物资设备管理工作流程
设备物资部规章制度
设备物资部规章制度第一章总则第一条为了规范设备物资部的管理工作,保障设备物资的安全、有效使用,提高设备物资使用效率,制定本规章制度。
第二条设备物资部是负责公司设备和物资的采购、管理、维护和报废工作的部门,其主要职责是做好公司各类设备和物资的采购管理工作,确保设备和物资的正常运转和安全性。
第三条设备物资部规章制度适用于设备物资部全体工作人员,包括部门领导、主管、普通员工等。
第四条设备物资部应当遵守国家相关法律法规,严格执行公司制定的管理制度,按照公司业务需求开展工作。
第五条设备物资部应当积极配合其他部门的工作,加强沟通合作,共同推动公司各项工作的顺利开展。
第二章设备采购管理第六条设备物资部根据公司业务需求,负责设备的采购计划编制和实施。
第七条设备物资部应当按照公司规定的程序和流程,统一组织设备采购活动,确保采购过程合法、规范、透明。
第八条设备物资部应当定期对设备采购市场进行调研,了解市场行情,及时采购质量可靠、价格合理的设备。
第九条设备物资部应当认真审核设备供应商的资质和信誉,确保与可靠的供应商建立长期合作关系。
第十条设备物资部应当建立设备档案,详细记录设备的采购信息、安装调试情况、维护保养记录等,确保设备的使用和管理的可追溯性。
第十一条设备物资部应当定期进行设备盘点和检查,及时发现设备故障和损坏,并及时维修或更换设备。
第三章物资管理第十二条设备物资部根据公司的业务需求,负责物资的采购计划编制和实施。
第十三条设备物资部应当统一规范物资采购、存储、使用和清理工作,确保物资的管理工作有序进行。
第十四条设备物资部应当建立物资库房,分类、整理、编目管理物资,确保物资的安全、完整和易查。
第十五条设备物资部应当定期对物资库存进行盘点,核实库存数据的准确性,并及时更新库存信息。
第十六条设备物资部应当设立物资领用制度,规定物资的领用程序和权限,严密管理物资的领用环节。
第十七条设备物资部应当建立物资耗用统计制度,定期统计和分析物资的使用情况,控制耗用数量,降低物资的浪费。
物资管理工作流程图
采购和供应管理物资核算管理工程部根据会审后的施工图纸编制,总工复核,项物资需用总计划福州项目物资管理领导小目经理审批收料核算市场调查发料核算仓储管理安全管理验收合格的物资开具点验单招标采购采购方式确定常规采购项目部主要业务人员每月25日为结账日,开具发料单发料价格采用加权平均法收料发料合同谈判合格物资入库时保管员出具收料单收料单须载明日期.名称.规格.计量单位.数量.送货单位.送货人.收货单位.收货人大包核算模式清包核算模式福州项目物资设备部公司、项目物资设备部、财务部、计划合同部留存订立合同3日内将收料单交项目物与对下计价时间点一致出库单须载明日期.材料名称.规格.计量单位.数量.领用单位.领用人.出库人领料时物资员(或凭发料通知)出具出库单限额发料即月末由工程部提供当月已完成应耗量主管工程师提量,工程部汇总,总工签字,项目经理审批,交物设部物资采购月计划设部进行收料核算重点易燃易爆易腐蚀性物品管理现金采购赊购采购依发料单3日内做物资发料统计汇总表汇总表列明材料明细及使用单位.7天内将点验单及发票提交财务做账务处理项目经理签字7天内将点验单及收料单提交财务部做账务处理。
付款环节附发票每月月末前将审核无误,经审批后的汇总表附发料单提交财务进行账务处理.每月末依收发料单结出项目物资收、支、存情况。
上报统计报表包含物资规格、数量、金额等不合格供应商供货合格3日内将出库单交项目物设部,待月末进行发料核算计合部按合同条款约定提供相应材料的损耗系数不符试验检测验收入库物资设备部月末据应耗和损耗进行发料核算与财务进行账账核对查明原因保证相符具体执行物资管理工作现场物资管理每月进行物资实地盘点必须保证与技术、计划对下计量时间一致废旧物资管理单独管理相符现场物资标识、标牌等标准化项目建设管理材料节超核算分管副经理牵头,物资、技术、计划、财务配合实施半成品材料管理节约超耗根据相应办法奖励相关施工单位负责形成材料核算分析报告。
工程公司设备物资管理制度
工程公司设备物资管理制度第一章总则第一条为规范工程公司设备物资管理,提高设备物资利用效率,确保设备物资的安全和保值,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程公司内设备物资的管理,包括但不限于办公设备、施工设备、耗材等。
第三条工程公司设备部门为设备物资的主管部门,负责设备物资的采购、保管、维护、报废等工作。
第四条部门经理为设备物资的主要责任人,负责对设备物资的使用情况进行监督并做出决策。
第五条全体员工必须遵守本制度的相关规定,严禁私自挪用、损坏设备物资。
第二章设备物资的采购管理第六条设备部门负责对公司需要采购的设备物资进行调查研究,编制采购计划并报经部门经理审批。
第七条设备部门应根据采购计划,选择正规的供应商进行采购,确保设备物资质量。
第八条设备部门应与供应商签订合同,明确设备物资的规格、数量、价格等相关信息。
第九条采购设备物资应尽量遵守公司的采购政策,确保采购过程的公开、透明和公平。
第十条设备部门应及时跟踪采购进度,确保设备物资的准时到货。
第三章设备物资的保管管理第十一条设备部门应对采购到的设备物资进行验收,对有质量问题的物资应及时通知供应商处理。
第十二条设备部门应建立设备物资档案,包括物资名称、规格、数量、价值等信息,并做好档案的管理和维护。
第十三条设备部门应对设备物资进行定期盘点,确保设备物资的数量和价值正确无误。
第十四条设备部门应建立设备物资存储制度,保证设备物资的存放安全、整洁。
第十五条设备部门应对设备物资进行分类管理,做到不同类别的设备物资分开存放。
第十六条设备部门应对设备物资进行定期维护保养,确保设备的正常运转。
第十七条设备部门应建立设备物资的维修记录,对设备物资的维修情况进行记录并保留备查。
第四章设备物资的报废管理第十八条设备部门应对使用寿命已到的设备物资进行报废处理,应报经部门经理审批后执行。
第十九条设备部门应编制设备物资报废计划,明确报废设备物资的具体信息,包括数量、原因等。
第二十条设备部门应将报废设备物资进行分类,有价之物应进行回收或处理,价值较低之物应进行销毁。
设备物资管理人员应知应会手册
设备物资管理人员应知应会手册TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-设备物资管理人员应知应会手册第一章计划审批流程一、机械设备申报和审批流程项目部备料和开工前向企管部上报《设备需求计划表》,企管部审批后转给设备物资部,由设备物资部编制《项目设备平衡调整表》,经公司主管副总经理审批后,确定内租设备平衡表下发给项目部。
项目根据审批的《设备需求计划表》和《项目设备平衡调整表》确定外租设备的型号和数量,联系外租设备,初步确定意向后上报《外租设备审批单》,经企管工程部、设备物资部审核,公司主管副总经理审批后,项目部按照审批后的设备型号、数量、单价与出租方进行谈判,按照合同管理的有关规定签订设备租赁合同。
二、主材申报和审批流程项目部备料和开工前,向企管部上报《主要材料需要计划表》,企管部核定各种单质材料计划用量,在项目部正式进料前,向企管部和设备物资部上报踏查和询价记录表,企管部和设备物资部到现场考察意向供货单位的生产能力、运距、价格等,并上报公司主管副总经理审批,审批后下达《主要材料采购授权书》。
项目部在接到《主要材料采购授权书》后,组织与供货方进行合同谈判,按照合同管理的有关规定签订采购合同。
三、物资申报和审批流程物资指除主要材料以外的所有物资。
项目部开工前,向企管工程部和设备物资部上报《物资需求计划表》,由企管工程部核定需求数量后,设备物资部进行平衡调配,确定来源、数量和采购最高限价。
对于内部调配的物资,由项目部从其他单位调运;对于新购物资,由项目部在最高限价内组织实施采购,并按照合同管理的有关规定签订采购合同。
各单位在报废、变价处理物资前,要向设备物资部上报书面申请,经公司审批后各单位按审批意见执行并进行相应帐务处理。
四、监视和测量装置申报和审批流程项目部开工前,向质检工程部上报《监视和测量装置需求计划表》,由质检工程部核定需求数量并进行平衡调配,确定来源、数量和采购最高限价。
物资设备管理制度范文
物资设备管理制度范文一、总则1.为规范物资设备的管理,提高资产利用效率,保障生产经营的正常进行,制定本物资设备管理制度。
2.本制度适用于本企业内所有物资设备的管理工作。
3.物资设备指企业所有的固定资产、非固定资产及消耗品,包括但不限于机器设备、办公用品、仓储设备等。
4.物资设备的管理工作包括采购、领用、使用、维护、报废等环节。
二、采购管理1.采购需求的确定应由相关部门提出,并填写购置申请表。
2.购置申请表中应包括以下内容:物资设备名称、规格型号、数量、用途、预算金额等。
3.部门经理审核购置申请表,如需要购置的物资设备金额超过预算金额,则需要报经公司领导层批准。
4.经批准后,采购部门负责进行市场调研,获取供应商信息,制定合理的采购计划。
5.采购部门与供应商进行询价、比价、谈判等工作,以获得最优惠价格和质量稳定的物资设备。
6.采购部门应建立供应商档案,记录供应商的资质、信用情况等相关信息,并及时更新。
7.签订采购合同前,应进行法律、财务等层面的审查,确保合同的合法性和安全性。
8.采购部门应与财务部门保持沟通,及时支付供应商货款,并记录相关付款信息。
三、领用管理1.领用物资设备的部门应填写领用申请表,并注明领用的具体用途。
2.领用申请表应经相关部门负责人签字同意后,方可向仓库发出领用通知。
3.仓库负责人按照领用通知进行发放,并记录领用情况,包括领用人、物资设备名称、数量等。
4.领用人应对所领用的物资设备进行核对,如有问题应及时反馈给仓库。
5.领用人应妥善保管物资设备,并按照规定的用途使用,如需要归还、调拨或报废,应及时向相关部门提出申请。
四、使用管理1.使用物资设备的部门应定期进行设备的巡检、维护,并记录维护情况。
2.设备使用过程中如发生故障、损坏等情况,应及时向设备维修部门报修,并配合维修工作的进行。
3.设备的使用人员应接受相关培训,掌握正确的使用方法和注意事项,确保设备的正常运行。
4.严禁私自拆卸、改动设备的结构和零部件,如有需要应向设备维修部门申请,并经批准后方可进行操作。
设备 设施 物资管理制度
设备设施物资管理制度一、总则为规范设备、设施、物资的管理,提高资源利用效率,保障工作的顺利进行,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司内的各类设备、设施和物资的管理。
三、设备管理1. 设备的定义:指公司拥有并在生产、办公、生活中使用的各种机械、电子设备以及其他工具、仪器等。
2. 设备的采购:所有设备的采购需经过公司相关部门的审批。
审批程序如下:员工提出设备需求→部门审核→领导审批→财务支付→采购人员采购。
采购完毕后需登记入库,并标明设备的规格、型号、数量等信息。
3. 设备的使用:设备的使用需经过岗位负责人的指导,使用人员需按照使用手册进行操作,严禁私自更改设备设置或操作方式。
设备使用完毕,需进行清洁、保养和检查工作,确保设备的正常使用。
4. 设备的维修与保养:设备出现故障时,需及时报修,由维修人员进行检修并进行维护工作。
定期进行设备的保养工作,确保设备的长期正常使用。
5. 设备的报废处理:设备报废需经过公司相关部门的审批,不能私自处理。
报废的设备需进行清理、标记并交与专门机构进行处理。
四、设施管理1. 设施的定义:指公司的各类场所、建筑、设备等设施。
2. 设施的维护:公司设施的维护工作需由专门人员进行,确保设施的使用安全。
如果发现设施出现损坏或安全隐患,需及时报修并进行整改。
3. 设施的清洁:公司设施的清洁工作需定期进行,确保办公环境的整洁。
清洁工作由专门的保洁人员进行,各部门的员工需自觉维护办公区域的整洁、卫生。
4. 设施的改造:对于需要改造的设施,需经过公司相关部门的审批,并由专门机构进行改造工作。
五、物资管理1. 物资的定义:指公司的各类办公用品、生产原料、产品等。
2. 物资的采购:物资的采购需经过公司相关部门的审批,审核通过后可以进行采购工作。
采购完毕后需登记入库,并标明物资的种类、数量等信息。
3. 物资的使用:物资的使用需要按照规定的方式进行,不能私自挪用。
物资使用完毕需进行清点、记录和归档工作,确保物资不会遗失或浪费。
仓管员岗位职责及工作流程(5篇)
仓管员岗位职责及工作流程1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。
要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。
要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。
经常对账点数,定期盘点。
6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
仓管员工作流程:一、物品出库工作流程(计划内)(流程开始)各部门申请人填写物品领取单;部门经理签字审核;仓管员核实领取单;做好出库登记,填写出库单;与申请人当面点交物品;申请人签字确认;登记台账,电脑记录;(流程结束)二、物品出库工作流程(计划外)(流程开始)各部门申请人填写物品领取单;部门经理签字确认;交由分管副总审批;最终总经理审批同意签字;仓管员核实领取表;做好出库登记,填写出库单;与申请人当面点交物品;申请人签字确认;登记台账,电脑记录;(流程结束)三、物品出库工作流程(特殊物品)(流程开始)各部门申请人填写物品领取单;部门经理签字确认;若是赠送的礼品,直接由总经理审批同意;若是需要付款的物品,由财务部收款确认;仓管员核实领取表;做好出库登记,填写出库单;与申请人当面点交物品;申请人签字确认;登记台账,电脑记录;(流程结束)四、物品入库工作流程(流程开始)采购员购回物品;采购员出示采购单,仓管员进行物品验收;仓管员的工作标准:1.仓管员必须认真执行仓房管理制度及相关规定。
2.对保管的货品应熟悉其规格、名称、货号、使用场合等。
3.仓管员要爱护所保管的各类物资,严禁擅自调出或借用任何物资。
设备物资的管理制度
设备物资的管理制度第一章总则第一条为了规范设备物资的管理,保障设备物资的安全性和有效利用,提高设备运转效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有单位、部门的设备物资管理工作,具体包括设备的采购、使用、维护、保养等方面。
第三条设备物资管理应遵循经济效益、安全性和合理利用的原则,做到科学选购、合理配置、安全使用。
第四条设备物资管理工作应建立完善的规章制度和管理体系,落实责任,强化监督,确保设备物资的安全性和正常运转。
第五条各单位、部门应当加强设备物资管理人员的培训和培养,提高其管理水平和技能。
第二章设备的采购管理第六条设备的采购应当严格按照采购程序和政策规定办理,确保采购行为合法合规。
第七条设备采购前应当做好项目立项、需求调研、编制采购计划等工作,明确采购的数量、品种、质量标准等。
第八条设备采购要严格遵循公开、公平、公正的原则,加强对供应商的资质审查,保障采购质量。
第九条设备采购应当签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,并建立健全采购档案。
第十条设备的验收应按照验收标准和程序进行,确保设备的质量符合要求,保证设备的安全性和可靠性。
第三章设备的使用管理第十一条设备的使用应按照设备的使用说明书和操作规程进行,确保设备的正常运转和安全性。
第十二条设备使用人员应当熟悉设备的使用方法和操作流程,并加强设备的日常保养和维护工作。
第十三条设备使用人员应当严禁私自拆卸、修理设备,如需维修应当按照规定程序向设备管理部门报告。
第四章设备的维护管理第十四条设备的维护工作应按照设备的保养手册和维护计划进行,确保设备的稳定运转和延长使用寿命。
第十五条设备维护人员应当具备相应的维修技能和资质,严格按照维护规范进行维修工作。
第十六条设备维护人员应当严格按照规定的维护周期进行定期检查和维护,及时发现并排除设备故障。
第十七条设备维护人员应当做好维护记录和维修记录,建立设备台账,做到一机一档。
第五章设备的处置管理第十八条设备的报废处理应当按照报废程序和标准进行,确保设备的合理处置。
电力设备物资管理方案
电力设备物资管理方案1. 引言为确保电力设备物资的有效管理和维护,本文档旨在制定一套完整的电力设备物资管理方案。
该方案涵盖了物资的采购、入库、出库、库存管理等方面,旨在提高电力设备物资的利用率和管理效率,降低物资管理成本。
2. 物资采购2.1 供应商选择将建立一个供应商数据库,包括供应商的资质、信誉度、价格竞争力、交货周期等信息。
采购部门需要定期对供应商进行评估,并与其保持良好的合作关系。
2.2 采购流程在采购物资前,需要制定采购计划,包括物资种类、数量、质量要求等。
采购部门将发出采购询价,选择合适的供应商进行报价。
根据报价结果,进行谈判并选择最终供应商。
采购合同签订后,进行物资的发货检验和收货。
3. 入库管理3.1 入库流程物资从供应商处发货后,采购部门与仓库部门协调,及时进行物资的接收和入库,同时对物资进行检验,确保其符合质量要求和数量要求。
3.2 入库记录仓库部门将对每个入库物资进行详细的记录,包括物资名称、型号规格、数量、质量状况等信息。
同时,对物资进行标记和分类,以便后续的出库和库存管理。
4. 出库管理4.1 出库申请各部门如需使用物资,需要填写出库申请单,并详细说明使用用途和数量。
4.2 出库审核仓库管理员将根据出库申请单进行审核,确认申请的合理性和准确性。
若条件满足,则进行出库操作。
同时,仓库管理员需进行出库记录的登记和相关物资的核对。
5. 库存管理5.1 盘点定期进行库存盘点,核对库存与实际情况是否相符。
如发现异常,需要进行调查并及时处理。
5.2 库存报表运用电子表格等工具,定期生成库存报表,包括各类物资的库存情况、使用情况以及可再订购数量等信息。
运用报表进行库存的合理调配和适时补充。
6. 物资维护为延长电力设备物资的使用寿命和保证其正常运行,需要定期进行维护工作。
物资维护工作包括定期检查、清洁、润滑等。
维护工作由专业的维修人员进行,维修记录和相关信息需及时更新到系统中。
7. 系统支持建立一个电力设备物资管理系统,用于进行物资的采购、库存、出库、维修等各个环节的管理。
机械设备物资管理工作计划
一、前言为加强公司机械设备物资管理工作,提高设备使用效率,降低成本,确保生产顺利进行,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 保障设备物资的及时供应,满足生产需求。
2. 优化设备物资库存管理,降低库存成本。
3. 提高设备使用效率,降低故障率。
4. 做好设备物资的报废、回收和再利用工作。
三、工作内容1. 设备物资采购管理(1)根据生产计划和设备需求,编制采购计划,确保设备物资的及时供应。
(2)选用合格的供应商,进行设备物资的采购,确保质量。
(3)对采购的设备物资进行验收,确保设备物资符合要求。
2. 设备物资库存管理(1)建立设备物资库存台账,定期盘点,确保库存数据的准确性。
(2)根据库存情况,合理调整采购计划,避免库存积压或短缺。
(3)加强库存设备物资的保养,延长使用寿命。
3. 设备使用管理(1)制定设备操作规程,确保设备安全、高效运行。
(2)对操作人员进行培训,提高操作技能。
(3)加强设备巡检,及时发现并处理设备故障,降低故障率。
4. 设备报废、回收和再利用(1)对报废设备进行评估,确定回收价值。
(2)对可回收利用的设备进行修复、翻新,提高资源利用率。
(3)建立报废设备回收机制,确保报废设备得到妥善处理。
四、工作措施1. 加强部门协作,提高工作效率。
2. 建立健全设备物资管理制度,明确各部门职责。
3. 定期对设备物资管理人员进行培训,提高业务水平。
4. 利用信息化手段,提高设备物资管理效率。
五、工作进度安排1. 第一季度:完成设备物资采购计划编制,优化库存管理。
2. 第二季度:加强设备使用管理,降低故障率。
3. 第三季度:开展设备报废、回收和再利用工作。
4. 第四季度:总结全年工作,制定下一年度工作计划。
六、总结本工作计划旨在提高公司机械设备物资管理水平,确保生产顺利进行。
各部门要高度重视,认真贯彻落实,确保各项工作任务圆满完成。
物资设备管理制度
物资设备管理制度一、概述为了规范物资设备的管理,提高资源利用效率和工作效率,制定本管理制度。
本制度适用于本单位内的物资设备管理工作,并应严格执行。
二、职责分工1. 上级领导上级领导主要负责制定相关政策和管理制度,监督物资设备管理工作的执行情况,并对管理工作进行评估和指导。
2. 物资设备管理部门物资设备管理部门负责制定物资设备采购和使用计划,组织物资设备的采购、验收、入库和分发工作,并对物资设备进行定期检修和维护。
3. 部门负责人部门负责人负责协助物资设备管理部门进行物资设备的需求申请和计划编制,并对部门内的物资设备使用情况进行监督和把关。
4. 部门员工部门员工是物资设备使用的直接执行者,他们应按照管理制度的要求使用物资设备,定期进行维护和保养,并及时报告损坏或异常情况。
三、采购和入库管理1. 采购计划物资设备管理部门应根据工作需要制定物资设备的采购计划,明确采购的品种、数量和预算。
2. 供应商选择物资设备管理部门应明确供应商的选择标准,从多个供应商中挑选合适的供应商进行采购,保证物资设备的质量和价格的合理性。
3. 验收和入库物资设备管理部门应在供应商交货后进行验收,对物资设备进行检查和测试,确保物资设备符合规定的要求。
验收合格后,应及时入库并进行标识和登记。
四、分发和使用管理1. 计划编制部门负责人应根据实际需要,编制物资设备的使用计划,并向物资设备管理部门申请相应物资设备。
2. 物资设备分发物资设备管理部门应根据部门的需求,按照计划进行物资设备的分发,并将分发情况记录和归档。
3. 使用管理部门员工在使用物资设备时,应按照操作规程正确使用,保证设备的正常运转。
使用完毕后,应及时清洁和保护设备,确保设备的安全和持久性。
五、检修和维护管理1. 检修计划物资设备管理部门应制定定期检修计划,对物资设备进行定期的检查和维护,确保设备的稳定性和可靠性。
2. 维修申请部门负责人和员工在发现设备损坏或异常情况时,应及时向物资设备管理部门进行报告,提出维修申请。
物资设备管理制度范本
物资设备管理制度范本以下是一个物资设备管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条为规范物资设备的管理,发挥物资设备的最大效益,确保物资设备的安全使用,提高物资设备的使用寿命,特制定本规程。
第二条本规程适用于本单位所有物资设备的管理,包括采购、使用、维护、报废、变更、移交等操作。
第三条物资设备的管理原则是:1. 统一管理,分级负责;2. 规范操作,严格执行;3. 安全可靠,合理配置;4. 全员参与,共同管理;5. 精细管理,提高效益。
第二章物资设备采购管理第四条物资设备采购管理的目的是确保采购的物资设备符合质量标准,满足使用需求,并经过合理的比价、招投标等程序。
第五条物资设备采购的程序如下:1. 制定采购计划;2. 定义采购需求;3. 进行比价、招投标等程序;4. 签订合同;5. 入库验收。
第六条物资设备采购审批程序如下:1. 申请采购;2. 部门审核;3. 主管领导审批;4. 财务审核;5. 决策审批。
第七条采购经费来源应符合相关财务管理规定,确保经费使用合法合规。
第三章物资设备使用管理第八条物资设备的使用应符合以下原则:1. 准确识别与保管;2. 安全使用与保养;3. 合理配置与使用;4. 节约能源与环保;5. 定期检查与维护。
第九条在使用物资设备时,应遵守以下规定:1. 严格按照操作规程进行操作;2. 注意保护设备的机械、电气部分;3. 遵守使用规定,不随意改变设备参数;4. 定期进行设备维护与检查;5. 发现设备故障及时报修。
第十条物资设备使用期限达到规定的年限时,应进行设备维修、更新或报废处理。
第四章物资设备维护管理第十一条物资设备的维护管理包括日常维护、定期维护和应急维护。
第十二条物资设备维护管理的责任人应具备相应的技术和管理能力,并制定相应的维护计划和维护流程。
第十三条对于重要设备的维修和保养,应制定专门的维修计划和保养计划,并配备相应的维修人员。
第五章物资设备报废管理第十四条物资设备报废管理的目的是根据设备损耗程度和使用寿命,合理决定设备的报废时间,并采取相应的处理方式。
物资设备管理制度及流程
一、目的为了规范公司物资设备的管理,提高物资设备的使用效率,确保物资设备的安全与完整,降低成本,提高公司整体运营效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物资设备的管理,包括但不限于采购、验收、储存、使用、维护、报废等环节。
三、职责分工1. 物资设备管理部门:负责制定物资设备管理制度,组织实施物资设备管理工作,监督各部门执行情况。
2. 采购部门:负责物资设备的采购工作,按照公司需求制定采购计划,确保采购物资的质量、数量和价格。
3. 验收部门:负责物资设备的验收工作,对采购的物资设备进行质量、数量、规格等方面的验收。
4. 使用部门:负责物资设备的使用工作,按照规定的使用规范和安全操作规程进行操作。
5. 维护部门:负责物资设备的维护保养工作,确保设备正常运行。
6. 财务部门:负责物资设备的成本核算和资金支付。
四、管理制度1. 采购管理(1)采购计划:采购部门根据公司生产、经营需求,制定采购计划,报物资设备管理部门审批。
(2)供应商选择:采购部门根据采购计划,选择合适的供应商,并进行供应商评估。
(3)采购合同:采购部门与供应商签订采购合同,明确采购物资的质量、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。
2. 验收管理(1)验收标准:验收部门根据采购合同和相关标准,制定验收标准。
(2)验收流程:采购的物资设备到达后,验收部门进行现场验收,检查物资设备的质量、数量、规格等是否符合要求。
(3)验收记录:验收部门填写验收记录,并将验收结果反馈给采购部门。
3. 储存管理(1)储存条件:物资设备应按照规定的储存条件进行储存,确保物资设备的安全。
(2)储存区域:储存区域应通风、干燥、防潮、防尘、防腐蚀。
(3)出入库管理:物资设备出入库需办理出入库手续,记录出入库时间、数量、人员等信息。
4. 使用管理(1)使用规范:使用部门按照规定的使用规范和安全操作规程进行操作,确保操作人员的安全。
(2)使用记录:使用部门填写使用记录,记录使用时间、人员、设备状态等信息。
物资采供医疗设备管理流程
重点检 查精密、 易损坏 部件的 情况
7
发现与协议规定不符合的情况应做
好记录并拍照、录像,以便索赔
8
安装调试
各项性能达标后填写验收报告,并由设 备管理部门、使用科室及厂商代表签字
按验收入 库流程登 记设备入 库档案
登记明细 账目并按 协议履行 支付条款
所有验收资料 9
归档保管
实行部门 单元 节点
1
审核入库设备的单
员分别在入库单上签字
价、金额等财务信息
5
建立设备入库档案
建立入库流水明细账
实现库存管理
审核入库设备的单
6
价、金额等财务信息
做付款和账务解
7
决,建设备台账
实行部门 单元 节点 1
2
5.设备出库管理流程
物资采供部 设备使用科室
流程编号 流程
物资采供部
A
B
提交设备 领用申请
对即将出库设备 进行全面检查
报告设备维修管理部
立即调查有关资料
3
病人 事件 发生 设备 操作
资料 情况 地点 信息 人员
死亡事件在 24 小
时内报告,同时上
报国家检测机构
严重伤害事件发生后 10 个工
4
作日内填写可疑设备器械不良
事件报告,报上级设备不良事
件检测中心
5
告知生产、经营单位协助配合
有关部门调查,提供相关资料
未明确发生因素前,责
情况,整理相
误后,付款
8
关票据凭证
结算并编制
付款明细账
实行部门
单元 节点
1 2
3.设备到货验收流程
设备维修管理部
流程编号 流程
物资设备管理制度模版
物资设备管理制度模版一、目的和范围本制度的目的是为了规范公司物资设备的采购、使用和维护管理,确保物资设备的合理利用和保值增值,提高公司运营效率和业务水平。
本制度适用于公司内部所有物资设备的管理,包括但不限于办公用品、生产设备、电脑、通讯设备等。
二、物资设备采购管理1. 采购需求确定1.1. 各部门提出采购需求,并经过相关部门审批和主管领导批准后方可进行采购。
1.2. 采购需求应明确物资设备的种类、规格、数量、质量要求等。
2. 供应商选择与谈判2.1. 根据采购需求,采购部门负责寻找符合要求的供应商,并进行初步筛选。
2.2. 选定供应商后,采购部门负责与供应商进行谈判,并达成采购合同。
3. 采购合同签订3.1. 采购合同应明确物资设备的名称、规格、数量、价格、交付方式、质量要求、售后服务和支付方式等。
3.2. 采购合同由采购部门与供应商签订,并经过公司法务部门审核。
4. 采购执行与验收4.1. 采购部门负责跟踪采购进度并及时与供应商沟通。
4.2. 采购部门负责组织对采购的物资设备进行验收,并以书面形式记录验收结果。
三、物资设备使用管理1. 物资设备领用1.1. 各部门根据工作需要,提出物资设备领用申请,并交由相关部门审批后方可领用。
1.2. 物资设备准备领用时,应核对物资设备的种类、规格、数量,并填写领用单。
2. 物资设备归还2.1. 物资设备借用期限到期或工作完成后,应及时归还。
2.2. 归还时应检查物资设备的完好性,并填写归还单。
3. 物资设备保养与维护3.1. 物资设备的保养与维护应按照相关规定进行,并记录保养维护的情况。
3.2. 物资设备的保养维护由专门的维护团队或部门负责,确保设备正常运转和延长使用寿命。
四、物资设备报废与处置1. 物资设备报废条件1.1. 物资设备出现严重故障,无法修复和使用的。
1.2. 物资设备超过使用年限或达到报废标准的。
2. 物资设备报废程序2.1. 部门负责人提交报废申请,并经过相关部门审批后方可报废。
现场项目部设备物资管理细则(4篇)
现场项目部设备物资管理细则设备物资管理细则是现场项目部在对设备物资进行管理时所遵循的具体规定和流程。
以下是一个可能的设备物资管理细则的示例:1. 设备物资登记与固定资产管理:- 对所有设备物资进行登记,并为每个设备物资分配一个唯一的编号;- 创建一个固定资产清单,包括设备物资的名称、型号、规格、数量、购置日期、购置金额等信息;- 定期更新固定资产清单,及时记录设备物资的报废、出售或调拨等情况。
2. 设备物资存放与使用:- 设备物资应妥善存放,防止损毁或遗失;- 对设备物资进行定期巡检和保养,确保其良好的工作状态;- 严禁私自将设备物资借给外部人员或用于其他项目;- 根据需要制定设备物资的使用计划,并及时向相关人员进行通知。
3. 设备物资采购与维修:- 确定设备物资的采购需求,并根据需求编制采购计划;- 严格按照公司的采购流程进行采购,包括编制采购申请、开展采购招标等;- 设备物资的维修应按照规定的流程进行,包括设备报修、维修派工、维修验收等。
4. 设备物资库存管理:- 定期进行设备物资库存盘点,确保库存准确无误;- 根据实际需求和库存情况进行设备物资的补充或调拨;- 对库存设备物资进行分类存放,建立明确的标识。
5. 设备物资安全管理:- 设备物资管理人员应熟悉安全操作规程,确保设备物资的安全使用;- 对设备物资进行定期检查,发现问题及时处理;- 加强安全培训,提高员工对设备物资安全管理的意识。
以上仅为示例,实际的设备物资管理细则可以根据具体项目的需要进行调整和完善。
现场项目部设备物资管理细则(2)为加强对项目物资采购工作的管理,确保工程质量,及时地为各作业队提供物资,结合公司实际,特制定本细则。
1、计划采购要求。
有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。
其它紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。
除紧急情况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。
若无单据,则一概不予采购。
紧急采购需征得领导口头同意,并在第一时间补填申请单。
仓管员岗位职责及工作流程
仓管员岗位职责及工作流程仓管员是负责仓库物资、设备和货物的管理和保管工作的专职人员。
他们的岗位职责和工作流程通常包括以下几个方面:岗位职责:1. 负责接收、验收、存放、保管、发放和清点物资、设备和货物;2. 维护仓库的货物存储系统,确保物料按规定标记、分类、摆放和堆放;3. 负责编制和管理仓库存货清单,及时更新物料库存信息;4. 负责出具相关的物料的入库、出库的记录和报表;5. 组织和监督仓库货物的盘点工作,确保库存准确性和安全性;6. 开展仓库货物的保养和日常巡检,及时发现并处理异常情况;7. 落实、执行和监督相关仓库管理制度和安全操作规程。
工作流程:1. 接收物资:当物资到达仓库时,仓管员将核对物资的数量、品种和质量,与送货单或合同进行比对,确保物资的准确性。
2. 入库处理:仓管员将物资转移至合适的仓库区域,并按照规定的标记、分类、摆放和堆放要求进行处理。
3. 记录管理:仓管员应编制并及时更新物料库存清单,包括库存数量、品种等信息,并建立档案管理系统,以便随时查询和核对。
4. 出库发放:根据内部外部需求,仓管员进行出库发放工作,核对出库单和物资,确保发放的物资与出库单一致,并记录相关出库详情。
5. 盘点清点:定期或不定期进行货物盘点工作,确保库存数量与实际情况一致,及时发现库存异常情况。
6. 维护保养:仓管员应根据相关要求,对仓库设施和货物进行日常巡检和维护,确保仓库设备和货物的完好性和安全性。
7. 健全控制措施:仓管员应按照仓库管理制度和安全操作规程要求,落实仓库安全控制措施,确保工作过程中的安全和顺利进行。
以上是仓管员的一般岗位职责及工作流程,具体工作要根据所在企业的实际情况和需求进行调整和规范。
物资部设备租赁管理制度
物资部设备租赁管理制度第一章总则第一条为规范物资部设备租赁管理,提高设备使用效率,保障物资部设备安全,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于物资部设备租赁管理工作。
第三条物资部设备租赁管理工作应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家法律法规和公司相关规定。
第四条物资部设备租赁管理工作由物资部负责,具体实施由设备租赁管理人员负责。
第五条各部门应密切配合,积极支持物资部设备租赁安排,确保设备租赁工作顺利进行。
第六条物资部设备租赁管理工作要建立健全安全生产管理制度,加强对设备使用人员的安全教育和培训,确保设备安全使用。
第二章设备租赁管理第七条物资部设备租赁管理应建立设备档案,详细记录设备的名称、型号、购置日期、购置价格、租赁情况等信息。
第八条物资部设备租赁工作应及时调查了解各部门设备需求,制定合理的设备租赁计划。
第九条物资部设备租赁管理应根据设备的使用情况和需求,选择合适的租赁方式和合作伙伴。
第十条物资部设备租赁管理应建立设备租赁合同,明确双方的权利、义务和责任。
第十一条物资部设备租赁管理应建立设备租赁手续,包括设备验收、移交、维护等程序。
第十二条物资部设备租赁管理应做好设备租赁的后勤保障工作,确保设备正常使用。
第十三条物资部设备租赁管理应加强设备租赁的监督检查,确保设备租赁合同和规定得到严格执行。
第三章设备租赁使用与维护第十四条设备使用人员应遵守设备使用规程,妥善使用设备,杜绝违规操作、私自拆卸设备等行为。
第十五条设备使用人员应加强维护保养,及时清洁、润滑、检查设备,发现设备问题及时报修。
第十六条设备使用人员应加强设备安全管理,保护设备免受损坏,确保设备安全使用。
第十七条设备使用人员应按规定使用设备,不得私自将设备借给他人或进行非法转租行为。
第十八条设备使用人员应及时向物资部报告设备的使用情况,并按时归还设备。
第十九条物资部设备租赁管理应加强对设备的维修和保养工作,确保设备长期有效使用。
第四章设备租赁管理的监督与惩罚第二十条物资部设备租赁管理应建立健全监督制度,定期对设备租赁情况进行检查和评估。
物资管理制度的流程与步骤
物资管理制度的流程与步骤在企业、组织或机构的日常运营中,物资管理是一个非常重要的环节。
物资是指企业或机构进行生产、办公、运输等各项活动所需的各种原材料、设备、产品以及相关配套物品。
物资的管理好坏,直接关系到企业的正常运转和效益的提升。
因此,建立健全的物资管理制度是非常重要的。
物资管理制度的流程与步骤分为以下几个方面:1. 制定物资管理规章制度物资管理制度的第一步是制定物资管理规章制度。
这些规章制度应当包括各种物资的采购、储存、使用、报废等方面的规定。
规章制度要明确责任部门和责任人员,规定各个环节的流程和具体要求,以确保物资的管理能够有序进行。
2. 编制物资管理流程图物资管理流程图是将各个环节的流程和步骤以图形化的方式呈现出来。
流程图可以清晰展示物资管理的各个环节,方便管理人员和操作人员理解和遵守。
流程图应当包括物资采购、验收、入库、出库、使用、盘点、报废等环节。
3. 实施物资需求计划物资需求计划是根据企业或机构的生产、运营等需要,结合物资库存情况,编制出合理的物资购进计划。
物资需求计划应当根据企业的生产、销售预测,结合库存量、供应周期等因素进行合理的优化。
4. 物资采购与供应商管理在物资需求计划确定之后,企业或机构需要进行物资采购和供应商管理。
物资采购应当严格按照规章制度和采购程序进行,选择合适的供应商,并签订合同。
供应商管理要求对供应商进行评价,评估供应商的供货质量和服务水平,以保证物资的质量和及时供应。
5. 物资入库与验收物资采购到达后,应当进行入库和验收工作。
入库工作包括对物资的分类、编号、计量等操作,并进行相应记录。
验收工作是对物资的质量、数量、规格等进行检查,确保物资的合格性。
6. 物资出库与领用需要使用物资时,应当进行物资出库和领用操作。
出库时需要核对出库申请单和库存记录,确保物资的准确性。
领用时,要求领用人员进行物资核对,并进行相应的登记和记录。
7. 物资使用与保管物资使用与保管是物资管理中非常重要的环节。
设备厂的仓库管理制度及流程
第一章总则第一条为规范设备厂仓库管理,确保物资安全、高效流转,提高库存周转率,特制定本制度。
第二条本制度适用于设备厂所有仓库及库房,包括原材料库、半成品库、成品库、备品备件库等。
第二章仓库管理职责第三条仓库管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
第四条仓库保管员负责日常物资的收、发、存、调工作,确保物资的账实相符。
第三章物资入库流程第五条物资入库前,需由采购部门提供采购订单、供应商送货单等相关文件。
第六条仓库保管员接到入库通知后,需对物资进行验收:1. 核对采购订单、送货单与实物是否一致;2. 检查物资的规格、型号、数量、质量等是否符合要求;3. 如有疑问,及时与采购部门、供应商沟通解决。
第七条验收合格后,仓库保管员填写入库单,并将物资按类别、规格、型号等进行分类存放。
第八条仓库保管员将入库单、采购订单、送货单等相关文件存档。
第四章物资出库流程第九条物资出库需由使用部门填写出库单,并经相关部门负责人审批。
第十条仓库保管员接到出库单后,需进行以下操作:1. 核对出库单与审批手续;2. 查询库存情况,确保有足够的物资出库;3. 核对出库物资与出库单上的信息是否一致;4. 将出库物资按指定位置进行存放。
第十一条仓库保管员将出库单、审批手续等相关文件存档。
第五章库存管理第十二条仓库保管员需定期进行库存盘点,确保账实相符。
第十三条如发现库存异常,仓库保管员需及时上报仓库管理部门,并查明原因。
第十四条仓库管理部门负责制定库存优化方案,提高库存周转率。
第六章仓库安全第十五条仓库内严禁烟火,禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
第十六条仓库保管员需定期检查消防设施,确保其完好有效。
第十七条仓库保管员需做好防盗、防潮、防虫等工作,确保物资安全。
第七章附则第十八条本制度由设备厂仓库管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第八章修订第二十条本制度如需修订,由设备厂仓库管理部门提出修订方案,经批准后实施。
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物资管理工作流程:
登记客商——进行合同评审——登记合同——在物资管理计划管理编制总需用计划和月需用计划——编制月采购计划(月需用计划审核后在采购计划中自动生成月采购计划台账,可在其中进行编辑)——在基础设置中建立仓库(注意仓库的业务类型)——在消耗材库存管理中对消耗材的出入库记录进行管理(先登记台账,从项目开工的那个月开始依次建立,当月发生的业务在当月的台账中记录,注意所有的单据不要审核。
)——在周转材库存管理中对周转材进行相应的管理(操作同消耗材库存管理类似)——确认了每个期次中所有的数据都没有问题之后,可以进行物资结存,从第一个期次开始依次进行(注意,物资结存之后,库存管理中的数据将被审核,无法再修改。
)
另外,对于材料招标,如果有此业务的话可以进行录入。
如果在选择物资编码时,找不到需要的物资,可以在项目物资编码中录入。
设备管理工作流程:
登记客商——进行合同评审——登记合同——编制设备需用计划——在设备进场中进行进场登记(注意选择好设备来源,不同的设备来源对应不同的进场依据,设备进场单审核后才能进入项目设备台账,后续设备费用和设备使用相关业务才能进行)——对于自购设备,还需要在设备卡片中进行详细的信息登记——在设备使用中登记相应的设备使用情况,有则做,无则不做——在设备资产管理中针对不同的业务,在相应的单据中进行记录——设备使用完后,在设备退场单中进行退场记录(注意要选择好设备退场的去向,不同的去向对应不同的退场依据)
如果有备件备品管理,按照一下流程进行:
在项目备件编码中进行相应的编码记录——在物资管理的基础设置中建立备件备品仓库——在备品备件管理中进行相关的管理工作。