会议室使用及管理制度

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会议室管理制度(优秀10篇)

会议室管理制度(优秀10篇)会议室管理制度篇一学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。

一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。

二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。

三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。

四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。

若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。

五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。

六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。

七、会议室实行“一会一清扫”制度。

每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。

会议室管理制度篇二会议室规范简章1、目的为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。

2、范围：鹤壁天海所有会议资源3、关键角色及应负责任序号角色应负责任1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用；2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总；3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。

1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况2、清洁工负责清扫时间会议室开关门；3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。

会议室使用规范及管理制度四篇.doc

会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。

一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。

办公室将协调并公布会议安排。

2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。

3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。

关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。

如需进一步帮助，请拨打88888888。

4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。

二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。

2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。

他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。

3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。

会议室物品的标准请见背面。

三、本制度将于12月在XXXX生效。

图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。

图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。

(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。

如果你用完了，请联系办公室。

(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。

④电源插座和网线位于会议桌下方。

同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。

(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。

备用饮用水放在门的右手边。

注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。

添加和放置饮用水和其他物品。

用饮用水和其他物品填充并放置会议室。

将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。

如果真的没有时间整理，请交上来。

如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。

会议室管理制度及表单表格

会议室管理制度及表单表格一、会议室管理制度1. 会议室使用范围：公司内部员工、合作伙伴以及客户可申请使用会议室，如需对外租赁，请提前向行政部门提交申请并经相关领导批准。

2. 会议室预订：员工在使用会议室前需提前提交预订申请。

预订申请应包括会议室名称、预订日期、时间、参与人数等信息。

预订申请应提前至少2个工作日提交，以确保会议室的可用性。

3. 会议室使用规定：（1）会议室使用时间为工作日上午9:00-下午5:00，超出时间需提前申请并经批准方可延长。

（2）会议室内禁止吸烟、饮食，不得滥用财物，保持会议室整洁。

（3）会议结束后，请及时关闭空调、电灯并妥善保管会议室内的设备及物品。

（4）如有因故不能按时使用会议室的情况，请提前通知行政部门以便释放会议室资源。

4. 会议室管理责任：会议室由行政部门负责管理，维护会议室的设备设施、环境卫生等工作。

任何人不得私自移动或损坏会议室设备。

5. 会议室使用费用：内部员工无需支付会议室使用费用；外部客户和合作伙伴需支付一定的使用费用，具体收费标准由行政部门制定并公布。

二、会议室预订表格会议室预订表申请人姓名：___________ 部门：___________联系电话：___________ 邮箱：___________会议室名称：___________预订日期：___________预订时间：___________参与人数：___________会议内容：___________备注：________________________________________________________________三、会议室使用记录表格会议室使用记录表日期会议室名称使用时间参与人员备注2022-01-01 会议室A 9:00-10:00 张三、李四项目汇报会议2022-01-02 会议室B 14:00-15:00 王五、赵六客户接待2022-01-03 会议室C 10:30-12:00 全体员工公司年会以上为会议室管理制度及表单表格，希望全体员工遵守管理制度，维护会议室的良好秩序和环境。

会议室使用规范及管理制度(精选10篇)

会议室使用规范及管理制度一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。

二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。

三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。

3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。

4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。

6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。

7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。

五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。

会议室管理制度细则6篇

会议室管理制度细则6篇会议室管理制度1为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际状况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

其次条公司行政部职责：（一）负责公司例会的通知；（二）会议室的支配与协调；（三）负责公司例会会前物资的预备；（四）负责公司例会的会议记录；（五）保证室内干净卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，准时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

其次章会议室使用规定第四条为了避开会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一支配。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要准时通知公司行政部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参与人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条除公司会议特殊要求供应糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予供应；部门会议中需要预备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行预备，公司行政部在紧急状况下可帮助预备，但费用由各部门自行协调。

第九条会议室使用期间，请疼惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的干净，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要转变会议室设备、家具的位置，爱惜会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。

会议室使用及管理制度

会议室使用及管理制度一、会议室使用规定1.会议室的使用范围：会议室主要用于公司内部的会议、培训、讨论以及重要客户或合作伙伴的会谈等活动。

2.会议室的预定：员工需要提前预定会议室，可通过公司内部的预定系统或者向行政人员提出书面书面申请。

预定时需明确会议室的时间、用途和预计参加人数。

3.会议室的优先级：会议室的使用优先级按照以下顺序排列：公司高层会议>部门级重要会议>普通会议。

同时，公司高层会议在与其他会议冲突时，优先使用会议室。

4.会议室的使用时间：会议室的使用时间一般为工作日的工作时间，即早上9点到晚上6点。

如需在非工作时间使用会议室，需提前向行政人员申请，并获得批准。

5.会议室的准备工作：使用会议室的员工在使用前需自行检查会议室设备和环境是否正常，并保持会议室的整洁和卫生。

如果会议室存在设备故障或者卫生问题，需及时向行政人员报告，并等待及时修复或清洁。

6.会议室的临时使用：当没有其他人预定会议室时，员工可临时使用会议室，但优先级高的会议有权优先使用。

二、会议室管理规定1.会议室的设备维护：公司将定期对会议室的设备进行维护和保养，包括投影仪、音响、会议桌椅等设备。

员工在使用会议室时要注意保护设备，不得移动设备或私自调整设备设置。

2.会议室的安全管理：公司要定期对会议室进行安全检查，确保逃生通道畅通，并提供灭火器等应急设备。

员工在使用会议室时要遵守安全规定，不得擅自改变会议室的布置，如有特殊需要需提前向行政人员申请。

3.会议室的保密管理：会议室内进行的讨论、会议内容以及会议材料等都属于公司的机密信息，在会议结束后要进行妥善保管，不得外传。

如果需要销毁会议材料，应按照公司文件销毁规定执行。

4.会议室的节约用电：员工在使用会议室时要节约用电，不得私自使用会议室电器设备进行其他用途。

在会议结束后要及时关闭电灯、投影仪等设备。

5.会议室的违规行为处理：员工在使用会议室过程中违反了上述规定的，将根据公司规定进行相应的纪律处分，包括口头警告、记过、记大过等。

学院会议室使用管理制度

四、会议记录
1.指定专人负责会议记录，记录会议内容、讨论结果和决议事项。
2.会议记录要求真实、准确、完整，以便会后形成会议纪要。
五、会议决策
1.会议主持人根据讨论情况，引导参会人员进行决策。
2.决策事项需经参会人员充分讨论，形成共识。
3.会议决策结果应明确、具体，具有可操作性。
六、会议总结
1.会议主持人对会议进行总结，概括会议成果，强调会议决议的执行要求。
1.会议室内的设施设备应定期检查、维护，确保正常运行。
2.申请者使用会议室时，应爱护设施设备，严禁私自拆卸、损坏。
3.如发现设施设备故障，申请者应及时报告会议室管理部门，以便及时修复。
四、会议室环境卫生
1.会议室应保持干净整洁，申请者使用后需清理垃圾，恢复室内卫生。
2.严禁在会议室内吸烟、进食，严禁携带宠物进入。
2.会议室管理部门组织相关人员对会议决议的完成情况进行验收，确保决议达到预期效果。
3.根据验收结果，对会议决议的执行情况进行评估，总结经验教训，为今后类似会议提供参考。
六、会议纪要的归档与查阅
1.会议纪要整理完毕后，应按照相关规定进行归档，便于日后查阅。
2.学院教职工及学生可按照规定程序查阅会议纪要，了解会议决策内容。
2.按容纳人数分为：大型会议室、中型会议室、小型会议室。
三、会议室使用原则
1.公平、公正、公开原则：会议室资源面向全院开放，实行预约制度，确保会议室资源合理分配。
2.效率优先原则：优先保障重要、紧急、大型会议的需求。
3.分类管理原则：根据会议室功能、容纳人数等因素，实行分类管理。
四、会议室使用权限
1.学院内设部门、教职工、学生均可申请使用会议室。
3.情节严重者，将依法追究责任。

公司会议室管理制度（4篇）

公司会议室管理制度1. 会议室预约：a. 所有员工必须提前使用公司内部的会议室预订系统预约会议室，预订需提供会议室使用时间、目的和参会人数等信息。

b. 除紧急情况外，会议室必须提前预订，不得擅自占用未预订的会议室。

c. 若会议室未在结束时间前释放，系统将会收取超时费用，并影响后续使用者的预约。

2. 会议室使用规则：a. 会议室内禁止吸烟和饮食，必须保持整洁。

b. 使用会议室的员工应准时到达，不得延误会议的进行。

c. 使用完毕后需要将设备关闭，并保持会议室的整洁和物品的归位。

3. 会议室设备使用：a. 会议室内的设备和工具必须正确使用，如出现故障或损坏，应及时报修。

b. 会议室设备的使用顺序应按照预订顺序，不得私自更改。

c. 使用会议室设备后，应当恢复默认设置，以便下一位使用者。

4. 特殊场景处理：a. 在特殊情况下，如需要加班或通宵会议，需提前向上级主管申请，并获得批准。

b. 如有紧急会议需求，应提前与预订者或使用者进行协商，以免影响原计划。

c. 对于重要会议，可以提前联系行政部门，协助安排会议的相关事宜。

5. 违规处理：a. 未经预订擅自占用会议室的，将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。

b. 严重违反会议室使用规则的员工，将受到纪律处分，甚至面临工作调整或解雇的风险。

以上制度可以根据公司实际情况进行调整和完善，以确保会议室的高效利用和管理的规范性。

公司会议室管理制度（二）第一章总则第一条为规范公司会议室的使用和管理，提高会议效率，加强信息传递和沟通，根据公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的会议室，包括大小会议室、多媒体会议室等。

第三条管理规范、公正公平、高效是本制度的基本原则。

第四条会议室的使用分为内部会议和外部会议两种。

内部会议指公司内部员工开展的会议，外部会议指公司与外部合作伙伴、客户等开展的会议。

第五条会议室管理员负责会议室的预订、维护和管理。

第二章会议室的预订和使用第六条内部员工如需使用会议室，应提前至少一天预订，并填写《会议室预订表》。

会议室管理制度十条优秀6篇

会议室管理制度十条优秀6篇为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。

本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

1、行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。

1会议室使用接收及相关协调工作；○2会后会议室整理、清洁检查和维护。

2、行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5s工作。

3、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

1会议室的及时申请；○2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护；○3会后“5s”工作。

1、申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》（附件1）后交至前台文员处。

1申请时间：a.正常情况下均需提前4小时申请；c.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。

1、申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协○调。

3、若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取消）时，申请人应及时通知到前台文员处。

4、使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪（并收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。

5、前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。

部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚。

1、会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿；2、会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。

4、前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。

会议室管理制度(六篇)

会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动)，办公室、各工作组自主决定使用。

第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。

第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。

(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日早餐、中餐后必清洁一次。

(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。

(二)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。

用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

(三)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。

望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。

第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。

第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。

(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日至少清洁二次。

(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条使用管理要求(一)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。

用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

(二)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。

会议室使用管理规定(6篇)

会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。

二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。

2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。

3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。

各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。

4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。

申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。

会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。

5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。

6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。

7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。

8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。

9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。

会议室使用管理规定（2）1. 预定会议室：所有员工均可预定会议室，但应提前至少一天进行预定。

预定时间应包括开始时间和结束时间，预定信息应包括会议室名称、预定人姓名和联系方式。

2. 取消预定：如需取消预定，预定人应提前至少一小时通知会议室管理员，并提供准确的取消信息。

3. 会议室准备：预定人应按照会议室使用规定的时间提前进入会议室进行准备工作。

准备工作包括调整座位布局、设置投影仪和音频设备等。

4. 会议室使用时间以及限制：在非工作时间，如晚上和周末，会议室可以用于非工作目的，但需提前获得管理部门的批准。

会议室使用及管理制度

会议室使用及管理制度会议室使用规范及管理制度为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。

一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许不得挪借他用。

二、各专业申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要综合办协办的事项需提前注明，综合办可根据实际情况做好相关服务工作。

三、使用会议室前，由组织会议人员提前布置会议室，必要时综合办可提供协助。

四、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合办说明。

五、各部门如需使用会议室的设备，应提前向综合办说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

六、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪等，贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。

七、会议结束后相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报综合办，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。

八、会议室在使用中要维持室内清洁，使用完毕后实时清算打扫，将XXX的桌椅及时放回原位，以方便其他会议使用。

九、注意事项：1、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

2、室内物品未经综合办批准，不得私自转借他人或挪借他用。

若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要实时归还原处。

3、综合办卖力定期检查会议室卫生，每天上、下午上班前对会议室进行清理。

4、与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，损害公物照价赔偿。

5、会议室使用后，应及时关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾。

摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。

十、本制度自2016年6月起施行。

会议室使用管理制度范本（5篇）

会议室使用管理制度范本一、目的为加强对公司会议室的规范化管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，确保会议室的文明、有效使用。

特制定本制度：(一)公司会议室是公司专门用于召开会议和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。

会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等。

(二)为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室提前一个月申请，特殊情况至少提前一天通知人事行政部，并填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。

(三)填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况。

比如明确使用时间、参会人员等，如有需要人事行政部协办的事项需提前注明，以便根据情况做好相关协调安排。

(四)正常工作日，各部门提前到人事行政部填写申请单，并到前台进行登记备案，即可使用会议室。

没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。

经过批准后，人事行政部将派工作人员于会议召开前十分钟开门，会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备(总经办接待贵宾除外)。

若周六日使用，需提前____天到人事行政部填《会议室使用申请表》，领用会议室钥匙备用，并于会议结束后及时归还。

(五)会议室使用需遵循领导、使用视频部门优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

如遇特殊情况、紧急会议可先通知人事行政部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

(六)部门会议及接待如与高管会议及接待发生使用冲突时，必须保证高管优先使用。

各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由人事行政部安排协调使用其他会议室或调整使用时间。

(七)调音台、投影仪等设备由专人调试，未经允许不得随意变动。

如出现故障，影响会议进行，可通知人事行政部工作人员进行处理。

(八)各部门须在所预约的时间到达会议室，并开始使用。

超过____分钟未到达会议室的，人事行政部有权对会议室的使用权另作安排。

会议室使用规范及管理制度

会议室使用规范及管理制度会议室使用规范及管理制度为了确保公司内部会议的有序进行，提高会议效率，并维护公司形象，制定了一系列的会议室使用规范及管理制度，以下是详细内容：一、会议室预订：1.1 会议室预订以部门为单位，每个部门有特定的预订时间段。

1.2 预定会议室需要提前至少一天，预订时需明确会议室名称、预订日期、开始与结束时间、参会人数以及所需设备等。

1.3 未经部门经理批准或预订时间超过规定范围的预订将不予受理。

1.4 部门在使用会议室前应将会议主题及相关资料提前告知行政部门。

二、会议室使用：2.1 开始会议前，会议室使用人员应至少提前15分钟将所需设备调试好，并检查会议室的环境是否卫生整洁。

2.2 会议室使用人员应确保会议室内设备的正常使用并妥善保管，如有设备故障或损坏应及时报修或赔偿。

2.3 会议室内不允许私自移动或更换设备及家具，如有需要请提前与行政部门联系。

2.4 会议室使用人员应保证会议室及相关设备的清洁卫生，会议结束后应及时清理会议室，并将桌面、设备等归位。

2.5 会议室内禁止吸烟、大声喧哗、擅自更改会议室布置、占用他人预订的会议室等行为。

2.6 会议室内的用水、发放茶水等需事先与行政部门沟通，并按规定程序操作。

三、会议室设备维护：3.1 会议室设备由行政部门统一采购、配置和维护。

3.2 使用人员应注意使用设备时的操作规范，禁止私自调试或拆卸设备。

3.3 使用完设备后，应及时关闭电源并整理线缆，保持设备的整洁和安全。

3.4 若发现设备故障或异常情况，应及时报修或向行政部门反映。

四、会议室安全管理：4.1 会议室内应配备一套灭火设备，并保证设备的有效性。

4.2 发生紧急情况时，使用人员应迅速撤离会议室，并按照公司的紧急情况处理流程进行相应操作。

4.3 会议室内值班、设备运行期间，应禁止无关人员进入。

4.4 使用人员须爱护公司财产，不得私自携带或带走会议室内的任何物品。

五、违规行为处理：5.1 发生未经预订、超时使用、恶意占用他人会议室等行为的，由行政部门进行警告、扣减绩效或其他相应处理。

公司会议室管理制度

公司会议室管理制度公司会议室管理制度（精选5篇）公司会议室管理制度篇1为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

第二条公司行政部职责：(一) 负责公司例会的通知;(二) 会议室的安排与协调;(三)负责公司例会会前物资的准备;(四)负责公司例会的会议记录;(五)保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落1实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护2会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

会议室规章制度(5篇)

会议室规章制度一、进入会议室必须着装整洁。

二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

三、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向会仪____者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。

七、会议期间，凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。

手机一律关闭或调为震动状态。

九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。

十、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办____活动等。

会议室规章制度（2）包括以下内容：1. 使用权限：确定哪些人员有权使用会议室，是否需要提前申请或预定。

2. 使用时间：规定会议室的开放时间和关闭时间，以确保其他人正常使用。

3. 使用费用：如有需要，规定会议室使用的费用，并明确支付方式和时限。

4. 预定规则：要求提前预定会议室的时间和方式，并规定最少提前多少时间预定。

5. 使用顺序：如果有多个预定情况，规定使用会议室的优先顺序，如先到先得，按照预定时间等。

6. 使用时长：规定每次会议室使用的最长时长，并明确超时的处理方式。

7. 会议室设备：规定会议室的设备和工具使用规范，如多媒体设备、音响、投影仪等。

8. 会议室卫生：规定使用会议室后要保持整洁和干净，如要清理桌面、擦拭设备等。

9. 禁止物品：禁止携带或放置某些危险物品，如易燃物品、刀具等。

10. 温度控制：规定会议室的温度控制方式和范围。

11. 使用须知：提供会议室的使用须知，包括使用时的注意事项和安全事宜。

12. 违规处罚：对违反规定的情况，明确相应的处罚措施，如警告、暂停使用权等。

会议室管理制度范文（3篇）

会议室管理制度范文公司办公楼会议室(含职教室)已经启用，为加强会议室的安全规范管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。

一、各部门因公使用会议室，原则上须提前一天填写《会议室使用申请单》并到综合部(文秘)领取会议室钥匙。

重要会议随时使用。

会议室由综合部统筹安排，原则上遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的使用原则。

二、各部门在使用会议室时，严禁在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响正常办公。

三、各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，严禁乱贴乱画，会议室用完后所有设备设施放置原位。

会议室配置的影音、照明设备由综合部负责监督管理，日常调试维护由生产管理部(设备)负责，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，追究当事人的相应责任。

1四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得综合部同意任何人不得带出会议室或作为他用。

若确因需要借用，必须征得综合部同意后方可动用，事后归还原处。

五、各副总经理____召开的各类专题会议，由其分管部门负责承办，本着“谁使用，谁负责”原则，凡使用会议室的部门负责会议室会间服务(包括桌椅整理、饮用水提供、资料发放、会后杯具清洁等)，综合部协助提供会议用品(包括茶叶、桌签摆放等)，若需照相、录像由综合部负责。

公司综合会议、重要接待由综合部全面负责。

六、会议结束后，由会议室使用部门负责卫生清理和物品整理，关闭门窗、空调、电器等设施设备电源，及时通知综合部人员清点核查物品，做好交接签字。

如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。

七、综合管理部负责在会议室设立纸质版配备物资清单目录，随时做好交接签字。

会议室管理制度范文（2）一、目的和背景为了更好地管理和利用公司的会议室资源，提高会议效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有的会议室。

三、管理责任1. 会议室的管理由行政部负责。

2. 行政部负责审核并批准会议室的预订申请。

会议室使用制度（4篇）

会议室使用制度第一条。

会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。

第二条会议室使用规则(一)会议室由学校办公室负责管理。

(二)会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。

(三)使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。

(四)会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。

(五)任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。

(六)每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护(含花木等)，做到“会散、人走、电源关、门窗关”。

(七)与会人员要爱护会议室内的公共设施，不得在桌椅表面乱涂乱画，损坏设施按价赔偿。

第三条会议室的卫生制度(一)学校行政秘书指导学校指定的勤工俭学的学生进行会议室卫生打扫，为了同志们的身体健康，不摆放烟缸，实行“无烟会议室”。

(二)会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。

(三)会议室卫生打扫，原则上是谁使用，谁负责初步清扫，将大件废物带出。

(四)参会人员要自觉保护好桌椅、地面、墙壁等的整洁干净，爱护公共设施。

第四条。

本办法自下文之日起执行。

第五条。

本办法由学校办公室负责解释。

1.不得访问国家明令禁止的非法网站；不得访问国内反动、____秽网站；不得下载各种非法信息。

2.不得在网上散布反动、____秽、有损于国家安全、声誉、形象的各种信息。

3.不得有黑客行为；不得在网上散布或下载任何计算机病毒、一经发现将移送司法部门处理。

4.做好防火、防盗和用电安全等工作，确保室内财产安全。

5.不得盗用他人帐号非法上网；不得盗用他人e－mail地址。

6.发现网上任何异常现象(包括故障现象)，都应及时与信息中心管理人员取得联系，以便及时处理。

会议室使用管理制度(7篇)

会议室使用管理制度1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。

为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前____天通知办公室，办公室进行会议登记，以便统一安排。

临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。

办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。

如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。

相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。

安全责任人为申请者所属部门负责人。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。

9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。

会议室活动结束后，由使用部门人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时可请办公室协助帮忙），以方便其他部门继续使用。

10、本规定由办公室制定，自颁布之日起执行。

会议室使用管理制度（二）1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。