物流管理与信息系统课件第十四章进产销存管理信息系统分析设计
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第十四章
进产销存管理信息系统 分析设计
案例背景
• XX公司是一家集服装设计、制造及销售于 一身的制造企业，公司的主要业务涉及商 品采购，仓库盘存，成品出库和服装销售。 为了能够准确地反映公司进货、库存、销 售等方面的各种信息，以帮助决策者制定 适宜的销售策略，实现对供应商资料、客 户数据、商品信息、交易情况、各种单据 等信息的迅速方便的录入、查询及管理， 了解进销存各项相关信息，在此为该公司 拟开发一个涉及进货管理，库存管理，销 售管理的小型进销存管理信息系统。
上级部门
出货表
配货表 退货表 采购批量通知
进销 存管 理信 息系
统
采购单 采购退货单 补货单
发货表
库存台帐
供应商 客户
系统顶层数据流程图
进产销存管理信息系统分析
• 目标分析
– 基本项分析 – E-R图 – 改进E-R图 – 一般关系模型
• 数据字典表
– 基本项表 – 导出项表 – 数据存储表 – 加工处理说明表
进产销存管理信息系统分析
• 用户需求分析 – 制造工厂内部已运行一个ERP系统，但销售业务 未集成到该系统中，公司上级部门对销售业务的 了解只是通过相关单据、报表及各类帐目等 – 销售部门独立购买了一个POS系统，而成品仓库 没有计算机支持，造成销售与库存管理分割
• 可行性分析 – 技术可行性 – 经济可行性 – 社会可行性
进产销存管理信息系统分析
• 公司现状调查
– 公司组织机构调查（图） – 公司进销存业务流程调查
• 进货管理 • 盘存管理 • 销售管理
– 信息流程调查（图） – 现状评价
总经理
行政部 财务部 设计部 生产部 仓务部 IT部 销售部 后勤部
生产一组
生产二组 ……
批发部
零售部 ……
公司组织结构图
供应商 客户
– 客户端要求： • 硬件配置：最低 CPU 赛扬 333 内存 64M 硬盘 6G；推荐 CPU P4 1.2G 内存 128M 硬盘 20G • 操作系统：支持 Windows 9X 、 Windows 2000、 windows 2003 、Windows XP；推荐 Windows 2000 Professional
D-Link
具体型号请向专业人 士咨询
100Mbs
防火墙 数据库软件
瑞星 SQL SERVER 2000
建议
PC OS（服务 Windows 2000 SERVER 器）
打印机
惠普PHOTOSMART-7268
建议
字段名称 编号 代号 名称
联系人 电话 手机 传真 地址
尚欠金额 备注
数据类型 int int
– 客户关系
– 转仓单关系
– 员工关系
– 所采购商品关系
– 仓库关系
– 采购退货关系
– 商品关系
– 商品销售关系
– 入库单关系
– 销售退货关系
– 出库单关系
– 所盘商品关系
– 采购单关系
– 出库商品关系
– 采购退货单关系
– 入库商品关系
– 销售单关系
– 销售退货单关系
• 处理功能总体设计（以退货处理为图例）
• 系统平台要求
– 数据库：Microsoft SQL Server 2000 – 服务端要求：数据库可以和本进销存系统的服务端安
装在一台服务器上。
• 硬件配置：最低 CPU P3 1G 内存 256M 硬盘 20G；推荐 CPU P4 2.8G 内存 512M 硬盘 80G
• 操作系统：支持 Windows NT 4.0 Server 、 Windows 2000 Server 、 windows 2003 Server；推 荐 Windows 2000 Server
单据 Biblioteka Baidu入
输入
单据 审核
打印 表单
商品 质量 审核
登记 相关 数据
打印 单据
入库单
处理
输出
退货处理的变换型数据流程图
销售退货 单审核
退货处理
质量审核
（1）
（1）
（4）
（4）
相关单据生成
原始退货单
登记采购 退货单
（2）
（2）
登记入库单
（3） （2）
（3）（2）
打印采购 退货单
打印入库单
（（3）3）
mm
客户
购
买
仓库
m11
存
放
nn
nn
商品
nn
供
应
n
n
管 理
mm
员工
原始E-R图
m1 供应商
m
商 m
m
m 品m
m m m m
采
购1
供应商
1
采购退 货
购
买k
客户
k
采 购
盘
存放
1
点k
n
仓库
n
转仓
1
1
入库
出库
改进后的E-R图
n 员
n n
n 工
n
1 1
进产销存管理信息系统分析
• 功能层次图
– 采购管理功能 – 销售管理功能 – 库存管理功能
varchar varchar varchar varchar varchar varchar money varchar
供应商表
长度
允许为空
主码
4
√
4
20
10
√
13
√
11
√
13
√
50
√
8
√
50
√
外码
环境
初始 化
用户
登录系 统
主控 菜单
控制等 待事件 循序
退出 系统
主流程图
进产销存管理信息系统设计
商品代码编码
XX XX XXX XXX XX XXXXXX
区别码 尺码识别码 颜色识别码 款式识别码 类别识别码 品牌识别码
设备选型表
设备\项目 客户端PC
服务器
调制解调器/ 集线器 网线
型号
说明
C1.6G\DDR128M\20G 或
P2.0G\DDR256M\80G
可以根据需要进行改 动
戴尔 PowerEdge 1600SC塔式 升级1
xx公司进销存系统
采购管理子系统
库存管理子系统
销售管理子系统
数据统计分析
商进退信 品货货息 采处处查 购理理询
库仓商信 存库品息 台盘转查 帐存仓询
商销商信 品售品息 销退结查 售货转询
销数 售据 统分 计析
进销存系统层次图
进产销存管理信息系统设计
• 一般关系模型设计
– 供应商关系
– 盘存单关系
– 系统平台的具体设计 – 数据库结构的具体设计
• 用户视图的设计、发货单的视图设计、采购 单的视图设计、库存台账的视图设计、其他 视图设计
– 模块设计 • 基本资料管理、采购管理、销售管理、库存 管理、系统维护、主控模块
XXXX X
客户代码编码
区别码 识别码
XX XXX
仓库代码编码
区别码 部门识别码
入库单
中央数据库
采购退货单
退货处理的模块结构图
进产销存管理信息系统设计
• 系统平台总体结构设计
仓库终端A 仓库终端B
销售终端A 集线器
销售终端B 调制解调器
集线器
服务器
销售部
进产销存管理信息系统设计
• 详细设计 – 代码设计
• 供应商的代码设计、客户的代码设计（图）、 员工的代码设计、仓库的代码设计（图）、 商品的代码设计（图）
进产销存管理信息系统 分析设计
案例背景
• XX公司是一家集服装设计、制造及销售于 一身的制造企业，公司的主要业务涉及商 品采购，仓库盘存，成品出库和服装销售。 为了能够准确地反映公司进货、库存、销 售等方面的各种信息，以帮助决策者制定 适宜的销售策略，实现对供应商资料、客 户数据、商品信息、交易情况、各种单据 等信息的迅速方便的录入、查询及管理， 了解进销存各项相关信息，在此为该公司 拟开发一个涉及进货管理，库存管理，销 售管理的小型进销存管理信息系统。
上级部门
出货表
配货表 退货表 采购批量通知
进销 存管 理信 息系
统
采购单 采购退货单 补货单
发货表
库存台帐
供应商 客户
系统顶层数据流程图
进产销存管理信息系统分析
• 目标分析
– 基本项分析 – E-R图 – 改进E-R图 – 一般关系模型
• 数据字典表
– 基本项表 – 导出项表 – 数据存储表 – 加工处理说明表
进产销存管理信息系统分析
• 用户需求分析 – 制造工厂内部已运行一个ERP系统，但销售业务 未集成到该系统中，公司上级部门对销售业务的 了解只是通过相关单据、报表及各类帐目等 – 销售部门独立购买了一个POS系统，而成品仓库 没有计算机支持，造成销售与库存管理分割
• 可行性分析 – 技术可行性 – 经济可行性 – 社会可行性
进产销存管理信息系统分析
• 公司现状调查
– 公司组织机构调查（图） – 公司进销存业务流程调查
• 进货管理 • 盘存管理 • 销售管理
– 信息流程调查（图） – 现状评价
总经理
行政部 财务部 设计部 生产部 仓务部 IT部 销售部 后勤部
生产一组
生产二组 ……
批发部
零售部 ……
公司组织结构图
供应商 客户
– 客户端要求： • 硬件配置：最低 CPU 赛扬 333 内存 64M 硬盘 6G；推荐 CPU P4 1.2G 内存 128M 硬盘 20G • 操作系统：支持 Windows 9X 、 Windows 2000、 windows 2003 、Windows XP；推荐 Windows 2000 Professional
D-Link
具体型号请向专业人 士咨询
100Mbs
防火墙 数据库软件
瑞星 SQL SERVER 2000
建议
PC OS（服务 Windows 2000 SERVER 器）
打印机
惠普PHOTOSMART-7268
建议
字段名称 编号 代号 名称
联系人 电话 手机 传真 地址
尚欠金额 备注
数据类型 int int
– 客户关系
– 转仓单关系
– 员工关系
– 所采购商品关系
– 仓库关系
– 采购退货关系
– 商品关系
– 商品销售关系
– 入库单关系
– 销售退货关系
– 出库单关系
– 所盘商品关系
– 采购单关系
– 出库商品关系
– 采购退货单关系
– 入库商品关系
– 销售单关系
– 销售退货单关系
• 处理功能总体设计（以退货处理为图例）
• 系统平台要求
– 数据库：Microsoft SQL Server 2000 – 服务端要求：数据库可以和本进销存系统的服务端安
装在一台服务器上。
• 硬件配置：最低 CPU P3 1G 内存 256M 硬盘 20G；推荐 CPU P4 2.8G 内存 512M 硬盘 80G
• 操作系统：支持 Windows NT 4.0 Server 、 Windows 2000 Server 、 windows 2003 Server；推 荐 Windows 2000 Server
单据 Biblioteka Baidu入
输入
单据 审核
打印 表单
商品 质量 审核
登记 相关 数据
打印 单据
入库单
处理
输出
退货处理的变换型数据流程图
销售退货 单审核
退货处理
质量审核
（1）
（1）
（4）
（4）
相关单据生成
原始退货单
登记采购 退货单
（2）
（2）
登记入库单
（3） （2）
（3）（2）
打印采购 退货单
打印入库单
（（3）3）
mm
客户
购
买
仓库
m11
存
放
nn
nn
商品
nn
供
应
n
n
管 理
mm
员工
原始E-R图
m1 供应商
m
商 m
m
m 品m
m m m m
采
购1
供应商
1
采购退 货
购
买k
客户
k
采 购
盘
存放
1
点k
n
仓库
n
转仓
1
1
入库
出库
改进后的E-R图
n 员
n n
n 工
n
1 1
进产销存管理信息系统分析
• 功能层次图
– 采购管理功能 – 销售管理功能 – 库存管理功能
varchar varchar varchar varchar varchar varchar money varchar
供应商表
长度
允许为空
主码
4
√
4
20
10
√
13
√
11
√
13
√
50
√
8
√
50
√
外码
环境
初始 化
用户
登录系 统
主控 菜单
控制等 待事件 循序
退出 系统
主流程图
进产销存管理信息系统设计
商品代码编码
XX XX XXX XXX XX XXXXXX
区别码 尺码识别码 颜色识别码 款式识别码 类别识别码 品牌识别码
设备选型表
设备\项目 客户端PC
服务器
调制解调器/ 集线器 网线
型号
说明
C1.6G\DDR128M\20G 或
P2.0G\DDR256M\80G
可以根据需要进行改 动
戴尔 PowerEdge 1600SC塔式 升级1
xx公司进销存系统
采购管理子系统
库存管理子系统
销售管理子系统
数据统计分析
商进退信 品货货息 采处处查 购理理询
库仓商信 存库品息 台盘转查 帐存仓询
商销商信 品售品息 销退结查 售货转询
销数 售据 统分 计析
进销存系统层次图
进产销存管理信息系统设计
• 一般关系模型设计
– 供应商关系
– 盘存单关系
– 系统平台的具体设计 – 数据库结构的具体设计
• 用户视图的设计、发货单的视图设计、采购 单的视图设计、库存台账的视图设计、其他 视图设计
– 模块设计 • 基本资料管理、采购管理、销售管理、库存 管理、系统维护、主控模块
XXXX X
客户代码编码
区别码 识别码
XX XXX
仓库代码编码
区别码 部门识别码
入库单
中央数据库
采购退货单
退货处理的模块结构图
进产销存管理信息系统设计
• 系统平台总体结构设计
仓库终端A 仓库终端B
销售终端A 集线器
销售终端B 调制解调器
集线器
服务器
销售部
进产销存管理信息系统设计
• 详细设计 – 代码设计
• 供应商的代码设计、客户的代码设计（图）、 员工的代码设计、仓库的代码设计（图）、 商品的代码设计（图）