仓库管理规定精编
物资库房管理规定模版
物资库房管理规定模版一、总则1. 为加强物资库房的管理,规范物资的采购、入库、出库和库存等环节,提高物资库房的运行效率和服务质量,制定本管理规定。
二、物资采购1. 库房管理员应按照采购计划,根据库存情况和需求量,及时向相关部门提出采购申请。
2. 采购部门应根据库房管理员的采购申请,制定合理的采购计划,并及时完成采购工作。
3. 采购部门应确保采购的物资数量与质量与库房管理员的需求一致,保证物资的及时供应。
三、物资入库1. 库房管理员在接收采购部门提供的物资时,应对物资进行验收,并核对物资的品名、规格、数量和质量等信息,确保与采购合同一致。
2. 验收后,库房管理员应及时将物资进行标识和分类,并按照规定的标准进行编码和入库操作。
3. 入库操作时,库房管理员应填写入库登记表,包括物资的名称、型号、规格、数量、质检报告、供应商等信息。
四、物资出库1. 部门需领取库房物资时,应提前向库房管理员提交领用申请,并填写物资出库单。
2. 库房管理员应根据领用申请和出库单,核对物资的种类、数量及使用用途,并进行出库操作。
3. 出库操作时,库房管理员应填写出库登记表,包括物资名称、型号、规格、领用部门、领用人等信息。
4. 领用部门收到物资后,应及时进行验收,核实物资的数量与质量是否符合要求。
五、库存管理1. 库房管理员应及时掌握库存物资的数量和质量情况,并做好相关记录。
2. 库房管理员应按照先进先出原则,对库存物资进行合理的储存和管理,确保物资的安全和使用。
3. 库房管理员应做好库存盘点工作,定期对库存物资进行盘点,并记录和核对库存数量与账面数量是否一致。
六、库房安全管理1. 库房管理员应严格按照相关安全规定,确保库房的安全和防火措施落实到位。
2. 禁止将易燃、易爆、有腐蚀性、有毒性、有辐射性等危险物品存放在库房,确保库房内环境安全无污染。
3. 库房管理员应定期检查库房的设备和工具,保持其正常运转和使用。
4. 库房管理员应做好库房的保洁工作,保持库房内干净整洁,确保物资的存放环境良好。
物资及仓库管理规定范文
物资及仓库管理规定范文第一章总则为了规范物资及仓库管理工作,提高物资利用率,保障物资安全和减少浪费,特制定本规定。
第二章物资管理一、物资采购1.为了保证物资的质量和供应的连续性,物资的采购必须按照统一的采购流程进行,且由专人负责。
2.物资采购应遵循公开、公平、公正原则,并同等对待所有供应商,不得搞任何不正当的竞争行为。
3.物资采购应根据实际需求进行预算,确保采购经费的合理使用。
二、物资入库1.物资入库前,必须进行检验和验收,确保物资的质量和数量无误。
2.物资的入库管理应做到按序入库,按类别分类存放,标明物资名称、规格、批次和入库时间等信息。
3.物资入库后必须及时进行台账登记,并将台账文件按规定存档。
三、物资出库1.物资出库必须经过合理的审批程序,确保物资的合理使用和维修。
2.物资出库时应进行登记,并记载出库的物资名称、规格、数量和出库时间等信息。
3.物资库存不得恶意抬高或偷盗,一经发现,将依法处理。
四、物资统计1.每月底,对物资库存进行盘点,并及时编制库存统计表,反映库存情况。
2.物资损耗和报废应及时进行统计,并记录在损耗和报废统计表中,供管理者参考和分析。
第三章仓库管理一、仓库的选址及布局1.仓库的选址应考虑地理位置、交通便利程度、安全性和环境因素等。
2.仓库的布局应符合操作流程,保证物资的进出顺畅,并设置防火、防潮和防盗设施等。
3.仓库应定期进行清洁和消毒,保持良好的卫生环境。
二、仓库的管理人员1.仓库的管理人员应具备相关专业知识和管理经验,熟悉仓库管理流程和操作规范。
2.仓库管理人员应按职责分工,合理安排人员岗位,确保仓库管理工作的顺利进行。
三、仓库设备及工具管理1.仓库设备和工具应进行定期检查和维护,并按照规定使用。
2.仓库设备和工具的使用人员必须经过专门培训,具备相关操作技能。
3.仓库设备和工具的损坏或故障应及时报修,并进行记录。
四、仓库安全管理1.仓库应设立安全岗,负责监控仓库的安全状况,并采取措施预防和应对突发事件。
物资库房管理规定
物资库房管理规定物资库房的管理是企业运营过程中不可缺少的一环,其规范和有效的管理对于企业的顺利运营起着至关重要的作用。
为了确保物资库房的有效管理,减少损失和浪费,必须制定科学合理的管理规定。
本文将从库房的组织管理、物资入库和出库管理、库房安全管理等方面进行阐述。
一、库房的组织管理1. 库房管理部门应设立专门的库房管理部门,负责库房的日常管理工作。
库房管理部门应由专业人员组成,并定期进行培训和学习,以不断提高管理水平。
2. 库房负责人每个库房应指定一名负责人,负责库房的日常运营和管理。
库房负责人具体工作职责包括:制定库房管理制度、指导员工工作、监督库房存货情况等。
库房负责人应具备相关专业知识和管理经验。
二、物资入库管理1. 入库登记所有入库物资都必须进行登记,包括物资名称、规格、数量、入库日期等信息。
入库登记应由专人负责,确保准确无误。
2. 质量检验对于进货物资,应进行严格的质量检验。
检验人员要全面检查物资的质量情况,并将检验结果进行记录。
3. 入库审核入库物资应经过审核人员进行审核,确保物资的进货渠道可靠,防止假冒伪劣物资进入库房。
三、物资出库管理1. 出库审批每笔出库都必须经过出库审批程序。
出库审批人员要对申请出库的物资进行审核,核实物资的使用情况和数量是否符合实际需要。
2. 出库登记出库物资应进行登记,包括物资名称、规格、数量、出库日期等信息。
登记人员要及时准确记录物资的出库情况。
3. 物资领用库房工作人员应配合领用人员将物资移交给领用人员。
领用人员要对物资进行认真清点,并签署领用单。
四、库房安全管理1. 保管防护措施库房应加强保管防护措施,包括物资摆放整齐、防潮、防火、防盗等。
工作人员要定期检查库房设施设备的安全性,并做好维修保养工作。
2. 出入人员管理库房应设立出入口,严格控制出入人员。
出入人员必须佩戴有效证件,并进行登记,确保库房内人员的合法性和安全性。
3. 库房现场监控库房应设置监控设备,实时监控库房内的情况。
库房出入库管理规章制度
库房出入库管理规章制度第一章总则第一条为规范库房出入库管理,有效监控库存物资的流动,保障物资的安全性和准确性,特制定本规章制度。
第二条库房出入库管理应严格按照本规章制度执行,确保库房物资的安全、准确、及时出入库。
第三条库房出入库管理应遵循合理、规范、安全、高效的原则,实行科学管理。
第四条以上级主管领导为监督机构,对库房出入库管理的实施工作定期进行检查、评估,确保规章制度的有效执行。
第二章库房出入库管理基本要求第五条库房出入库管理要求实行明码标价制度,明示物资规格、数量、原厂标识等信息。
第六条库房出入库管理要求定期清点库存物资,确保库存数据与实物一致。
第七条库房出入库管理要求配备专职人员进行出入库登记和监控流程。
第八条库房出入库管理要求制定合理的库存管理计划,根据需求和使用情况定期调整库存。
第九条库房出入库管理要求保证库房24小时监控,保障库房安全。
第十条库房出入库管理人员要经过专业培训,熟悉库房物资的种类、数量和存放位置。
第三章库房出库管理规定第十一条库房出库需经过审核审批程序,确保出库物资的合法性和规范性。
第十二条库房出库需填写出库单和出库交接表,清晰明确地记录出库情况和责任人。
第十三条库房出库需按照先进先出原则,合理优先处理库存物资。
第十四条库房出库需对出库物资进行实物检查和核对,确保物资准确性。
第十五条库房出库需及时通知领用单位,保证出库物资的及时交付和使用。
第四章库房入库管理规定第十六条库房入库需进行验收,对入库物资进行检查和核实,确保物资的完整性和正确性。
第十七条库房入库需填写入库单和入库交接表,清晰明确地记录入库情况和责任人。
第十八条库房入库需对入库物资进行分类、编号、存放,保障物资的安全存放。
第十九条库房入库需定期清理库存,避免物资积压和腐败。
第二十条库房入库需对不合格物资及时退回,避免不良物资影响库存。
第五章库房安全管理规定第二十一条库房必须安装监控摄像头,保障库房24小时监控。
物资及仓库管理规定
物资及仓库管理规定一、总则本规定根据《物资管理法》及相关法律法规制定,旨在规范物资及仓库管理工作,保障物资的安全、有效管理。
二、仓库设立与归口管理1.公司应根据业务需要合理设立仓库,并明确各仓库的归口管理责任部门。
2.仓库应具备安全、整洁、通风、干燥的条件,符合防火、防盗等相关要求。
3.仓库设立应经过审批程序,严禁私设仓库。
4.仓库内部应进行合理划分,设立货物存放区、灯具区、文档区等。
三、物资入库管理1.物资入库应由责任部门负责,仓库对进货物品进行验收,并填写进货验收记录。
2.对入库物资应进行准确的登记,包括物资名称、规格型号、数量、生产厂商等信息。
3.入库物资应按照相关标准进行分类、编号、标识,并进行妥善包装,以确保物资的安全保障。
4.对入库物资按照先进先出原则进行存放,定期对库存物资进行盘点,做到账实相符。
四、物资出库管理1.物资出库应经责任部门审批,并出具出库单据,如领料单、借用单等。
2.凡涉及物资出库的,应按照先进先出原则进行出库,确保库存物资的及时更新。
3.物资出库单据应详细记录出库物资的名称、规格型号、数量、领用人等信息,并由相关责任人签字确认。
4.对于借用物资,应设立明确的归还期限,并建立有效的借还管理制度。
五、物资保管与维护1.物资保管人员应严格遵守相关安全操作规程,并做好仓库的安全防范措施,如设置闭路电视监控设备、安装防火、防盗设备等。
2.定期对仓库内的物资进行检查,确保物资的完好和数量准确。
3.定期对仓库进行清洁和除尘,保持仓库的整洁和干燥状态。
4.定期进行物资保养和维护,对易损耗的物资进行定期检查和更换。
六、物资报废与销毁1.对于无法修复或不再使用的物资,应及时报废并进行销毁处理。
2.报废物资应经过审批程序,填写报废申请表,并出具报废证明。
3.对于涉及环境污染或安全隐患的物资,应按照相应的法律法规进行安全销毁,确保环境和人员安全。
七、相关记录与报告1.仓库应建立完善的物资进销存记录,包括库存物资台账、进销存明细表等。
库管的管理规章制度
库管的管理规章制度第一条总则为规范库管工作,提高库房管理效率,确保库存物品的安全、完整和准确性,制定本管理规章制度。
第二条库管组织结构1. 库管部门具体负责库房的管理工作,包括库存物品的整理、盘点、入库和出库等工作。
2. 库管部门设置库管主管,负责库房的日常管理工作和监督控制。
第三条库房管理1. 库房必须按照统一的标准布置货物,并根据物品的种类、规格进行分类存放。
2. 库房内必须保持整洁,通道畅通,货物分类明确。
3. 库房内禁止私自移动物品,必须按照规定的程序移库或调库。
4. 库房内必须按照物品的存放时间先进先出的原则管理,确保库存物品的新鲜度和有效性。
第四条物品入库1. 物品入库必须进行清点和确认,确保入库物品的名称、数量和质量准确无误。
2. 入库物品必须填写入库单,注明物品的名称、规格、数量等信息。
3. 入库单必须由库管主管审核并签字确认,方可进行物品的入库工作。
第五条物品出库1. 物品出库必须填写出库单,注明物品的名称、规格、数量等信息。
2. 出库单必须经过库管主管审核并签字确认,方可进行物品的出库工作。
3. 出库物品必须按照领料单或其他相关单据进行操作,确保出库物品的准确性和及时性。
第六条盘点制度1. 库房每月进行一次盘点,确保库存物品的数量和质量准确无误。
2. 盘点必须经过库管主管和管理员的确认,方可进行下一步操作工作。
3. 盘点过程中发现物品数量或质量有误,需立即汇报给库管主管,并进行记录和核实。
第七条库房安全1. 库房内禁止吸烟、饮食,确保库房环境清洁卫生。
2. 库房内的物品必须妥善保管,防止被损坏或遗失。
3. 库房内必须安装监控设备,确保库房安全。
第八条处罚规定1. 对库管工作中违反规章制度或有过错的员工,将按照公司相关规定进行处罚。
2. 库管主管不得私自处理库存物品或滥用职权,如发现违规行为将给予严厉处罚。
3. 对于严重违规行为的员工,公司有权解除劳动合同。
第九条审议与修改1. 对本管理规章制度的审议和修改,需经过库管部门和公司相关部门的讨论和确认。
仓库的规章制度和规定
仓库的规章制度和规定第一章总则第一条为了加强仓库管理,确保货物安全和保障仓库工作的正常进行,制定本规定。
第二条本规定适用于所有进入仓库的人员和货物。
第三条仓库是用来存放和保管货物的场所,任何人员不得私自调拨、挪用或占有仓库中的货物。
第四条仓库管理人员应按规定对货物进行登记、盘点和分类,并做好安全保卫工作,保障货物的安全。
第五条仓库管理人员应严格遵守规章制度,认真履行职责,确保工作的顺利开展。
第六条任何人员若发现仓库工作中存在违规行为或安全隐患,应及时向主管部门报告。
第二章仓库的管理第七条仓库管理人员应按规定对货物进行分类、登记和盘点,确保货物的存放和保管。
第八条仓库管理人员应按规定制定货物存放方案,合理利用仓库空间,做到货物有序存放。
第九条仓库管理人员应定期检查库房设施设备,发现问题及时修理或更换,确保仓库设施设备的正常运转。
第十条仓库管理人员应认真履行职责,按规定对货物进行保密管理,防止泄露机密信息。
第十一条仓库管理人员应遵守仓库的开放时间,不得私自进出仓库,确保仓库的安全。
第三章货物的存放第十二条货物应按规定分类存放,不得混杂放置,确保货物的安全和方便管理。
第十三条货物应按规定标明编号、产地、数量等信息,做到货物清晰可辨。
第十四条货物存放前应进行检查,确保货物完好无损,防止受损或遗失。
第十五条货物存放时应注意避免潮湿、受潮、受潮等情况,确保货物的质量和完整性。
第十六条货物存放时应避免火种、易燃物等,确保货物的安全和防火。
第四章进出仓库的规定第十七条进出仓库的人员应出示有效证件,经过检查后方可进入仓库。
第十八条进出仓库的人员应按规定的通道和时间进出,不得私自违规进出。
第十九条进出仓库的货物应按规定的程序和时间进行,不得私自调拨、挪用或占有。
第二十条进出仓库的人员应服从仓库管理人员的指挥和要求,不得擅自行动。
第五章仓库的安全第二十一条仓库应配备安全设施,做好防火、防盗等工作,确保货物和人员安全。
库房规章制度规范要求表
库房规章制度规范要求表
一、总则
1. 为规范库房管理工作,提高库房工作效率和资产利用率,特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于所有库房工作人员,任何单位和个人都必须遵守。
二、库房管理
1. 库房管理人员应按照规章制度执行职责,严格遵守工作纪律。
2. 库房管理人员应保持库房整洁,杜绝乱堆乱放现象,保证库房安全。
三、物料管理
1. 库房内各种物料应按规定分类存放,标识明确,方便查找。
2. 物料入库和出库必须经过审批,确保库存准确。
四、设备管理
1. 库房内设备必须定期检查维护,确保正常运转。
2. 设备使用人员应按照规定操作,杜绝私自调整设备参数。
五、进出管理
1. 凡是进出库房的人员必须经过登记和查验,确保安全。
2. 禁止擅自携带易燃易爆物品进入库房,严防事故发生。
六、安全管理
1. 库房内应加强防火安全设施的维护和检查,确保安全。
2. 库房内应配备灭火器材,防范火灾事故。
七、监督检查
1. 库房管理人员应按照规定定期对库房进行检查,及时发现问题。
2. 凡是违反规章制度的行为,应当及时纠正,不得纵容。
八、奖惩措施
1. 对于遵守规章制度,认真履行职责的人员应当给予表彰奖励。
2. 对于违反规章制度,失职渎职的人员应当给予相应处罚。
**结语:**
本规章制度将严格执行,违反规定者将受到相应的处罚。
希望所有库房工作人员共同努力,共同维护库房的正常运转和安全。
仓库库管管理规章制度
仓库库管管理规章制度第一章总则第一条为规范仓库库管管理,提高仓库工作效率,保障库存物资安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有仓库库管管理工作,所有相关人员必须遵守。
第三条仓库库管管理遵循“合理、规范、安全、高效”的原则,确保物资安全性和利用率。
第四条仓库库管管理工作由库管员负责,各部门配合,实行统一管理。
第五条仓库库管管理工作要与公司生产运营紧密结合,确保物资供应的及时性和准确性。
第六条仓库库管管理工作要定期进行评估和改进,不断提高管理水平和工作效率。
第七条公司应根据具体情况,制定更为细化的仓库库管管理细则,实施过程中可根据需要进行调整。
第二章仓库管理第八条仓库管理工作包括仓库布局设计、区域划分、存储类型、货物分类等,应满足公司生产运营和物资管理的需求。
第九条仓库库房要保持清洁、整齐、通风、干燥,做好防火、防潮、防盗措施。
第十条仓库库房内的货物要进行合理摆放、标识和分类,确保易于查找和取用。
第十一条仓库库房货物存放要按照存储类型和特性进行分类,并制定相应的存储管理办法。
第十二条仓库库房内的货物进出要按照货物类别、数量、时间等要求,进行登记和记录。
第十三条仓库库房内应定期清点、盘点存货,与账面存货进行核对,确保准确性。
第十四条仓库库房内存放的货物要进行定期检查,发现问题及时处理,做好货物保管和维护。
第十五条仓库库房内存放的危险品、易燃品等特殊货物,要按照相关法规规定进行特殊管理。
第三章出入库管理第十六条出入库管理工作负责库管员和相关部门,对于进出仓库的货物要进行严格管理。
第十七条货物进出库要按照公司规定的流程和程序,经过核对和签字确认,确保准确性。
第十八条货物进出库要进行清点和称重,确保货物数量和重量准确无误。
第十九条货物进出库要进行登记和记录,包括货物名称、数量、时间、接收人员等信息。
第二十条货物进出库要保障货物安全,避免货物丢失、损坏或遗漏等情况发生。
第二十一条对于特殊情况下的货物进出库要进行特殊处理和登记。
仓库规章管理制
仓库规章管理制度第一章总则第一条为了规范仓库管理,提高工作效率和管理水平,保障仓库物资的安全和完好,特制定本规章管理制度。
第二条本制度适用于本公司的仓库管理工作。
第三条本制度必须严格遵守,任何人不得违反。
第二章仓库管理人员第四条仓库管理人员必须遵守公司的相关规章制度,具备相关的职业素养。
第五条仓库管理人员必须做到:“严守纪律,认真履职,保持精神饱满,高度负责的态度工作”。
第六条仓库管理人员必须保守公司的商业机密,任何情况下不得泄露。
第七条仓库管理人员应按照公司的相关规定做好仓库的日常管理工作,包括进货、出货、盘点、整理等。
第八条仓库管理人员应当保持仓库的整洁和货物的摆放有序,定期进行清洁工作。
第三章仓库物资管理第九条仓库物资的出入仓必须按照公司的相关规定进行,包括物资的单据、报告等。
第十条仓库物资的进货必须按照公司的相关采购程序进行,确保采购合理和物资质量。
第十一条仓库物资的库存管理必须做到实时、准确、详细,以便及时获取物资信息。
第十二条仓库物资管理人员必须按照公司的相关规定对仓库物资进行定期的盘点,确保物资的数量和质量无误。
第十三条仓库物资的储存必须按照公司的相关规定进行,包括防火、防潮等措施。
第四章仓库安全管理第十四条仓库管理人员必须严格遵守公司的相关安全规定,保障仓库和物资的安全。
第十五条仓库管理人员对仓库的出入口必须进行有效的控制和管理,确保非授权人员无法进入。
第十六条仓库管理人员必须定期进行安全巡查,发现问题及时进行整改和报告。
第十七条仓库管理人员必须做好仓库的防火工作,包括防止易燃物品存放、保持通道畅通等。
第十八条仓库管理人员必须做好仓库的防盗工作,保证物资的安全。
第五章仓库日常管理第十九条仓库管理人员必须按照公司的相关规定保证仓库的日常工作正常进行,包括接受和发出物资,处理物资短缺或损坏的情况等。
第二十条仓库管理人员必须做好仓库的档案管理工作,包括物资的入库、出库、增减、废弃等情况的记录和整理。
物资库房管理规定范文
物资库房管理规定范文第一章总则为了规范物资库房的管理,提高物资管理水平,确保物资的安全、准确、高效供应,提出以下管理规定。
第二章物资库房管理职责1. 物资库房的主要职责是负责接收、存储、保管、调度和发放物资。
2. 物资库房应设立专门的管理岗位,负责日常的库房管理工作。
3. 物资库房管理人员应具备相关专业知识和技能,并定期进行培训,提高自身的管理水平。
第三章物资库房的设施和设备1. 物资库房应具备适合存储物资的设施和设备,包括合理的仓储空间、货架、叉车等。
2. 仓储空间应根据物资的特性进行合理划分和布局,确保物资的有序存放。
3. 货架应具备承重能力和稳定性,以确保物资存放的安全性。
4. 叉车应定期检查和维护,确保其正常使用。
第四章物资库房的接收管理1. 物资库房接收物资时,应核对物资的品名、规格、数量等是否与采购订单一致,并进行验收。
2. 验收时应对物资进行检查,确保物资的质量和完好性。
3. 验收合格的物资应及时进行入库,并建立相应的台账进行登记。
第五章物资库房的存储管理1. 入库后的物资应按照品种、规格、产地等进行分类存放,并采用标识或标签进行标记。
2. 对易腐、易损、易燃和有毒物资应单独存放,并采取相应的安全措施。
3. 物资库房应定期对存放的物资进行检查和清点,确保库存的准确性。
第六章物资库房的保管管理1. 物资库房应建立物资台账,记录物资的进出、库存情况等相关信息。
2. 物资库房应采取相应的措施,确保物资的安全和完整性,防止物资损失、盗窃或损坏。
3. 物资库房应制定相应的防火措施和应急预案,提高安全管理水平。
第七章物资库房的调度与发放1. 物资库房应建立科学的库存管理方法,根据需求合理安排物资的调度和发放。
2. 物资调度和发放应根据采购计划、领用申请等文件进行,严格按照手续进行,确保物资的合理利用。
3. 对特殊物资的调拨和发放,应经过批准,并做好相应的记录和报备。
第八章物资库房的定期检查与清理1. 物资库房应定期进行检查和清理,对过期、损坏、无用的物资及时处理。
仓库物料管理规定范文(2篇)
仓库物料管理规定范文一•仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记明细帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。
如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。
二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。
同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,特殊材料须持有门店经理的批复单,方可领用。
并做到限额领料,仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。
2、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
仓库管理规章制度细则模板
仓库管理规章制度细则模板第一章总则第一条为规范仓库管理工作,加强对仓库内物品的保管和管理,提高仓库效率,制定本规章制度细则。
第二条本规章制度细则适用于所有进出该仓库工作人员,包括仓库管理员、保管员等。
第三条仓库管理人员应遵守本规章制度细则,维护仓库内部秩序,确保物品的安全保管。
第四条仓库管理员有权对进出仓库的人员和物品进行检查,确保不携带违禁物品进入仓库。
第五条任何违反本规章制度细则的行为,将被严肃处理,包括警告、罚款、停职等处罚。
第六条仓库管理人员应具备良好的仓库管理知识和技能,保证物品安全保管。
第二章仓库物品管理第七条仓库内物品应按照规定位置进行摆放,禁止乱堆乱放。
第八条仓库内物品应进行分类管理,标注清晰,方便查阅和取用。
第九条仓库管理员应做好物品的清点工作,确保库存量的准确性。
第十条仓库内贵重物品应设专人保管,定时进行盘点。
第十一条仓库内危险物品应做好防火防爆等安全措施,避免事故的发生。
第三章出入库管理第十二条出入库人员应凭有效证件进出仓库,不得随意进入。
第十三条出入库物品应经过仓库管理员或保管员审核确认后方可放行。
第十四条出入库操作应准确无误,避免错误发放或遗漏。
第十五条仓库内禁止私自转移物品,必须经过相关部门审批。
第十六条仓库内禁止私自转让物品,必须经过出入库手续。
第四章仓库安全管理第十七条仓库内必须按照规定布置消防设施,定期进行消防演练。
第十八条仓库内禁止吸烟、使用明火,并保持通风良好。
第十九条仓库内禁止存放易燃易爆品和有毒有害物品,确保安全。
第二十条仓库内必须定期进行巡检,发现隐患及时处理。
第二十一条仓库内应设有监控设备,保障物品安全。
第五章仓库清洁管理第二十二条仓库内应定期进行清洁卫生,保持环境整洁。
第二十三条仓库内禁止私自堆放垃圾,必须按规定处理。
第六章仓库档案管理第二十四条仓库应建立规范的档案管理制度,归档清晰。
第二十五条仓库档案应按照规定时间进行保存和销毁。
第二十六条仓库档案必须按照规定程序进行查阅和借阅。
物资库房管理规定范本
物资库房管理规定范本一、总则1. 为了保障物资的有序管理和高效利用,提升库房管理水平,制定本《物资库房管理规定》。
2. 本规定适用于各类机构、企事业单位的物资库房管理工作,涵盖物资采购、入库、出库、盘点等环节的管理。
3. 库房管理员应严格按照本规定执行,确保库房资产安全、库存准确、领用及时、消耗透明。
二、库房设立与归口管理1. 各单位应根据实际需要设立库房,并明确归口管理责任部门和负责人。
2. 库房应设置合理的存储区域和货架,按照物资种类、性质进行分类放置,并制定相应的标识和存储规范。
3. 库房负责人应制定库房巡查制度,定期检查库房的环境、防火安全、设备状态等,并及时采取措施解决存在的问题。
三、物资采购和验收1. 库房负责人应按照采购计划和采购程序,准确核算库存,及时提出采购需求。
2. 采购人员应根据实际需求,明确物资的规格、品种、数量、质量等要求,在供应商选择上坚持公开、公平、公正的原则。
3. 库房负责人应组织对进货物资进行验收,对数量、质量、规格等进行核对,确保采购物资的准确性和完整性。
4. 非库房人员不得擅自调拨库存物资,必须经过库房负责人批准并登记。
四、物资入库和出库1. 物资入库时,库房负责人应核对与采购物资相符的入库单据,并对物资分类放置,附上齐全的标识。
2. 拟出库物资需提前填写物资领用单,由领用人员签字确认,并经过库房负责人批准后方可出库。
3. 库房负责人应建立完善的出入库登记系统,记录物资的出入库时间、数量、用途等信息,并及时更新库存台账。
4. 物资出库前应进行必要的核对,确保领用物资的准确性和合理性。
库房负责人有权拒绝不合理的物资领用申请,并向相关部门报告。
五、库存管理和盘点1. 库房负责人应建立库存盘点制度,定期对库存物资进行盘点,确保库存准确无误。
2. 盘点时,应按照库房存放规范,逐项核对库存,并核对库存台账和实物库存数据是否一致。
3. 库存盘点结果应主动报告上级部门,并依据实际情况及时调整库存,确保库存的合理配备。
仓库日常管理规章制度7篇
仓库日常管理规章制度7篇第一条:仓库的管理目的为了保障仓库物资的安全、保持物资的完好性,提高仓库的管理效率,规范仓库的日常管理行为,特制定本规章。
本规章适用于本仓库所有工作人员,并对违反规章的行为实施相应的惩罚。
第二条:仓库的管理责任1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的分类、存放、出入库等工作。
仓库管理员必须认真负责,严格执行管理规定,确保物资的安全。
2. 仓库保管员:负责具体的物资存放和保管工作,必须按照仓库管理员的指示进行操作,并定期检查物资的完好性。
3. 仓库审核员:负责审核物资的出入库记录,确保出入库记录的准确性,对于出入库记录有异议的,必须向仓库管理员提出。
第三条:仓库物资的分类存放1. 仓库物资必须按照不同的品类进行分类存放,避免混乱,方便取用和管理。
2. 仓库物资必须按照大小、重量等因素进行合理摆放,确保物资之间不会相互挤压,导致损坏。
3. 仓库管理人员必须定期检查物资的存放情况,发现有问题的及时调整并整理。
第四条:仓库物资的出入库管理1. 仓库中的物资必须按照规定的程序进行出入库操作,出入库必须经过仓库管理员和审核员的审核确认。
2. 出入库操作必须填写相应的出入库单据,包括物资名称、数量、出入库时间等信息,确保出入库记录的准确性。
3. 出入库单据必须妥善保存,方便以后的查阅和核对。
第五条:仓库物资的盘点管理1. 仓库管理员每月必须对仓库中的物资进行一次全面盘点,确保库存数量和账面数量的一致性。
2. 盘点过程中必须有仓库管理员和审核员同时参与,仓库保管员必须配合,并保证盘点的准确性。
3. 盘点结束后,必须填写盘点报告,并根据报告进行相应的调整,确保账面数量与实际数量一致。
第六条:仓库的安全管理1. 仓库必须配备相应的安全设施,包括监控摄像头、防盗门等,确保仓库物资的安全。
2. 仓库必须定期进行安全检查,发现问题及时处理,确保仓库的安全。
3. 仓库内严禁吸烟、使用明火等行为,确保仓库的安全。
库房管理制度范例(2篇)
库房管理制度范例一、建帐所有商品应按每一品种规格设置商品明细账,所有商品的品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类账上作详细的记录。
财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账反映。
二、入库商品进库时,仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入库手续,根据实物填写入库单,入库单应详细登记品名规格、单位、数量、单价、金额、批号、有效期、经手人,并根据入库单登记材料明细账和存货卡。
入库单一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务)。
三、出库根据开具的各卖场送货单发放商品,出库单应登记编码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货单位及经手人、库管,根据送货单逐日逐笔登记商品明细账。
送货人应在当日内把卖场签收的回单交给财务,若有特殊情况可在第____天交回,若未按时交回,应追究相关人员责任。
出库单一式四份,仓库一份,卖场二份(一份卖场存根、一份结账时与财务核对),一份交财务。
四、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保商品进出及结存数据的正确无误。
每日工作结束,应将当日发生的入库单、领料单交财务部门。
五、原则上按先进先出法发放商品。
六、盘存每月中旬定期盘点(总库和卖场)。
盘点包括存货数量和质量的检查。
库存商品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及存在质量上的问题需处理的,应及时的用书面的形式向有关部门汇报,必须按审批程序经领导审核批准后才可处理,否则一律不准自行调整。
七、仓管员工作职责1、准确地做好商品进出仓库的账务工作。
2、严格按照商品的验收要求做好商品验收工作。
3、不合订购要求的商品坚决不予验收。
4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。
5、认真做好仓库商品的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范(做到防火、防盗、防潮)及卫生工作。
通用库房管理工作规章制度
通用库房管理工作规章制度1. 管理范围和对象本规章制度适用于公司所有通用库房的管理工作,包括但不限于货物进出管理、物资清点盘点、仓库卫生及安全保障等方面。
2. 仓库布局1.库房内布局规划需要合理,货物应按照不同种类进行分区存放,保障仓库内部物资的分类管理。
2.相同品种的货物应分区间、排放整齐,确保货物容易取放、检查和盘点。
3. 货物进出管理1.货物进出库均需出具入库、出库单据,记录货物名称、规格、数量、价格、型号、批号、质量等信息,以便进行货物管理和库存统计。
2.进出库单据需经过内部仓库主管及相关部门签字确认,并留存备案。
4. 物资清点盘点1.对库中物资每年至少进行一次清点,清点频率根据具体物资类别而定,一旦发现货物存在差异,需及时进行调整并记录物资变动情况。
2.在仓库物资进行盘点的时候,需要在未经仓库主管同意的情况下,不得移动、改动货物位置。
3.出现盘点错误的情况,需要立即通知仓库主管处理。
5. 仓库卫生及安全保障1.库房内不得存放易燃、易爆品及其他危险物品。
2.库房内不得放置食品,禁止员工在库房内食用。
3.库房内及周边环境保持清洁,严禁乱扔垃圾,避免产生卫生死角和环境污染。
4.库房内物品应按规定摆放并固定,在取放物品时要注意安全。
5.进入库房的员工必须佩戴安全防护用品,并进行安全教育和培训,避免因不当操作或环境问题造成人身伤害和财产损失。
6. 仓库主管工作要求1.仓库主管负责日常仓库管理工作,包括货物进出管理、物资清点盘点、仓库卫生、安全保障等方面。
2.仓库主管需随时监督管理仓库内反复盘点、有质量异议等物资,需要及时取消出入库单据,保证仓库内部物资安全。
3.仓库主管要保障库房内作业人员的安全,指导作业人员遵守相关规章制度,防止发生意外事件。
7. 备注1.如需对仓库管理工作制度进行调整,需要在制度实施前进行公示,并向仓库主管及相关人员进行说明和培训。
2.对于仓库管理中出现的重大事故和损失,应当立即向上级主管部门汇报。
物资及仓库管理规定模版
物资及仓库管理规定模版一、引言本规定旨在规范物资及仓库的管理,确保物资的安全和有效利用。
有效的物资及仓库管理是企业的重要一环,对企业运营的顺利进行起着至关重要的作用。
本规定适用于所有部门和职员,必须严格遵守并落实。
二、物资管理1.库存管理1.1 物资采购:根据实际需求,合理制定采购计划,并确保所采购的物资符合质量要求和数量要求。
1.2 入库管理:对于每批入库的物资,必须进行详细的登记,并确保信息的准确性和完整性。
1.3 出库管理:对于每次出库的物资,必须有相应的出库单,并记录相关信息,包括物资编号、名称、数量、领用人等。
2.物资分类管理2.1 根据物资属性和用途,对物资进行分类,并制定相应的管理措施。
2.2 对于易腐烂、易损坏和易过期的物资,必须进行特殊管理,确保其及时使用和更新。
3.物资保管和维护3.1 库房布局:根据物资的种类和属性,合理布置库房,确保物资的存放安全和便捷。
3.2 温湿度控制:根据物资的特性,确保库房内的温度和湿度在适宜范围内,以防止物资受到损害。
3.3 定期巡检:定期对库房和物资进行巡检,及时发现问题并进行处理,确保物资的完好和安全。
三、仓库管理1.仓库安全管理1.1 仓库布局:根据安全要求,合理布置仓库,并确保安全设施的完好和有效。
1.2 出入管理:对仓库出入口进行严格管理,确保只有授权人员进入,并使用有效的身份验证手段。
1.3 防火措施:定期检查和维护消防设施,确保仓库内的防火措施的有效性。
2.仓库货物管理2.1 货物保管:对所有入库货物进行验收,确保货物的完整性和数量准确。
2.2 货物摆放:根据货物属性和仓库布局,合理摆放货物,以方便取用和管理。
2.4 盘点管理:定期进行货物盘点,确保仓库库存的准确性,并及时调整和补充。
3.仓库设备管理3.1 设备维护:定期检查和维护仓库设备,确保设备的正常运行和安全性。
3.2 设备使用:仓库设备必须由合格的人员操作,并遵守设备使用手册中的规定。
图书仓储管理制度(精编版)
图书仓储管理制度一、收货流程1、正常图书收货(1)根据供应商或货运公司的到货通知在货物到达后,收货人员根据随货清单清点收货。
(2)收货人员当场检查货物状况,如货物有严重受损状况,需马上通知货运部门以及相关部门等候处理,如货物状况完好,开始收货工作。
(3)清点无误后,收货人员签收送货单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料如图书名称、数量等交内勤保管。
(4)接单后必须在当天完成将相关数据录入电脑或记入台帐。
(5)污损图书须与正常图书分开单独存放,等候处理办法,并存入相关记录。
2、退货或污损图书收货(1)退货或污损图书入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
(2)收货人员依据单据验收货物后,将不同的图书分开单独存放,将退货或污损单据及收货入库单,记录图书名称、数量、状态等。
(3)依据单据录入电脑或记入台账。
二、发货流程(1)所有的出库必须有公司统一的电脑发货清单作为发货依据。
发货清单一联交财务、一联交销售部门相关业务人员、一联随包同行。
(2)接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查发货清单的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,安排车辆准备发货。
(3)仓管严格依据发货清单发货,如发现发货清单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货清单上清楚注明问题情况,以便及时解决。
(4)仓管依据发货单核对发货数量后方可将货物装车。
(5)仓管按照收货单位顺序将每单图书依次出库,并与司机共同核对出库图书件数等。
(6)须提供货运公司货运单,以备销售部与收货方及时联系,确认到货情况。
三、库存管理1、图书存放(1)所有图书不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。
图书必须保持清洁,长期存放的图书须定期打扫尘土,图书上不许放置任何与图书无关的物品,如废纸,废袋,胶带等。
(2)破污损及不良图书单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。
2、盘点流程(1)每半年进行一次全面盘点。
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仓库管理规定3 定义本规定所称的仓库管理,主要是指为满足生产及新项目所需的外购物资的管理。
4 职责4.1 仓库管理制度归口管理部门为采购部,其职责为:4.1.1 负责仓库物资的出入库管理;4.1.2 负责仓库物资的储存与防护;4.1.3 负责物资的退库管理;4.1.4 负责物资清仓盘点;4.1.5 负责处理积压、报废物资及废旧物资回收、编报库存报表等;4.1.6 做好仓库安全保卫、防火工作,确保仓库和物资的安全;4.1.7 搞好仓库现场管理工作,保持库容整洁;5 权限5.1 仓库管理员根据库存情况对“物资采办计划核查表”进行核对,根据库存定额确定应采办数量。
5.2 仓库主管对“物资采办计划核查表”进行复核。
6 物资入库验收工作流程6.1 采购部将使用部门负责人审批的材料计划,汇总成“物资采办计划核查表”,转仓库管理员核对库存,经仓库主管复核后,报采购部长审核,分管领导审批后转采购部采办人员完成采办。
物资到库后采办人员应及时通知相应职责部门验收人员到仓库办理入库验收手续。
具体验收内容如下:6.1.1 物资到库后,仓库管理员在确认实属本库仓库管理物资后,首先应核对是否属于公司批准的采办计划,然后按验收职责的划分,与专业验收人员、采办人员、送货人员一起按货物清单对物资的名称、数量、规格型号、质量进行一一确认,对受公司控制供方的物资还应核对其是否在合格供方内,经核对无误并验收合格后,双方在随货同行清单上共同签字,并各持一联作为结算凭证。
同时由仓库管理员填写入库单,仓库管理员及验收人员共同签字确认,若存在质量问题,仓库管理员应拒绝接收。
6.1.2 认真审核:供货单位质保书,使用说明书,供货单位发货清单等是否齐全。
6.2 对大型、急用、不便进仓库的物资,可由采办人员通知验收人员、仓库管理员、使用单位负责人到物资使用现场进行验收、交接,同时办理出入库手续。
6.3 保管员对入库的一切物资都要做好到货记录。
当月进厂的物资必须当月办完入库手续,发票未到的暂估入库,待发票到后再办理正式入库手续。
6.4 对无采办计划或超出采办计划部分,不得办理入库手续。
7 物资出库工作流程7.1 所有物资必须经过验收合格后方能发放使用,未经验收的物资禁止发放使用。
7.2 仓库管理员发料时,应由领料人持有使用部门负责人、分管领导签字的领料单,认真核对“物资采办计划表”,按计划进行发料。
7.3 仓库管理员发料要准确无误,做到不错发、重发、漏发,保存好领料单,已办理入库手续的物资要在账本上做好登记。
领料人员和仓库管理员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料,仓库管理员与领料人员各自在“发料人”和“领料人”处签字确认。
若出现领料单批准手续不符、凭单字据不清、涂改等情况,则不能出库。
7.4 非工作日领用物料可持由使用部门领导签字的借条暂时领用,事后必须在两个工作日内补办正式出库手续。
7.5 进厂材料检验过程中,因急用而需领料时,其“领料单”应经主管部门领导核签,公司分管领导批准,并于单据注明,方可领用。
7.6对有保质期的物资应在质保期内发完,确定不用时,应及时通知采办部门及上级主管部门,予以处理。
7.7 缴旧领新和回收包装容器的物资,须先缴旧和包装容器后,由保管员在领料单上注明签字后,方可发料。
7.8 发现低于最低储存备量时,应及时向主管汇报。
7.9 领料单实行一料一单。
7.10 仓库物资入、出库按先进先出原则发放和提取。
7.11 每月25号后对领料单进行汇总,填写“材料消耗汇总表”。
8 仓库物资储存与防护8.1 根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;仓库物资要做到“三清”,“两齐”,“四号定位”摆放,具体如下:8.1.1 三清:材料清、数量清、规格清(卡、物相符)。
8.1.2 二齐:摆放整齐(五五摆放)、库容整齐。
8.1.3 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
8.2 仓库物资防护应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混,按物资仓库管理技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥,定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
对不同化工原料和成品应做好产品标志与监测状态标志。
8.3 建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。
物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。
8.4 易燃易爆物品、有毒物品、化学药品必须放在专用库保管。
对温度要求严格的物资必须有温控设施,以保持合理的温度。
8.5 露天存放的大宗物资要堆放整齐,衬垫适当,盖密闭,标志明显,标牌要写明品名、规格、材质和数量。
8.6 对于需要吊装的物资,仓库主管可协调雇用吊车,并填写“吊车使用记录台帐”。
9 物资退库工作流程9.1 物资入库验收后若发现问题,仓库管理员应立即通知供应部采办人员与供货单位交涉,填写“物资退货申请单(供货单位)”,经仓库主管签字,采购部部长审核后由采办人员负责办理退库手续。
9.2 使用部门物资退库,由使用部门填写“物资退货申请单(厂内)”,并提供相关单据原件,经仓库主管审核后交仓库管理员,仓库管理员依据申请单进行清点接收并做登记入库,同时办理冲帐手续。
具体退货标准如下:9.2.1 管件、紧固件的表面油漆(油膜)完好,无焊接痕迹,无变形,可予以退库。
9.2.2 阀门、法兰、弯头的表面油漆(油膜)完好,无严重锈蚀(锈蚀总面积小于20%),无碰损,部件齐全,可予以退库。
退回的阀门应按规定进行打压检验,合格后方可退库。
9.2.3 钢材,型钢类无严重变形及弯曲现象,表面干净,可按原长度或实际重量退库;所有有色金属均可退库。
9.2.4 电器元件如表面完好,包装未拆封,可以退库。
常用电缆类30米以上无损坏,经检验合格可予以退库。
9.2.5 仪表类如表面完好,包装未拆封并经生产技术部检验合格后方可退库。
9.2.6 设备及备件退库必须符合公司今后使用条件,经生产技术部和使用部门共同验收达到质量标准要求,可办理退库。
9.2.7 物资退库必须是在双方或几方在场的情况下,根据要求共同进行。
凡不符合上述条款或不包括在内的其它物资需协商处理。
9.2.8 如因质量问题退回的物资,保管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采办业务员,并报请分管领导。
10 清仓盘点和盘盈、盘亏处理10.1 仓库管理员应坚持实地盘点法,每月对库存物资进行核对,年终进行全面盘点,由仓库管理员填写“物资清仓明细表”,采购部、财务部派人共同参与实物盘点并审核。
10.2 每月必须对库存物资进行实物盘点一次,清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由仓库管理员查明真实原因,及时列出盈亏物资清单报公司分管领导审批,手续批复后(复印),财务部(执复印件)与仓库管理员(执原件)据此做库存及帐务调整。
11 库存分析、反馈11.1 仓库管理员每月底将库存信息反馈至各使用部门,为下月生产物资计划的申报提供有效的数据。
11.2 出入库保持平衡,将库存额控制在规定范围内,无特殊情况,避免库存额大幅波动。
每月对库存额进行分析并反馈至供应部和公司分管领导。
12 账务处理与存档12.1 记账要认真,账、卡、物要相符,材料收支与结存要保持平衡。
12.2 对出、入库单、《材料采办计划》、《物资验收单》等仓库管理员应妥善保存,三年后销毁。
13 积压、报废物资工作程序13.1 实行交旧领新(工具、量具、设备配件、电机等),由仓库对交旧物资进行管理,处置时由公司领导审批后方可执行。
13.2 对于库存积压及报废物资,由仓库管理员编制库存物资积压或报废处理清单,上报采购部。
经审批后由生技部组织专业工程师到现场对积压或报废物资进行鉴定,经财务部审核报公司领导审批后,仓库管理员根据相关规定作相应处理。
14 库管人员工作要求、纪律与考核14.1 工作要求14.1.1 严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。
14.1.2 妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失。
各项记录应字迹清楚,准确无误。
14.1.3 做好保密工作。
14.1.4 库管员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。
移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明情况,双方与上级签字,各保留一份。
14.1.5 做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁。
14.1.6 做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。
14.1.7 保管员要做到“四检查”:14.1.8 上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
14.1.9 下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。
14.1.10 经常检查库内温度、湿度,保持通风。
14.1.11 检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管14.2 工作纪律14.2.1 严禁在仓库内吸烟、动用明火。
14.2.2 严禁无关人员进入仓库。
14.2.3 严禁在仓库堆放杂物。
14.2.4 严禁在仓库内存放私人物品。
14.2.5 严禁私领、私分仓库物品。
14.2.6 严禁在仓库内谈笑、打闹。
14.2.7 严禁随意动用仓库的消防器材。
14.2.8 严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。
14.3 罚则14.3.1 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的、帐实不符的,保管员要承担由此引起的经济损失,其上级负领导责任,并视情节按公司相应文件进行处罚。
14.3.2 采办人员或送货人员未与仓库管理员当面交接,便将所进物资送使用单位使用,最后要求补办入库手续者,由仓库管理员及仓储主管严格监督。
夜间或节假日发生的突发性采办不执行本考核标准。
14.3.3 手续不全办理入库;不见实物办理入库,未经检验发放使用,由仓储主管日常监督检查。
14.3.4 各仓库发现有物资储存不当现象,由采购部每月抽查一次。
14.3.5 各材料申请单位必须严格执行材料计划的申报程序及要求,若发现有不符合规定之处,各审核部门有权拒收。
14.3.6 审核部门积极做好与使用部门、采办部门的沟通,对各单位所报材料计划的使用日期进行审核,对不填写使用日期或使用日期不合逻辑的应要求其重新填写。
材料消耗汇总表复核制表物资进货登记表单位负责人:填表人:采购部吊车使用记录台帐编制单位:负责人:制表:物资退货申请单(供货单位)库别:采购部负责人:仓库主管:采办员:仓库保管:物资退货申请单(厂内)库别:年月日仓库主管:仓库保管:申请部门负责人:申请人:物资验收单库别:年月日1、一联仓库存档。
2、二联生产使用部门存档。
3、三联在发票挂账时附在发票上交财务。
4、四联采办人员存档。
清仓物资明细表库别:年月日供应部:财务部:仓库保管:物资仓库资金动态表20 年月日单位:元制表人:部门负责人:固定资产出库汇总表编报单位:年月日负责人:制表:仓库资金占用台帐制表:仓库单位:元年月日负责人:制表:。