某大型建筑公司项目管理手册p

项目管理工作手册编号持册人启用日期归档日期工程管理部持册说明为规范项目管理工作配合两制建设向深层次发展并参考建设工程项目管理规范(GB/T50326-2001)制定了项目管理工作手册项目经理为持册人并对记录在册的情况负责工程项目中标或已同建设单位业主签订工程建设承包合同后记录本手册的工作开始手册中登记卡登记表记录表应由项目部有相关人员填写工程竣工交付使用合同履行完结后本手册中全部登记卡登记表记录表和重要未尽事项记录作为公司施工档案同工程档案一起保存劳务合同签约登记卡和劳务作业队伍登记卡所列内容要如实填写登记如有变动的要及时更新如确因工程尾款拖欠等客观原因影响工程承包合同履约终结的要将重要未尽事项登记后归档再由经办人将落实完结后的情况反馈到公司工程管理部作为增补页并入本手册归档保存本手册是公司生产经营活动的真实记录持册人应妥善保管且不得缺页少项,如出现表页不足可在该页后续补在归档时要查验本手册的完整情况并由工程管理部签认在工程项目施工期间如有持册人工作变动本手册移交继任项目经理1目录项目经理的职责与权限2 工程项目概况登记表3 与社会对接项目所在地登记表4 在工程所在地申办许可证按当地规定办登记表5 项目部组建登记表6 项目部岗位设置及人员花名册7 项目工期控制8 项目工期实施情况记录表9 项目质量控制10 主要质量控制点一览表11 项目安全控制与现场管理12 安全控制点一览表13 现场准备工作登记表14 项目成本控制15 项目成本情况记录表16 造价管理登记表17 收取工程预付进度结算款情况登记表18 项目资金调拨及付款记录19 采购物资货款支付情况登记表20 项目合同管理21 工程建设承包合同管理登记表22 劳务合同签约登记表23 劳务作业队情况登记表24 项目信息管理25 项目生产要素管理26 起重运输土石方施工机械等大型设备进退场登记表27 施工图供应情况登记表28 主要工程物资需用量计划编制情况登记表29 项目竣工验收阶段管理30 项目回访保修管理31 顾客满意调查表32 工程保修记录表33 重要未尽事项记录公司Q S E 管理方针过程精品追求质量卓越预防为主保证安全健康以人为本营造和谐环境创新管理促进持续发展项目经理的职责与权限职责代表公司实施项目管理贯彻执行国家法律法规方针政策和强制性标准执行公司管理制度维护企业的合法权益履行工程施工合同和工程项目两制承包合同规定的任务对进入施工现场的生产要素进行优化配置和动态管理在授权范围内负责与公司职能部门劳务作业层各协作单位发包人分包人和监理工程师的协调解决项目中出现的问题进行现场文明施工管理发现和处理突发事件参与工程竣工验收进行工程结算工作处理项目部的善后工作权限经授权组建项目经理部确定项目经理部的组织结构确定管理人员的职责并定期进行考核评价和奖惩在公司财务制度规定的范围内根据公司总经理授权和施工管理人需要决定资金和投入和使用在授权范围内按公司物资管理实施程序的规定行使采购权在授权范围内按公司分包管理实施程序的规定选择和使用作业队伍主持项目经理部工作组织制定施工项目的各项管理制度根据公司授权协调和处理与施工项目管理有关的内部与外部事项工程项目概况登记表说明 1 工程类别为化工石油机电安装房屋建筑市政工程等新资质就位规定的类别2 主要技术指标为不同型号管道延长米单体建筑物面积建筑物高度钢结构重量单跨跨度化工产品日年产量等等与社会对接项目所在地登记表在工程所在地申办许可证按当地规定办登记表废弃物准运爆破作业放射性作业影响环境的毒害性作业使用腐蚀性材料使用毒害性材料高压输电线路附近作业易燃易爆地段作业动火作业临街交通要道附近作业应项目部组建登记表项目经理部应建立如下规章制度以项目部文件的形式印发1 项目管理人员岗位责任制度2 项目技术管理制度3 项目质量管理制度4 项目安全管理制度5 项目计划统计与工期管理制度6 项目成本核算制度7 项目材料机构设备管理制度8 项目现场管理制度9 项目分配与奖励制度10 项目例会与施工日志制度11 项目分包及劳务管理制度12 项目组织协调制度13 项目信息管理制度项目部岗位设置及人员花名册司项目工期控制一 项目进度控制工作程序1 根据施工合同确定的开工日期 总工期和竣工日期确定施工进度目标 明确计划 开工日期 计划总工期和计划竣工日期 并确定项目分期分批的开工 竣工日期2 编制进度计划 施工进度计划应根据工艺关系 组织关系 搭接关系 起止时间 劳动力计划 材料计划 机械计划及其他保证性计划等因素综合确定3 向监理工程师业主提出开工申请报告 并按监理工程师下达的开工令指定的 开工日期开工4 实施施工进度计划 当出现进度偏差时 应及时进行调整 同时进行工期的索赔 签证 并应不断预测未来进度状况5 每月给区域/专业公 直管项目部给公司工程管理部 上报工程管理动态月报表二工期记录须报批的内容1 开工报告2 停工报告3 工程停工记录单4 复工报告5 竣工报告6 其他签证性记录7 不可抗力包括 地震 大风 大雪 大雨 高温 严寒及其他不可抗力 须办签 证的内容有 发生的时段 持续的时间 发生的强度 相关的依据三 施工计划1 项目施工总进度计划2 施工准备工作计划3 重点项目部位阶段性施工进度计划 4 月度施工作业计划 5周施工作业滚动计划四施工统计报表1 施工项目计划表月报2 施工活动情况月报3 工程管理动态月报表五 施工调度会内容 1 各时期施工准备工作进展情况 2 通报施工动态 进行统计分析3 调配人力 材料 半成品 构件 施工机具情况4 协调和解决突发性问题及重要事项5 协调现场总平面管理 执行情况包括道路 供电 供水 场地占用6 传达上级 业主 政府部门的决定7预报天气变化情况 组织落实季节性施工措施 等等项目工期实施情况记录表项目质量控制一质量控制内容1 编制质量计划2 施工准备阶段的质量控制收集设计图纸和有效技术资料进行图纸会审组织质量知识培训3 施工阶段的质量控制进行技术交底对原材料机构设备进行质量控制按公司工程质量检验程序实施工序质量控制4 竣工验收阶段的质量控制进行最终检验和试验整理好竣工技术资料二工程质量记录表格除交工技术资料要求外1 检验和试验委托单2 焊缝质量检验委托单3 理化试验委托单4 工序报验申请单5 产品紧急放行报审表6 项目自检记录表7 项目质量检查总结三质量改进1 开展QC 小组活动制订并实施质量通病预防措施2 按不合格品的控制程序进行不合格品控制3 实施纠正措施4 实施预防措施序备质量控制内容及要求技术保证措施责任人号注说明z此表白项目经理部技术负责人根据工程具体特点填写，其中"责任人"栏必须由责任人本人签字a项目安全控制与现场管理一施工项目安全控制1 建立立项目部安全保证体系2 制定安全技术措施和临时用电施工组织设计和安全管理方案3 建立应急救援预案报公司审批安全监督站备案4 签订分包安全管理协议明确分包方安全管理责任5 开展经常性全员安全教育培训项目部安全教育内容安全生产法律法规制度和安全纪律讲解安全事故案例所承担施工任务的特点施工安全基本知识安全生产制度及相关工种的安全技术操作规程机械设备和电器使用高处作业等安全安全基本知识防火防毒防爆防触电防高空坠落防物体打击防坍塌等的知识及紧急安全救护知识等班组安全教育内容本班组作业特点安全生产制度与工作纪律安全操作规程正确使用安全防护装置及个人劳动防护用品知识本班组作业中的不安全因素及防护对策作业环境及所使用的机具安全要求6 办理作业人员人身意外伤害保险7 组织安全技术交底8 物料提升机械使用前要报安全监督站验收9 施工用电管理要点外电防护封闭严密地接零保护系统按三相五线制配电箱柜按三级配电两级保护一机一闸一保护现场照明与动力线分开或使用安全电压供电电器装置匹配维修电工工作记录档案完整10 特殊工种包括电工焊工架子工司炉工爆破工机械操作工起重工塔吊司机及指挥员人货两用电梯司机等11 现场安全管理资料按公司安全管理资料范本填写二施工现场管理1 场容场貌管理内容(1) 工地围墙高1.8 2.5 米出入口有大门有门卫和门卫制度(2) 工地门口五牌二图工程概况牌安全纪律牌防火须知牌安全无重大事故计时牌安全生主文明施工牌施工总平面图项目经理部组织架构及主要管理人员名单图(3) 场地平整地面硬化(4) 道路畅通无阻有排水系统保持清洁(5) 材料堆放按总平面布置分类堆放有序有标识(6) 施工垃圾废料及时清理工完场清2 环境保护管理内容职工宿舍整齐清洁职工食堂卫生干净厕所天天冲洗打扫办公室窗明几净用`品摆放整齐工作人员挂牌上岗尽量绿化美化生活工作环境禁止在建筑物内随地大小便3 防火保安管理建立防火制度配备防火设施危险场所禁止吸烟施工现场无闲杂人员进入治安保卫无重大盗窃事件4 南京市的项目部还应执行南京市工程施工现场管理规定南京市人民政府令第237 号三文明施工管理按当地政府部门的文明施工评审要求执行四安全生产检查1 安全检查方式项目部定期安全检查安全员日常巡查季节性和节假日安全检查班组自我检查交接检查2 施工安全检查验收范围各类脚手架井字架龙门架和堆料架临时设施用沟槽支撑与支护支搭好的水平安全网和立网临时电器工程设施各种起重机械路基轨道施工电梯及中小型机械设备安全帽安全带和护目镜绝缘手套绝缘鞋等个人防护用品五事故处理伤亡事故发生后负伤者或事故现场有关人员应当立即报公司工程管理部由工程管理部报告公司生产副经理和公司经理六安全管理体系要求事宜1 针对本项目工程特点进行危险源的排查辨识评价列出重大危险源清单2 列出适用本项目的职业健康安全法律法规标准目录清单3 成立安全领导小组选派员工代表设置安全管理部门配备安全员4 制定项目安全管理制度和岗位职责5 制定本项目职业健康安全管理目标指标6 在施工组织设计方案中编制本项目安全管理方案7 安全运行记录包括安全检查记录检测记录体检记录员工代表监督维护工作记录安全防护设施检查记录8 安全教育记录包括进场三级教育安全技术交底安全管理人员和特种作业人员安全教育和安全技术培训收集并保存资格证的复印件项目宣贯GB/T28001 标准和企业职业健康安全体系文件的记录9 建立与相关方的管理沟通预防不良投诉10 安全隐患纠正整改情况11 安全防护用品管理情况12 本项目的应急预案应急救援组织应急预案演练情况13 安全及工伤事故记录14 安全防火管理包括编制防火措施配备防火器材消防器材现场布置平面图消防器材检查记录现场动火审批监护记录15 现场危险品易燃易爆品危险部位管理七环境管理体系要求事宜1 向全体员工宣传贯彻公司环境管理体系文件2 在施工组织设计中编制防止大气污染水体污染噪声污染固体废弃物污染射线污染光污染的施工措施3 制订本项目环境管理目标严格遵守环境法规标准4 针对本项目进行环境因素调查列出环境因素清单5 识别环境因素列出重要环境因素清单6 依据重要环境因素清单制订持续改进环境状况的预防措施7 建立固体废弃物分类排放的管理制度及时定期清运8 联系固体废弃物排放的场所和工作渠道9 在职工食堂设隔油池生活污水有序排放在现场厕所设化粪池10 负责收集项目所在地有关环保法规标准建立信息交流渠道11 建立本项目环境管理标识和记录12 接受公司对项目环境管理评审并提供管理评审所需的资料13 监督分包方在施工过程中的环境行为14 参加组织对本项目环境质量状况的监测15 合理利用能源资源做好节能降耗工作建立并登记节能降耗台帐16 施工做到不扰民同当地居民委员会社区居民保持友好关系17 向相关方发送致相关方的倡议书共同创建环保型工程安全控制点一览表说明此表由项目经理部根据工程具体特点填写责任人栏必须由责任人本人签字现场准备工作登记表1 进场准备排水道路事项通讯通信事项2 现场临时设施调整或重建情况拆重建内容1、项目成本过程控制[ 1)将项目部各项责任成本分解到项目部每一个成员;1 l川编制总体降低成本计划;[3)编制项目成本计划;[4)编制项目降低成本措施;即编报成本考核报表;2、建帐建卡等基础成本管理工作[1 )人工费用成本卡; l引人工成本卡台帐[3)材料费用成本卡[4)材料成本卡台帐(5)机械费用成本卡际机械成本卡台帐(7)其它直接费用成本卡台帐(8)现场签证成本卡出现场签证台帐[10)间接费用成本表[11)其它费用成本表3、定期进行项目经济活动分析会项目成本情况记录表金额万元造价管理登记表一1 工程项目造价及总成本登记表金额2 金额3、工程造价增减检查记录表z金额2 万元序项目内容编报金额编报人报出时间审定金额审定时间号造价管理登记表三4 队施工图预算审核检查记录表5.作业分包队工程决算审核检查记录表金额万元收取工程预付进度结算款情况登记表计量单位万元项目资金调拨及付款记录金额万元作业队名称采购物资货款支付情况登记表元项目合同管理一合同文件的履行1 开工前组织项目管理员人员进行合同交底2 履行合同期间注意收集对方当事人违约的证据以作为索赔的依据3 跟踪收集整理分析合同履行中的信息及时进行调整二合同的变更项目部应注意下列情况引起的合同变更1 工程量增减2 工程标高基线尺寸等变更3 工程的删减4 设备材料的变更等三结算签证与索赔1 工程预结算管理办法司合字2004第203 号2 关于劳务作业层合同管理工程签证及工程结算有关业务问题澄清与解释的函司合函字2004第4 号工程建设承包合同管理登记表劳务合同签约登记表合价29劳务作业队情况登记表退场变化记录项目部对其考核情况工作效率工程质量安全施工文明施工劳动纪项目信息管理1 来往公文收发借阅登记簿由项目资料员负责主要内容公文类报告来往公函会谈纪要工程汇报各类报表上级来文合约类合同标书合约函件工程经济类施工图纸设计变更经济签证工程造价计算书甲供材料计划书造价类函件与作业队来往函件作业队报表作业队造价类预算结算2 电话会议值班记录本管理3 照片录像录音带管理主要内容反映工程重要结构部位最终产品质量特色的照片录像反映工程不同阶段形象进度的照片录像反映待安装设备或半成品产品质量缺陷的见证资料能争取经济索赔的见证资料重要人士相关讲话录音4 收集整理与本项目有关的报刊杂志报道政府部门通报重要会议讲话录音5 信息网络化管理内容制定项目微机管理制度包括使用奖罚内容将新购微机设备及配件清单报新技术开发部注册将当天工程活动信息输入项目管理软件并向公司发送主要内容工程质量信息检查评定及三新推广应用情况劳动人事信息聘用配备在职持证情况机械设备信息完好利用自检维修情况财务成本信息成本会计报表安全生产信息安全检查情况材料管理信息收发存情况有条件的项目可使用project 梦龙CAD 等软件辅助项目管理项目结束后将微机及相应软硬件设备送公司新技术开发部保管项目生产要素管理一资源要素配备1 组建项目部获取组建项目部的批文刻制项目部图章和专用图章策划项目职能部门的设置和工作人员的配备组织项目部工作人员的到职就位项目部办公文印生活吃住条件的准备制订相关管理制度建立相关协调性领导小组2 组织施工作业队进场参与选定施工作业队伍参加招议标活动及时填写作业队情况登记卡协助作业队组织施工机械设备工机具计量器具进场协助作业队落实生活吃住事宜3 落实施工图的供给按合约规定的范围索取施工图院标按施工图会审提出的要求索取设计变更修改通知按合约规定的范围索取其他施工资料4 组织施工材料进场三大材钢材木材水泥按合约规定组织进场地材商品混凝土采购比质比价比运距采用招议标方式辅材采购依据合约规定划分供货责任明确质量标准组织其他物资进场5.组织待安装设备进场合同约定的范围组织订货合同约定的范围编报计划组织出库组织待安装设备的接收保管运输看护落实待安装设备的看护责任和防护措施6.筹措工程资金收取工程预付款组织内部资金拆借采用其他途径筹措资金7.起重运输土石方等大型施工机械配备已审定的施工组织设计配备供方签订租用合同按计划组织实施8.收集适用于本项目的相关现行法规标准标准图集工程检验评定标准工程施工规程规范安全环境管理法规标准项目所在地政府部门颁布的现行工程建设管理法规标准项目所在地政府部门颁布的工程预结算收取费定额标准9.项目所在地其他资源的调查与利用材料工机具机加工件等市场供给情况用大型施工机械市场储备量和费用行情中小型机械和设备维修行情工程材料试验检验机构和收取费情况当地生活消费品情况调研普通临时工市场情况调研10.社情民风民俗治安状况调研二项目材料管理现场材料管理内容1 组织向材料供应人员进行交底包括供应方式质量要求现场堆放场地平面规划进场时间安排材料管理目标2 作好场地仓库道路等设施的准备工作3 做好进场材料的验收保管发放手续建帐建卡4 根据工程进度及时调整材料配套供应计划5 加强现场物资保管防止丢失6 按CI 要求创建达标仓库7 制订专用材料易燃易爆材料的管理办法和响应措施8 对周转材料的管理要责任到人9 对临时建筑材料和水电材料的回收利用管理包括建帐使用上交和处理记录等10 对现场合用工机具管理有发放使用台帐11 对各种构配件待安装设备的管理建帐建卡12 根据工程进展及时清理回收料具办理料具退库13 编制废旧物资回收利用措施14 做好废旧物资回收利用的处理并登记好处理记录15 填写工程项目劳务队物资对帐表和工程项目物资分析表16 进行材料结算三项目技术管理1 准备工作内容组织施工图自审参加设计交底参加施工图会审编制质量计划编制施工组织设计编制临时用电施工组织设计编制并报审专业专题施工方案编制季节性施工技术措施编制采用新技术新材料新工艺新设备的操作规程或作业指导书办理设计变更技术核定2 专项计划的编制物资需用量计划编制构配件加工计划劳动力需用量计划主要机械设备需用量计划监视和测量装置需用量计划4 进行方案报审和撰写施工技术工作总结四项目设备管理1 按施工组织设计编报设备需用计划2 设备配置经主管部门批准后实施租赁在同等条件下先租赁本企业的3 与供方签订设备租赁合同并权衡价格能耗协作配合服务态度等4 大型设备的租赁须由供方带操作工实施配套服务5 项目部的设备管理员对进入本项目的全部设备进行验收并填写验收清单6 .对首次使用的设备要由专业人员进行操作机械设备的安全技术交底7 进入现场的设备应摆放整齐有挂牌标识有防护措施8 进入施工现场的起重机械桩机施工升降机附墙式整体提升脚手架物料提升机实行登记备案制度经当地政府部门核准后才能使用操作人员必须持证上岗9 机械设备退场要填写交接验收清单10 机械设备事故应及时报告公司并按相关规定调查处理11 机械设备的购置实行集中采购审批权决定权在公司12 项目部每月组织一次机械设备完好状况检查五计量器具管理1 .参照公司计量网络图汇编制订工艺质量测量参数及计量器具选择分析表纳入施工方案中计量器具配备计划纳入施工组织设计2 按公司计量器具管理目录要求建立项目计量器具台帐3 按施工组织设计或方案申请配备计量器具4 检查督促分包方的计量管理工作5 对计量器具应进行维修和保养6 按周检通知单要求的时间将计量器具送检7 每年底进行计量器具盘点并报送报表8 对计量器具进行标识新购置的应具有CMC 标志在用的要有在有效期内的检验合格证9 计量器具购置权限在公司10 计量器具执行周检,按相关规定进行校准和检定11 本项目工程完工或计量器具使用人工作调动时应将借用的计量器具归还12 工艺质量管理计量监测情况统计表按季度上报工艺质量管理计量器具配备统计表为半年报。