印签管理及使用规定
印签分设管理制度
印签分设管理制度第一章总则第一条为规范印签分设管理工作，提高办公效率，保护单位印章和签名的安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内的所有印章和签名的管理，包括但不限于单位公章、财务章、合同章、发票章等。
第三条印签分设管理应遵循依法合规、审核严格、记录完整、使用规范的原则。
第四条单位应当设立专门的印章管理部门，对印章和签名的分设、使用、保管进行统一管理。
第五条单位领导要高度重视印章和签名管理工作，加强对印章管理部门的指导和支持。
第六条所有单位工作人员在工作中应严格按照本制度的规定使用印章和签名，禁止私自乱用印章。
第七条单位应当建立健全印章和签名的备案和审批制度，确保印章和签名使用的合法性和有效性。
第八条单位印章和签名应当加盖在文书、合同、发票等重要文件上，保证文件的真实性和可信度。
第二章印章的管理第九条单位应当根据需要设置不同类型的印章，明确各种印章的用途和权限范围。
第十条单位印章应当统一制作，并在印章上加盖设计好的单位名称和标识。
第十一条单位印章的刻制、保管、使用和盖章登记应当建立台账记录，保存备查。
第十二条单位印章应当定期检查，发现有损坏或丢失的情况应当及时报告部门负责人。
第十三条单位应当严格控制印章的使用权限，设置多级审批制度，切实防止印章被滥用。
第十四条印章使用后要及时清洗擦拭干净，保持清晰不模糊，确保盖章效果良好。
第十五条单位印章在职工离职或调换岗位时，应当及时收回，注销其使用权限。
第十六条单位印章在外借、委托他人使用时需签订书面委托协议，并建立监督检查制度。
第三章签名的管理第十七条单位工作人员应当按照规定使用个人签名，确保签名的真实性和合法性。
第十八条单位应当建立个人签名样本库，存储所有工作人员的签名样本，保障签名的准确性。
第十九条单位工作人员的签名应当统一规范，不得擅自更改和模仿他人签名。
第二十条单位工作人员的签名权限应根据职务和岗位的不同设置不同的级别，严格保密。
第二十一条工作人员应当保护个人签名的安全性，不得随意让他人使用或泄露给他人。
公司 印签管理制度
公司印签管理制度第一章总则第一条为了规范公司印章的管理，保障公司合法权益，提高公司管理效率，制定本制度。
第二条公司印章是公司法人、经济利益相关的重要物品，必须装盖在公司重要文书上，具有法律效力。
任何单位和个人不得冒用、私自占有、篡改公司印章。
第三条公司印章管理工作必须严格遵循法律法规和公司规章制度，确保公司印章的安全和有效使用。
第二章公司印章的种类和使用范围第四条公司设有公章、财务专用章、合同章、法人章等多种印章，使用范围及限制如下：1. 公章只能由公司法定代表人或委派的授权人员使用，用于公司重要文件或公函上，具有法律效力；2. 财务专用章只限财务部门工作人员使用，用于公司财务相关文件，具有法律效力；3. 合同章只限合同管理部门或法务部门工作人员使用，用于签署、盖章公司合同，具有法律效力；4. 法人章只限公司法定代表人使用，用于办理法律事务，具有法律效力。
第五条任何单位和个人不得私自盖章、篡改公司印章。
第三章公司印章的保管和使用第六条公司印章的保管人是公司负责人或指定的专人，负责公司印章的保管和管理。
第七条公司印章必须存放在专用的印章保险柜中，每次使用后必须及时归还，并做好记录。
第八条公司印章使用时，必须先查看印章是否完整，再确认使用范围，确保使用印章的文件符合相关规定。
第九条在使用公司印章时，必须在相关文件上注明盖章日期、使用单位和使用人员，并由使用人员签字确认。
第四章公司印章的丢失和挂失第十条如果公司印章遗失或被盗，必须立即向公司领导报告，并配合公安机关进行调查。
第十一条公司印章丢失后必须立即进行挂失，在公司内部或外部发布挂失通知，禁止使用已挂失的印章。
第五章违规处理第十二条对违反本制度的单位和个人，公司将依法追究其责任，情节严重的，将给予处罚。
第六章其他第十三条本制度自颁布日起实施，对过去的印章管理制度自动废止。
第十四条本制度解释权归公司负责人所有。
印签管理制度
印签管理制度一、目的与依据为了规范印签的使用和管理，提高办公效率，保障印签安全，根据《公司办公管理制度》等相关规定，制定本印签管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门和员工对印签的使用和管理行为。
三、印签的种类和用途1. 印章：包括公司公章、法定代表人印章、财务专用章等。
2. 签名：包括电子签名、手写签名等。
印签主要用于合同、文件、报表等公文的签署和认证。
四、印签的管理人员和责任1. 公司行政部门负责管理公司的所有印章。
2. 负责人员必须认真履行管理印签的责任，认真履行审核各类印签使用的合法性。
五、印签的使用和管理1. 使用印签必须经过审批，未经批准不得私自使用印签。
2. 使用印签的部门负责人必须对其部门内的印签进行登记和保管，确保印签安全。
3. 使用印签时应在规定的文件上使用，不得私自更改或篡改。
4. 对于重要文件的签署，必须由相关部门主管亲自确认后使用印签。
5. 使用印签后，必须及时将文件存档，确保签署的文件的完整性和真实性。
六、印签的保管和使用1. 公司印章必须由专人保管，严格遵循“谁领用、谁保管、谁使用”原则。
2. 印章使用完毕后必须及时归还，并做好登记和保管工作。
3. 对于损坏或丢失的印签，必须及时上报公司行政部门，并对相关责任人进行责任追究。
4. 印章及签名不得出借给私人使用。
七、违规处理1. 对于未经批准擅自使用印签的行为，公司将进行严肃处理，涉及违法行为的将追究法律责任。
2. 对于管理印签不善导致损失或影响公司声誉的行为，相关责任人将被追究责任。
八、附则1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起生效，公司全体员工必须严格遵守。
以上就是公司印签管理制度的内容，希望各位员工严格遵守，做好印签的使用和管理工作，确保公司运营的正常和安全。
学校印签管理制度
学校印签管理制度一、总则为规范学校印章和签名的使用管理，维护学校的正常秩序和形象，本制度制定。
二、印章的管理1. 学校的所有印章必须经过公章管理部门审批和统一制作，未经批准不得私自制作、使用。
2. 各部门、学院、班级等单位的印章必须按照规定的样式和规格制作，不得随意更改和增减。
3. 印章的保管应该由专人负责，严禁私自带出校园或丢失。
4. 在使用印章时必须谨慎小心，确保印章的清晰完整。
5. 作废的印章必须及时送交公章管理部门予以废除处理。
三、签名的管理1. 学校对于教职员工的签名有严格的管理制度，任何签名都应该明确责任人的个人信息和职务。
2. 签名必须真实有效，不得冒用他人的签名或许可他人使用自己的签名。
3. 签名必须具有可识别性，不能使用难以辨认的汉字或乱七八糟的符号。
4. 所有的签名都应该加盖印章以示确认和真实性。
5. 签名的使用应该符合学校相关政策和规定，不得滥用职权和签署无效文件。
四、印签使用的范围1. 学校印章和签名的使用范围应明确规定，不得私自跨界使用和滥用。
2. 只有特定的人员才有权利使用学校的印章和签名，其他人员一律不得擅自使用。
3. 在处理一些重要文件和文件上都必须使用印章和签名，否则文件无效或不受理。
4. 对于特定的事务需要在文件上盖章或签名的，应该经过有关领导的批准和确认。
五、印签管理的责任1. 学校设有印章管理部门负责学校所有印章的审批、制作和管理。
2. 各单位领导要严格监督使用印章和签名的过程，确保符合规定和程序。
3. 教职员工要认真履行印签管理的责任，不能私自使用或泄露印章和签名。
4. 对于违反印签管理规定的，学校将严肃处理，直至开除或刑事追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改，应经过学校相关领导批准。
2. 对于本制度之外的具体事项，应另行制定具体操作规定和程序。
3. 学校印章和签名是学校的一项重要资产，应得到保护和尊重。
以上就是学校印签管理制度的相关内容，希望全体教职员工认真遵守，共同维护学校的正常秩序和形象。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
印签档案管理制度
第一章总则第一条为加强印签管理，确保印签使用的合法性、安全性和有效性，维护单位形象和权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有印签的刻制、使用、保管和销毁等工作。
第三条印签管理应遵循以下原则：（一）依法管理，规范使用；（二）责任明确，分工负责；（三）安全保密，防止流失；（四）定期检查，及时更新。
第二章印签的刻制第四条印签刻制前，需经单位法定代表人或授权负责人审批，并填写《印签刻制申请表》。
第五条印签刻制材料应符合国家相关标准，由单位指定具有资质的刻制单位进行。
第六条印签刻制完成后，刻制单位应将印模、印文、材质、规格等信息报送单位印签管理部门备案。
第七条印签管理部门应审核刻制单位的资质，确保印签质量。
第三章印签的启用第八条印签启用前，应由单位法定代表人或授权负责人签署启用批准文件。
第九条印签启用时，应填写《印签启用登记表》，包括启用日期、使用部门、使用人、用途等信息。
第十条印签启用后，应由印签管理部门进行编号、登记，并建立印签档案。
第四章印签的使用第十一条印签使用范围：（一）单位对外文件、合同、证书等；（二）单位内部重要文件、会议纪要、财务凭证等；（三）其他需要使用印签的场合。
第十二条印签使用应遵循以下规定：（一）使用人应妥善保管印签，防止遗失或损坏；（二）使用印签时，应确认用途，不得滥用；（三）使用完毕后，应及时收回，不得随意丢弃。
第五章印签的保管第十三条印签应存放在安全、保密的场所，由专人负责保管。
第十四条印签保管应采取以下措施：（一）设置密码或指纹识别等安全措施；（二）定期检查印签使用情况，确保印签安全；（三）发生印签遗失、损坏等情况，应及时上报单位法定代表人或授权负责人。
第六章印签的销毁第十五条印签使用期满或因其他原因需要销毁时，应填写《印签销毁申请表》，经单位法定代表人或授权负责人批准后销毁。
第十六条印签销毁应采取以下程序：（一）登记印签编号、规格、数量等信息；（二）由专人监督销毁过程，确保印签完全销毁；（三）销毁后的残渣应妥善处理，防止印文泄露。
财务印签管理制度
财务印签管理制度第一章总则第一条为规范公司财务管理，保障资金安全，有效防范风险，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及财务印章使用与管理的部门和人员。
第三条公司财务印章包括公司公章、财务专用章、合同章、票据章等。
各种印章的使用需符合相关法律法规。
第四条公司财务印章的使用范围限于公司内部，不得私自外借外用。
第五条财务印章管理应建立健全责任制度，实施专人专用。
第六条财务印章使用需经过严格的审核审批程序。
第七条公司应定期对财务印章进行检查维护，确保印章完好无损。
第八条未经纳入名录注册的印章不得使用。
第二章财务印章管理第九条公司应设置专门的印章管理部门，负责公司所有印章的管理和监督。
第十条财务印章的保管人员应具备相关知识和技能，严格执行相关管理规定。
第十一条财务印章保管人员应对财务印章进行登记并保留一份登记档案，包括印章种类、编号、规格等信息。
第十二条财务印章的保管人员应定期对财务印章进行盘点，并填写盘点记录，确保印章的安全使用。
第十三条财务印章的保管人员应在使用印章时仔细核对相关文件，确保使用正确、合法。
第十四条财务印章的保管人员应妥善保管印章，不得私自外借或转让给他人。
第十五条财务印章的保管人员应及时向上级报告印章的使用情况，并定期向主管部门汇报印章使用情况。
第十六条财务印章的保管人员在离职或调离工作岗位时，应做好交接工作，确保印章的顺利移交。
第十七条财务印章的保管人员应遵守公司相关规定，不得擅自调换印章或私自制作印章。
第十八条财务印章管理需建立完善的报废制度，对长时间未用或损坏的印章及时进行处理。
第十九条公司应加强对财务印章的监督和检查，确保印章使用得当。
第二十条公司应建立印章使用记录，对印章的使用情况进行定期检查。
第二十一条公司应建立财务印章使用的安全控制措施，确保印章的安全使用。
第二十二条发现印章被盗用或失窃时，应立即向公安部门报案，并及时向上级主管部门和相关人员通报。
第三章财务印章使用第二十三条公司在使用财务印章时，需严格按照相关规定程序进行，不得违规操作。
中职学校印签管理制度
第一章总则第一条为了加强中职学校印章、签名的管理，确保印章、签名的使用安全、规范、高效，维护学校形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于中职学校内部所有印章、签名的管理。
第三条学校印章、签名管理遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）依法使用、严格审批；（三）安全保密、防止滥用；（四）规范使用、提高效率。
第二章印章管理第四条学校印章分为公章、财务专用章、部门章、个人章等，具体类型由学校根据实际情况确定。
第五条学校公章、财务专用章由校长室统一管理，其他印章由相关部门或个人负责管理。
第六条印章的刻制、购买、使用、保管等环节必须严格按照国家有关法律法规执行。
第七条刻制印章需提交以下材料：（一）刻制申请；（二）法定代表人或授权人签字；（三）组织机构代码证复印件；（四）法定代表人或授权人身份证复印件；（五）其他需要提供的材料。
第八条印章的使用需经过以下程序：（一）填写《印章使用申请表》；（二）经使用部门负责人签字；（三）报请分管领导审批；（四）由管理员领取印章；（五）使用完毕后，及时交还管理员。
第九条印章保管人应妥善保管印章，不得随意借出、转让、赠送、丢弃或私自销毁。
第十条印章遗失或损坏，应立即报告校长室，并及时补办。
第三章签名管理第十一条学校内部文件、报告、通知等需要签名的地方，由法定代表人或授权人签字。
第十二条法定代表人或授权人因特殊情况不能签字时，可授权他人代签，代签人需具备相应的职权。
第十三条代签人代签时，需出示法定代表人或授权人授权书。
第十四条严禁伪造、变造、买卖、出租、出借、非法携带、使用印章和签名。
第四章奖励与处罚第十五条对严格执行印章、签名管理制度，成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
第十六条对违反印章、签名管理制度的单位和个人，根据情节轻重，给予通报批评、扣发奖金、调离岗位等处罚。
第五章附则第十七条本制度由学校办公室负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
单位印签使用管理制度
第一章总则第一条为加强单位印章和印签的管理，确保印章使用的合法、规范和严肃，维护单位形象和合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有印章和印签的使用管理。
第三条单位印章和印签是单位合法行使职权、开展业务的重要凭证，任何单位和个人不得擅自刻制、使用、转让、出租或销毁。
第二章印章和印签的刻制与保管第四条印章和印签的刻制：1. 单位各类印章和印签的刻制需经单位法定代表人或其授权的负责人批准。
2. 印章和印签的刻制单位应具有合法资质，并严格按照国家规定进行制作。
3. 刻制印章和印签时，需提供以下材料：单位法人证书、单位印章管理申请表、刻制单位资质证明等。
第五条印章和印签的保管：1. 印章和印签应由专人负责保管，指定专人负责印章的领取、使用、归还和销毁等工作。
2. 印章和印签的保管地点应安全、保密，防止丢失、被盗和损坏。
3. 保管人员应定期对印章和印签进行清点、核对，确保其完整、安全。
第三章印章和印签的启用与使用第六条印章和印签的启用：1. 新印章和印签启用前，需由保管人员做好戳记，并统一在综合办公室留样保存，以便备查。
2. 新印章和印签启用前，应由单位法定代表人或其授权的负责人签署启用通知，明确启用日期、发放部门（个人）、使用权限和范围。
第七条印章和印签的使用：1. 单位印章和印签的使用应严格按照规定范围和权限进行，不得超出范围使用。
2. 使用印章和印签时，需由授权人员签字或盖章，并注明使用日期、事由、用途等。
3. 严禁伪造、变造、涂改印章和印签，严禁将印章和印签用于非法活动。
第四章印章和印签的销毁第八条印章和印签的销毁：1. 因单位撤销、合并、变更等原因需要销毁印章和印签的，应经单位法定代表人或其授权的负责人批准。
2. 销毁印章和印签时，应由保管人员监督，并做好销毁记录。
3. 销毁后的印章和印签应妥善处理，防止丢失、被盗和被非法利用。
公司印签管理制度
公司印签管理制度第一章总则为了规范公司印签的使用和管理，加强对印签的保管，提高印签使用的效率和安全性，特制定本管理制度。
第二章印签的种类及用途1. 公司印签的种类：公司印签主要包括公章、法定代表人签章、财务专用印章等；2. 公司印签的用途：公司印签主要用于公司合同签订、文件盖章、财务凭证签章等工作。
第三章印签的管理权限1. 公章：公司公章由公司法定代表人保管并使用，其他员工不得私自使用；2. 法定代表人签章：由公司法定代表人使用；3. 财务专用印章：由公司财务部门负责人及指定员工使用。
第四章印签的使用原则1. 合法合规：公司印签的使用必须遵守国家法律法规，严禁超出权限盖章；2. 确认准确：使用印签前，必须确认文件内容准确无误；3. 防止篡改：使用印签时，必须确认文件未经篡改，避免造成不必要的麻烦。
第五章印签的管理责任1. 公司法定代表人：负责公司公章、法定代表人签章的管理和使用；2. 财务部门负责人：负责财务专用印章的管理和使用；3. 印签保管人员：负责印签的保管和使用记录；4. 公司员工：配合公司印签管理制度的实施，严格按照规定使用印签。
第六章印签的申领和归还1. 印签的申领：公司员工使用公司印签前，必须向印签保管人员提交申请，并提供相关文件；2. 印签的归还：公司员工使用完公司印签后，必须及时将印签归还给印签保管人员。
第七章印签的遗失和补办1. 印签的遗失：如果公司印签遗失，必须立即向公司领导汇报，并及时办理挂失手续；2. 印签的补办：印签遗失后，必须及时办理补办手续，以免造成不必要的麻烦。
第八章违纪处罚1. 对于违反公司印签管理制度的员工，公司将按照公司规定进行严肃处罚；2. 对于故意盖章超出权限、伪造印章等违法行为，将追究法律责任。
第九章附则1. 本管理制度自颁布之日起生效；2. 其他未尽事宜，由公司领导小组统一决定。
以上为公司印签管理制度的详细内容，希望全体员工遵守规定，严格执行，确保公司印签的安全和有效使用。
学校印签管理制度
一、总则为加强学校印章和签字管理，确保印章和签字使用规范、安全、高效，特制定本制度。
二、印章管理1. 学校印章分为公章、专用章、个人名章等，由学校办公室负责统一管理。
2. 学校公章用于以学校名义对外发文、签订合同、办理各类事项等，专用章用于办理特定事项，个人名章用于个人签字。
3. 印章的使用必须严格按照规定程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用印章。
4. 学校公章、专用章的保管和使用，由学校办公室指定专人负责，建立印章使用登记簿，详细记录使用时间、用途、用印人等信息。
5. 印章使用完毕后，及时将印章收回，不得随意放置或带出校门。
6. 印章损坏或丢失，应及时报告学校领导，按照规定程序办理补办手续。
三、签字管理1. 学校领导、教职工的签字，应按照职务和职责范围进行，不得越权签字。
2. 学校各类文件、合同等，须由法定代表人或授权人签字，并加盖公章。
3. 签字时，应使用规范的签字笔，确保签字清晰可辨。
4. 教职工签字后，应及时将文件、合同等材料送交相关部门或领导审批。
5. 学校办公室负责对教职工签字情况进行登记、备案。
四、监督与检查1. 学校办公室定期对印章和签字使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
2. 学校领导对印章和签字使用情况进行监督，对违规使用印章和签字的行为，严肃追究责任。
3. 教职工对印章和签字使用情况进行监督，发现问题及时向学校办公室或领导报告。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度未尽事宜，按照国家法律法规和学校相关规定执行。
公司印笺管理制度
公司印笺管理制度一、目的公司印笺是公司的重要财产，具有代表公司形象和资质的作用。
为了保护公司印笺的安全和合法使用，规范公司印笺的管理和使用，特制定本管理制度。
二、适用范围适用范围：本管理制度适用于公司全体员工和与公司有业务联系的合作伙伴。
三、印笺的种类及用途1. 公司印章：用于公司合同、文件、文件等正式公文，必须由公司法定代表人使用。
2. 发票专用章：用于公司开具的纳税发票，必须由财务人员使用。
3. 财务公章：用于公司银行账户的相关事务，必须由财务人员使用。
4. 部门印章：用于各部门内部文件、合同等，由部门负责人使用。
四、印笺的管理1. 公司印章必须由公司法定代表人或授权人保管，严禁私自使用。
2. 各部门印章必须由部门负责人保管，使用前必须经过部门主管批准。
3. 印章使用过程中，必须加盖清晰、无模糊的印章，不得涂改或重复使用。
4. 财务公章和发票专用章必须由财务人员保管，使用前必须经过财务主管批准。
5. 印章不得随意私自携带外出，遗失或损坏必须立即向公司领导汇报并重新制作。
6. 印章使用记录必须详细、准确并及时登记在印章使用台账中，未经批准擅自使用印章将被追究责任。
7. 印章丢失、被盗必须立即向公司领导报告，并报警处理。
五、印笺使用规范1. 在使用印章时必须确保在使用范围内，不得私自使用。
2. 印章使用前必须核对文件内容并加盖印章，确保内容真实、完整。
3. 财务公章和发票专用章只可用于公司财务相关事务，严禁私自转借他人使用。
4. 印章使用后必须及时归还至原保管人处，不得随意放置。
5. 印章使用过程中如遇问题或疑问，必须及时向上级领导或主管汇报并请示处理。
六、处罚措施1. 对于未经批准私自使用公司印章的，将被予以批评教育并记录在档案中。
2. 对于私自转借印章他人使用或违规使用印章的，将被追究责任并受到警告、罚款或停职等处罚。
3. 对于遗失、被盗的印章未能及时汇报的，将被追究相应责任，并承担相应赔偿责任。
2024年公司印章管理规定
公司印章管理规定 1
第一章总则
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
4、其它
(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。
(2)、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。
(3)、当印章报废，停止使用时，应将原件及时上交公司，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模，停用时间。公司须及时收回废用印章，销毁或归档封存。
(4)、印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。
第十一条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。
第十二条 业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。
第十三条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)、公司介绍信由综合办负责印制。
(2)、印制的介绍信，应按照统一格式设计，经公司经理会审核备案后，可以安排印刷、使用。
2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。
3、介绍信的保管和使用。
(1)、介绍信由公司综合办设专人保管，实行使用审批制度。
公司印鉴管理规定
公司印鉴管理规定为进一步加强公司印鉴的使用及管理工作，做到使用规范、安全、责任到人，结合公司实际特制定本规定。
1、本规定所指的印鉴是指印鉴管理员（公司指定）管理的与公司权利义务相关的印鉴，包括公司的行政公章、财务章、合同章及公司相关领导的名章等。
2、印鉴使用①印鉴使用的一般程序：申请用印章部门或个人在《印鉴使用登记表》上登记，必要时，须报总经理批准，由印鉴管理员用印。
②事务用印A. 重大事务用印：财务用于借贷、担保、承兑、贴现等银行业务用章及对公司有重大影响的业务用章，需经部门负责人签字后，报公司总经理签批后方可加盖。
B. 各部门的常规事务用印：如财务报表、报税申请、提货证明、个人身份证明、介绍信等，需部门领导签字并经办公室主任签字后方可用印。
③发文用印：公司各部门以公司名义发文、发通知需盖XX公司印鉴时，红头文件要填写发文稿纸，经部门经理、总经理签字后用印。
其它文件、通知需填写《印鉴使用登记表》，经办公室主任签字后方可用印。
④如果有部门在节假日期间使用印鉴，要在休假前一天下班前1小时通知印鉴管理员，以便做好安排。
3、印鉴管理①为防止印鉴丢失、杜绝乱用印现象，公司印鉴原则上不许借出公司使用。
若有特殊情况，须经公司领导批准并办理借用手续。
②印鉴由印鉴管理员加盖，办理者不得自己加盖。
③印鉴管理员对所管理的印鉴应妥善保管，用后要收存锁好，不得随意放置。
每天下班前，印鉴管理员要将公司各类印章妥善锁好，确保安全。
④印鉴管理员要注意保养印鉴，及时清洗、上油，确保印迹清晰，用印时要做到“齐年压月”，字迹端正。
⑤印鉴如丢失，印鉴管理员需立即报告办公室主任作相应处理。
⑥印鉴管理员及公司其他人员擅自使用印鉴或非法使用印鉴的，一经查实，将视情节轻重，给予当事人以相应的处罚。
触犯法律的，送交司法部门处理。
⑦《印鉴使用登记表》由印章管理员负责保管两年以上，以备核查。
⑧新刻印鉴需按有关法律办理相关手续，经总经理批准后，由办公室办理。
公司印签管理制度
第一章总则第一条为加强公司印签管理，确保公司印签的合法、合规使用，维护公司形象和利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印签的管理，包括公章、财务专用章、法人代表章、部门章、合同专用章等。
第三条公司印签管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章印签的刻制与审批第四条公司印签的刻制必须经公司最高管理者批准，并由公司指定的部门负责办理。
第五条公章、财务专用章等涉及公司重大权益的印签，由公司法律事务部门审核，报公司最高管理者审批。
第六条法人代表章、部门章等印签，由相关部门负责人提出申请，报公司最高管理者审批。
第七条印签的刻制应选择具有资质的印鉴制作机构，确保印签质量。
第三章印签的保管与使用第八条印签的保管由公司指定的专人负责，确保印签安全。
第九条印签的使用应严格按照规定程序进行，未经授权不得擅自使用。
第十条使用印签时，应仔细核对使用范围和权限，确保印签使用合法合规。
第十一条印签使用完毕后，应立即收回，不得私自留存。
第四章印签的启用与备案第十二条新刻制的印签启用前，应做好戳记，并统一在公司办公室留样保存，以备查证。
第十三条印签启用前，应由公司正式行文启用通知，明确启用日期、发放部门（个人）、使用权限和范围。
第十四条印签使用情况应定期向公司最高管理者报告，并做好备案。
第五章印签的废止与销毁第十五条印签因故废止，应由公司最高管理者批准，并办理相关手续。
第十六条废止的印签应立即收回，并由专人负责销毁，确保印签无法再次使用。
第十七条销毁印签时，应做好记录，并报公司最高管理者备案。
第六章违规处理第十八条任何部门或个人未经批准擅自刻制、使用印签，或者违反本制度规定，造成不良后果的，公司将依法依规追究相关责任。
第十九条公司印签管理人员玩忽职守、滥用职权，给公司造成损失的，将依法依规追究其法律责任。
第七章附则第二十条本制度由公司办公室负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
印章管理和使用规定
印章管理和使用规定印章是单位的象征，印章的管理和使用是一项极其严肃认真的工作。
为加强和规范医院印章的管理和使用，保证医院的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特作如下规定：一、印章的种类（1）党委印（2）单位印（3）法定代表人印（4）纪委、工会、团委印（5）财务印章（财务用医院章、院长章、财务专用章等）（6）各科室印章二、印章的管理1、各部门和科室要按照“及时、保密、准确”的原则，指定专人负责印章管理，妥善保存和监印，其他任何人不得随意使用各类印章。
2、印章应存放在保险柜等安全稳妥位置，每次用印后要立即放回原处。
医院各种印章原则上不允许携带外出，如确系特殊情况需经相关领导签字同意后方可借出。
原则上借出的印章当天归还，不得延误。
印章外借期间的使用和相关责任由借印人全权负责。
3、印章使用应建立登记制度，注明用印事由、用印人、用印日期和用印批准人。
对不符合用印规定的，印章管理人员应拒绝用印，等手续完备后方可盖印。
4、严禁印章管理人员私自盖章，更不得借手中之权假公济私，徇私舞弊，盖人情章，否则一切责任和后果由其自负。
5、印章如不慎遗失，应及时向医院汇告，申明作废，以免造成不良后果。
三、用印的程序凡各种申请、报告、证明、介绍信等需加盖党委印或单位印章的，应写出书面申请，经科室负责人签字，有关领导签字同意后方可到印章管理人员处盖章。
凡各种医学证明等需加盖科室印章时，需科主任同意方可到相关的印章管理人员处盖章。
四、印章的刻制根据工作需要，需刻制部门、科室或专业用章，由本科室提出书面申请，分管领导审核，主要领导批准，单位出具介绍信，到公安部门审核备案后，方可刻制使用。
印章使用范围、保管部门和使用审批人员一览表。
药品印签管理制度
药品印签管理制度一、总则为规范药品印签管理，保障患者用药安全，提升医疗质量，制定本管理制度。
二、适用范围适用于所有医疗机构和药品生产企业，包括药品印签制作、印刷、使用等环节。
三、管理责任1.医疗机构负责人和药品生产企业负责人应对本管理制度贯彻执行负有全面责任。
2.质管部门应组织实施本制度，并对药品印签的制作、印刷、使用等环节进行监督检查。
四、药品印签制作1.药品印签应包含药品名称、规格、批号、生产日期、有效期至、生产企业名称、生产地址、批准文号等信息。
2.药品印签的文字、标识应清晰、完整，保证患者能够准确辨认。
五、药品印签印刷1.药品印签的印刷应由具备相应资质的印刷企业完成，确保印刷质量符合标准要求。
2.药品印签的印刷要求用药说明应简明易懂，符合患者用药习惯。
六、药品印签使用1.严格按照药品包装规定粘贴药品印签，避免错标错贴等问题。
2.在配药过程中，要核对药品印签信息，确保患者用药的准确性。
3.在药品使用过程中，要保持药品印签的完整性，避免信息模糊或遗失。
4.药品包装袋、盒上不允许涂改或覆盖原有的药品印签信息，避免误导或混淆。
七、质量监控1.医疗机构和药品生产企业应建立并实施药品印签质量监控系统，定期对药品印签质量进行抽查和评估。
2.发现药品印签质量问题应立即停止使用，并追溯到原因，及时整改。
八、处罚规定对违反本管理制度的医疗机构和药品生产企业，将依据相关法律法规予以处罚。
九、附则1.本管理制度自颁布之日起正式实施。
2.本管理制度的解释权归医疗机构或药品生产企业负责人所有。
以上为药品印签管理制度，希望全体工作人员认真执行，确保患者用药安全，提高医疗服务质量。
学校印签管理制度
学校印签管理制度学校印签管理制度为了规范学校印章的使用和管理，确保学校各项工作的正常进行，提高学校内部管理效率，保护学校利益，制定印签管理制度如下：一、总则1. 为了严格控制学校印章的使用，学校设立印章委员会，负责学校印章的统一管理和使用。
2. 学校印章分为公章、校园卡章、合同专用章、发票章、财务章、法人章等，各印章的使用权限由印章委员会根据工作需要进行分配。
3. 单位及个人对学校印章的使用负主要责任，应当妥善保管印章，防止印章丢失、被盗用等事故的发生。
二、印章的使用1. 公章(1) 公章是学校的最高级别印章，必须由校长亲自用印或由授权人员代为用印。
(2) 公章用印范围包括学校合同、证书、公文、学位证书等。
(3) 任何单位及个人未经学校批准，不得擅自使用学校公章。
2. 校园卡章(1) 校园卡章用于办理校园卡相关事宜，例如学生证、教师证、校园卡补办等。
(2) 校园卡章的使用由学生事务办公室负责，学生事务办公室负责进行统一发放和管理。
3. 合同专用章(1) 合同专用章由学校财务处负责管理，用于与外部单位或个人签订合同。
(2) 使用合同专用章应进行合同审核程序，并经合同管理人员审核后方可用印。
4. 发票章(1) 学校发票由财务处统一管理和使用，发票章由财务处负责保管，使用时应当符合税务部门有关规定。
(2) 员工在开具发票时应经过财务处审核，并由财务处进行用印。
5. 财务章(1) 财务章由财务处进行管理，用于各类财务凭证的盖章。
(2) 使用财务章应当经过财务处审核，并由财务处进行用印。
6. 法人章(1) 法人章是学校的法定印章，由法人代表人负责保管，并由法务部门负责使用和管理。
(2) 使用法人章应当符合法律法规和国家有关规定，未经法务部门批准，不得擅自使用。
三、印章的保管1. 学校印章由各部门设立专门的印章保管人，负责印章的安全保管、使用和交接。
2. 单位及个人应当对学校印章的保管负主要责任，保管印章的责任人必须妥善保管，防止印章丢失、被盗用等事故的发生。
签名印鉴管理制度
签名印鉴管理制度一、签名印鉴管理的范围1、适用范围签名印鉴管理制度适用于所有具有独立财务及行政权力的企业及其职能部门。
2、签名印鉴的定义签名印鉴是指企业的领导或财务人员授权的特定人员用以代表企业进行财务或行政管理的印鉴。
3、签名印鉴的种类签名印鉴主要包括企业公章、财务专用章、法定代表人或主要负责人的名章等。
根据实际需要，企业还可以设立其他特定用途的签名印鉴。
二、签名印鉴的管理1、签名印鉴的保管签名印鉴是企业的重要财务及行政管理工具，必须进行严格的保管。
签名印鉴必须存放在封存的印鉴盒中，必须由特定的财务人员负责保管，并建立签名印鉴专用的印鉴保管台账。
2、签名印鉴的使用签名印鉴的使用必须依法依规，必须按照规定的程序和权限进行。
一般负责人员在使用签名印鉴时必须填写使用登记，并经授权人员确认才能正式使用。
3、签名印鉴的授权签名印鉴的授权必须严格依照企业的相关规定和程序进行。
对于新开立的签名印鉴，必须由企业法定代表人亲自签字确认，并报相关部门备案。
4、签名印鉴的变更对于签名印鉴的变更，必须经过相关授权程序和手续，严格依照企业的规定进行，并及时通知和备案，对于已经作废的签名印鉴必须及时废止，并妥善保管。
三、签名印鉴的监督和检查1、签名印鉴的监督企业必须建立签名印鉴的监督制度，对签名印鉴的使用进行定期监督检查，以保证签名印鉴的合规、规范和安全性。
2、签名印鉴的检查企业应当定期对签名印鉴进行审计和检查，检查签名印鉴的使用记录、保管情况、变更和作废情况等，并制定相关的整改措施和计划。
四、签名印鉴的风险防控1、签名印鉴的风险防范企业必须加强对签名印鉴风险的认识，加强对签名印鉴的保护意识，规范签名印鉴的使用程序和权限，对签名印鉴进行有效的风险防控。
2、签名印鉴的风险控制企业必须建立健全的签名印鉴的风险控制体系，定期进行风险评估，及时发现和应对签名印鉴的潜在风险问题，做到早发现、早预警、及时处理。
五、签名印鉴的处罚和责任1、签名印鉴违规处罚对于违规使用签名印鉴的行为，必须依法依规进行处罚，对于恶意滥用签名印鉴的行为，应追究相关责任人的法律责任。
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印签管理及使用规定
第一章总则
第一条为规范公司的印签管理，规范用印程序，防范风险，提高效率，特制定本规定。
第二条本规定所称印鉴包括公司所有印章。
第三条本公司印鉴管理由行政管理部指定专人负责。
第二章印鉴使用范围
第四条公司的公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等，由法人代表授权指定专门责任人保管。
第五条印签使用范围
一、公章使用范围
1、以公司名义制发公文；
2、出具公司介绍信、证明、授权委托书、担保函等；
3、公司颁发荣誉证书、资格证书和对外报送报表等；
4、经总经理批准的有关事项；
5、其他必须使用的事项。
二、法人章使用范围
1、办理公司年检；
2、以公司名义对外签定合同、协议；
3、法人授权委托书；
4、对外出具公司报表；
5、银行预留印鉴；
6、其它必须使用的事项。
三、合同专用章使用范围；在公司业务范围内需要以公司名义对外签订合同、协议等。
四、财务专用章使用范围：主要用于银行预留印鉴及公司对资金往来单位出具资金入账证明、收据等。
五、其它印鉴使用范围：在业务范围内，非承担经济和法人责任的相关文件。
第六条公司总经理负责定期或不定期对指定专人保管的印鉴使用情况进行检查，对出现的问题及时督促整改，情况严重时追究保管人和用印人责任。
第七条印鉴只限于在公司内部用印，不得带章外出。
如确需带章外出，经总经理批准，到印鉴管理人员处登记后，并由两人或两人以上同时带出使用，用印完毕，应及时归还印章。
第三章印鉴使用审批
第八条印鉴使用审批权限
一、公司公章、合同专用章、法人章、财务专用章、发票专用
章须经公司总经理同意后方能用印。
第九条公司印章的使用审批程序
一、所有用印部门或人员，必须填写《印章使用登记表》，履
行完内容程序后方可使用。
二、对外签署合同、协议等法律文书等用印，须经公司法律顾
问审查，并加盖审查章，同时履行用印申请手续。
第四章印鉴保管人及相关责任
第十条印鉴保管人
一、印鉴保管人员确认符合本规定要求，经登记《印章使用登
记表》后方可用印。
二、特殊情况可以通讯方式请示领导批准，事后补办手续处理。
三、公司原则上不得出具带章空白介绍信，特殊情况须经总经
理批准，并在介绍信存根联上注明原因，未使用的空白介绍信应及
时交回出具部门，由印鉴保管人加盖报废章后，销毁。
四、各部门需用印文件、合同、资料等必须经本部门负责人审核，再报总经理处审核无误后，方可填写《印章使用登记表》。
五、对审批手续不全的用印要求，印鉴保管人有权拒绝用印，
并报告上级。
六、印鉴保管人具有对印鉴使用的审核权。
第十一条相关责任
一、印鉴保管人如审核不力，未按审批程序用印，给公司造成
损失，将追究相关行政责任或经济责任，触犯法律时，将提交司法
机关处理。
二、违反本规定，造成印鉴丢失、用印错误、用印文书丢失等，给公司造成经济损失和不良影响的，视情节轻重给与行政警告、直
至开除处分，并要求赔偿经济损失。
三、私自刻制公司印鉴，私自用印，给公司造成经济损失和不
良影响的，给予解除劳动合同或开除处分，并要求赔偿经济责任，
触犯刑律的，交司法机关处理。
第五章附则
第十二条附则
本规定由制定部门行政管理部负责解释。
经总经理批准后，自
印发之日起执行。