固定资产操作方式

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固定资产管理制度购置流程及操作办法

固定资产管理制度购置流程及操作办法

固定资产管理制度购置流程及操作办法一、引言固定资产是企业用于生产经营活动、租赁或者经营管理等长期使用并不以出售为目的的有形资产。

固定资产管理制度是企业为了科学地管理固定资产,保证固定资产的合理使用和长期价值的保持,建立的一套规范化、制度化管理措施。

下面将详细介绍固定资产管理制度的购置流程和操作办法。

二、购置流程1.提出需求根据企业生产经营需要,相关部门提出固定资产购置需求,并填写《固定资产购置申请表》,说明购置的固定资产种类、数量、用途、预算金额等。

2.预算编制财务部门负责根据需求提出的信息,编制固定资产购置预算,包括购置费用、安装费用等相关费用预算。

3.提交审批提交编制好的固定资产购置预算和申请表,相关领导进行审批。

审批人根据预算情况、企业财务状况等综合考虑,决定是否批准购置申请。

4.选定供应商审批通过后,采购部门根据预算和需求,进行供应商的评估和选择。

评估标准可以包括价格、质量、售后服务等因素。

选定供应商后,签订购货合同。

5.支付款项财务部门按照购置合同约定的时间安排支付款项,确认购置资金的支付。

6.资产验收供应商交付固定资产后,财务部门组织相关人员进行验收。

验收内容包括固定资产的规格、数量、质量等是否与合同和需求一致。

如有问题,及时提出整改要求。

7.资产登记验收合格后,财务部门负责将购置的固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、价值等信息。

8.资产入账财务部门将购置的固定资产按照会计政策进行入账,计入固定资产账户。

9.资产管理固定资产归建立固定资产管理台账,对每个资产进行编号,记录资产名称、规格型号、购置价格、使用部门等信息,并建立定期检查和维护机制。

三、操作办法1.购置申请要详细填写固定资产购置需求的相关信息,包括资产种类、数量、用途等,提供充分的资料支持。

2.预算编制时,要充分考虑固定资产使用寿命、折旧情况等因素,合理制定预算金额。

3.采购部门在选定供应商时,要进行充分的调查和了解,确保供应商具备稳定的供货能力和可靠的售后服务。

固定资产操作手册

固定资产操作手册

固定资产操作手册简介固定资产是企业长期占有和使用的具有物质形态并具有经济价值的资产,是企业经营活动中不可或缺的重要资源。

为了更好地管理和操作固定资产,本手册旨在提供详细的操作指南和规范。

通过遵循本手册的操作流程,企业可以确保固定资产的安全、高效使用。

目录• 1. 固定资产登记• 2. 固定资产购置与报废• 3. 固定资产维护和保养• 4. 固定资产盘点• 5. 固定资产处置• 6. 固定资产审核和审批1. 固定资产登记固定资产登记是指对企业的固定资产进行详细、准确的登记和记录。

每个固定资产都应该有唯一的标识号,并且需要登记以下信息:•资产名称•资产编号•规格型号•购置日期•购买价格•存放地点•使用部门登记的目的是为了方便后续对固定资产的管理和监控,并能够及时进行固定资产的购置、报废、维修和处置等操作。

2. 固定资产购置与报废2.1 固定资产购置固定资产购置是指企业对新资产进行购买和采购的过程。

在进行固定资产购置时需要注意以下几点:1.需要明确购置资产的需求,包括资产的种类、数量和规格等。

2.需要进行供应商的评价和选择,选择有良好信誉和价格合理的供应商。

3.需要制定购置计划,并进行审批和预算安排。

4.购置完成后,需要及时进行固定资产的登记和入账。

2.2 固定资产报废固定资产报废是指企业对不再使用或者已达到使用寿命的资产进行处理和淘汰。

在进行固定资产报废时需要注意以下几点:1.需要对资产进行评估,确定是否可以进行报废处理。

2.需要编制报废申请,明确报废的原因和处理方式。

3.报废的固定资产需要进行清理,并及时更新资产登记簿。

4.需要制定固定资产报废管理制度,并进行相关监督和审核。

3. 固定资产维护和保养固定资产的维护和保养是保证资产正常运转和延长使用寿命的重要措施。

在进行固定资产维护和保养时需要注意以下几点:1.需要建立固定资产维护计划,明确维护的周期和内容。

2.维护人员需要进行工作记录和报告,及时反馈资产维护情况。

固定资产操作-D

固定资产操作-D

固定资产操作-D1. 引言本文档旨在介绍固定资产操作-D的相关内容。

固定资产是指企业在日常经营中购买并用于长期生产经营活动的资产,如土地、房屋、机器设备等。

对于固定资产的操作,需要遵循一定的规范和流程,以确保资产的安全、有效的使用和管理。

2. 固定资产操作-D流程2.1 资产购置在进行固定资产操作-D之前,首先需要进行资产的购置。

购置资产的流程通常包括以下几个步骤:1.制定资产购置计划:根据企业的经营需求和预算,制定资产购置计划,并确定购置资产的类型和数量。

2.寻找供应商:通过调查市场、招投标等方式,寻找合适的供应商,并进行供应商的评估和选择。

3.签订购销合同:与供应商签订购销合同,明确购买资产的相关条件和约定,包括价格、交付期限、服务保障等。

4.收取资产:按照购销合同的约定,收取购买的资产,并进行验收。

2.2 资产登记资产登记是指将购买的固定资产进行记录和登记的过程。

登记的目的是为了明确资产的归属和利用情况,便于资产管理和对资产状况的监控。

资产登记的步骤如下:1.编制资产清单:对购置的资产进行清点和分类,并编制资产清单。

2.填写登记表格:根据企业的登记要求,填写资产登记表格,包括资产编号、名称、型号、数量、购置日期等信息。

3.相关部门审核:将填写好的登记表格提交给相关部门进行审核,确保资产登记的准确性和完整性。

4.资产登记:在资产管理系统中进行资产的登记,包括输入登记信息、生成资产编号等。

2.3 资产使用和维护固定资产的使用和维护是保证资产正常运转的关键环节,也是延长资产使用寿命的重要手段。

资产使用和维护的步骤如下:1.资产分配:根据企业的需求和岗位职责,将购置的资产分配给相应的使用部门或人员。

2.日常使用:使用部门或人员按照使用说明书和操作规范使用资产,确保资产的正常运转。

3.定期保养和维护:按照资产的保养计划和维护要求,定期进行资产的保养和维护,包括清洁、润滑、校准等。

4.故障维修:如果资产发生故障,及时进行故障排除和维修,确保资产能够正常使用。

固定资产系统操作流程

固定资产系统操作流程

固定资产系统操作流程固定资产是企业在日常经营活动中长期使用并且价值较高的资产,如土地、建筑、机器设备等。

为了更好地管理和监控固定资产,许多企业都会建立固定资产管理系统。

固定资产系统操作流程是指企业在日常运营中对固定资产进行管理和操作的一系列步骤和流程。

下面将详细介绍固定资产系统操作流程。

首先,固定资产系统操作流程的第一步是固定资产登记。

在这一步骤中,企业需要将所有的固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、原值、取得日期等信息。

这样可以建立起一个完整的固定资产清单,方便后续的管理和监控。

第二步是固定资产验收。

当企业购买或者新增固定资产时,需要进行验收,确保资产的数量和质量与采购合同一致。

验收合格后,将资产信息录入固定资产系统,并进行资产编码,方便后续的管理和跟踪。

第三步是固定资产折旧计提。

固定资产在使用过程中会因为使用、老化等原因而产生价值的减少,这部分减少的价值称为折旧。

企业需要按照相关的会计准则和政策,对固定资产进行折旧计提,并在固定资产系统中记录折旧的金额和期间。

第四步是固定资产清查。

定期对固定资产进行清查,核对固定资产清单和实际资产情况是否一致,发现差异及时调整。

这样可以确保固定资产的准确性和完整性,避免资产遗漏或者重复。

最后一步是固定资产处置。

当固定资产达到报废或者不再使用的时候,企业需要对其进行处置。

处置方式可以是出售、报废或者捐赠等,需要在固定资产系统中记录处置的原因和方式,确保处置过程的合规性和透明度。

总的来说,固定资产系统操作流程是企业对固定资产进行全面管理和监控的重要手段。

通过建立完善的固定资产系统操作流程,可以提高固定资产管理的效率和准确性,降低固定资产管理的风险和成本,为企业的可持续发展提供有力支持。

固定资产如何盘点及清查操作方法

固定资产如何盘点及清查操作方法

固定资产如何盘点及清查操作方法固定资产是指企事业单位长期使用的、不易转换为现金的资产,例如土地、建筑、机器设备等。

为了确保企业资产的安全性与准确性,每年都需要对固定资产进行盘点和清查。

一、盘点前的准备工作1.明确盘点范围:确定需要盘点的固定资产名称、型号、数量、存放地点等信息。

2.盘点表的制定:根据企业的实际情况,制定适合的盘点表格,包括资产编号、名称、型号、规格、数量、原值、折旧年限等信息。

3.分组负责制:根据资产的类别、存放地点等因素,将盘点工作分组分工,明确每个小组的责任。

4.准备工具:准备好计算器、打印机、扫描仪、摄像头等设备,以便记录资产信息和存档。

二、盘点操作步骤1.逐一查验:按照盘点表格的编号顺序,逐一查验每个固定资产的实物情况。

特别要注意观察是否有破损、丢失、报废等情况,并记录在盘点表格中。

2.实物与记录核对:将实际盘点的结果与原有记录进行比对,核对固定资产项次、型号、规格、数量、存放地点等信息是否与记录一致。

3.清理冗余数据:将记录中已经报废或丢失的资产进行清理,并在盘点表格中做出相应记录。

4.补充记录:将新购进的固定资产进行记录,并在盘点表格中补充相关信息。

5.资产估值:根据固定资产的原值和折旧年限,对固定资产进行重新估值,更新资产净值。

6.折旧核算:根据企业的会计政策和国家相关政策,对固定资产进行折旧核算,计算本年度的折旧金额,并更新资产折旧值。

7.制定盘点报告:根据盘点结果,编制详细的盘点报告,包括盘点范围、盘点人员、盘点日期、盘点结果、存在问题及处理措施等内容。

三、盘点后的操作1.资产标识:对于实物与记录不一致的固定资产,需要重新进行资产标识,以便日后的管理和追溯。

2.资产保管:对于新购进的固定资产,需要按照企业的资产管理制度进行保管,确保资产的安全性与完整性。

3.资产更新:根据盘点结果和资产管理需要,对过时、损坏的固定资产进行更新和更换。

4.制定盘点计划:根据盘点结果和经验教训,制定下一年度的盘点计划,分配责任人和时间。

固定资产清查操作方法

固定资产清查操作方法

固定资产清查操作方法
固定资产清查是对企业固定资产进行实物盘点、记录、核对的工作,其目的是确保资产的真实性、准确性、完整性和合法性。

下面是固定资产清查的操作方法:
1. 制定清查计划:确定清查时间、清查范围、清查方式和清查人员等。

2. 调取资产档案:调取相关设备、材料证明文件和相关合同等档案资料,了解每项资产的采购来源、价格、使用年限等基本信息。

3. 实物盘点:由清查人员按照清查计划,对固定资产逐项进行实物盘点。

对于贵重固定资产,需要进行严格的安全保护和监控。

4. 记录核对:在盘点过程中,清查人员要按照规定的表格记录每项资产的实物情况和档案核对情况。

对于发现的问题,要及时记录和解决。

5. 确定差异处理方式:对于实物应存在但未盘点到的资产,或电子档案与实物不符的情况,需要进行初步原因分析,制定后续处理方案。

6. 编制固定资产清查报告:由清查负责人对固定资产清查结果进行总结和分析,编制清查报告并报经主管领导审核。

7. 实施异动程序:根据盘点结果,对固定资产的资产账面价值进行调整和更新,
并进行相应的资产折旧或者摊销。

8. 做好后续跟踪工作:针对盘点过程中发现的问题和差异,要及时解决,做好后续的跟踪工作。

固定资产清查是企业管理的重要环节,要求企业严格按照规定程序、规范操作,确保资产管理的准确性和规范性。

固定资产管理规定购置流程及操作办法

固定资产管理规定购置流程及操作办法

固定资产管理规定购置流程及操作办法固定资产是指企业长期使用的、价值较高的物品或者不易于转换为现金的资产,固定资产管理规定购置流程及操作办法,对于企业的资金安全、生产运营和财务管理起到重要作用。

下面将从固定资产购置申请、审批流程、验收和入账、资产使用和维护等方面详细介绍。

一、固定资产购置申请1.购置需求提出:企业各部门根据业务发展情况和生产需要,提出固定资产购置需求,在购置申请中应明确资产名称、型号、数量、规格、用途以及预期进价等信息。

2.购置申请编制:申请人按照固定资产购置申请表的格式填写购置申请,并在申请表中说明购置原因、长期使用价值、可行性分析等,还应提供相关资料和数据支持,确保申请完整准确。

二、审批流程1.资产购置预算:申请部门将购置申请表和相关材料提交给公司财务部门,财务部门根据资金预算情况评估购置项目的经济效益,审核并批准购置预算。

2.审批流程设计:根据公司内部管理制度,制定固定资产购置审批流程,并明确各环节的审批责任人和权限范围,确保审批流程合理、高效。

3.审批程序:按照审批流程,购置申请依次经过部门负责人、财务部门、总经理或经营决策层等多个环节的审批,审批人员应逐级审批,并签署相关意见。

4.审批结果通知:经过审批后,负责人应将审批结果以正式通知的形式告知申请人,包括审批意见、购置资金、购置方式等,确保申请人能及时了解购置结果。

三、验收和入账1.验收准备:申请人按照采购合同或者购置需求准备验收函,并在函中注明验收标准和验收要求,同时准备相关验收材料。

2.验收过程:申请人与供应商共同进行验收,验收时应核对资产的名称、型号、数量、规格等是否与购置申请相符,清点数量,验证资产完好性,并填写验收报告。

3.验收决策:申请人将验收报告提交给负责审批的部门,审批部门确认验收情况是否符合要求,如符合则审核通过,并决策资产入账。

四、资产使用和维护1.资产登记与管理:固定资产入账后,应及时进行资产登记,在固定资产台账中明确资产的位置、使用部门、使用人员等信息,并建立相应的档案。

固定资产在公司经营中使用的具体过程

固定资产在公司经营中使用的具体过程

固定资产在公司经营中使用的具体过程固定资产是企业长期使用并具有经济效益的财务资产,包括土地、建筑物、机器设备等。

在公司经营中,固定资产的使用过程主要包括固定资产购置、验收、使用、养护和处置等环节。

首先,固定资产的购置是公司经营中的首要环节。

购置固定资产的决策通常由公司的管理层根据经营需要进行,经过固定资产预算、招标采购等程序,选择适合企业需要的固定资产供应商,达成购买协议。

其次,固定资产的验收是确保购得资产质量的重要一环。

在资产到货后,验收人员需要进行数量、规格、质量、性能等各方面的检查,确保固定资产符合合同约定的要求。

验收人员还需填写验收单据,将验收结果反馈给采购人员,最终决定是否接受该固定资产。

接下来,固定资产开始正式投入使用。

在投入使用阶段,公司会对固定资产进行登记,编制固定资产账簿。

同时,还会对固定资产进行调拨、抄帐等操作,确保固定资产的使用和管理的规范化。

在使用过程中,企业需要对固定资产进行养护和维修。

养护是指对固定资产进行定期的维护保养,确保其正常运转、延长使用寿命。

维修则是指对固定资产进行故障修复和损坏更换等操作,以使其重新达到正常使用状况。

最后,当固定资产达到一定的使用寿命,或者因技术更新而需要更换时,公司需要对其进行处置。

处置固定资产可以通过出售、报废等方式进行。

出售是指将固定资产转让给其他公司或个人,回收部分资金;报废则是指对无法再继续使用的固定资产予以注销,不再计入企业资产总额。

在固定资产使用过程中,公司还需要进行固定资产的盘点和折旧计提。

固定资产盘点是指对固定资产进行实物盘点,核对实际情况与固定资产账簿的一致性。

折旧计提则是根据固定资产的使用寿命和价值,按照一定的计算方法,将其价值逐渐减少,并在财务报表中反映出来。

总结来说,固定资产在公司经营中的使用过程包括购置、验收、使用、养护和处置等环节。

公司需要做好固定资产的登记管理、盘点核实、折旧计提等工作,以保障固定资产的正常运转和管理。

固定资产处置流程

固定资产处置流程

固定资产处置流程一、概述固定资产处置是指将企业不再使用的固定资产进行出售、报废或捐赠等各种方式的处理过程。

对于企业来说,合理的固定资产处置流程能够帮助企业实现资产有效利用,节约成本,提高经济效益。

本文将介绍固定资产处置的流程及其各个环节的具体操作。

二、固定资产处置流程的主要环节1. 资产鉴定固定资产鉴定是固定资产处置的第一步,通过对资产的实地考察和评估,确定资产的价值和当前状态。

鉴定结果将决定后续处理方式的选择。

2. 备案登记在鉴定结果确认后,应将处置意向记录在固定资产处置备案表中,并报请上级主管部门进行备案登记,确保程序合规。

3. 出售对于可以通过出售方式处置的固定资产,可以通过公开招标、竞争性协商等形式进行交易。

在确定买方后,应签订正式的销售合同,并履行相关交接手续。

4. 报废对于已经达到报废年限或无法继续使用的固定资产,应按照企业相关规定进行报废处理。

报废流程包括报废申请、报废评审、报废登记等环节。

5. 租赁在某些情况下,企业可能选择将固定资产通过租赁方式进行处置。

在确定租赁方后,需签订明确的租赁合同,并积极履行合同约定的义务。

6. 捐赠企业可以选择将固定资产以捐赠的方式进行处置。

在选择捐赠对象后,应签订正式的捐赠协议,并进行相关的手续办理。

7. 记账处理根据不同的资产处置方式,企业需要在财务上进行相应的处理。

包括计提损失、确认收入以及更新相关的会计凭证等。

8. 监督检查为了确保固定资产处置的合规性和有效性,企业应建立健全的监督检查机制。

包括内部审计、外部审计等,以及对处置结果的跟踪和评估。

三、固定资产处置流程的注意事项1. 合规性在进行固定资产处置时,企业需要严格遵守相关法律法规和企业内部规定。

确保处置过程合规合法,避免因违规操作而产生的法律纠纷或经济风险。

2. 透明公开对于固定资产的处置,企业应保持透明、公开的原则,并建立相关的信息发布机制。

以便监督和理解处置结果,避免产生猜疑和不信任。

固定资产配置及操作过程

固定资产配置及操作过程

固定资产配置及操作过程固定资产是指企业为生产经营而购置的,使用周期超过一年,计划长期使用的有形资产。

固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输工具、电子设备等。

固定资产的配置和操作过程主要包括以下几个步骤。

第一步,明确需求和计划。

企业在配置固定资产之前,需要明确自身的需求和发展战略,确定所需的固定资产种类、数量和规模,并制定相应的配置计划。

第二步,寻找供应商并评估选择。

企业可以通过市场调查、询价、招标等方式来寻找合适的供应商。

在选择供应商时,需要评估其资质、信誉、价格、技术支持等因素,确保选择到具备良好品质和服务的供应商。

第三步,签订采购合同。

在选定供应商后,企业需要与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权责和交付时间,保证合同的履行。

第四步,进行验收和入账。

在固定资产交付后,企业需要进行验收,确认所购资产的数量和质量是否符合合同要求。

验收合格后,需要按照会计准则进行入账,生成相应的固定资产账户进行登记。

第五步,投入使用和管理。

固定资产完成入账后,企业可以将其投入正式使用。

企业需要建立相应的资产管理制度,对固定资产进行管理和维护,确保其长期有效地发挥作用。

第六步,定期评估和更新。

随着时间的推移,固定资产可能会存在技术陈旧、设备老化等问题,影响生产效率和质量。

因此,企业需要定期对固定资产进行评估,确定是否需要更新或更换。

评估结果可以作为企业决策的重要依据。

第七步,报废处理。

当固定资产达到使用寿命、无法修复或无法继续使用时,企业需要将其报废。

报废处理包括审批、清理、销毁等环节,需要按照相关法律法规和企业内部制度进行操作。

以上是固定资产配置和操作的主要过程。

企业需要科学合理地规划和管理固定资产,以提高生产效率和降低运营成本,实现可持续发展。

同时,企业还应关注固定资产的保修、保险等事项,确保资产的安全和保值。

固定资产操作步骤

固定资产操作步骤

固定资产操作步骤一、基础资料的设置1.资产类别打开软件进入主界面,点开固定资产模块→点击基础资料下的【资产类别】→点击【增加】按钮→选择类别→进入固定资产类别新增窗口→输入类别代码、类别名称、计量单位等信息→接着选择折旧方法→固定资产科目→累计折旧科目→减值准备科目→信息输完后点击【保存】按钮→提示保存成功后【确定】→接着增加下一资产类别→增加完毕后点击【取消】按钮→然后点击【关闭】按钮返回固定资产主界面2.变动方式点击基础资料下的【变动方式】→软件已经预置了一些常用到的变动方式→用户也可根据实际需要进行增加或修改→增加时点击【增加】按钮→选择方式→进入变动方式新增窗口→依次输入其代码、名称、对方科目等信息→输入完成后点击【保存】按钮→提示保存成功后【确定】→接着增加下一变动方式→增加完毕后点击【取消】按钮→修改时选住要修改的变动方式点击【修改】按钮→选择方式→打开要修改的变动方式→进行修改其所对应的信息→修改完成后点击【保存】按钮→提示保存成功后【确定】→然后点击【关闭】按钮返回固定资产主界面3.使用状态点击基础资料下的【使用状态】→软件已经预置了一些常用到的使用状态→用户也可根据实际需要进行增加或修改→增加或修改的方法参照变动方式4.存放地点点击基础资料下的【存放地点】→点击【增加】按钮→选择地点→输入地点代码和地点名称→信息输完后点击【保存】按钮→提示保存成功后【确定】→接着增加下一存放地点→增加完毕后点击【取消】按钮→然后点击【关闭】按钮返回固定资产主界面5.部门点开系统维护模块→点击“部门”图标→点击【增加】按钮→选择部门→输入部门代码和部门名称→信息输完后点击【保存】按钮→提示保存成功后【确定】→接着增加下一部门→增加完毕后点击【取消】按钮→然后点击【关闭】按钮返回系统维护主界面注:此处增加的部门是指固定资产的使用部门,如果企业不分部门核算固定资产,但也需录入虚拟一个部门(部门名称可自行定义)来统一核算。

固定资产的操作方法

固定资产的操作方法

固定资产的操作方法固定资产是企业长期使用的,价值较高且不易转化为现金的资产,包括设备、机器、车辆、房屋等。

对于企业而言,合理的固定资产操作方法能够确保资产的正常使用和管理,提高资产的使用效率,降低损耗和维护成本。

下面将介绍固定资产的操作方法。

第一,购买固定资产。

购买固定资产是固定资产操作的首要步骤。

在购买前,企业需要制定购置计划,明确所需资产的类型、数量、规格和预算等。

同时,需要进行供应商的筛选和评估,选择具有良好信誉和可靠性的供应商。

在购买时,要注意签订合同并保留相关凭证,以便核实和维护资产的合法性和价值。

第二,固定资产登记。

固定资产登记是确保固定资产管理的基础工作。

每个资产都需要进行登记,并分配唯一的资产编号。

登记时需要记录资产的名称、型号、数量、购置日期、价值等信息,并将登记表保存在资产档案中。

登记表的建立方便后续的资产盘点、折旧计算和财务报表编制。

第三,资产分类管理。

固定资产可根据不同的属性进行分类管理,如按所属部门、使用者、功能等分类。

对于大型企业来说,按照所属部门进行分类有利于对资产的使用情况进行监控和管理;按使用者分类则能更好地了解资产的使用状况和保养需求;按功能分类则有利于对不同类型资产进行差异化管理和维修。

第四,完善资产管理制度。

资产管理制度是保证资产操作规范性和有效性的重要依据。

制定资产管理制度时,应明确资产的使用、维护、折旧和报废等程序和责任人。

制度的实施需要建立健全的内部控制制度和监督机制,确保制度的落实和执行。

定期对制度进行评估和修订,以适应企业的发展和变化。

第五,资产保养和维修。

固定资产保养和维修是延长资产使用寿命和保持其正常运转的关键。

要建立相应的保养和维修计划,定期对资产进行检查和维护。

对于易损耗的设备,要及时更换磨损部件;对于长时间不使用的设备,要进行防锈处理和保养。

此外,还应建立设备维修记录,及时修复设备故障,防止故障扩大,降低维修成本。

第六,固定资产的折旧和减值。

公司固定资产操作流程1321

公司固定资产操作流程1321

* * 有限公司2013年1月固定资产采购操作流程1、资产采购申请由资产使用部门填写《固定资产申购表》,IT设备填写《IT设备申购表》,同级采购管理部门审核是否有预算及本单位是否有闲置,有闲置的进行内部调拨;有预算无闲置或无预算同意购买的经单位总经理审核确认后报集团资产管理部门审核,资产管理部门审核通过后报有权审批人审批,如不通过则发回使用部门。

2、资产登记验收由资产使用部门填写《资产登记验收单》,同级资产管理部门负责固定资产验收入库,财务部门根据《资产登记验收单》登记入帐。

3、资产减损固定资产使用部门填写《固定资产减损单》,并交由同级资产管理部门根据表单内容与财务部进行帐面确认核实,核实后由单位总经理审核并上报总部资产管理部门,资产管理部门审核通过后按权限经有权审批人审批。

固定资产管理部门按照批复意见处置相应的资产,财务部进行财务处理。

4、资产调拨调入部门/门店提出需求并得到批准,资产管理部协调下达《固定资产调拨单》,调出部门/门店与调入部门/门店分别签署调拨单。

调拨单审批完毕后,调出部门/门店安排调拨资产出货,并及时更新资产管理系统台帐,调入部门/门店对调入资产进行验收并更新资产管理系统台帐。

财务部门更新财务资产帐并办理划帐手续。

5、资产价值评估固定资产使用部门对于因历史遗留问题无法确认原值的固定资产须及时填写《资产评估表》并交由同级资产管理部统计,由单位总经理审核确认后上报总部资产管理部门审核,经有权审批人审批通过后,由单位财务部根据《资产评估表》内容进行财务处理。

6、流程相关表单填写注意事项表中各项内容必须填写完整,对于不确定项须及时与相关部门或人员联系以取得准确资料,以利于后期对固定资产进行跟踪管理,对于缺填漏填或信息不完整项,将追究到相关责任人。

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固定资产如何盘点及清查操作方法

固定资产如何盘点及清查操作方法

固定资产如何盘点及清查操作方法(一)固定资产盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。

2、进行资产盘点前的摸查由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。

3、编制固定资产盘点计划固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。

(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。

(三)实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。

简述固定资产管理操作过程中的关键操作步骤

简述固定资产管理操作过程中的关键操作步骤

简述固定资产管理操作过程中的关键操作步骤固定资产管理是一个涉及多个环节的过程,包括从固定资产的规划、采购、使用到维护、评估和报废。

以下是固定资产管理操作过程中的关键操作步骤:1. 资产规划:确定企业所需固定资产的类型和数量,以满足业务需求和长期发展战略。

2. 预算编制:根据资产规划,编制固定资产的预算,包括购买成本、安装费用、维护预算等。

3. 采购审批:对固定资产的采购进行审批,确保采购活动符合预算和企业的采购政策。

4. 采购执行:根据批准的采购计划,执行固定资产的采购活动,包括选择供应商、签订合同、支付款项等。

5. 验收与登记:固定资产到货后,进行验收检查,确保设备符合规格和质量要求,然后进行登记,包括资产编号、位置、使用部门等。

6. 资产领用:根据业务需求,将固定资产分配给相应的部门或个人使用。

7. 维护与保养:定期对固定资产进行维护和保养,以延长其使用寿命,确保其正常运行。

8. 性能评估:对固定资产的性能进行定期评估,包括效率、成本效益等,以确定是否需要升级或替换。

9. 资产盘点:定期进行固定资产的盘点,确保账面资产与实际资产相符。

10. 折旧与摊销:根据固定资产的使用寿命和折旧政策,进行折旧和摊销的计算。

11. 价值评估:对固定资产进行定期价值评估,以反映其市场价值和账面价值。

12. 报废处理:当固定资产达到报废条件时,进行报废处理,包括拆除、回收、变卖等。

13. 记录与报告:确保所有固定资产的购买、使用、维护和报废等活动都有准确的记录,并定期向管理层报告固定资产的状况。

14. 风险管理:识别和管理与固定资产相关的风险,包括保险、灾害预防等。

15. 政策与合规:确保固定资产管理遵循相关法律法规和内部政策,包括税务、环保等。

这些操作步骤构成了固定资产管理的基本流程,企业应根据自身情况调整和优化这些步骤,以提高管理效率和资产利用效益。

固定资产管理制度、购置流程及操作办法

固定资产管理制度、购置流程及操作办法

固定资产管理制度、购置流程及操作办法固定资产管理制度、购置流程及操作办法是企业管理中非常重要的一部分,它要求企业有明确的规定和流程来管理公司的固定资产,并确保资产的安全和有效使用。

下面,我将介绍固定资产管理制度、购置流程及操作办法的具体内容。

一、固定资产管理制度1.基本原则:简单易懂、责任到人、分类管理、动态管理、审批流程、登记制度、定时盘点、防盗措施。

2.定期盘点:企业应每年至少进行一次全面的固定资产盘点,对资产数量、净值、状况以及使用情况等进行核实,并将核实的结果及时更新到固定资产清单和财务报表中。

3.使用、报废程序:企业应规定明确的使用和报废程序,以确保固定资产的使用和报废符合公司的管理制度和法律法规的要求。

4.计算折旧:企业应根据固定资产的使用期限和估计残值,计算固定资产的折旧费用,并将其纳入公司的财务报表中。

5.保险管理:企业应对重要的固定资产进行保险,并定期对保险金额进行核实,以确保固定资产的安全和维护。

二、购置流程1.需求确认:企业部门或个人提出购置固定资产的需求,并填写相关资料,包括品名、数量、用途、预算、批准人等。

2.资金调拨:企业分配资金给相关部门,用于购买和维护固定资产。

3.寻找供应商:企业应在多家供应商中寻找优质的产品和服务,并同事评估其质量、技术、价格等因素。

4.谈判签合同:企业应同供应商进行谈判,并签订购买固定资产的合同,明确双方权利和义务。

5.验收入库:企业应对所购买的固定资产进行验收,包括检查数量、质量、性能等方面,确保所购买的固定资产符合规定的质量标准。

三、操作办法1.资产管理部门:企业应设立专门的资产管理部门,对所有的固定资产进行分类、登记、管理和核算。

2.分类登记:企业应按照固定资产的类别和性质进行分类登记,并对其重要信息和变动情况进行动态管理。

3.存储和维护:企业应将固定资产妥善存储,并定期进行保养、维修、更新等工作,确保固定资产的正常使用和延长使用寿命。

固定资产盘点及清查操作方法

固定资产盘点及清查操作方法

固定资产盘点及清查操作方法1.盘点前的准备工作在进行固定资产盘点及清查之前,需要充分准备。

首先要制定盘点及清查的计划和目标,明确盘点的时间和地点,确定盘点的责任人和参与人员。

同时,要编制固定资产清查手册和资产清单,对所有固定资产进行编码和分类,并建立固定资产台账。

2.现场盘点的操作流程现场盘点是固定资产盘点及清查的核心环节。

在进行现场盘点时,需要按照以下流程进行操作:(1)核对资产清单。

首先,要核对资产清单中的信息是否准确,包括固定资产的名称、型号、数量、所在部门等。

与资产清单不符的情况需及时记录下来,以备后续处理。

(2)实地查看。

对于核对无误的固定资产,需要亲自实地查看。

核对资产是否存在、完好、安装位置是否正确、使用状况是否正常等。

如发现固定资产的异常情况,例如丢失、损坏、陈旧等,需要及时记录并与实际情况核对,如有需要可以申请进行修复或更新。

(3)更新资产台账。

在盘点过程中,要及时更新资产台账。

对于新增的固定资产,要及时登记并编码;对于已经报废或丢失的固定资产,要及时进行注销。

同时,要确保固定资产的变动信息与财务部门及相关人员进行充分沟通和确认。

3.盘点后的处理工作盘点完成后,还需要进行相关的处理工作。

(1)制作盘点报告。

根据盘点结果,制作盘点报告。

报告中要详细记录盘点的日期、参与人员、盘点方法、盘点结果等内容。

如有异常情况,要注明具体情况和后续处理措施。

(2)资产修复和更新。

根据盘点结果,对于发现的固定资产的损坏、丢失等问题,要及时制订修复或更新方案,并提交给有关部门进行处理。

(3)财务处理。

根据盘点结果,对固定资产的变动进行财务处理,如调整账面资产净值、确认资产损失等。

(4)审核和复核。

盘点及清查的结果需要经过内部审核和复核,确保盘点的准确性和可靠性。

固定资产减少的操作方法

固定资产减少的操作方法

固定资产减少的操作方法
固定资产减少的操作方法可以包括以下几种方式:
1. 报废或报销:当固定资产已经达到其预计使用寿命或无法再进行正常使用时,可以将其报废或报销。

这涉及到编制固定资产报废或报销的相关凭证,并将资产从资产负债表中删除。

2. 出售或转让:企业可以选择将不再需要的固定资产出售给其他企业或个人,并通过出售所得的资金来减少固定资产的价值。

这要求编制固定资产出售的相关凭证,并在财务报表中反映出售的细节。

3. 调减:企业根据固定资产的实际价值、使用寿命和残值,以及财务政策和会计准则的要求,对固定资产进行折旧调减。

调减可以通过直接减少资产账户的价值或增加折旧费用来实现。

4. 不可恢复的损失:当固定资产发生重大事故、灾难或其他无法修复的损失时,企业需要计提不可恢复的损失,并将其减少固定资产的价值。

这要求编制计提不可恢复的损失的相关凭证,并在财务报表中反映损失的减少。

需要注意的是,减少固定资产的操作方法可能因企业的财务政策、会计准则和实际情况而有所不同。

因此,在具体操作过程中,应根据企业的具体情况来选择适
当的操作方法,并遵循相关的会计准则和法规。

8.8固定资产操作

8.8固定资产操作

一、固定资产设置1、管理->系统初始化->公司详细信息折旧计算选择每月基准固定资产模式:1、生产:正常折旧模式2、转账:导入主数据使用的模式(期初固定资产主数据导入)2、管理->设置->固定资产->会计年度会计年度取自系统的过账期间,只有系统的过账期间是已解锁状态,这里才可以激活。

更改期间状态可以将固定资产业务过到下一年度。

3、编号范围:在这里定义固定资产的编号、固定资产交易的编号、折旧运行的编号。

4、总账科目确定5、定义折旧类型:折旧值限:如果资产已经完全折旧,但仍在使用中,则可以在该资产折旧的最后一年将其折旧成特定备注值(例如,1.00 元),以便该资产的余额仍显示在系统中。

年度值的取整:对年度值进行取整。

如果激活该选项,固定资产将对折旧金额进行取整,以便资产的净帐面值在年末时是整数值。

根据中国的会计制度准则,当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月开始计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起不计提折旧。

所以我们要修改折旧类型LINP的缺省设置,确保购置以及后续购置的区间控制是“下期的第一天”,报废的区间控制是“本期的最后一天”。

6、折旧范围:1、直接折旧就是在折旧时,借记折旧费用科目,直接贷记固定资产科目。

2、间接折旧就是,借记折旧费用科目,贷记累计折旧科目。

会计科目设置以及日记账分录如下图所示。

7、定义资产类:在这里定义固定资产的类别,选择固定资产编号序列,选择折旧类型,折旧科目,定义使用期限。

8、导入固定资产主数据导入模板:BAMasterDataImportFile.csv二、固定资产操作1、创建固定资产主数据2、购置固定资产的购置分为外购固定资产和自建固定资产两种,其中外购固定资产又分为需要安装的和不需要安装的两种。

1、外购固定资产不需要安装的:在购置的时候选择含供应商的购置。

贷记应付账款,借记固定资产、进项税。

2、外购需要安装的固定资产:在购置的时候选择无供应商的购置需要做手工日记账或通过采购模块将物料和安装费用借记到在建工程,在固定资产达到可使用状态时,进行购置。

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固定资产异动
一、增加
FHBI新增取得资产资讯
FHBE打印固定资产增加单,送单位负责人员签核后,送会计确认
FHB5会计进行确认,点选「修改」,勾选确认注记,入帐周期即为入帐当月。

固定资产调整,供调整非折旧相关数据,例如资产名称、管理部门、厂牌规格、国别名称、资产类别、存放位置代号、单位等栏位。

调整单存档后,系统编定本单编号,于「固定资产增加明细表」列印。

(与新增单相同)
待单据签核送,送会计确认,于FHB5查询出本单编号,勾选「确认注记」即可。

固定资产增值
固定资产增加单
固定资产增加确认
累折重算作业
原资产之取得成本错误、耐用年数错误、取得日期错误时,可于本萤幕修正。

修正后,列印「固定资产增加明细表」送签核
将已签核之增加单送会计进行确认。

固定资产折旧批次,系统会显示目前应处理的周期,无须修改,只需点选「整档处理」。

折旧批次后,再执行财产目录批次,将资产写入财产目录档案。

二、移转
三、减损(固定资产清理)
固定资产清理的原因通常是出售报废,极少数因盘亏或灾害损失造成。

可自行挑选「异原代」作为资产清理之原因。

于资产编号栏位挑选待清理的资产,选择该笔资产及输入异原代后,即可存档。

打印资产减损明细表,送单位签核
印表后,才可于减损确认萤幕查询出待清理之本单编号,勾选「确认注记」。

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