5、办公室管理(行政管理)--ok

合集下载

办公室行政管理制度

办公室行政管理制度

办公室行政管理制度一、制度目的本制度的目的是规范办公室行政管理行为,维护办公室内部的秩序和效率,使办公室各项行政工作得以正常进行,提高办公室行政管理的水平和效率,为企业的发展提供有力的保证。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门的办公室,对于一些特殊情况需要与领导协调后使用。

三、行政管理规范3.1 办公室日常管理1.开会时间及地点的确定:较为重要的会议应提前在会议室或主要参会人员所在区域确定海报张贴地点,最好提前24小时张贴,为参会员工提前准备文档已方便参考;2.工作安排及签到:全员有权可以根据公共需求下达员工制度性命令,要求全员顺应安排尽量及时完成工作。

并在每天工作之前,需要全员进行签到,有一些个人行政管理相关问题,需要在第一时间上报领导。

3.办公室设备维护:员工为使用设备的防护人员,可以根据工作需要合理使用办公室设备,但不得私自转移、损坏、故意破坏或使用别人的办公室设备。

4.开放时间:为方便同事及其客户乘坐电梯,办公室设有开放时间。

工作日上午8:30–11:00,下午1:00–5:00 非工作时间如有特殊要求,可以与领导协商安排。

3.2 档案管理1.文件备份:最好备份大小不超过5M的电子档案,以防止原件受损或遗失;2.文件密级:文件可以根据档案类型、重要性、机密级别进行分级管理;3.档案存放:无事儿不炸。

安全第一,要杜绝明火。

笔式防护,保持干燥。

3.3 资料互通1.日报:每天汇总部门内部日报,汇总重点突出,提高信息传递效率。

2.获取与共享资料:资料只要不违背保密协议和信息安全规则,所有部门应该开放共享,避免重复劳动和浪费资源。

四、违规处罚根据不同的情况,对于违反《办公室行政管理制度》的行为,应采取相应的处理措施:1.一般情况下,员工首次违规将口头警告;2.第二次违规情况可以限制办公室部分设施的使用时间;3.在严重的情况下,或者以前的违规行为不断,公司可以考虑对员工进行调岗、降职、甚至辞退。

五、总结办公室行政管理制度的制定对于公司日常工作的健康开展,稳定和规范操作过程,避免出现无序和混乱状态,优化资源利用,提高工作效率均有重要作用。

办公室 行政管理制度

办公室 行政管理制度

办公室行政管理制度办公室行政管理制度为了保持公司办公室的高效与秩序,提高工作效率,我们制定了以下行政管理制度。

本制度旨在规范办公室的日常运作,保证工作的顺利进行和员工的福利。

一、办公时间与考勤制度1. 办公时间:办公室将于每个工作日上午8点开放,下午6点闭馆。

员工必须在办公时间内到达并离开办公室。

2. 考勤制度:员工需打卡记录工作时间。

迟到、早退或未打卡将被视为考勤异常,根据情况将采取相应的纪律处分。

3. 请假制度:员工如需请假,必须提前提出申请并获得上级批准。

请假应尽量提前告知,特殊情况下请提供合理的解释。

二、办公室设备与资产管理1. 设备使用:办公室设备包括计算机、打印机、复印机等,员工必须妥善使用并保持设备的安全。

禁止私自更改或移动设备设置,如需更改请向相关部门申请。

2. 资产保管:员工需合理使用公司资产,并保护好公司财产。

不得私自借用、转移或损坏公司资产,如有损坏或丢失应及时报告上级并承担相应责任。

3. 保密和防护措施:员工需保守公司机密,不得泄露公司重要信息。

个人电脑和其他存储设备应采取密码保护,避免敏感信息外泄。

三、办公卫生与环境管理1. 办公卫生:员工应保持办公区域的整洁与卫生,不得堆放杂物。

每周五将组织集体清理办公室,保持工作环境的整洁。

2. 环境管理:员工应遵守公司的环保政策,妥善处理废纸、废弃物等。

节约用电用水,禁止在办公室吸烟。

四、会议管理1. 会议准备:会议组织者应提前统计参会人员,制定会议议程,并准备好相关材料。

参会人员应在会前适时收到通知,并做好会议准备。

2. 会议纪律:参会人员应按时参加会议,保持会议秩序。

会议期间应关注讨论内容,并遵守发言顺序,不得插话或中断他人发言。

3. 会议记录:会议记录应详细记录会议的决议、行动事项和责任人。

记录员应确保会议记录的准确性和完整性,并及时分享给相关人员。

五、奖惩制度1. 奖励机制:公司将设立奖励机制,对以身作则、工作出色的员工进行表彰和奖励,以鼓励员工的积极投入和创新。

办公室行政管理制度

办公室行政管理制度

办公室行政管理制度办公室行政管理制度办公室行政管理制度1第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的'事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;第八条上班期间不得饮酒;第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

注:以上各项由行政人事部负责监督,如果有违反者提出警告,情节严重的公司将对其进行严肃处理。

办公室行政管理制度2为加强办公室管理,创造和谐,高效的工作环境,特做如下规定:1.所有处室工作人员必须做好表率,忠于职守,履行职责。

2.上班期间必须开门办公,不得关闭办公室。

3.严禁在上班期间进行游戏,上网聊天,更不得容留他人游戏,聊天。

4.树立节约意识,不浪费纸张,及时关灯,节约用水。

5.晚值班人员要检查值周人员的到岗情况,必须等待住校生就寝后方可离开。

6.严禁在办公室抽烟,保证明净的.办公环境。

办公室行政管理制度3为维护公司正常工作秩序,加强公司员工考勤管理,特制定下列规定:一、考勤时间:上午9:00-12:00下午13:00-5:30(如有调整,以行政部发文通知为准)。

二、每周工作日五天,星期六、星期日为法定休息日。

办公室行政管理规章制度(3篇)

办公室行政管理规章制度(3篇)

办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司办公室行政管理工作,提高办公室行政服务质量,规范办公室行政管理行为,制定本规程。

第二条办公室行政管理指的是公司办公室对办公室行政工作开展的规范、组织、协调、监督和管理。

第三条公司办公室行政管理遵循公平、公正、公开、高效的原则,做到服务全员、便捷高效、信息畅通、工作有序。

第四条被任命为办公室主管的人员,应具备一定的行政管理经验和职业道德,热心为员工服务,认真做好办公室行政管理工作。

第二章办公室职责第五条办公室是公司对外联络和协调内外部关系的机构,负责公司内部行政事务的规范、组织和协调管理。

第六条办公室应主动向上级领导提供决策和执行建议,保证领导能够及时准确地掌握公司内部行政管理工作的情况。

第七条办公室负责公司会议的组织、协调和记录工作,包括会议议程的起草、会务的组织、会议记录的制作和分发。

第八条办公室要负责公司内部文件的管理,包括文件的起草、审批、签发、归档和传阅,并对文件的执行情况进行监督和检查。

第九条办公室负责公司对外联络工作,包括接待来访人员、处理来信来访、安排会务活动等,确保公司与外界的良好沟通和合作。

第十条办公室要做好公司内部信息的收集、整理、传递和汇报工作,及时向上级领导提供有关信息,并协助领导制定决策。

第十一条办公室要做好公司关于安全、环境保护等方面的管理工作,确保公司员工的安全和公司的形象。

第三章办公室工作流程第十二条办公室工作流程按照收集信息、整理文件、组织会议、对外联络的顺序进行。

第十三条办公室应建立健全信息系统,及时收集和传递有关部门的信息,确保上级领导能够及时掌握公司内部各方面的动态。

第十四条文件流程应按照起草、审批、签发、归档和传阅的程序进行,每一步都应有相应的签名或盖章,确保文件的有效性和合法性。

第十五条会议流程应按照确定议程、组织会务、记录会议、整理资料的程序进行,确保会议的顺利进行和会议结果的准确记录。

第十六条对外联络流程应按照了解对方需求、及时回复对方、跟进事务进展的程序进行,确保与外界的沟通和合作顺畅进行。

办公室行政管理规定

办公室行政管理规定

办公室行政管理规定为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。

第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

将遵循以下几点对此工作做全面监督和管理:1、个人环境要求:(1)每位员工均应将本人工作场所物品依规定位置摆放,并放置整齐。

(2)离开座位时应将座椅摆放整齐。

(3)个人所属的桌椅、设备由各使用人保持清洁;2、办公室环境要求:(1)环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;(2)个人物品要排放整齐,不准随意摆放在办公桌上。

(3)办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;(4)严禁随地吐痰、乱丢纸屑;3、关于吸烟:(1)公司办公区域、公用区域禁止吸烟。

(2)吸烟的员工须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

4、关于省电:下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、及电源均关闭。

第二条工作纪律:1、上班时间办公区域内严禁嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站、杂志;2、电话、灯光、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。

3、不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品或人带入公司。

4、工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

5、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

6、爱护公司财产和设备,发现损坏及时向行政部报修,因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

因个人使用不当造成办公物品损坏,个人承担相应维修费。

如个人原因造成办公物品遗失,按原价赔偿。

7、工作时间内,员工要保持手机畅通。

第二章考勤管理办公室日常考勤是公司每个员工都应该严格遵守的行为准则,现公布公司拟定的考勤及加班管理细则,请各位同事严格遵守。

一、工作时间〈上午〉8:00~12:00〈午休〉12:00~13:30〈下午〉13:30~17:30二、迟到/早退管理1. 迟到/早退员工因个人原因,没有在工作日9:10 - 9:30期间到达,或17:00 - 17:30前离开公司,视为迟到或早退。

办公室行政管理规定

办公室行政管理规定

办公室行政管理规定一、总则办公室行政管理规定的制定目的是为了规范办公室行政管理工作,提高办公室工作效率和服务质量,确保办公室各项工作有序进行。

二、办公室工作时间1. 办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。

2. 周末和法定节假日为休息时间,特殊情况下需加班的,须提前向上级领导请示并报批。

三、办公室人员管理1. 办公室人员应保持良好的工作状态和形象,着装整洁,举止文明。

2. 办公室人员应按时上下班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向上级领导请示并填写请假申请表。

3. 办公室人员应保持工作区域的整洁,不得随意堆放杂物,每天下班前应将个人物品整理妥当。

四、文件管理1. 办公室人员应按照文件管理制度,对收到的文件进行分类整理,并按照规定的程序进行传阅和处理。

2. 办公室人员应妥善保管文件,严禁私自带出办公室,如需外带文件,应经过上级领导批准,并填写外带文件登记表。

五、会议管理1. 办公室人员应按照会议管理规定,提前准备好会议所需的材料和设备,并确保会议室的整洁和环境的舒适。

2. 办公室人员应按时参加会议,不得迟到早退,如有特殊情况无法参加会议,应提前向上级领导请假并填写请假申请表。

六、来访接待1. 办公室人员应礼貌待客,热情接待来访人员,并及时提供所需的帮助和信息。

2. 办公室人员应做好来访人员登记工作,确保来访人员信息的准确性和保密性。

七、办公用品管理1. 办公室人员应按照办公用品管理制度,合理使用办公用品,杜绝浪费现象。

2. 办公室人员应及时向上级领导报告办公用品的需求,确保办公用品的供应充足。

八、安全管理1. 办公室人员应严格遵守安全管理制度,确保办公室的安全。

2. 办公室人员应定期参加安全培训,提高自身的安全意识和应急处理能力。

九、违纪处分对于违反办公室行政管理规定的人员,将按照公司相关规定进行相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。

十、附则本规定自发布之日起生效,如有需要修改的,应经过上级领导批准并进行公告。

办公室行政管理规章制度(4篇)

办公室行政管理规章制度(4篇)

办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理,提高工作效率,保障办公秩序,特制定本办公室行政管理规章制度(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员,包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。

第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行,提高工作效率,保证员工权益,维护公司形象。

第四条管理原则:公平、公正、公开、高效。

第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天,周一至周五,每天9:00-18:00。

法定节假日除外。

第六条在办公室正常工作时间内,员工不得随意离开工作岗位,如有特殊情况需要离开,应事先请示上级,并进行记录。

第七条办公地点为公司办公楼,员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。

第八条非正式的例外工作时间,如加班或周末加班,应提前经过上级批准,并记录加班时间和原因。

第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为,一经发现,将根据情节轻重进行处理,严重者将受到纪律处分。

第十条员工在办公室内的着装应整洁得体,不得穿着过于暴露或不得体的服装。

第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱,员工必须正确使用,谨慎保存,不得私自拆读或随意丢弃。

第十二条办公桌和工位应保持整洁,个人物品应摆放整齐,且不得占用其他工位或办公桌的空间。

第十三条禁止在办公室内吸烟,禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。

第十四条员工离开办公室时,应关闭电脑、电源插座,并保持办公桌上的文件和物品整齐,避免遗失和泄露。

第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等,并应根据工作需要合理使用。

第十六条使用办公设备前,员工应接受设备使用培训,并遵守设备使用规范。

第十七条员工应爱护公共办公设备,使用后应及时关闭、清理,并保持整洁。

第十八条禁止随意私用办公设备,禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。

第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等,员工应避免浪费,并妥善保管和使用。

办公室行政管理制度范本(5篇)

办公室行政管理制度范本(5篇)

办公室行政管理制度范本第一章总则第一条为加强办公室行政管理,规范办公行为,提高工作效率,根据公司相关制度和法规,制定本办公室行政管理制度。

第二条本制度适用于公司办公室的工作人员,包括全职和兼职人员。

第三条办公室行政管理原则是公正、公平、高效、便捷;第四条办公室行政管理应依法依规,积极提倡文明办公,严禁违反公司相关制度和法律法规行为。

第五条办公室行政管理应加强信息化建设,提高办公效率。

第六条办公室行政管理应强化保密意识,确保工作信息的机密不泄露。

第七条办公室行政管理应强化团队意识,加强内部协作与沟通。

第八条办公室行政管理应充分发挥领导和员工的主观能动性,创造良好的工作环境。

第九条办公室行政管理应重视员工的培训和发展,提升员工的素质和能力。

第十条对于制度的解释和修改,的办公室主任和公司相关部门负责人具有最终解释权。

第二章工作内容第十一条办公室的工作内容包括但不限于以下几个方面:1.负责接待来访人员,维护公司形象和声誉;2.负责接收、发送、传递和归档文件、资料、信件等;3.负责会议安排和会议记录整理;4.负责办公室日常事务管理;5.负责统筹、协助管理公司各类办公用品和设备;6.负责复印、传真、打印文件;7.负责公司活动的组织和协调;8.负责办公室内外联络和沟通;9.负责上级领导交办的其他工作。

第三章工作职责第十二条办公室主任是办公室的负责人,其职责是:1.制定办公室的工作计划和年度目标、制定绩效考核标准;2.组织、指导、检查和协调办公室的工作;3.负责办公室员工的培训和岗位责任的分工;4.定期向上级报告工作进展情况和存在的问题;5.协助上级领导处理突发事件和重要事务。

第十三条办公室的员工工作职责包括但不限于以下几个方面:1.认真负责完成上级领导安排的各项工作;2.维护办公室的工作秩序和文明办公环境;3.遵守公司的各项制度和规定,严守办公室的机密和保密事项;4.保持良好的职业操守和团队合作精神;5.积极参与培训和学习,提高自身的知识和能力。

办公室 行政管理制度

办公室 行政管理制度

办公室行政管理制度一、总则为了加强办公室的管理,保障公司各项工作的顺利开展,提高工作效率和质量,特制定本行政管理制度。

本制度适用于公司办公室全体员工。

二、办公室人员职责(一)办公室主任职责1、负责办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成各项工作任务。

2、制定办公室的工作计划,并组织实施和检查落实。

3、协调公司内部各部门之间的工作关系,加强沟通与协作。

4、负责公司的文件管理、会议组织、接待工作等。

(二)办公室文员职责1、负责文件的收发、登记、归档和保管工作。

2、协助主任做好会议的组织和安排,做好会议记录。

3、负责办公用品的采购、发放和管理工作。

4、负责公司的考勤管理和统计工作。

(三)办公室后勤人员职责1、负责办公室环境的清洁和维护工作。

2、负责办公设备的维护和保养工作。

3、协助其他人员完成一些临时性的工作任务。

三、文件管理制度(一)文件的收发1、公司的外来文件由办公室文员负责签收,并及时送达相关领导和部门。

2、公司内部的文件由各部门起草,经部门负责人审核后,交办公室统一编号、打印、发放。

(二)文件的登记1、对收到和发出的文件,办公室文员要进行详细的登记,包括文件的编号、名称、收发日期、收发部门等。

2、登记后的文件要按照分类进行归档,以便查阅。

(三)文件的归档和保管1、重要文件要进行分类归档,保存期限根据文件的性质和重要程度确定。

2、归档的文件要存放整齐,便于查找。

3、办公室人员要严格遵守保密制度,未经批准,不得随意查阅、复制、泄露文件内容。

四、会议管理制度(一)会议的组织1、公司的会议由办公室负责组织和安排,包括会议的时间、地点、议程、参会人员等。

2、会议通知要提前发送给参会人员,确保其有足够的时间准备。

(二)会议的记录1、办公室文员要做好会议记录,包括会议的主要内容、讨论情况、决议等。

2、会议记录要及时整理,经相关领导审核后,分发给参会人员。

(三)会议的决策执行1、会议形成的决议,相关部门和人员要认真执行。

办公室 行政管理制度

办公室 行政管理制度

办公室行政管理制度一、总则为了加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,提高工作效率和质量,特制定本行政管理制度。

本制度适用于办公室全体员工。

二、员工行为规范1、遵守公司的各项规章制度,严格遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。

2、保持良好的职业形象,着装整洁、得体,不得穿着奇装异服或过于随意。

3、对待同事和客户要礼貌、热情、真诚,不得使用粗俗、侮辱性的语言。

4、保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密、技术秘密和客户信息。

三、办公环境管理1、保持办公区域的整洁、卫生,定期进行清洁和整理。

2、办公桌上不得摆放与工作无关的物品,文件、资料要摆放整齐。

3、爱护办公设备和设施,不得故意损坏或私自挪用。

4、节约能源,合理使用水电、纸张等资源,下班后要关闭电器设备和门窗。

四、文件管理1、各类文件要分类存放,便于查找和使用。

2、文件的起草、审核、签署要按照规定的流程进行,确保文件的准确性和合法性。

3、重要文件要进行备份,防止丢失或损坏。

4、定期清理过期文件,保证文件库的整洁和有序。

五、会议管理1、会议的组织要提前通知参会人员,明确会议的主题、时间、地点和议程。

2、参会人员要按时参加会议,如有特殊情况要提前请假。

3、会议期间要保持安静,不得随意走动或接听电话。

4、会议记录要详细、准确,及时整理并传达给相关人员。

六、办公用品管理1、办公用品的采购要根据实际需求,制定合理的采购计划。

2、办公用品的领取要进行登记,严格控制用量。

3、对办公用品要进行定期盘点,确保账物相符。

七、印章管理1、印章的保管要专人负责,确保印章的安全。

2、使用印章要经过审批,填写用印申请表,并进行登记。

3、严禁私自使用印章,如有违规行为,将严肃处理。

八、车辆管理1、公司车辆的调配要根据工作需要,合理安排。

2、驾驶员要遵守交通规则,确保行车安全。

3、车辆的保养和维修要定期进行,保证车辆的良好性能。

4、车辆的费用报销要按照规定的流程进行,严格审核。

九、出差管理1、出差前要填写出差申请表,明确出差的目的、地点和时间。

办公室制度办公行政管理制度

办公室制度办公行政管理制度

办公室制度:办公行政管理制度1. 引言办公室制度是指为了提高办公室效率、规范办公行为而制定的一系列规章制度和管理制度。

办公行政管理制度是办公室制度中的一部分,它对办公室的行政管理进行规范,确保办公室的顺利运行。

本文将介绍办公室制度中的办公行政管理制度,包括办公室职责、办公室管理流程、文件管理、办公工具和设备管理以及办公室卫生管理等。

2. 办公室职责办公室是一个组织中重要的管理部门,它承担着多种职责。

办公室职责的明确对于办公室的管理和工作效率有着重要的影响。

常见的办公室职责包括但不限于:•文件管理:负责文件的收集、整理、归档和保管,确保文件的安全与机密性;•会议组织:协助组织会议,包括会议的安排、材料准备、会议记录等;•日常接待工作:接待来访者,解答咨询,安排会客,并维护好办公室的形象;•日程管理:协助管理人员安排日程,包括会议安排、出差安排等;•办公设备管理:负责办公室设备的采购、维护和更新。

3. 办公室管理流程为了能更好地管理办公室的工作,建立一套科学、规范的管理流程是非常重要的。

一个良好的管理流程能够提高办公室的工作效率,减少冗余操作,确保工作的顺利进行。

常见的办公室管理流程包括:•收文管理流程:包括收文登记、文号分配、分发、办理、回执等;•发文管理流程:包括公文起草、审核、签发、印发和分发等;•会议管理流程:包括会议策划、召开、纪要编写和会议后续跟进等;•日程管理流程:包括日程安排、调整、确认和提醒等。

4. 文件管理文件管理是办公室工作中非常重要的一个环节,良好的文件管理能够提高工作效率和保护文件的安全性。

文件管理包括文件的收集、整理、归档和保管等环节。

在文件管理中,应当注重以下几点:•文件分类:按照文件的性质和用途进行分类,建立清晰的档案分类体系;•文件整理:对文件进行整理和归档,确保文件的整齐和易于查找;•文件保管:建立安全的文件保管措施,确保文件的保密性和完整性;•文件销毁:定期清理无用文件,对保密文件进行安全销毁。

办公室行政管理规章制度

办公室行政管理规章制度

办公室行政管理规章制度第一章绪论第一条为了规范办公室行政管理工作,提高办公效率,确保办公室工作的有序进行,制定本规章制度。

第二章办公时间和休假第二条办公时间为每天上午9:00至下午6:00。

下午6:00之后为加班时间,需经上级批准。

第三条办公室每周六、周日为休息日,放假日另行规定。

第四条周末加班需要提前向上级申请,并获得批准。

第三章办公用品第五条办公用品统一由行政管理部门负责采购。

办公用品的领取和借用需要填写申请表,经上级批准后方可领取。

第六条办公用品需爱护使用,不得私吞、浪费。

对于目前库存不足或无法领取时,需及时向行政管理部门汇报,并按照规定的程序进行申请。

第四章办公场所管理第七条办公室工作场所的布置应符合安全、卫生、整洁的要求,保持办公室的良好工作环境。

第八条办公室内禁止吸烟,禁止大声喧哗。

对于无关人员进入办公室的,需进行登记,并由工作人员陪同。

第九条办公室内的设备、设施若发生故障,需及时报修,并由相关部门进行维修。

禁止自行拆卸设备。

第五章办公文件管理第十条办公文件按照机密、秘密、普通分类管理,机密文件需进行加密保存,并设定权限。

秘密文件需由专人保管。

第十一条办公文件的归档由行政管理部门负责,归档前需经过相关审批程序。

第十二条文件的传递和传阅需按照规定的程序进行,涉及机密信息的传递需采取相应的保密措施。

第六章会议管理第十三条会议的召开需提前发出通知,并附上议程和相关资料。

会议室需提前预订,确保会议的顺利进行。

第十四条会议记录由会议秘书负责,会议纪要应准确记录会议内容及决议。

会议结束后,会议纪要需报送参会人员审阅,并进行保存。

第七章公务接待第十五条公务接待需要提前安排,并按照相关标准进行。

接待对象需提前准备好相关资料,做好接待方案和礼节准备。

第十六条公务用餐需提前安排,确保接待对象的饮食安全及健康。

用餐费用需按照规定支付,并进行相关报销。

第八章考勤管理第十七条公司实行考勤制度,员工需要按时按点打卡签到。

办公室行政管理规章制度

办公室行政管理规章制度

办公室行政管理规章制度一、引言办公室行政管理规章制度是为了规范和提高办公室行政管理工作的效率和质量,确保办公室各项工作有序进行,保障组织的正常运转。

本规章制度的目的是明确办公室行政管理的职责、权限、流程和要求,为办公室成员提供明确的工作指导,促进办公室工作的科学化、规范化和高效化。

二、办公室行政管理职责1. 办公室行政管理的职责是负责组织、协调和监督办公室的日常行政工作,包括但不限于文件管理、会议组织、行政协调、资料归档等。

2. 办公室行政管理人员应具备良好的沟通协调能力、组织管理能力和解决问题能力,能够高效地处理各类行政事务。

三、办公室行政管理权限1. 办公室行政管理人员有权制定和修改办公室行政管理规章制度,并向相关人员进行宣传和培训。

2. 办公室行政管理人员有权对办公室成员的行政工作进行监督和评估,并提出改进意见和建议。

3. 办公室行政管理人员有权调配和安排办公室成员的工作任务,并对工作进展进行跟踪和督促。

四、办公室行政管理流程1. 文件管理a. 办公室行政管理人员负责制定和实施文件管理制度,包括文件的起草、审批、签发、分发、归档等流程。

b. 办公室成员应按照文件管理制度的要求,认真履行文件管理的各项职责,确保文件的及时、准确、完整。

2. 会议组织a. 办公室行政管理人员应根据需要组织和安排会议,包括会议的召集、议程的制定、会议材料的准备、会议记录的整理等。

b. 办公室成员应按照会议组织的要求,参加会议并积极发表意见,确保会议的顺利进行和决议的有效执行。

3. 行政协调a. 办公室行政管理人员应及时处理和协调各类行政事务,解决办公室成员在工作中遇到的问题和困难。

b. 办公室成员应积极配合行政协调工作,提供必要的信息和支持,确保协调工作的顺利进行。

4. 资料归档a. 办公室行政管理人员负责制定和实施资料归档制度,包括资料的整理、分类、编号、存档等流程。

b. 办公室成员应按照资料归档制度的要求,认真履行资料归档的各项职责,确保资料的安全、可查和可控。

办公室行政管理规章制度

办公室行政管理规章制度

办公室行政管理规章制度一、引言办公室行政管理规章制度是为了规范办公室行政工作,提高工作效率,确保办公室运行的顺利进行而制定的。

本规章制度适合于公司办公室的行政管理工作,旨在明确各项行政管理职责、规范行政流程,保障公司的正常运营。

二、行政管理职责1. 办公室主任1.1 负责办公室的日常管理工作,包括人员调配、任务分配等。

1.2 确保办公室设备设施的正常运行和维护。

1.3 组织协调办公室内部各部门的工作,促进信息沟通和协作。

1.4 负责制定和完善行政管理制度及工作流程。

2. 行政人员2.1 负责接待来访客户,提供相关咨询和服务。

2.2 负责办公室文件的管理、归档和传递。

2.3 组织会议的筹备工作,包括会议室预定、资料准备等。

2.4 协助办公室主任完成其他行政工作。

三、行政流程1. 文件管理1.1 办公室接收到的文件,应按照文件编号进行登记,并进行分类归档。

1.2 文件的传递应按照规定的程序和流程进行,确保文件的及时传达和处理。

1.3 文件的保密性和安全性应得到保障,避免泄露和丢失。

2. 会议管理2.1 办公室负责会议室的预定和安排,确保会议的顺利进行。

2.2 会议前应提前准备好相关资料,并通知参会人员。

2.3 会议记要应及时整理并分发给相关人员,确保会议决议的执行。

3. 接待管理3.1 办公室接待来访客户时,应礼貌、热情地接待,并提供所需的咨询和服务。

3.2 来访客户的信息应及时记录并报告相关部门,以便后续跟进工作。

四、行政管理制度1. 办公时间和考勤1.1 办公室的工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至13:00为午休时间。

1.2 员工应按时上班,迟到、早退和旷工等情况应按照公司相关规定进行处理。

2. 办公用品和设备管理2.1 办公室应配备必要的办公设备和用品,如电脑、打印机、复印机等,并进行定期维护和更新。

2.2 员工应妥善使用和保管办公设备和用品,如有损坏或者丢失,应及时报告。

办公室制度办公行政管理制度

办公室制度办公行政管理制度

办公室制度办公行政管理制度办公室制度是指企业或组织的一系列规章制度,包括办公行政管理制度、工作流程、业务操作规范等。

办公室制度的建立和执行,有助于提高办公效率、规范员工行为和维护组织的秩序。

以下是一个关于办公室制度的办公行政管理制度的示例,超过1200字:一、总则1.本制度的制定、实施和修改,以及员工对该制度的遵守,适用于本企业所有办公室。

2.员工应当认真遵守本制度的各项规定,如有违反,将依据本制度对其进行处理。

3.本制度适用于所有的办公室工作行为,包括但不限于文件管理、会议管理、设备管理、文件处理等。

二、办公室管理职责1.办公室管理人员应负责制定、维护和执行办公室相关制度和规范,并监督员工的遵守情况。

2.办公室管理人员应协调各部门之间的工作,保持公司内外的有效信息传递。

3.办公室管理人员应定期进行员工培训,提高员工的工作素质和专业技能。

三、文件管理1.办公室员工应按照公司的文件管理制度,对文件进行分类、整理、归档和检索,确保文件的安全性和完整性。

2.办公室员工应妥善保管公司文件,严禁私自删除或泄露文件信息。

3.办公室员工应定期清理过期的文件,做好文件销毁的记录工作。

四、会议管理1.办公室员工应根据公司的会议管理制度,合理安排和组织各类会议,确保会议的高效进行。

2.办公室员工应提前准备好会议的议程、相关文件和讲义,并将会议相关材料按时发送给与会人员。

3.办公室员工应及时记录会议纪要,并将纪要发送给与会人员,以及相关人员。

五、设备管理1.办公室员工应爱惜和妥善使用办公设备,并按照公司的设备管理制度进行设备的维修和保养。

2.办公室员工应按照公司的采购制度,提前申请办公用品、设备等相关物品,并保证其正确使用和归还。

六、文件处理1.办公室员工在处理文件时应遵循“先进先出”的原则,按照时间顺序处理文件,并及时反馈相关工作进展。

2.办公室员工应对重要文件进行备份,并设立合适的保密措施,保护公司的商业机密不被泄露。

办公室行政管理规章制度

办公室行政管理规章制度

办公室行政管理规章制度一、引言办公室行政管理规章制度是为了规范办公室的日常运作,提高工作效率和服务质量而制定的。

本规章制度适用于办公室的所有员工,包括行政人员、文秘人员等。

二、组织机构1. 办公室的组织结构应包括办公室主任、行政人员、文秘人员等岗位,明确各岗位的职责和权限。

2. 办公室主任负责全面协调、管理办公室的日常工作,行政人员负责行政事务的处理,文秘人员负责文件资料的管理和整理。

三、工作流程1. 办公室的工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午5:00,中午12:00至1:00为午休时间。

2. 办公室应建立健全的工作流程,包括接待来访人员、处理文件资料、安排会议等。

具体流程应根据实际情况制定,并定期进行评估和改进。

四、会议管理1. 办公室应定期召开会议,明确会议目的、议程和参会人员。

2. 会议前应提前通知参会人员,并提供相关文件资料。

3. 会议记录应详细记录会议内容、决议和行动计划,并及时分发给相关人员。

五、文件资料管理1. 办公室应建立完善的文件资料管理系统,包括文件的归档、存档和检索。

2. 文件应按照一定的分类标准进行归档,并标注文件编号和日期。

3. 文件的存档应按照一定的时限进行,过期文件应及时销毁或归档。

六、信息安全管理1. 办公室应建立信息安全管理制度,包括网络安全、文件保密和数据备份等。

2. 网络安全应采取防火墙、杀毒软件等措施保护办公室的网络系统。

3. 文件保密应根据文件的机密程度进行分类,并制定相应的保密措施。

4. 数据备份应定期进行,确保数据的安全性和完整性。

七、办公设备管理1. 办公室应定期检查和维护办公设备,确保设备的正常运行。

2. 办公设备的使用应遵守相关规定,禁止私自拆卸、更改设备配置。

3. 办公设备的报废应按照规定程序进行,包括备案、报废和销毁等。

八、员工行为规范1. 员工应遵守办公室的工作纪律,包括准时上下班、不迟到、不早退等。

2. 员工应保持良好的工作态度和形象,与同事和睦相处,不得进行人身攻击或语言侮辱。

办公室行政管理制度

办公室行政管理制度

办公室行政管理制度办公室行政管理制度是指为了规范和提高办公室行政管理工作效率,确保办公室工作有序进行而制定的一系列规章制度和管理措施。

本文将从办公室行政管理制度的重要性、制度内容和实施方法等方面进行探讨。

一、办公室行政管理制度的重要性办公室是一个组织内部的重要部门,承担着信息传递、文件管理、协调安排等重要职责。

办公室行政管理制度的建立对于提高工作效率、优化工作流程、减少管理漏洞具有重要意义。

首先,办公室行政管理制度可以明确各项工作的责任分工和权限,避免工作重叠和责任推诿。

其次,制度的建立可以规范办公室工作流程,提高工作效率和质量。

同时,行政管理制度的建立还可以加强内部沟通和协作,提高工作团队的凝聚力和协同效应。

二、办公室行政管理制度的内容1. 文件管理制度:包括文件的起草、审核、签发、传阅和归档等各个环节的规范。

例如,文件的起草应明确标题、正文、附件等要素,审核应经过专人审查,签发应有明确的授权程序,传阅应及时并注明阅读要求,归档应按照文件分类和编号进行。

2. 会议管理制度:包括会议的召开、组织、记录和落实等方面的规定。

例如,会议的召开应提前确定议题和参会人员,组织应做好会议场地和设备的准备,记录应详细记录会议内容和决议,落实应对会议决议进行跟踪和督促。

3. 信息管理制度:包括信息的收集、整理、传递和保密等方面的规范。

例如,信息的收集应确保来源准确可靠,整理应按照一定的分类和归档方式进行,传递应采用安全可靠的通信渠道,保密应遵守相关法律法规和保密制度。

4. 办公用品管理制度:包括办公用品的采购、使用和维护等方面的规定。

例如,办公用品的采购应按照需求和预算进行,使用应遵循节约和环保的原则,维护应及时进行保养和维修,确保办公设施的正常运行。

三、办公室行政管理制度的实施方法1. 制度宣贯:办公室行政管理制度的实施需要全员参与和执行,因此需要通过会议、培训、通知等形式进行制度的宣贯,让每位员工明确制度的内容和要求。

办公室行政管理制度(4篇)

办公室行政管理制度(4篇)

办公室行政管理制度为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

1、上班时按规定着装、坐姿端正。

树立良好的个人形象;以饱满的工作态度投入到一天的工作中。

2、办公室人员树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用;3、为营造良好的工作环境;办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

4、办公室人员按时上下班、就餐,不得提前或早退。

5、工作时间内不得无故离岗、串岗、吃零食,确保办公环境的安静有序。

6、进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入,已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。

7、禁止使用公司坐机电话打私人电话聊天。

接拨公务电话言语尽量简洁,做到长话短说,接听电话中要使用文明用语。

如您好、请、谢谢、对不起、再见。

8、办公室内保持清洁,物品摆放整齐,室内四壁无尘,窗户干净。

9、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘;每日上下班各清扫一遍,垃圾日产日清;落实好卫生负责人。

10、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。

11、办公室电脑及网络由专人维护保养,任何个人不得私自更换系统;所有电脑不得____游戏软件,优盘在使用前,必须确保无病毒;专人使用电脑,应设置____;上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情;12、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

13、办公室严禁堆放与工作无关的物品,地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。

办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

14、与同事见面时主动打招呼;在办公室内不得私下议论、窃窃私语;使用文明用语、禁止用方言与他人交流。

15、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。

16、办公室成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司部门决策。

办公室行政管理制度

办公室行政管理制度

办公室行政管理制度办公室行政管理制度(精选15篇)在快速变化和不断变革的今天,很多地方都会使用到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编整理的办公室行政管理制度,欢迎阅读与收藏。

办公室行政管理制度篇1第一条凡本单位员工上班要带胸卡;第二条坚守工作岗位不要串岗;第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆;第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;第七条不要因私事长期占用电话;第八条不要因私事拨打单位的长途电话;第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天;第十条不经批准不得随意上网;第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑;第十二条所有电子邮件的发出,必须经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准;第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款x元;第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资;第十六条平时加班必须经部门领导批准,事后备案单位不发加班费;第十七条不论任何原因,不得代他人刷卡,否则将被单位开除;第十八条因工作原因未及时打卡,须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理;第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可;第二十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室及时办理;第二十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款;第二十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假;第二十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理;第二十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡;第二十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;第二十六条因故临时外出,必须请示部门领导;各部门全体外出,必须给领导办公室打招呼;第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;第二十八条在业务宴请中,勿饮酒过量;第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。

办公室行政管理规章制度

办公室行政管理规章制度

办公室行政管理规章制度一、引言办公室行政管理规章制度是为了规范办公室行政管理工作,提高工作效率和质量,保证办公室工作的有序进行而制定的。

本规章制度适合于公司办公室的各项行政管理工作。

二、职责和权限1. 办公室的职责是协助公司领导层进行决策和管理,负责公司的行政管理工作。

2. 办公室的权限包括但不限于:制定和修订行政管理制度和规定;协调各部门之间的工作;组织和协调会议;处理来访客户和员工的事务;管理办公用品和设备;安排差旅和会议等。

三、办公室日常工作流程1. 办公室工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间。

2. 办公室工作流程包括但不限于:接待来访客户和员工;处理来访者的咨询和投诉;协调各部门之间的工作进度;处理公司文件和资料的归档和管理;组织和协调会议的安排和记录;协助领导层进行决策和管理等。

四、文件管理1. 办公室负责公司文件的管理和归档,确保文件的安全和完整性。

2. 文件的分类和编号应按照公司规定的标准进行,方便查找和使用。

3. 文件的保密性要求高,办公室应加强对文件的保密措施,防止信息泄露。

五、会议管理1. 办公室负责组织和协调公司内部会议的安排和记录。

2. 会议的召开应提前通知预会人员,并提供会议议程和相关资料。

3. 会议记录应准确、完整,包括会议内容、决议和行动计划等。

六、办公用品和设备管理1. 办公室负责办公用品和设备的采购、分发和管理。

2. 办公用品和设备的使用应遵守公司规定,节约使用,保持设备的正常运行。

七、来访客户和员工事务处理1. 办公室负责接待来访客户和员工,并处理相关事务。

2. 来访客户和员工的事务处理应及时、准确,保证服务质量。

八、差旅和会议安排1. 办公室负责员工差旅和会议的安排和协调。

2. 差旅和会议的安排应提前通知相关人员,并提供必要的行程和会议资料。

九、违规处理1. 对于违反办公室行政管理规章制度的行为,将按照公司规定进行相应的纪律处分。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

单选题
办公室中适合的温度应该在( 20-25度)为宜。

打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印顺序应该是(姓名部门地址国名)。

会议纪要的拟写要求是( 忠于会议的实际)。

按新的办公模式要求,一些( 财务人员)不需要与其他员工或客户有太多的接触,因此可安排其在家完成工作的部分内容。

邮件送到单位所租的信箱,由文员开启,取出邮件带回办公室,以下哪项事情与文员的工作要求不一致(应提高办事效率,把取邮件与其他事一起办)。

下面(日程安排表)是属于会议管理性文件
小型会场内座位的安排,常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座,而会议的主持人或会议主席的位置应置于(远离入口处,正A门)的位置。

改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是( 定义→评价→分析→改进→实施)。

召开人代会应该在会场装饰的花卉是( 君子兰,铁树,万年青)。

展览会布置要求( 新颖别致)。

制定采购预算方案首先要(确定预算的核算基数)。

在会议文件审核修改之后,要由(主要领导或主管领导)进行终审。

会议文件的归档应(遵守档案制度)。

会议决定事项的传达要求是( 即时到位)。

为了压缩会议的时间,提高会议的效率,对于代表的口头报告一般要求(只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项)。

下面述职报告表述不准确的是(述职报告应该下发与会者讨论通过)。

不属于会场装饰物的是( 饮用水)。

有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪项内容不是文员的任务(发表意见)。

会议通讯录的主要信息一般不包括(出生年月)。

办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同,一般而言,规模较小的单位主要由(秘书)来负责。

在会议经费使用情况进行监督和控制时,通过比较各项成本的预算和实际值的差额,并在结算表中计算出二者差额的方法称为( 损益平衡表法)。

秘书要围绕工作中心,突出重点,根据(上司的工作)来确定督查工作任务。

根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪种做法是错误的(如果上司出差,可以在他回来的当天安排)。

一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用(精要)记录法。

礼宾次序亦称礼宾序列。

它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾( 尊卑有序)平等待人这两项基本礼仪原则,处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。

以下哪点不是办公室事务管理的特点(决策性)。

报告会“会务要点”说明有误的是(报告会结束就算会完成了报告会所有工作)。

会议为议事而开,要讨论的核心内容,即为会议的(议题)。

要做好档案收集应该收集的文书资料是(下级单位报送的报告、统计报表等)。

承袭上一年度的经费,再加上一定比例的变动的预算方法称为( 传统预算法)。

会议中心文件不包括(讨论稿)。

会议日程表属于(会议程序性文件)。

准确地突出来访者的身份,是对(来访者)的尊重。

在审核会议文件的具体内容时,首先要审核会议文件内容(是否偏离了会议的主题)。

按照会议的规模分类,数人到数十人的会议,算( 小型会议)。

以下哪个接打电话的行为是不正确的(受到通话对方极大的责难)。

“人是能够制造和使用生产工具的动物。

”此句话所用的说明方法是( 定义)。

签字仪式会场布置时不应该( 准备好签字双方座位,主方座位居右)。

礼节中的人文道德观念包括:讲究态度、弄清关系、把握分寸(大方庄重)。

电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现的同步传输,因此需要(配置视频设备)。

在庆祝开业时,用的花饰形式是(花篮)。

会后不需要立卷归档的会议文件资料有(重份文件)。

值班人员不应该做一下哪类事情(签发文件)。

会议记录主体部分是会议内容的记录,这部分不包含( 出席情况)。

哪一项不属于会议保健工作(会场设置保安人员)。

会议的主题除了要有切实的依据之外,还要( 结合本单位的实际情况)。

会谈是指双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流交换意见、达成协议等。

会谈的内容比较正式,而且( 专题性)较强。

董事会、院务会等会议属于(工作会)。

会议简报编写要求“新”,指的不是(要提出新人)。

与会人员交费的计算公式正确的表述是( 预期的与会人员人数X交费额+预期陪同人数X交费额一交费折扣额)。

多选题
劳动保障法的构成为( 除集体合同法和劳动合同法)。

劳动法律关系的特征包括( 除劳动服务法律关系)。

会议签到时发给与会人员的文件一般有(全选)。

会议通讯录的主要信息包括( 全选)。

会议的其他要素包括(全选)。

会议记录内容包含对会议的描述,即要交代( 全选)。

劳动法律关系主要包括的类型为( 除劳动关系的现实形态和民事劳务关系)。

“会海”的危害有( 除能获得很多有益信息)。

会议议题性信息包括( 除会务管理文件和会议典型发言)。

了解来访者的基本情况,应包括其所在单位的全称、( ABCD )、姓名、性别、身份、民族(国籍)、宗教信仰等。

提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核(除是否已经过一定的技术管理和图片和音像资料的成本)。

签约必须在(除签约双方无一人缺席和安排签约人宴会)的基础上进行。

分发会议文件时要注意(除检查与会者身份证)。

会议总结的目的在于( 除落实岗位和确定考评标准)。

会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金,其中包括( 除会议服务定金)。

会前准备应注意的问题有( 除热情服务)。

选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有(全选)。

确定会议场所要做到(除风景优美)。

与会人员一般包括(全选)等。

在确定会议住宿地点之前,应随意抽查(除一个商务间)的设备。

判断题
交际应酬要讲求实效,若时机错过再来补救,不但无法表达诚意,还会破坏彼此关系。

对在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机,效果不受影响。


没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的,但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作。


商务着装基本规范符合身份、善于搭配、区分场合,因场合不同而着装不同。


政府采购的管理机关是政府财政部门。


制定采购预算方案首先要确定预算的核算基数。


办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。


如果会客室的门是推开的,文员应先小步走进会议室,等客人进入后,再轻轻关上门。

对不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论,也不可评论菜肴的优劣。


承袭上一年度的经费,再加上一定比例的变动的预算方法称为传统预算法。

对。

相关文档
最新文档