神秘顾客资料
神秘顾客
一、“神秘顾客”的理论范畴1、“神秘顾客”(Mystery Customer)的定义:“神秘顾客”是由经过严格培训的调查员,在规定或指定的时间里扮演成顾客,对事先设计的一系列问题逐一进行评估或评定的一种调查方式。
由于被检查或需要被评定的对象,事先无法识别或确认“神秘顾客”的身份,故该调查方式能真实、准确地反映客观存在的实际问题。
具体到窗口服务型行业而言,通过“神秘顾客”的调查可以对窗口服务型行业的营业环境,营业/服务人员的服务质量、规范进行评估和考核,以此达到改进内部服务管理、改善服务质量,提高顾客满意度的目的。
2、“神秘顾客”的优点及缺点:优点:可以对窗口服务型行业中的各项服务项目进行质量控制;被调查者没有意识被调查,故反映的情况准确性、真实性较高。
缺点:调查员的心理状态、综合素质以及对考核指标的理解等往往存在一定差异,可能会对考核结果产生一定的反面影响;调查同时无法做记录,难免有遗漏;无法观察到内在因素,有时需做长时间的观察。
这样,经验不足或者组织流程不严密紧凑时,会导致考核结果失偏,缺乏公正和准确性。
3、“神秘顾客”的适用范围:了解各种类型窗口服务型行业营业/服务的环境、服务人员的服务态度、业务素质和技能等情况,广泛应用到如电信、银行、超市、连锁店、医院等窗口服务性行业。
作为竞争对手调查,了解竞争对手商铺的销售货物商品的种类、品牌、价格、摆放情况等信息。
4、“神秘顾客”的运作方法:观察法:(Observational survey)调查者对被调查者的情况直接观察、记录,以取得必要的信息。
问卷法:(Questionnaire survey)用事先准备好的调查表和询问提纲对接触过被调查者的人群进行询问,得到相应的评价。
询问法:调查者根据调查的要求对被调查者,有目的的提出问题进行询问。
在实际的现场操作中,各种方法是相互穿插运用的,其作用也是相辅相成的。
二、“神秘顾客”的作用第一个把快餐带进中国的罗杰斯快餐店总经理王大东先生认为,罗杰斯设“神秘顾客”的原因是为了让他们客观地评价餐饮和服务做得是否好,要他们给员工打分,而他们打的分数与餐厅员工的奖金等是直接挂钩的,但之所以叫“神秘顾客”,就是因为员工们都不知道哪位是“神秘顾客”。
卖场的神秘顾客制度 文档
卖场的神秘xx制度如何设计?什么是“神秘xx”?Mysteryshopping,可以翻译为神秘客购物,是指安排隐藏身份的研究员购买特定物品或消费特定的服务,并完整纪录整个购物流程,以此测试产品、服务态度等。
多用于对服务质量要求较高的分支行业,例如旅游酒店、餐饮业、以及零售服务行业等而那些化身为消费者的研究人员就是“神秘顾客(Mysteryshopper)”。
“神秘xx”有什么作用和意义?神秘顾客这个词,笔者第一次接触是肯德基开始。
受一个朋友所托,扮演一个客人到肯德基的某店进行正常消费。
与一般顾客不同的是,整个消费经历事实上是一次细致的隐性调查检查过程。
在KFC,每个工作环节都有十分具体科学的标准,这是老美的习惯。
在中国大家都为“将大象装进冰箱里要分几步”这样的故事而可笑,但在西方人的做事标准就是如此。
把自己当成“笨蛋”,不论看似简单或者复杂的事情,都会分成若干步骤逐一完成。
有了严谨的标准,即制度就需要客观的检查。
KFC的神秘顾客并不是随意地人员扮演,而是必须经过KFC培训,熟知各个环节的标准制度,按照拟定的“消费计划”进行检查。
对检查的情况按照标准进行客观的分值评述,最后各店根据评比的经过进行比较检讨。
卖场是如何应用“神秘xx”制度的?笔者所在的卖场就引用了“神秘客购物”有效的管理工具,定期对卖场进行检查,保证了各项工作标准的有效执行。
到底大卖场如何充分利用,这离不开完善的方案设计,严格的调查执行以及科学的统计分析。
神秘客调查最终的目的是为了客观地检查出卖场内存在的问题,似乎与顾客满意度调查有异曲同工,两者区别就在于神秘客因为肩负明确的使命,带着直白的目的,加上亲身的感受,所以整个调查更直接,问题反映更有深度,也跟精确。
这是由神秘客调查的方式决定的。
以笔者卖场“神秘客调查表”为例:我们一同来感受整个调查过程。
神秘客店内检查一览表店名:________到店日期:________星期:_____到访时间+几点:早上:___点,下午:___点,晚上:___点检查员姓名:______检查点:I,设备(20分)1)停车场(4分)1.停车位是否安排有序,方便停车?是_2分__,否____。
神秘顾客简介
神秘购物“神秘”在何处什么是神秘购物?l神秘购物是指:使用受过专门培训的购物者对商家的顾客服务、业务操作、员工诚实度、商品推广情况、以及产品质量等进行匿名评估的实践活动l神秘购物的别名有:n秘密购物(Secret Shopping)n神秘顾客(Mystery Customers)n观察员(Spotters)n匿名审查/暗访(Anonymous Audits)n虚拟顾客(Virtual Customers)n员工评估(Employee Evaluations)n表现审查(Performance Audits)n电话检测(Telephone Checks)n黑客访问n神秘访客为什么使用神秘购物?l当销售地点、产品定价以及产品分类已经不再是独一无二的决定因素时,服务水平往往会成为商家成功或失败的关键性因素l获得一位新顾客要付出比保留一位现有顾客多10倍的努力l一位不满意的顾客会将其糟糕的服务体验告诉给其他5个人l为什么会导致顾客流失:n69% 由于糟糕的顾客服务n13% 由于低劣的产品质量n9% 由于竞争品牌的原因n5% 由于其他n3% 由于搬迁/离开此地n1% 由于死亡n“只有被衡量的,才能够被执行” 汤姆 彼得斯。
神秘购物能够带来什么好处?l监控与考量员工的服务表现l提升顾客保持度l让员工知道在为顾客服务时什么是最重要的l在奖金体系的激励基础之上,增加员工/管理的正面行为l提供来自服务一线的反馈l监控服务设备使用情况–资产保护l确保提供的产品/服务质量l支持奖励/提升计划l审查产品/服务定价 & 推广执行情况l进行竞争态势分析l作为营销调研数据的参考l确定培训需求与销售机会l作为培训 & 发展的教育工具l确保服务一线保持正面的顾客关系l加强员工的诚实度神秘购物的昨天l起初,神秘购物是私人调查者用来防止员工偷窃行为(主要是在银行与零售店)的一种方法l二十世纪四十年代,Wilmark 创造了“Mystery Shopping”(神秘购物) 一词,并且开始使用这种方法评估顾客服务l二十世纪七十年代与八十年代, Shop‘n Chek 公司普及了神秘购物,为其开拓了广阔的发展空间l二十世纪九十年代,得益于互联网的发展,神秘购物行业经历了前所未有的快速增长阶段,并取得了公众的认可l进入二十一世纪,相关神秘购物软件包(例如: SASSIE /site/与 Prophet )的开发,使这个行业进入了一个革命性的时代神秘购物的今天l神秘购物行业全世界增长额n将近 15 亿美元l更多关注于提升顾客服务水平,而不是监控表现不良的员工l客户在使用神秘购物时变得更加经验丰富、老练成熟l使用互联网,实现从运作现场到客户方的快速报告l更加多样化、专业化的服务谁,使用神秘购物?l任何需要监控其业务操作、设备使用、产品提供与员工服务表现的商业机构/组织n银行n零售商n制造商n呼叫中心n电子商务服务n政府机构n医院n协会n特约连锁店n广告代理n酒店/ 宾馆n饭店/ 餐馆n影院/ 剧场n公园n交通运输系统n健身中心n资产管理公司n货运/ 快递服务n更多的其他行业神秘购物的方法l真人亲自购物/定点购物l电话购物l电子商务网站购物l隐秘的录音/录像l纯叙述式购物(定性)l清单检测式购物(定量)l购买 & 退还式购物l辨别式(成对匹配)检测如何运作神秘购物?l步骤 1: 设立目的 & 目标l步骤 2: 程序 & 问卷设计l步骤 3: 定义 & 招募购物者l步骤 4: 数据收集l步骤 5: 数据处理l步骤 6: 提交报告l步骤 7: 回顾发现结果并重复步骤3-7。
神秘顾客培训资料
考核评估方式
观察法
通过观察神秘顾客在模拟销售或 服务场景中的表现,对其各项技
能和知识进行评估。
面试法
通过面试了解神秘顾客对产品知识 、销售技巧和客户服务的掌握程度 ,同时评估其沟通能力和心理素质 。
测试法
通过测试神秘顾客对产品知识、销 售技巧和客户服务的掌握程度,评 估其专业技能和学习能力。
评估标准制定
合法权益保障
神秘顾客应了解自己的合法权益 ,如遇到不公正待遇或权益受损 情况,应采取合适的方式维护自 己的权益。
职业道德与职业操守的遵守
遵守职业道德
神秘顾客在工作中应保持客观、公正、保密的原则,不泄露 任何未经授权的信息。
职业操守的遵守
遵循行业规范和标准,以专业的态度和行为展现自己的职业 素养,赢得客户的信任和尊重。
02
他们会在指定的服务场所,以普 通客户的身份进行消费,并按照 要求记录和报告所观察到的服务 质量和员工行为等信息。
神秘顾客的起源与发展
神秘顾客的概念起源于20世纪中 叶,最初被用于市场调研和客户
满意度评估。
随着时间的推移,神秘顾客方法 逐渐发展成为一种广泛使用的商 业研究工具,应用于各种服务行
业,如餐饮、零售、电信等。
对于消费者而言,神秘顾客提供了对 服务质量的监督和维权的机会,有助 于维护消费者权益。
02 神秘顾客的培训 内容
基础礼仪与职业形象
总结词:培养神秘顾客良好的仪表和礼 仪,展现专业形象。
3. 职业形象:强调神秘顾客在观察过程 中保持专注、认真、专业的形象。
2. 礼貌礼仪:教授正确的礼仪规范,如 打招呼、道谢、道歉等,以展现良好的 教养和尊重。
持续学习与提升自身素质
1 2 3
神秘顾客培训资料.pptx
不主动要求到其他场所进行洽谈 如果销售顾问提出到放松的环境进行沟通,您可以根据实际情况选择是否到放松的环境
14
销售流程介绍 - 产品介绍(1/2)
电话接待 展厅接待 需求分析 产品介绍 试乘试驾 协商议价 售前跟进
展厅的展示车辆是否都符合展示要求 销售顾问在产品介绍的过程中,是否针对您的需求/关注点介绍车辆的性能 销售人员介绍产品配置时,是否强调优点和好处 销售顾问介绍过程中,是否鼓励您进行发问 销售顾问介绍过程中,是否鼓励您亲自动手,体验 您的问题和疑虑能得到圆满答复
6
神秘客执行流程介绍
合作联信 商赢天下
执行前的注意事项
在执行期间,您将以真实顾客的身份,来体验经销商提供的整个销售过程;请您不要紧 张,只需以放松的心态进行,同时尽可能地留意和关注经销商所提供的服务细节
请您和检测督导在离经销商较远的地方再回顾一下需要特别注意的检测点 与检测督导就设定好的角色,进行再次确认 执行的整个过程我们需要全程录音,请您配合
▪ 将录音笔放在您自己身上录音 ▪ 检测全程不得关闭录音设备
8பைடு நூலகம்
执行过程的注意事项
对于整个执行过程中,销售顾问的问题您可以选择回答或者不回答,只要关注本项目需 要了解的问题就可以了
在执行过程中,涉及一些问题需要销售顾问主动提出,所以请您不要主动提出,等待销 售顾问提问
如果在本项目关注点以外,您有感兴趣的问题,可在执行过程中自由询问
神秘客培训手册
2010.03
什么是神秘顾客调查(五篇范例)
什么是神秘顾客调查(五篇范例)第一篇:什么是神秘顾客调查什么是神秘顾客调查“神秘顾客”调查是指由经过严格培训的调查员(包括签约调查员),在规定的时间里扮演成顾客,对事先设计好的包括硬件、软件和人员等方面的一系列问题,逐一进行评估或评定的一种调查方式。
“神秘顾客”以普通顾客身份进入客户指定的全国各地销售卖场中,观察店面的产品,对店面环境、销售人员行为及语言、销售的规范等方面进行暗访,对违规言行和情况可采用录音、拍照甚至录像等方式进行记录,并在店外隐蔽处详细填写调查表。
如客户需要,还可以对重点竞争品牌的相关情况进行调查,如暗访、拍照等。
那么神秘客调查和顾客满意度调查是同一种调查吗,那两者之间有什么联系和区别呢?联系:目标相同从本质上来说,无论是客户满意度研究还是神秘顾客研究,目标都是为了实现客户满意,也就是客户认为产品或服务的供应商已达到或超过他的预期的一种感受满意度研究和神秘顾客检测可以互为检验、互相支持客户满意度研究结束后,在一定时期内,管理者根据研究的结果,可以针对客户不满意的短木板通过各种努力改进服务,来提高顾客满意度。
在采取措施后,管理者可以通过神秘顾客监测的方法进行测量、评估结果,以考察实施的改变是否对服务改进有积极的作用。
同样,神秘顾客的检测找到了很多服务环节上的不当之处,提出了具体的改进建议,当管理者依照这些建议进行服务改进以后,可以通过客户满意度研究来测量这样的改进是否有效,是否提高了客户满意度并进而增强了企业的竞争力。
区别:第一、采集时间周期长短不同满意度研究得到的是时段信息而神秘顾客调查更多的是时点信息,客户满意度研究通常是按照一定的计划间隔定期执行,追踪的在某一个时段范围或每一周期内客户对所接受的服务满意度状况,分析出对应的原因。
神秘顾客研究往往采集的都是在特定的某一时点上客户接受服务的过程及感受信息,这样的服务质量不能完全代表在过去的一个阶段的整体服务水平,但信息更直接更直观。
神秘顾客介绍
神秘顾客介绍神秘顾客调查的概念神秘顾客调查,即由经过严格培训的调查员,在指定的时间里扮演成顾客,通过购买产品、体验服务、业务咨询等行为,对事先设计的包括硬件、软件和人员服务等一系列问题,逐一进行评估或评定的一种调查方式,包括各调查范围内的整体环境、所有为顾客服务的相关人员,这种检测是以客户的体验为中心,涉及客户服务的各个“触点”的全方位评估。
神秘顾客调查运用专业的记录工具,准确记录受访人员的现场表现,并把这些信息完整地反馈给客户,帮助客户发现终端不足,建立市场监督机制的有效方法。
神秘顾客调查的价值1、及时发现问题,改正不足监督销售及服务网点硬件环境及服务质量,及时发现并改正网点服务不足,提高客户满意度,留住老顾客,发展新顾客;2、加大企业的监督管理机制神秘顾客在与服务人员的接触过程中,可以听到员工对企业和管理者“不满的声音”,包括人力资源管理、流程管理、现场管理等等企业管理的多方面内容,实现管理水平的提升;3、提升业务水平,保证优势服务通过神秘顾客的暗访,在与奖罚制度结合以后,可以给服务人员时刻保持一种无形的压力,促使其在整个工作期间始终不敢放松主动提高自身的业务素质,保证良好的服务质量;4、了解竞争对手,增强竞争力通过神秘顾客对竞争对手的检查,了解与竞争对手相比的服务优势和差距;系统地分析深层次的原因,能够提升管理方法,完善管理制度,从而增强企业竞争力。
神秘顾客调查的行业应用神秘顾客调查,一般广泛应用于注重窗口服务的行业:如银行网点、电信营业厅、汽车4S店、房地产售楼处、连锁酒店、加油站、专卖店、连锁餐厅、化妆品柜台、药店、政府行政窗口等,常常有第三方-市场调研公司完成如:开元研究、零点研究等。
通过神秘顾客调查能帮您解决什么问题?为您解决以下难题在十二年的神秘顾客研究中,开元研究接触过许多行业及客户不同的神秘顾客检测项目,但归根结底,无非是解决企业两方面的难题:难题1:销售终端管理难对于分布在各个城市、各个区域的营业网点,企业无法直接掌控其销售或服务终端,在以层层分级管理的体制运行下,企业往往难以制约企业在各地区的营业网点,这样会出现各地、各营业网点的运营差异,销售、服务以及营业厅形象等表现不一致的情况,由此往往会导致客户服务质量不高,从而对企业品牌形象产生不良影响;难题2:营销活动执行难企业精心规划的各种营销活动,到了各地网点往往变形走样,这其中可能由于网点对该活动的重视程度不够,也可能是未按照相关标准来进行部署执行,这些都会影响到企业的全盘计划,而企业往往只能根据各地上报的报表来处理问题,无法发现真实的情况。
专卖店神秘顾客-文档资料
神秘顾客调查的价值
及时发现问题,改正不足 监督销售及服务网点硬件环境及服务质量,及时发现并改 正网点服务不足,提高客户满意度,留住老顾客,发展新 顾客; 加大企业的监督管理机制 神秘顾客在与服务人员的接触过程中,可以听到员工对企 业和管理者“不满的声音”,包括人力资源管理、流程管 理、现场管理等等企业管理的多方面内容,实现管理水平 的提升; 提升业务水平,保证优势服务 通过神秘顾客的暗访,在与奖罚制度结合以后,可以给服务 人员时刻保持一种无形的压力,促使其在整个工作期间始终 不敢放松主动提高自身的业务素质,保证良好的服务质量; 了解竞争对手,增强竞争力 通过神秘顾客对竞争对手的检查,了解与竞争对手相比的服 务优势和差距;系统地分析深层次的原因,能够提升管理方 法,完善管理制度,从而增强企业竞争力。
专卖店神秘顾客介绍
什么是神秘顾客调查?
神秘顾客调查的概念
神秘顾客调查,即由经过严格培训的调查员,在指定的时间里扮演成顾客,通过购买产品、体验服务、业务咨询等行为,对事先设 计的包括硬件、软件和人员服务等一系列问题,逐一进行评估或评定的一种调查方式,包括各调查范围内的整体环境、所有为顾客服 务的相关人员,这种检测是以客户的体验为中心,涉及客户服务的各个“触点”的全方位评估。 神秘顾客调查运用专业的记录工具,准确记录受访人员的现场表现,并把这些信息完整地反馈给客户,帮助客户发现终端不足,建 立市场监督机制的有效方法。
如何解决“神秘顾客”问题?
我们研究的内容
开元研究在神秘顾客调查中,研究的内容涵盖营业网点表现的方方面面,通常包括硬件设施检测(形象标识、设施设备、厅内外环 境)和工作人员检测(礼仪形象、服务用语、服务态度、工作纪律、业务能力)两大部分。 这些年,在我们的研究项目中,我们一直在跟客户说优质服务,因为在各行业内部差异化越来越不明显的情况下,优质的服务对于 提升客户满意度、留住老用户越来越重要,因为顾客往往会因为一个小细节而流失掉,并且很难挽回。因此,开元研究在神秘顾客研 究中,将服务检查作为整个服务质量研究中的重要环节,我们将重点检测: 重点1:业务能力 除了熟练的业务流程之外,网点人员在某种程度上扮演着“产品专家”的角色。所以神秘顾客调查的第一重点是考察网点人员“产 品知识”,当然产品知识不仅包括着产品技术参数、基本性能,更重要的是现场销售人员应该能够阐明产品性能对于消费者使用的利 益点;同时产品主要卖点上与竞争对手相比较的优劣势也是考察重点; 重点2:服务态度 友好、热情的服务态度及礼貌用语会第一时间触及消费者的内心,使其形成良好的印象,同时能从消费者角度出发,设身处地得为 其考虑,并给予一定的关怀,这对销售或服务达成也非常关键; 重点3:仪容仪表 对于销售或服务人员的仪容仪表也会给消费者留下印象分,也是调查的内容之一。
餐饮业神秘顾客项目神秘顾客执行手册
餐饮业神秘顾客项目——神秘顾客执行手册一、行业介绍市场调查(Marketing research),或称市场研究,其概念可以从两方面阐述,即市场调查所起的作用和市场调查的领域、对象。
二、神秘顾客神秘顾客访问,即假装成顾客身份进行业务检查;☐神秘顾客定义是由经过严格培训的调查员,在规定或指定的时间里扮演成顾客,对事先设计的一系列问题逐一进行评估或评定的一种调查方式。
由于被检查或需要被评定的对象,事先无法识别或确认“神秘顾客”的身份,故该调查方式能真实、准确地反映客观存在的实际问题。
☐神秘顾客作用通过“神秘顾客”的调查可以对服务型行业的服务环境,服务人员的服务质量、规范进行评估和考核,以此达到对内部服务管理、服务质量,提出的短板,配合企业进行改善,提高顾客满意度的目的。
☐神秘顾客原则公平、公正、中立;不偏私某一个餐厅,不以个人喜好为标准;以一名普通顾客的身份对餐厅进行检测,不高高在上,不吹毛求疵;客观评分;根据餐厅当时的实际情况进行评分,不加以推测或臆断;一切以客观实际进行评定;标准化操作;神秘顾客和陪同督导的整个检测过程统一按照执行手册进行,并接受项目组的质量监控;工作保密;神秘顾客在执行这个项目之前,需要签订相关的保密协议,在项目执行过程与非执行期间不得向第三方透露本项目的任何信息;三、访问工具☐问卷:用于记录检查结果,指导检查要点的工具;☐笔:用来记录的工具;☐线路表:内容包括餐厅名称、详细地址、餐厅编号、访问日期、访问时间及各餐厅间的行走路线等;☐身份证明文件:包括身份证、访问员证及介绍信,用以在必要时候证明访问员身份备注:a、出示证明文件的时机:当神秘顾客身份被识破,并遭到餐厅相关员工羁难时;b、在出示证明文件的同时必须把此事立即汇报给项目组,不能私下处理事件;c、访问员证:有神秘顾客照片,公司盖章、联系人电话及名称介绍信:简要介绍此次目的,加盖访问部专用章,标明有效日期,联系人及电话;☐录音设备:录音笔或mp3,用以记录整个访问过程,需确保录音设备在访问过程中运作正常;☐拍照手机:能拍摄图片的手机,要求拍摄图像清晰,用以拍摄特定场景;四、访问流程神秘顾客流程到达指定餐厅☐指定时间到指定餐厅☐确认餐厅名称、地址☐观察餐厅外部环境和显著参照物☐开启录音设备☐记录进厅时间神秘顾客进入餐厅☐环顾餐厅内部一至两遍☐排队等候点餐☐细致观察店内环境/设施/标志等☐观察服务人员工作情况/服务表现☐观察其他顾客的情况神秘顾客点餐/就餐☐神秘顾客进行点餐,过程中可适当询问1-2个普通问题☐观察服务人员点餐过程的工作情况/服务表现☐点餐结束后,离开柜台,用餐☐就餐过程观察食品质量,同时观察周围顾客情五、 现场执行流程1. 进入餐厅前① 在出发至检测餐厅前,要检查录音设备与拍照/摄像设备能否正常运作,并确保设备电池电量完全充满;② 核对路线表,确认访问地点无误;③ 记录检测时间,精确到分钟;④ 仔细观察餐厅外观环境,要特别注意餐厅招牌、灯箱,按问卷要求记录;2. 进入餐厅排队等候点餐,记录点餐时间细致观察餐厅内环境、设施、标志,及按问卷要求记录指定餐厅工作人员情况:如收款员工工号,同时应注明记录人员的特征,如外貌、衣着;观察及记录餐厅工作人员的服务表现,特别需要留意为您提供点餐服务的工作人员服务表现; 观察周围顾客的情况3. 点餐/就餐点餐时不能主动要求收款员推荐,同时也不能一到柜台即马上点餐,应用2-3秒时间观看餐牌; 按问卷要求观察记录为你提供点餐服务的工作人员的全程服务表现;取餐后离开柜台,用餐;在就餐时要按照问卷要求留意观察食物质量,并注意周围顾客就餐情况;4. 离开餐厅记录离开时间;离开餐厅 问卷填写 ☐ 记录离开时间 ☐ 关闭录音设备 ☐ 按照标准问卷/表格填写观察所得 ☐ 根据录音及回忆填写业务体验情况 ☐ 着重描写体验过程中的感受和不足之处5. 问卷填写按照问卷要求,根据消费过程中的观察所得如实填写问卷;对于选“否”的题目,一定要完整说明选“否”的原因;从服务人员行为表现(餐厅表现)以及神秘顾客感受两个方面来进行说明;在完成是非题的记录后,应着重从整体上评价此次消费的感受;陪同督导可为神秘顾客提供评分意见,但最终以神秘顾客的感知为主,尊重神秘顾客的现场感知;六、 执行与评分标准1. 背景资料记录为你提供服务的收款员工号、外貌特征,同时要观察该收款机处于什么位置,餐厅收银机数量;接待员:穿红色长袖运动服,工牌为桔黄色,负责在大堂(包括在柜台内外)招呼客人,帮助客人寻找位置、点餐、送餐,解答客户疑问、送餐具等工作。
神秘顾客基础操作指南
• 神秘顾客问卷的填写细则及网络问卷“Surveycool”上传规范 • 角色扮演,神秘顾客模拟访问,试填问卷 • 监测结果整理,文件归档:纸质问卷、照片文件、录音文件、视频文件、
数据库、项目总结
神秘顾客 选择和聘用
神秘顾客 内部培训
神秘顾客 管理方法
神秘顾客监测策 略
神秘顾客 访问结果整理
公司内部配备专门的督导对神秘顾客进行管理
神秘顾客基础操作指南
书写人:徐翔
• 神秘顾客的标准定义:
神秘顾客:指接受过相关培训或指导的个人以潜在消费者或真实消费者的身份对任意一 种顾客服务过程进行体验与评价,然后通过某种方式详细客观地反馈其消费体验
• 神秘顾客的来源
➢ 神秘顾客概念来自于美国,首先是被快餐业的巨头麦当劳和肯德基使用,并因为 这些连锁商店开遍世界而把这个概念传递开来,同样,中国有了麦当劳、肯德基,由此 就知道了神秘顾客 ➢ 神秘顾客的概念来自商业,但其实理念早就存在,并不是一个新鲜事物。我们管 理的理想状态是“领导在与不在一个样”,但是实际上这个几乎不可能做到。为了监督领 导不在的时候的真实状态,古人也有很多的方法,但说到底都是“间谍”的特务方法。如 果从简单上说,神秘顾客也是一种暗访,是一种非管理人员亲自进行的暗访,不同于传 说中的康熙微服私访
• 规范神秘顾客对监测设施及监测对象标准,强化培训力度,并用实例或现 场模拟的形式进行培训
餐饮业神秘顾客项目神秘顾客执行手册
餐饮业神秘顾客项目——神秘顾客执行手册一、行业介绍市场调查(Marketing research),或称市场研究,其概念可以从两方面阐述,即市场调查所起的作用和市场调查的领域、对象。
二、神秘顾客神秘顾客访问,即假装成顾客身份进行业务检查;☐神秘顾客定义是由经过严格培训的调查员,在规定或指定的时间里扮演成顾客,对事先设计的一系列问题逐一进行评估或评定的一种调查方式。
由于被检查或需要被评定的对象,事先无法识别或确认“神秘顾客”的身份,故该调查方式能真实、准确地反映客观存在的实际问题。
☐神秘顾客作用通过“神秘顾客”的调查可以对服务型行业的服务环境,服务人员的服务质量、规范进行评估和考核,以此达到对内部服务管理、服务质量,提出的短板,配合企业进行改善,提高顾客满意度的目的。
☐神秘顾客原则公平、公正、中立;不偏私某一个餐厅,不以个人喜好为标准;以一名普通顾客的身份对餐厅进行检测,不高高在上,不吹毛求疵;客观评分;根据餐厅当时的实际情况进行评分,不加以推测或臆断;一切以客观实际进行评定;标准化操作;神秘顾客和陪同督导的整个检测过程统一按照执行手册进行,并接受项目组的质量监控;工作保密;神秘顾客在执行这个项目之前,需要签订相关的保密协议,在项目执行过程与非执行期间不得向第三方透露本项目的任何信息;三、访问工具☐问卷:用于记录检查结果,指导检查要点的工具;☐笔:用来记录的工具;☐线路表:内容包括餐厅名称、详细地址、餐厅编号、访问日期、访问时间及各餐厅间的行走路线等;☐身份证明文件:包括身份证、访问员证及介绍信,用以在必要时候证明访问员身份备注:a、出示证明文件的时机:当神秘顾客身份被识破,并遭到餐厅相关员工羁难时;b、在出示证明文件的同时必须把此事立即汇报给项目组,不能私下处理事件;c、访问员证:有神秘顾客照片,公司盖章、联系人电话及名称介绍信:简要介绍此次目的,加盖访问部专用章,标明有效日期,联系人及电话;☐录音设备:录音笔或mp3,用以记录整个访问过程,需确保录音设备在访问过程中运作正常;☐拍照手机:能拍摄图片的手机,要求拍摄图像清晰,用以拍摄特定场景;四、访问流程神秘顾客流程到达指定餐厅☐指定时间到指定餐厅☐确认餐厅名称、地址☐观察餐厅外部环境和显著参照物☐开启录音设备☐记录进厅时间神秘顾客进入餐厅☐环顾餐厅内部一至两遍☐排队等候点餐☐细致观察店内环境/设施/标志等☐观察服务人员工作情况/服务表现☐观察其他顾客的情况神秘顾客点餐/就餐☐神秘顾客进行点餐,过程中可适当询问1-2个普通问题☐观察服务人员点餐过程的工作情况/服务表现☐点餐结束后,离开柜台,用餐☐就餐过程观察食品质量,同时观察周围顾客情五、 现场执行流程1. 进入餐厅前① 在出发至检测餐厅前,要检查录音设备与拍照/摄像设备能否正常运作,并确保设备电池电量完全充满;② 核对路线表,确认访问地点无误;③ 记录检测时间,精确到分钟;④ 仔细观察餐厅外观环境,要特别注意餐厅招牌、灯箱,按问卷要求记录;2. 进入餐厅排队等候点餐,记录点餐时间细致观察餐厅内环境、设施、标志,及按问卷要求记录指定餐厅工作人员情况:如收款员工工号,同时应注明记录人员的特征,如外貌、衣着;观察及记录餐厅工作人员的服务表现,特别需要留意为您提供点餐服务的工作人员服务表现; 观察周围顾客的情况3. 点餐/就餐点餐时不能主动要求收款员推荐,同时也不能一到柜台即马上点餐,应用2-3秒时间观看餐牌; 按问卷要求观察记录为你提供点餐服务的工作人员的全程服务表现;取餐后离开柜台,用餐;在就餐时要按照问卷要求留意观察食物质量,并注意周围顾客就餐情况;4. 离开餐厅记录离开时间;离开餐厅 问卷填写 ☐ 记录离开时间 ☐ 关闭录音设备 ☐ 按照标准问卷/表格填写观察所得 ☐ 根据录音及回忆填写业务体验情况 ☐ 着重描写体验过程中的感受和不足之处5. 问卷填写按照问卷要求,根据消费过程中的观察所得如实填写问卷;对于选“否”的题目,一定要完整说明选“否”的原因;从服务人员行为表现(餐厅表现)以及神秘顾客感受两个方面来进行说明;在完成是非题的记录后,应着重从整体上评价此次消费的感受;陪同督导可为神秘顾客提供评分意见,但最终以神秘顾客的感知为主,尊重神秘顾客的现场感知;六、 执行与评分标准1. 背景资料记录为你提供服务的收款员工号、外貌特征,同时要观察该收款机处于什么位置,餐厅收银机数量;接待员:穿红色长袖运动服,工牌为桔黄色,负责在大堂(包括在柜台内外)招呼客人,帮助客人寻找位置、点餐、送餐,解答客户疑问、送餐具等工作。
“神秘顾客”是什么?-上书房信息咨询
“神秘顾客”是什么?“神秘顾客”的标准定义:神秘顾客:指接受过相关培训或指导的个人以潜在消费者或真实消费者的身份对任意一种顾客服务过程进行体验与评价,然后通过某种方式详细客观地反馈其消费体验。
“神秘顾客”的来源:神秘顾客概念来自于美国,首先是被快餐业的巨头麦当劳和肯德基使用,并因为这些连锁商店开遍世界而把这个概念传递开来,同样,中国有了麦当劳、肯德基,由此就知道了神秘顾客。
神秘顾客的概念来自商业,但其实理念早就存在,并不是一个新鲜事物。
我们管理的理想状态是“领导在与不在一个样”,但是实际上这个几乎不可能做到。
为了监督领导不在的时候的真实状态,古人也有很多的方法,但说到底都是“间谍”的特务方法。
如果从简单上说,神秘顾客也是一种暗访,是一种非管理人员亲自进行的暗访,不同于传说中的康熙微服私访。
据说隋炀帝杨广就经常悄悄的溜到中书省,来个突然袭击,看看官员们的表现。
明朝更是创造性的建立了“东厂、西厂、锦衣卫”,连大臣家里晚上吃的什么都有人给皇帝汇报。
《延安颂》,里面在讲到延安整风中出现了一些扩大化的问题时,毛泽东很生气,想确认自己的想法了解真实的情况,但自己出面又不合适,于是就派卫士小李到中央党校查看,还特意叮嘱要带耳朵不要动嘴巴。
等小李回来感慨很多,详细的汇报了自己看到的“有意思”的事情。
这些都为毛泽东下决心改变整风运动的失误起了很大的作用。
应用神秘顾客有很多的限制,必须考虑社会文化的接受程度,必须遵守国家的法律和道德标准,企业也要遵守相关制度保障员工权益,甚至涉及到人权和隐私保护,否则如果引起员工的不满,或者是道路以目,那会得不偿失。
神秘顾客目前在连锁商业、电信、银行等等行业应用很广泛,关于其理论和具体操作规范的探索也在不断深入,希望通过我们的探讨,能够给大家一个新的视角,将这个有益的工具更好的发挥。
“神秘顾客”调查可以调查那几个方面:第一、现场销售人员在某种程度上扮演着“产品专家”的角色。
所以“神秘顾客”调查的第一重点是考察现场销售人员“产品知识”。
27-神秘顾客的介绍及实地控制
主讲人:
神秘顾客介绍
神秘顾客研究(Mystery Customer Research)是顾客
满意度调查的重要方法之一,又称神秘购物、神秘人检测。其 做法是:由对被调查行业有较深了解的调查者,以普通顾客的 身份亲历被调查企业的服务及产品,在真实的消费环境中以专 业的视角感知企业与顾客接触的每一个真实时刻,并将其消费 经历、感受、评价等以问卷的形式反馈给被委托人。 由于被检 查或需要被评定的对象无法确认“神秘”顾客,较之领导定期 或不定期的检查,能够更真实、客观并系统地反映出目标对象 的真实状况。所以,这种方法越来越吸引客户,是被证明切实 有效的市场研究方法定评估环节及其服务规范
2
设计评估问卷/提纲
3
人员招募与培训
4
5
6
7
熟悉评估流程
扮演
了解评估 问卷/提纲
扮 演 神 秘 顾 客
在一定情景下
体验、观察
评 估 服 务 水 平
录音、录像
执行过程监控
陪访
填 写 问 卷/ 总 结 评 价
资料整理
资料统计
形 成 研 究 成 果
神秘顾客执行注意事项
在执行过程中,陪访督导和神秘顾客对每个环节要观察仔细,不得遗漏 在填写问卷中如有不确切的地方,需再次进配额店观察,不得在不确定的情况下填 写 督导当天须听完所有提交的录音,查看参与人员操作流程的规范性
为了确保录音的效果,如果是男性,建议将录音设备放在胸前口袋,如果是女性,
5
6
7
形成研究成果
神秘顾客的实施
第四步、第五步:神秘顾客评估服务水平 经零点公司培训后的访问员/消费者装扮成神秘顾客,对指定 环节的服务水平进行评估,如服务人员的态度、业务的专业性 等方面,用事先形成的表格内容进行。 神秘顾客访问操作: 1. 要求神秘顾客事先熟悉评价内容,事后填写评价表, 不在现场拿出监督表; 2. 通常须按照固定的问题进行询问,其他现场销售咨询 没有固定问题的,到达现场后,进行模拟购买,如表示 要买车,根据销售人员的介绍进行评估即可。 人员监控:委托方、零点公司的监控人员都可以陪同访问。
01-神秘顾客系列文章之一:什么是神秘顾客检测?
神秘顾客系列文章之一:什么是神秘顾客检测?一、什么是神秘顾客检测?神秘顾客是指经过严格筛选和培训的检查人员,以普通顾客的身份,到委托方指定的销售终端或服务终端,通过现场观察、体验服务、咨询问题或购买产品等,在真实的服务环境中以专业的视角观察和体验企业与顾客的接触情况,获取服务的相关信息,记录获得的服务经历、感受和评价等,并把这些信息反馈给委托方,帮助委托方了解终端服务现状,发现不足。
二、神秘顾客检测兴起的原因在当今各服务行业,由于产品同质化比较严重,服务就成了吸引和维系顾客、获得竞争优势的制胜法宝。
营销学之父菲利普.科特勒在《营销管理》一书中指出:企业获取一个新顾客的成本是维护一个老顾客成本的5倍。
如果服务不好,只有5%的人会提出投拆,而95%的人不会提出投拆,但是他们每人都会将这种不满意的感受告诉16-20个人。
不满意的顾客是品牌形象的最大破坏者。
因此,服务好老顾客比开拓新顾客更划算,越来越多的公司认识到顾客满意和维系现有顾客的重要性。
为了维系现有顾客,需要对顾客的满意度情况进行有效追踪。
《营销管理》中提出顾客满意追踪调查和衡量的四种方法分别为:投诉和建议制度、顾客满意度调查、神秘顾客检测、分析流失的顾客。
神秘顾客检测作为一种评估顾客满意度和提升终端服务品质的调查和管理手段也由此应运而生,日渐被企业使用。
三、神秘顾客的检测方法(一)实地体验法第三方公司安排神秘顾客前往委托方指定地点,按照事先设计的检查标准和要求,有针对性地观察服务环境及硬件设施,体验现场服务人员服务,并对现场服务软硬件表现情况进行取证,之后根据现场观察和体验情况如实填写相应检查问卷。
优加调研咨询机构询机构优加调研咨询机构优加调研咨询机构优加(二)线上体验法第三方公司安排神秘顾客,通过拨打电话、收发邮件、微信公众号/微博等平台线上咨询、网页搜索及聊天、远程视频咨询等方式,根据事先设计的检查标准和要求,体验各线上渠道的服务响应情况、服务人员的服务态度、服务规范性和专业性等,根据线上体验情况如实填写相应检查问卷。
“神秘顾客”操作手册
“神秘顾客”操作手册神秘顾客操作手册一、神秘顾客的定义与作用神秘顾客是经过专门培训的调查员,他们以普通消费者的身份,在特定的时间和地点,对企业的产品、服务、环境等方面进行体验和观察,并按照事先制定的评估标准和流程,收集相关信息,以评估企业的服务质量和经营水平。
神秘顾客的作用主要体现在以下几个方面:1、帮助企业发现服务中的问题和不足之处,为改进提供依据。
2、监督员工的工作表现,确保他们按照企业的标准和规范提供服务。
3、了解顾客的真实需求和感受,为优化产品和服务提供方向。
4、评估企业的服务流程和管理制度的执行情况,促进企业内部管理的优化。
二、神秘顾客的选拔与培训(一)选拔标准1、良好的观察能力和记忆力,能够准确记录所观察到的细节。
2、较强的沟通能力和应变能力,能够自然地与服务人员交流,应对各种突发情况。
3、具备较高的诚信度和责任心,能够严格遵守调查的规则和要求,保证调查结果的真实性和可靠性。
(二)培训内容1、熟悉调查的目的、流程和评估标准。
2、了解被调查企业的产品、服务和经营特点。
3、掌握观察和记录的方法和技巧,如如何隐蔽地拍摄、录音等。
4、进行模拟调查和案例分析,提高实际操作能力。
三、神秘顾客调查的流程(一)任务准备1、详细了解本次调查的任务要求,包括调查的时间、地点、对象等。
2、熟悉评估标准和调查问卷,明确需要重点关注的内容。
(二)实地体验1、以普通顾客的身份进入被调查场所,注意保持自然和低调。
2、按照正常的消费流程,体验产品或服务的全过程。
3、观察服务环境、员工的服务态度、专业水平、工作效率等方面的情况。
4、与服务人员进行交流,了解相关信息,但注意不要暴露身份。
(三)信息记录1、在体验过程中,及时、准确地记录所观察到的情况和相关信息。
2、可以采用文字、照片、录音等多种方式进行记录,但要注意合法性和隐蔽性。
(四)数据分析与报告撰写1、对收集到的信息进行整理和分析,对比评估标准,找出存在的问题和优点。
【优质】餐饮业神秘顾客项目神秘顾客执行手册
餐饮业神秘顾客项目——神秘顾客执行手册一、行业介绍市场调查(Marketing research),或称市场研究,其概念可以从两方面阐述,即市场调查所起的作用和市场调查的领域、对象。
二、神秘顾客神秘顾客访问,即假装成顾客身份进行业务检查;☐神秘顾客定义是由经过严格培训的调查员,在规定或指定的时间里扮演成顾客,对事先设计的一系列问题逐一进行评估或评定的一种调查方式。
由于被检查或需要被评定的对象,事先无法识别或确认“神秘顾客”的身份,故该调查方式能真实、准确地反映客观存在的实际问题。
☐神秘顾客作用通过“神秘顾客”的调查可以对服务型行业的服务环境,服务人员的服务质量、规范进行评估和考核,以此达到对内部服务管理、服务质量,提出的短板,配合企业进行改善,提高顾客满意度的目的。
☐神秘顾客原则➢公平、公正、中立;不偏私某一个餐厅,不以个人喜好为标准;以一名普通顾客的身份对餐厅进行检测,不高高在上,不吹毛求疵;➢客观评分;根据餐厅当时的实际情况进行评分,不加以推测或臆断;一切以客观实际进行评定;➢标准化操作;神秘顾客和陪同督导的整个检测过程统一按照执行手册进行,并接受项目组的质量监控;➢工作保密;神秘顾客在执行这个项目之前,需要签订相关的保密协议,在项目执行过程与非执行期间不得向第三方透露本项目的任何信息;三、访问工具☐问卷:用于记录检查结果,指导检查要点的工具;☐笔:用来记录的工具;☐线路表:内容包括餐厅名称、详细地址、餐厅编号、访问日期、访问时间及各餐厅间的行走路线等;☐身份证明文件:包括身份证、访问员证及介绍信,用以在必要时候证明访问员身份备注:a、出示证明文件的时机:当神秘顾客身份被识破,并遭到餐厅相关员工羁难时;b、在出示证明文件的同时必须把此事立即汇报给项目组,不能私下处理事件;c、访问员证:有神秘顾客照片,公司盖章、联系人电话及名称介绍信:简要介绍此次目的,加盖访问部专用章,标明有效日期,联系人及电话;☐录音设备:录音笔或mp3,用以记录整个访问过程,需确保录音设备在访问过程中运作正常;☐拍照手机:能拍摄图片的手机,要求拍摄图像清晰,用以拍摄特定场景;四、访问流程神秘顾客流程到达指定餐厅☐指定时间到指定餐厅☐确认餐厅名称、地址☐观察餐厅外部环境和显著参照物☐开启录音设备☐记录进厅时间神秘顾客进入餐厅离开餐厅问卷填写☐环顾餐厅内部一至两遍☐排队等候点餐☐细致观察店内环境/设施/标志等☐观察服务人员工作情况/服务表现☐观察其他顾客的情况☐记录离开时间☐关闭录音设备☐按照标准问卷/表格填写观察所得☐根据录音及回忆填写业务体验情况☐着重描写体验过程中的感受和不足之处神秘顾客点餐/就餐☐神秘顾客进行点餐,过程中可适当询问1-2个普通问题☐观察服务人员点餐过程的工作情况/服务表现☐点餐结束后,离开柜台,用餐☐就餐过程观察食品质量,同时观察周围顾客情况及服务情况五、现场执行流程1.进入餐厅前①在出发至检测餐厅前,要检查录音设备与拍照/摄像设备能否正常运作,并确保设备电池电量完全充满;②核对路线表,确认访问地点无误;③记录检测时间,精确到分钟;④仔细观察餐厅外观环境,要特别注意餐厅招牌、灯箱,按问卷要求记录;2.进入餐厅➢排队等候点餐,记录点餐时间细致观察餐厅内环境、设施、标志,及按问卷要求记录指定餐厅工作人员情况:如收款员工工号,同时应注明记录人员的特征,如外貌、衣着;➢观察及记录餐厅工作人员的服务表现,特别需要留意为您提供点餐服务的工作人员服务表现;➢观察周围顾客的情况3.点餐/就餐➢点餐时不能主动要求收款员推荐,同时也不能一到柜台即马上点餐,应用2-3秒时间观看餐牌;➢按问卷要求观察记录为你提供点餐服务的工作人员的全程服务表现;➢取餐后离开柜台,用餐;➢在就餐时要按照问卷要求留意观察食物质量,并注意周围顾客就餐情况;4.离开餐厅➢记录离开时间;5.问卷填写➢按照问卷要求,根据消费过程中的观察所得如实填写问卷;➢对于选“否”的题目,一定要完整说明选“否”的原因;从服务人员行为表现(餐厅表现)以及神秘顾客感受两个方面来进行说明;➢在完成是非题的记录后,应着重从整体上评价此次消费的感受;➢陪同督导可为神秘顾客提供评分意见,但最终以神秘顾客的感知为主,尊重神秘顾客的现场感知;六、 执行与评分标准1. 背景资料➢ 记录为你提供服务的收款员工号、外貌特征,同时要观察该收款机处于什么位置,餐厅收银机数量;➢ 接待员:穿红色长袖运动服,工牌为桔黄色,负责在大堂(包括在柜台内外)招呼客人,帮助客人寻找位置、点餐、送餐,解答客户疑问、送餐具等工作。
「神秘顾客的定义和作用」
神秘顾客的定义和作用神秘顾客的定义神秘顾客事实上是营销学中的一个概念,指第三方公司的人员,以普通消费者的身份,到客户公司制定的销售终端或服务终端,通过购买产品、体验服务、业务咨询等行为,抽查销售终端人员的真实表现,运用专业的记录工具,准确记录受访人员的现场表现,并把这些信息完整地反馈给客户,帮助客户发现终端不足的一种市场监督机制。
由于这些“特殊的消费者”与普通的消费者没有区别,不容易引起服务或销售终端人员的察觉,非常神秘,所以行业内把这些特殊的顾客称为神秘顾客。
以第三方的角色出现,与公司、受访终端没有直接或间接的联系,能保证抽查的公正和公平,同时还能帮助客户从这些繁琐的监督事项中解脱出来,节省时间和精力。
由于需要调查人员假扮成顾客,接受服务,记录并反馈。
因此为了保证调查的质量,神秘顾客在进行暗访之前要经过一些列的筛选和培训,合格之后才能正式开始神秘顾客的工作。
神秘顾客涉及行业神秘顾客作为一种商业调查方式,一般广泛的应用政府行政窗口、连锁酒店、汽车4S店、加油站、通讯营业厅、银行网点、专卖店、连锁餐厅等一列注重窗口服务的行业。
神秘顾客类型按照神秘顾客专业程度的不同,神秘顾客的类型可以分为普通型、专业性和专家型三个类别:神秘顾客的作用通过神秘顾客神秘顾客的调查可以弥补企业内部管理过程中的不足,在购买商品和消费服务时,他们以中立的身份,所观察到的是服务人员最真实的工作状态。
具体而言,神秘顾客有如下几个方面的作用:√神秘顾客的暗访监督,在与奖罚制度结合以后,带给服务人员无形的压力,引发他们主动提高自身的业务素质、服务技能和服务态度,促使其为顾客提供优质的服务,而且持续的时间较长;√神秘顾客可以从顾客的角度,及时发现、改正商品和服务中的不足之处,提高客户满意度,留住老顾客,发展新顾客;√神秘顾客的监督可以加大企业的监督管理机制,可以改进服务人员的服务态度,加强内部管理,提供培训效果的基准;√神秘顾客在与服务人员的接触过程中,可以听到员工对企业和管理者“不满的声音”,帮助管理者查找管理中的不足,改善员工的工作环境和条件,拉近员工与企业和管理者之间的距离,增强企业的凝聚力;√通过神秘顾客对竞争对手的检查,了解与竞争对手相比的服务优势和差距;√通过神秘顾客发现的问题,系统地分析深层次的原因,能够提升管理方法,完善管理制度,从而增强企业竞争力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
转型阶段营业厅服务营销设计分析报告报告摘要营业厅是顾客购买业务和体验服务的场所,是联系运营商和顾客的桥梁,在运营商的服务系统中肩负着为顾客提供业务及相关服务的职能。
然而,随着运营商竞争经营战略的转变,在“以顾客需求为中心”、“满足顾客的差异化需求”、“培养顾客品牌忠诚度”等营销观念成为运营商主导策略的形势下,营业厅单纯服务职能,已不能完全适应运营商战略发展的要求。
如何针对新的战略,转变营业厅的职能定位?如何充分发挥作为服务主渠道的营业厅对运营商营销策略的支持?这是当前每一个运营商关注的焦点问题。
现阶段,在新的经营理念下,营业厅由于具有直接面对顾客等特有的优点,使其成为了运营商和顾客互动的最好窗口:对顾客,营业厅可以成为运营商宣传品牌文化,展示品牌内涵,提高顾客认知度、培养顾客忠诚度的场所;对运营商,营业厅是其了解顾客信息、掌握顾客差异化需求等市场前端信息的天然宝藏。
如何健全营业厅这些职能,如何针对这些职能设计各种相关的管理制度,如何落实该制度的管理,如何提高这些管理措施的执行力度等等,这些都成为了运营商各层服务营销管理者所面临的细节问题。
在本报告中,博通智信基于其庞大的信息库以及对业内多位专家的采访,对营业厅的职能转型定位问题,转型阶段的管理难点问题、新战略下服务设计及服务质量管理问题等等从宏观到微观做了详尽细致地探讨,并结合了近年来博通智信对运营商营业厅大量服务个案调查的成果分析,对各运营商的营业厅营销服务提出了具有很强操作性的专业意见和建议。
在本报告中,具体探讨了以下问题:◆转型阶段运营商服务渠道职能浅析◆转型阶段自有营业厅的职能定位◆新的竞争经营战略下,自有营业厅的发展趋势◆转型阶段营业厅营销职能管理◆转型阶段营业厅的服务营销职能设计◆转型阶段营业厅服务标准和规范的制定◆转型阶段营业厅服务过程管理◆转型阶段营业厅的服务评估和持续改善管理◆当前运营商营业厅服务案例分析,并针对主要运营商提出建议◆当前营业厅焦点问题分析报告目录第一章电信业营业厅服务、营销设计综述1.1服务概述1.1.1服务的定义和服务的基本特点1.1.2 服务的分类1.1.3 服务产品和服务提供流程1.1.3.1服务产品特点决定服务产品提供流程1.1.3.2服务产品提供流程的类型1.1.4服务竞争战略决定服务特点,从而决定服务产品提供流程的类型1.2营销概述1.2.1服务组织的经营战略1.2.2整合营销理论是“营销观念”战略的具体体现1.3电信业服务营销的特点第二章渠道浅析2.1渠道现状浅析2.1.1运营商站在转型的十字路口上2.1.2服务分销渠道也站在转型的十字路口上2.1.3服务渠道现状浅析2.2转型阶段自有营业厅渠道分析2.2.1自有营业厅的特点2.2.2自有营业厅在服务渠道中的定位也处在了转型阶段2.2.3服务组织战略向差异营销战略转变对自有营业厅发展趋势的影响2.3.3.1趋势一,运营商将会加大自有营业厅渠道的建设2.3.3.2趋势二,运营商将会转变自有营业厅的职能、强化营业厅营销只能建设,并对自有营业厅进行差异化划分2.3转型阶段差异化自有营业厅营销服务设计思路第三章转型阶段自有营业厅营销职能管理3.1自有营业厅的差异化划分与整合营销理论3.2差异化营业厅对品牌策略的支撑3.2.1两者关系3.2.2差异化营业厅对品牌策略的支撑3.2.2.1实现自有营业厅差异化划分的方法3.2.2.2实现差异化营业厅的差异化设计3.2.2.3差异化营业厅对品牌策略支持流程图3.2.3自有营业厅差异化划分案例3.2.3.1案例一:中国移动自有营业厅的差异化划分自由营业厅差异化的具体划分3.2.3.2案例二:西单“动感地带”品牌营业厅3.3差异化自有营业厅对信息流通策略的支撑3.3.1两者关系和信息流通的内容3.3.2差异化营业厅对信息流通策略的支撑3.3.2.1强调沟通的主动性和持续性,以有效的收集顾客信息3.3.2.2用关系营销的方式去收集不同顾客信息3.3.2.3加强信息系统的建设,以实现信息共享和提高信息反馈的速度3.3.3差异化营业厅信息流通过程图3.4 目标营销管理3.4.1目标营销管理理论和转型阶段的营业厅管理3.4.1.1目标营销管理理论3.4.1.2服务链理论3.4.1.3目标营销理论在自有营业厅的应用3.4.2案例:某省移动运营商目标营销管理分析3.4.2.1转型阶段营业厅管理的要求和原则3.4.2.2整合各相关管理部门的管理决策,实现科学有效的自营厅管理协作模式3.4.2.2把自营厅作为一个独立组织层级进行整体管理,自营厅管理重心的适度下移3.4.2.3加强后台的支撑力度,增加自营厅与相关部门之间的沟通反馈,确保以企业整体的资源和努力去实现对客户的服务与营销第四章营业厅服务设计4.1营业厅选址设计4.1.1选择的总体考虑4.1.2服务地段的选择4.1.3 服务选址新思路4.2营业厅服务流程设计4.2.1规范业务流程,制定流程标准4.2.2业务流程优化设计——科学管理的工作设计方法4.2服务环境、布局设计4.2.1服务环境的设计4.2.1.1服务环境基本内容的介绍4.2.1.2转型阶段营业厅服务环境的人性化设计4.2.2设施布局的程序与类型4.2.2.1设施布局的设计的步骤4.2.2.2设施布局的基本类型4.2.2.3营业厅服务等候区的布局设计4.3 营业厅服务接触与服务行为设计4.3.1服务接触、服务链和服务行为设计4.3.1.1服务接触4.3.1.2转型阶段营业厅服务行为设计的内容4.3.2 服务行为的“服务性”设计4.3.3 服务行为的工作性设计4.4 营业厅增值服务设计4.4.1服务产品整体观念和增值服务的涵义4.4.1.1服务产品整体观念4.4.1.2增值服务的涵义4.4.2 增值服务设计4.4.3营业厅增值服务的形式第五章营业厅服务质量管理5.1 服务改善性设计5.1.1评价实际感受的服务标准5.1.2服务质量与服务质量差距理论5.1.1.3服务质量的评估方法和营业厅SERVQUA调查表5.2服务主流程5.3服务要求5.3.1服务承诺5.3.2营业厅服务标准和规范设计原则5.3.3电信营业厅服务的标准和服务规范5.3.3.1服务标准5.3.3.2服务规范5.4服务检查实施和过程控制5.4.1内部监督管理法5.4.1.1质检管理5.4.1.2服务质量检查操作流程5.4.2营业厅投诉服务设计5.4.2.1顾客的终生价值和连带价值5.4.2.2服务失败与顾客的反应5.4.2.3营业厅补救服务设计5.4.2.4客户投诉判断作业指导书5.4.2.5首问负责制操作流程作业指导书和流程图5.4.2.5.2首问负责制管理操作流程图5.5转型阶段营业厅服务质量评估和改进5.5.1转型阶段营业厅服务质量评估方法5.5.2顾客满意度管理5.5.3神秘顾客检测法5.5.4服务质量分析管理操作流程第六章案例:主要运营商营业厅服务现状比较及给运营商的建议6.1神秘顾客检测6.1.1传统神秘顾客检测——某运营商全国营业厅神秘顾客检测6.1.1.1研究体系6.1.1.2评述6.1.2新思路神秘顾客检测——某省运营商神秘顾客检测6.1.2.1研究体系6.1.2.2评述6.2顾客满意度调查——某省运营商顾客满意度调查6.2.1研究体系6.2.1.1研究背景:6.2.1.2研究目的:6.2.1.3研究方法和检测内容:6.2.1.4指标体系:6.2.1.5核心结果:6.2.2评述6.2.2.1传统调查结果展示6.2.2.2缴费过程结果展示和评述第七章主要电信运营商营业厅服务现存的焦点问题和解决建议7.1 投诉问题7.1.1投诉现存的问题:7.1.2投诉存在问题的解决方法:7.2 业务功能问题7.3个性化服务问题7.4服务应变问题一、什么是“神秘顾客”调查方法?“神秘顾客”(Mystery Customer)是由经过严格培训的调查员,在规定或指定的时间里扮演成顾客,对事先设计的一系列问题逐一进行评估或评定的一种调查方式。
由于被检查或需要被评定的对象,事先无法识别或确认“神秘顾客”的身份,故该调查方式能真实、准确地反映客观存在的实际问题。
“神秘顾客”方法最早是由肯德基、罗杰斯、诺基亚、摩托罗拉、飞利浦等一批国际跨国公司,引进国内为其连锁分部进行管理服务的。
二、神秘检测与客户满意度[ 返回页面顶端]神秘检测是当今窗口行业及重视售后服务的企业常用的一种保持员工活力、评价单个店面、单个员工及基层管理人员绩效的有力管理手段。
他不同于一般的企业内部的常规检查,也是从普通顾客的投诉中难以找到的。
因为,企业常规检测侧重于企业内部的管理规程、操作手段、行为准则等,这些是达到客户满意的手段,但并不为广大客户所知,内部检查往往搞的规模宏大,保秘性极差,被检单位和员工事先做了充足的准备,企业领导和检测人员很难从中检测出真实的情况。
而且难以了解客户的亲身感受,从而无法制定出真正符合市场实际情况符合广大客户心意的工作方法和业务流程,无法真正提高客户满意程度,到达扩大知名程度扩大市场分额的目的。
从客户投诉中取得的信息是非常有限的,不是每一个客户遇到不满意的人或事都要投诉,许多人是把不满变成了行动。
更换品牌或店家。
有一些客户只是感觉到不方便,但到不了投诉的地步,他们只希望能够有所改进,但却无法进行有效的信息沟通。
只有站在消费者的立场之上,以经营者的视角去进行专门的检测,才能够既满足企业管理者的需要又达到使广大消费者满意的效果。
基于这些要点,神秘顾客检测的方法就成为了一个保证性检测的法宝。
他是以普通消费者的身份进入指定的检测地点中,对事先规定的检测要点进行观察或亲身检测,在打分之后以普通消费者的感知对各项检测要点做出满意度评价,并对被检测地点做出相关意见与建议。
通过对标准问题的检测可以得出被检测地点对已经制定的规程、标准的执行情况,对执行情况不良的店面做出处罚和矫正,通过神秘客户的意见和建议可以知道那些项目是消费者需要的,那些是消费者不需要的。
那些设施和举措对提高客户的满意程度起到极大的支持作用,那些方法和活动对于提高满意程度没有太大的意义。
从中找出边际成本过大的项目和部分进行改进甚至取消,对于客户满意度影响较大的项目,企业应该在人力物力上提供极大的便利和帮助。
制定出调整方法和整顿措施后,再进行有针对性的店面检测,重新打分,提建议,再次分析以神秘顾客为代表的广大用户和消费者对被检测地点意见,重新制定新的工作方法、工作流程、工作规章、工作语言等,提供新的便利设备设施,新的市场促销活动一达到整体水平提高的目的。
三、为什么要启动进行“神秘顾客”项目?“神秘顾客”调查最早普遍应用于餐饮服务业,“麦当劳”作为快餐业规范服务的典范,常年的“神秘顾客”调查对其严格执行服务规章起到了非常好的监督威慑作用。