工程项目部综合管理规范范文
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工程项目部综合管
理规范
工程项目部综合管理规范
为明确项目部工作职责,加强项目部工作管理,特制定此工作管理规范。管理规范分为两大部分,第一部分为工作职责,第二部分为管理制度,行政管理协作公司管理制度,本管理规范与公司管理制度不符时以公司制度为准。
第一章项目部工作职责
一、项目部组成
项目部设经理一名,由项目部经理根据现场情况设立工作岗位,明确具体职责。为培养基层管理干部一专多能,组织机构简约精干,项目部经理可安排一人兼多职,但经理项目部不得兼任财务管理员,特殊情况经总经理批准。项目部人员分工情况及责任人须报公司备案。
二、项目部工作内容
(一)组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系。(二)组织实施本项目部的业务拓展,协助公司签订施工合同或者工程任务单。
(三)按照合同规定对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,保质保量完成合同目标。
(四)整理施工项目文字资料,短期内不使用的竣工资料及结算完毕的有关资料及时交公司存档。
(五)制定并实施项目部现场管理制度。
(六)制定并实施项目部对施工队人员的日常考勤制度。
(七)按照合同约定对施工队进行日常管理,制定现场工作人员在工作时间以外的活动管理办法。
(八)施工项目结束后写出书面总结,报公司备案。
(九)规范使用施工设备,做好设备的维护和保养。
(十)设立材料、设备、工具、生活、办公设施台账,并定期和公司财务部对账。
(十一)配合公司做好该项目部技术人员和管理人员的素质培养和业务培训,为员工搭好平台,为公司储备人才。
(十二)圆满完成公司安排的其它工作。
三、项目部岗位责任制
(一)项目部经理岗位职责
1、全面负责项目部的经营运作和日常管理,并对公司负责。
2、代表公司办理与建设单位、施工队及其它相关部门之间的业务。
3、组织编制并审核现场投标文件,代表公司参加建设单位的投标。
4、组织编制施工方案,并报公司审核批准后实施。
5、根据施工任务情况,按日、周、月制定施工进度计划并组织实施,
掌握现场施工进度,检查施工质量。
6、负责制定机械设备、主要材料及资金需求计划,报公司审核批准后
实施。
7、按照批准后的资金需求计划安排项目资金的使用,监督检查财务管
理的现金保管情况,审查采购单据,对项目资金使用负领导责任。
8、组织制定工程项目的各项指标,包括安全、质量、工期、成本等,
报公司审批后完成。
9、组织制定施工现场安全管理制度,根据工程特点不定期对员工进行
安全教育,组织员工进行安全常识学习,组织施工安全检查。项目部经理对现场施工安全负总责。
10、及时处理施工现场出现的各类事故,及时收集出险人的相关信息
资料。
11、对本部管理人员的职责明确分工,定期组织检查考核。
12、负责审核管理人员及施工队的考勤。
13、负责施工现场工程量的审核,签证单的审核。
14、拟定与施工队的发包合同的主要条款。
15、圆满完成公司安排的临时性工作。
(二)专业工程师岗位职责
1、专业工程师对项目部经理负责。
2、负责施工任务的安排,对施工人员进行日常管理。
3、起草与建设单位、施工队的文件,报项目部经理审核,经公司批准
后妥善保存。
4、编制整理施工项目的档案资料,(包括工程款结算、签证变更文
件、竣工资料、图纸等)完工后交公司存档。
5、审查、批复施工队作业计划,审核施工队的预结算资料。
6、负责对隐蔽工程的验收,并确保所记录资料的真实,完整。
7、工程点的巡查工作应在48小时之内完成,并记录巡查情况,记录
在管理日志中。
8、负责施工现场工程量的统计,配合建设单位有关部门的复核。
9、负责工程质量、安全检查、及相应的整改工作并做记录,协助项目
经理做好工程安全生产管理工作。
10、圆满完成项目部经理安排的临时性工作。
(三)物资管理员岗位职责
1、对所管理的材料、设备、小型工具、生活用具设施要分别建立台
账。
2、根据批准的采购计划做好采购工作,并保证产品质量。
3、购买材料和物品时,应购买符合国家标准的合格产品,并保存相关
产品的合格证件。
4、购买材料及物品时,须按公司相关财务制度索取正规发票或单据收
据。
5、采购物品应货比三家,在保证质量的前提下降低采购成本。
6、为施工队购买材料时,其价格、品牌应取得施工队的认可。
7、经常见于施工的材料,可根据年度用量,在仓储允许的情况下,分
阶段分批次采购以减少采购成本。
8、所购材料及相关物品,必须当天将单据整理完毕,经项目经理签审
后报销。
(四)仓库保管员岗位职责
1、及时办理物资的入库,出库手续。
2、负责入库物资的存放、看护、盘点。
3、建立登记保管帐,对仓库帐物是否相符负责。