车辆管理制度 (1)
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大庆广达房地产开发有限公司
车辆管理制度
1、目的为完善公司制度建设,加强财务监督与控制,规范车辆管理,结合公司实际情况,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用对象为公司本部自有车辆费用的管理。
3、车辆燃油费
3.1 公司配一张加油卡,加油卡充值款原则上每月借支一次,充值完成后凭加油公司出具的充值发票冲销借款;公司全部车辆每次加油时到出纳处,由出纳配合加油并登记车辆加油登记表,由加油车辆司机签字。
3.2 公司车辆需要出市出差,途中无法用加油卡加油的,可以用现金形式加油,返回后必须
及时按费用报销的程序报销。
3.3原则上各部门用车需部门负责人申请,后由经理审批,统一安排司机出车。
3.4下班后车辆全部停靠在公司办公外指定地点,车辆钥匙存放到财务处,由出纳统一保管。
4、车辆维修保养费
4.1 车辆维修保养,原则上由公司统一制定的地点维修保养。由驾驶员或车辆使用人填报《车辆维修申请单》,经分管领导核准后才可进行,维修人持经核准的《车辆维修保养申请单》方能到财务办理借款手续;
4.2 维修费用报销:填写《费用报销单》,附件包括:发票,明细等。按照正常的财会报销手续办理。
本制度由财务部制定,相关内容由财务部统一解释.
2016年6月6日