Excel培训资料

一、筛选1.筛选高级筛选唯一值或删除重复值筛选唯一值：使用“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中的“高级”命令。

删除重复值：使用“数据”选项卡上的“数据工具”组中的“删除重复项”命令。

突出显示唯一值或重复值，请使用“开始”选项卡上的“样式”组中的“条件格式”命令。

2.筛选定位在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后单击“转到”（也可直接单击“定位条件”），键盘快捷方式您也可以按Ctrl+G。

在“定位条件”对话框中，单击下列选项之一。

二、条件格式在Excel应用条件格式可以让符合特定条件的单元格数据以醒目的方式突出显示出来，便于我们对工作表数据进行更好地分析。

在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头可根据实际需要选择显示数据的形式，也可通过“新建规则”自定义条件式和显示格式。

选择以后的条件格式方法比较简单，下面介绍自定义条件格式的方法：选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

1在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”，显示“条件格式规则管理器”对话框。

2条件格式规则管理器可执行如下操作：2.1添加条件格式：单击“新建规则”，将显示“新建格式规则”对话框。

2.2更改条件格式：在“显示其格式规则”列表框中选择相应的工作表、表或数据透视表，即可在列表中找到要更改的条件格式。

在此处可以更改规则应用范围，若要改变格式，则选中规则，然后单击“编辑规则”，将显示“编辑格式规则”对话框（与“新建格式规则”相同）。

2.3删除条件格式3编辑“新建格式规则（编辑格式规则）”对话框，可以设置条件格式的具体式样，具体操作不再赘述，下图示例为选择三色刻度样式的操作界面。

4筛选功能使用会使数据表更加清晰。

三、组合与汇总1.组合当数据量较大且数据有一定层次规律的时候，可采用组合的方式，把数据分级，就可有层次的选择性显示和隐藏各级数据操作方法：选择要分级的数据区域，单击“数据”，在“分级显示”中选择“组合”，选中的数据即可以进行分级隐藏。

注意：组合可以嵌套使用，操作分级为由低至高（即先进行组合的数据为最底层的明细数据）如下图所示，即为数据组合后产生的效果2.分类汇总单击“数据”，在“分级显示”中选择“分类汇总”，可以自动计算列表中的各项数据。

“分类字段”，“汇总方式”可根据实际需要进行修改，汇总后的效果如下图所示。

四、常用函数介绍1.查找函数Vlookup日常工作中，Vlookup是一个非常有用的Excel函数，它的作用是：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

具体使用步骤如下：选中要返回值的单元格，点击，在其中查找Vlookup函数，选中并单击“确定”，弹出窗口如下图所示。

Lookup_value: 要搜索的数据内容，其在所选数据区域内的第一列寻找匹配值Table_array: 数据搜索范围，也就是上面提到的数据区域（Lookup_value处填写的搜索内容就是在Table_array选定区域的第一列进行搜索）Col_index_num：返回值要返回上面确定搜索范围中的第几列，如第一列则填写1Range_lookup：选择是精确匹配还是大致匹配，根据需要选定，精确为1或True，大致为0或False。

如果此处缺省，默认为精确匹配全部设置完毕后点击确定即可，具体实现效果如下图所示上图查找了在$D$1:$G$9范围内，D列中与B2单元格数据相同的行，并返回指定列第二列的结果到B3单元格内，匹配方式处缺省，默认为精确匹配。

2.引用函数OffsetReference: 查找引用的基准点，如为区域的话也已第一个单元格为准Rows: 行数，为在此基准点上向下偏移的行数，如为3则向下偏移三行Cols: 列数，为在此基准点上向右偏移的行数Height: 用于指定目标区域的行数Width: 用于指定目标区域的列数注：Rows, Cols, Height, Width均可为负数，负行数向上取行数，负列数向左取列数。

行偏移Rows、列偏移Cols为必输项，如省略必须用","逗号进行占位，缺省值为0(即不偏移)；行数Height和列数Width为可选项，可省略，缺省视为与基点相同。

因为直接使用offset 函数时返回的内容为一个区域引用，注意需要以数组公式的方式输入（输入公式时按Ctrl+Shift+Enter）如下图所示：Offset函数可以与SUM, Count, Match, INDIRECT等多种函数结合使用，非常灵活Offset函数举例单个单元格引用：区域引用：3.条件统计函数CountIf, SumIf统计函数CountIf与SumIf分别是对满足某一条件的单元格进行计数和求和。

●CountIf介绍Range: 范围区域，在此数据区域内内查找满足条件的值Criteria: 条件，即区域内查找应满足的特定条件例如：区域H28:K34中满足>20的单元格数公式=COUNTIF(H28:K34,">20")区域A28:D32中以A开头的单元格数公式=COUNTIF(A28:D32,"A*") *表示任意长度的字符●SumIf介绍SumIf 的用法与CountIf的用法有些相似，其中Range和Criteria字段的含义与CountIf基本相同，Sum_range: 即满足上述条件后对应的求和位置。

Sum_range可省略，省略时默认对“Range”求和。

例如：在H28:I34中按>10条件返回J28:K34中对应格中值的和公式=SUMIF(H28:I34,">10",J28:K34)，注意2个引用区域的行列数要相同注：带星号“*”的函数要安装了“分析工具箱”之后才能使用。

五、双轴柱形图在Excel2007中，直接在“插入”选项卡中选择图表栏目中的各项图表，即可绘制出需要的基本类型图表，但有些图表需要进行一定的设置才能达到预期的效果，比如“双轴柱形图”绘制步骤如下：1.原始数据如下：2.选中A1：C6所有数据，点击“插入——柱形图——二维柱形图——簇状柱形图，出现如下图所示图表3.右键点击图表中绿色部分（增长率），选择“设置数据系列格式”，在“系统选项”中，把系列绘制在“主坐标轴”改为“次坐标轴”，即出现下图所示效果4.右键点击横坐标轴，选择“选择数据”，点击“选择数据源”对话框右边的“编辑”，选择年份列数据，点击确定即可出现下图效果5.右键点击图表中绿色部分（增长率），选择“更改系列图表类型”，在弹出对话框中选择“带数据标记的折线图”，之后点击确定，再选中图表中蓝色部分（年份），之后点击删除即出现下图所示图表（为了让图表看上去更美观，可右键点击右边纵坐标轴，选择“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”中，调节坐标轴范围）6.进一步调整格式，可分别右键选择图表中红色和绿色部分，选择“添加数据标签”，再通过相应的格式设置，可得到下图效果，要进一步添加文本框等动作在此处不做说明六、数据透视表数据透视表是用来从EXCEL数据清单、关系数据库文件(Access数据库、SQL Server数据库、文本文件、网站数据)或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。

创建数据透视表时，用户可指定所需的字段、数据透视表的组织形式和要执行的计算类型。

建好数据透视表后，可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。

1.操作步骤：步骤1 单击数据源中的任意一个单元格,单击“插入”选项卡→单击“数据透视表”按钮10570113851296714282162849.857.7113.910.1414.0224681012141618202000400060008000100001200014000160001800020062007200820092010销售额增长率(%)步骤2 在弹出的“创建数据透视表”对话框中选择放置数据透视表的位置默认的选择是将数据透视表作为新的工作表，保持此选项不变,单击“确定”即新建一个Sheet生成一张空的数据透视表。

如果选择新建的数据透视表存放在已有的工作表,需要选择“现有工作表”,在“位置”中确定存放位置,单击“确定”即在指定位置生成一张空的数据透视表。

步骤3 在“数据透视表字段列表”对话框内，根据需要将相应字段拖拽至“列标签”、“行标签”、“报表筛选”和“数值”区域。

其中，“数值”处可根据需要更改数据计算类型，单击“数值”选项框中的字段（例如上图中的“求和项：销售额”），并选择“值字段设置”即可。

（可以将值字段多次拖入数据区域来求得同一字段的不同汇总方式）步骤4 数据透视表形成2.注意事项●通过在“数据透视表字段列表”对话框内，将“列标签”、行标签和“报表筛选”区域的字段转换即可创建不同分析角度的数据透视表。

●如果还是习惯Excel2003版本字段拖拽方式创建数据透视表，可以在数据透视表中单击右键，在“数据透视表选项”中选择“显示”，勾选“经典数据透视表布局”●源数据发生变化后,数据透视表并不会自动刷新数据。

通常的做法就是在数据透视表上单击鼠标右键，在弹出的扩展菜单中选择“刷新”。

如果希望在每次打开数据透视表所在的工作表时都进行刷新,可以在数据透视表中单击鼠标右键选择“数据透视表选项”点击“数据”，勾选“打开文件时刷新数据”。

●在数据透视表中的字段由于某些原因产生了错误值（一般显示为）时，可在数据透视表中单击鼠标右键选择“数据透视表选项”点击“布局和格式”，在格式选项中做出调整。

●数据透视表表中的数据也可进行排序、筛选和组合等动作；排序和筛选与数据表中的区别不大，组合的介绍如下：数据透视表通过对数字、日期、文本等不同数据类型的数据项采取多种组合方式，大大增强了数据透视表分类汇总的适应性。

1按日期组合（日期格式数据）下面通过举例介绍操作步骤：步骤 1 在日期列(行标签)字段项中的任意一个单元格上单击右键选择“组合”。

(此外，也可使用“数据透视表工具”、“选项”、“将所选内容分组”) 步骤2 在“分组”对话框中,“步长”选中“月”并单击“确定”2 按数字项组合操作方法大致与日期相同，只是在“步长”处需要自己填写数字，下图就是将之前的数据透视表按照每2个月分组。

3 取消组合选中某个组合项,单击右键选择“取消组合”,即可删除组合,将字段恢复到组合前的状态。

插入计算字段和计算项计算字段和计算项可以对数据透视表中的字段进行计算，创建自定义公式。

点击“数据透视表工具”，选择“公式”，选择“计算字段”或“计算项”行标签求和项:金额1月48,627.292月32,656.233月34,208.424月19,484.25总计134,976.19计算字段可针对任意表内的标题字段进行设定公式计算（如销售额*15%），而计算项则是针对标题内的各行/列项目进行计算（如计算3月各地销售额与4月各地销售额的差值）。