公司采购管理体系之采购管理规定

公司采购管理体系之采

购管理规定

文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

采购管理办法1 目的

为了规范公司采购行为的管理，提高资金使用效益，增强采购环节透明度，促进公平交易，提高采购质量，维护公司利益。

2 范围

公司所属各部门、各分（子）公司使用公司资金进行工程建设，采购物资或者接受服务的行为均适用本办法。

3 职责

采购中心物资采购部负责公司统一采购类物资采购的统筹管理及实施。

采购中心项目管理部负责公司各类固定资产投资及维修采购的统筹管理及实施。

加工事业一部原料采购部负责公司除**原料以外其他原料的采购实施和除**以外其他活品销售产品采购的实施。

加工事业二部负责公司**原料的采购实施。

**事业管理部负责各单位**物资申请的审核以及**用苗种及种苗采购的统筹管理及实施。

**事业一部管理部负责各下属**单位**物资申请的审核，活品销售海螺的采购以及**苗种采购的统筹管理及实施。

**事业二部负责荣成分公司**物资申请的审核以及**苗种采购的统筹管理及实施。

加工事业一部管理部负责下属各单位加工物资采购申请的审核。

加工事业二部管理部负责下属各单位加工物资采购申请的审核。

活品销售部负责销售**采购的统筹管理及实施。

行政事务部负责办公用品及家具采购的审核，**区内粮油等生活物资的采购及非**区生活物资的监督管理。

信息技术部负责各种信息技术产品申请的审核。

安全管理部负责各分子公司劳保护具及安全用品申请的审核。

人力资源部负责公司统一制作的工作服采购申请的审核。

品控部负责公司下属各单位化验室药品采购的审核和采购实施。

实验室负责自用药品采购的审核。

预算审批委员会，由总裁、副总裁各中心/事业部总监/总经理组成，负责各单位年度预算的评审工作。

其他各部门和分公司负责各自职责范围内采购活动的实施；负责采购物资的验收以及合格供方的推荐等工作。

4 定义

零星物资指不在采购分类表内且金额在1000元（含）以下的物资。

职能单位指对各采购产品具有采购审核权限的单位，详见3。

5 内容

采购申请审批流程

5.1.1 每年1月中旬以前，各需求单位按照未来1年的经营情况上报本单位1年的《年度物资采购预算报表》，按照附录A《年度采购预算审批流程》的执行审批程序。

5.1.2 各单位以《年度物资采购预算报表》为基准，每月底前上报审批下个月的采购计划，年度预算内且月份预算内，或年度预算内且月份预算外的的采购按照

附录B《预算内月份采购计划审批流程》执行审批，年度预算外的采购按照附录

C《预算外月份采购计划审批流程》执行审批。

采购方式分类表

采购计划经批准后，共分统一采购和自行采购两种采购形式对所需物品进行采购，两种采购方式对应的采购产品的种类不同，详见以下“采购方式分类表”:

采购实施

5.3.1除提供活品及活品原料、苗种、日常清扫工具、卫生用品、石油燃料、供电、供暖、自来水、其他零星物资供货供方不需纳入《合格供方名录》，提供其他产品的供方必须在合格供方中选择，如果计划选择的供方不在《合格供方名录》中，需将供方按照《采购控制程序》的要求纳入《合格供方名录》后，方可与其开展业务。

5.3.2 活品采购实施流程见附录E。

5.3.3 苗种采购实施流程见附录F。

5.3.4 除

5.3.5 签订采购合同的过程按照公司《合同管理制度》的要求执行。

5.3.6 招标项目的管理依照《采购招标管理制度》执行。

5.3.7 成立筹建处的工程项目的按照《基建工程项目管理办法》执行。

5.3.8 船舶建造过程按照《船舶建造管理办法》的要求实施。

日常采购工作管理

5.4.1 合格供方目录管理

除了不需要纳入《合格供方名录》的，各采购实施单位应按实际情况随时更新《合格供方名录》，按业务分工归档相关文件，并按照《公司保密制度》的要求，做好采购数据的保密工作。

5.4.2 报表及会议管理

5.4.2.1 各发生自行采购行为的单位需于下月5日前上报采购中心本月《月自行采购执行月末报表》，遇节假日提前。

5.4.2.2 各活品原料、苗种采购实施单位需于下月5日前上报采购中心本月《月原料采购工作总结》，总结内容至少包括活品原料来源、苗种来源、价格、质量状况等，遇节假日提前。

5.4.2.3 由采购中心牵头，管理中心、采购中心和财务中心每季度末召开一次活品原料、苗种采购价格的评审，总结本季度价格执行情况，确定下个季度活品原料、苗种采购价格的浮动区间。

5.4.3 采购信息更改管理

经过审批的各种预算内外的采购审批表，如果在未完成采购工作时，采购信息发生变化，各单位负责人在得到各级审批人员同意的情况下，电话告知采购实施单位的业务人员变更采购审批表，采购业务人员接到电话后，更改采购审批表并签署自己的姓名。

5.4.4 费用管理

活品原料、苗种采购发生的费用必须经采购中心签字确认，财务中心才能予以报销。

5.4.5 检查

采购中心、管理中心、审计部不定期对采购活品原料、苗种的价格、质量及采购流程的执行情况进行检查，发现问题按照《纠正和预防措施控制程序》的要求予以纠正。

采购人员管理

5.5.1 采购人员应及时调查市场信息、了解市场行情，为采购工作提供参考。5.5.2 采购人员确保及时获得足够的采购信息，才可实施采购，避免采购产品失误对生产经营情况造成影响。

5.5.3采购人员应严格遵循对比采购、择优采购的原则，保证对需求物资保质保量的合格供应。

5.5.4 对采购工作中出现的问题，应及时与相关部门沟通，必要时应及时上报，请示上级领导意见。

5.5.5 在采购工作中严格维护公司利益，清政廉洁、不徇私舞弊。

6 相关文件

《不合格品控制程序》 DZF-QP-18

《采购控制程序》 DZF-QP-09

《采购招标管理制度》 DZF-CGB-TR-003

《基建工程项目管理办法》 DZF-XMB-TR-002

《合同管理制度》 DZF-ZCB-TR-003

《公司保密制度》 DZF-ZCB-TR-004

《集分权手册》 DZF-RLB-TR-013

《产品检验制度》 DZF-PKB-TR-003

《纠正和预防措施控制程序》 DZF-QP-20