，需要采取一系列措施，以确保档案的安全、完整和可靠性。

一、档案丢失档案丢失可能是因为文件被错误地归档或存放位置不明确，也可能是由于档案管理人员疏忽或人为破坏导致的。

为了解决档案丢失问题，可以采取以下措施：1. 完善档案管理制度：建立完善的档案管理制度，包括档案编号、档案登记、档案存放位置的记录等，以确保档案的适当存放和追踪。

2. 加强档案管理人员培训：提高档案管理人员对档案管理的认识和技能，确保他们能够正确地归档和管理档案，防止档案丢失。

3. 使用电子档案系统：利用电子档案系统进行档案存储和管理，确保档案的安全性和易于管理。

二、档案保管不当档案保管不当可能导致档案的损坏、丢失或被盗用。

为了解决档案保管不当问题，可以采取以下措施：1. 定期检查档案存放环境：定期检查档案存放环境，包括温湿度、通风等条件，确保档案的长期保存。

2. 采取防火措施：加强档案室的防火措施，安装防火设施和灭火器材，确保档案的安全性。

3. 加强档案保密措施：对涉及个人隐私和商业机密的档案采取严格的保密措施，确保档案不被未授权的人员获取。

三、档案索引不完善档案索引不完善可能导致档案的查找困难和效率低下。

为了解决档案索引不完善问题，可以采取以下措施：1. 建立档案索引系统：建立完善的档案索引系统，包括按分类、按时间、按地点等进行索引，便于快速查找档案。

2. 维护档案索引的准确性：定期更新档案索引，及时记录档案的变动和归档情况，确保档案索引的准确性。

3. 使用电子档案管理系统：采用电子档案管理系统，利用搜索功能进行档案检索，提高档案查找的效率和准确性。

四、其他问题除了上述问题外，档案管理还可能面临其他问题，如档案数据损坏、档案翻新等。