“四位一体”的仓储标准化建设实践

“四位一体”的仓储标准化建设实践

仙居电站仓库总面积3000平米，包括1号至4号仓库。其中1号库为机电设备库，面积约1200㎡，主要储存对环境温湿度要求一般的体积较大的备品备件及部分代保管物资；2号库为恒温恒湿库，面积约600㎡，主要储存对环境温湿度要求较高的电气电子元件、防汛物资、应急物资等；3号库为棚库，面积约400㎡，主要存储专用工具、电缆等物资；4号库为堆场，面积约800㎡，主要存放废旧物资和部分代保管物资。

随着仓库使用时间的推移，在设备设施方面，仓库的房屋建筑物和其他硬件设备设也出现不同程度的自然磨损；在管理人员方面，随着基建期的结束，仓储管理人员不断更替；在信息化管理方面，原有的管理手段已经不能适应最新的信息化管理要求；在规章制度和标准建设方面，原有的规章制度已经不能满足最新的管理要求。仙居公司物资仓储管理人员，根据仓储标准化相关要求，结合仙居电站仓储管理的实际情况，实施了“四位一体”的改进措施。

（一）多方调研，部署智能仓储系统，实现仓储管理信息化。

仓储管理信息化是通过信息系统强大的信息处理与分析能力，极大地简化仓储管理人员工作强度，减少劳动力需求，提高劳动效率，同时提高了信息的准确性和及时性，将为灵活管理库存，有效盘活资金提供决策支持。

仙居电站仓库从投产之初到2018年，物资系信息化管理主要依赖于ERP（企业管理信息系统）系统中的库存管模块以及线下EXCEL表格来实现。

ERP的操作界面复杂，不易上手，其记录的库存物资信息仅有物资名称、单位、数量、合价、位置五个关键字，不能够充分反映物资的相关信息，不足部分需要线下通过EXCEL表格进行补充，工作十分不便，工作效率低，且对库管员素质要求较高，一般文化水平的人员难以胜任。

仙居电站在2019年上线运行了智能盘库系统，在2021年上线运行了智能仓

储系统。智能盘库系统主要是基于本地服务器的盘库功能，由于受到网络安全的

限制，目前智能独立运行，可在一定程度上为仓库盘点工作提供便利，减轻人力

劳动。智能仓储系统是基于内网的仓储管理系统，较传统的ERP管理系统，其UI

更加人性化，管理功能涵盖了库存物资管理、进出库管理、库存物资盘点、代保

管物资管理等；在物资信息方面，不仅包含了物资名称、单位、数量、合价、位

置最基本的信息，还可以录入物资质保期、检验有效期、物资属性等多维度信息，还可以上传物资的图片、合格证、使用说明书和图纸等资料。

（二）规范流程，修订仓储管理制度，实现流程制度规范化。

流程制度规范化是从管理制度、作业流程方面实现标准化、规范化管理。

2019年之前，仙居公司仓储管理方面的管理制度主要是直接采用新源公司的

管理手册或管理办法，个别方面虽然编制了执行手册，但随着公司生产运行管理

要求的不断提升，相关的管理制度已经不能适应精细化管理的需求，有关的管理

难点、痛点和堵点不能通过管理制度得到有效的解决和疏通。

在管理中发现物资代保管管理在制度中没有明确的入库标准、领用要求和相

关统一表格格式；物资技术鉴定没有统一规范的要求和报告格式；代保管物资超

过720天后，没有明确的处理措施和方法；特殊性废旧物资处置方案不明确。诸

如上述问题，都在制约着管理制度、作业流程的标准化、规范化。

2020年-2022年公司物资管理人员，先后编制或修编了《物资仓储管理执行

手册》、《废旧物资管理执行手册》、《委托代保管物资管理执行手册》。在

《物资仓储管理执行手册》中，就代保管物资的领用要求和相关表格格式进行了

统一完善，制度编制完成后，仓库物资管理人员对原库存中的代保管物资进行了

统一梳理，并完善入库资料，严格按照制度要求进行入库和领用管理。

在《废旧物资管理执行手册》和《关于进一步明确退役物资鉴定工作要求的

通知》中，编制了特殊性废旧物资处置方案，统一了物资技术鉴定的要求和报告

格式及物资技术鉴定小组的组成要求，规范了废旧物资或代保管物资的技术鉴定

流程和要求。

在《委托代保管物资管理执行手册》中，就代保管物资超过720天后的处理

措施和方法进行了进一步的明确。鉴定为报废的办理报废审批手续。鉴定为可利用，但已经不满足我公司技术条件，由计划物资部在物资调剂信息平台征集调剂

单位，未征集到调剂单位的，由委托部门办理报废审批手续。鉴定为可利用，且

满足我公司技术条件，需明确具体的使用项目和使用时间，并提供相关支撑材料后，继续作为代保管物资管理。由此打通了物资利库管理中的堵点。

（三）加强培训，制定人员考核机制，实现人员结构专业化。

人员结构专业化是按照现代化仓储管理要求对仓储管理人员（含仓储服务人员）的岗位配置、知识技能方面进行专业化规范。

公司物资仓储外委单位由七名管理人员组成，分别为项目经理兼安全员、综

合员、信息员和四名仓库管理员，其中要求自少三人具备特种设备作业资格。在

前期的管理过程中，人员分工不够明确，相关人员的工作和绩效并没有直接挂钩，工作中工作的主动性和积极性都不高，且人员流动性大，导致有关工作进展缓慢。

首先是建立“严格管理，热情服务”的工作理念，并在仓库例会中，不断的

进行理念的灌输和强化。其次是编制外委队伍工作标准，跟踪落实工作标准落实

情况，建立仓库管理员AB岗制度，建立部门（班组）物资服务专员负责制，全

面提高服务一线生产的工作意识和工作能力。再次是将工作业绩和工作能力与绩

效进行挂钩，同时将影响仓库安全、仓储标准化复评等重要工作的情形列入工作

的一票否决项。

（四）合理储备，打通物资周转通道，实现库存物资轻量化。

物资仓储管理遵循“合理储备，加快周转，永续盘存，保质可用”的原则，

按照“定额储备、按需领用、动态周转、定期补库”模式运作。同时需要将库存

总额控制在合理范围之内。

经历了基建期和投产初期粗放的管理方式，仙居公司仓储管理方式没能够及

时进行转变，相关的管理制度没能够有效建立和实施，相关人员责任不能有效落