业务流程 指导说明书

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业务岗位职务说明书模板

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业务岗位职务说明书

一、职务职责

1. 根据公司制定的销售策略和目标,制定自己的销售计划并执行,达成公司规定的销售指标。

2. 负责拓展新客户,与潜在客户建立良好合作关系,并维护现有客户的长期合作关系。

3. 了解市场需求和竞争对手情况,及时提供市场情报并制定应对策略,以保持市场竞争优势。

4. 参与制定市场推广计划,协助市场部门进行市场宣传和推广活动,提高公司产品的知名度和市场份额。

5. 管理和维护销售日志、客户信息和商机信息等销售相关资料,及时更新和整理,以便于公司高层对销售状况的了解。

6. 负责与客户进行商务谈判,协商和签订销售合同,并确保合同执行和款项收回。

7. 协助解决客户投诉和售后服务问题,保持良好的客户满意度和口碑。

8. 配合上级进行销售培训和业务指导,并提供销售数据和市场

反馈,以便于公司及时调整销售策略和产品定位。

二、任职要求

1. 具备本科以上学历,市场营销、经济学等相关专业优先。

2. 具有一定的销售经验,熟悉销售流程和技巧,具备良好的销售技巧和谈判能力。

3. 具备良好的沟通能力和人际交往能力,善于与不同层次的客户进行沟通合作。

4. 具备较强的学习能力和团队合作精神,能够适应较强竞争压力。

5. 具备较强的市场开拓能力和市场敏感性,能够快速准确地抓住市场需求和机会。

6. 具有高度的工作责任心和执行力,能够按时完成工作任务。

7. 熟练使用办公软件和销售管理系统等办公工具。

三、工作环境和待遇

1. 工作环境:本职位为室内工作,需要进行商务谈判和客户拜访等工作。

2. 工作时间:正常工作时间为每周五天,每天工作8小时。

IPO业务流程范文

IPO业务流程范文

IPO业务流程范文

IPO(Initial Public Offering,首次公开募股)是指一家私人公司首次向公众发行股票,从而使公司的股份能够在证券交易所公开交易的过程。IPO事务非常复杂,涉及很多环节和程序。下面是一个典型的IPO业务流程,以帮助更好地理解IPO的过程和步骤。

第一阶段:筹备期

1.选定承销商和顾问:公司首先需要选择合适的承销商和顾问,承销商负责协助发行股票,顾问则负责指导IPO过程中的法律、财务、审计等事务。

2.尽职调查:公司需要进行全面的尽职调查,包括财务状况、经营情况、关联交易等,以确保公司符合上市条件。

3. 准备招股文件:公司与承销商和顾问合作,准备招股说明书(Prospectus)。招股说明书包括公司的商业模式、财务信息、风险因素等详细信息,投资者可依此做出投资决策。

4. 反映招股信息:公司需要将招股说明书提交给金融监管机构,以获取注册申请表(Registration Statement),并将其发送和提交给证监会。

5.获得批准:证监会会对公司的注册申请进行审查,审查期间可能需要补充说明或提供其他文件。一旦审批通过,公司就可以进入下一阶段。

第二阶段:预披露与招股

6.预披露:公司需要在证监会预先披露招股说明书,并发布招股宣传材料等,以便投资者对公司的IPO有初步了解。

7.配售股份:公司与承销商合作确定发行的股份数量和价格,并与机构投资者进行洽谈和认购股份。同时,公司与主承销商确定股权分配及锁定期等协议。

8.招股:公司正式发布招股说明书,开始招股,即向公众发行股票。

部门工作职责说明书

部门工作职责说明书

部门工作职责说明书

第一章总则

1.1 目的与背景

本说明书旨在明确部门的工作职责,规范工作流程与责任分工,提高部门工作效率与质量,保证工作目标的完成。

1.2 适用范围

本说明书适用于公司的各个部门,包括但不限于营销部、人力资源部、财务部等。

1.3 定义

- 部门:指公司内的各个职能部门,负责特定的业务或职能,由具有相应专业知识和经验的员工组成。

- 工作职责:指部门在公司内的具体职责及职能范围。

第二章职责与功能

2.1 部门职责

2.1.1 部门的职责是根据公司整体战略目标,制定和实施相关的战略、计划和目标,并确保其有效执行。

2.1.2 部门负责全面监管和管理部门内的业务活动,确保其符合公司的政策和规定,以及相关法律法规。

2.1.3 部门负责制定部门的工作计划和预算,并监测执行情况,及时采取措施解决问题。

2.1.4 部门负责与其他部门的沟通与协调,确保各项工作的顺利推进。

2.2 部门功能

2.2.1 部门根据公司的业务需要,制定和实施相应的战略和计划,提出相应的目标和措施。

2.2.2 部门负责制定和实施相应的业务流程和操作规范,确保业务的标准化和规范化。

2.2.3 部门负责人员的招聘、培训和管理,确保部门内的人员具备相关的专业知识和技能。

2.2.4 部门负责编制和实施相应的预算和财务计划,并监测和分析财务状况,提出相关的建议和措施。

2.2.5 部门负责与外部客户和合作伙伴的沟通和协调,建立和维护良好的合作关系。

2.2.6 部门负责做好相关的文档和资料的管理,确保信息的安全和准确性。

第三章职责分工与协作

业务需求说明书模板

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江苏省农村信用社联合社(XX农村商业银行)

XX业务需求说明书

(版本:V X.X )

年月日

文档修改记录

目录

1. 引言 (3)

1.1. 编写目的 (3)

1.2. 需求背景 (3)

1.3. 业务目标 (4)

1.4. 术语与缩略语 (4)

1.5. 参考资料 (4)

2. 系统需求概述 (5)

2.1. 系统概述 (5)

2.2. 总体业务流程 (5)

2.3. 业务风险控制 (5)

2.4. 业务功能列表 (6)

3. 业务功能需求 (6)

3.1. 业务功能1 (7)

3.1.1. 功能说明 (7)

3.1.2. 业务流程 (7)

3.1.3. 业务规则 (7)

3.1.4. 操作权限 (7)

3.1.5. 输入要素 (8)

3.1.6. 输出要素 (8)

3.1.7. 业务凭证 (8)

3.1.8. 会计分录 (8)

3.1.9. 冲正要求 (8)

3.2. 业务功能2 (9)

3.2.1. 功能说明 (9)

3.2.2. 业务流程 (9)

3.2.3. 业务规则 (9)

3.2.4. 操作权限 (9)

3.2.5. 输入要素 (9)

3.2.6. 输出要素 (9)

3.2.7. 业务凭证 (9)

4. 非功能需求 (9)

4.1. 数据迁移 (9)

4.2. 性能需求 (9)

4.3. 系统运行时间要求 (10)

4.4. 系统应急恢复要求 (10)

4.5. 灾难恢复要求 (10)

4.6. 数据管理要求 (10)

4.7. 安全性需求 (10)

5. 其他需求 (10)

6. 附录 (11)

1.引言

1.1.编写目的

阐明编写需求书的目的及意义。

示例:

[企业管理案例]ERP系统KL公司内控及业务流程详细案例

[企业管理案例]ERP系统KL公司内控及业务流程详细案例

{企业管理案例}ERP系统KL公司内控及业务流程详

细案例

E R P系统K L公司

企业内控业务流程指导说明书

我的点评: 这份详细的ERP内部控制标准业务流程,是我一个朋友做过的ERP项目,资料我已经修改掉必要的敏感字段.作为一名公司或集团的内控人员,其职责范围远远超过了一般财务会计,必须对其采购/销售/生产/物流/财务控制等整体进行把握与流程管理规划,而ERP的实施正是采用一套综合的软件来整合每个部门的信息.ERP无论成功率失败的高低,是个必然的趋势.我们不要因为中国当前的成功率来推迟或终止对它的学习,尤其是企业内控/CPA审计/财务经理这样的综合职位的朋友.

编制:ERP项目组

目录

1 KL营销分公司业务流程图 (6)

1.1 采购业务流程 (7)

1.1.1 采购业务流程 (8)

1.1.1.1 发中转仓采购业务流程图 (8)

1.1.1.2 直发中转仓采购业务流程描述 (10)

1.1.2 采购退货业务 (11)

1.1.2.1 采购退货审核流程 (11)

1.1.2.1.1 采购退货财务退货类型审核流程图 (11)

1.1.2.1.2 采购退货(当月退发票)业务流程描述 (12)

1.1.2.2 采购退货(总部未开发票)处理业务 (13)

1.1.2.2.1 采购退货(总部未开发票发票)业务流程图 (13)

1.1.2.2.2 采购退货(当月退发票)业务流程描述 (15)

1.1.2.3 采购退货(退发票方式)业务 (16)

1.1.2.3.1 采购退货(退发票方式)业务流程图 (16)

1.1.2.3.2 采购退货(退发票方式)业务流程描述 (18)

流程图规范化说明书及范例

流程图规范化说明书及范例

关于流程图图示是否有国际间认同定义,我也曾请教过一些专业人士,但似乎没有一致的定论。以目前微软产品visio应用最多,当然国际上也有专业的smart draw,国内也有些产品,因此我的做法是基础图示如开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(隋园型)掌握著,其它也就自已和别人知道什么意义就可以,当然能自已在流程图面上说明图示定义那就更好.

例子:

一、国际通用的流程图形态和程序:

开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(椭圆型)。在作管理业务流程图时国际通用的形态:方框是流程的描述;菱形是检查、审批、审核(一般要有回路的);椭圆一般用作一个流程的终结;小圆是表示按顺序数据的流程;竖文件框式的一般是表示原定的程序;两边文件框式的一般是表示留下来的资料数据的存储.

流程图符号

流程图符号是专门用来画图的,其中有流程图,里面有符号的解释。

1 含义

2 符号约定

3 说明

4 参考资料

流程图符号-含义

不管什么符号,都需要给它定义,定义行为是由制定人予以完成的,要完成这项工作不应该先定义符号代表什么,而应该在做到组织结构或者作业流程心中有数后进行归类,根据归类采用不同的符号加以区分.

另外,我所见过的很多有效组织结构图都是一种符号到底的,他们采取的是多重互联回形目录树的形式,也很有效阿。这也佐证我的观点.

为了让您的新构架流程图不至于让他人难于理解,建议最好不要因采取过多的符号加以分类而造成实施人难以理解。另外,还建议您在采取分类后将在流程图的下方添加注解。

其实,没有哪个企业会因一图而兴,关键靠的是实施和控制(重点包括环节控制).图再好,别人看不懂又有什么用呢?没有实施过程的监控与指导又会起多大效力呢?

公司业务流程说明书

公司业务流程说明书

[选取日期] HISU工作流程说明书

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目录

一、目的 (4)

二、适用范围 (4)

三、职责 (4)

1、项目经理 (4)

2、制造工程部 (4)

3、质量部 (5)

4、采购部 (5)

5、生产部(或外协厂) (5)

四、工作流程 (6)

(一)、新产品需求、研发阶段 (6)

1、启动阶段 (6)

1.1启动阶段任务 (7)

1.1.1立项 (7)

1.1.2成立项目组 (7)

1.1.3策划/制作任务书 (7)

1.2启动阶段输出 (8)

1.3启动阶段流程图 (8)

2、计划阶段 (9)

2.1计划阶段任务 (9)

2.1.1工作分解结构 (9)

2.1.2项目进度计划 (10)

2.1.3项目风险计划 (10)

2.1.4项目沟通计划 (10)

2.2计划阶段输出 (10)

2.3计划阶段流程图 (11)

3、实施、监控阶段 (11)

3.1实施、监控阶段任务 (12)

3.1.1实施 (12)

3.1.2沟通 (12)

3.1.3项目监控 (12)

3.1.4变更管理 (13)

3.2实施、监控阶段主要输出 (14)

3.3实施、监控阶段流程图 (14)

4、收尾阶段 (14)

4.1收尾阶段任务 (15)

4.1.1项目总结 (15)

4.1.2文档归类 (15)

4.2收尾阶段主要输出 (15)

4.3收尾阶段流程图 (16)

(二)新产品试产、量产阶段 (16)

1、启动阶段 (16)

1.1启动阶段任务 (17)

1.2启动阶段输出 (17)

2、准备阶段 (17)

2.1 准备阶段任务 (17)

2.1.1 资料准备 (17)

流程图规范化说明书及范例

流程图规范化说明书及范例

关于流程图图示是否有国际间认同定义,我也曾请教过一些专业人士,但似乎没有一致的定论。以目前微软产品visio应用最多,当然国际上也有专业的smart draw,国内也有些产品,因此我的做法是基础图示如开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(隋园型)掌握著,其它也就自已和别人知道什么意义就可以,当然能自已在流程图面上说明图示定义那就更好。

例子:

一、国际通用的流程图形态和程序:

开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(椭圆型) .在作管理业务流程图时国际通用的形态:方框是流程的描述;菱形是检查、审批、审核(一般要有回路的);椭圆一般用作一个流程的终结;小圆是表示按顺序数据的流程;竖文件框式的一般是表示原定的程序;两边文件框式的一般是表示留下来的资料数据的存储.

流程图符号

流程图符号是专门用来画图的,其中有流程图,里面有符号的解释。

1 含义

2 符号约定

3 说明

4 参考资料

流程图符号-含义

不管什么符号,都需要给它定义,定义行为是由制定人予以完成的,要完成这项工作不应该先定义符号代表什么,而应该在做到组织结构或者作业流程心中有数后进行归类,根据归类采用不同的符号加以区分。

另外,我所见过的很多有效组织结构图都是一种符号到底的,他们采取的是多重互联回形目录树的形式,也很有效阿。这也佐证我的观点。

为了让您的新构架流程图不至于让他人难于理解,建议最好不要因采取过多的符号加以分类而造成实施人难以理解。另外,还建议您在采取分类后将在流程图的下方添加注解。

其实,没有哪个企业会因一图而兴,关键靠的是实施和控制(重点包括环节控制)。图再好,别人看不懂又有什么用呢?没有实施过程的监控与指导又会起多大效力呢?

员工岗位管理业务流程

员工岗位管理业务流程

员工岗位管理业务流程

一、业务目标

1.为规范岗位管理工作,科学、合理、有效地进行组织分工,明确岗位的责权利关系,使岗位功能得以有效地发挥,提高管理效率,在圆满完成项目及部室目标任务的同时,全面实现公司的战略发展目标;

2.为员工招聘、培训、职业发展、绩效、薪酬等管理活动提供平台和服务。

二、业务风险

1.员工岗位职责不明,责任不清,以人定岗,多头管理,使岗位功能无法得以有效地发挥,不能有效防范潜在经营管理风险;

2.不能为员工招聘、培训、职业发展、绩效管理、薪酬管理方案的设计提供科学的依据。

三、业务范围

该子流程主要描述了公司在岗位管理过程中所涉及的岗位设置、岗位分析、岗位分类和岗位评价等业务流程,在岗位管理过程中确保不相容职责相互分离。

四、业务流程描述

1.岗位设置业务流程

1.1 岗位设置审批程序

1.1.1 公司负责人、部室负责人岗位根据组织机构设置方案确定。

1.1.2 公司中层副职岗位设置先由公司提出方案,报集团审批。

1.1.3 公司项目负责人、部室负责人岗位根据组织机构设置方案确定。

1.1.4 项目管理人员岗位由项目部提出申请,经理办公室审核,经公司

领导班子研究、公司负责人审批,报集团公司人力资源部备案。

1.2 岗位设置原则

岗位设置要根据工作需要,本着因事设岗、精减高效的原则,具体体现在以下方面:最低数量原则;目标任务原则;责权对等原则;有效配合原则。

1.3 岗位设置规定

1.3.1 确保全部工作任务都能落实到具体岗位上,不能漏项、缺项,确保职责明确,责任到人。

1.3.2 实行单一责任制,每项工作任务要与岗位职责一一对应,责任到人,避免相互扯皮、推诿现象的发生。

岗位说明书软件公司系统集成部部门职责和业务流程

岗位说明书软件公司系统集成部部门职责和业务流程

软件公司系统集成部部门职责和业务流程

文件名:部门职责部门:系统集成部编写:审核:

制定日期:2002年月日编号:页数:版本:

一、部门设置目的:保证公司集成项目、布线项目业务的具体落实与实施。

二、职责综述:负责集成项目与布线项目的具体实施。

三、具体职责:

1、根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施

1) 项目实施准备

2) 项目具体施工

3) 项目初验

4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判

5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收

2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持

1) 协助技术可行性判断

2) 协助标书技术方案编写

3) 协助合同中技术条款的拟订

3.部门项目资料管理

4.公司内部网络设计

5.总经理办公室指派的其他任务

四、部门组织关系

部门直接上级:常务副总

部门岗位结构图:

与其他部门交叉的职责说明

1.总经办:对集成部进行技术指导

2.项目部:协助施工中的客户关系协调

3.市场部:无

4.研发部:无

5.软件开发部:协助安装与调试自有及外购软件6.行政人力部:

1) 对集成部部日常工作进行后勤支持

2) 对集成部人力资源管理进行指导

7.财务部-项目费用、部门费用核算

业务需求说明书模板

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XXX项目

业务需求说明书

[填写说明:模板中用方括号括起来并以蓝色斜体显示的文本,用于向作者提供指导,在文档编辑完成后应该将其删除。文档正文应使用常规、黑色、五号字体即系统设置的“正文”样式。

当某一章/节没有容时,必须注明N/A,同时标注理由。例如:本章/节容无需考虑。

特别说明:当某章/节容参见其它文档时,不能注明N/A,而应该写明参见某文档的具体章

节。]

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版本信息

注:状态可以为N-新建、A-增加、M-更改、D-删除。

目录

1简介 (2)

1.1 业务背景 (2)

1.2 业务概述 (2)

1.3 业务用户 (2)

1.4 假设和依赖 (2)

1.5 术语 (2)

2业务描述 (3)

2.1 业务需求1 (3)

2.1.1 业务简单描述 (3)

2.1.2 业务流程及描述 (3)

2.1.3 业务实体 (3)

2.1.4 业务规则 (3)

2.1.5 接口 (4)

2.2 业务需求2 (4)

3业务功能描述 (4)

3.1 业务功能划分 (4)

3.2 功能模块1 (4)

3.3 功能模块2 (4)

4非功能性需求 (4)

4.1 性能需求 (5)

4.2 安全需求 (5)

4.3 可靠性需求 (5)

4.4 易用性需求 (5)

4.5 其它需求 (5)

5待定问题 (6)

6参考相关文档列表 (6)

1简介

1.1业务背景

[概要描述本系统的项目背景和起源。若用图表更能清楚描述项目背景,则建议在用自然文字描述业务的同时,辅以图形、表格来更精确地描述业务。]

1.2业务概述

[描述该业务的类型、服务对象、业务围、主要业务特点,根据实际需求进行进一步注释、描述。] 1.3业务用户

信息技术部门的职责说明书及常见业务流程

信息技术部门的职责说明书及常见业务流程

信息技术部门的职责说明书及常见业务流程

信息技术部门的职责说明书:

1. 确保公司信息技术系统正常运行:负责公司所有信息技术系统的维护、升级、安全性保障等工作,确保系统的正常运行。

2. 提供技术支持:为公司员工提供信息技术方面的支持和培训,解决技术问题,协助员工高效地使用信息技术工具。

3. 管理信息安全:制定信息安全策略和规章制度,进行安全漏洞分析和风险评估,保护公司信息的机密性和完整性。

4. 管理网络和服务器:负责建设和管理公司的网络和服务器,确保网络畅通和服务器正常工作。

5. 开发和维护软件应用:根据公司需求,开发和维护适用于公司业务的软件应用,提高工作效率和业务流程。

6. 数据管理和备份:制定合理的数据管理和备份策略,确保数据的安全性和可用性,防止数据丢失和泄漏。

7. 技术研究与创新:跟踪信息技术发展动态,参与和组织相关技术培训、论坛和研讨会,推动技术创新在公司中的应用。

常见业务流程:

1. 技术需求调研:与公司各部门沟通,了解其在信息技术方面的需求,并进行调研和分析。

2. 技术方案设计:根据需求调研的结果,制定符合公司要求的技术方案,包括硬件设备、软件应用、网络构架等。

3. 系统开发和集成:根据技术方案,进行系统开发和集成,确保系统的稳定性和兼容性。

4. 系统测试和上线:对开发完成的系统进行测试,包括功能测试、性能测试、安全性测试等,确保系统的质量和安全性,然后进行上线部署。

5. 系统运维和维护:对已上线的系统进行日常的运维和维护工

作,包括监控系统运行状态、处理故障和错误、升级系统等。

业务流程整理指导说明书.精讲

业务流程整理指导说明书.精讲

系统实施工具之

A B C公司业务流程整理

指导说明书

金蝶软件(中国)有限公司东莞分公司

实施部

二零零一年六月

K3系统现行业务流程整理指导说明书

目的:在系统定义阶段整理企业现行业务流程是为了保证新系统K3 能满足业务过程的需要,因此需识别企业各部门的管理功能,整理企业主要工作流程,定义必须的信息。

方法:组织部门关键业务人员共同讨论,从业务处理的高层依次往下展开。

以下列出是ABC公司需要整理的业务流程。利用提供的标准符号画出每一项目的业务流程图。

备注:对需要详细说明的业务处理和输出报告可利用IPO表进一步说明。

表1 业务流程图格式

以下画出流程图

填写说明

业务编号:填写业务编号

功能域:填写该流程图所涉及的功能范围,如采购管理、销售管理等

业务名称:填写该业务编号对应的业务名称

编制:填写编制人的名称

日期:填写编制日期

审核:填写审核人的名称

日期:填写审核日期

备注

每一个完成的业务流程图都要由完整的表图,如果一个流程图较大,无法在一页中划出

时,另一页中不需要表头部分,但两页之间必须用转页符连接。

表2 IPO表格式

填写说明:

业务编号:与流程图编号相同。

业务名称:填写该业务编号对应的业务名称

编制:填写编制人的名称

日期:填写编制日期

审核:填写审核人的名称

日期:填写审核日期

序号:与相关流程图中的处理编号对应

处理说明:填写业务流程图中处理框的详细处理说明,每个序号对应一个处理说明

责任单位:填写负责相关处理的责任单位

责任人:填写与该处理相关的责任单位的责任人(岗位)

模块及屏幕编号:填写该处理在K/3系统中对应的模块及屏幕编号,编号的编制原则:用两位字母表示模块编号,用三位数字表示屏幕编号,屏幕编号不足两位的前面用‘0’填补,模块编号如下:

业务处理岗位说明书

业务处理岗位说明书

业务处理岗位说明书

岗位概述

业务处理岗位是指负责处理日常业务事务的岗位。岗位职责包括接收、审核、

处理和跟进业务相关事项,以确保顺利完成业务流程。该岗位要求具备良好的沟通能力、业务知识和问题解决能力。

岗位职责

•负责接收来自各个部门的业务事务,包括订单、合同、申请和投诉等。

•审核业务请求的准确性和完整性,确保信息记录无误。

•根据公司制定的流程和规定,处理业务事项,并及时跟进。

•协调各个部门之间的合作,推动业务流程的顺利进行。

•解答员工和客户对业务流程的咨询和问题,并提供解决方案。

•定期对业务流程进行评估和改进,提高效率和客户满意度。

岗位要求

•本科以上学历,专业不限。

•具备良好的沟通、协调和解决问题的能力。

•掌握相关业务知识,熟悉公司业务流程和政策。

•具备较强的时间管理能力和工作推进能力。

•具备团队合作精神,能够有效沟通和协调各个部门之间的合作。

•熟练使用办公软件,如Microsoft Office等。

岗位培训

公司将为新入职的业务处理人员提供相关的职业培训,以确保其能够胜任岗位

职责。培训内容包括:

•公司业务流程和政策的介绍。

•业务处理工具和系统的使用培训。

•问题解决和决策能力培养。

•团队合作和沟通技巧的培训。

培训期间,新员工将有专门的培训导师进行指导,并安排实际案例进行模拟演练。

岗位评估和晋升

公司将定期进行岗位评估,评估标准主要包括工作成果、工作质量和工作态度等方面。根据评估结果,公司将提供相应的晋升机会和职业发展路径。

晋升路径包括:

•业务处理助理

•业务处理专员

•业务处理经理

•业务处理主管

企业内控业务标准流程指导专项说明书

企业内控业务标准流程指导专项说明书

E R P系统K L公司

公司内控业务流程指引阐明书

我旳点评: 这份具体旳ERP内部控制原则业务流程,是我一种朋友做过旳ERP项目,资料我已经修改掉必要旳敏感字段.送给你个人学习使用,但不要在CPA视野公开发布.作为一名公司或集团旳内控人员,其职责范畴远远超过了一般财务会计,必须对其采购/销售/生产/物流/财务控制等整体进行把握与流程管理规划,而ERP 旳实施正是采用一套综合旳软件来整合每个部门旳信息.ERP无论成功率失败旳高下,是个必然旳趋势.我们不要由于中国目前旳成功率来推迟或终结对它旳学习,特别是公司内控/CPA审计/财务经理这样旳综合职位旳朋友.一点建议,见笑.常到版面做客.

编制:ERP项目组

目录

1 KL营销分公司业务流程图错误!未定义书签。

1.1 采购业务流程错误!未定义书签。

1.1.1 采购业务流程错误!未定义书签。

1.1.1.1 发中转仓采购业务流程图错误!未定义书签。

1.1.1.2 直发中转仓采购业务流程描述错误!未定义书签。

1.1.2 采购退货业务错误!未定义书签。

1.1.

2.1 采购退货审核流程错误!未定义书签。

1.1.

2.1.1 采购退货财务退货类型审核流程图错误!未定义书签。

1.1.

2.1.2 采购退货(当月退发票)业务流程描述错误!未定义书签。

1.1.

2.2 采购退货(总部未开发票)解决业务错误!未定义书签。

1.1.

2.2.1 采购退货(总部未开发票发票)业务流程图错误!未定义书签。

1.1.

2.2.2 采购退货(当月退发票)业务流程描述错误!未定义书签。

1.1.

工作说明书标准模板

工作说明书标准模板

工作说明书标准模板

一、概述

工作说明书是指为了对某种工作进行规范化描述而编写的一种

文档。它在工作流程、工作职责、工作要求等方面进行详细说明,旨在为工作人员提供明确的工作指导和参考。本文旨在提供一种

标准化的工作说明书模板,以便于各类企业、机构使用。

二、工作流程和职责

1. 工作流程

详细描述工作流程,包括工作的开始、中间环节以及最后的收

尾工作。对于每个流程环节,应当说明其相关的工作要求和职责

分工。

2. 工作职责

根据工作流程,详细描述每个职责岗位的具体职责和工作要求。职责应当准确明确,避免出现工作重叠或职责不清的问题。

三、工作要求

1. 工作标准

详细描述工作标准,包括工作时限、需达到的质量标准、工作

要求和检查标准等。工作标准应当具有可操作性和可检验性。

2. 工作安全

对于涉及到工作安全的部分,应当特别说明各类安全要求和安

全规范。

3. 工作技能

对于涉及到工作技能的部分,应当特别说明对应岗位所需的技

能要求和技能评估标准。

四、工作流程优化

结合实际工作经验,提出对工作流程和职责的优化建议。该部

分应当结合具体的工作实践,针对性强,并且应当注重落地实施

效果。

五、附录

提供一些与工作相关的附加信息,比如工作相关的业务流程图、系统操作流程等。

六、总结

对于整个工作说明书进行总结,旨在强调重点和突出优势。同时,介绍一些实施效果和运行管理的情况,以便于后续的跟踪和评估。

参考工作说明书标准模板即可方便地编写一份详细完整的工作说明书,为企业提供明确的工作指导和参考,为工作人员提供全面、并且规范的工作流程和工作要求,确保工作的高效进行。

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业务流程指导说明书 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

系统实施工具之

A B C公司业务流程整理

指导说明书

金蝶软件(中国)有限公司东莞分公司

实施部

二零零一年六月

K3系统现行业务流程整理指导说明书

目的:在系统定义阶段整理企业现行业务流程是为了保证新系统K3 能满足业务过程的需要,因此需识别企业各部门的管理功能,整理企业主要工作流程,定义必须的信息。

方法:组织部门关键业务人员共同讨论,从业务处理的高层依次往下展开。

以下列出是ABC公司需要整理的业务流程。利用提供的标准符号画出每一项目的业务流程图。

备注:对需要详细说明的业务处理和输出报告可利用IPO表进一步说明。

表1 业务流程图格式

填写说明

业务编号:填写业务编号

功能域:填写该流程图所涉及的功能范围,如采购管理、销售管理等

业务名称:填写该业务编号对应的业务名称

编制:填写编制人的名称

日期:填写编制日期

审核:填写审核人的名称

日期:填写审核日期

备注

每一个完成的业务流程图都要由完整的表图,如果一个流程图较大,无法在一页中划出时,另一页中不需要表头部分,但两页之间必须用转页符连接。

表2 IPO表格式

填写说明:

业务编号:与流程图编号相同。

业务名称:填写该业务编号对应的业务名称

编制:填写编制人的名称

日期:填写编制日期

审核:填写审核人的名称

日期:填写审核日期

序号:与相关流程图中的处理编号对应

处理说明:填写业务流程图中处理框的详细处理说明,每个序号对应一个处理说明

责任单位:填写负责相关处理的责任单位

责任人:填写与该处理相关的责任单位的责任人(岗位)

模块及屏幕编号:填写该处理在K/3系统中对应的模块及屏幕编号,编号的编制原则:

用两位字母表示模块编号,用三位数字表示屏幕编号,屏幕编号不足两位的前面用‘0’填补,模块编号如下:

供应链:

工业采购(),工业销售(),工业库存()

商业采购(),商业销售(),商业库存()

财务:

总帐(),应收(),应付(),

生产/计划:

屏幕编号将另行整理清单

表3 业务流程整理单据参考清单

-------------------------------------------------------------------------------

项目负责部门完成日期

-------------------------------------------------------------------------------

库存管理:

外购入库单库存、采购

产品入库单库存、生产

委外加工入库单库存、采购

其它入库单库存

销售出库单库存、销售

生产领料单库存、生产

委外加工发出单库存、采购

其它出库单库存

库存调整单库存

库存调拨单库存

库存盘点报告单库存

-------------------------------------------------------------------------------

采购:

采购申请单采购

采购订单采购

收料通知单采购、库存

退料通知单采购、库存

-------------------------------------------------------------------------------

销售:

销售报价单销售、财务

销售订单销售、生产

发货通知单销售、库存

销售出库单销售、库存

退货通知单销售、财务、库存

-------------------------------------------------------------------------------

应付帐款:

发票采购、财务

应付单财务

付款单财务

退款单财务

凭证财务

-------------------------------------------------------------------------------

应收帐款:

发票销售、财务

应收单财务

收款单财务

退款单财务

凭证财务

表4 业务流程图常用符号

符号说明

用于表示业务流程的开始或结束,框

中文本注明开始/结束,起始/结束框必须成

对出现,一个表示开始,一个表示结束。

处理框

用于表示业务步骤的处理,处理框必须有单据/表格等表示数据流的输入框做输入,同时必须有单据/表格等表示数据流的输出。“序号”表示该流程图中处理框的顺序号,该号码与流表,因此,两个处理框之间不能直接用箭头连接

输入/输出框

用于表示业务处理结果或输入的文件 和表格,单据

注:实线框表示K/3系统中的单据/报表,虚线框表示书面上的实际的单据/报表,其中有多联单据时用“多联单据”表示

两个输入/输出框之间要进行处理必须通过处理框才能相连,用以说明他们之间的关系和处理方式,不能直接将两个输入/输出框用箭头连接。

联机存储框

用于固定存档资料,信息的表示

决策分支框

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