企业行政管理实训PPT资料(第2版) 案例 (1)[2页]

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文心集团下属的文心广告传播公司近几年发展迅猛,2012年3月,在集团的支持下,斥资2000万元在CBD区建了自己的办公大楼,新大楼装修精良,设施齐备,公司全体员工都非常满意和自豪。

2012年7月6日一大早,总经理王健正在处理公文,行政部经理陈娜急冲冲地跑进办公室,向他汇报说,公司好多厕所总是冲不干净,蹲坑污渍斑斑,楼道里异味很大,希望可以装配水箱加压装置。

总经理听后大怒:“厕所冲不干净,这点小事都来找我?”陈娜赶忙解释说:“来之前,我已经多次找过负责办公楼建设的集团工程总监了,跟他反映了水压不够的问题,但他总是强调是我们公司的员工没有及时冲水,反而埋怨我们行政部没有做好卫生宣传工作。”

听后,王健立刻委派助理李璇到厕所进行实地“考察”,测试厕所的水压。下午,李璇向总经理王健汇报:六层办公楼共12个公用洗手间,60个蹲坑,其中24个存在水压问题,主要集中在客户部、营销部办公的第三、第四层。听完报告,王健立刻责成陈娜进行协调,尽早处理该问题。

翌日,行政部经理陈娜将书面报告呈交给了总经理王健:根据集团工程总监的测算,对所有这些厕所进行加压泵改造,将耗费约15万元,行政部认为,相对来讲,从家政公司增招两名保洁阿姨,负责洗手间和楼道的卫生工作,更为经济合算。报告递上来后,总经理考虑到人员成本的问题,没有批准报告,于是该

问题被暂时搁置。

1个月后,由于董事长办公室临时进行办公区、待客区的分隔改装,董事长只能走到五层楼借用公用洗手间,不幸目睹了“惨像”。董事长大怒,立刻找到行政部经理陈娜,当面怒斥:“一个公司的洗手间就是公司的门面,难道这点道理还要我教你?你这个大管家是怎么当的?”陈娜听后委屈地解释说:“1个月前,我已经把解决方案报给陈总经理了,但他可能考虑到人员成本问题,迟迟没批…….”董事长听了以后,更加生气,认为事情虽小,但也暴露了公司管理上的漏洞和问题,要求陈娜立即通知相关人员,召开现场办公会。

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