公司印签管理规程
公司印章管理制度规定
公司印章管理制度规定第一条总则为规范公司印章管理，维护公司财产安全，防范印章被盗用或滥用的风险，制定本管理制度。
第二条印章种类及用途公司设有公章、法定代表人签章等各种印章，用于公司各种合法商务活动，具有法定效力。
第三条管理机构公司设有印章管理委员会，负责公司印章的制作、使用、保管和清查工作。
委员会由总经理及相关部门负责人组成，总经理担任主要负责人。
第四条制作与登记1. 公章的制作应由国家授权的专业印章公司进行，制作完成后由印章管理委员会统一登记备案。
2. 印章定制包括公司名称、注册号、注册地址等信息，刻有“法定代表人、负责人签字”字样。
3. 印章使用及核销记录应按规定填写，并有法定代表人、负责人签字确认。
第五条使用管理1. 公章仅限于重要合同、许可证、授权书等重要文件上使用，不得私自使用或外借他人。
2. 私章仅限于日常行政事务使用，不得用于合同签署或其他非法活动。
3. 印章使用应严格按照公司规定的流程办理，未经审核通过不得擅自使用。
4. 对于印章的盗用、遗失或滥用情况，应立即向印章管理委员会报告，并及时更换或补办印章。
第六条保管管理1. 公章、私章等印章应由专人负责保管，存放在安全柜内，定期检查并做好记录。
2. 印章的使用、领用、归还等行为应有明确记录，出现问题及时向上级报告，并配合调查处理。
3. 对于操作不当导致印章损坏、灭失的，应依法责任追究。
第七条监督检查1. 印章管理委员会应每年对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
2. 各部门应定期自查印章使用情况，确保印章安全有效使用。
第八条附则对于违反本管理制度的行为，公司将视情节严重程度给予相应的处罚，并配合司法机关处理。
本管理制度自发布之日起正式施行，对以前的印章管理规定作废。
制定单位：公司印章管理委员会生效日期：XXXX年XX月XX日。
负责公司印鉴管理制度工作
负责公司印鉴管理制度工作一、总则1. 本公司印鉴管理制度是为了规范公司印章的制作、使用、保管和维护，确保公司业务的正常进行，防范法律风险。
2. 本制度适用于公司所有部门及员工，所有涉及公司印鉴的使用和管理行为均应遵守本制度的规定。
二、印鉴的种类与制作1. 公司印鉴包括但不限于公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。
2. 各类印鉴的制作应由公司法务部门或授权管理部门负责，按照国家有关规定办理登记备案手续。
3. 印鉴的制作应严格控制，非经公司董事会或其授权管理层批准，不得擅自制作新的印鉴。
三、印鉴的使用1. 公司印鉴的使用应遵循“谁审批、谁使用、谁负责”的原则。
2. 使用公司印鉴必须填写《印鉴使用申请表》，明确用章事项、用途及责任人，并由有审批权限的人员签字后方可使用。
3. 对于重大事项或重要文件的盖章，需由公司法定代表人或其授权人亲自审批。
4. 任何印鉴不得带出公司办公场所使用，特殊情况下需外带使用的，应事先申请并获得特别批准。
四、印鉴的保管1. 公司印鉴应指定专人保管，严禁私自携带或存放于非指定地点。
2. 保管人员应对印鉴进行定期点检，确保印鉴的安全完好。
3. 印鉴在非使用状态下应妥善锁存在专用的印鉴保管箱内，保管箱的钥匙由保管人员负责管理。
4. 如发现印鉴丢失或损坏，应立即报告公司管理层，并启动相应的应急预案。
五、违规处理1. 对于违反本制度规定，未经审批擅自使用印鉴的员工，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人原因导致印鉴丢失或被盗，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。
3. 对于伪造、变造或滥用公司印鉴的行为，公司将依法追究其法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司法务部门负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司董事会，任何修改都应及时通知全体员工。
3. 本制度的具体实施细则由各部门根据实际情况制定，报公司法务部门审核后执行。
印鉴管理制度十篇
印鉴管理制度十篇印鉴管理制度十篇印鉴管理制度篇1为规范印鉴管理，防范经营、管理风险。
由公司财务部负责印鉴的保管与管理。
一、公司公章、合同章、法人名章印鉴由财务部专人负责保管，实行用章登记制度。
印鉴管理人要妥善保管，对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。
如工作以外公司需用章，保管人要积极配合不得耽误。
二、财务部每月须将本月份的《公章使用登记表》汇总成册，做好每次公章使用情况的登记。
三、公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的'，必须由使用负责人签定《公章外出使用责任书》，责任人要严格管理公章的使用，在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任，任务完成后需及时将印鉴交回。
四、以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），需由总经理批准用印。
五、所有需要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到财务部用章。
如遇紧急情况而领导外出时，应先电话联系征得同意后，由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。
印鉴管理制度篇2一、公司印鉴的使用一律由主管部门领导签字许可后报总经办办公室主任，总经办办公室主任同意后方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
二、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一到总经办备档。
三、公司一般不允许开具空白介绍信，证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管部门领导签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
四、盖章后出现的.意外情况由批准人负责。
五、责任：有下列情形之一的，对直接责任人予以通报批评或行政处分，并处经济处罚或调离工作岗位；构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任：1、未经许可擅自携带公章外出者；2、擅自使用公章的；3、对未经审核确认使用公章，导致公司受到重大影响的；4、恶意使用公章，致使公司造成重大经济损失的；5、保管人因工作失误造成公章丢失的；6、私自刻制公章；7、其他因公章使用损害本企业的行为。
公司印章及合同的管理制度
公司印章及合同的管理制度一、印章管理1. 印章的种类与制作公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章等。
所有印章应由专业机构制作，确保其合法性和安全性。
2. 印章的使用与保管（1）公司应明确指定印章管理人员，负责日常的印章保管和使用。
（2）印章管理人员应建立印章使用登记簿，详细记录每次印章使用的时间、用途、使用人等信息。
（3）严禁未经授权私自使用或携带印章外出。
3. 印章的遗失或损坏处理一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关法律法规进行公告作废或重新制作。
二、合同管理1. 合同的签订程序（1）合同签订前，应由相关部门对合同内容进行审查，确保合同条款合法、合规。
（2）合同签订需经过公司授权代表的审批，非授权人员不得擅自签订合同。
（3）合同签订后，应及时归档保存，并对合同执行情况进行跟踪管理。
2. 合同的履行监控（1）公司应建立合同执行监控机制，定期检查合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行。
（2）如遇合同履行过程中的问题，应及时与对方协商解决，必要时可依法采取法律手段。
3. 合同的变更与终止（1）合同变更或终止应严格按照合同约定和相关法律法规办理。
（2）任何形式的合同变更或终止都应书面形式确认，并经双方授权代表签字盖章。
三、责任与处罚1. 违反印章管理规定的，根据情节轻重，给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚。
2. 违反合同管理规定导致公司损失的，依法追究当事人的法律责任。
四、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 公司管理层可根据公司实际情况和管理需求，对本制度进行适时修订。
总结：。
公司用印管理制度范本
公司用印管理制度范本第一章总则为规范公司用印行为，严格控制公章、合同章等各类用印的使用，确保公司文书资料的真实性和合法性，加强公司内部管理，特制定本《公司用印管理制度》。
第二章适用范围本制度适用于公司内部所有用印行为。
第三章用章种类和使用范围1. 公司公章：公司公章仅限于公司章程规定的用途，未经授权不得私自使用或委托他人使用。
2. 合同章：公司合同章仅限于公司业务范围内合同的签署，未经授权不得私自使用或委托他人使用。
3. 其他章印：其他章印包括骑缝章、账簿章等，只能在规定的场合和范围内使用。
第四章用印管理责任1. 公司领导：负责全面领导公司用印管理工作，确保用印规范与安全。
2. 行政部门：负责公司用印管理的具体操作和监督。
3. 各部门主管：负责本部门用印工作的组织、协调与监督。
4. 员工：严格执行公司用印管理规定，不得擅自私用印章。
第五章用印程序1. 用印审批程序（1）申请用印：员工在需要使用印章时，需填写《用印申请单》，并由所属部门负责人签署同意。
（2）审核用印：行政部门对申请单进行审核，确保印章使用符合规定。
（3）审批用印：公司领导对申请单进行最终审批，签署同意后方可使用印章。
2. 用印记录（1）公司应建立《用印登记簿》，记录每次用印的详细情况，包括用印时间、用印事由、用印人员等信息。
（2）用印记录需定期进行审核和备份，确保数据的完整性和准确性。
第六章用印安全1. 印章保管（1）公司印章需由专人进行保管，不得随意离开。
（2）印章使用完毕后，应及时放回指定的保管地点并进行盖章记录。
2. 高危环节监控（1）对涉及公司核心利益的用印环节，应加强监控，确保印章使用的合法性和安全性。
（2）禁止印章私自流转或转交他人使用。
第七章处罚措施对违反公司用印管理规定的员工，严肃处理，包括提醒、警告、扣发工资、停职、解聘等。
第八章附则1. 本制度解释权归公司领导层所有。
2. 制度的解释和修改均需经公司领导层批准。
项目公司用印管理制度
项目公司用印管理制度一、总则为规范项目公司用印行为，加强用印管理，规范用印程序，防止印章被滥用，造成损失，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目公司全体员工使用公司印章的管理。
三、印章种类及用途1. 公司公章：用于公司对外开展经营活动，具有法律效力；2. 公司财务专用章：仅用于公司财务类事务，如签订合同、票据等；3. 公司行政专用章：仅用于公司内部行政管理事务。
四、印章管理1. 公章、财务专用章及行政专用章由项目公司指定专人保管；2. 每次使用印章前，需填写《印章使用登记表》，明确使用目的和时间；3. 离开办公室时，必须将印章归还给专人保管，严禁擅自携出；4. 发现印章遗失或损坏，应及时报告上级主管，迅速更换。
五、印章使用程序1. 申请人填写《印章使用申请单》，明确使用事由；2. 申请人将《印章使用申请单》交至上级主管审批；3. 上级主管审批通过后，将《印章使用申请单》交至印章保管人员；4. 印章保管人员核对申请单无误后，将印章交与申请人签字确认；5. 申请人使用完毕后，将印章交还印章保管人员，并签字确认；6. 印章保管人员按照《印章使用登记表》记录印章的使用情况。
六、违规处理1. 未经批准私自使用公司印章的，将受到严厉处罚；2. 造成公司经济损失的，应依法追究经济责任；3. 丢失印章未及时上报的，将被追究相关责任；4. 他人冒用他人印章造成损失的，应追究相关责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起正式实施，如有疑问或问题，请及时与人力资源部联系；2. 本制度解释权归项目公司人力资源部所有，如有修改，须经公司领导同意。
以上为项目公司用印管理制度，全体员工必须严格遵守，违者将受到相应处罚。
希望大家共同努力，形成良好的用印管理体系，保障公司及个人的合法权益。
公司印章管理制度word
公司印章管理制度word第一章总则第一条为规范公司印章使用，切实维护公司利益，保障公司合法权益，根据《公司法》和相关法律法规，制定本管理制度。
第二条公司所有印章必须经过管理部门统一管理和监管，确保使用规范和安全。
第三条公司印章分为公章、法人章、财务专用章、合同专用章等，各个部门使用印章必须符合相关规定。
第四条公司印章使用必须严格按照规定程序，切勿私自盖章或超越授权范围使用印章。
第五条公司印章定期进行清点核对，确保印章数量和规格完整，如有丢失或损坏情况，必须及时上报管理部门。
第六条公司印章严禁外借或私自擅自调动使用，一经发现，将依公司相关规定严肃处理。
第七条公司印章管理制度适用于公司全体员工，任何人不得违反规定使用或管理公司印章。
第二章公章管理第八条公章为公司的最高象征，只能由公司法定代表人及经理人持有和使用。
第九条公章由公司统一制作，必须规范规格，内容清晰，以防伪造和篡改。
第十条公章必须妥善保管，并设置定期检查机制，确保印章完好无损。
第十一条公章仅限于用于公司事务，如需用于合同等文件盖章，必须经过公司相关管理部门批准。
第十二条公章的使用必须经过公司法定代表人或经理人书面授权，并加盖印章。
第十三条公司公章使用范围包括但不限于：签订重大合同、出具重要文件等事项。
第十四条公章严禁私自盖章，一经发现将依公司相关规定进行严肃处理。
第十五条公章的使用记录必须做好详细登记，包括使用时间、具体事由等，以备查证。
第三章法人章管理第十六条公司法人章由公司法定代表人持有和使用，用于公司事务授权等手续。
第十七条法人章为公司法人的代表，必须妥善保管，防止丢失或损坏。
第十八条法人章必须与公司公章齐备，确保公司重要事务的正常进行。
第十九条法人章仅限于用于涉及公司法人股权、经营关系等事项盖章，严禁其他用途。
第二十条法人章的使用必须经过公司法定代表人书面授权，并严格控制使用范围。
第二十一条法人章的使用记录必须及时登记并保存，以备查证和审核。
对子公司用印管理制度
对子公司用印管理制度一、总则1. 本制度旨在规范子公司的用印行为，确保用印安全、合法、高效。
2. 子公司的公章、财务专用章、合同专用章等各类印章的使用均应遵守本制度。
3. 子公司应设立专门的印章管理部门，负责印章的日常管理和使用。
二、印章的种类与管理1. 子公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章等。
2. 所有印章应由指定的管理人员负责保管，严禁私自携带或使用。
3. 印章管理人员应定期对印章进行盘点，确保印章的数量和状态符合管理规定。
三、用印程序1. 用印申请：需使用印章的员工应填写用印申请表，明确用印内容、用途及相关资料。
2. 审批流程：用印申请表应按照公司的审批流程进行逐级审批，未经批准不得使用印章。
3. 用印登记：每次用印后，印章管理人员应在用印登记簿上记录用印时间、文件名称、用印人等信息。
四、用印权限与责任1. 不同级别的印章应设定不同的使用权限，由相应级别的管理人员审批。
2. 用印人员应对所使用印章的文件内容负责，确保信息的真实性和合法性。
3. 如因未按规定使用印章导致的一切后果，用印人员应承担相应的法律责任。
五、印章的保管与安全1. 印章应存放在指定的安全地点，非工作时间应加锁保管。
2. 印章管理人员应定期更换印章存放地点，防止印章被盗用。
3. 如发现印章丢失或损坏，应立即报告上级并启动应急预案。
六、违规处理1. 对于违反用印管理制度的行为，公司应根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如违规行为涉及违法行为，公司将依法追究相关人员的法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由集团公司总部负责解释。
2. 各子公司应根据本制度制定具体的实施细则，并报集团公司总部备案。
有限公司印鉴管理制度
有限公司印鉴管理制度
印鉴的种类和用途需要明确。
通常，公司至少应有两种印鉴：公章和财务专用章。
公章代表公司的法定名称，用于对外签订合同、协议等法律文件；而财务专用章则用于处理财务相关的单据和凭证。
除此之外，根据公司业务需要，还可以设立合同专用章、人事专用章等其他类别的印章。
对于印鉴的使用与保管，制度必须规定清晰的流程。
所有印鉴应当由指定的负责人进行保管，且不得私自带离公司。
使用印鉴时，需经过授权人的审批，并在用印登记簿上记录详细信息，包括用印日期、文件名称、用印人等。
未经授权或超出授权范围的用印行为，将被视为违规，需承担相应责任。
为了加强内部控制，印鉴管理制度还应设定定期审计与检查机制。
通过不定期的抽查或定期审计，可以及时发现和纠正印鉴使用中的不规范行为，保障企业运营的安全性。
另外，随着信息技术的发展，电子印章逐渐成为一种趋势。
因此，制度中也应包含电子印章的管理规则。
电子印章应具备与传统印鉴同等的法律效力，其使用和管理同样需要严格控制，并确保电子文档的真实性和完整性。
任何制度的实施都离不开员工的配合和执行力度。
公司应当对员工进行印鉴管理制度的培训，提高他们的认识和执行力。
同时，建立奖惩机制，对于遵守制度的员工给予表彰，对于违反制度的行为进行必要的惩处。
一个完善的有限公司印鉴管理制度，是确保公司合法经营、维护公司利益、防范风险的关键。
通过上述范本，我们可以看到，合理的分类、明确的使用和保管流程、严格的审计检查以及科技的应用，都是构建高效安全印鉴管理制度不可或缺的要素。
分公司印鉴管理制度
分公司印鉴管理制度第一章总则第一条为加强分公司印鉴管理，规范印鉴使用，保障公司财产安全，提高办事效率，特制定本制度。
第二条分公司印鉴管理应遵循依法、规范、严谨、高效的原则，保证印鉴使用的安全和合理性，合法维护公司利益。
第三条本制度适用于分公司内所有印鉴的管理和使用管理。
第二章分公司印鉴管理组织第四条分公司印鉴管理委员会是印鉴使用的最高管理机构，负责印鉴管理制度的执行落实、重大决策和审批，并对印鉴使用情况进行监督、检查。
第五条分公司印鉴管理办公室是印鉴管理的具体实施机构，负责印鉴领用、使用、盘点、归还等具体事务，并将使用情况报告给印鉴管理委员会。
第六条分公司所有印鉴必须在印鉴管理办公室进行存档，不得私自保管，否则后果自负。
第三章分公司印鉴的种类及使用权限第七条分公司印鉴分为公章、财务章、合同章、法人章、财务章等，各具有不同的使用权限，未经授权不得擅自使用。
第八条公章用于公文、合同、证明文件等具有法律效力的文件上，只能由分公司负责人使用。
第九条财务章用于财务凭证的签章，只能由分公司财务人员使用。
第十条合同章用于公司合同上的签署，只能由公司法务人员使用。
第四章分公司印鉴的使用管理第十一条任何人不得擅自使用分公司印鉴，一经发现，将受到严肃处理。
第十二条在使用印鉴时，应确认文件的真实性和合法性，确保印鉴使用的准确性，否则后果自负。
第十三条在使用公司印鉴时，必须签字确认，并填写使用原因及用途，由相关负责人审批后方可使用。
第十四条使用完毕后，必须及时清洗印鉴，放回指定的存放处，确保印鉴的安全。
第五章分公司印鉴的盘点与管理第十五条分公司每年将进行一次印鉴盘点，对所有印鉴进行清点并拍照备案，确保印鉴使用情况的透明化。
第十六条即时将印鉴使用情况上报印鉴管理办公室，并进行记录汇总，每月形成印鉴使用报告，上报印鉴管理委员会。
第十七条对于不合规使用印鉴的行为，将进行追责处理，对严重违规者将取消印鉴使用权限。
第六章分公司印鉴管理制度的完善第十八条根据工作需要，对印鉴使用权限和管理流程进行不断的完善和调整，确保印鉴管理制度的灵活性和适应性。
公司印信管理制度
公司印信管理制度一、总则为规范公司印章的使用，保障公司和员工的合法权益，维护公司名誉和利益，确保公司的正常运转和高效管理，特制订本管理制度。
二、印章种类及用途1. 公司印章种类：公司设有公章、财务章、法人章、合同章等各类印章。
2. 公章用途：盖于公司涉及机构、部门的文件、凭证和合同等上，标识公司的法定身份和权威性。
3. 财务章用途：盖于公司涉及财务支付、收款等业务文件和凭证上，标识公司的财务授权和合规性。
4. 法人章用途：盖于公司法人代表或授权人签署的文件、合同等上，标识公司法人代表或授权人的身份和权利。
5. 合同章用途：盖于公司签署的合同文件上，标识合同受到公司的认可和批准。
三、印章保管1. 公章、法人章、财务章等公司印章由公司设定的专门负责人负责保管，保证安全、完整。
2. 印章保管人应将公司印章存放在专用的印章柜内，并设有保密锁，定期检查印章的完整性和安全性。
3. 印章保管人不得私自将公司印章借给他人使用，不得私自更改印章内容，一经发现，立即上报公司领导处理。
4. 印章保管人应做好印章使用登记，详细记录印章的使用情况、时间、用途等，确保印章使用的合法性和规范性。
四、印章使用1. 公章、财务章、法人章等公司印章的使用必须经由公司授权人员审批，并有明确的文件依据。
2. 公章的使用需经公司领导或经理层审批，财务章的使用需经公司财务负责人或授权人员审批，法人章的使用需经公司法人授权人员审批。
3. 印章使用人员在使用印章时，必须核对印章的完整性和准确性，确保印章盖章的准确性和合法性。
4. 印章使用人员不得私自更改印章内容，不得擅自使用公司印章办理与公司无关的事务，一经发现，公司有权追究责任。
五、印章遗失及补办1. 若公司印章遗失，需立即上报公司领导，并向相关机构报案，确保保护公司的利益和权益。
2. 印章遗失后，公司应及时进行印章挂失，并按规定程序重新申请办理新的印章，重新设定印章保管人。
3. 新印章的使用权限需重新审批，并通知公司全体员工，确保新印章的使用合法性和规范性。
公司印章管理制度规范标准
公司印章管理制度规范标准一、总则1. 本公司印章管理制度旨在规范公司各类印章的申请、使用、保管、检查及作废等流程，确保公司运营的合法、合规性。
2. 本制度适用于公司所有部门及员工，所有使用公司印章的行为均需严格遵守本制度的规定。
二、印章种类与管理责任1. 公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有明确的使用范围和管理责任人。
2. 公章由总经理负责保管与使用，财务专用章由财务部门负责人保管与使用，合同专用章由法务部门或授权的相关部门负责保管与使用。
三、印章使用流程1. 使用公司印章必须填写印章使用申请表，明确用印文件的名称、用途、使用时间等信息，并由有权审批人签字同意后方可使用。
2. 严禁未经授权擅自使用公司印章，任何违规使用印章的行为都将受到相应的纪律处分。
四、印章保管与安全1. 各责任人应将印章妥善保管在指定的安全地点，确保印章不丢失、不被盗用。
2. 印章在非工作时间应存放于保险柜或其他安全的设施中，并定期对印章的存放情况进行检查。
五、印章的遗失与损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告给公司高层管理人员，并启动应急处理程序。
2. 对于遗失的印章，应立即向公安机关报案，并在相关媒体上发布声明，避免可能的法律风险。
3. 对于损坏的印章，应及时按照有关规定办理报废和重新制作手续。
六、印章的定期检查与更新1. 公司应每半年进行一次印章使用情况的全面检查，确保印章管理的规范性和安全性。
2. 当印章因磨损等原因影响使用时，应及时更新，确保印章清晰、有效。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司法务部门负责解释和监督执行。
2. 如有特殊情况需要临时调整印章管理相关规定，须经公司高层批准后方可实施。
公司印笺管理制度
公司印笺管理制度一、目的公司印笺是公司的重要财产，具有代表公司形象和资质的作用。
为了保护公司印笺的安全和合法使用，规范公司印笺的管理和使用，特制定本管理制度。
二、适用范围适用范围：本管理制度适用于公司全体员工和与公司有业务联系的合作伙伴。
三、印笺的种类及用途1. 公司印章：用于公司合同、文件、文件等正式公文，必须由公司法定代表人使用。
2. 发票专用章：用于公司开具的纳税发票，必须由财务人员使用。
3. 财务公章：用于公司银行账户的相关事务，必须由财务人员使用。
4. 部门印章：用于各部门内部文件、合同等，由部门负责人使用。
四、印笺的管理1. 公司印章必须由公司法定代表人或授权人保管，严禁私自使用。
2. 各部门印章必须由部门负责人保管，使用前必须经过部门主管批准。
3. 印章使用过程中，必须加盖清晰、无模糊的印章，不得涂改或重复使用。
4. 财务公章和发票专用章必须由财务人员保管，使用前必须经过财务主管批准。
5. 印章不得随意私自携带外出，遗失或损坏必须立即向公司领导汇报并重新制作。
6. 印章使用记录必须详细、准确并及时登记在印章使用台账中，未经批准擅自使用印章将被追究责任。
7. 印章丢失、被盗必须立即向公司领导报告，并报警处理。
五、印笺使用规范1. 在使用印章时必须确保在使用范围内，不得私自使用。
2. 印章使用前必须核对文件内容并加盖印章，确保内容真实、完整。
3. 财务公章和发票专用章只可用于公司财务相关事务，严禁私自转借他人使用。
4. 印章使用后必须及时归还至原保管人处，不得随意放置。
5. 印章使用过程中如遇问题或疑问，必须及时向上级领导或主管汇报并请示处理。
六、处罚措施1. 对于未经批准私自使用公司印章的，将被予以批评教育并记录在档案中。
2. 对于私自转借印章他人使用或违规使用印章的，将被追究责任并受到警告、罚款或停职等处罚。
3. 对于遗失、被盗的印章未能及时汇报的，将被追究相应责任，并承担相应赔偿责任。
印章管理工作规程
1.1为规范（以下简称公司）印章的管理，保证印章使用的合法性、严肃性，维护公司利益，杜绝不法行为的发生，根据国家有关规定，结合公司实际，特制定本规程。
1.2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，本规程所称印章含实物印章、电子印章两种。
1.3本规程适用于公司本部及所属各项目的印章管理。
2职责2.1公司法定代表人授权公司综合部全面负责公司印章管理工作。
综合部作为公司印章管理的归口管理部门，负责根据公司工作需要，确定公司印章的种类、范围、数量；按程序审核、发放、回收、销毁印章；制定公司印章管理制度，监督、指导、检查印章的保管和使用。
2.2公司综合部负责对公司公章（含中英文章）、法定代表人签字章、单位合同专用章以及综合部印章等印章的具体管理使用。
2.3公司财务部负责对公司财务专用章、法人印章和财务部印章等印章的具体管理使用。
2.4公司其它部门、项目负责本部门、本项目印章的具体管理使用。
2.5公司各部门、项目负责人按照管理权限负责用印的审批。
3管理内容与方法3.1印章的适用范围1.1.1公章（行政章）：适用于以单位名义发出的各种文件；颁发的各种奖状、证书、证明、邀请函、请柬；报送的各种报表、表格；各类协议书、合同书、授权委托书以及需要以单位名义用印的其它文书材料。
1.1.2法定代表人签字章：主要用于报送各种月、年报表、表格，授权委托书以及需要法定代表人用章的其它文书及材料。
1.1.3合同专用章：适用于以单位名义与有关方签订的各类合同、协议等有法律约束力的文件。
1.1.4财务专用章：适用于单位对外开具发票和其它财务凭证等业务。
1.1.5各项目专用章：适用于以项目名义出具的通知、报告等文件。
1.1.6部门印章：适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等文件，部门印章原则上仅限于公司系统内部使用。
3.2印章制作与启用1.1.8印章的申请及刻制1.1.8.1公司本部各部门因工作需要或组织成立等需制作印章（含专项印章，如财务专用章等），由主办部门提出申请，公司综合部审核，报分管领导同意后，经公司法定代表人批准，由公司综合部统一刻制。
公司票据印鉴管理制度
公司票据印鉴管理制度第一章总则第一条为规范公司票据印鉴的管理，保障公司财务安全，提高财务管理效率，特制定本管理制度。
第二条公司票据印鉴管理制度适用于公司所有部门，各岗位人员必须按照本制度规定执行。
第三条公司票据印鉴包括公司公章、单位专用印章、财务印章等，必须由公司财务部统一管理。
第四条公司财务部门应当建立完善的票据印鉴管理制度，明确印鉴的使用权限、保管责任等，并定期进行检查和更新。
第二章票据印鉴的设置和使用第五条公司公章的使用权限应当由公司法定代表人书面授权，并在公司财务部门进行备案。
第六条单位专用印章和财务印章的使用权限应当由财务主管人员书面授权，并在财务部门进行备案。
第七条公司票据印鉴仅限于在正式的经营活动中使用，不得挪为他用。
第八条在使用印鉴时，必须按照公司的规定使用正确的印鉴，不得私自调换或篡改。
第九条使用印鉴的人员必须严格按照公司的流程和程序进行操作，任何超出权限的使用行为均属违规。
第十条公司财务部门应当每月对各部门使用印鉴的情况进行核查，发现问题及时纠正并通报上级主管部门。
第三章票据印鉴的保管第十一条公司的票据印鉴必须由专人专柜保管，保证安全。
第十二条保管印鉴的负责人员必须及时更新印鉴的清册，确保准确无误。
第十三条印鉴的保管人员必须做到严格按规定使用，不得私自外借或转让印鉴。
第十四条印鉴的保管人员应当每周对印鉴进行检查，发现有损坏或丢失应当及时向公司财务部门报告并补办手续。
第十五条公司财务部门应当定期对印鉴的保管情况进行检查，保证印鉴的安全和完整。
第四章票据印鉴的更新和注销第十六条公司的票据印鉴应当在规定的时期内更新，以确保印鉴的有效性和合法性。
第十七条在公司的重大变革或人事变动时，公司财务部门应当对已有的印鉴进行注销和更新。
第十八条印鉴的注销必须由公司财务部门书面确认，并按照规定的程序进行销毁。
第十九条在印鉴因损坏或丢失等情况下，必须及时向公司财务部门报告并办理相关手续。
第五章罚则第二十条对于违反本管理制度的行为，公司财务部门有权根据情况给予警告、记过、罚款等处罚，并且必要时追究法律责任。
公司印件执照管理制度
公司印件执照管理制度一、制度目的本制度旨在明确公司印件及执照的管理职责，规范管理流程，确保公司印件及执照的安全、合法使用，防止遗失、滥用等风险，维护公司的合法权益。
二、适用范围本制度适用于公司所有印件及执照的制作、保管、使用、登记、报废等相关活动。
包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章、各类业务许可证、资质证书等。
三、管理原则1. 合法性原则：所有印件及执照的制作和使用必须遵守国家法律法规和公司章程。
2. 安全性原则：确保印件及执照的物理安全和信息安全，防止泄露、滥用或丢失。
3. 责任性原则：明确各管理环节的责任人，实行责任到人。
4. 可追溯性原则：建立完整的印件及执照使用记录，确保其使用情况可追溯。
四、管理职责1. 行政部门负责公司印件及执照的日常管理工作，包括制作、发放、回收、保管和维护等。
2. 财务部门负责财务相关印件的使用管理和监督。
3. 法务部门负责对印件及执照使用的合法性进行审查和指导。
五、操作流程1. 印件及执照的制作应由行政部门提出申请，经过相关部门审核批准后，由指定的专业机构完成制作。
2. 印件及执照的发放应严格按需分配，使用者需填写领用登记表，并按规定时间归还。
3. 使用印件及执照时，应在专门的使用登记簿上记录使用时间、用途、使用人等详细信息。
4. 如遇印件及执照损坏、字迹模糊等情况，应及时报告行政部门，按程序更换。
5. 印件及执照的报废应由行政部门提出，经审批后进行销毁，并在登记簿中注明销毁日期和原因。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为，公司将根据情节轻重，给予相应的纪律处分，严重者将移交司法机关处理。
七、制度的修订与完善本制度应根据实际情况定期进行评估和修订，以确保其适应性和有效性。
任何修改都应及时通知全体员工，并在公司内部进行公示。
建筑公司签章管理制度
建筑公司签章管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理，加强对公司重要文件和文件的审批流程的控制，保障公司合法权益，根据公司章程及相关法律法规，制定本管理制度。
第二条本制度适用于建筑公司所有部门，所有职能，并对公司内部所有公文、公函、合同、协议等文件的签署、审批，具体签章等进行规范管理。
第三条公司内部设立签章管理中心，负责统一管理公司公章、财务专用章、涉密章、单位印章等的保管、使用和监督。
第二章公章管理第四条公章是公司对外涉及重要事务的承诺和证明的重要标识，只能由公司法定代表人授权及公司章程规定的部门负责人使用。
第五条公章由公司法定代表人或总经理批准使用，并由签章管理中心统一保管。
第六条公章使用需经过签章管理中心的审批，不得私自使用，一经发现将追究相应责任。
第七条对外使用公章需出示签章审批单及有效证明文件，确保公章使用的合法合规。
第三章签章审批第八条公司内部所有文件的审批需按照公司相关规定的审批流程和权限进行。
第九条文件审批需有明确的上级主管的签字认可，具体审批流程由签章管理中心统一制定。
第十条重要文件的审批需经过公司董事会或股东会的批准，公章使用需由公司法定代表人授权。
第四章签章管理第十一条公司内部设立签章管理中心，由专人负责公司公章、财务专用章、涉密章、单位印章等的保管和登记。
第十二条签章管理中心负责制作、监督和登记使用章的情况，并对签章的规范使用和保管做好相应的监督。
第十三条签章管理中心负责定期对公司内部各部门签章使用情况进行检查和统计，发现问题及时处理。
第五章签章违规处理第十四条对于擅自使用公司章的行为，签章管理中心有权追究相应责任，并报告公司上级主管部门予以处理。
第十五条对于严重违规使用公司章的行为，签章管理中心有权报告公司董事会或股东会，对其采取相应的处罚措施。
第六章附则第十六条本管理制度解释权归公司签章管理中心，若有任何争议，以签章管理中心最终解释为准。
第十七条本管理制度自发布之日起正式执行，对公司内部存在的不规范行为将进行整改并提升公司内部管理水平。
公司印章规范管理制度
公司印章规范管理制度第一章总则第一条为规范公司印章的管理和使用，提高印章管理的效率和安全性，保障公司利益，制定本规范管理制度。
第二条公司印章是公司的重要合法证明工具，应严格按照法律法规和公司规定进行管理和使用。
第三条公司印章应当统一规格、规范制作，在使用过程中必须保管完好，严禁私自擅自使用印章。
第四条公司印章的使用范围、权限、程序、责任等事宜均应当明确规定，相关人员应当严格遵守。
第二章公司印章的种类和管理第五条公司设立章程印章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、公章，各种印章的用途和规格均由公司确定，必须统一规格、统一制作。
第六条公司印章应当尽可能采用防伪标记和封存设计，以确保印章的安全性和完整性。
第七条公司印章由公司直接设立，经公司财务部统一管理，未经许可，任何部门和个人不得私自设立和制作印章。
第八条公司印章使用的公司印章专用盒和专用印泥必须定期更换，确保印章的质量和真实性。
第九条公司印章应当严格按照规定维护保养，使用过程中应当注意防潮防晒，避免损坏。
第十条公司印章应当归档并建立台账，进行定期检查和年度盘点，确保印章的安全和准确性。
第三章公司印章的使用权限和程序第十一条公司印章的使用权限由公司主管领导审批，并明确授权至具体负责人员，未经授权不得随意使用。
第十二条公司印章的使用范围应当与实际工作职责相符，不得超越权限使用。
第十三条公司印章的使用程序应当符合公司制定的规定，包括审批流程、盖章位置、盖章时间等具体要求。
第十四条公司印章的使用记录应当详实清晰，包括盖章原因、盖章人员、盖章时间等信息，必须做到事事留痕。
第十五条公司印章使用时，必须验明真伪，确保印章的真实性和准确性，如发现问题及时汇报和处理。
第四章公司印章的责任和违规处理第十六条公司印章使用人员应当严格遵守公司规定，认真履行职责，如因过失或疏忽导致印章被冒用或遗失，必须承担相应的责任。
第十七条公司印章使用人员应当妥善保管印章，不得外借外用，不得私自擅自使用，如有违规行为，公司有权采取相应的处罚措施。
收纳公司印章管理制度
收纳公司印章管理制度第一章总则第一条为规范公司印章管理，维护公司利益，提高工作效率，制定本制度。
第二条印章是公司的重要财产，是公司对外界传达信息的重要工具，是公司法定代表人或授权代表签署文件的重要凭证，必须得到妥善管理和使用。
第三条公司印章管理制度适用于公司全体员工，在公司内外使用公司印章的行为。
第四条公司印章应当规范印章设置、管理、使用，严格控制印章的使用权限，防止印章被滥用、遗失或盗用。
第二章印章的种类和用途第五条公司设立的印章种类包括公章、财务专用章、合同专用章、负责人私章等，每种印章的用途和权限不同。
第六条公司公章是公司的法定章，只能由公司法定代表人使用，用于公司重要文件、合同、章程等的签署和盖章。
第七条公司公章必须登记备案，存放在专用的印章管理柜中，由专门负责印章管理的人员负责保管，严格控制使用权限。
第八条公司财务专用章用于公司与金融机构的交易、报销、记账等财务活动，使用权限由财务部门管理。
第九条公司合同专用章用于公司与外部单位或个人签订合同，由业务部门管理，必须经过授权才能使用。
第十条负责人私章用于公司内部文件的签署，包括请假、报销、审批等，只限本人使用，不得转借或外借。
第十一条其他印章的设置和使用应当经过公司领导的批准，并严格控制使用权限，确保印章不被滥用。
第三章印章的管理第十二条公司印章管理分为日常管理和特殊管理两个方面。
第十三条日常管理包括印章的使用、保管、登记、传递等，特殊管理包括印章的挂失、补办、处置等。
第十四条公司印章的使用必须经过授权，未经授权不得擅自使用公司印章，一经发现将受到追究责任。
第十五条公司印章的保管由专门负责印章管理的人员负责，存放在专用的印章管理柜中，定期进行清点检查。
第十六条公司印章的登记应当详细记录印章的用途、使用人员、时间等信息，确保印章的流转和使用得到有效控制。
第十七条公司印章的传递应当采取安全、保密的方式，避免印章被盗、遗失或篡改，确保印章的安全使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司印鉴管理规程
一、目的
明确规定印鉴的使用与管理，确保印鉴使用的规范性，保障公司的利益。
二、适用范围
适用于对本公司印鉴的保管和使用的管理。
三、职责
1、公司综合部负责印鉴的保管及审核；
2、常务副总负责部门印鉴的管理及审批；
3、公司分管领导负责公司印鉴的管理及审批。
四、工作程序
（一）印签的保管
1、各部门的印签由综合部进行妥善保管；
2、公司的印签由公司分管领导进行妥善保管；
3、在保管期间出现丢失或损坏或出现相应的法律纠纷，由掌印人负责。
（二）印签的使用
1、各部门员工因业务需要或因个人原因需其部门开具证明的，由当事人（部）提出申请，综合部审核，经常务副总经理审批后由综合部印签。
2、凡对外行文及一切行政往来文件需使用公司印章的，由综合部提出申请，常务副总经理审核，公司分管领导审批后由公司分管领导印签。
3、凡涉及到经济问题，需使用公司印签者（含合同专用章）的，由综合部提出申请，常务副总经理审核，公司分管领导审批后由公司分管领导印签。
4、凡公司内部发文，应由综合部经理审核签字，常务副总经理审批签字，重要下发文件应经公司分管领导审批签字。
5、未经允许不得擅自使用公章。
6、严禁使用盖有公司印签的空白介绍信，特殊情况应报综合部审核，常务副总经理审批。
7、已盖有公司印章的文件、介绍信、支票、证件等如有遗失，必须立即报告综合部，以便及时处理；凡盖有公司印章或公司领导签字的文件做作废处理的，应立即撕废，该文件不
应进行二次使用。
（三）印签的登记
1、各部门和综合部应建立《印签使用登记表》；
2、使用各部门或公司印签者，均应严格履行登记手续，注明使用事由，并由使用人签字，以备领导审查。
（四）使用的记录、表格
编制:饶永旺 2005.10.18 审核：陈春亮 2005.10.18 审批:何新强 2005.10.25。