物资管理常用表格
物资管理常用表格
中国二十冶集团有限公司 WZB-02
材
年 月
料
日
需
用
计
划
需用计划编号：
填 工
报 程
单 系
位 统
本材料需用计划对应 的全部材料预算编号 交 货 联 系 人 材料需用计划简述：
数量
要求到货时间
交货地点 接货联系人及电话
备注
物资部门负责人（签章）
编制人（签章）
本表由用料单位材料人员编制，物资部门负责人审核后供料物资部门。本计划要求各用料单位进行汇总，并予每月10日和25日分两次报物 资采购部门。遇到特殊情况发生紧急采购，要经过项目经理或分公司经理审批后报物资部门，按照紧急采购情况处理。
物资管理情况汇总表
实编份数
报告份数
填报人： 填报日期： 物资负责人： 物资分管领导：
说明：1、本表由各级子企业依据项目上报的数据汇总而成，每月末25日前上报自年初累计数据；2、应付金额=本年度依据合同及到货情况应付金额+上年度结转应付款，应付未付款=应付金额-已支付金额；3、合同金额=平台合同金额+线下合同金额；4、账面库存跟财务数据保持一致，实际库存含自有仓储及分包仓储实物盘点金额；5、非实体材料金额指的是不用于工程实体的材料，如临设、周转料具等材料。
管理表格
物资管理情况汇总表
表格编号
填报单位
序号
公司名称
项目个数
人员总数
物资供应商管理情况
合同履约及验收发放额
货款支付情况
本年度库存金额
本年度非实体材料金额
项目物资管理实施计划执行情况
供应商数量
新增数量
删除数量
考核评价率
新签合同(份数）பைடு நூலகம்
新签合同额
验收额
发放金额
应付金额
已支付金额
应付未付款
账面库存
实际库存
物资各类表格
主要物资月度需用量计划注：本表根据《主要物资需用数量明细表》按工号汇总后填列，交给物资部门后，用于项目经理部物资进货数量的总控。
附件9物资供方名称: 联络地址： 联系人： 电话： 网址：供方类型：口生产厂家口经销商 调查情况：1资质口营业执照口税务登记证口其他： 2许可口生产许可证口其他：3产品质量：口具有有效产品检验合格证 口具有有效产品报告书 口待进货时检验试验 口名优产品4履约能力： 5价格： 6运输：7组织机构、管理制度： 8管理体系认证情况： 9业绩：信誉、服务及用户反馈意见：口优秀公司审批意见: 批准人：1其他：初步调查结论：口合格□基本合格口不合格传真： 电子邮箱：口出租商口组织机构代码证口资质证书口安全生产许可证□具有省部级检测机构出具的检测报告 口样品检验和试验合格 口已经使用过，质量良好 口其他：□良好口可以口很差附件12物资供方定期复评表物资供方定期复评表表格编号附件13进场/入库物资验收登记簿簿》。
附件14物资送检台账附件15合同封帐协议附件：合同封帐协议合同编号：劳务作业发包人：以下简称甲方劳务作业承包人：（以下简称乙方）根据编号为的合同，乙方所承建甲方的工程已于年月日全部决算完毕，工程决算总价款人民币（大写）。
甲方已支付价款（大写），按合同规定留工程质量保证金（大写）：，经双方核实，所清算的工程数量、单价、总价皆清楚无误，双方对工程决算无任何异议不存在其他遗留问题。
本协议自双方签字之日起生效。
本协议一式三份，甲方二份，乙方一份。
甲方代表:乙方代表:签订时间:。
物资管理常用表格
物资管理常用表格(总22页) -CAL-FENGHAL-(YICAI)-Company One 1■CAL■本页仅作为文档封面，使用请直接删除物资管理常用表格目录（一）物品缺货H报表 ....................................................... (2)（二）产品管理明细表................. (3)（三）存货盘点报告表................. (4)（四）盘点盈亏汇总表................. (5)（五）商品出仓单....................6（六）商品进货单.................（七）财产登记表................ (7)（八）财产登记卡・ (8)（九）财产记录保管表................ .. (9)（十）财产领用单................ (10)（十一）财产移入（移除）单....................................................... .11（十二）财产移交单....................................................... (12)（十三）财产请修单.......................................................（十四）财产报废 (14)（十五）财产减损单.................... .. (15)（十六）财产增加单.................... (16)（十七）文具用品一览表.................... .. (17)（十八）请购单.................... (18)（十九）物资盘存统计表.................... .. (19)（二十）物资领用统计表....................物品缺货日报表編号：年月曰产品管理明细表存货盘点报告表组别盘点区号盘点日期年月日注：本单应爭先编号,以利控制。
物资管理常用表格[精编版]
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物资管理常用表格[精编版]物资管理常用表格●物品缺货日报表物品缺货日报表编号：年月日●产品管理明细表产品管理明细表●存货盘点报告表存货盘点报告表组别 盘点区号盘点日期 年 月 日第3联 : 贴于物资存放位置第2联 : 主管物资科第 1 联：会计科注：本单应事先编号，以利控制。
●盘点盈亏汇总表盘点盈亏汇总表年月日●商品出仓单商品出仓单部组(岗) 年月日组长：保管员：验收或复点人：经手提货人：●商品进货单商品进货单年月日制单：收货：财务：●财产登记表财产登记表页次●财产登记卡财产登记卡卡号：管理部门：使用部门：●财产记录保管表财产记录保管表(正面)(背面)●财产领用单财产领用单使用部门：类别：管理部门：年月日财管字第号●财产移出(移入)单财产移出(移入)单管理部门：使用部门：会计科目：财管字第号副总经理：管理部门：使用部门：填单：●财产移交清单财产移交清单部门：年月日共页第页接受部门：移交部门：主管：科长：经办：主管：科长：经办：●财产请修单财产请修单请修部门：年月日请修单号码：经办：部门主管：制单：●财产报废单财产报废单年月日编号：●财产减损单财产减损单管理部门：会计科目：使用部门：年月日财管字第号管理部门主管：使用部门主管：填单：●财产增加单财产增加单管理部门：会计科目：使用部门：年月日财管字第号编号名称规格单位数量单价总价耐用年限估计残值每月旧金额备注事由副总经理：_______ 账务部：_______ 管理部门主管：_______ 使用部门主管：_______●财产增减月报表财产增减月报表使用部门：_______ 编制日期：_______年_______月财产单位编号及名称设备名称规范说明单位上期结存数量本期增加本期减少本期结存数量财产增减凭证字号(请按财产凭证编号表填写)备注数量金额数量金额注：本单一式三联：①使用部门留存。
②会计处财产会计室核对用。
③财产会计室核对后送经管部门留存。
●财产投保明细表财产投保明细表日期编号名称数量保险公司保单号码保险期间保险金额费率保管费保管单位抵押情形备注● 文具用品一览表文具名称 规格 单位 单价(元) 规格 单位 单价(元) 代号 修正液 胶水 图钉 曲别针 印台 红 印台 蓝 印台 黑 印油 红 印油 蓝 印油 黑 印泥 投 影 片 投 影 笔 胶 带 台 胶带 复 写 纸 中式卷宗 强 力 夹 弹 簧 夹 订书机(大) 订书机(中) 订书机(小)● 办公用品需求计划表办公用品需求计划表单位：_______人数：_______预算金额：部门主管：科长：经办人：实际金额：●办公用品请购单办公用品请购单财管字第号填单日期年月日物品名称规格用途单位数量需用日期估计价值签注请购部门负责人意见：年月日总经理办公室主任意见：年月日总经理批准：年月日●请购单请购单请购部门：_______ 日期：_______ 名称数量单位用途规格、质量摘要请购部门主管仓库财务总监总经理采购部●重要办公用品登记卡重要办公用品登记卡管理部门：总经理办公室使用部门：名称：编号：规格：厂名或牌名：构造：附属设备：存放地点：耐用年限：原价：增加价值：日期摘要凭证号数单位数量增加减损结存年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日●领物卡领物卡年月日部门领用人核发领用物品及规格用途数量单位单价总价总务部经理：保管员：●办公用品领用卡办公用品领用卡姓名：部门：文具名称领用日期部门数量主管签章领用登记备注●办公用品领用单办公用品领用单部门：年月日项次品名规格单位数量单价金额123456789101112131415161718合计金额保管管理部门领用部门主管经办点收经办点收●办公用品耗用统计表办公用品耗用统计表部门上月耗用金额(元) 本月耗用金额(元)差异额(元)差异率(%)人数说明部门上月耗用金额(元)本月耗用金额(元)差异额(元)差异率(%)人数说明代号名称代号名称总务部经理：经办人：注：差异额为本月耗用金额减去上月耗用金额的代数差。
仓管员所用到的表格样板
仓管员所用到的表格样板仓管员在日常工作中常常需要使用各种表格来记录和管理仓库的物资。
下面是一些仓管员所用到的常见表格样板。
1.入库登记表入库登记表是仓库进行物资入库管理的重要记录工具。
该表格常包含以下信息：物资名称、物资规格、入库数量、入库单位、供应商（或生产商）、入库日期、负责人等。
仓管员在收到物资后，将以上信息填写在入库登记表格中，并加以保存，方便日后查询和统计。
2.出库登记表出库登记表用于记录物资的出库情况。
表格常包含以下内容：物资名称、物资规格、出库数量、出库单位、领用人、出库日期、领用部门、出库用途等。
仓管员在物资出库时，将以上信息填写在出库登记表格中，并保存备案，以便日后查询和统计。
3.盘点表盘点表用于进行仓库库存的盘点工作。
表格通常包括物资名称、物资规格、当前库存量、上次盘点量、盘点日期、盘点人等信息。
仓管员定期对仓库物资进行盘点，将盘点结果填写在盘点表中，并进行与实际库存的对比，及时发现并纠正库存差异。
4.库存清单库存清单是对仓库内物资的全面记录，包括物资的名称、规格、入库量、出库量、当前库存量、存放位置等信息。
仓管员可以通过库存清单快速了解仓库内物资的数量和状况，以便合理安排物资的采购和调拨。
5.退货登记表退货登记表用于记录物资的退货情况。
表格通常包含物资名称、物资规格、退货数量、退货单位、退货原因、退货日期、退货人等信息。
仓管员在发生物资退货时，将退货信息填写在退货登记表中，并保存备案，以便日后查询和统计。
6.维修记录表维修记录表用于记录仓库内物资的维修情况。
表格常包含物资名称、物资规格、维修日期、维修人、维修原因、维修费用等信息。
仓管员在物资维修时，将维修情况填写在维修记录表格中，并保存备案，以便日后查询和维护物资的维修状况。
7.报废申请表报废申请表用于记录物资的报废情况，通常包含物资名称、物资规格、报废数量、报废单位、报废原因、报废日期、报废人等信息。
仓管员在发生物资报废时，将报废信息填写在报废申请表中，并按照相关规定进行审批和处理。
物资采购管理表格
物资采购管理表格1、采购计划表2、用料计划表3、采购数量计划表4、采购预算表5、采购申请单6、采购变更审批表7、请购单8、临时采购申请单9、预算表10、采购订单11、采购进度控制表表—001采购计划表采购计划表NO:编制部门:_______________ 批准:_________________ 表-002用料计划表用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量,若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单.表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量：表—004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位:元审批：制表人：表-005 采购申请单采购申请单表—006 采购变更审批表采购变更审批表编号: 申请日期: 年月日制表人：电话：表—007 采购开发周期表采购开发周期表编号：修订日期：部门: 编制日期:编制: 审核：批准：表单编号: 表-008 请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单临时采购申请单NO：表-010采购订单采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表—012采购电话记录表采购电话记录表表—013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：表—014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表—016采购追踪记录表采购追踪记录表表—017交期控制表交期控制表月日至月日表—018来料检验日报表来料检验日报表年月日表—019不合格通知单不合格通知单编号: 填表日期：年月日表—020 损失索赔通知书表—021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管: 核准:表—022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：批准：审核：拟制:表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人：日期：表—026 采购成本比较表采购成本比较表表—027 供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期：表—028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称: 年月日【注】本表由供应商填写.表-029 供方考察记录供方考察记录表格编号：版本:表-030 合格供应商名录合格供应商名录表—031 供应商供货情况历史统计表供应商供货情况历史统计表表-032 A级供应商交货基本状况一览表A级供应商交货基本状况一览表分析日期：制表: 审核：表—033 供应商交货状况一览表供应商交货状况一览表分析期间：年月日制表：审核: 表—034 供应商跟踪记录表供应商跟踪记录表表格编号：版本：编制：审核: 表-035 供应商异常处理联络单供应商异常处理联络单说明：1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出.2。
项目物资管理各种表格
项目物资管理各种表格
附表1:
物资需用总计划表
项目经理：物资负责人：商务经理：项目总工：编制人: 附表2：
物资需用（月度）计划单
项目经理：物资负责人：商务经理：项目总工：责任工程师附表3：
物资需用（日常）计划单
项目名称：物资类别：日期：本单编号：
项目经理：物资负责人：材料工程师：责任工程师：
附表4:
物资退场计划单
项目名称：物资类别：日期：本单编号
物资需用总计划调整表
附表6：
物资收料单
项目名称： 物资类别： 收料类型： 甲供/总包/分包:
材料工程师： 责任工程师： 劳务分包方： 后勤保卫： 送货人:
附表7:
物资调拨单
附表&
物资检测单
试验工程师：
回执日期:
调入/调出
调出单位主管:
调入单位主管:
调出单位物资负责人: 调入单位物资负责人:
调出单位材料工程师: 调入单位材料工程师:
调拨类型: 本单编号:
调岀单位: 物资类别:
调入单位：
日期：
项目经理：
附表5:
物资负责人: 材料工程师: 责任工程师:
附表9: 不合格物资台帐
附表10：
物资退库单
收料人：退料人：
附表11:
物资领料单
项目名称：物资类别：日期：本单编号
核料人: 发料人: 领料人:。
第九章 物资管理相关表格
附件38：分工号主要物资需用数量明细表分工号工程项目名称： 工号（单位工程）：注：本表为工程技术部门按施工图及施工组织设计填列设计数量，提交物资部门后，用于统计分劳务分包队限额供应数量；工程部位按以下示例进行填列：①桥梁：桩基（墩号+桩号）、承台（分墩号）、墩身（分墩号）、梁（编号）、桥面系（里程）；②隧道：里程；③涵洞：垫层、底板、涵身、顶板、八字墙④路基：里程；⑤水工构筑物：垫层、底板（分区）、隔墙、池壁。
附件39：主要物资需用限（定）额数量总计划表主要物资需用限（定）额数量总计划表表格编号0902项目名称：序号物资名称型号规格质量标准技术要求计量单位主要物资需用数量合计工号1 工号2 工号3 工号4 工号5 ……编制人：部门负责人：审核人：日期：年月日注：本表根据《主要物资需用数量明细表》编制。
附件40：主要物资月度需用量计划表主要物资月度需用量计划表表格编号0903项目名称：年月份序号物资名称型号规格质量标准技术要求计量单位需用数量进场时间备注合计工号1 工号2 工号3 工号4 工号5 ……技术负责人：审核人：编制人：物资部接收人：日期：年月日注：本表根据《主要物资需用数量明细表》按工号汇总后填列，交给物资部门后，用于项目经理部物资进货数量的总控。
附件41：主要物资月度采购（申请）计划表主要物资月度采购（申请）计划表表格编号0904项目名称：年月份序号物资名称型号规格质量标准技术要求计量单位计划单价需用数量库存数量储备数量采购数量计划金额计划进场时间备注编制人：部门负责人：审核人：日期：年月日注：本表根据《主要物资月度需用量计划表》、库存盘点单、市场调查情况填列。
附件42：物资供方调查审批表物资供方调查审批表表格编号0905项目名称拟供物资名称填报日期物资供方编号物资供方名称：联络地址：联系人：电话：传真：网址：电子邮箱：供方类型：□生产厂家□经销商□出租商调查情况：1、资质: □营业执照□税务登记证□组织机构代码证□资质证书□安全生产许可证□其他：2、许可: □生产许可证□其他：3、产品质量：□具有有效产品检验合格证□具有省部级检测机构出具的检测报告□具有有效产品报告书□样品检验和试验合格□待进货时检验试验□已经使用过，质量良好□名优产品□其他：4、履约能力：5、价格：6、运输：7、组织机构、管理制度：8、管理体系认证情况：9、业绩：10、信誉、服务及用户反馈意见：□优秀□良好□可以□很差11、其他：初步调查结论：□合格□基本合格□不合格记录人：年月日调查人：年月日项目经理部评审意见：批准人：年月日评审人：年月日公司审批意见：批准人：年月日附件43：物资供方定期复评表物资供方定期复评表表格编号0906 项目名称填报日期物资供方编号物资供方名称序号提供主要物资名称计量单位数量序号提供主要物资名称计量单位数量考评项目考评记录证照有效性有效换证过期供货能力有保证一般不能保证产品质量合格不合格批次/数量信誉良好合格较差服务良好合格较差在选定的项目后划√或给出说明综合考评意见：参加考评人：年月日项目经理部审批意见：批准人：年月日公司审批意见：批准人：年月日附件44：合格物资供方名录表格编号合格物资供方名录0907 单位：（类别）序号供方名称供货类别品种规格详细地址联系人联系电话有效日期备注制表人：审核人：批准人：日期：年月日附件45： 进场/入库物资验收登记簿注：所有进场及入库物资必须登记入簿，包括零星材料，作为物资实际进场/入库的原始记录；项目经理部可按主材类别分别建立若干本《进场/入库物资验收登记簿》。
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物资管理常用表格
●物品缺货日报表
物品缺货日报表
编号：年月日
●产品管理明细表
产品管理明细表
●存货盘点报告表
存货盘点报告表
组别盘点区号盘点日期年月日
第3联 : 贴于物资存放位置
第2联 : 主管物资科
第 1 联
：会计科
●盘点盈亏汇总表
盘点盈亏汇总表
年 月 日
●商品出仓单
商品出仓单
●商品进货单
商品进货单
年月日
●财产登记表
财产登记表
●财产登记卡
财产登记卡
●财产记录保管表
财产记录保管表
(正面)
(背面)
财产领用单
使用部门：
类别：管理部门：
财产移出(移入)单
管理部门：
使用部门：
●财产移交清单
财产移交清单
接受部门：移交部门：
主管：科长：经办：主管：科长：经办：
●财产请修单
财产请修单
经办：部门主管：制单：
●财产报废单
财产报废单
●财产减损单
财产减损单
管理部门：
会计科目：使用部门：
管理部门主管：使用部门主管：填单：
●财产增加单
财产增加单
管理部门：
会计科目：使用部门：年月日财管字第号
编号名称规格单位数量单价总价耐用
年限
估计
残值
每月旧
金额
备注
事由
副总经理：_______ 账务部：_______ 管理部门主管：_______ 使用部门主管：_______●财产增减月报表
财产增减月报表
使用部门：_______ 编制日期：_______年_______月
财产单位编号及名称设备
名称
规范
说明
单位
上期
结存
数量
本期增加本期减少
本期
结存
数量
财产增减凭
证字号(请
按财产凭证
编号表填
写)
备注
数量金额数量金额
注：本单一式三联：①使用部门留存。
②会计处财产会计室核对用。
③财产会计室核对后送经管部门留存。
●财产投保明细表
财产投保明细表
日期编号名称数量保险
公司
保单
号码
保险
期间
保险
金额
费率
保管
费
保管
单位
抵押
情形
备注
● 文具用品一览表
文具用品一览表
文具名称 规格 单位 单价(元) 规格 单位 单价(元) 代号 修正液 胶水 图钉
曲别针
印台红
印台蓝
印台黑
印油红
印油蓝
印油黑
印泥
投影片
投影笔
胶带台
胶带
复写纸
中式卷宗
强力夹
弹簧夹
订书机(大)
订书机(中)
订书机(小)
●办公用品需求计划表
办公用品需求计划表
单位：_______ 人数：_______个人领用类(每人每月50元)业务领用类
办公
用品名称代号单位数量单价金额备注
办公
用品
名称
代号单位数量单价金额备注
.
预算金额：
部门主管：科长：经办人：
实际金额：
●办公用品请购单
办公用品请购单
财管字第号
填单日期年月日物品名称规格用途单位数量需用日期估计价值签注
.
请购部门负责人意见：
年月日总经理办公室主任意见：
年月日
总经理批准：
年月日
●请购单
请购单
请购部门：_______ 日期：_______名称数量单位用途规格、质量摘要
.
请购部门主管仓库财务总监总经理采购部
●重要办公用品登记卡
重要办公用品登记卡
管理部门：总经理办公室
使用部门：
名称：编号：
规格：厂名或牌名：
构造：附属设备：
存放地点：耐用年限：
原价：增加价值：
日期摘要凭证号数单位数量增加减损结存年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
●领物卡
领物卡
年月日部门领用人核发领用物品及规格用途数量单位单价总价
总务部经理：保管员：
●办公用品领用卡
办公用品领用卡
姓名：部门：
文具名称领用日期部门数量主管签章领用登记备注
●办公用品领用单
办公用品领用单
部门：年月日项次品名规格单位数量单价金额1
2
. 3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
合计金额保管管理部门领用部门
主管经办点收经办点收
●办公用品耗用统计表
办公用品耗用统计表
部门上月
耗用
金额
(元)本月
耗用
金额
(元)
差异
额
(元)
差
异
率
(%)
人
数
说
明
部门上月
耗用
金额
(元)
本月
耗用
金额
(元)
差异
额
(元)
差
异
率
(%)
人
数
说
明
代号名
称
代
号
名
称
总务部经理：经办人：
注：差异额为本月耗用金额减去上月耗用金额的代数差。
●办公用品盘存报告表
办公用品盘存报告表
年月日
编号名称规格单位单价
上期结存本期
购进
本期
发放数
本期结存
备注数量金额数量金额
主管：保管员：
●个人领用文具用品统计表
个人领用文具用品统计表
姓名：所属部门：
文具名称规格单位代号领用日期备注。