设备部资料员岗位工作职责
资料员工作职责(18篇万能)
资料员工作职责(18篇万能)资料员工作职责篇11、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作,负责根据工程类文档管理制度;2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码,对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;3、及时关注和收集国家档案管理文件规定,不断持续改进文档管理制度;4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;5、负责有关工程类文件档案的借阅管理,建立健全文档借阅制度和借阅台帐;6、负责工程相关文件的收发和集中存档。
负责图纸的收发、存档,负责材料样板的存档。
7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;9、在项目负责人的领导下,协助开展工程竣工验收、供应商会议等;10、负责竣工资料预验收。
资料员工作职责篇21、在项目经理领导下,负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管,并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。
2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作,并建立工程资料管理台帐。
3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求,确保技术资料的`真实、准确、及时、内容齐全、完整,整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补做。
4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等,要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期,以免出现无效的图纸、变更、函件等。
6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性,签名、盖章是否齐全,避免竣工后责任不明或引起歧义。
7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后,才能交资料员处归档。
8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后,交资料员处归档。
资料员岗位职责及如何做好资料员
资料员岗位职责负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二.参加分部分项工程的验收工作1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
资料员岗位职责
资料员岗位职责资料员的工作职责有:一.负责工程项目资料收集、管理;二.参加分部分项工程的验收工作;三.负责计划、统计的管理工作;四.负责工程项目的内业管理工作;五.完成工程部经理交办的其他任务。
资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。
资料员的考试的报名工作在每年的9月开展,开始时间一般在每年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通用。
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
具体有:一.负责工程项目资料收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
二.参加分部分项工程的验收工作。
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;3. 按时向集团档案室移交;4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作;5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。
三.负责计划、统计的管理工作。
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理;3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
四.负责工程项目的内业管理工作。
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作;2. 负责工程项目的内业管理工作;3. 负责工程项目的后勤保障工作。
五.完成工程部经理交办的其他任务。
第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气(风)道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建(构)筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同(书)14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)15、竣工图(包括智能建筑分部)建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位(子单位)工程质量监督报告注:幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。
资料员岗位职责与工作内容(共7篇)
资料员岗位职责与工作内容(共7篇)第1篇:资料员工作岗位职责资料员工作岗位职责一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
1、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。
5、原始资料要真实。
为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。
严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。
设备行业资料员工作内容
设备行业资料员工作内容设备行业资料员工作内容概述设备行业资料员是指在设备制造企业中负责管理和维护设备行业资料的人员。
他们负责收集、整理和管理与设备行业相关的资料,以保证企业能够高效地进行设备的研发、生产和销售。
本文将介绍设备行业资料员的主要工作内容。
1. 资料收集设备行业资料员的首要任务是收集与设备行业相关的资料。
这些资料包括技术标准、行业动态、市场报告、竞争对手分析等。
资料员需要通过各种渠道,如参加行业展览、阅读专业期刊和报纸、与供应商和客户交流等途径来获取资料。
2. 资料整理和分类收集到的资料需要进行整理和分类,以便于后续的使用和检索。
设备行业资料员需要将资料按照不同的主题和类别进行分类,并编制相应的索引和目录。
这样可以使得其他员工能够快速地找到所需的资料。
3. 资料更新和维护设备行业资料需要定期更新和维护,以保持其准确性和完整性。
资料员需要及时获取最新的资料,并替换旧的版本。
同时,还需要定期检查和修复索引和目录中的错误和遗漏,以确保资料的可用性和易用性。
4. 资料存档和保密为了方便长期保存和共享,设备行业资料需要进行存档。
资料员需要选择合适的存储介质和存储方式,并制定相应的存档管理规范。
此外,对于一些敏感和机密的资料,资料员还需要制定相应的保密措施,确保其不被未授权的人员访问和使用。
5. 资料查询和提供支持设备行业资料员通常是整个企业中资料相关问题的主要联系人和支持人员。
其他员工可以向他们查询和请求所需的资料。
资料员需要及时地回应并提供必要的支持,以确保资料能够在需要的时候得到及时提供。
6. 资料管理系统建设为了更好地管理和利用设备行业资料,资料员还需要参与资料管理系统的建设和维护。
他们需要了解和掌握常见的资料管理工具和软件,并与IT部门合作,确保资料能够安全地存储、快速地检索、方便地共享和备份。
7. 资料会议和培训作为设备行业资料的管理者,资料员还需要参与资料相关的会议和培训。
他们需要了解行业的最新动态和技术的更新,以更好地为企业提供支持和服务。
资料员工作岗位职责
资料员工作岗位职责资料员工作岗位职责【12篇】岗位职责明确了每个员工在组织中的位置和角色,建立了组织的结构和层级关系。
今天小编在这给大家整理了一些资料员工作岗位职责,就让我们一起来看看吧!资料员工作岗位职责精选篇1一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作,按章科学管理;收集学院各学科的图书资料信息,及时订购、收集有关的图书资料。
协调各专业毕业生的书刊借阅。
二、根据学院的要求,做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等;做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。
三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等;对报刊杂志,要按月或按年装订成册,妥善保管。
四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作,定期请有关专业人员剔旧。
五、热心为读者服务,耐心办理书刊借还手续,解答有关咨询。
六、图书资料实行一学期一清查,每年寒暑假前两周前归还借书,下学期开学重新办理借阅手续。
七、严格执行学院的图书资料管理相关制度,掌握所有图书资料的.实时数据。
八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务,及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。
九、负责草拟院图书资料管理工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。
十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十一、完成院领导交办的其他临时性工作。
资料员工作岗位职责精选篇21、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。
2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。
3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报,在平时统计资料基础上,编制项目其他信息统计资料。
4、负责项目文件资料的.撰写、填写各类文件报告和报表。
资料员工作岗位职责精选篇31、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;3、收集,整理,施工所用材料的质保资料,呈报监理审批;4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;7、协助预算部门收集、整理决算资料;8、分册整理竣工资料。
资料员岗位职责范本(四篇)
资料员岗位职责范本1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。
资料员岗位职责范本(二)一、严格执行《文件控制程序》、《记录控制程序》的规定,作好本项目部文件资料和管理工作,确保管理体系的完整性、适宜性和有效性。
二、负责编制受控文件清单,并按规定对文件进行跟踪控制。
三、负责将审批后文件及时正确地分发,并做好记录。
四、对受控和非受控文件,分别加盖受控和非受控标识,对保留的作废文件,加盖作废与保留两种标识。
五、根据有关部门发出的文件更改通知单,督促文件使用者及时进行更改。
六、应将文件分类编目、整理、保管,以便查阅,并注意防潮防蚀、防止文件丢失、损坏。
七、按文件保密管理制度,作好保密工作。
八、防止使用失效文件和拒绝违章索取和查阅文件资料。
九、防止损伤和任意涂改现行文件。
资料员岗位职责范本(三)1.编制施工技术资料。
收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.工程文件档案、技术图纸的管理。
按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.施工往来信件、资料的收发工作。
在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.技术、业务资料的购买。
根据机电设备安装施工项目的需要,有计划地购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。
资料员的岗位职责
资料员的岗位职责资料员的岗位职责11.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。
2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。
3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。
4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。
5.负责期刊资料阅览室及期刊库的.管理工作。
资料员的岗位职责21、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
2、负责管理各类材料设备验收记录等。
3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。
准确无误地填制各种报表和表格。
5.负责收集甲供进场的'工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。
资料员的岗位职责3岗位职责:1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、参与工程项目预决算工作、结算办理;3、参加分项工程验收、竣工验收;4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理;5、负责工程项目的内业管理工作;6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作,以确保文件流转的安全性和及时性。
岗位要求:1、3年以上工作经验,懂工程项目预决算工作内容及操作流程;持有资料员等上岗证书。
2、熟练运用办公软件及CAD图形软件。
3、性格开朗,工作认真、仔细、有条理,能很好的'与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通,有团队精神。
资料员的岗位职责41、负责工程项目施工中工程资料的制作、收集及整理归档;2、负责工程项目施工过程中对甲方、监理、总包及相关协作单位资料的收发;3、负责工程竣工结算资料的收集、编制、整理及移交;4、做好现场签证、设计变更资料的'流转工作。
材料员岗位职责
材料员岗位职责材料员岗位职责11、负责材料,设备进场后的接收,发放,储存管理。
2、负责收集材料,设备的价格信息,参与供应单位的评价,选择。
3、参与回收和处置剩余及不合格材料,设备。
4、负责监督,检查材料,设备的合理使用。
5、参与建立材料,设备管理制度。
6、负责材料,设备的选购,参与采购合同的管理。
7、负责建立材料,设备管理台帐。
8、负责材料,设备资料的编制。
9、参与编制材料,设备配置计划。
10、负责进场材料,设备的验收和抽样复检。
11、负责材料,设备的盘点,统计。
12、参与材料,设备的成本核算。
13、负责汇总,整理,移交材料和设备资料。
材料员岗位职责21、配合取样员做好材料取样送检工作,2、负责项目部材料的报审工作。
3、负责防汛防台专用仓库及物资的管理,建立防汛防台物资清单(上墙)。
4、及时完成领导交办的各项任务。
5、负责督促材料供应商对须办理交易凭证的工程用材料办理交易凭证。
6、负责安全防护用品的采购须在公司合格供方名录内。
7、负责收集整理所购材料的合格证质保单备案证明试验单说明书等有关书面资料。
8、工程竣工后,配合编制竣工资料。
9、负责项目部工程材料采购,优先选用公司内部资源及公司年度合格供方名录内材料供应商。
10、每月做好材料月报和资金月报,负责建立工地材料台帐综合台帐危险品台帐和成本台帐等各种台帐与记录,配合做好材料成本分析,做好材料的调拨与结算。
11、了解材料市场供货渠道和价格信息,根据项目部材料目标供应量选择合格材料供应商,进行材料供方的评价(价格质量服务等方面)。
进行比选时至少选择三家有资质的供应商。
选择性价比较高的材料供应商,按程序签订材料合同,尽可能降低材料采购成本。
12、公司集中供应的钢材水泥等材料计划,每月号前报分公司物资科。
周计划和三日内要料计划直接传真公司物资部。
13、进场材料须与材料质保单对应,有权拒收不贴合质量要求的材料无质保单的材料和质保单不符和要求的材料。
14、负责材料的验收保管与发放工作。
十大员岗位职责
飞龙网施工员、试验员、质检员、安全员、材料员、资料员、测量员、计划员、劳资员、统计员、机械员岗位职责施工员、试验员、质检员、安全员、材料员、资料员、测量员、计划员、劳资员、统计员、机械员岗位职责十大人员岗位职责一、资料员1、工程开工前,列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格,并下发给相应关部门和有关人员.2、负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。
3、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。
4、协助有关部门和人员填写各种表格和资料。
5、对所有质量记录进行定期的收集和管理。
6、负责外来资料和文件的收文登记工作.7、每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便.8、参加每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录.二、材料员1、在项目工程开工之前,要按照材料计划建立材料名称、规格材料计划成本台帐.2、负责采购工程需用的材料、成品、半成品等,并组织到场。
3、负责办理入库材料的验收手续。
4、定期为成本会计提供现场周转材料增减情况,加快周转次数,减少资金占用率。
5、月底根据领料单、登记材料的收、发、存台账,并必须与施工统计的报表口径一致,不能以领代耗,更不能估进度作耗,以免造成成本不实.6、按本期耗用数登记实际成本台账,并与计划成本相对比,超计划用料及时找出原因,采取措施。
7、严格发料制度,工人领料时按工长提供计划发料,并且不定期的进入工地查看材料使用情况,杜绝浪费,对造成浪费的班组将进行罚款。
8、采购材料时,应坚持“货比三家"的原则。
三、预算员1、根据每月完成工程进度,负责向甲方和公司报送当月完成产值报量。
2、根据技术部提供的每月进度计划计算工作量计划,负责向公司和甲方报送工程量产值计划报表;3、负责对本工程的人工费的工程量及定额工日进行测算、审核,建立人工费台账,在工程完工时对人工费进行汇总分析;4、负责技术部门移交的经济签证(包括现场签证、技术方案签证)、设计变更等资料进行整认造价后移交存档;5、负责项目部的合同管理,参与项目劳务合同、材料采购合同的制订;6、全过程地对施工过程中各种施工方案、技术方案进行经济对比分析,为项目决策提供参考;7、在成本会计员的协助下,动态地提供每个月的项目成本状况,组织每月及阶段性的成本分析会,并及时、准确地提供成本分析报告和改进、整改措施;8、负责对甲方的单项、单位工程的预结算,对量工作,及时提交材料汇总表,分部分项材料汇总表,并进行经济技术分析.四、试验员一、按照设计要求,做混凝土、砂浆、灰土等配合比通知单,并将配合比做框、制表挂于混凝土和砂浆搅拌机旁边。
资料员、安全员岗位职责(3篇)
资料员、安全员岗位职责第一篇:资料员、安全员岗位职责资料员岗位职责一、做好本工程的工程资料,与工程进度同步,做到及时认真,不误竣工。
二、指导质检员收集、整理资料,做好材料取样,试块制作及送检工作。
三、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
四、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
五、对文件的发放进行控制,形成文件发放清单。
六、协助有关隐检工程验收,竣工验收。
七、负责竣工资料的整理、成册、汇总装订和交验工作。
安全员岗位职责一、全面负责监督实施施工组织设计中的安全措施、并负责向作业班组进行安全技术交底。
二、配合项目部组织入场前,职工和外来施工队伍的安全教育。
三、了解岗位作业环境,制定相应措施预防安全事故。
四、随时对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录。
五、对施工现场的不安全隐患,应及时提出改进措施,督促实施并对改进后的设施进行检查验收。
六、正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告的意见。
七、处理一般性的安全事故,参加伤亡事故的调查、分析、处理。
八、做好现场文明施工管理,及时整理上报有关的报表资料。
第二篇:质检员安全员材料员资料员岗位职责质检员职责1、认真学习贯彻《建筑法》、《安全生产法》、《劳动法》等国家和地方有关的法律、法规,执行工程建设强制性标准和强制性条款,贯彻落实公司的质量、环境与职业健康安全方针、目标和各项管理规章制度;2、在项目经理的领导下,负责工程实体的质量检查工作,对工程项目的质量管理负具体责任;3、精通专业知识,熟悉施工图纸,认真执行施工验收规范及工艺标准,熟悉掌握工程洽商、技术变更等内容;4、督促和指导施工班组做好质量日检工作,随时查检和解决施工质量问题,并做出检查记录和质量分析记录;5、负责对现场班组和作业人员执行施工组织设计、质量设计、作业指导书、各专项施工方案和技术交底的情况进行监督、检查;6、组织质量监督、检查、自检、自纠工作,进行质量检验评定的资料填写、整理,确保预控目标的实现。
资料员工作职责范围
资料员工作职责范围
可以包括以下内容:
1. 管理和维护文件和记录:负责组织、分类、存储和维护公司的文件和记录,确保文件的有效性和完整性,并保证文件的保密性。
2. 文件归档和检索:按照公司的文件管理政策,对文件进行归档和整理,确保文件的快速检索和使用。
3. 文件传递和传输:负责将文件传递给相关部门或员工,并确保文件的安全传输和交付。
4. 数据输入和整理:将各种文档和数据输入到公司的数据库中,并确保数据的准确性和一致性。
5. 提供报告和分析:根据需要,准备和提供报告、分析和统计数据,以支持公司的决策制定。
6. 知识管理:负责收集、整理和管理公司的知识资料,以便员工和部门可以方便地访问和使用。
7. 保密管理:确保敏感文件和信息的机密性,采取相应的安全措施,如密码保护、访问权限控制等。
8. 协助其他部门:提供文件和资料的支持和服务,协助其他部门完成其工作任务。
9. 更新和维护文件管理系统:定期审查、更新和改进公司的文件管理系统,以确保其高效性和可靠性。
10. 培训和指导:向新员工提供文件管理方面的培训和指导,确保他们理解和遵守公司的文件管理政策和程序。
资料员岗位安全生产责任书
资料员岗位安全生产责任书为了贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》和相关法律法规,确保资料员岗位的安全生产,我作为资料员,郑重承诺:一、遵守法律法规和管理制度1.掌握并遵守《中华人民共和国安全生产法》及各项安全生产法律法规、规章制度和本单位的安全生产管理制度;2.主动学习并掌握与资料员职责相关的安全生产知识和技能;3.遵守单位安全生产管理制度、规定和操作规程,自觉执行各项岗位职责,保证安全生产工作顺利开展。
二、认真履行资料员安全生产职责1.按照安全生产工作要求,妥善保管各种安全生产资料,确保信息完整、准确、及时;2.审查施工单位提交的施工组织设计、工序计划、安全技术措施等文件是否符合国家和行业相关规范要求;3.审查施工单位申请开展作业前,作业期间、作业后所涉及的安全生产措施是否科学、合理、有效;4.检查现场作业实施过程中施工单位安全生产措施的落实情况,及时发现和纠正安全隐患,避免和减少事故的发生。
三、积极参与安全生产工作1.定期参加安全生产培训,提高安全意识和安全技能;2.严格落实单位安全生产规定和操作规程,积极提出自己的安全生产意见和建议;3.定期进行检查,并在检查中发现存在的安全问题及时上报,配合领导处理突发安全事件。
四、保证岗位安全生产1.熟悉所负责的区域和设备设施的安全生产管理要求,做好资料管理、设备检查等工作,杜绝安全事故的发生;2.对可能影响安全生产的状况及时进行巡视,发现隐患要立即上报相关负责人,在相关部门的指导下进行处理;3.制定和实施资料限制措施,确保信息保密、设施完好、资产安全。
本责任书作为我在安全生产上的承诺,我将认真履行我的岗位安全生产职责,为公司创造更安全、高效的工作环境。
同时,我也呼吁所有员工一起努力,争取在安全生产方面做出更大贡献。
机械设备厂资料员岗位职责
机械设备厂资料员岗位职责
1.编制施工技术资料。
收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.工程文件档案、技术图纸的管理。
按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.施工往来信件、资料的收发工作。
在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.技术、业务资料的购买。
根据机电设备安装施工项目的需要,有计划地购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。
设备资料员安全生产职责
设备资料员安全生产职责首先,设备资料员应负责设备管理方面的工作。
设备是企业安全生产的重要组成部分,设备资料员应协助设备管理员进行设备的日常检查、维护和保养工作,确保设备的正常运行。
他们应定期清理设备,检查设备是否存在异常状况,并及时上报设备故障,协助设备维修人员进行维修。
此外,设备资料员还应制定设备管理制度和操作规程,保障设备管理工作的规范性和系统性。
其次,设备资料员还应负责资料管理方面的工作。
资料管理是企业安全生产的重要环节,设备资料员应建立健全设备档案和资料管理制度,确保设备资料的及时、完整和准确。
设备资料员要对设备安装验收、设备维修记录、设备管理制度等重要资料进行管理和保存,确保这些资料易于查阅和归档。
同时,设备资料员还要负责设备统计分析工作,及时提供设备使用状况和故障情况的统计数据,为企业的决策提供参考依据。
此外,设备资料员还应参与安全教育和培训工作。
安全教育和培训是企业安全生产的基础工作,设备资料员应参与安全教育和培训活动,了解和掌握各种安全规程和操作流程。
他们还应协助安全管理人员进行设备安全操作培训,提高员工的安全意识和操作技能,确保员工在设备操作过程中能够遵守操作规程,保证工作安全。
最后,设备资料员还应积极参与安全事故的调查和处理工作。
当发生安全事故时,设备资料员应按照企业应急预案的要求,参与事故的现场处理,协助安全管理人员进行事故原因的调查,查明事故的起因和责任,提出防范措施和改进意见,避免类似事故再次发生。
他们还应将事故处理情况及时上报,做好事故的记录和汇总工作,为企业的事故分析提供相关数据。
总之,设备资料员在企业安全生产中承担着重要职责,他们应认真履行设备和资料管理工作,确保设备的正常运行和资料的准确完整,参与安全教育和培训,提高员工的安全意识和操作技能,协助处理和预防安全事故的发生。
只有如此,企业才能建立健全的安全生产管理体系,确保员工的人身安全和企业的正常运营。
资料员岗位职责
资料员岗位职责
1. 负责收集、整理和归档公司相关资料和文件,确保文件的完
整性和准确性。
2. 协助部门经理或其他员工进行文件检索和资料查询,提供必
要的支持和协助。
3. 负责对文件和资料进行分类和编号,建立清晰的档案管理系统,便于查阅和使用。
4. 协助部门进行文件的复印和扫描工作,确保文件的安全和保
密性。
5. 负责定期对档案进行清理和整理,保持文件室的整洁和有序。
6. 参与部门的文件管理流程和规范的制定,提出改进建议并协
助实施。
7. 负责处理部门文件的传递和分发工作,确保文件的及时传递
和交接。
8. 协助部门进行文件的备份和存储工作,确保文件的安全和可靠性。
9. 参与部门的文件管理培训和知识传递,提高员工对文件管理工作的认识和重视程度。
10. 完成领导交办的其他文件管理相关工作。
资料员岗位职责
资料员岗位职责资料员岗位职责大全在日常生活和工作中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。
拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是店铺收集整理的资料员岗位职责大全,希望对大家有所帮助。
资料员岗位职责11、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
资料员岗位职责21、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;6、完成领导交办的其他任务。
资料员岗位职责31、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。
因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。
资料员岗位职责简短
资料员岗位职责简短资料员岗位职责简短篇11、负责收集、提供项目工程竣工资料。
2、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。
3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
4、负责管理各类材料设备验收记录等。
5、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
资料员岗位职责简短篇21、负责工程技术资料、图纸等档案的收集、管理;2、根据项目实际情况协助施工人员制定施工进度计划、办理签证、编写技术交底资料;3、参与部分项目工程的验收工作;及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调,掌握工程资料编制情况,协助项目经理完成资料签字、盖章工作;4、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;5、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
资料员岗位职责简短篇31、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的`工程档案;2、及时处理工程往来的报告、函件,并按类别进行整理归档、列清目录;3、负责对每日收到文件进行分类、登录、归档;设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档,做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现;4、办理工程款支付手续;5、参加有关工程会议并做好记录工作;6、按时完成领导交办的其它工作。
资料员岗位职责简短篇41、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作,直接对项目经理负责;2、在项目经理领导下,负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。
3、负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;4、负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;6、负责对有关单位的接待,做好来访记录,保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。
物资设备部工作职责
物资设备部职责物资设备部部门职责1 负责贯彻执行局机关和子分公司有关物资设备管理工作的要求,制定本工程物资及施工设备管理实施细那么。
2 按照经营预算部门编审的材料需用方案,编制物资申请方案和采购方案,组织本工程物资招标采购活动。
3 根据工期和施工任务负责安排组织设备进场,并合理使用设备,及时进展维保并提供资金来源,确保设备平安运行。
4 负责现场材料管理工作,对施工现场定期检查,做到工完、料净、场地清。
协助工程技术部制定材料节约措施,下达材料节约指标。
参与工程工程本钱核算工作,实施材料节奖超罚。
5 负责建立材料收发存管理台帐及周转材料进出场记录,保证原始凭证签字手续齐全,各项报表数据准确无误,并按要求对业资料存档管理。
6 根据集团公司废旧物资管理规定,负责现场废旧物资的清理回收、修旧利废和鉴定处理工作。
7 负责推行应用物资设备管理软件,提高工作效率,教育物资设备管理人员遵纪守法,组织物资设备人员业务学习,提高物资设备人员素质和业务水平。
8 负责工程部机械设备技术管理,制定分包设备管控方法。
对施工机具供方进展评价。
配合相关部门对设备根底、垂直机械安装等进展验收。
建立机械设备台帐,定期对现场机械及操作人员进展检查,确保机械设备运行平安可靠。
9 负责工程机械设备进场、使用、维护保养、退场等管理工作;协助工程为设备使用、停放等提供必要的条件;配合相关部门做好现场设备操作、管理人员的技术培训工作,坚决执行持证上岗等各项制度;参与工程设备日常检查和设备平安管理、本钱管理工作。
10 负责本系统的信息管理系统应用工作。
11 完成上级或领导交办的其他工作。
物资设备部部长职责主要负责制定物资设备人员岗位职责,检查、监视物资人员的工作。
建立有效的物资设备供给系统,组织招标采购,保证施工生产的顺利进展。
1.负责制定物资设备人员岗位职责,指导、检查、监视物资设备人员的工作。
结合本工程实际情况,进展现场材料设备管理规划,并制定相应的管理方法,做到职责上墙,分工明确。
资料员岗位职责(机械机器设备)
资料员岗位职责(机械机器设备)资料员是企业中非常重要的一份责任,主要是负责管理,整理和保存企业重要的文档资料,确保文档资料的保存完整性、安全性、准确性,并规范化资料的分类、归档、检索等流程。
在机械机器设备行作中,资料员的岗位职责有以下几个方面:一、机械机器设备的资料整理作为资料员,要对机械机器设备的资料进行整理,包括机器设备的生产安装维修说明书、原理图、机械部件的参数名称、存储格式、规范化流程。
所有资料的改动和更新,也要及时给出记录。
人员变动、项目进展变化都会导致资料的变动,资料员必须及时收集、更新、整理。
二、机械机器设备资料的归纳管理和保管对机械机器设备的设计、制造、安装、验收等过程所产生的文档资料,资料员要根据资料名称、类别、时限等因素进行分类存档。
同时,要建立资料档案、资料索引、文档管理表格等信息系统,确保资料的准确性保存性以及规范化。
而保管资料时,必须要注意温度、湿度、防火、防盗等要素的控制,严禁涂写、随意拎取、恶意损毁等行为。
三、机械机器设备资料的检索在装配、维修、升级等工作中,有时必须要查阅特定的资料,这时资料员就要快速准确地检索和提供资料,保障装配维护工作顺畅的进行。
因此,资料员要建立一个合理的文档检索和查询系统,以便于获取所需信息的效率。
四、机械机器设备资料的备份资料员要对重要机械机器设备的原始数据及资料进行备份,确保在资料遗失、损坏等情况下能够及时找回。
同时,还要建立备份记录、定时更新,确保备份资料与原始数据的一致性。
总的来说,资料员在机械机器设备行业中的岗位职责是十分重要的。
他们能够为公司提供保障性的资料管理,确保资料的记录、保管和检索,为公司的各项工作提供强有力的支持,以便于机械机器设备的使用和维护能方便、顺畅和高效进行。