大数据时代背景下档案管理工作优化路径探究
大数据时代背景下户籍档案数字化管理路径分析
大数据时代背景下户籍档案数字化管理路径分析随着大数据时代的到来，各行各业的数字化转型已经成为了一种趋势。
在这个大背景下，户籍档案数字化管理也逐渐成为了一个重要的课题。
户籍档案是每个公民的重要信息载体，是国家行政管理的基础数据，也是支撑社会治理和公共服务的重要基础。
在大数据时代，如何更好地进行户籍档案的数字化管理，成为了摆在我们面前的一个重要课题。
1.1 社会信息化的发展趋势随着互联网、物联网等信息技术的不断发展，大数据时代已经成为了不可逆转的趋势。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足快速、高效、精准的信息需求。
数字化管理可以利用信息技术手段对档案数据进行高效的管理和利用，提升管理的效率和质量。
1.2 便于信息共享和利用数字化管理可以使档案信息变得更加容易共享和利用，不仅可以提高政府部门的协同管理效率，还可以方便社会各界对档案信息的查阅和利用。
这样不仅可以更好地服务公民，还可以为社会和经济发展提供更加精准的数据支持。
1.3 增强档案信息安全数字化管理可以利用信息技术手段对档案信息进行加密、备份和存储，提高档案信息的安全性，避免因为纸质档案的易损性和易丢失性带来的信息泄漏和丢失风险。
二、数字化管理路径分析2.1 档案数字化技术手段的选择在进行户籍档案数字化管理时，首先需要选择合适的技术手段。
包括扫描仪、OCR文字识别、数据库管理系统等技术工具。
扫描仪可以将纸质档案转换成电子文件，OCR文字识别可以将扫描的文件中的文字信息转换成数字信息，数据库管理系统可以对数字信息进行管理和利用。
选择合适的技术手段可以提高数字化管理的效率和质量。
2.2 档案信息的整理和归档在进行数字化管理之前，需要对纸质档案进行整理和归档。
这包括对档案文书的分类、编号和整理，确保每份档案都能够被准确地识别和管理。
只有在档案信息整理和归档工作完成之后，才能进行数字化管理。
2.3 档案数字化管理平台的建设建设良好的数字化管理平台是数字化管理的重要一环。
大数据时代背景下档案管理工作的研究
DOI：10.16661/ki.1672-3791.2019.31.239大数据时代背景下档案管理工作的研究①兰家友(四川职业技术学院 四川遂宁 629000)摘 要：信息技术的发展为档案管理工作的开展提供了必要的技术基础，但是由于档案管理理念的滞后以及相应的配套设施建设跟不上等因素，导致档案管理工作开展缓慢。
在大数据背景下，如果想提高档案管理工作的质量，就要转变传统的管理模式，构建完善的档案管理体系，保证档案管理工作能适应当前时代的发展需要，最大限度地提高档案资源的利用率。
该文分析了大数据时代档案管理工作存在的问题，提出了相应的解决策略，以供参考。
关键词：大数据 档案管理 问题 研究中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1672-3791(2019)11(a)-0239-02在大数据时代，社会各个行业都面临着对庞大的数据如何进行有效管理的挑战，当然档案管理也不例外。
档案管理工作主要是保存档案，提供档案，主要任务就是原始数据的收集、整理、检索、保存以及有效利用等。
在大数据时代，每天产生的数据量非常庞大，对于档案管理从业者带来了很大的挑战。
因此，在当前的大数据背景下，探讨档案管理工作具有重要的现实意义。
1 大数据背景下档案管理工作的变化1.1 档案的管理机制更加复杂传统的档案管理是将档案资料按照不同的需求进行分类，为后续的使用提供方便。
在大数据时代，数据信息非常庞大，数据类型包括结构化数据以及非结构化数据，尤其是非结构化的数据随着互联网的应用呈现几何式的增长，而且不同的信息之间相互交叉。
档案的管理工作较之前更加复杂，管理的内容更加繁杂，因此，传统的档案管理模式已经不适应大数据背景下的档案管理工作。
需要档案管理人员要有大数据意识，重视对于数据的收集及整理，能够及时地筛选出有价值的信息，并进行归档保存，更好地开展档案管理工作。
1.2 对于档案管理人员提出了更高的要求传统的档案管理工作只需要档案管理人员掌握相关管理的基本方法就可以了。
数字化背景下高校档案工作模式研究
数字化背景下高校档案工作模式研究随着信息技术的高速发展和数字化时代的到来，高校档案工作也面临着新的机遇与挑战。
在传统的纸质档案基础上，数字化档案的出现给高校档案工作带来了巨大的改变。
本文将从数字化背景下高校档案工作模式的转变、数字化档案的优势和存在的问题以及未来的发展趋势三个方面进行研究与探讨。
一、数字化背景下高校档案工作模式的转变数字化背景下，高校档案工作模式发生了重大转变。
首先，数字化档案的出现使得高校档案工作从传统的纸质档案向电子化、网络化发展。
高校档案馆通过数字化技术的应用，将原本纸质档案转化为电子文件，通过网络系统实现档案的存储和管理，从而实现了档案的共享与传播。
其次，数字化档案的出现也改变了高校档案馆的服务模式。
传统的档案工作以服务于档案馆内部为主，而数字化档案的应用使得档案馆能够更广泛地服务于高校师生和社会大众，提供更加便捷、高效的档案查询与利用服务。
二、数字化档案的优势和存在的问题数字化档案的出现为高校档案工作带来了许多优势。
首先，数字化档案的存储空间远远小于纸质档案，大大节约了档案馆的存储空间。
其次，数字化档案的检索速度更快，可以实现即时查询和浏览，节省了大量查阅档案的时间。
此外，数字化档案可以实现档案的远程访问，方便了高校师生和社会大众的利用。
然而，数字化档案也存在一些问题。
首先，数字化档案的长期保存和可靠性还面临一定的挑战。
数字化档案需要确保数据的安全性和完整性，防止数据的丢失和损坏。
其次，数字化档案的管理和维护需要专业人员的支持和保障。
高校档案馆需要加强对数字化档案的技术支持和管理体系建设，以确保数字化档案的正常运行和有效利用。
三、未来的发展趋势未来，高校档案工作在数字化背景下将继续发展。
首先，数字化档案的应用范围将进一步扩大。
随着人工智能、云计算等技术的不断发展，高校档案馆将进一步实现数字化档案的智能化管理，提供更加智能化的档案服务。
其次，数字化档案与大数据等技术的结合将进一步推动高校档案工作的创新。
浅析大数据时代的数字化人事档案管理
浅析大数据时代的数字化人事档案管理随着信息技术的不断发展，人力资源管理也逐渐由传统的手工管理向数字化管理转变。
在大数据时代，数字化人事档案管理成为了一种趋势。
数字化人事档案管理不仅可以提高管理效率，降低人力资源管理成本，还可以帮助企业更好地分析员工数据，优化人力资源管理策略。
数字化人事档案管理的主要优势在于效率提升。
传统的手工管理需要耗费大量的时间和人力，而数字化管理可以将大量的信息进行自动化处理，极大地提高管理效率。
数字化档案系统可以将人力资源管理流程数字化并整合，比如：员工招聘、员工档案建立、员工培训与考核、员工离职等，使管理流程更加规范化、标准化和科学化。
数字化人事档案管理还可以让管理者更加清晰地了解员工的工作状态、工作计划、考勤情况、绩效评定等内容，为企业的人力资源管理提供具有参考价值的数据。
数字化人事档案管理的另一个优势是可靠性。
传统手工管理容易出现档案遗漏、丢失等问题，而数字化管理可以避免这些问题的出现。
数字化档案系统可以集成多个数据源，支持对数据的多次备份和冗余存储，规避数据丢失和档案损毁的可能，让人事档案信息得到更好地保护和管理。
数字化人事档案管理在大数据时代具有的另一项重要优势是数据分析能力。
数字化人事档案管理系统可以通过对员工的档案信息进行大数据分析，提取出有价值的信息，例如员工的年龄结构、员工的职业发展规划、员工绩效的评估等等。
这些数据信息可以帮助企业进行人力资源需求预测，并且可以提供企业管理者在制定人力资源策略和员工发展规划时的参考依据。
数字化人事档案管理也存在一些挑战。
首先，数字档案数据的安全性是一个很重要的问题。
由于个人隐私信息被纳入到了人事档案管理中，企业需要做好保密工作，防止数据泄漏和信息被恶意篡改。
其次，数字档案的管理需要有专门的管理人员，这些人员需要具备一定的技能和管理经验，才能对数字档案进行，运行和维护。
大数据时代人事档案管理工作的创新路径
大数据时代人事档案管理工作的创新路径大数据时代的到来带来了人事档案管理工作的重大变革，传统的人事档案管理方式已经无法适应当今大数据时代的需求。
为了更好地适应新时代的发展，我们需要在人事档案管理工作中不断创新，利用大数据技术来提高管理效率、降低成本并提升数据的利用价值。
本文将从数据收集、存储、分析和利用等方面，阐述大数据时代人事档案管理工作的创新路径。
一、数据收集的创新在传统的人事档案管理工作中，数据的收集往往是通过人工方式进行，这种方式效率低下且容易出现错误。
在大数据时代，我们可以借助各种先进技术创新数据收集方式，如人脸识别、智能传感器等技术来更加智能高效地收集人事档案数据。
1. 人脸识别技术人脸识别技术是一种基于人脸图像信息进行身份识别的生物识别技术。
在人事档案管理工作中，可以利用人脸识别技术来进行员工考勤、签到等工作，实现自动化的数据收集。
员工的考勤信息可以直接与人事档案进行关联，实现数据的实时更新和同步。
2. 智能传感器技术智能传感器技术可以用于监测员工在工作中的各种行为，如步数、工作时间等，实现全天候对员工工作情况的数据收集。
智能传感器技术可以有效提高数据收集的准确性和全面性，为人事档案管理提供更多元化的数据支持。
在大数据时代，人事档案管理工作所涉及的数据量庞大，传统的数据存储方式已无法满足需求。
我们需要创新数据存储方式，借助大数据技术来提高数据存储效率并确保数据的安全可靠。
1. 云存储技术云存储技术可以提供高效的数据存储和管理服务，能够满足人事档案管理工作中大规模数据存储的需求。
云存储技术具有高可靠性、高可扩展性、高安全性等特点，能够满足大数据时代人事档案管理工作对数据存储的各种需求。
分布式存储技术能够将数据分散存储在多台服务器上，通过数据冗余和负载均衡等技术手段来提高数据存储的效率和可靠性。
在人事档案管理工作中，可以利用分布式存储技术来存储员工档案数据，实现数据的分布式管理和访问，提高数据的可用性和可靠性。
人事档案管理的重要性及优化途径探讨
人事档案管理的重要性及优化途径探讨摘要：人事档案管理是人才信息的重要载体，是知人善任、选贤举能的重要依据。
只有通过信息数字化的管理模式和技术手段，才能提升人事档案管理的信息化水平，逐步实现人事档案管理的规范化和标准化。
关键词：人事档案；重要性；优化路径引言随着我国社会管理改革的快速发展，传统的人事档案管理弊端越来越突出，人事管理机制及人事档案管理模式改革已经成为一项迫切要求和趋势，有利于单位适应当前的人才资源环境和人力成本节约。
1人事档案管理的重要性1.1完善人事档案管理制度随着信息技术在经济社会发展中的运用不断深入和普及，各用人单位都能很方便地了解人才资源的基本信息和详细资料。
通过对人事档案的收集、整理和管理，可以自动、实时从人事档案信息数据库中获得需要的匹配价值信息，使用人单位能够快速准确选拔和管理人才。
另外，用人单位还可以利用人事档案信息化管理来检查评定工作人员的表现和能力，使其才干和能力得到充分发挥，有助于用人单位对工作人员进行更好的监督和激励。
1.2提升人事档案管理效率目前，很多用人单位都在运用和发展信息化技术对人事档案信息进行管理，一方面有利于人事档案数据资源的共享，提高了信息管理的工作水平，也弥补了传统纸质载体管理模式存在的工作量大、耗时费力，效率低下的不足，使人事档案管理的效率得到了很大程度的提高；二是人事档案信息化管理的时效性和便捷性得到了大幅提升，让人事档案信息资源可以准确无误的重复利用，使人事档案归档更加方便快捷。
1.3保证人事档案的真实性由于人事档案具有高度的保密性和隐私性，这就对人事档案信息内容的真实性和可靠性带来更高要求，再加之个人信息的不公开和保密性，会导致人事档案主观随意性增强，使人事工作中出现一些不公平或不公正的现象，难以让用人单位真实地掌握和了解具体人才资源信息。
2人事档案管理中常见问题的分析2.1传统管理方法不能适应社会需求传统人事档案管理模式大都是以人工方式为主，一是档案管理工作效率偏低，二是档案信息的真实性和可靠性不高，再加上当前人才资源流动率较高，在进行工作档案记录和转出等方面难以高效准确记录在案。
大数据时代的档案工作研究
大数据时代的档案工作研究随着信息技术的不断发展和进步，大数据已经成为了当今社会的一个重要话题，对于各行各业都产生了深远的影响。
在这个大数据时代，档案工作也迎来了新的机遇和挑战。
本文将探讨大数据时代对档案工作的影响，以及如何利用大数据技术提升档案工作效率和质量。
一、大数据时代的档案工作意义大数据时代意味着数据量巨大和多样化。
传统的档案工作主要是处理纸质档案和少量的数字档案，而在大数据时代，档案工作面临着海量的、不断增长的数字化数据。
这对档案工作提出了更高的要求：如何高效地收集、存储、整理和检索这些数据，是摆在档案工作者面前的一个严峻挑战。
大数据时代意味着数据分析技术的革新。
传统的档案工作主要是依靠人工检索和整理数据，而在大数据时代，随着人工智能和数据挖掘技术的不断发展，档案工作可以更加便捷地进行数据分析和挖掘。
这使得档案工作者能够更深入地挖掘数据背后的信息和规律，为决策提供更为准确和有效的信息支持。
大数据时代意味着数据安全和隐私保护的挑战。
随着大数据的快速发展，数据泄露和数据滥用的风险也日益增加。
档案工作作为处理重要信息的行业，需要更加重视数据安全和隐私保护。
如何利用大数据技术确保数据安全和隐私保护成为了档案工作面临的一个重要问题。
二、利用大数据技术提升档案工作效率和质量在大数据时代，档案工作需要不断适应和引入新的技术，以提升工作效率和质量。
以下是一些利用大数据技术提升档案工作效率和质量的措施：1. 数据采集技术的创新。
在大数据时代，数据采集变得更加便捷和高效。
档案工作者可以利用网络爬虫和自动化数据采集技术，快速获取海量数据，从而缩短数据采集周期和提高数据采集效率。
2. 数据存储与管理技术的改进。
传统的档案工作主要是依靠纸质档案和传统数据库进行数据存储和管理，而在大数据时代，档案工作者可以利用云存储和分布式数据库等技术，实现更高效的数据存储和管理。
3. 数据整理与清洗技术的应用。
随着大数据的快速增长，数据的质量和准确性也成为了一个重要问题。
大数据背景下的数字档案馆与档案数字化建设探讨
大数据背景下的数字档案馆与档案数字化建设探讨随着大数据技术的发展和普及，数字档案馆与档案数字化建设也逐渐成为了一个研究热点。
在这个背景下，数字化档案馆和数字化建设如何结合大数据技术，发挥更大的作用，成为了一个值得探讨的课题。
本文将从大数据的角度探讨数字档案馆与档案数字化建设，并分析其未来的发展趋势和挑战。
一、大数据背景下的数字档案馆数字档案馆作为传统档案馆的延伸和升级，将传统的纸质档案数字化存储，并结合信息技术实现对档案信息的管理、检索和利用。
而随着大数据技术的发展和应用，数字档案馆在以下几个方面受益良多：1. 大数据存储与传输：传统的数字档案馆对数据的存储和传输有着严格的要求，数据量庞大时需投入大量的硬件资源来支持。
而大数据技术的分布式存储和传输能力，能够极大地提高数字档案馆的数据处理效率和容量。
2. 数据挖掘与分析：大数据技术具有强大的数据挖掘和分析能力，能够从海量数据中提取有价值的信息和模式。
数字档案馆可以通过大数据技术实现对档案信息的深度挖掘和分析，从中发现更多的历史信息和文化价值。
3. 数据安全与保护：大数据技术的数据加密和安全机制，能够有效地保护数字档案馆中的数据安全，避免数据泄露和篡改等问题，保障档案信息的完整性和可信度。
二、档案数字化建设的挑战与未来发展档案数字化建设是数字档案馆的基础，也是推动数字档案馆发展的关键。
在大数据背景下，档案数字化建设面临以下几个挑战和未来发展趋势：1. 数据质量与完整性：在大数据背景下，档案数字化建设需要解决海量数据的质量和完整性问题，确保数字档案的准确性和可信度。
数字档案馆的数据清洗和整合也是一个重要的问题。
2. 数据标准与交换格式：不同档案馆和机构之间，档案数字化的标准和交换格式存在差异，这给数据的交换和共享带来了一定的困难。
未来，数字档案馆需要通过大数据技术来实现不同格式数据的自动转换和兼容。
3. 数据治理与管理：在大数据背景下，数字档案馆的数据管理和治理面临着更为复杂的挑战，需要建立更为完善的数据管理机制和规范，才能确保数字档案的安全和可信度。
“互联网+”背景下档案管理探讨
“互联网+”背景下档案管理探讨随着互联网时代的到来，"互联网+"已经成为了各行各业的发展趋势，也改变了人们的生活方式和工作模式。
在这种大背景下，档案管理也面临着一系列新的挑战和机遇，因此有必要对"互联网+"背景下的档案管理进行探讨。
一、"互联网+"对档案管理的影响1. 提升档案管理效率传统的档案管理需要花费大量的时间和人力物力，而"互联网+"技术的应用可以大大提升档案管理的效率。
通过数字化档案管理系统，可以实现档案信息的快速录入、检索和共享，大大减少了人工处理的时间，提高了工作效率。
2. 促进档案信息的共享和流通"互联网+"技术促进了信息的共享和流通，档案管理也不例外。
通过互联网技术，档案信息可以实现跨地域、跨部门的共享和流通，为管理者和使用者提供了更为便捷的途径，实现了档案信息的真正价值。
3. 提高档案管理的安全性数字化档案管理系统通过密码、加密等安全措施，可以保障档案信息的安全性，避免了纸质档案管理中的隐私泄露和文件丢失等问题，提高了档案管理的安全性。
4. 拓展了档案管理的业务范围"互联网+"技术不仅提升了档案管理的效率和安全性，还拓展了档案管理的业务范围。
通过互联网技术，档案管理可以与其他领域进行深度融合，如与电子政务、大数据、云计算等领域结合，为政府治理、企业经营、文化传承带来更多新的可能性。
1. 信息安全问题2. 技术更新换代的挑战"互联网+"技术日新月异，数字化档案管理系统需要不断更新换代，以适应新技术的发展。
技术更新换代也需要付出不菲的成本，且可能导致系统的不兼容和数据的丢失等问题，对档案管理造成一定的挑战。
3. 法律法规的约束对于数字化档案管理，法律法规的约束也是一个重要的挑战。
如何确保数字档案的合法性、有效性，以及处理遗留纸质档案的合规性等问题，需要与法律法规相适应，确保档案管理的合法合规。
大数据时代背景下的档案管理探讨 玉闻叫
大数据时代背景下的档案管理探讨玉闻叫发表时间：2018-09-11T11:27:33.890Z 来源：《新材料.新装饰》2018年3月下作者：玉闻叫[导读] 在新的时代要要求下，档案管理工作迎来的新的挑战。
如何才能在大数据下将档案管理的价值提升是值得探讨的问题。
本篇文章从多个角度分析了当前电力企业档案管理工作面临的问题，同时也阐述了大数据时代下档案管理的措施（大唐云南发电有限公司，云南省昆明市 650011）摘要：在新的时代要要求下，档案管理工作迎来的新的挑战。
如何才能在大数据下将档案管理的价值提升是值得探讨的问题。
本篇文章从多个角度分析了当前电力企业档案管理工作面临的问题，同时也阐述了大数据时代下档案管理的措施。
面对新的挑战，档案管理工作必须改革自身的不足，将档案的价值发挥到最大。
本篇文章为档案管理工作者提供一条新的管理道路，希望能为我国的档案管理指明方向。
关键词：大数据时代；档案管理一、大数据时代背景下档案管理的优势（一）大数据时代背景下的档案管理保障了档案数据信息的完整性。
目前，从政府机关到企事业单位都建立了档案数据库来解决巨大的档案管理工作，但是，由于数据的不断增多，而档案数据库的容量有限，就会出现档案数据库储存已满的问题，所以在录入新的档案信息就必须将原本已经录入的档案信息进行删除和销毁，使得大量的档案信息缺失，导致档案信息不完整，为日后查找需要带来不便与困扰。
而大数据时代背景下的档案数据管理，由于大数据技术的迅速发展，解决了档案数据库存储空间有限的弊端，档案管理中的各种数据信息可以大量贮存以及可以备份保存，这大大的保障了档案数据信息的完整性。
（二）大数据时代背景下的档案管理使档案数据信息利用变得方便与快捷。
传统的档案管理多以纸质档案和电子档案的形式进行管理，这就使得档案数据信息的利用十分的繁杂，查找纸质档案和电子档案需要耗费大量的时间与精力，甚至是金钱。
这不仅让档案管理人员的工作量加大，而且查找的效率相对较低。
大数据时代背景下档案管理工作的研究
大数据时代背景下档案管理工作的研究1. 引言1.1 大数据时代的背景在大数据时代的背景下，随着科技的迅速发展和信息化程度的不断深化，海量数据的产生和存储已经成为一种必然趋势。
大数据时代的到来，让我们的生活和工作方式发生了巨大的变化。
大数据不仅仅是指数据量的庞大，更重要的是指数据的快速增长速度和多样性。
各行各业都在拥有海量数据，如何更好地进行数据的管理、分析和利用成为一个亟需解决的问题。
在大数据时代，人们可以通过各种手段搜集、储存、处理和分析数据，从而获取更多的信息和知识。
大数据技术的发展为各行业带来了巨大的机遇和挑战，档案管理工作也必须适应这一新的背景。
随着大数据的广泛应用，档案管理工作面临着新的发展机遇和挑战，需要不断探索新的发展路径和策略。
研究大数据时代下的档案管理工作具有重要的现实意义和深远的历史意义。
1.2 档案管理工作的现状档案管理工作是一个重要的信息管理领域，它涉及到组织、保存、检索和利用各种形式的记录和档案。
当前，随着信息技术的飞速发展和大数据时代的到来，档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
在数字化信息爆炸的背景下，传统的档案管理工作已经无法满足信息存储、检索和利用的需求。
许多机构和组织面临着档案管理工作效率低下、成本高昂、安全性和可靠性不足等问题。
随着大数据技术的不断发展和应用，档案管理工作也面临着新的转变。
大数据技术为档案管理带来了更多的便利和可能性，可以更有效地管理和利用海量的数据和信息。
如何充分发挥大数据技术在档案管理中的作用，提高档案管理工作的效率和质量，是当前急需解决的问题之一。
深入研究大数据时代下档案管理工作的现状，探讨大数据技术在档案管理中的应用，有助于加深对档案管理工作的理解，为进一步探讨大数据时代下档案管理工作的新思路和创新策略奠定基础。
1.3 研究的目的和意义大数据时代背景下，档案管理工作面临着诸多挑战和机遇。
研究的目的在于深入探讨大数据对档案管理工作的影响，分析大数据技术在档案管理中的应用情况，探讨大数据对档案保护和传播所带来的挑战，探索大数据时代下档案管理工作的新思路，并提出相应的创新策略。
档案管理数字化转型的路径探究
档案管理数字化转型的路径探究摘要：在企业数字化转型背景下，档案工作要持续保证创造价值的能力就需要优化工作方式，导入精益化管理的理念，以最小的资源投入，尽可能多地发挥档案的价值。
本文聚焦企业文件材料归档工作，探讨了传统管理模式存在的困境以及在企业数字化背景下转型的路径和方法。
关键词：数字化转型；档案工作；数字化背景1档案数字化建设概述1.1基本定义档案数字化包括了计算机、多媒体、云存储等多种技术类型，伴随着技术的进步与发展，大面积综合应用中档案信息的合理管理成为档案数字化建设的主要内容。
在项目推进过程中，不同类型载体的档案资源都可以转化为数字化的信息予以保存，依托于常规的档案管理系统采取统一存储管理模式，不但可以满足资源信息共享的要求，同时也改善了档案管理中出现的各种问题，降低了人员工作的压力与负担，推动了社会分工的进步与发展。
1.2基本原则档案数字化建设工作需要涉及整个档案管理流程，其具有较高的技术标准与适应原则。
在档案数字化建设过程中需要保持合理的规范化管理技术，确保各个环节相互衔接，保持清晰严谨的工作态度，主要做好如下几个方面的工作：一是需要关注信息安全保密问题。
保密问题是档案数字化建设过程中需要特别关注的问题，这是因为相较于传统的纸质档案信息传输模式而言，信息化处理模式更容易出现信息泄露问题，不但会给单位带来不利的影响与限制，同时也可能会导致巨大的风险累加，给单位发展带来不利影响；二是关注档案原件的归档保存与后续保管问题。
档案信息化处理并不是意味着原件的功能丧失，相反，信息化过程中原件既可以作为证据，也可以作为调整登记与记录的主要依据，所以需要特别做好原件的管理与控制，一般采取原件归档管理方式来进行强化控制；三是强化不同环节之间的摸索与配合。
目前来看，档案数字化建设工作属于系统工程项目，其并不是某一个或者几个人就可以实现的，需要整个档案管理系统配合相关部门对接人员共同参与、积极讨论、合理落实，以此来确保信息整理、分析、挖掘与综合利用的各个环节相互衔接，发挥出档案数字化建设的功能与价值。
浅谈大数据时代背景下的档案管理
浅谈大数据时代背景下的档案管理呼啸而来的数据时代正在默默地改变着人们的生活、工作和思维方式。
在这个大数据时代带来了机遇和挑战。
本文旨在分析大数据时代下的档案管理的新思路。
标签：大数据；档案管理；思路当人们刚刚适应信息时代的生活方式时，“大数据”时代正在以海啸的速度影响着生产、生活和思考的方式。
大数据是近年来随着云计算，互联网，社交网络和移动互联网等技术的发展而出现的一个新的科学术语。
它已应用于商业，学术和科学领域。
作为学校档案数据、科研和其他活动中的真实记录以及任何商业信息的终结，它也导致了大型档案和文件管理工作面临变革的时代。
面对大数据的机遇和挑战，高校档案管理部门将“大数据”与高校档案工作相结合，满足师生需求，这是一项在社会中增加使用档案次数的重要任务。
一、大数据时代下档案管理现状档案馆的新功能是在很短的时间内完成信息收集。
伟大数据时代的到来使人们更好地了解信息来源。
在大数据时代的环境中，所有学校业务部门将档案的记录数据上线到各自的业务系统中。
存档数据也经历了新的变化，同时还有一个新的文件管理工作开发功能。
（一）文件数据量很大档案记录了学生在学习和参与各种活动中直接形成的清晰原始信息。
在大数据时代的背景下，学校业务系统（如文件系统，财务系统，学生成绩系统）产生了更多的数据，这些业务系统产生的所有文件、音频、视频和图像，档案管理的目的是收集所有的文件。
因此，存档数据量将是非常惊人的。
与此同时，技术的进步直接导致了是否能够广泛使用各种数字设备，形成数据网，也弥补了数据量的很大一部分。
此外，存档数据还包括数字文件构建数据本身和手动生成的数据。
最常见的是通过数字技术（例如扫描和拍摄）将存档的档案转换为存档数据。
近年来，档案的数字化一直在稳步增长，这部分档案数据在几何上迅速增长。
（二）建构多源文件数据档案馆包括大量的高校企业，包括教学，研究，活动等。
由这些业务部门的业务和业务系统生成的各种档案和数据是多种多样的，形成的多资源档案数据。
大数据背景下档案管理工作质量提升路径研究
大数据背景下档案管理工作质量提升路径研究发布时间：2023-02-21T02:25:42.970Z 来源：《科技新时代》2022年10月19期作者：耿丽丽[导读] 在当下大数据的时代，在档案管理工作中应用各种新技术大大提高了工作质量。
文章在大数据的背景下分析档案管理工作现存问题，结合大型数据技术的特点，管理职能提供了一种提高档案管理工作质量的具体方法。
耿丽丽上海第二工业大学上海市浦东新区 201209摘要：在当下大数据的时代，在档案管理工作中应用各种新技术大大提高了工作质量。
文章在大数据的背景下分析档案管理工作现存问题，结合大型数据技术的特点，管理职能提供了一种提高档案管理工作质量的具体方法。
关键词：大数据；档案管理；路径；引言：大数据背景下，各类新技术在档案管理工作中的应用，大大提高了档案管理工作质量。
文章分析了大数据背景下的档案管理特点，针对当前档案管理工作中存在的问题，结合大数据技术特点，提出了提升档案管理工作质量的具体路径。
一. 在大数据环境下档案管理的新功能大数据技术在当下的所有领域都得到广泛应用，对人们很重要，在生活、学习、生产方面都有很大的影响，尤其是大数据，有了强大的存储能力，可以自动收集存储信息，数据在使用的深度上使其具有更重要的参考值和角色值。
大数据功能在记录管理中的应用加速了信息数据的存储，有效提高了档案管理在下列领域的新功能。
1.1提高了数据信息的实用性随着大数据信息数据数量的快速增长，如果仍采用传统的文件处理方式，可能无法满足海量信息的整理存储需要，同时会增加出现人为操作失误的可能性。
与之形成对比的是，大数据技术可以有效提高信息数据的收集处理效果，还可以实现对数据参考价值的有效分析，因此在未来的发展中需要加快建立出更大的档案信息系统，进一步提升数据信息的实用性。
1.2实现了数据信息的动态存储与传统的纸质文件处理方式相比，大数据存储更自由且更动态，其有效扩展了原始档案的内容和管理空间，尤其在文档信息数据存储上不占用大量的存储空间，创建存储信息数据的收集不再受时间和空间的局限，这在理论上使记录信息成为可能，数据存储必须是无限的，动态数据存储集成管理和存储得到完成。
浅析网络时代完善档案管理工作的措施
浅析网络时代完善档案管理工作的措施随着网络时代的到来，档案管理工作也面临着新的机遇和挑战。
传统的档案管理方式已经难以满足信息化时代的需求。
因此，需要采取一系列措施来完善档案管理工作，以适应网络时代的发展和变化。
首先，需要加强档案数字化建设。
传统的档案管理方式以纸质文档为主，处理效率较低，也容易造成档案遗失和损毁。
而数字化档案能够将档案信息以数字方式储存、检索和共享，不仅提高了档案处理效率，还能够保证档案的安全性和完整性。
因此，加强档案数字化建设，推进数字化档案管理，是适应网络时代的需要之一。
其次，需要构建完善的档案管理平台。
网络时代的档案管理，需要依托技术手段来满足档案的管理、检索和传输。
构建好档案管理平台，是实现数字化档案管理的重要举措。
该平台需要具备以下功能：一是能够对数字化档案进行分级管理，确保各类档案的安全性和机密性；二是能够依托云计算、大数据等技术手段，实现档案的快速检索和共享；三是能够提供开放接口，与其他相关信息系统实现数据共享和交互。
第三，需要加强档案信息安全保障。
网络时代的档案管理，需要考虑网络安全、信息安全等因素。
当前，网络黑客攻击、病毒、木马等网络安全问题非常普遍，这些安全问题可能会危及档案的安全性和完整性，甚至引发档案遗失和数据泄露。
因此，为了保障档案信息的安全，需要采取一系列措施，如加强对系统和软件的保护，加强安全备份和灾备能力，加强安全监控和风险预警等。
第四，需要加强档案知识管理。
网络时代的档案管理，需要有专业人才进行管理和维护，这需要有良好的知识管理体系支持。
因此，我们应当关注档案管理人员的素质和能力，加强档案管理人员的培训和教育，并建立档案知识库等，以提高档案管理人员的工作水平和素质。
总之，随着网络时代的到来，数字化、网络化、智能化已成为档案管理的趋势和发展方向。
完善档案管理，需要加强数字化建设、构建完善的档案管理平台、加强档案信息安全保障和加强档案知识管理，这些措施都是建立在技术、人才和制度等方面的基础上，只有全方位、全方面发力，才能更好地适应网络时代的发展和变化。
大数据时代档案管理信息化研究
大数据时代档案管理信息化研究档案管理工作是一项集政治性、管理性、服务性为一体的工作，是社会管理系统中不可缺少的组成部分。
建立大数据档案管理平台，实现档案数字化，必须面对新机遇和新挑战，这是档案管理的发展方向。
应用大数据技术开展档案管理工作，通过强化档案管理信息化建设提高科学规范档案管理水平和能力，提高档案数字化、信息化的快速发展，为档案管理提供快捷有效的管理途径。
但在实践中，还存在着传统档案与数字档案管理的矛盾，如纸质档案信息数量多、档案存储安全压力大，这就要求我们应强化大数据管理档案思维教育，实现档案数字化，建立大数据档案资源平台，优化档案人员结构，提高档案管理人员素质，提升档案管理质量，促进档案事业又好又快发展。
1 大数据时代下档案管理信息化的重要意义档案是记载了某个单位部门、某个阶段的历史史实，是维护社会健康有序发展的工具。
随着社会经济的发展，做好大数据时代下的档案管理工作意义重大，对促进社会事业的发展繁荣起着不可磨灭的作用。
同时，也对档案管理工作采用数字化、信息化的方式可加快档案管理工作的信息化进程。
档案管理的信息化能够确保档案原文件的完整性与真实性，档案的信息化管理使档案整理、分类等工作变得简单、轻松，也使档案管理工作更加规范有序。
总之，在这个大数据时代，要正确面对档案管理的新要求，新挑战，要充分利用计算机网络资源，及时实现档案管理工作的信息化。
2 大数据时代档案管理的现状2.1 档案信息类型和数量更为丰富随着时间的推移，档案信息类型和数量越来越多，传统档案中包括纸质、声像、实物等档案占据了档案室中大部分空间，越来越丰富。
给查阅、利用者带来诸多不便，越来越多的受众群体希望实现档案的互通互联，异地查询功能。
利用大数据将传统档案存储于网络或云端则更加方便受众群体的利用，可以说大数据时代的到来为档案事业发展提供了广阔的资源空间，当然也给档案管理人员的能力水平提出了新课题、新挑战。
2.2 档案存储安全存在一定的隐患大数据下的档案信息，虽然适应了时代发展，但安全防范的标准更高更为严格。
大数据背景下政府电子档案管理优化路径
大数据背景下政府电子档案管理优化路径摘要：在大数据背景下，对一些政府部门档案管理工作造成冲击。
面对此种情况，一些政府部门在电子档案管理中暴露出多方面问题，其一，部分政府部门档案管理人员素质不高；其二，部分政府部门电子档案管理设备落后；其三，部分政府部门电子档案管理规章制度不全。
基于此种情况，本文提出针对性解决策略，从而为提高政府电子档案管理水平提供有益启示。
关键词：大数据；政府；电子档案在信息技术的支撑下，我国已经进入了一个大数据时代。
大数据影响着我们生活的方方面面，尤其在档案管理工作中，我国档案工作逐步实行电子档案管理形式。
目前，在政府档案管理工作中，主要采取电子档案的管理方法，但是由于管理理念、设备和人员的差异，政府在电子档案管理过程中暴露出多方面的问题，因此，本文对其展开研究，提出加强政府电子档案管理的几点建议。
一、大数据背景下政府电子档案管理工作存在的问题（一）部分政府部门档案管理人员素质不高在大数据的背景下，一些政府部门管理者还没有认识到它的重要性，并且很难把它和自己的工作联系起来。
其次，许多政府部门的电子档案管理工作者不是全职，而是由其它部门的员工担任。
由于他们拥有本职工作，很难在电子档案管理工作上投入更多的时间和精力。
另外，由于一些政府部门管理者年龄较大，不能满足对新形势下的电子档案的需求。
由于上述原因，我国电子档案存在着管理水平不高的问题，从而影响了我国电子档案的工作，使其无法真正地实现其应有的功能。
（二）部分政府部门电子档案管理设备落后一些政府部门在电子档案管理上没有足够的经费，导致设备不能够及时进行更新。
电子档案的管理设施的陈旧，必然会对工作产生一定不利作用。
而且，许多政府部门的档案处理方法都比较落后，即使引进了电子档案的管理工具和平台，也并不能够使其发挥作用；此外，一些政府电子档案系统没有及时进行更新，导致其还处于功能不全的状态，很难在最大程度上发挥出其优势，制约着政府电子档案的管理。
档案管理数字化转型的路径探究
档案管理数字化转型的路径探究摘要:企业的档案管理一直是政府管理重要内容,但随着信息化的提高,企业的政府文件企业档案管理方式将有较大的改变。
不断地以新的技术手段和方式,提高了企业文件档案管理工作,对企业的管理具有着非常关键的意义。
企业档案管理的数字化转型,正是在信息化的基础上进行的。
本文论述了进行文档保管数字化转型的规划工作、协调存量数字化过程与增长数字化过程的建立、文档保管工作个别环节与整个数字档案室的建立、文档保管电子化与人工智能化的建立,以及文档保管工作数字化转变的具体途径。
关键字:档案管理;数字化转型;路径探索企业档案工作向数字化转变,是指企业通过将归档岗位的信息管理对象、管理手段等从传统形式向数字化转换,以提高企业归档保管技术水平和经济效益的过程。
在社会信息化的日益提高下,数字经济已成为中国当下和未来经济社会发展的总体发展趋势。
社会上所有产业,包括整个社会的职权机构和管理机关,都必须实现数字化转型,才可以和未来经济社会的发展趋势相适应。
在全新的经济社会环境下,企业档案保管工作也就必须运用更为先进的计算机技术,在技术手段和模式上有所创新与变革,进一步完善企业档案保管的数字化工程,并不断完善企业的档案管理工作,使企业档案管理能够更好地满足新形势下的企业需要。
一、档案管理数字化转型的意义实现了企业科学的内部管理制度企业的内部档案管理工作,是指企业实现了内部事务管理制度的基础。
不论是上级主管对企业的战略部署,或是企业内部对广大职工的管理,都是以文件形式来实现的。
所有的事情都是有文件发布、存档,并进行科学具体的内部管理。
而国有企业全体职工人员数量庞大,内部的组织和部门繁多,对于这样庞大的人事机构组织,就必须利用档案系统来实现高精细致的内部管理工作,才可以实现企业的正常运作。
1.传统的文档保存面临的问题文书归档的设备环境差别大，在传统的文档保管工作开展中,存放文书归档的设施和环境也是非常重要的。
传统的纸质书籍档案管理方式,对外部条件的要求很高,对高温和潮湿等都有严格的控制。
大数据时代背景下档案管理和数字化建设研究
大数据时代背景下档案管理和数字化建设研究1 档案数字化建设中存在问题1.1 档案数字化横向发展不均衡目前，各等级档案管理的职能部门都非常重视数字化档案的建设，然而一些基础相对薄弱的档案管理部门却忽视了档案数字化建设资本的投入。
希望进一步完善和优化档案数字化建设体系，就应当引进相关的技术型人才和配套技术。
建立档案信息数据库，需要得到计算机服务器以及其他设备的支持，以往的纸质档案全面实现数字化管理，需要得到硬件和软件的双重配合，在传统档案管理工作的基础上，投入更多精力和人力。
与此同时，档案管理工作部门还需要通过优化网络来进行完善的管理。
对于级别相对较低的档案管理工作部门来说，无论是未来的档案管理工作，生存与发展都面临着很多挑战，更无暇去进行数字化建设的资本投入。
1.2 档案管理观念落后影响档案数字化建设档案管理工作人员没有真正的认识到档案管理工作的重要性，忽视了数字化建设的真正价值与内涵，都会影响档案管理数字化的体系建设。
档案管理信息体系属于档案数字化建设的相关模具和板块，为进一步优化档案管理工作，需要工作人员认识到，改变过去管理方法和理念的重要性，同时构建一个规范化的管理体系。
之前档案信息化管理属于日常工作内容，工作人员一味依赖纸质档案，认为网络和电子档案存在不安全性，这一观念也影响了大数据时代背景下的档案信息管理工作进一步开发与应用。
1.3 档案数字化建设缺乏整体规划由于缺乏整体规划，导致档案数字化建设的工作进行过程中遇到阻碍问题。
没有细致进行整体规划和部署，盲目的引入并不符合实际工作的档案管理体系，或者是缺乏实现档案管理集成工作目标的技术，都会导致档案管理工作存在缺失问题。
在实际工作过程中购买的管理信息体系，不仅不能够满足传统档案管理工作的要求，也不能提高整体工作效率，还会引起各体系中档案信息出现不兼容和信息资源处理能力降低的情况，导致档案管理部门出现档案信息化建设障碍问题。
1.4 档案管理人员缺乏档案数字化建设工作能力目前，档案管理工作人员缺乏专业技能，也会导致其无法胜任档案数字化建设工作的具体内容。
大数据时代档案管理的发展现状及优化策略
大数据时代档案管理的发展现状及优化策略摘要：信息化时代下，大数据已经发展成为有效的生产力，大数据时代背景下,对档案管理进行探索,能够优化传统档案管理方式,有效提升档案管理水平。
纵观事业单位管理系统，档案管理是主要构成部分，应用数字形式收集和存储有关的档案资源,对于后期利用和维护档案管理非常有利,从而使电子档案管理质量和效率有效提升。
大数据时代下数字信息技术改变了档案管理的流程,内容和模式,推动各事业单位档案管理不断发展和创新。
基于此，以下对大数据时代档案管理的发展现状及优化策略进行了探讨，以供参考。
关键词：大数据时代；档案管理；发展现状；优化策略引言在当前大数据时代背景下，信息化的数据存储形式已成为整个时代发展的必然趋势，为人们查询和共享信息带来了十分便捷的条件。
为了提高事业单位档案管理质量与管理效率，必须充分发挥出大数据分析技术的优势，从而推动事业单位档案在网络环境下实现现代化管理，优化当前事业单位档案管理系统，对工作流程进行完善，提高工作效率和整体质量。
1现代信息技术对事业单位档案管理的影响在大数据时代下，信息技术的发展对于数据和资料的处理有几个方面的优势：第一，由于现代社会发展的越来越快，传统的工作方式很容易在繁忙中发生失误，而现阶段利用信息技术进行档案管理工作，则会帮助工作人员节省很多精力与时间，提高档案管理的工作效率。
第二，传统的档案管理工作在保管上都是由纸质工具来进行储存，在寻找档案时也显得极为不方便。
随着大数据时代的到来在以往储存方式的基础上增加了光盘、网络、移动硬盘等多种储存方式，这些储存方式不但占地面积小、携带方便，在安全系数以及找寻工作上也比传统的方式更加优秀。
事业单位档案管理实现了较好的发展，收录方式、业务流程及服务结构等方面日益优化。
同时，档案的电子化建设，使得收录的信息变得更加的多元，覆盖了视频、音频等，同时还能够通过互联网共享的方法，促进查询、利用等相关服务水平的提高，确保档案资源价值的展现，并促进档案管理工作效率的提升，节省了人力、物力与财力等投入。
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大数据时代背景下档案管理工作优化路径探究
【摘要】为了提高档案管理的工作效率，从而保证档案管理系统处于正常运转状态，进而为我国档案管理行业节约更多成本，如何在大数据时代背景下，优化档案管理工作路径成了重
中之重。
本文针对大数据时代背景进行简单概述，就在其背景下如何优化档案管理的工作路
径进行了探究。
【关键词】大数据时代；档案管理；优化路径
进入二十一世纪以来，随着我国信息化技术逐渐增强，为了提高档案管理的工作效率，保证
档案管理系统处于正常运转状态，如何强化档案管理水平成了重中之重。
档案资源类型已从
早期的传统单一型发展到现在的复杂型，其价值密度逐年降低，又因档案资源收集方法简化，接收及处理速度加快，存储手段也变得更加容易。
因此，如何在大数据时代背景下，优化档
案管理工作路径，是现阶段我国档案管理单位在发展过程中不可避免的问题。
然而，从目前
我国档案管理技术手段来看，受传统思想影响较为严重，同时，少部分经济发展较为落后的
地区长期受传统管理水平制约，从而使其档案管理手段没有获得及时有效的更新，这样不仅
在管理手段上存在一定盲目性，还使投入的人力资金达不到预期效果。
1.大数据时代的概述
大数据也称海量数据，由于其庞大的数据量，复杂的数据类型，具备显著价值的作用[1]。
最早提出大数据概念是西方著名投资公司麦肯锡，数据已然渗透至现今任何行业及职务领域中，成为了最为重要的技术支持。
2.大数据时代背景下档案管理工作中面临的问题
2.1缺乏科学管理意识
在档案管理过程中，管理人员占据重要的实际操作地位。
首先，管理人员应基于科学的管理
原则，做好档案归档及整理，以满足不同用户的检索需求，为用户提供高质量的检索服务，
最终，将档案信息全面完整的提供给用户[2]。
可当部分档案管理人员意识存在误区、技术水
平严重不足时，不仅造成检索服务质量下降，还因无法满足大数据时代的发展需求被淘汰，
更有甚者，认为部分公共档案资源不应该被广泛使用。
同时，缺少专业型档案管理人才，也
是大数据背景下档案管理工作中面临的重点问题。
2.2现有档案管理制度不健全
现有档案管理制度构建不完善。
进入二十一世纪以来，我国经济体制在不断变化发展过程中，因受我国经济体制发展的制约，目前我国档案管理制度存在构建不完善，信息化程度低等问题。
同时，少部分经济发展较为落后的地区因受传统管理水平制约，从而使其档案管理手段
没有获得及时有效的更新，这样不仅在管理手段上存在一定盲目性，还使投入的人力资金达
不到预期效果。
特别是在大数据时代背景下，档案管理信息化水平不足，档案资源仍以纸质
为主，其建档、归档及整理工作均依靠传统人工完成，庞大的档案数据量最终造成管理效率低，服务质量差等问题，并且，不利于档案管理工作的长远发展。
2.3档案资源使用率低下
指在大数据时代背景下，档案资源使用效率低下。
传统档案管理流程为：第一，档案收集；
第二，档案整理；第三，档案保存；第四，档案建档；第五，档案检索或归档；第六，档案
使用。
但在大数据时代背景下，应主动转变现代档案管理工作重心，将传统流程中档案资源
的收集及整理，转变为档案资源的检索及使用[3]。
提高档案资料使用效率，不仅要求档案管
理技术水平，对复杂的档案资源类型进行科学合理的分类处理，从而保证档案资源收集及管
理效率，还必须运用新型信息化技术，最终实现对档案资源功能的拓展。
3.大数据时代背景下档案管理工作的优化路径
3.1强化档案管理人员意识
为了提高档案管理效率，应加强对于管理人员的素质培养，树立正确管理意识，从源头上提
高服务水平。
具体措施为：
（1）重视在工程开展前期，进行短期基础的人才培训；结合相关资料发现，我国部分档案
管理人员因专业技术水平不足，对于管理意识反应不强，如何在短期内转变其意识结构，前
期培训一定程度上解决了此问题。
档案管理单位可依据人数、文化水平，举办短期或定期的
培训，培训形式多样化，同时，在培训结束后，应统一组织入职考核，通过考核者，才予以
入职资格。
（2）单位应大力引进技术型人才；基于我国档案管理相关技术型人才的短缺等问题，政府
相关部门可加强对于此类型人才的培养力度，出台后续相关扶持性政策，而单位则可大力引
进技术型人才以满足短期缺口。
3.2构建新型档案管理制度
构建新型档案管理制度，完善各项规章制度，以保障在档案管理过程中，管理手段有规可依，有标准可循，从而把控其管理效率。
具体措施为：
（1）信息化档案管理模式；指利用大数据信息技术，构建新型档案管理模式。
目前我国档
案管理流程应灵活应用信息技术，逐步完善传统档案管理流程的不足。
首先，将传统档案管
理方法与大数据背景下发展目标相结合，摒弃传统思想，去除传统管理方法中的糟粕。
例如：传统档案管理流程以档案资源收集及整理为重心，最终优化档案管理单位的内部配置，进而
有效促进档案资源利用率。
（2）合理整合档案管理技术；社会发展推动科技发展，科技发展带动经济发展，目前我国
档案管理水平因受技术水平限制，如何在档案管理过程中，融入技术型思维，是档案管理工
作中不可避免的重点问题[4]。
在大数据时代背景下，档案管理部门应整合档案管理方法，合
理采纳相关管理技术人员的建议，使管理方法不仅具有可操作性，将经济性与适用性相结合，以大数据信息技术为依托，逐步转变传统档案管理模式，最终提升档案资源使用率，以满足
用户需求。
3.3运用信息信息化技术，实现档案资源共享
首先，在大数据时代背景下，推进档案管理信息化道路建程中，如何降低档案资源分享风险，从而提升档案资源开发使用率，需要档案管理单位与用户间通力合作，才能最终实现档案资
源间的共享。
具体措施为：（1）强化对档案资源安全监管监察力度；（2）建立完整档案资
源安全风险评估制度；（3）及时发现档案管理过程中存在的问题，早发现早处理；（4）积
极开展档案管理人员考察，进一步确保档案资源分享安全性。
值得注意的是，必须建立档案
数据安全型共享方案，政府相关部门应填补法律条文上的空白，做到有法可依，违法必究；（5）建立新型档案数据共享平台；将不同地区间的档案资源库进行连接，实现区域内档案
资源共享，从而降低用户模糊检索率，满足不同国家及地区间用户的需求。
然而，从目前我
国档案数据收集技术手段来看，大量的半结构化数据和非结构化数据缺少转化为结构化数据
的方法和技术，智能化水平不足是阻碍平台建立的最大原因，档案管理单位应积极引用新兴
技术，强化自身智能化技术水平，最终实现档案资源的共享[5]。
4.结语
通过本文的探究，认识到尚且存在诸多因素影响着大数据时代背景下档案管理工作的效率。
为了使其效率得到有效提升，便有必要采取行之有效的解决措施，比如：强化档案管理人员
意识、构建新型档案管理制度及运用信息信息化技术，实现档案资源共享等。
相信从以上方
面加以完善，档案管理工作效率将能够得到有效提高，进一步为推进我国档案管理行业的发展奠定夯实的基础。
参考文献：
[1]张立娟.探析大数据时代背景下的档案利用服务[J].经营管理者，2015，33：335.
[2]吴红梅.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2016，06：178.
[3]刘美玲.大数据环境下档案管理方式优化的路径选择[J].黑龙江档案，2016，01：103.
[4]荆巍.大数据时代背景下档案管理探讨[J].中国校外教育，2015，27：26.
[5]李小晨.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].云南档案，2013，06：48.。