办公室流程图.docx

安排车辆、 司机
流程起始
派车单存档
核实车信息
交回车钥匙
流程结束
持请车单出车
审 核
批准
填写《请车单》
部门wenku.baidu.com导签字确认
公务用车范围：目前公司现有车辆金杯面包吉A959H0、小解放吉A34J32、丰田威驰吉
AE7357、一汽速腾吉ADC825共四台，均由办公室统一调配。
9.车辆维修流程
司机发现问题向办公室反应问题
1.收文流程
收文流程
流程起始
收文
2.发文流程
发文流程
收文流程
办公室文员办公室主任总经理分管领导及处理
重要文件流程结束
一般文件
承办、督办
阅读、拟办承办、落实
签收、登记审阅
发文流程
办公室文员办公室主任总经理分管领导及处理
流程起始
拟稿
审阅重要文件流程结束
一般文件
打印、核对
初核
签发
签收
编号、发文
存档
流程结束
流程结束
5.会议流程
会议流程
办公室主任办公室文员各职能部门办公室档案员
参会人员通知参加会议
会
议
材料准备
流程起始准
流程结束
备
布置会场
贯彻落实
通知开会
会议记录
归档
形成会议纪要
6.办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
处室办公室主任总经理
物品
审核
流程起始
物资采购
根据需求提出计划
审批
验收入库、登记并
建立台账
领用
流程结束
7.档案借阅、复印管理流程
档案借阅、复印管理流程
档案使用人
各职能部室
办公室主任
档案管理员
用印人
领导
同意
批准
同意
流程起始
申请填写
审批
档案管理员
借出、复印
审核签字
《档案借
阅、复印申
请单》
记录、存档
收回
流程结束
8.公务用车申请流程
公务用车申请流程
各职能部门办公室内勤办公室主任司机
填写车辆维修表格
10.车辆保养流程
司机提出保养申请
填写保养表格
办公室责任划分
正常保养
未到保养日期
单位接账点
领导确认签
字后保养
各职能部门
11.证照借出流程
非单位接账点
填写请款单
领导确认签字后保养
办公室主任
退回申请
办公室文员
流程起始
填写证照借出申请单
审核、批准
承办
（部门领导签字）
借出使用
归还、确认签字
流程结束
食堂刷卡审核流程
后勤办公室内勤出纳财务
查询打卡机营业
账实不相符
账实相符
存档
流程起始
额查询刷卡记
存档，
录
核对
填写《食堂刷卡登记
表》（包含刷卡及现
金）
检查刷卡登
记
流程结束
3.印章使用流程
4.印章借出流程
用印人
流程起始
申请填写
《印信使用
登记表》
用印人
流程起始
申请填写
《印章借用
申请单》
印章使用管理流程
各职能部室
办公室主任办公室文员
领导
同意
批准
同意
审批盖章
记录、存档
流程结束
印章借用管理流程
各职能部室
办公室主任
办公室文员
用印人
领导
同意
批准
同意
审批
印章管理员
借出
审核签字
记录、存档收回