财务部内部管理及工作流程规范

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财务部管理流程及制度范本

财务部管理流程及制度范本

财务部管理流程及制度范本一、总则第一条为了加强财务管理,规范财务行为,保障公司合法权益,提高公司经济效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司财务部及全体财务人员。

第三条公司财务部应以服务公司发展为宗旨,认真贯彻执行国家财务法律法规,建立健全财务管理制度,确保财务信息的真实、完整、准确。

二、财务组织结构及职责第四条财务部组织结构:(一)财务部设财务部长一名,负责财务部的全面工作。

(二)财务部设会计若干名,负责会计核算、财务报告、成本控制等工作。

(三)财务部设出纳一名,负责现金、银行存款、发票管理等日常工作。

第五条财务部职责:(一)贯彻执行国家财务法律法规,制定公司财务管理制度。

(二)进行财务预测,编制财务预算,确保预算的合理性和可行性。

(三)负责公司资金筹集、使用和管理,提高资金使用效率。

(四)进行成本核算和控制,降低公司成本,提高公司经济效益。

(五)编制财务报表,及时向公司领导和相关部门提供财务信息。

(六)参与公司重大投资、融资项目的决策,提供财务意见。

(七)监督、检查、考核财务制度的执行情况,纠正财务违规行为。

(八)配合审计、税务等部门的检查,如实提供财务资料。

三、财务管理制度第六条财务核算制度:(一)按照会计法和相关会计制度的要求,进行会计核算。

(二)建立健全会计账簿,保证会计资料的真实、完整、准确。

(三)实行会计电算化,提高会计工作效率。

第七条财务预算制度:(一)根据公司发展战略和经营计划,编制财务预算。

(二)财务预算包括收入预算、支出预算、资金预算等。

(三)财务预算经公司审批后,由财务部负责执行。

第八条资金管理制度:(一)加强资金筹集、使用和管理,确保资金安全。

(二)实行资金集中管理,提高资金使用效率。

(三)严格现金支出审批制度,控制现金支出。

第九条成本控制制度:(一)进行成本预测,制定成本控制目标。

(二)对成本进行核算、控制和分析,降低成本。

(三)实行成本责任制,明确成本控制责任。

财务部内部工作流程

财务部内部工作流程

财务部内部工作流程1.收集和整理财务数据:财务部在每个会计期间结束后,负责收集和整理所有与财务相关的数据。

这包括企业的日常购销收付款、银行对账单、员工薪酬等。

2.会计凭证的录入:财务部将收集到的财务数据进行录入,并生成会计凭证。

会计凭证是财务部门记录财务交易的基本凭据,需要准确无误地录入所有相关数据。

4.会计凭证的记账:一旦会计凭证通过审核,财务部门将对凭证进行记账,记录到企业的总账和辅助账簿中。

这是一个重要的步骤,确保财务数据得到正确的分类和归档。

5.财务报表的编制:财务部门根据记账数据,编制企业的财务报表。

包括资产负债表、利润表和现金流量表等,这些报表对于企业管理层和外部利益相关方来说都是极为重要的决策依据。

6.财务分析和预测:财务部门负责对编制好的财务报表进行分析,并提供财务指标和趋势的预测,为企业的决策提供可靠的依据。

这包括盈利能力、偿债能力、运营效率等方面的分析和评估。

7.预算和成本控制:财务部门协助企业管理层进行预算编制和成本控制。

通过对预算执行情况进行监控和分析,财务部门可以及时发现预算偏差和成本过高的问题,并提出相应的对策。

8.税务申报和合规事务:财务部门负责及时准确地进行税务申报,确保企业按照税法规定缴纳税款和报送相关报表。

同时,财务部门还需要与审计师和监管机构合作,确保企业的财务活动符合国家法律法规和会计准则的要求。

9.内部控制和风险管理:财务部门需要建立和落实有效的内部控制制度,包括财务业务流程、审批权限、账务核对等。

同时,财务部门还需要及时识别和管理财务风险,确保企业的财务资产得到充分的保护。

10.与其他部门的合作:财务部门是企业内部各部门之间协作的重要纽带。

财务部门需要与其他部门保持密切的沟通和合作,例如与采购部门确认支付款项、与销售部门对账核实销售额等。

以上是一个典型的财务部内部工作流程的简要描述。

请注意,具体的工作流程可能会因企业类型、规模和行业特点等因素而有所不同。

财务制度集团公司财务部内部管理及工作流程

财务制度集团公司财务部内部管理及工作流程

财务制度】集团公司财务部内部管理及工作流程(WORD52 页)1财务部内部管理及工作流程规范一、组织架构图二、部门职能1、在财务总监的直接领导下,组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行情况、分析产生差异的原因、提出改进意见。

2、编制资金计划、合理调度和安排资金,提高资金使用效率。

3、加强财务管理,控制成本费用,进行税收谋划,增加企业效益。

4、加强资产管理、确保公司资金及财产的安全、实现公司资产的保值增值。

5、加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账。

6、正确地反映企业财务状况和经营成果。

7、提供可靠的财务信息和经济信息,当好领导参谋。

三、岗位职责(一)财务经理1、受财务总监直接领导,负责集团财务部日常管理工作,定期、不定期的进行财务状况分析工作。

2、严格执行公司制订的预算制度、财务管理制度、会计核算制度。

3、负责研究、设计与改进预算制度财务管理与会计制度。

4、负责拟订、检讨及修订财务计划,报主管领导审批。

5、负责日常财务处理工作,负责资金进出的安全。

6、负责审核采购部门的《采购成本利润申请表》, 负责油品价格信息的收集工作。

7、负责向决策层提供准确、可靠的财务信息。

8、负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。

9、负责组织安排资产的清查及盘点等工作。

10、负责年度预算的汇编、控制以及草拟预算执行结果分析报告,负责财务决策工作。

11、指导和检查集团及下属公司的财务情况,综合分析集团财务情况及经营成果,编写财务状况说明书,进行财务预测。

12、负责与银行、税务关系的协调。

13、负责对业务合作伙伴、客户的资信调查。

14、负责对有关经营合同的财务审查工作。

15、完成领导交办的其他工作。

(二)经理助理1、在部门经理的领导下,对部门经理负责。

2、具体负责跟进、指导、协调并监督部门日常业务的开展与执行,确保各项工作正常化、规范化。

3、协助部门经理编制本部门工作计划、资金使用计划表。

4、按时审核费用审批单、记账凭证。

某公司财务部内部管理及工作流程规范

某公司财务部内部管理及工作流程规范

某公司财务部内部管理及工作流程规范某公司财务部内部管理及工作流程规范一、引言财务部是企业的核心部门之一,负责财务管理、财务决策和财务战略的制定。

为了保证财务工作的高效运转,提高财务管理水平,制定并严格执行财务部内部管理及工作流程规范是非常重要的。

本文将详细介绍某公司财务部的内部管理及工作流程规范。

二、内部管理规范1. 组织架构财务部的组织架构应该明确,部门间的分工和职责明确,确保各个职能部门之间的协调配合和流程顺畅。

2. 人员管理财务部应制定明确的岗位职责和工作规范,明确员工的工作职责和权限,并进行明确的分工和配合。

3. 信息管理财务部需要建立健全的信息管理系统,保障数据的完整性和安全性,制定明确的数据管理规范,保证财务数据的准确性并及时反映公司的财务状况。

4. 内部控制财务部要建立健全的内部控制制度,确保所有财务操作符合法律法规和企业内部规定,规范审批流程,防止财务风险的产生。

三、工作流程规范1. 采购流程(1)制定采购需求计划;(2)编制采购合同或协议;(3)通过合规审核后,实施采购;(4)验收采购物资并核对发票等相关文件;(5)按流程进行结算。

2. 销售流程(1)确认销售订单;(2)提货或发货;(3)开具发票或销售凭证;(4)确认销售款项;(5)结算销售明细。

3. 报销流程(1)员工填写报销单,并附上相关单据;(2)部门审批;(3)财务审批;(4)报销款项发放。

4. 资金管理(1)建立预算管理制度;(2)制定资金计划和资金调拨预案;(3)对资金流动进行跟踪和监管,制定资金库存管理制度;(4)制定资金风险管理规定。

5. 财务报表编制流程(1)收集和整理会计凭证;(2)根据凭证编制财务报表;(3)报表审核和调整;(4)报送相关部门进行审批;(5)准时报送相关报表。

6. 审计流程(1)确保内外部审计的合规性和及时性;(2)配合审计工作,提供必要的文件和资料;(3)积极整改存在的问题。

四、总结财务部是企业运作的重要部门,通过制定明确的内部管理规范和工作流程规范,可以提高财务部门的工作效率和质量,减少财务风险的发生,为公司的发展提供有力的支持。

财务部内部管理及工作流程规范

财务部内部管理及工作流程规范

财务部内部管理及工作流程规范一、组织架构图二、部门职能1、在财务总监的直接领导下,组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行情况、分析产生差异的原因、提出改进意见。

2、编制资金计划、合理调度和安排资金,提高资金使用效率。

3、加强财务管理,控制成本费用,进行税收谋划,增加企业效益。

4、加强资产管理、确保公司资金及财产的安全、实现公司资产的保值增值。

5、加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账。

6、正确地反映企业财务状况和经营成果。

7、提供可靠的财务信息和经济信息,当好领导参谋。

三、岗位职责(一)财务经理1、受财务总监直接领导,负责集团财务部日常管理工作,定期、不定期的进行财务状况分析工作。

2、严格执行公司制订的预算制度、财务管理制度、会计核算制度。

3、负责研究、设计与改进预算制度财务管理与会计制度。

4、负责拟订、检讨及修订财务计划,报主管领导审批。

5、负责日常财务处理工作,负责资金进出的安全。

6、负责审核采购部门的《采购成本利润申请表》,负责油品价格信息的收集工作。

7、负责向决策层提供准确、可靠的财务信息。

8、负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。

9、负责组织安排资产的清查及盘点等工作。

10、负责年度预算的汇编、控制以及草拟预算执行结果分析报告,负责财务决策工作。

11、指导和检查集团及下属公司的财务情况,综合分析集团财务情况及经营成果,编写财务状况说明书,进行财务预测。

12、负责与银行、税务关系的协调。

13、负责对业务合作伙伴、客户的资信调查。

14、负责对有关经营合同的财务审查工作。

15、完成领导交办的其他工作。

(二)经理助理1、在部门经理的领导下,对部门经理负责。

2、具体负责跟进、指导、协调并监督部门日常业务的开展与执行,确保各项工作正常化、规范化。

3、协助部门经理编制本部门工作计划、资金使用计划表。

4、按时审核费用审批单、记账凭证。

5、审核每日上报的《资金余额表》并汇总、统计上报。

财务部内部管理及工作流程规范

财务部内部管理及工作流程规范

财务部内部管理及工作流程规范财务部内部管理及工作流程规范一、概述财务部是企业内部非常重要的部门之一,在企业内部起着至关重要的作用。

为了保证财务部的工作高效、规范和准确,特制定本规范,以指导财务部内部的管理和工作流程。

二、财务部组织架构1. 财务部设有主管负责人,直接向公司高层报告工作,并承担财务决策的责任。

2. 财务部分为财务管理、会计核算、财务分析等岗位。

3. 财务部内部成立一个财务委员会,由财务部主管负责人和各岗位负责人组成,负责决策重大财务事项。

三、财务部管理规范1. 严格遵守法律法规和企业内部相关财务管理制度,确保财务操作合法合规。

2. 建立健全的财务管理制度,包括会计核算制度、费用管理制度、资金管理制度等,确保财务工作的规范性和准确性。

3. 做好各项会计账务处理工作,及时进行账务记录和凭证制作,并查验准确性。

4. 确保财务信息的保密性和安全性,防止财务信息泄露和被非法篡改。

四、财务部工作流程规范财务部的工作流程包括财务预算、会计核算、资金管理和财务分析等环节。

1. 财务预算(1)制定年度和季度财务预算,并报公司高层审批。

(2)根据预算数编制预算执行计划,并监督预算执行情况。

(3)对预算执行情况进行定期分析和评估,及时提出调整建议。

2. 会计核算(1)按照国家会计准则和企业内部会计制度进行会计核算。

(2)及时记录和处理各项财务收支和业务活动,确保会计账务的准确性和完整性。

(3)编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,确保财务信息的真实性和准确性。

3. 资金管理(1)制定资金使用计划,确保资金的合理运用和安全保障。

(2)建立健全的资金预测和监控体系,及时发现并解决资金紧张和风险问题。

(3)加强对资金流动的控制和监督,确保资金的合法性和规范性。

4. 财务分析(1)对财务报表进行分析,包括比率分析、趋势分析等,提供有关财务指标和经济效益的评估。

(2)为公司高层提供财务决策的参考意见和建议。

财务部管理流程规章制度

财务部管理流程规章制度

财务部管理流程规章制度财务部管理流程规章制度在发展不断提速的社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。

我们该怎么拟定制度呢?下面是小编帮大家整理的财务部管理流程规章制度,欢迎大家分享。

财务部管理流程规章制度11、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

2、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。

3、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

4、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

5、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的`资金来源。

6、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

7、负责公司现有资产管理工作。

8、原物料进出账务及成本处理;外协加工料进出账务处理及成本计算;各产品成本计算及损益决算估成本协助作业及差异分析。

9、经营报告资料编制,单元成本、标准成本协助建立,效率奖金核算、年度预算资料汇总。

10、收入有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核及帐务处理;应收帐款帐务处理,总分类帐、日记帐等帐簿处理;财务报表及会计科目明细表。

11、统一发票自动报缴作业;营利事业所得税核算及申报作业;营、印税冲退作业及事务处理;资金预算作业;财务盘点作业。

12、会计意见反应及督促;税务及税法研究。

13、完成总经理交办的其它工作。

财务部管理流程规章制度21、严格遵守国家财经法规、财务工作规定和公司相关制度,遵守职业道德,建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,监督各项制度的实施和执行。

2、辅助财务总监编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,定期检查、督导、考核计划的执行情况,及时调整和控制计划的实施。

3、组织财会人员正确、及时、完整地处理账务,办理现金收支和银行结算等业务。

财务工作人员的日常工作流程及管理规范

财务工作人员的日常工作流程及管理规范

财务工作人员的日常工作流程及管理规范2023年,随着科技的发展和全球经济不断地变化,财务工作的重要性日益凸显。

作为一名财务工作人员,要想胜任这份工作,除了必须具备专业知识外,还需要掌握一系列的日常工作流程及管理规范,以确保工作的顺利进行。

财务工作人员的日常工作流程1. 财务数据的收集和登记作为财务工作人员,日常工作的第一步就是财务数据的收集和登记。

这些数据一般包括公司的收入、支出、税务等信息。

财务工作人员需要保证数据的准确性和及时性,以便进行后续的财务分析和报表统计。

为了避免疏漏和失误,财务工作人员需要严格按照公司制定的流程,及时收集和登记财务数据。

2. 财务分析和处理随着财务数据的收集和登记,财务工作人员需要进行财务分析和处理。

这包括制定收入和支出的预算,并根据公司的实际情况进行调整;对公司的现金流进行监控和管理;进行成本分析,根据结果推断出影响公司财务状况的因素,并提出有针对性的解决方案。

3. 财务报表的编制和分析财务报表的编制和分析是财务工作人员的日常工作之一。

这些报表包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

财务工作人员需要保证这些报表的准确性和及时性。

同时,通过对这些报表的分析,财务工作人员可以了解公司的财务状况,为公司未来的决策提供重要的参考依据。

4. 税务申报和缴纳税务申报和缴纳也是财务工作人员需要日常处理的事项之一。

财务工作人员需要按照税务局的要求进行申报和缴纳,并严格按照规定的期限进行操作。

这不仅对公司的财务状况有重要的影响,还对公司的信誉度有关键性的作用。

5. 其他日常财务管理工作除了上述工作外,财务工作人员还需要处理其他日常财务管理工作。

例如,管理公司的银行账户,检查各部门的预算执行情况等。

这些工作对于保障公司的财务正常运作至关重要。

财务工作人员的管理规范1. 保密原则作为财务工作人员,财务数据及相关信息的保密是非常重要的。

为了充分体现保密原则,财务工作人员必须严格遵守保密规定,保障公司信息的安全性。

财务管理制度及流程规范

财务管理制度及流程规范

第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,规范财务行为,提高财务管理水平,保障公司资产安全,促进公司健康发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,涉及公司财务活动的各个环节。

第三条公司财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规和公司内部规章制度,确保财务活动合法合规。

(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整,不得虚构、隐瞒或篡改。

(三)及时性原则:财务信息及时传递,确保决策依据的时效性。

(四)安全性原则:加强财务风险控制,确保公司资产安全。

第二章财务机构与人员第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。

第五条财务部主要职责:(一)编制财务预算,执行财务计划。

(二)进行财务核算,编制财务报表。

(三)管理公司资金,确保资金安全。

(四)参与公司重大决策,提供财务分析。

(五)负责公司税务申报和缴纳。

第六条财务人员应具备以下条件:(一)具有财务会计专业学历或资格证书。

(二)熟悉国家法律法规和公司内部规章制度。

(三)具备较强的责任心和良好的职业道德。

第三章财务核算与报告第七条公司财务核算采用权责发生制,按月进行财务核算。

第八条财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,每月编制,及时报送公司管理层。

第九条财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。

第四章资金管理第十条公司资金管理遵循以下原则:(一)合规性原则:严格遵守国家有关资金管理的法律法规。

(二)安全性原则:确保公司资金安全,防范资金风险。

(三)流动性原则:保持公司资金流动性,满足生产经营需求。

第十一条公司资金收支实行预算管理,预算经公司管理层批准后执行。

第十二条公司资金支付实行审批制度,按照审批权限和程序进行。

第五章会计档案管理第十三条公司应建立健全会计档案管理制度,确保会计档案的完整、安全和有效利用。

第十四条会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。

第十五条会计档案的保管期限按照国家有关规定执行。

第六章附则第十六条本制度由公司财务部负责解释。

财务部管理制度及工作流程[1]

财务部管理制度及工作流程[1]

财务部管理制度工作职能(一)根据国家相关政策、法规、财经制度制定和完善酒店的财务管理制度和内部财经管理制度。

(二)按照国家规定的财务制度,做好财务记录,正确核算营业收入、成本、费用及利润;按时准确编制会计报表,做出财务分析,债权、债务清楚,准确并及时清算。

做到手续完备、内容真实、账目清楚、数字准确,如实反映酒店经营情况。

(三)组织各部门编制收支计划。

根据酒店决策层的指令,结合酒店实际情况,编制营业计划和财务计划。

监督、检查、分析酒店营业、财务计划及各部门收支计划的执行情况,考核资金的使用情况,定期向总经理报告收支情况,提出改进经营管理的措施和建议。

(四)负责酒店财产登记、核对、清查、调拨,并按有关规定摊销折旧费用。

(五)负责酒店物资、材料的验货、存储、盘点及供应工作。

(六)负责酒店计算机系统的管理,担负酒店各种数据,信息的处理和分析任务。

财务部经理岗位职责岗位描述:负责监督、控制和理财的基本职责。

其工作内容可以归结为行为管理和价值管理两个基本方面。

负责酒店财务工作管理,负责监督、审核会计核算及税务核算工作。

工作职责:1、合理的制定规章制度及工作流程。

根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订酒店会计核算的有关工作细则和具体规定。

2、提供的各项财务数据准确,能如实反映酒店销售经营状况。

3、负责对运营资金的安排与费用的审核,监控酒店流动资产的状况。

4、制定下属的工作规范与主要考核条例,制定本部门的工作目标和实施计划。

5、负责制订会计核算方法及成本核算方法。

6、根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合酒店规定。

7、监控酒店成本费用状况,监督各部门的经费支出。

对异常情况要及时向上级汇报并采取措施。

8、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,督促各责任会计填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项的收付,财物的收发、使用,资产资金增减进行核算。

财务部内部管理及工作流程规范

财务部内部管理及工作流程规范

财务部内部管理及工作流程规范一、组织架构图1、况、分析产生差异的原因、提出改进意见。

2、编制资金计划、合理调度和安排资金,提高资金使用效率。

3、加强财务管理,控制成本费用,进行税收谋划,增加企业效益。

4、加强资产管理、确保公司资金及财产的安全、实现公司资产的保值增值。

5、加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账。

6、正确地反映企业财务状况和经营成果。

7、提供可靠的财务信息和经济信息,当好领导参谋。

三、岗位职责(一)财务经理1、受财务总监直接领导,负责集团财务部日常管理工作,定期、不定期的进行财务状况分析工作。

2、严格执行公司制订的预算制度、财务管理制度、会计核算制度。

3、负责研究、设计与改进预算制度财务管理与会计制度。

4、负责拟订、检讨及修订财务计划,报主管领导审批。

5、负责日常财务处理工作,负责资金进出的安全。

6、负责审核采购部门的《采购成本利润申请表》,负责油品价格信息的收集工作。

7、负责向决策层提供准确、可靠的财务信息。

8、负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。

9、负责组织安排资产的清查及盘点等工作。

10、负责年度预算的汇编、控制以及草拟预算执行结果分析报告,负责财务决策工作。

11、指导和检查集团及下属公司的财务情况,综合分析集团财务情况及经营成果,编写财务状况说明书,进行财务预测。

12、负责与银行、税务关系的协调。

13、负责对业务合作伙伴、客户的资信调查。

14、负责对有关经营合同的财务审查工作。

15、完成领导交办的其他工作。

(二)经理助理1、在部门经理的领导下,对部门经理负责。

2、具体负责跟进、指导、协调并监督部门日常业务的开展与执行,确保各项工作正常化、规范化。

3、协助部门经理编制本部门工作计划、资金使用计划表。

4、按时审核费用审批单、记账凭证。

5、审核每日上报的《资金余额表》并汇总、统计上报。

6、定期对财务软件进行维护管理,确保财务软件稳定运行。

7、定期对财务数据进行备份、保证财务数据安全。

某公司财务部内部管理及工作流程规范教材

某公司财务部内部管理及工作流程规范教材

财务部内部管理及工作流程规范一、组织架构图二、部门职能1、 在财务总监的直接领导下,组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行情况、分析产生差异的原因、提出改进意见。

2、 编制资金计划、合理调度和安排资金,提高资金使用效率。

3、 加强财务管理,控制成本费用,进行税收谋划,增加企业效益。

4、 加强资产管理、确保公司资金及财产的安全、实现公司资产的保值增值。

5、 加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账。

6、 正确地反映企业财务状况和经营成果。

7、 提供可靠的财务信息和经济信息,当好领导参谋。

办税员 工程核算会计 财务总监 财务经理 出纳员 稽核会计 文档管理员 业务核算会计经理助理三、岗位职责(一)财务经理1、受财务总监直接领导,负责集团财务部日常管理工作,定期、不定期的进行财务状况分析工作。

2、严格执行公司制订的预算制度、财务管理制度、会计核算制度。

3、负责研究、设计与改进预算制度财务管理与会计制度。

4、负责拟订、检讨及修订财务计划,报主管领导审批。

5、负责日常财务处理工作,负责资金进出的安全。

6、负责审核采购部门的《采购成本利润申请表》,负责油品价格信息的收集工作。

7、负责向决策层提供准确、可靠的财务信息。

8、负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。

9、负责组织安排资产的清查及盘点等工作。

10、负责年度预算的汇编、控制以及草拟预算执行结果分析报告,负责财务决策工作。

11、指导和检查集团及下属公司的财务情况,综合分析集团财务情况及经营成果,编写财务状况说明书,进行财务预测。

12、负责与银行、税务关系的协调。

13、负责对业务合作伙伴、客户的资信调查。

14、负责对有关经营合同的财务审查工作。

15、完成领导交办的其他工作。

(二)经理助理1、在部门经理的领导下,对部门经理负责。

2、具体负责跟进、指导、协调并监督部门日常业务的开展与执行,确保各项工作正常化、规范化。

3、协助部门经理编制本部门工作计划、资金使用计划表。

公司财务部内部管理及工作计划流程规范课程

公司财务部内部管理及工作计划流程规范课程

财务部内部治理及工作流程规范一、组织架构图二、部门职能1、在财务总监的直接领导下,组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行情况、分析产生差异的缘故、提出改进意见。

2、编制资金打算、合理调度和安排资金,提高资金使用效率。

3、加强财务治理,操纵成本费用,进行税收谋划,增加企业效益。

4、加强资产治理、确保公司资金及财产的安全、实现公司资产的保值增值。

5、加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账。

6、正确地反映企业财务状况和经营成果。

7、提供可靠的财务信息和经济信息,当好领导参谋。

三、岗位职责(一)财务经理1、受财务总监直接领导,负责集团财务部日常治理工作,定期、不定期的进行财务状况分析工作。

2、严格执行公司制订的预算制度、财务治理制度、会计核算制度。

3、负责研究、设计与改进预算制度财务治理与会计制度。

4、负责拟订、检讨及修订财务打算,报主管领导审批。

5、负责日常财务处理工作,负责资金进出的安全。

6、负责审核采购部门的《采购成本利润申请表》,负责油品价格信息的收集工作。

7、负责向决策层提供准确、可靠的财务信息。

8、负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。

9、负责组织安排资产的清查及盘点等工作。

10、负责年度预算的汇编、操纵以及草拟预算执行结果分析报告,负责财务决策工作。

11、指导和检查集团及下属公司的财务情况,综合分析集团财务情况及经营成果,编写财务状况讲明书,进行财务预测。

12、负责与银行、税务关系的协调。

13、负责对业务合作伙伴、客户的资信调查。

14、负责对有关经营合同的财务审查工作。

15、完成领导交办的其他工作。

(二)经理助理1、在部门经理的领导下,对部门经理负责。

2、具体负责跟进、指导、协调并监督部门日常业务的开展与执行,确保各项工作正常化、规范化。

3、协助部门经理编制本部门工作打算、资金使用打算表。

4、按时审核费用审批单、记账凭证。

5、审核每日上报的《资金余额表》并汇总、统计上报。

财务部内部工作流程规范

财务部内部工作流程规范

财务部内部工作流程规范
一、适用范围
本工作流程规范适用于财务部内部的各项业务活动,包括财务核算、内部控制、货币管理、财务报告准备等。

二、工作流程:
1、财务核算:
①做好财务核算记录,对各项收支进行分类;
②做好各项收支核算,核算财务状况;
③财务收支核算等制定相关的账簿;
④主管部门定期审核账簿;
2、内部控制:
①财务部门负责制定内部控制制度,提出完善的内部控制措施;
②落实内部控制政策,定期检查其有效性;
③核实内部控制措施实施的现状,发现问题及时处置;
3、货币管理:
①统筹制定货币管理政策,监督实施;
②定期检查货币管理政策,发现问题及时处理;
③对外汇管理情况进行调查分析,提出综合方案;
4、财务报告准备:
①按照要求定期编制财务报告;
②按照要求准备财务指标分析;
③按照要求进行决策分析;
三、审批流程:
1、由财务部出具申请文件,报送部门主管审批;
2、部门主管审批通过后,报部门领导审批;
3、部门领导审批通过后。

财务部管理制度及工作流程

财务部管理制度及工作流程

财务部管理制度及工作流程财务部管理制度及工作流程通常包括以下内容:1. 资金管理:- 制定资金管理规章制度,规范资金运作流程,包括资金的收入、支出、结转等方面的工作。

- 管理银行账户,包括资金的存取、调拨等操作,确保资金的安全与流动性。

- 编制资金预算,监控资金的使用情况,及时进行调整和汇报。

2. 预算管理:- 制定年度预算和中期财务规划,确保财务目标的实现。

- 监控预算执行情况,及时调整和优化预算分配。

- 定期编制预算执行报告,向管理层汇报财务状况和预算执行情况。

3. 成本控制:- 管理和控制各项成本支出,确保成本的合理性和效益。

- 定期进行成本分析,找出成本增长点和节约空间,并提出改进方案。

- 设立成本管控机制,建立相关成本指标和绩效考核体系。

4. 财务报表:- 按照相关法律法规和会计准则编制财务报表,确保财务信息的准确性和可靠性。

- 定期向管理层和相关部门提供财务报表,进行财务分析和评估。

- 参与内外部审计工作,配合审计人员进行审计工作。

5. 税务管理:- 遵守税法和相关税收政策,完成税务申报和缴纳工作。

- 参与税务审计和税务检查,配合税务部门的工作。

- 提供税务筹划和优化建议,降低税务风险和负担。

6. 内部控制:- 建立健全的内部控制制度,规范财务流程和操作规范。

- 定期开展内部控制评估和审计,发现并解决潜在的风险和问题。

- 加强内部控制意识培训,提高员工对内部控制的重视和执行。

以上是一般财务部门的管理制度及工作流程,具体情况还需要根据企业规模和行业特点进行适当调整和完善。

x公司财务部内部管理及工作流程规范

x公司财务部内部管理及工作流程规范

x公司财务部内部管理及工作流程规范【最新资料,WORD文档,可编辑】财务部内部管理及工作流程规范一、部门职能1、在财务总监的直接领导下,组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行情况、分析产生差异的原因、提出改进意见。

2、编制资金计划、合理调度和安排资金,提高资金使用效率。

3、加强财务管理,控制成本费用,进行税收谋划,增加企业效益。

4、加强资产管理、确保公司资金及财产的安全、实现公司资产的保值增值。

5、加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账。

6、正确地反映企业财务状况和经营成果。

提供可靠的财务信息和经济信息,当好领导参谋。

二、管理制度(一)财务人员聘任及任职资格管理制度第一条集团财务总监由执行总裁提名,总裁核准,董事局聘任。

1、任职资格及标准(1)素质标准A.具有大学本科以上学历,中级以上专业技术职称,十年以上专业工龄,五年以上集团公司相应职位工作经验。

在任职期间有良好的工作业绩。

B.作风正派,遵纪守法,廉洁自律,有较强的专业技能和责任心。

C.熟悉公司法、合同法、财务会计法、审计法、税法及经济法规。

D.具有较强的语言和文字表达能力、逻辑思维能力、组织协调能力和应变能力。

(2)工作质量标准A.具有较强的组织和领导才能。

B.能认真贯彻执行董事局、总裁办的经营战略思想和各项决定,能根据公司的运行机制参与制订规范的科学的经营管理模式。

C.能综合管理并协调财务部、资金结算部、证券投资部的工作,有较强的解决实际问题的能力。

能当好总裁和执行总裁的参谋和助手。

D.能采取切实有效的措施,提高资金的筹措与运用能力。

降低成本费用,提高公司经济效益。

2、财务总监有下列情形之一者予以解聘(1)患病无法正常履行岗位职责者。

(2)经董事局或总办考核不称职者。

(3)工作中违纪犯法,以权谋私或渎职失职造成重大失误者。

第二条财务经理由财务总监提名,执行总裁核准,总裁聘任。

1、任职资格及标准(1)素质标准A.具有大学本科以上学历,中级以上专业技术职称,八年以上专业工龄,三年以上相应职位工作经验。

财务内部管理工作流程和注意事项

财务内部管理工作流程和注意事项

财务内部管理工作流程和注意事项
嘿呀!咱们今天来聊聊财务内部管理工作流程和注意事项!
首先呢,财务内部管理工作流程那可是相当重要的呀!
第一步,就是财务数据的收集哇!这可不能马虎呢,从各种业务部门收集来的票据、凭证啥的,都得仔细整理,哎呀呀,一个小差错都不能有呀!
第二步,进行账务处理呀!这就像是给财务数据“梳妆打扮”,要按照规定的会计准则来,不能随心所欲哟!
第三步,财务报表的编制呢!资产负债表、利润表、现金流量表,都得整得明明白白的,让老板和相关人员一看就懂,这可不容易呀!
接下来,咱们说说注意事项!
第一,数据的准确性那是重中之重哇!一个数字错了,可能引发一连串的麻烦呢,所以得反复核对呀!
第二,要遵守财务法规和制度呀!这可不是闹着玩的,违规操作那可不行!
第三,注意财务信息的保密性呢!不能随便把敏感信息透露出去,不然会出大问题的呀!
第四,与各部门的沟通要顺畅哟!不然信息不畅通,工作就没法顺利进行啦!
第五,定期进行财务分析,找出问题,提出解决方案,为公司的发展出谋划策呀!
第六,对财务软件和系统要熟练掌握呢,不然操作起来手忙脚乱
的可不好!
哎呀呀,财务内部管理工作流程和注意事项可真不少,但是只要咱们认真对待,一定能把工作做好哒!。

财务部内部工作流程规范.doc

财务部内部工作流程规范.doc

财务部内部管理及工作流程规范一、组织架构图二、部门职能1、在财务总监的直接领导下,组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行情况、分析产生差异的原因、提出改进意见。

2、编制资金计划、合理调度和安排资金,提高资金使用效率。

3、加强财务管理,控制成本费用,进行税收谋划,增加企业效益。

4、加强资产管理、确保公司资金及财产的安全、实现公司资产的保值增值。

5、加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账。

6、正确地反映企业财务状况和经营成果。

7、提供可靠的财务信息和经济信息,当好领导参谋。

三、岗位职责(一)财务经理1、受财务总监直接领导,负责集团财务部日常管理工作,定期、不定期的进行财务状况分析工作。

2、严格执行公司制订的预算制度、财务管理制度、会计核算制度。

3、负责研究、设计与改进预算制度财务管理与会计制度。

4、负责拟订、检讨及修订财务计划,报主管领导审批。

5、负责日常财务处理工作,负责资金进出的安全。

6、负责审核采购部门的《采购成本利润申请表》,负责油品价格信息的收集工作。

7、负责向决策层提供准确、可靠的财务信息。

8、负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。

9、负责组织安排资产的清查及盘点等工作。

10、负责年度预算的汇编、控制以及草拟预算执行结果分析报告,负责财务决策工作。

11、指导和检查集团及下属公司的财务情况,综合分析集团财务情况及经营成果,编写财务状况说明书,进行财务预测。

12、负责与银行、税务关系的协调。

13、负责对业务合作伙伴、客户的资信调查。

14、负责对有关经营合同的财务审查工作。

15、完成领导交办的其他工作。

(二)经理助理1、在部门经理的领导下,对部门经理负责。

2、具体负责跟进、指导、协调并监督部门日常业务的开展与执行,确保各项工作正常化、规范化。

3、协助部门经理编制本部门工作计划、资金使用计划表。

4、按时审核费用审批单、记账凭证。

5、审核每日上报的《资金余额表》并汇总、统计上报。

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财务部内部管理及工作流程规范一、组织架构图二、部门职能1、在财务总监的直接领导下,组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行情况、分析产生差异的原因、提出改进意见。

2、编制资金计划、合理调度和安排资金,提高资金使用效率。

3、加强财务管理,控制成本费用,进行税收谋划,增加企业效益。

4、加强资产管理、确保公司资金及财产的安全、实现公司资产的保值增值。

5、加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账。

6、正确地反映企业财务状况和经营成果。

7、提供可靠的财务信息和经济信息,当好领导参谋。

三、岗位职责(一)财务经理1、受财务总监直接领导,负责集团财务部日常管理工作,定期、不定期的进行财务状况分析工作。

2、严格执行公司制订的预算制度、财务管理制度、会计核算制度。

3、负责研究、设计与改进预算制度财务管理与会计制度。

4、负责拟订、检讨及修订财务计划,报主管领导审批。

5、负责日常财务处理工作,负责资金进出的安全。

6、负责审核采购部门的《采购成本利润申请表》,负责油品价格信息的收集工作。

7、负责向决策层提供准确、可靠的财务信息。

8、负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。

9、负责组织安排资产的清查及盘点等工作。

10、负责年度预算的汇编、控制以及草拟预算执行结果分析报告,负责财务决策工作。

11、指导和检查集团及下属公司的财务情况,综合分析集团财务情况及经营成果,编写财务状况说明书,进行财务预测。

12、负责与银行、税务关系的协调。

13、负责对业务合作伙伴、客户的资信调查。

14、负责对有关经营合同的财务审查工作。

15、完成领导交办的其他工作。

(二)经理助理1、在部门经理的领导下,对部门经理负责。

2、具体负责跟进、指导、协调并监督部门日常业务的开展与执行,确保各项工作正常化、规范化。

3、协助部门经理编制本部门工作计划、资金使用计划表。

4、按时审核费用审批单、记账凭证。

5、审核每日上报的《资金余额表》并汇总、统计上报。

6、定期对财务软件进行维护管理,确保财务软件稳定运行。

7、定期对财务数据进行备份、保证财务数据安全。

8、协调内部工作,对特殊情况及时向上级领导汇报。

9、部门经理不在时,根据领导的授权,执行部门经理的职责。

10、完成领导交办的其他工作。

(三)业务核算会计1、对财务经理负责,负责日常财务核算工作。

2、认真执行财务管理、预算控制及会计核算制度。

3、负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证,负责记账凭证的录入、汇总等日常账务处理工作;负责有关报表的编制及说明。

4、负责经济活动指标分析及为经营管理者提供财务信息。

6、负责核对会计账目,及时清理各项往来账。

7、负责按期填制《纳税申报表》,并向办税员提供其他税务资料。

8、负责定期与不定期盘点库存现金和有关票据。

9、负责参与财产的清查及盘点。

10、具体负责报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。

11、完成领导交办的其他工作。

(四)工程核算会计1、对财务经理负责,具体对工程财务进行核算。

2、负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证,负责记账凭证的录入、汇总等日常账务处理工作;负责有关报表的编制及说明。

3、负责审核对各施工单位付款情况,及发票的收回情况并审核发票的真伪。

4、负责对工程物料的日常收发及其成本核算,并负责指导仓库管理员对物料的日常管理工作。

5、对有关工程资料进行归档。

5、完成领导交办的其他工作。

(五)稽核会计1、在财务经理直接领导下,对财务经理负责。

2、严格执行公司制订的财务管理制度、会计核算制度、预算制度。

3、负责及时准确编制各类财务快报4、负责公司各部门月份资金计划的汇总、制表、及上报工作。

5、负责工业园收款的核对与监控,并负责定期和不定期盘点油库出纳的库存现金和有关票据,及时核对账务。

负责审核出纳员编制的银行存款余额调节表。

6、负责报销单据的复核工作。

7、负责财务及其他相关部门的统计资料档案的建立和保管工作。

8、完成领导交办的其他工作。

(六)办税员1、对财务经理负责,具体负责集团及控股公司税务衔接工作。

2、负责及时向各主管会计通报税务信息。

3、负责按时向各主管会计索取纳税申报表。

4、负责增值税发票和其他发票的开具、保管,并负责客户领取增值税发票的登记工作。

5、负责及时到税务部门办理报税。

6、负责一般纳税人申报、认定及年审。

7、负责办理退税。

8、负责及时领用发票和按时缴销发票。

9、协助财务总监、财务经理与税务、财政等部门的协调。

10、完成领导交办的其他工作。

(七)出纳员1、对财务经理负责,具体负责出纳工作。

2、认真执行银行结算制度和现金管理制度。

3、认真审核付款凭证,严把发票关。

4、负责办理开证、押汇等国际业务及负责外汇核销工作。

5、及时登记《银行存款日记账》和《现金日记账》。

6、定期编制《银行存款和现金日、周、月报表》。

7、定期与会计核对账目,并盘点现金库存。

8、完成领导交办的其他工作。

(八)文档管理员1、在部门经理的领导下,主要负责部门档案信息资料的收集、整理及归档。

2、定期编制《资金使用计划表》。

3、定期汇编《各部门费用预算表》。

4、按时编报《资金使用情况统计表》。

5、按时编报《费用执行情况统计表》。

6、按时编制《工资表》。

7、按时编制、汇总下属公司报送的统计报表和资料。

8、按时编报政府有关部门部署的各类统计报表。

9、平时负责文件打印、档案管理。

10、完成领导交办的其他工作。

四、管理制度(一)财务人员聘任及任职资格管理制度第一条集团财务总监由执行总裁提名,总裁核准,董事局聘任。

1、任职资格及标准(1)素质标准A.具有大学本科以上学历,中级以上专业技术职称,十年以上专业工龄,五年以上集团公司相应职位工作经验。

在任职期间有良好的工作业绩。

B.作风正派,遵纪守法,廉洁自律,有较强的专业技能和责任心。

C.熟悉公司法、合同法、财务会计法、审计法、税法及经济法规。

D.具有较强的语言和文字表达能力、逻辑思维能力、组织协调能力和应变能力。

(2)工作质量标准A.具有较强的组织和领导才能。

B.能认真贯彻执行董事局、总裁办的经营战略思想和各项决定,能根据公司的运行机制参与制订规范的科学的经营管理模式。

C.能综合管理并协调财务部、资金结算部、证券投资部的工作,有较强的解决实际问题的能力。

能当好总裁和执行总裁的参谋和助手。

D.能采取切实有效的措施,提高资金的筹措与运用能力。

降低成本费用,提高公司经济效益。

2、财务总监有下列情形之一者予以解聘(1)患病无法正常履行岗位职责者。

(2)经董事局或总办考核不称职者。

(3)工作中违纪犯法,以权谋私或渎职失职造成重大失误者。

第二条财务经理由财务总监提名,执行总裁核准,总裁聘任。

1、任职资格及标准(1)素质标准A.具有大学本科以上学历,中级以上专业技术职称,八年以上专业工龄,三年以上相应职位工作经验。

在任职期间有良好的工作业绩。

B.作风正派,遵纪守法,廉洁自律,有较强的专业技能和责任心。

C.熟悉公司法、合同法、财务会计法、审计法、税法及经济法规。

D.具有较强的语言和文字表达能力、逻辑思维能力、组织协调能力和应变能力。

(2)工作质量标准A.具有较强的财务核算组织和管理能力。

B.能认真贯彻执行董事局、总裁办的战略思想和各项决定,能根据公司的运行机制参与制订规范的科学的行之有效的财务管理与会计核算制度。

C.能综合管理集团及所属全资、控股控制公司的财务运作,有较强的解决具体问题的能力。

能当好总裁和执行总裁的参谋。

D.能在财务总监的领导下,采取有效措施,降低成本费用,提高企业经济效益。

2、财务经理有下列情形之一者予以解聘(1)患病无法正常履行岗位职责者。

(2)经总办或人力资源部考核不称职者。

(3)工作中违纪犯法,以权谋私或渎职失职造成重大失误者。

第三条一般财务人员由财务经理提名,财务总监核准,执行总裁聘任。

1、任职资格及标准(1)主管会计A.具有专科以上学历,会计师以上专业技术职称,五年以上专业工龄,三年以上任该职经验。

B.作风正派,遵纪守法,有较强的责任心。

C.熟悉财务法规、税法、经济法规。

D.熟练使用电脑和财务软件。

(2)一般财务人员A.具有专科以上学历、初级以上专业技术职称、三年以上专业工龄及经验。

B.作风正派,遵纪守法,有较强的责任心。

C.熟悉财务法规和机关的办事程序。

D.熟练使用电脑,特别是EXCEL、WORD软件。

2、一般财务人员有下列情形之一者予以解聘(1)患病无法正常履行岗位职责者。

(2)经财务经理或人力资源部核不称职者。

(3)违纪乱法,不服从领导或玩忽职守,造成重大失误者。

第四条对下属公司财务机构负责人采取下管一级的管理办法1、集团公司下属全资公司财务机构负责人由集团公司委派,其工资级别及待遇按集团公司相应级别标准执行。

2、集团公司控股或控制公司财务机构负责人由集团向控股公司董事会推荐,由公司董事会任免,工资级别及待遇按所属公司相应级别标准执行。

3、下属公司财务人员任职资格参照本规定执行。

(二)财务开支审批权限、程序及管理规定1、集团公司的财务开支按预算与审批相结合进行管理,最终审批权为总裁。

2、预算内一般日常性费用开支,先由财务总监审核,再由执行总裁、总裁审批。

3、资金的划拔、非费用类开支、货款的支付等,先由财务总监审核,再由执行总裁和总裁(或其授权人)审批。

4、预算外支出、特别项目开支和特大型开支由董事局审批。

部门经办人根据付款、借支或费用报销的需要,分别填制《转账支票领用审批表》、《现金支票领用审批表单》、《现金借款单》、《报销审批单》等,附上经总裁或其授权人批准的相应的合同、协议及其他付款依据,并相应根据需要附上《工程付款跟踪表》、《分期付款跟踪表》等,按照规定的程序报批。

(三)日常借、请款及报销的管理第一条按照谁借款谁归还的原则,不准代他人借款,更不得以他人名义借款自用。

第二条日常借、请款当月借款必须在当月内报销(或销账),确因客观原因需延期时,须事先以书面形式报经财务总监核准,执行总裁和总裁审批,否则,扣发当事人当月工资,直至销清全部借款。

第三条借、请款只限于本公司员工,如属公司以外的单位及个人请款,须经财务总监核准,执行总裁和总裁特批,总裁秘书代为办理方可。

第四条借、请款必须严格按规定的审批程序办理。

若遇总裁或执行总裁不在公司或经特别授权时,由其授权人代为办理审批,事后由财务人员补办有关手续。

凡不按审批程序、资料不全、项目填漏、领导批示不明确等情况,无论紧急与否,财务一概不予受理,由此产生的后果由经办人自负。

第五条若属分期付款的请款,请款人必须提供付款依据,并附上《分期付款跟踪表》,在付最后一笔款时,必须核对清账目,且拿回发票再支付。

第六条报销票据必须真实、有效,有关费用必须符合公司规定,报销时必须由经办人粘贴整齐,审批手续完备,否则财务不予受理。

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