精编【财务会计管理】如何整理会计档案
会计档案的整理与归档方法
会计档案的整理与归档方法一、文件准备在进行会计档案的整理与归档前，首先需要准备相关的文件和材料。
这些文件和材料包括财务报表、会计凭证、原始凭证、账簿册页、往来凭证、业务合同、备忘录等。
对于需要保留的文件，应该按照一定的分类标准进行整理和编目。
二、文件整理文件整理是指对准备好的文件进行分类和整理，以便于后续的归档和检索。
在进行文件整理时，可以按照不同的会计科目或业务类型进行分类，也可以按照不同的时间段进行归档。
文件整理的步骤包括：（1）按照类别或科目对文件进行分组。
将同一类别或科目的文件放在一起，如将财务报表放在一起，将会计凭证放在一起。
（2）将同一类别或科目的文件按照时间顺序进行排序。
将早期的文件放在前面，按照年度或月份进行排列。
（3）对于需要保留的重要文件，可以将其复印或扫描成电子档，并将原件和复印件放置在同一个文件夹中。
三、文件编目文件编目是指对整理好的文件进行编号和登记，以方便后续的查找和归档。
可以使用数字编号或字母编号的方法，将每个文件进行标识。
同时，需要建立一个文件目录或索引表，对不同的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、文件所属类别、文件的存放位置等信息。
四、文件归档文件归档是将整理和编目好的文件按照一定的存放位置进行存档。
可以使用文件夹、文件柜、存储盒等工具进行存放。
在进行文件归档时，需要注意以下几个方面：（1）不同的文件类别应该分开存放，避免混淆和错乱。
（2）需要进行防火和防潮处理，保证文件的安全和完整。
（3）可以根据文件的重要性和使用频率进行分级存储，将重要文件存放在易于取用的位置。
五、文件保管文件保管是指对归档好的文件进行保管和维护。
在文件保管过程中，需要注意以下几个方面：（1）定期检查文件的完整性和完好性，防止文件的遗失或损坏。
（2）对于电子档案，应建立良好的数据备份和恢复机制，防止数据丢失。
（3）定期清理和更新文件，对于过期、无用的文件进行清理和整理。
最后，需要强调的是，会计档案的整理与归档是一项非常重要的工作，直接关系到企业的财务信息的安全和有效管理。
会计档案整理方法讲义
会计档案整理方法讲义会计档案整理是指将会计记录、凭证和其他相关会计资料按照一定的规则和程序进行整理、归档和存档的过程。
它对于企业来说是非常重要的，可以保障会计信息的完整、准确和可靠性，为企业管理、财务分析和决策提供重要的依据。
下面将介绍会计档案整理的一般方法和步骤。
一、会计档案的整理方法1.建立档案分类体系在进行会计档案整理前，首先应根据企业的业务特点和需求，建立一套完整的档案分类体系。
档案分类体系的建立应符合会计制度和相关法律法规的规定，同时也应考虑到企业的业务流程和管理需求。
常见的档案分类包括：凭证档案、账簿档案、报表档案、税务档案、合同档案等。
2.规范档案整理流程档案整理应按照一定的程序和规则进行，以保证档案整理的准确性和一致性。
一般的整理流程包括：收集原始会计资料和凭证、逐笔归档、整理会计档案册目录、建立档案编号和归档册等。
3.归档顺序和标志档案的归档顺序应按照文件编号、日期和科目等因素进行确定。
一般情况下，会计档案按照年度、月份和凭证号等进行归档。
同时，可以在档案上标注归档时间、档案编号和保管责任人等，以便查找和管理。
4.定期检查和整理会计档案应定期进行检查和整理，以确保资料的完整性和可用性。
其中，重点检查凭证、账簿和报表等核算资料的存储和归档情况，及时补充遗漏和完善不完整的档案。
二、会计档案整理的步骤1.收集原始会计资料和凭证2.逐笔归档逐笔归档是指将收集到的会计资料和凭证按照一定的顺序进行整理和归档。
一般情况下，可以按照凭证的日期、编号和科目等因素进行归档，确保档案的顺序和完整性。
3.整理会计档案册目录在档案整理过程中，可以建立一本会计档案册目录，用于记录每个档案册的编号、名称、存放位置等信息。
同时，也可以在目录上标注档案的归档时间和保管责任人等，方便查找和管理。
4.建立档案编号和归档册为了方便管理和查找，可以为每个档案册建立唯一的档案编号，并记录在会计档案归档册中。
档案编号可以按照一定的规则进行确定，例如按照年度顺序、月份顺序或科目顺序等。
会计档案整理归档方法
会计档案整理归档方法
1.按照时间先后顺序归档：
这是最常用的整理归档方法之一，按照会计凭证的制作时间，从早到晚的顺序进行归档。
可以采用月份划分，每个月一个文件夹，文件夹内按日或按凭证编号进行排序。
此方法适用于需要按照时间顺序查看和跟踪会计记录的情况。
2.按照科目分类归档：
根据会计科目的分类进行归档，比如按照资产、负债、所有者权益、成本、损益等科目分类，然后在每个科目内按照时间先后顺序进行排序。
这种归档方法适用于需要根据科目进行查询和分析的情况。
3.按照业务流程归档：
按照不同的业务流程进行归档，比如采购流程、销售流程、财务流程等。
在每个流程内按照时间顺序进行排序。
这种归档方法适用于需要根据业务流程进行查询和了解业务进展情况的情况。
4.按照关键字归档：
无论采用哪种归档方法，都需要注意以下几点：
1.确保文件的完整性：每个文件夹内应包含完整的会计凭证和相关资料，确保没有遗漏。
2.标注文件信息：在每个文件夹或文件上标注清晰的信息，比如凭证编号、日期、科目名称等，便于查找和管理。
3.定期整理和清理：定期检查文件的完整性和准确性，清理不必要的文件，确保档案的整洁和有序。
4.安全保管：将归档文件妥善保管，确保文件的安全和隐私。
总之，会计档案整理归档是会计工作中非常重要的一项任务。
通过选择适合自己公司实际情况的整理归档方法，可以提高会计资料的管理效率和准确性，为公司的财务工作提供有力的支持。
会计档案整理归档方法
会计档案整理归档方法第1篇：会计档案整理归档方法1、总的方法：顺其自然，单件归档。
即顺应文件形成的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。
2、“件”含义(1)单份文件，一份文件为一件;(2)正件与附件合为一件;(3)来文与复文(请示与批复、函与复函)合为一件;(4)会议记录、会议纪要成套*材料每次(期)为一件;(5)各种报表、名册、图册等，一册(本)为一件。
3、分类按年度——保管期限(永久、长期、短期)进行分类整理归档。
4、编制页码：原则上保留归档文件本身的页码，如文件本身没编页码的应编制页码，或者文件有增加的，应补充页码，用打码机或黑*的墨水笔填写都可以。
归档文件整理方法5、盖章编号(1)归档文件应按分类方法逐件在首页上方的空白处加盖档案章，并填写档案章有关栏目的内容。
档案章格式：(2)档案章的项目及填写内容：件号：文件的顺序号。
年度、保管期限(永久、长期、短期)编制1个流水号，每年断号。
年度：填写文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注。
如：“2000”保管期限：归档文件保管期限的名称。
如：“永久”注:在每年归档工作结束后，如发现有其它文件没及时归档的，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。
5、装盒及填写盒内备考表(1)归档文件编号后。
按照年度、保管期限、编号顺序装入档案盒，不同保管期限的档案不能装入同一个盒中，并按要求在盒的未完，继续阅读 >第2篇：档案知识之归档文件的整理原则归档文件的整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
文件的形成有其自身的规律和特点。
不同的机关，尽管其职责和业务范围各不相同，但各项职能活动总是存在着各方面的联系，所形成的文件之间必然有一定规律，这种规律也就是文件之间有机联系的具体表现。
文件之间的这种联系既能反映出机关职能活动的历史面貌，同时也符合人们查找利用档案的心理预期，为检索提供了线索。
因此，进行归档文件整理工作，必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
会计档案的整理与归档操作方法
会计档案的整理与归档操作方法一、会计档案的整理方法1.建立档案管理制度：制定会计档案的管理制度，明确档案的存放位置、管理权限、编号规则、保存期限等。
2.分类整理：根据会计凭证的种类和功能，将其按照一定的顺序进行分类，例如凭证的种类包括收入凭证、支出凭证、转账凭证等，可以按照凭证的种类进行分类整理。
3.编制目录：建立会计档案的目录，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等的目录，并根据档案的重要性和使用频率进行排序。
4.建立编号系统：为每个会计档案建立独立的编号，以方便查询和管理。
编号可以按照时间、凭证种类、账簿科目等进行编制。
5.碳化处理：对于重要的会计凭证、会计账簿等重要档案，可以进行碳化处理，以防止档案丢失或损坏。
6.整理财务报表：对财务报表进行整理，按照会计期间、科目等进行排序，并编制相关的汇总报表。
7.归档：将整理好的会计档案按照一定的顺序和规则进行归档，包括凭证的存放、账簿的存放等。
1.确定归档地点：根据公司的要求和实际情况，确定会计档案的归档地点，可以是公司内部的专门存档室，也可以是外部的专门档案管理机构。
2.根据存放期限进行归档：根据法律法规和公司的要求，确定会计档案的存放期限，例如，财务报表存放期限为10年，会计凭证存放期限为5年等。
3.建立存档目录：为会计档案建立存档目录，包括凭证的编号、日期、摘要以及账簿的名称、期间等内容，以方便后续的查询和管理。
4.制定存放规则：确定会计档案的存放规则，例如，按照年份进行存放，或者按照凭证种类进行存放等。
5.标注档案信息：为每个会计档案进行标注，包括档案的编号、存放位置、归档日期等信息，以方便查询和管理。
6.定期检查和整理：定期对已归档的会计档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
7.定期销毁无效档案：对于已经过期或无效的会计档案，按照公司的要求和法律法规进行销毁处理，以节约存档空间和提高档案管理效率。
总之，会计档案的整理与归档操作方法包括建立档案管理制度、分类整理、编制目录、建立编号系统、碳化处理、整理财务报表、归档等。
（财务会计）如何整理会计档案
（财务会计）如何整理会计档案如何整理会计档案武隆县财政国库⽀付中⼼钱素⼀、会计档案的概念及管理依据1．概念：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
会计档案是以货币为计量单位，反映的是经济业务⽅⾯的资料，⽂书档案是管理性的⽂件材料。
2．管理依据：财政部、国家档案局《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号），从1999年1⽉1⽇起执⾏。
《重庆市档案局重庆市财政局关于进⼀步规范会计档案整理⼯作的通知》（渝档发[2010]26号、(武隆档发［2010］30号)。
重庆市会计基础⼯作规范实施细则（渝财会[2010]20号）。
⼆、会计档案的归档范围本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告、银⾏对账单、银⾏存款余额调节表等会计核算专业材料。
会计档案移交清册，会计档案保管清册（会计档案案卷⽬录），会计档案销毁清册也属于归档范围，归⼊全宗卷。
全宗卷就是对档案进⾏管理过程中的⼀些⽂件所形成的卷宗。
本单位的经费预算、财务收⽀计划以及各种财务制度，财务管理⽂件材料，纳⼊⽂书档案⽴卷。
三、会计档案的分类1．会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。
2．会计账簿类：总账，明细账，⽇记账，固定资产卡⽚，辅助账簿，其他会计账簿。
3．财务报告类：⽉报、季报、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及⽂字说明。
4．其他类：银⾏对账单、银⾏存款余额调节表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
四、会计档案的保管期限1、会计凭证类：保管15年。
2、会计账簿类：总账、明细账保管15年；现⾦出纳账、银⾏存款账保管25年。
⾏政单位和事业单位固定资产明细账（卡⽚）在固定资产报废清理后保管5年。
3、财务报告类：⽉报和季报保管5年；年度决算报告保管永久。
4、其他类：银⾏存款对账单和余额调节表保管5年；会计档案移交清册保管15年；会计档案保管清册（会计档案案卷⽬录）、会计档案销毁清册保管永久。
会计档案的整理与归档方法（5篇）
会计档案的整理与归档方法（5篇）第一篇：会计档案的整理与归档方法会计档案的整理与归档方法一、会计档案含义料归档范围会计档案是机关、团体、企业事业单位在经济管理和会计核算一系列活动中产生、经过整理归档保存起来的会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资表和综合管理等材料。
二、会计档案材料归档范围根据财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》中的有关规定，会计档案归档范围包括预算会计、建设银行会计、企业会计和建设单位会计所形成的会计凭证、帐簿、会计报表、工资表和综合管理等会计核算专业材料。
而对于上级有关财务的普发性（非指本单位）不办的文件；未生效的合同、协议、单据；未定稿和重份文件；无查考利用价值的一般性、临时性文件都不应归档。
（一）会计凭证：会计凭证分原始凭证和记帐凭证两种：（企业会计中还有汇总凭证）１、原始凭证是经济业务发生时，所填写的书面证明，是会计核算的原始依据；原始凭证分自制和外来凭证两种。
自制凭证是由本单位填写的（如验收单、领料单、借款单），外来凭证是在外单位、部门和个人取回来的。
如由供货单位开给的发票和结算凭证，由收款单位开给的现金收据等。
２、记帐凭证是会计人员根据原始凭证加以归类整理编制的，分为收款凭证，付款凭证、转帐凭证三种。
企业还有汇总凭证。
综上所述：会计凭证归档范围包括：原始凭证和记帐凭证、汇总凭证以及其他的会计凭证。
（二）会计帐簿：会计帐簿是全面地、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。
会计凭证只能反映某项经济业务，而帐簿能全面、系统地反映经济状况、形成一种经济信息体系。
帐簿主要有下面几种：１、序时帐簿（又称日记帐）、出纳帐、银行帐；２、分类帐簿：分类帐簿分总帐和明细帐两种（１）总帐（总分类帐），即按总分类帐户分类登记的帐簿；（２）明细帐（明细分类帐），即按明细帐户分类登记的帐簿；３、辅助帐（备查帐簿），还有固定资产明细帐（卡片）各种登记簿等都要归档，即在明细帐里不能记载的事项而进行补充登记的帐簿。
会计档案整理步骤
会计档案整理步骤
一、准备工作
1.列出会计档案：列出会计档案，清楚表明档案所有者，档案号码，档案存放地点，以及其他重要信息。
2.收集所需材料：准备好存放档案的容器、档案盒和标签等，并收集所有的文书，并将其依循会计档案的法定规定分类整理。
二、档案整理
1.按照财务年度排列档案：将会计档案按照不同的财务年度进行分类整理，以便于档案的寻找。
2.根据业务性质排列档案：将同一财务年度的会计档案按业务性质进行细分，如财务账簿、收据、财务凭证、结转凭证等。
3.根据实物排列档案：将会计档案按实物性质分类存放，如固定资产、存货、应收账款等。
4.按照工具类别排列档案：将会计档案按工具类别分类存放，如报表、报告、记账凭证、发票等。
五、整理完成
1.归档会计档案：整理好的会计档案应根据分类结果依次归入档案盒，并使用标签标明档案所有者、档案存放地点等信息，以便便捷查询。
2.更新档案索引簿：将新归档的会计档案添加到档案索引簿，以便今后查询检索。
3.注意安全性：要将容器或档案盒的封口好，以防止湿气侵蚀和氧化。
怎样整理会计档案【会计实务操作教程】
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到 我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天 学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
整理。首先，将活页账按页码顺序排好，加封面后装订成本。然后，将 各种账簿按照会计科目顺序排列，据以逐本登记会计档案（会计账簿） 封面。会计账簿封面的有关内容要写全。
（4）会计报表的整理。 会计报表一般在年度终了后，由专人（一般是主管报表的人员或财会 机构负责人）统一收集、整理、装订，并立卷归档。平时，月（季）度 报表，由主管人员负责保存。年终，将全年会计报表，按时间顺序整理 装订成册，登记会计档案（会计报表）目录，逐项写明报表名称、页 数、归档日期等。经会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负 责装盒归档。 （5）其他会计资料的整理。 其他财会资料，包括年（季）度成本、利润计划、月度财务收支计 划、经济活动分析报告、工资计算表及一些重要的经济合同，也应随同 正式会计档案进行收集整理。但是，这部分资料不全部移交档案部门， 有的在一个相当长时间内，由财会部门保存。这就需要认真筛选，把收 集起来的这些资料，逐件进行鉴别，将需移交档案部门保管存放的，按 要求另行组卷装订，而后移交档案部门。 会计档案的整理要规范化。封面、盒、袋要按统一的尺寸、规格制 作，卷脊、封面的内容要按统一的项目印制、填写。要做到收集按范 围，整理按规范，装订按标准。 会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是 税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不
会计档案整理步骤
会计档案整理步骤会计档案整理是会计工作中非常重要的一部分，科学有效地整理会计档案有助于企业开展正常的会计活动，提高工作效率，降低工作量，使会计活动更加便捷。
因此，下面将详细介绍会计档案整理的步骤及其要求，以便大家可以更好地理解和掌握。
一、确定会计档案的内容。
在确定会计档案的内容时，首先应确定会计档案的分类，这是会计档案整理的主要步骤。
根据会计活动的不同类型，会计档案可以分为财务会计、管理会计、税务会计以及审计会计等，具体分类可根据实际情况进行调整和修改。
二、统一会计档案的存放形式。
会计档案的存放形式一般有纸质版和电子版两种。
纸质会计档案应根据实际情况将不同类型的档案分门别类地进行存放，并采取管理措施防止被破坏或丢失。
电子会计档案则要实行完整性控制，有效地提升了会计档案的安全性，可以有效地防止档案泄露、被篡改等情况的发生。
三、设置使用者权限。
使用者权限是指归档档案的使用者可以进行的操作，一般由归档管理部门制定，对每类档案由专门的使用者权限管理员实行管理。
使用者权限的设置，使得档案的使用更加有效率，可以有效地防止档案的滥用。
四、建立归档系统。
归档系统是指对不同类型的会计档案进行全部整理、分类、检索的统一系统。
归档系统的建立，可使会计档案的保管和检索更加方便快捷，而且可以有效地防止因人为失误而导致的档案灭失或丢失。
五、推行归档安全服务归档安全服务就是采取有效的安全措施，有效地防止会计档案的泄露、被窃取或被篡改。
归档安全服务可以采取多重安全措施，如数据安全技术、安全储存设备、安全审计等，以保证归档安全。
以上就是会计档案整理的步骤和要求，希望本文的介绍可以给大家带来帮助，让大家更好地理解会计档案整理的重要性和必要性。
会计档案整理，不仅可以提高会计作业效率，而且还可以有效地防止档案泄露等问题，使得会计活动变得更加便捷。
会计档案整理工作内容
会计档案整理工作内容
会计档案整理是企业财务管理中必不可少的一项重要工作，它的重要性在于它决定了企业财务管理的有序性和准确性。
会计档案整理工作主要包括以下内容：
1.档案收集
档案收集是会计档案整理工作的第一步，这个阶段需要对企业的财务相关文件进行全面收集，包括企业的财务报表、凭证、台账、账簿、票据等。
所有相关的证明文件都需要进行归档，并按时间和类别进行分类和整理。
2.档案排列与标记
档案排列与标记是将已收集到的文件按照时间顺序、会计核算科目、记账日期等需要进行分类，整理并进行标记。
此项工作是整个会计档案整理的重点，只有按照标准规范进行档案排列与标记，才能从大量的财务文件中快速准确地查询到需要的信息。
3.档案管理
档案管理是会计档案整理工作的重要一环。
一方面，要对档案文件进行数字化管理，方便复查和查找；另一方面，定期对文件进行整理和保管，并严格限制访问权限，确保财务信息的安全性和保密性。
4.档案清理
档案清理是会计档案整理工作的最后一步。
在经过一段时间之后，会计档案容易出现繁杂杂乱，因此需要进行定期清理。
在清理的过程中，可以将一些过时的文件进行归档或丢弃，保持会计档案整洁有序。
总之，会计档案整理是企业财务管理的基础工作，只有通过全面、规范、严谨的档案管理方法和技能，才能保证企业财务体系的稳定性、准确性和透明性。
会计档案整理与归档要求
会计档案整理与归档要求一、引言会计档案是公司财务管理不可或缺的重要组成部分。
它们记录了公司的财务活动和交易，包括收入、支出、资产、负债等。
为了确保财务信息的准确性和可靠性，会计档案的整理和归档显得尤为重要。
本文将介绍会计档案整理与归档的要求，以帮助公司进行高效的财务管理。
二、会计档案整理的步骤1. 文件分类将会计档案按照一定的分类规则进行划分。
常见的分类方式包括按照年度、月份、科目、项目等进行分类。
通过合理的分类，可以方便后期检索和查阅。
2. 文件筛选在分类的基础上，对文件进行筛选。
将与公司财务活动相关的文件保留，不相关或过时的文件予以清理和归档。
这样可以避免文件的冗余和混乱。
3. 文件编号给每个文件打上独特的编号，可以根据公司的需求选择不同的编号方法，如按照时间顺序、科目编码等。
编号的目的是为了方便对文件进行组织和查找。
4. 文件整理将筛选和编号后的文件进行整理，可选择使用文件夹、文件柜等工具进行存放。
在整理时，应按照分类规则将文件有序地摆放，确保档案的结构清晰。
5. 文件标注对于重要的文件，需要进行标注记录关键信息，如文件名称、编号、日期、摘要等。
这些标注信息可以帮助后期查找和分析财务数据。
6. 文件备份为了防止档案的意外丢失或损坏，应进行文件的备份工作。
可以使用硬盘、云存储等方式进行备份，确保文件的安全性和可靠性。
三、会计档案归档的要求1. 归档周期根据相关法规和公司的要求，确定会计档案的归档周期。
通常情况下，会计档案的归档周期为一年，即每年结束后进行归档处理。
但对于重要的财务文件，可以根据需要进行更频繁的归档。
2. 归档流程归档流程应该明确，包括文件筛选、整理、标注、归类等环节。
每个环节的责任人和时间都要明确，以确保整个归档过程的顺利进行。
3. 归档地点确定会计档案的归档地点，通常是公司内的专门区域或档案室。
归档地点应具备良好的环境条件，如通风、防潮等，以确保档案的保存质量。
4. 归档标准制定明确的归档标准，包括文件的命名规则、编号规则、归类规则等。
会计档案的整理和保管要求
会计档案的整理和保管要求好的，以下是 9 条关于会计档案整理和保管要求：1. 会计档案可得好好分类呀！就像整理衣服一样，把不同类型的档案分开放，比如把凭证放一块儿，账薄放一块儿，这样找起来不就方便多了嘛！比如你找去年的销售凭证，直接去凭证那堆里找，不是一下子就找到了嘛！2. 要给会计档案找个安稳的“家”呀！不能随便乱放，得放在干燥、安全的地方。
这就好比给自己心爱的宝贝找个舒适的小窝，好好保护着才行呢！像把档案放在潮湿的地方，那不是等着它们坏掉嘛！3. 整理会计档案要仔细认真呀！不能马马虎虎的，每一张纸都很重要呢！这就好像对待自己最喜欢的拼图，每一块都不能丢啊，丢了可就拼不完整啦！想想看，如果少了一张重要的票据，那可咋办呀！4. 对会计档案要轻拿轻放哦！不能粗鲁对待，它们可都是很脆弱的呢！这就跟抱小婴儿似的，得小心翼翼地，要是不小心弄破了，那不就糟糕了嘛！5. 保管会计档案要记得定期检查呀！就像给身体做体检一样，看看有没有问题。
要是发现有损坏的，得赶紧处理呀！好比发现有页档案有点发霉了，还不赶紧处理，那不是越来越严重嘛！6. 给会计档案做个标记很重要哦！清楚地写上是什么档案，什么时候的，这不就容易辨认多了嘛！这和给东西贴标签有啥区别呀，找的时候一目了然呀！7. 可别小看会计档案的整理顺序呀！要按规矩来，不能乱来哟！这就跟排队一样，有先后顺序，要是乱了套，那不是全乱啦！8. 会计档案的保密工作要做好呀！不能随便给别人看，这可是很重要的信息呢！就好比你自己的秘密日记，能随便给别人看吗？当然不行啦！9. 大家一定要重视会计档案的整理和保管呀！这可是关系到公司的财务情况和发展呢！要是没做好，那后果可不堪设想啊！这就如同盖房子，基础没打好，房子能牢固嘛！我的观点结论：会计档案的整理和保管真的太重要啦，大家一定要用心做好呀！。
(财务会计)如何整理会计档案最全版
（财务会计）如何整理会计档案如何整理会计档案武隆县财政国库支付中心钱素壹、会计档案的概念及管理依据1．概念：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
会计档案是以货币为计量单位，反映的是经济业务方面的资料，文书档案是管理性的文件材料。
2．管理依据：财政部、国家档案局《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号），从1999年1月1日起执行。
《重庆市档案局重庆市财政局关于进壹步规范会计档案整理工作的通知》（渝档发[2010]26号、(武隆档发［2010］30号)。
重庆市会计基础工作规范实施细则（渝财会[2010]20号）。
二、会计档案的归档范围本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告、银行对账单、银行存款余额调节表等会计核算专业材料。
会计档案移交清册，会计档案保管清册（会计档案案卷目录），会计档案销毁清册也属于归档范围，归入全宗卷。
全宗卷就是对档案进行管理过程中的壹些文件所形成的卷宗。
本单位的经费预算、财务收支计划以及各种财务制度，财务管理文件材料，纳入文书档案立卷。
三、会计档案的分类1．会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。
2．会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3．财务报告类：月报、季报、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明。
4．其他类：银行对账单、银行存款余额调节表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
四、会计档案的保管期限1、会计凭证类：保管15年。
2、会计账簿类：总账、明细账保管15年；现金出纳账、银行存款账保管25年。
行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）在固定资产报废清理后保管5年。
3、财务报告类：月报和季报保管5年；年度决算报告保管永久。
4、其他类：银行存款对账单和余额调节表保管5年；会计档案移交清册保管15年；会计档案保管清册（会计档案案卷目录）、会计档案销毁清册保管永久。
会计档案整理方法
会计档案整理方法会计档案的整理对于一个组织或企业的财务管理非常重要。
准确、有序的会计档案可以提供可靠的财务信息，并保证会计师能够快速地找到需要的数据。
本文将介绍一些常见的会计档案整理方法，帮助会计人员提高工作效率和准确性。
一、建立适合的档案分类体系一个良好的会计档案分类体系是整理会计档案的基础。
根据企业的实际情况，可以建立以下几类档案分类：1.凭证档案：按照会计凭证的日期和编号进行排序，每个凭证应标明凭证号、科目、金额等信息。
2.科目档案：按照科目的类别和编码进行分类，方便查询和汇总。
3.账簿档案：包括总账、明细账、日记账等，按照账簿的名称和期间进行分类。
4.报表档案：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，按照报表的类型和期间进行分类。
5.税务档案：按照税务机关的要求，建立相应的税务档案，包括纳税申报表、缴税凭证等。
建立清晰的分类体系可以让会计人员更容易找到需要的档案，提高工作效率。
二、规范化归档操作在进行会计档案整理时，规范化的归档操作非常重要。
以下是一些常见的规范化归档操作方法：1.凭证整理：根据凭证的日期和编号进行排序，确保每个凭证都有完整的信息，并按照一定的规则进行编码。
2.档案标识：给每个档案文件夹或盒子进行标识，标明档案的名称、期间和存放位置。
3.文件整理：将凭证、账簿和报表等文件进行整理，确保文件的顺序和完整性。
4.文件保护：选择适合的文件夹或盒子进行存放，保护档案文件的安全和完整。
规范化的归档操作可以确保会计档案的有序和准确，便于后续的查询和使用。
三、数字化档案管理随着信息技术的发展，数字化档案管理成为一种趋势。
通过数字化档案管理系统，可以实现电子档案的存储、管理和检索。
以下是一些常见的数字化档案管理方法：1.选择适合的数字化档案管理系统：根据企业的需求和预算选择适合的数字化档案管理系统，确保系统具有良好的性能和安全性。
2.数字化档案存储：将纸质档案扫描成电子文件，并存储在指定的网络或数据库中。
会计档案的整理与管理
会计档案的整理与管理会计档案是指会计入账凭证、会计报表、会计账簿、相关会计文件、资产负债表、利润表、现金流量表等一系列会计凭证和记录的文件。
会计档案的整理与管理是企业会计工作中的重要环节，对于保证会计核算的准确性和合规性具有重要意义。
下面我们将从整理会计档案的过程和管理会计档案的方法两方面来进行探讨。
一、会计档案的整理过程会计档案的整理过程主要包括文件收集、分类、归档、存储和保护等环节。
1.文件收集：会计档案的整理工作从文件的收集开始，要求收集完整、准确、及时。
收集的文件包括财务报表、凭证、账簿、会计文件等各种会计凭证和记录。
2.文件分类：根据会计档案的性质和用途，将收集到的文件进行分类，按照会计科目进行分门别类。
分类的目的是方便后续的整理和查找。
3.归档：将分类好的文件进行编号、盖章和装订，确保档案的完整性和可读性。
归档可以按照时间顺序或者按照会计科目进行归档，以便于查找和审计。
4.存储和保护：整理好的档案应妥善存储，并做好相应的保护措施，以防止档案的遗失、损坏和泄露。
存储的方式可以选择实体存储或者电子存储，根据实际情况选择适当的存储介质和设备。
二、会计档案的管理方法会计档案的管理方法包括文件借阅、备份和销毁等环节，以确保档案的安全性和可靠性。
1.文件借阅：为了方便工作人员的日常查阅，应建立完善的文件借阅制度。
借阅人员需填写借阅申请表，并在借阅登记簿上注明借阅日期、借阅目的、借阅期限等信息。
借阅的档案需要对借阅人进行追踪和监督，确保档案的安全和完整。
2.备份：会计档案作为企业重要财务数据的记录，应定期进行数据备份，以防止因硬件故障、人为错误或灾害等原因导致档案的丢失。
备份数据可以存储在磁盘、光盘、云盘等介质中，确保数据的完整性和可恢复性。
3.销毁：根据会计法规和档案管理的相关规定，对于已经过期或者不再需要的档案，应按照规定的程序和方法进行销毁。
销毁时需要填写销毁申请表，并经过相关部门的审批和监督，确保销毁行为的合法性和可追溯性。
财务会计资料整理档案管理制度
一、总则为加强公司财务会计资料整理档案的管理，确保财务会计资料的安全、完整、准确，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及财务会计资料的整理、归档、保管、查阅、销毁等环节。
三、组织机构与职责1.公司财务部负责财务会计资料整理档案的组织实施和监督管理。
2.各部门负责人对本部门财务会计资料的整理、归档、保管、查阅、销毁等工作负总责。
3.财务部指定专人负责财务会计资料整理档案的具体工作。
四、财务会计资料整理档案的范围1.会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
2.会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。
3.财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等。
4.其他财务会计资料：包括银行对账单、纳税申报表、财务分析报告、审计报告等。
五、财务会计资料整理档案的要求1.财务会计资料整理档案应按照规定的时间、顺序、类别进行分类、整理、立卷。
2.财务会计资料整理档案应确保资料的真实性、完整性、准确性。
3.财务会计资料整理档案应按照国家有关法律法规和公司内部管理制度的要求进行归档。
六、财务会计资料整理档案的归档1.财务会计资料整理档案应在会计年度终了后，按照规定的时间和要求进行归档。
2.财务会计资料整理档案归档时，应按照会计凭证、会计账簿、财务报告等类别进行分类、整理、立卷。
3.财务会计资料整理档案归档后，由财务部指定专人负责保管。
七、财务会计资料整理档案的查阅1.查阅财务会计资料整理档案，应按照公司内部管理制度和程序进行。
2.查阅人需填写查阅申请，经相关部门负责人批准后方可查阅。
3.查阅财务会计资料整理档案时，应遵守保密制度，不得泄露公司商业秘密。
八、财务会计资料整理档案的销毁1.财务会计资料整理档案的销毁，应按照国家有关法律法规和公司内部管理制度的规定进行。
会计档案的整理的四个步骤
会计档案的整理的四个步骤整理会计档案，可不是一件轻松的事儿，但相信我，掌握几个步骤就能让这个过程变得简单又有趣。
准备工作可得做好，毕竟“磨刀不误砍柴工”嘛。
找个宽敞的地方，把所有的会计资料都摊开。
别忘了，清理的时候，心里得想着，这些都是我的“财富”，未来的“宝藏”。
各种报表、发票、账单，统统拿出来，简直就像开宝箱，里面有你辛苦一年来的“战利品”。
这样做不仅能清楚看到自己手上的材料，还能提前感受到“整理之后的清爽”。
开始分类。
哎呀，分类这步可有意思了。
你可以按照时间、类型、项目甚至金额来归类。
想想看，把一堆混乱的东西理顺，那种成就感绝对是无与伦比的。
比如说，先把发票分出来，再把各种账单归类，像是在打理自己的小花园，越整理越清晰。
哎，突然觉得，做会计真是像当园丁，种下的每一份努力，最后都会开出美丽的花。
千万别小看这些分类，后面查资料的时候，这绝对是“省时省力”的好方法。
到了第三步，真正的“整理”开始了。
这个时候，就像把这些分类的资料装入“宝盒”里，使用文件夹、档案盒，甚至是标签贴，让每个文件都有个“家”。
每次看到这些整齐的文件，心情绝对会像喝了蜜一样甜。
把重要的资料放在显眼的地方，确保你能在需要的时候立刻找到。
有人说：“一目了然”，这话真没错！好的整理能让你在财务审计的时候，轻松应对，心里也会多一份底气，真是“心中有数”的感觉。
最后一步，就是定期维护，简单来说，就是定时给这些资料“美容”。
就像我们需要定期去美容院，让自己焕然一新。
每隔一段时间，回过头来，看看那些档案，删掉不需要的，更新过期的。
毕竟“旧的不去，新的不来”，让你的会计档案时刻保持最佳状态，真是为未来的成功打下了坚实的基础。
偶尔翻翻，想想那些曾经的财务故事，真是怀旧又温暖，仿佛又回到了那段奋斗的岁月。
这几个步骤，简单又有效，让你在整理会计档案的过程中，变得轻松又愉快。
不再是那种“头大”的状态，反而像是在享受一场“财富的盛宴”。
整理不仅是工作，更是一次自我提升的机会，绝对值得你去好好珍惜。
会计档案整理方法
会计档案整理方法会计档案整理是一项非常重要的工作，它能够帮助企业保持良好的会计记录，为公司决策提供重要依据。
下面介绍一些会计档案整理方法，帮助企业提高工作效率和准确性。
1. 建立良好的文件管理系统要有效地整理会计档案，首先要建立一个良好的文件管理系统。
这个系统应该包括明确的文件储存位置、文件分类标准、文件命名规则等。
文件储存位置应该方便查找和存取，分类标准可以按照会计周期、会计科目等进行分类，文件命名规则要清晰易懂，方便识别。
2. 制定详细的文件分类标准文件分类是会计档案整理的核心环节，一个正确的分类标准能够帮助会计人员更快地定位和处理文件。
分类标准可以按照公司的组织结构、会计科目、会计周期等进行分类。
并且在分类标准中，要尽量避免出现重复分类的情况，确保每个文件都能够被准确地放置在正确的分类下。
3. 做好文件索引和目录管理在进行会计档案整理时，建立一个明确的文件索引和目录管理非常重要。
文件索引可以记录每个文件的名称、分类、存放位置等信息，方便查询和检索。
目录管理则可以帮助快速查找文件，可以按照时间、会计科目等建立目录，方便整理过程中的查找和定位。
4. 保留重要的会计凭证会计凭证是会计档案中的重要组成部分，要保留重要的会计凭证，以备未来核查和审计。
在整理档案时，可以将会计凭证按照会计周期、会计科目等顺序整理，同时在档案盒上做好标识，方便查找和保管。
5. 定期检查档案完整性为了确保会计档案的完整性，需要定期检查档案是否遗漏或存在问题。
可以每季度或每年进行一次检查，比对文件索引和目录，同时检查档案盒是否完整，确保没有遗漏或错放文件。
6. 数字化档案存储随着科技的发展，数字化档案存储已经成为一种趋势。
将会计档案数字化可以提高存储和检索效率，减少纸质文件的占用空间，并且数字化档案可以进行备份和加密，保证档案的安全性。
7. 建立档案销毁流程为了合规和保护企业的隐私，建立档案销毁流程是非常重要的。
档案销毁要按照公司规定进行，确保文件得到合适的销毁处理，防止信息泄露。
会计档案整理方案
会计档案整理方案一、背景介绍随着企业规模的增大和业务的复杂化，会计档案管理变得越来越重要。
会计档案是企业财务信息的记录和反映，对于企业的日常运营和决策起着重要的作用。
然而，由于会计档案的数量庞大，并且涉及到多个环节的处理，容易出现混乱和错乱的情况。
因此，为了确保会计档案的准确性和完整性，有必要实施一套科学有效的会计档案整理方案。
二、目标和原则1.目标：确保会计档案的准确性、完整性和便捷性。
2.原则：（1）规范原则：按照会计法规定的档案管理要求进行整理。
（2）及时原则：保证会计档案的及时整理和归档。
（3）分工原则：明确各个岗位的职责，达到高效分工、协同合作。
（4）科技原则：充分利用信息化技术，提高档案整理的效率和精确度。
三、组织架构1.指定专人负责会计档案整理和管理工作，确保对档案工作的专职负责。
2.划分不同的岗位，明确各个岗位的职责。
（1）档案管理员：负责档案的整理、记录、归档和检索。
（2）会计人员：负责提供会计档案相关的信息和文件。
（3）审计人员：负责档案的审计、核对和复核。
四、具体措施1.建立档案管理制度：制定详细的档案管理规程，包括档案的存放位置、整理要求、借阅程序等，并向相关人员进行培训。
2.分类整理档案：将档案按照财务科目、年度和月份进行分类，建立档案目录，并在每份档案上标明档案编号和归档日期。
3.归档原始凭证：原始凭证是会计档案的重要组成部分，应按照年度和月份归档，确保每一份原始凭证都有相应的编号和登记。
4.编制会计档案索引：建立完善的会计档案索引系统，方便快速查找和检索档案。
5.严格控制档案借阅：档案的借阅应制订严格的程序，并记录借阅人、借阅日期和归还日期，确保档案的安全性和完整性。
6.定期归档和整理档案：在每个财务年度结束后，对当年的会计档案进行整理和归档，确保档案的及时性和便捷性。
7.利用信息化技术：建立电子档案管理系统，实现档案的电子化存储和管理，提高整理和检索的效率和准确性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
【财务会计管理】如何整理会计档案xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv如何整理会计档案武隆县财政国库支付中心钱素一、会计档案的概念及管理依据1．概念：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
会计档案是以货币为计量单位，反映的是经济业务方面的资料，文书档案是管理性的文件材料。
2．管理依据：财政部、国家档案局《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号），从1999年1月1日起执行。
《重庆市档案局重庆市财政局关于进一步规范会计档案整理工作的通知》（渝档发[2010]26号、(武隆档发［2010］30号)。
重庆市会计基础工作规范实施细则（渝财会[2010]20号）。
二、会计档案的归档范围本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告、银行对账单、银行存款余额调节表等会计核算专业材料。
会计档案移交清册，会计档案保管清册（会计档案案卷目录），会计档案销毁清册也属于归档范围，归入全宗卷。
全宗卷就是对档案进行管理过程中的一些文件所形成的卷宗。
本单位的经费预算、财务收支计划以及各种财务制度，财务管理文件材料，纳入文书档案立卷。
三、会计档案的分类1．会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。
2．会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3．财务报告类：月报、季报、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明。
4．其他类：银行对账单、银行存款余额调节表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
四、会计档案的保管期限1、会计凭证类：保管15年。
2、会计账簿类：总账、明细账保管15年；现金出纳账、银行存款账保管25年。
行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）在固定资产报废清理后保管5年。
3、财务报告类：月报和季报保管5年；年度决算报告保管永久。
4、其他类：银行存款对账单和余额调节表保管5年；会计档案移交清册保管15年；会计档案保管清册（会计档案案卷目录）、会计档案销毁清册保管永久。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，如：2011年终了日为12月31日，2012年的会计档案保管期限应从2012年1月1日开始计算。
各种会计档案的保管期限按《会计档案管理办法》附表一、二执行。
（见本资料P26-28）五、会计档案的整理会计档案分类、分保管期限进行整理。
会计档案的整理主要包括会计凭证、会计账簿、财务报告及其他文字资料的整理。
（一）会计凭证的整理1、会计凭证的装订一般每月装订一次，不是同一月份产生的凭证不要组合在一起。
装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
*会计凭证装订前的准备工作①分类整理，先将记账凭证所附的各种原始凭证（如发票、工资表、附件等）折叠粘贴整齐、规范。
对于所附票据较多，且票据大小不规范的，如差旅费报销单等，要在凭证装订线外根据票面金额的大小分类并错位粘贴；对于规格大于记账凭证的费用报销单等单据所附的原始凭证，要按照记账凭证的规格折叠整理整齐，折叠整理中要留有装订位，以便于日常翻阅原始凭证。
②按记账凭证的凭证编号顺序排列，防止漏号、颠倒，并检查是否附件齐全；③确定装订成册的本数；④摘除凭证内的金属物（如订书钉、回形针、大头针）；⑤检查记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
*会计凭证装订时的要求①装订凭证的厚度一般不宜过厚，要适度，方可保证装订的牢固，美观大方，每册凭证一般厚度为1—2厘米，不超过2.5厘米；②凭证外面要加封面，封面纸用质好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；③在凭证包角纸的左上角画一边长为4厘米的等腰三角形，用票夹夹好，用装订机在等腰三角形的底线上分布均匀地打两个针眼（或用“三针引线法”装订，即在左上角部位打上三个针眼）；上边和左边要对齐，如果原始凭证大于记账凭证，右边和下边要折叠，如下图1，便于翻开。
装订线在左上角，并订入一张包角纸，装订完成后将包角纸翻过去在背面粘上，将线头包进去，盖上装订人的图章，以示负责。
（见下图2，黄色部分为包角纸，红色圆点为洞眼，蓝色为装订线）④装订凭证应使用棉线（现在大家也有用塑钉装订会计档案的，永久保管的不允许用塑钉，如要用，要另穿棉线加固），用针线装订时，大针引线绳穿过两个眼，将线头子押入中间，向上、向左分别拉紧穿的线。
在凭证的背面打结，结扣应是死的，并放在凭证封皮里面。
然后包角，将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。
装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。
但不能有未装订的会计凭证。
（详见以下会计凭证装订图）2、填写会计凭证封面项目装订完后，粘贴好凭证封签，在每本凭证封面上填写好单位名称、凭证种类、时间、册数、起止号码、凭证张数，会计主管人员和装订人员签章，装订人在装订线封签骑缝处签名或者盖章。
3、排列会计凭证同一年度按记账分类，逐月按凭证号顺序排列。
4、编号会计凭证装订完成后按照凭证的排列顺序，在每册脊背的凭证标签上的“册号”栏编写顺序号，一般是跨年度编制，也可以分年度编制。
一个目录内案卷号最多不超过三位数。
从本单位产生凭证之日起拉大流水号，从1号开始编号，但不能超过三位数（即999号）。
如去年本单位凭证尾号是900多号，今年产生凭证100册，如果连续拉号，编号就要突破999号。
所以当年形成的凭证就不能再接900多号的尾号，只能重新另起案卷号（即从“1”重新编流水号），并且另起目录号。
会计档案目录号的确定是由综合档案室给的，这个应根据单位实际情况编定。
5、装盒按案卷号顺序依次将会计凭证装入会计档案凭证盒内。
一盒可以装一卷或数卷。
并填写凭证盒封面、盒脊相应项目。
会计档案凭证盒封面格式新的凭证盒封面相关栏目的填写⏹全宗名称：填写立档单位名称，用全称或通用简称。
⏹凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”“转账会计凭证”等。
⏹凭证起止号：填写本盒内会计凭证的起号和止号。
⏹起止日期：填写本盒内会计凭证的起止年月日。
⏹全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。
⏹目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号。
⏹案卷号：填写本盒内会计凭证案卷号，如果盒内装有两卷或两卷以上的会计凭证，则填写起止案卷号，起号和止号之间用“—”连接。
会计档案凭证盒盒脊格式及相关栏目的填写6、编目会计凭证按案卷号逐卷编目。
会计凭证案卷目录的填写⏹案卷号：填写本卷会计凭证的编号。
⏹题名：填写本卷会计凭证的名称，如“收款会计凭证”“基建会计凭证”等。
案卷题名的要求：三要素，即题名结构，缺一不可。
三要素位置不能颠倒。
①作者、责任者（单位）。
②内容（年度内容）。
③名称。
例如：武隆县财政局2012年1月会计凭证；武隆县财政局2012年现金日记账；武隆县财政局2012年年度财务报告；武隆县财政局2012年1—12月财务报告；武隆县财政局2012年银行对账单等。
⏹时间：分别用8位阿拉伯数字标注。
如图：⏹凭证起止号：填写本卷会计凭证的起号和止号。
⏹保管期限：填写本卷会计凭证的保管期限。
⏹备注：填写其他需要说明的事项。
会计凭证目录应加封面案卷目录封面格式（二）会计账簿、财务报告及其他类会计档案的整理1、装订会计账簿、财务报告及其他类会计档案同一年度内区分类别和保管期限立卷。
用线或不锈钢钉装订，订本会计账簿保持原装订方式。
（1）会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。
*基本要求：账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、经管人员一览表、账户目录、该账簿的账页、备考表、封底的顺序进行装订。
（详见以下各种样表）297mm×210mm(长×宽)会计账簿、财务报告及其他类会计档案封面格式会计档案归档章格式注意：封面内容能揭示会计档案内容是指封面内容有全宗名称、会计材料名称、年度这三项内容。
会计账簿经管人员一览表格式单位名称：填写形成会计档案的单位名称，填写要求与记账凭证封面上的单位名称”相同。
账簿名称：填写该账簿所属的类别，如总账、明细账账簿页数：填写该账簿中有内容记载的账簿页数（空白账页除外）。
启用日期：一般都是当年的公历第一天算起，如2012年1月1日。
姓名：填写单位内管理财务的负责人姓名、会计姓名、复核姓名、出纳姓名。
会计账簿账户目录格式会计账簿账户目录中总账科目名称写一级科目名称；明细账科目名称写到二级科目名称（或底级科目）；往来账、辅助账写到底级；页号是各个科目在该账簿中的页码位置，前面的都只写起号，最后一个科目要写起止号。
会计账簿、财务报告卷内备考表格式*活页账簿装订要求：①保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。
②多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。
③在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号。
*会计账簿的装订：一般都采取三孔一线的方法装订。
装订一律在左侧，结头放在案卷后面。
装订前，要将包背脊的纸附在经管人员一览表前，必须将线包过。
装订时先从中间穿下去，按图上标的1-2-3-4的顺序装订。
左边距账簿边缘1-1.5cm，上、下边距账簿边缘3 cm。
如图：*账簿装订后的其他要求①会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。
②会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。
③封面应齐全、平整。
④会计账簿按保管期限分别编制卷号。
（2）会计报表的装订会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。
①会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订。
②会计报表装订顺序为：财务报告会计档案封面、报表目录（统一用文书档案的卷内目录代替）、报表（包括文字说明等）、备考表、封底。
（详见以下各样表）注：卷内文件目录中的“责任者”为报表的填报单位报表目录格式③会计报表的装订方法和会计账簿相同，用三孔一线法装订，可以装上边，也可以装左边，根据会计报表内容定如何装订。
装订报表的上边时如下图所示：④会计报表按保管期限编制卷号。
（3）其他会计资料的整理银行余额调节表和银行对账单是两种用途不同的会计核算材料，要注意分别装订。
案卷质量要求是：按产生的年度组卷，一年可一卷或数卷；卷内按时间顺序排列，编制页码、进行装订，装订方法与财务报告基本一致；案卷封面填写清楚、规范。