《公务文书简介》PPT课件

1：公务文书简介

公文知识复习2
一、单选题 1. 下列四个发文字号中正确的是 A.粤教[2003]20号 B.粤工商（2003）45号 C.粤计生[03]5号 D.粤商联〔2003〕12号答案：D
2. 主送机关指 A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关答案：B
9
用于结尾表示收束
10 11 12
谦敬用语批转用语询问用语
用于表示谦敬用于上级对下级来文的批转处理用于征请、询问对有关事项的意见、态度
三、公务文书的种类
政府公文
据 2000 年 8 月 24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行行政公文种类主要有13种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
公务文书简介
本节主要内容
1 2
公务文书的定义
公务文书的特点
3 4
公务文书的种类
公务文书的行文方向公务文书的格式
5
一、公务文书的定义
公务文书简称公文，它是党政机关、团体、企事业单位在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。（P33）
二、公务文书的特点
1.具有法定的作者 2.具有法定的权威性和约束力 3.具有规范的格式和制发程序 4.具有很强的实效性 5.大多具有保密性
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。上行：请、恳请、拟请、特请、报请。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。批转、转发。当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行。

公文概述PPT

000001
机密★一年
特急
□□□ 文件
X发﹝2005﹞12号
签发人：XX
关于xxxx工作的通知各省、直辖市人民政府：
XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX
（一）眉首（文头部分）
4、发文机关标识
发文机关标识是公文制发机关的标记，由“发文机关全称（或规范化简称）+文件”组成。
“山东商务职业学院文件”、 “上海市人民政府文件”、 “山东省粮食局文件”、 “国家旅游局文件”、 “ ××公司文件”。
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXX
（一）眉首（文头部分）
2、秘密等级和保密期限
根据《办法》的规定，涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。
秘密等级分为 “绝密”、“机密”和“秘密”三种。
保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。涉及国家秘密的公文如有具体保密期限应当明确标注，如未具体标明，则按国家保密的有关规定，绝密文件保密期限为三十年，机密文件保密期限为二十年，秘密文件保密期限为十年。
各区县（自治县、市）人民政府：
XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
专用公文：专门使用的各种文书材料。
如外交公文、法规公文、司法公文、经济公文、军事公文等等。
四、公文的格式
眉首
公文文面格主体式
版记
四、公文的格式
（一）眉首（文头部分）（二）主体（行文部分）（三）版记（文尾部分）
（一）眉首（文头部分）
1、公文份数序号 2、秘密等级和保密期限 3、紧急程度 4、发文机关标识 5、发文字号 6、签发人
“各市、县人民政府，各地区行政公署，省政府直属各单位：”

公务文书PPT课件

广西移动通信有限责任公司二00九年五月三十日
.
18
例文9
.
19
例文10
关于第二次全国经济普查有奖知识竞赛情况的通报
第二次全国经济普查有奖知识竞赛活动自2008年12月1日在中国经济普查网（内/外网）、国家统计局内部信息网和中国统计信息网同时开展以来，得到了社会各界、普查对象和参加普查的工作人员的大力支持和广泛参与。
特此公告
. 二○○五年一月十七日 16
例文7 南山区后海大道施工通告
2004年2月6日至5月31日，南山区后海大道将
进行路面改造施工。为保证施工顺利进行，决定
对南山区部分路段进行交通管制。现通告如下：
一、2月6日至2月28日，后海大道南半幅进行
封闭施工，相关车辆按民警指挥通行；
二、3月1日至5月31日每天7时至19时，禁止
.
6
❖ 公文的分类
按照行文关系和行文方向分：
按具体职能分：
上行▪上文行，文向具有隶属关系的上级领导▪法机规关性呈公文
送▪下的行公文文，如报告、请示；
▪指挥性公文
下行▪平文行，文向所属下级机关发送的公文▪▪报知，请照性性公公文文按照如紧命急令程度、分决：议、决定、通知、通▪商报洽、性批公复文平行▪紧文急，公指文向同一组织系统的同级机▪实关录或性非公文同▪常一规组公织文系统的机关发送的公文，如函。
公报：适用于公布重要决定. 或者重大事项。
8
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。
意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。

《公务文书》PPT课件 (2)

精选PPT
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范例（7）
这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故，又是发生在全国开展的“安全月”活动中，使国家和人民生命财产蒙受了巨大的损失，在政治上造成了极坏的影响，性质是非常严重的，我们心情十分沉痛。这次事故的发生和最近一个
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范例（8）
时期安全工作不稳定的状况，说明了我们铁路基础工作薄弱，管理不善，思想政治工作不落实，反映了我们作风不扎实，对安全工作抓得不力，在安全生产中管理不严，职工纪律松弛的问题长期没得到解决。
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范例1（4）
一、提高认识，加强领导。进行产权登记，是保卫国有资产的重要措施，是实施国有资产所有权管理的一项基础工作。国有资产管理部门代表国家依法对全民所有的资产进行登记，
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范例1（5）
是依法确认企业和单位占有、使用国有资产的法律行为。开展产权登记工作，对加强企业和单位的产权管理，深化经济体制改革将起到积极的重要作用。
力解决
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（四）请示的分类
1.请求指示的请示：方针政策、重大事项 2.请求批准的指示：编制、机构、外事 3.请求帮助解决问题的请示：人、财、物
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第38课
（五）请示的写作（1）
1. 格式
（1）标题须出现“请示”二字，但不得写为“请示报告”，一般也不写为“关于请求……的请示” ，例：
国务院： 5月28日16时05分，由济南开往佳木
斯的193次旅客快车，行驶至沈山线锦州铁路局管内的兴隆店车站（距沈阳43公
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范例（2）
里）时，发生颠覆重大事故，造成三名旅客死亡，143名旅客和4名列车乘务人员受伤，报废机车1台、客车4辆、守车1辆，损坏机车1台、客车5辆、货车1辆和部分线路、道岔等设备，沈山下行正线中断运输近20小时，直接经济损失达170余万元。

公文概述PPTPPT课件

表达简洁明了
总结词
公文应言简意赅，避免冗长和繁琐的表述，使读者能够快速理解公文的核心内容。
VS
详细描述
在撰写公文时，应注重语言的精炼和简洁，尽量用简练的文字表达完整的意思。同时，还需注意公文的行文风格，保持客观、正式的语气和措辞，以增强公文的权威性和说服力。
03
公文的常见问题与纠正方法
公文适用于公务活动中，如请示、报告、通知等。
法定效力
公文具有法定的效力，是行使权力、传达政策、联系公务的依据。
书面文件
公文是书面文件，需要用正式的公文稿纸书写或打印。
规范格式
公文具有规范的格式，包括文头、正文、文尾等部分，不同类型公文格式也有所不同。
公文的分类与格式
分类
根据不同的标准，可以将公文分为不同的类型。如按行文方向可分为上行文、下行文和平行文；按紧急程度可分为急件和缓件等。
商务公文
总结词
商务活动中使用的正式文件，用于沟通、协调和记录。
详细描述
商务公文是商务活动中使用的正式文件，用于企业或组织内部或与外部的沟通、协调和记录。商务公文要求格式规范、语言准确、表达专业，常见的商务公文包括商业计划书
、合同、报告等。
个人应用公文
总结词
个人在日常生活和工作中使用的正式文件。
信息不准确
总结词
公文所包含的信息失真或存在误差。
详细描述
公文的目的是传递信息、沟通情况，因此信息的准确性至关重要。如果信息失真或存在误差，不仅会影响公文的效力，还可能造成不必要的误解和纠纷。因此，在撰写公文时，要确保所提供信息的真实性和准确性。
逻辑不严密
总结词
公文的逻辑结构不合理或存在漏洞。