质量管理制度门店
质量管理制度 门店
质量管理制度门店第一章总则第一条遵循质量第一原则,以顾客满意为中心,提供优质的产品和服务,是本公司的经营宗旨。
为了保障产品及服务的品质,提高公司的竞争力,确保企业的可持续发展,特制定本质量管理制度。
第二条本制度适用于公司所有门店,包括直营店和加盟店。
第三条本制度的内容包括质量管理的组织结构、质量管理体系、质量管理责任、质量管理程序等。
第四条公司负责人为质量管理的最高责任人,负责全面协调、推动和监督公司的质量管理工作。
第五条公司设立质量管理部门,负责制定质量管理制度、负责质量管理工作的组织、实施和监督,确保公司质量管理工作的顺利进行。
第二章质量管理体系第六条公司建立了ISO9001质量管理体系,确保产品和服务符合国家及行业标准的要求,不断提升公司的综合竞争力。
第七条公司制定了《产品质量管理标准》、《服务质量管理标准》等文件,对产品和服务的质量进行详细的规定和要求。
第八条公司实行全员质量管理制度,推动全员参与质量管理活动,提高员工的质量意识和质量水平。
第九条公司通过员工培训、质量文化建设等措施,提高员工的专业素质和工作技能,确保员工具备完成工作任务的能力。
第十条公司建立了完善的质量管理档案,定期对产品和服务的质量进行评估和分析,及时发现问题,采取有效措施加以整改。
第三章质量管理责任第十一条公司各级管理人员要认真履行质量管理的职责,确保自己的质量管理责任落实到位。
第十二条公司要建立并完善质量管理绩效考核制度,对质量管理工作开展定期评估,及时发现问题并采取措施加以改进。
第十三条公司要建立品质投诉处理机制,确保顾客提出的投诉能够及时受理、解决,并进行有效整改。
第十四条公司定期组织进行内部审核,监督公司各门店质量管理工作的执行情况,确保质量管理制度的有效实施。
第四章质量管理程序第十五条各门店要严格执行公司的《产品质量管理标准》、《服务质量管理标准》等文件,确保产品和服务的质量符合标准要求。
第十六条各门店要建立健全产品检验机制,对产品进行严格的检验和验收,确保产品质量符合要求。
公司门店质量管理制度
公司门店质量管理制度一、质量管理目标公司门店的质量管理制度应以提升顾客满意度为核心目标,确保产品和服务的质量能够满足甚至超越顾客的期望。
为此,制度应明确具体的质量目标,如产品合格率、顾客投诉处理率、服务响应时间等,并将这些目标分解到各个职能部门和员工个人。
二、质量管理组织结构建立一个由高层管理人员领导的质量管理组织结构,确保质量管理工作得到有效的支持和监督。
该结构应包括质量管理委员会、质量管理部门和各门店质量管理小组。
其中,质量管理委员会负责制定总体质量管理策略,质量管理部门负责日常的质量监控和改进工作,而门店质量管理小组则负责执行具体的质量管理措施。
三、质量管理流程制定详细的质量管理流程,包括产品采购、存储、销售和服务等各个环节。
流程中应包含质量控制点,如供应商资质审核、产品检验、库存检查、顾客反馈收集等,以确保质量问题能够在第一时间被发现并得到解决。
四、质量培训与教育定期对员工进行质量管理相关的培训和教育,提高员工的质量意识和技能。
培训内容应包括公司质量政策、操作规程、顾客服务技巧等,确保每位员工都能够理解并执行质量管理要求。
五、质量监控与改进建立一套有效的质量监控体系,通过数据分析、顾客反馈等方式定期评估质量管理的效果。
一旦发现问题,应立即启动改进程序,找出根本原因并采取相应的纠正措施。
同时,鼓励员工提出改进建议,持续优化质量管理流程。
六、质量记录与文档管理保持完整的质量记录,包括产品检验报告、顾客投诉记录、改进措施跟踪表等。
所有记录应按照规定的格式和要求进行保存和管理,以便在需要时能够迅速查找和使用。
七、顾客关系管理建立健全的顾客关系管理体系,及时收集和处理顾客的意见和投诉。
通过顾客满意度调查、忠诚度分析等手段,不断改善产品和服务,提升顾客的整体体验。
八、内部审核与评估定期进行内部审核,评估质量管理体系的有效性和合规性。
内审应由独立的审计团队执行,确保结果的客观性和公正性。
根据内审结果,及时调整和完善质量管理制度。
门店质量事故、质量投诉管理制度
门店质量事故、质量投诉管理制度一、引言在门店运营过程中,不可避免地会出现质量事故和质量投诉。
质量事故和质量投诉的处理直接关系到门店的声誉和经营状况。
为了保证门店的质量水平,保护消费者的权益,建立健全的门店质量事故、质量投诉管理制度势在必行。
二、门店质量事故处理制度1. 事故分类与报告(1) 建立门店质量事故分类制度,明确不同类型事故的处理流程和责任部门。
(2) 对于一般性事故,门店应建立事故报告制度,及时向上级部门汇报,并依照规定进行处理。
(3) 对于重大事故,门店应立即启动应急预案,采取紧急措施,同时向上级部门报告,并配合相关部门进行调查和处理。
2. 事故责任追究与整改(1) 制定明确的事故责任追究制度,明确每个岗位的职责与责任。
(2) 对于质量事故,门店应及时启动责任追究机制,查找问题产生的原因,追究相关责任人,并做出相应的处理和处罚。
(3) 针对事故发生的原因,门店应进行全面的整改措施,并建立相应的整改制度,确保类似事故不再发生。
3. 事故信息公示与经验共享(1) 门店应建立门店质量事故信息公示制度,及时向消费者公示事故发生的原因、处理措施和结果。
(2) 建立门店质量事故经验共享机制,收集和总结各门店的事故处理经验,进行交流和分享,提升门店整体的质量管理水平。
三、门店质量投诉管理制度1. 投诉受理与登记(1) 门店应设立专门的投诉受理岗位,负责接收和登记消费者的投诉。
(2) 建立投诉登记制度,记录投诉的时间、内容、处理进展等信息,便于追踪和分析。
2. 投诉处理与反馈(1) 建立投诉处理流程,包括初步调查、核实情况、查找问题原因、制定解决方案等环节。
(2) 投诉应及时处理,对于轻微问题,门店可以直接进行解决;对于复杂问题,应成立专门的投诉处理小组进行调查和处理。
(3) 处理完投诉后,门店应向投诉人反馈处理结果,并向消费者赔偿合理的损失。
3. 投诉信息管理与统计分析(1) 建立投诉信息管理制度,对所有投诉信息进行归档和保存,便于门店进行后期分析和处理。
销售现场质量管理制度
销售现场质量管理制度一、总则为提高销售现场服务质量,确保顾客满意度,保障公司形象和利益,制定销售现场质量管理制度。
本制度适用于公司所有销售现场,包括专卖店、体验店、门店等销售场所。
二、质量管理责任1. 公司销售部门对销售现场进行质量管理,具体负责销售现场的质量保障工作。
2. 每个销售现场设立质量管理负责人,负责具体的质量管理工作,严格执行公司质量管理制度。
3. 销售现场质量管理负责人具体负责质量管理、质量控制、质量检测和质量改进等工作。
三、销售现场质量管理程序1. 完善销售现场人员培训机制,确保员工对产品和服务的理解和了解,提高服务质量水平。
2. 建立销售现场服务质量评估机制,定期对销售现场服务质量进行考核和评定,发现问题及时改进。
3. 健全销售现场设备和设施管理机制,定期对销售现场设备和设施进行检查和维护,确保正常运转。
4. 确定销售现场服务标准,要求员工严格执行,细致周到地为顾客服务,保证顾客满意度。
5. 建立销售现场质量监测和反馈机制,对销售现场服务质量进行监测和反馈,并及时改进不足。
四、销售现场质量管理要求1. 严格遵守公司各项规章制度,规范销售现场服务行为,杜绝违规操作。
2. 服务人员穿着整洁,仪表端庄,礼貌待客,身份标识齐全,保持良好形象。
3. 销售现场环境整洁,无积尘、杂物,无异味,商品摆放有序、干净整齐。
4. 销售现场负责人要求员工每日对销售现场环境进行清洁保洁,保持良好卫生环境。
5. 销售现场服务要热情、周到、专业,满足顾客需求,提供优质服务。
五、销售现场质量管理措施1. 建立销售现场服务质量考核机制,对销售现场服务进行定期考核和评定,对考核结果进行奖惩。
2. 定期开展销售现场服务质量培训,提高员工专业素质和服务意识,提高服务质量水平。
3. 加强对销售现场服务质量的监督检查,发现问题及时整改,确保服务质量达标。
4. 建立销售现场质量改进机制,对于重大问题,及时制定整改措施,并进行追踪与评估。
门店质量事故、质量投诉管理制度范文(3篇)
门店质量事故、质量投诉管理制度范文1.引言该门店质量事故、质量投诉管理制度旨在建立一套科学、规范的管理制度,加强门店质量事故的预防和处理,并有效解决消费者的投诉问题,提升门店服务质量。
本制度适用于所有门店的质量事故和质量投诉管理。
2.定义2.1 门店质量事故:指在门店运营过程中,由于产品或服务质量问题导致的不良后果或损失。
2.2 质量投诉:指消费者对门店产品或服务质量存在不满意或投诉的情况。
3.门店质量事故管理制度3.1 门店质量事故预防3.1.1 建立健全质量管理体系,包括设立质量目标、制定质量标准和程序等。
3.1.2 加强员工培训,提高员工对产品质量的认识和责任意识。
3.1.3 定期对产品和设备进行检查和维护,保证其正常运行。
3.1.4 做好产品质量记录,及时发现和纠正潜在问题。
3.2 门店质量事故处理3.2.1 事故发生后,立即启动应急响应机制,采取相应措施防止事故扩大。
3.2.2 成立事故调查组,对事故进行调查,查明事故原因。
3.2.3 根据调查结果,制定相应的整改措施,确保类似事故不再发生。
3.2.4 向相关部门报告事故情况,并及时向消费者公开说明相关情况和处理结果。
4.质量投诉管理制度4.1 投诉受理4.1.1 门店设立专门的投诉受理岗位或部门,负责接受和处理消费者投诉。
4.1.2 消费者可通过电话、邮件、在线平台等方式进行投诉,并确保投诉途径公开透明。
4.1.3 在接受投诉时,需对投诉内容进行详细记录,包括投诉时间、内容、联系方式等。
4.2 投诉处理4.2.1 对于投诉内容明确、可解决的问题,及时向消费者给予解释和回应,并采取相应措施解决问题。
4.2.2 对于投诉内容复杂或无法立即解决的问题,成立投诉处理委员会进行调查和处理。
4.2.3 涉及金额较大或对门店声誉有较大影响的投诉,需及时向上级部门报告,并协助调查处理。
4.3 投诉反馈4.3.1 投诉处理完成后,需向消费者反馈处理结果,并表示歉意和感谢。
门店质量事故、质量投诉管理制度
门店质量事故、质量投诉管理制度一、总则为了规范门店质量事故和质量投诉的管理,保障消费者权益,维护企业形象,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于门店在经营活动中发生的质量事故和质量投诉的处理。
三、质量事故定义质量事故是指门店在经营活动中因产品质量问题导致的消费者权益受损、企业声誉受损或经济损失的事件。
四、质量投诉定义质量投诉是指消费者对门店提供的产品或服务不满意,向门店提出的不满、质疑、建议或要求。
五、质量事故处理流程1. 发生质量事故时,门店工作人员应立即停止销售和供应该产品,并采取措施防止事故扩大。
2. 门店负责人应在第一时间内组织相关部门进行调查,查明事故原因,评估事故影响。
3. 根据事故原因和影响,门店应制定相应的整改措施,并立即组织实施。
4. 门店应将事故情况报告上级管理部门,并根据上级管理部门的要求进行整改和处理。
5. 门店应将事故处理结果及时告知消费者,并采取措施挽回消费者损失。
六、质量投诉处理流程1. 门店工作人员应对消费者的质量投诉给予高度重视,及时记录投诉内容,并向门店负责人报告。
2. 门店负责人应组织相关部门对投诉进行调查,查明投诉原因,制定整改措施。
3. 门店应将整改措施及时告知消费者,并采取措施挽回消费者损失。
4. 门店应将投诉处理结果记录在案,并定期对投诉情况进行汇总分析,以改进产品质量和服务水平。
七、质量事故、质量投诉预防措施1. 门店应建立健全的产品质量管理体系,严格执行产品进货检验、储存保管、销售服务等环节的质量控制措施。
2. 门店应定期对员工进行产品质量知识和服务的培训,提高员工的服务意识和质量意识。
3. 门店应建立健全的消费者投诉处理机制,及时处理消费者投诉,提高消费者满意度。
4. 门店应加强与供应商的合作,确保供应商提供优质的产品和服务。
八、质量事故、质量投诉责任追究1. 对发生质量事故和质量投诉的门店,上级管理部门将根据事故和投诉的性质和影响,对门店负责人和相关责任人进行责任追究。
门店质量服务管理制度
门店质量服务管理制度第一章总则第一条为进一步规范门店的质量服务管理,提升服务质量,满足客户需求,制定本制度。
第二条本制度适用于所有门店,包括实体门店和网店。
第三条门店质量服务管理应遵循“客户至上、质量第一”的原则,严格执行制度,不断提升服务水平。
第二章质量服务管理机构第四条门店应建立质量服务管理机构,负责门店的质量服务管理工作。
第五条质量服务管理机构应设立专门负责质量服务管理工作的部门,领导班子应明确岗位职责,分工合作。
第六条质量服务管理机构应设立质量服务管理委员会,负责制定门店的质量服务管理策略和计划,并定期评估和调整。
第七条质量服务管理机构应设立质量服务管理小组,负责具体的质量服务管理工作,包括质量监督、质量培训、质量评审等。
第三章质量服务管理制度第八条门店应建立完善的质量服务管理制度,包括质量保证、质量控制、质量改进等方面。
第九条质量保证制度包括客户满意度调查、服务质量标准、服务流程规范等内容,确保服务质量稳定可靠。
第十条质量控制制度包括服务品质监督、服务流程检查、服务设备维护等内容,保障服务过程的规范和顺畅。
第十一条质量改进制度包括持续改进机制、问题解决机制、质量提升计划等内容,促进服务质量的持续提升。
第四章质量服务管理程序第十二条门店应建立质量服务管理程序,明确服务流程和质量标准。
第十三条门店应建立客户接待程序,包括客户到店接待、客户需求分析、服务方案制定等环节。
第十四条门店应建立服务流程规范,包括服务前准备、服务中操作、服务后维护等环节。
第十五条门店应建立服务质量评审程序,定期评估和检查服务质量,及时发现和解决问题。
第五章质量服务管理考核第十六条门店应建立质量服务管理考核制度,定期对门店的服务质量进行评估。
第十七条考核内容应包括客户满意度、服务质量指标、服务质量改进情况等方面。
第十八条考核结果作为门店绩效考核的重要依据,以激励员工不断提升服务质量。
第六章质量服务管理培训第十九条门店应定期组织质量服务管理培训,提升员工的服务技能和服务意识。
门店质量事故、质量投诉管理制度
门店质量事故、质量投诉管理制度是为了确保门店的产品和服务质量达到一定标准,提供给顾客安全和满意的消费体验而制定的一系列规章制度。
下面是一个可能的门店质量事故、质量投诉管理制度的内容:
1. 事故预防和管理体系建立:
- 每个门店应建立事故预防和管理体系,包括食品安全管理体系、设备管理体系等。
- 设立质量控制部门,负责制定和执行质量管理流程和标准。
2. 责任分工:
- 每个门店应指定专人负责门店质量管理,确保制度的执行。
- 质量管理相关人员应具备相应的知识和技能,并定期进行培训。
3. 事故预防和风险评估:
- 定期进行风险评估,识别潜在的质量问题和事故风险,并采取相应的措施进行预防。
4. 质量投诉处理流程:
- 设立质量投诉渠道,顾客可以通过电话、电子邮件或门店内的投诉箱进行投诉。
- 指定专人负责质量投诉处理,及时跟进并进行调查取证。
- 根据投诉内容和严重程度,进行分类处理,确保问题得到合理解决。
5. 事故处理流程:
- 发生质量事故时,立即进行应急处理,采取措施降低事故对顾客和门店的影响。
- 启动事故调查程序,查明事故原因,并采取措施避免类似事故再次发生。
- 根据事故情况,及时向相关当局和顾客进行报告,并按照法律及相关规定进行处理和赔偿。
6. 数据统计和分析:
- 对质量投诉、事故处理等进行统计和分析,找出存在的问题和不足,并制定改进措施。
以上内容仅供参考,门店可以根据自身情况和行业特点进行调整和完善。
同时,门店应确保制度的有效执行,并不断改进和提升质量管理水平。
门店质量考核管理制度范本
门店质量考核管理制度范本一、目的为确保门店质量管理的有效性,提高门店服务质量,满足顾客需求,根据国家相关法律法规和公司质量管理要求,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司旗下所有门店的质量考核管理工作。
三、职责与分工1. 门店负责人:负责门店质量考核工作的组织实施,对门店质量管理工作进行全面监督。
2. 质量管理部门:负责制定门店质量考核标准,组织实施考核,对门店质量问题进行跟踪和改进。
3. 各部门员工:按照各自职责,参与门店质量考核工作,确保门店质量目标的实现。
四、考核内容与标准1. 商品质量:门店销售的商品应符合国家法律法规、行业标准和公司要求,不得销售假冒伪劣、过期、变质等不合格商品。
2. 服务质量:门店员工应热情、耐心、准确地为顾客提供服务,确保顾客满意度。
3. 环境质量:门店内部环境应整洁、卫生、安全,商品陈列有序,符合公司形象要求。
4. 员工素质:门店员工应具备相应的业务知识和技能,遵守公司规章制度,积极参加培训。
五、考核方法与程序1. 定期考核:质量管理部门应定期对门店进行质量考核,考核周期为每月一次。
2. 随机考核:质量管理部门可根据需要对门店进行随机质量考核。
3. 门店自检:门店应定期进行自检,发现问题及时整改,并向质量管理部门报告。
4. 考核评分:考核采用百分制,根据各项指标的完成情况给予相应分值。
考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。
5. 考核结果运用:考核结果作为门店业绩评价、员工奖惩的重要依据。
六、整改与奖惩1. 对考核中发现的问题,门店应制定整改措施,并及时整改。
2. 对考核结果为不合格的门店,质量管理部门应督促其限期整改,并对门店负责人进行约谈。
3. 对连续两次考核不合格的门店,公司将对其进行停业整顿,直至达到合格标准。
4. 对在质量考核中表现优秀的门店,公司将给予表彰和奖励。
七、记录与归档1. 门店质量考核过程中产生的相关记录,门店应妥善保存,以备查阅。
2. 质量管理部门应定期对门店质量考核情况进行汇总、分析,并向公司领导报告。
质量管理制度门店
质量管理制度门店质量管理是一个企业顺利运营和良好发展的基石,对于门店而言,质量管理制度更是至关重要。
本文将介绍一个完善的门店质量管理制度,包括质量目标设定、质量管理程序、质量问题处理和持续改进措施等方面,以确保门店提供高质量的产品和服务。
首先,门店的质量管理制度应该明确设定质量目标。
质量目标是门店为提高产品和服务质量而设定的具体目标,一般包括客户满意度、产品质量和服务水平等方面。
门店应该制定量化的质量目标,并将其公布给所有员工,以使员工对质量目标有清晰的认识和共识,从而形成全员参与的质量管理氛围。
其次,门店应制定一套质量管理程序。
质量管理程序是门店为实现质量目标而制定的具体操作规程,包括质量检查程序、质量控制程序和质量记录程序等。
门店应明确各个环节的质量管理责任和流程,确保产品和服务在每个环节都经过严格的质量控制,以避免质量问题的发生。
接下来,门店应建立完善的质量问题处理机制。
质量问题处理是门店质量管理的重要环节,对于任何一个质量问题都应及时处理,以保证客户的权益和门店的声誉。
门店应制定明确的质量问题反馈机制,包括客户投诉处理和内部质量问题汇报等。
在面对质量问题时,门店应快速反应、积极解决,并进行追踪分析,找出问题的根本原因,以防止类似问题再次出现。
最后,门店应积极采取持续改进措施。
质量管理是一个不断改进的过程,门店应持续关注客户需求和市场变化,不断改进产品和服务。
门店应建立质量管理评估机制,定期对质量管理制度进行评估和改进,发现不足之处并及时采取相应的措施,以提高质量管理水平和持续改进能力。
综上所述,一个高效完善的门店质量管理制度应包括明确的质量目标、质量管理程序、质量问题处理机制和持续改进措施等。
这样的制度可以帮助门店提供高质量的产品和服务,增强客户满意度和市场竞争力。
门店应认识到质量管理的重要性,并不断完善和提升质量管理制度,以适应快速变化的市场环境,为客户提供更满意的产品和服务。
门店质量安全管理制度
一、总则为了加强门店的质量安全管理,确保商品质量和服务质量,保障消费者权益,维护企业声誉,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有门店,包括直营店、加盟店及合作店。
三、质量安全管理职责1. 门店经理负责门店的质量安全管理,对门店的商品质量和服务质量负总责。
2. 门店员工应遵守本制度,积极参与质量安全管理活动。
3. 质量安全管理部负责制定、修订和监督实施质量安全管理规章制度。
四、商品质量管理1. 采购管理(1)采购部门应严格按照采购计划进行采购,确保商品质量符合国家相关标准。
(2)采购部门应选择有资质的供应商,签订质量保证协议,确保商品质量。
2. 进货验收(1)门店应设立专门的验收人员,对进货商品进行严格验收。
(2)验收人员应严格按照商品质量标准进行验收,对不合格商品有权拒收。
3. 商品储存(1)门店应设立专门的商品储存区域,确保商品储存条件符合要求。
(2)储存商品应分类存放,避免混淆和损坏。
4. 商品销售(1)销售人员应熟悉商品质量知识,正确指导消费者购买。
(2)销售过程中,如发现商品存在质量问题,应立即停止销售,并报告门店经理。
五、服务质量管理1. 服务人员应具备良好的职业道德和服务意识,热情接待顾客。
2. 服务人员应熟悉商品知识,能够解答顾客疑问。
3. 服务人员应遵守服务规范,保持服务态度良好。
4. 门店应设立投诉处理机制,及时处理顾客投诉,确保顾客满意度。
六、质量安全管理措施1. 门店应定期开展质量安全管理培训,提高员工质量意识。
2. 门店应定期对商品进行抽检,确保商品质量。
3. 门店应定期对服务人员进行考核,提高服务质量。
4. 门店应设立质量安全管理奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚。
七、附则1. 本制度由质量安全管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 门店应将本制度公布于显眼位置,确保员工知晓。
4. 门店应定期对质量安全管理制度进行修订,以适应市场变化和企业发展需要。
商户门店管理制度
商户门店管理制度第一章总则第一条为了规范商户门店的管理,提高门店服务质量,维护门店良好的形象,制定本制度。
第二条本制度适用于所有商户门店,包括直营门店和加盟门店。
第三条商户门店管理遵循“客户至上、服务第一、诚信经营、共赢发展”的原则。
第四条商户门店应当严格遵守国家相关法律法规,维护社会公共利益。
第五条商户门店应当加强内部管理,规范经营行为,提高门店管理水平。
第二章门店建设管理第六条商户门店应当根据经营需求,合理规划门店的位置、面积、装修和设施设备。
第七条商户门店应当选择安全、环保、耐用的装修材料,保障门店的美观和实用。
第八条商户门店应当定期维护门店的设施设备,确保设施设备的正常运行。
第九条商户门店应当设置合理的消防设备,加强消防安全管理,确保门店的消防安全。
第十条商户门店应当设置完善的安全保障措施,保障门店员工和顾客的人身和财产安全。
第三章门店人员管理第十一条商户门店应当依法建立员工档案,进行员工考核和培训。
第十二条商户门店应当制定员工管理制度,建立完善的薪酬福利和职业晋升机制,畅通员工的职业发展通道。
第十三条商户门店应当加强员工的素质教育,提高员工的业务水平和服务意识。
第十四条商户门店应当建立激励机制,激励员工积极工作,提高工作效率和服务质量。
第十五条商户门店应当建立健全的员工激励和惩罚制度,规范员工的行为和用人管理。
第十六条商户门店应当建立责任认定机制,对员工违规行为进行处罚和追责。
第四章门店生产经营管理第十七条商户门店应当根据市场需求,及时调整经营策略,开发新产品,提高门店的经营效益。
第十八条商户门店应当加强货品采购和库存管理,确保货品质量和供应充足。
第十九条商户门店应当建立质量管理制度,加强产品质量监控,提高产品质量和服务水平。
第二十条商户门店应当加强市场营销,开展促销活动,提高门店的知名度和市场份额。
第二十一条商户门店应当明确销售规范,规范销售行为,保障顾客的合法权益。
第二十二条商户门店应当建立完善的售后服务制度,提供良好的售后服务,维护顾客的满意度。
门店质量管理制度
门店质量管理制度
门店质量管理制度是指为了提高门店运营质量和服务质量,制定的一系列规章制度和操作流程。
这些制度旨在保证门店各项管理工作的标准化和规范化,提升门店的服务能力和顾客满意度。
门店质量管理制度包括以下内容:
1. 门店管理职责和权责划分:明确各级管理人员的职责和权力范围,确保管理层能够有效地管理门店运营。
2. 门店员工招聘和培训:制定员工招聘的标准和流程,进行系统的员工培训,让员工具备业务知识和服务技能。
3. 门店环境卫生管理:规定门店的清洁和卫生标准,确保门店环境整洁有序,为顾客营造良好的购物环境。
4. 产品质量管理:建立完善的供应商管理制度,对供应商进行评估和选择,确保供应的产品符合质量要求。
5. 服务质量管理:制定服务标准和流程,提供优质的服务,关注顾客需求,处理顾客投诉,提高顾客满意度。
6. 库存管理:建立科学的库存管理制度,确保货品的准确记录和管理,防止过期和损耗,提高库存周转率。
7. 资产设备维护管理:制定资产设备的维护保养计划,及时维修和更换有问题的设备,确保设备正常运行。
8. 性能考核和激励机制:制定员工绩效评定标准,通过考核和激励机制激励员工提高工作质量和业绩。
门店质量管理制度的实施需要门店管理层的重视和支持,需要员工的共同配合。
通过建立和落实这些制度,可有效提高门店的管理水平和服务质量,提升门店的竞争力和市场形象。
门店质量事故、质量投诉管理制度
门店质量事故、质量投诉管理制度一、目的该制度的目的是建立门店质量事故和质量投诉管理体系,确保门店的产品和服务质量符合客户要求和相关法律法规的要求,同时提高门店质量管理水平,保障消费者的权益,增强消费者的满意度和忠诚度。
二、范围本制度适用于门店的所有员工及相关的质量管理工作。
三、定义1. 门店质量事故:指门店因产品质量或服务质量问题而导致的影响客户利益或产生安全隐患的事件。
2. 质量投诉:指客户对门店产品或服务质量提出的不满或意见。
四、质量事故管理1. 门店质量事故的分类和级别根据事故发生的影响程度进行划分,分为轻微、一般和重大三个级别。
2. 门店质量事故的处理流程:a) 接到质量事故报告后,由质量管理部门组织相关人员进行调查和核实;b) 确定事故原因和责任人,并采取相应措施进行处理;c) 根据事故的级别,及时向相关部门和上级主管报告,并按要求上报相关部门审批;d) 进行事故的整改和修复工作,并制定相应的预防措施,防止类似事故再次发生;e) 完成事故报告和反馈,记录相关资料。
五、质量投诉管理1. 门店质量投诉的受理和处理流程:a) 客户提出投诉后,由客服部门负责受理,并登记相关信息;b) 根据投诉的性质和严重程度,由客服部门进行初步评估,并安排相应的人员进行处理;c) 相关部门对投诉进行调查和核实,确定投诉的真实性和问题的责任方;d) 根据投诉的处理结果,及时向投诉人反馈,并提供相应的解决方案;e) 完成投诉的记录和归档,定期进行统计和分析,及时改进和完善质量管理工作。
2. 门店质量投诉的分类和级别根据投诉问题的性质和严重程度进行划分,分为一般、重要和紧急三个级别。
六、责任与义务1. 门店质量管理部门负责门店质量事故和质量投诉的管理,并制定相应的管理制度和流程。
2. 各部门负责相应的事故和投诉处理工作,落实责任并进行相应的整改和预防工作。
3. 所有员工有义务及时上报和配合门店质量事故和质量投诉管理工作,确保事故和投诉的准确记录和处理。
门店质量事故、质量投诉管理制度(三篇)
门店质量事故、质量投诉管理制度门店质量事故和质量投诉是企业日常运营中常遇到的问题,对于门店来说,如何建立健全的质量事故和质量投诉管理制度,是确保门店运营稳定的关键之一。
下面就门店质量事故和质量投诉管理制度进行细致的介绍,以期为门店解决这些问题提供参考。
一、门店质量事故管理制度1.制度背景和目的门店质量事故管理制度是为了规范门店内部质量事故的处理流程,追究责任,提高门店运营的质量安全水平。
2.制度适用范围本制度适用于门店内部所有的质量事故,包括但不限于产品质量问题、服务质量问题等。
3.责任部门和岗位(1)门店经理:负责全面领导、控制和监督门店的质量事故管理工作。
(2)质量部:负责全面负责门店内部质量事故的调查、处理和管理。
(3)相关部门负责人:根据质量事故的性质和影响程度,负责在门店内进行相应的整改措施。
4.质量事故处理流程(1)质量事故发生:发生质量事故后,相关责任人应立即报告给门店经理和质量部。
(2)质量事故调查:门店经理和质量部将组成调查小组,对质量事故进行调查,确定原因和责任。
(3)整改措施:根据调查结果,制定相应的整改措施,并责令相关部门负责人在规定期限内完成整改。
(4)记录和汇报:门店经理和质量部应将质量事故的处理记录和整改情况进行完整记录,并及时向上级汇报和备案。
(5)效果评估:门店经理和质量部应定期评估质量事故处理的效果,对于处理不当的事故进行追责。
5.事故责任追究对于造成重大质量事故的个人或部门,门店经理和质量部应根据相关制度进行严肃追责,包括但不限于警告处分、停职或解雇。
二、门店质量投诉管理制度1.制度背景和目的门店质量投诉管理制度是为了规范门店内部质量投诉的接收、处理和解决流程,提高顾客满意度和忠诚度。
2.制度适用范围本制度适用于门店接收的所有质量投诉,包括但不限于产品质量问题、服务质量问题等。
3.责任部门和岗位(1)门店经理:负责全面领导、控制和监督门店的质量投诉管理工作。
零售药店质量管理制度(通用3篇)
零售药店质量管理制度(通用3篇)零售药店质量管理制度篇1一、门店药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从加盟连锁公司或受公司委托的药品批发企业购货。
二、门店严禁从非法渠道采购药品。
三、门店在接受配送中心统一配送的药品时,应对药品质量进行逐批检查验收,按送货凭证的.相关项目对照实物,对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对,做到票货相符。
四、验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。
五、验收进口药品,应有加盖连锁公司红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和。
六、药品验收合格,质管人员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并签名或盖章。
七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
八、门店陈列药品的货柜及橱窗应保持清洁卫生,符合药品陈列环境和存放条件,防止人为污染药品。
九、门店应配备检测和调节温湿度的设施设备,如:温湿度计,空调或风扇等。
十、陈列药品应遵循药品分类管理的原则,药品与非药品,处方药与非处方药,内服药与外用药,易串味药品与一般药品,中药材、中药饮片与其他药品应分开存放,并按品种、规格、剂型或用途分类摆放。
类别标签应放置准确,字迹清晰。
十一、处方药不得采用开架自选的陈列方式。
十一、危险品不应陈列,确需要陈列时,只能陈列空包装。
六、门店须设置拆零药品专柜,拆零药品应集中存放于拆零药品专柜。
十二、每月应对药品陈列的环境和条件进行检查并做好记录。
发现问题要及时整改。
零售药店质量管理制度篇2一、质量负责人应熟悉和了解与药品经营有关的法律法规,熟悉和掌握GSP条款和公司制定的质量管理制度及操作规范。
在公司质量管理部门的统一领导下,认真做好本店的质量管理工作。
二、对配送到本店的药品从验收、分类、陈列、养护检查、销售到售后服务全过程的质量状况进行监督和管理,对药品质量行使否决权。
门店质量管理规章制度及操作流程
English Answer:Store Quality Management Rules and Procedures1. Quality Management Rules:●Adhere to all local and international quality standards.●Regularly inspect products to ensure they meet quality specifications.●Maintain cleanliness and hygiene in the store.●Ensure that employees are trained and competent in quality control.2. Operational Procedures:●Perform daily checks on products for any defects or damage.●Notify management immediately if any quality issues are identified.●Follow established procedures for handling and disposing of defective products.●Conduct regular audits to ensure compliance with quality management rules. Chinese Answer:门店质量管理规章制度及操作流程一、质量管理规章制度:●遵守所有地方和国际质量标准。
●定期检查产品,确保其符合质量规格。
●维护门店的清洁和卫生。
●确保员工经过培训,具备质量控制能力。
二、操作流程:●每日检查产品是否有缺陷或损坏。
●一旦发现质量问题,立即通知管理层。
●按照既定程序处理和处置不合格产品。
●定期进行审计,确保遵守质量管理规章制度。
门店质量事故、质量投诉管理制度
门店质量事故、质量投诉管理制度是一种组织机构或企业为了保障产品质量、服务质量、消费者权益而制定的管理制度。
这一制度通常包括质量事故的预防、处理和纠正措施,以及质量投诉的收集、分析和解决措施。
下面是一个门店质量事故、质量投诉管理制度的一般性概述:1. 质量事故预防:- 设立质量标准和规范,明确产品和服务的质量要求。
- 进行质量培训,提高员工对质量管理的认识和能力。
- 设立质量检测与监控机制,对产品和服务进行定期检查和测试。
- 制定产品召回和退换货的程序,确保及时对质量问题进行处理。
2. 质量事故处理:- 设立质量事故处理流程,明确质量事故的报告、调查和处理的程序。
- 设立质量事故报告制度,要求员工及时向上级报告质量事故。
- 进行质量事故调查,找出问题的原因和责任人,并采取相应的纠正措施。
- 设立质量事故登记和追踪制度,确保质量问题得到及时解决和预防。
3. 质量投诉管理:- 设立质量投诉收集机制,建立投诉渠道,收集消费者的投诉信息。
- 进行质量投诉分析,找出常见问题和改进的方向。
- 设立质量投诉解决机制,及时处理消费者的投诉,保护消费者的权益。
- 进行质量投诉跟踪,对投诉问题进行追溯和分析,防止类似问题的再次发生。
4. 绩效评估和持续改进:- 设立质量绩效评估指标,对质量事故和投诉处理情况进行评估和审查。
- 进行质量问题的根本原因分析,找出质量管理不到位的问题。
- 制定持续改进计划,对质量管理制度进行修订和完善,提高质量管理能力。
以上是一个门店质量事故、质量投诉管理制度的大致框架,具体实施中需要根据门店的具体情况和业务特点进行调整和完善。
门店质量管理制度质量管理职责
门店质量管理制度质量管理职责本文介绍了门店质量管理制度质量管理职责的内容,包括质量管理部门的职责、质量管理制度的制定和实施、质量问题的处理和解决等方面。
下面是本店铺为大家精心编写的4篇《门店质量管理制度质量管理职责》,供大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
《门店质量管理制度质量管理职责》篇1门店质量管理制度质量管理职责是确保门店产品质量和安全不可或缺的一部分。
下面是门店质量管理制度质量管理职责的一些主要内容:1. 制定质量管理制度门店质量管理制度质量管理职责的第一步是制定质量管理制度。
质量管理制度应包括门店产品质量标准、质量控制流程、质量检查和评估方法等。
这些制度应根据国家相关法规和标准制定,并结合门店实际情况进行完善。
2. 实施质量管理制度门店质量管理制度质量管理职责的第二步是实施质量管理制度。
门店应确保质量管理制度得到全面执行,包括产品质量标准和要求的贯彻、质量控制流程的实施、质量检查和评估的执行等。
3. 处理和解决质量问题门店质量管理制度质量管理职责的第三步是处理和解决质量问题。
门店应建立健全质量问题处理和解决的机制,包括质量问题的报告、调查、分析和处理等。
对于重大质量问题,门店应及时采取措施,防止问题的扩大和蔓延。
4. 开展质量培训和教育门店质量管理制度质量管理职责的第四步是开展质量培训和教育。
门店应加强对员工的质量意识和质量管理知识的培训和教育,提高员工的质量素质和能力。
5. 进行质量评估和审核门店质量管理制度质量管理职责的第五步是进行质量评估和审核。
门店应定期对质量管理制度和质量管理工作进行评估和审核,及时发现和解决问题,不断提升质量管理水平。
总之,门店质量管理制度质量管理职责是确保门店产品质量和安全的重要保障。
《门店质量管理制度质量管理职责》篇2门店质量管理制度是指为确保门店销售产品的质量,制定的一系列规范和标准。
其中,质量管理职责是门店质量管理制度中非常重要的一部分,具体包括以下几个方面:1. 门店经理质量管理职责:门店经理负责制定和实施门店质量管理制度,对门店销售产品的质量进行全面管理。
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文件名称:门店药品采购管理制度起草部门:质量管理部版本号:2015-01 共 1 页第 1 页起草人:谷晓艳日期:2015年01月08日文件编号:XXLSMD-ZD-001 审核人:魏玉秀日期:2015年01月16日执行日期:2015年01月18日批准人:郭生荣日期:2015年01月18日分发部门:各连锁门店颁发部门:办公室变更日期:变更原因:制定目的:保证采购计划合理,满足顾客购买需求。
制定依据:以销定进。
适用范围:各连锁门店采购计划生成与申报。
部门责任:各连锁门店负责人1、采购员必须具有药学或者医学、生物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术职称。
中药饮片采购员需要具有中药学中专以上学历或者具有中药学专业初级以上专业技术职称。
2、各连锁门店只能向河北新兴医药有限公司(委托配送单位)进行采购。
3、各连锁门店采购员负责本店采购计划的申报和微调。
4、各连锁门店原则上每周集中采购一次,需要增加采购次数的向董事长请示审批,审批通过方可执行。
5、各连锁门店采购员根据总部设置的计划参数由计算机自动生成采购计划。
6、采购计划生成后各连锁门店采购员根据销售情况对特殊品种的数量进行微调。
7、调整后的采购计划转为门店申请审核上传总部。
8、顾客急需商品缺货时,采购员可依据顾客所需数量紧急采购。
文件名称:门店药品收货管理制度起草部门:质量管理部版本号:2015-01 共 1 页第 1 页起草人:谷晓艳日期:2015年01月08日文件编号:XXLSMD-ZD-002 审核人:魏玉秀日期:2015年01月16日执行日期:2015年01月18日批准人:郭生荣日期:2015年01月18日分发部门:各连锁门店颁发部门:办公室变更日期:变更原因:制定目的:保证购进收货药品品名、规格、数量、供货商等准确、把好药品收货入库关,指导收货员完成收货任务。
制定依据:《药品经营质量管理规范》及其附录。
适用范围:购进药品和销后退回药品的收货管理。
部门责任:收货员内容:1、收货员负责到货药品的收货工作。
2、药品到货时,收货员应根据提供的配送单核对药品来源,确认其为本店所购进药品,无配送单或收货单位是其他门店的应拒收并告知送货人员。
2、收货员应检查到货药品的运输方式和运输状况是否符合要求。
检查内容包括:2.1检查运输车辆是否是封闭式货车,如采用敞篷式货车运输的应当拒收。
2.2车厢内如有雨淋、腐蚀、被污染等现象,应当通知采购员、质量管理员与配送单位联系,并上报质量管理部门处理。
2.3根据随货同行单(票)载明的发货日期,检查其是否在约定的在途时限以内,对不符合约定时限的应通知采购员与配送单位联系并上报质量管理部门处理。
2.4冷藏药品到货时,应当查验冷藏车或保温箱的温度状况,核查并留存运输过程中的温度记录;对未采用规定的冷藏设施运输的或不符合温度要求的不得收货,报告质量管理员处理。
3、对到货票据、实物的检查。
检查内容包括:3.1按照配送单核对采购记录和到货药品,做到票、账、货相符。
3.2配送单必须为机打单据,不得手写,与备案样式一致。
如有不符,不得收货。
3.3根据配送单查询采购记录,无采购记录的不得收货;3.4配送单记载的内容与采购记录不符的不得收货,并通知采购员处理。
4、收货员应对到货药品按批号逐一进行收货。
4.1对于实物数量与进货记录不符的,通知采购员与配送单位联系确认后,由采购员重制采购记录,采购记录与配送单及实物数量一致后方可收货。
4.2配送单位对配送单与采购记录、药品实物不相符的内容不予确认的,到货药品应当拒收,存在异常情况的,报质量管理员处理。
4.3配送单中药品的通用名称、剂型、规格、数量、批号、生产厂商等内容与药品实物不符的,应当拒收,并通知采购员处理。
4.4对于配送单内容中除数量以外的其他内容与进货记录、药品实物不符的,经采购员向配送单位核实确认后,由配送单位提供正确的配送单后,方可收货。
5、收货时应拆除药品的运输防护包装,检查药品外包装是否完好,对出现破损、污染、标识不清等情况的药品,应当拒收。
6、销后退回的药品应由营业员确认为本店所销售,并经门店企业负责人同意后,收货员进行收货,收银员负责退换货款;无销售凭证的,不得收货。
7、收货后的交接:收货员在配送单上签字后移交验收员。
8、待验期间药品的管理由收货人员负责,并及时通知验收员进行验收。
文件名称:门店药品验收管理制度起草部门:质量管理部版本号:2015-01 共 1 页第 1 页起草人:谷晓艳日期:2015年01月08日文件编号:XXLSMD-ZD-003 审核人:魏玉秀日期:2015年01月16日执行日期:2015年01月18日批准人:郭生荣日期:2015年01月18日分发部门:各连锁门店颁发部门:办公室变更日期:变更原因:制定目的:为有效控制药品质量,把好配送药品质量关,特制定本制度。
制定依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》。
适用范围:适用于连锁药店配送药品的质量验收。
部门责任:各连锁门店验收员内容:1、连锁门店购进药品应严格执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》,经营的所有药品必须是由河北新兴医药有限公司所配送的药品,严禁自行购进药品。
2、各连锁门店负责质量验收的人员应具备药学相关专业学历。
3、各连锁门店在接收配送药品时,验收员应依据配送单,对实物的通用名称、规格、批号、效期、生产厂商及数量进行逐一核对,做到票货相符。
4、验收中药饮片应核对品名、数量、批号、产地、生产厂家、合格证等项内容。
6、验收单品种最小包装的必须附有说明书。
7、验收时发现有货单不符,外包装挤压、破损、被污染等问题时应予以拒收。
8、有其他质量可疑情况应立即上报质量管理员。
9、验收合格后,验收员应在配送单上签字。
配送单据门店保存作为连锁门店药品购进验收凭证备查。
10、购进验收凭证按月装订成册,保存至超过药品有效期一年,不得少于五年。
门店留存当月的配送单。
如需查询往月配送单据,可向总部进行查询。
文件名称:连锁门店药品陈列管理制度起草部门:质量管理部版本号:2015-01 共 2 页第 1 页起草人:谷晓艳日期:2015年01月08日文件编号:XXLSMD-ZD-004 审核人:魏玉秀日期:2015年01月16日执行日期:2015年01月18日批准人:郭生荣日期:2015年01月18日分发部门:各连锁门店颁发部门:办公室变更日期:变更原因:制定目的:为规范门店药品陈列,保证药品质量,方便顾客购买,制定本制度。
制定依据:依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》。
适用范围:适用于各连锁门店药品的陈列管理。
部门责任:各连锁门店负责人、养护员内容:1、各连锁门店应配备货架、柜台、阴凉展示柜、冷藏柜、中药饮片斗柜等药品陈列所需设备。
保持清洁卫生,符合药品陈列环境和存放条件,防止人为污染药品。
2、各连锁门店经营场所应配置温湿度调控设备。
定时进行监测并保证储存条件符合规定。
3、陈列药品应按处方类型、剂型、用途以及储存要求分类陈列,并设置醒目标志。
4、药品上货饱满、整齐、有序,类别标签放置准确,一物一签、货签对位,字迹清晰。
5、陈列药品应遵循药品分类管理原则。
5.1药品与非药品明确分区陈列,并挂有醒目标志牌。
5.2处方药与非处方药分区陈列,并贴处方药、非处方药专用标识。
5.3外用药品与其他药品分柜陈列。
5.4处方药不得采用开架自选的陈列方式陈列和销售。
5.5拆零销售的药品集中存放于拆零专柜(或专层)。
5.6含特殊药品复方制剂必须专柜(或专架)存放。
5.7中药饮片与其它药品分开,一味一斗,不得错斗、串斗,饮片斗谱应写正名正字。
5.8药品陈列应按批号顺序摆放,遵循先进先出、近期先出的原则。
5.9冷藏药品应放置在具有可视条件的冷藏柜中,按时检测、记录温湿度,并保证存放温度在2-8℃。
5.10陈列药应免阳光直射。
6、陈列的药品应每月进行检查,认真做好记录,发现有质量问题的药品应立即撤柜放到待处理区,并报质量管理人员。
7、发现有质量异常的药品,一律不得上架陈列、销售。
8、严格执行国家价格政策,一物一签、明码标价。
文件名称:门店药品陈列检查管理制度起草部门:质量管理部版本号:2015-01 共 2 页第 1 页起草人:谷晓艳日期:2015年01月08日文件编号:XXLSMD-ZD-005 审核人:魏玉秀日期:2015年01月16日执行日期:2015年01月18日批准人:郭生荣郭日期:2015年01月18日分发部门:各连锁门店颁发部门:质量管理部变更日期:变更原因:目的:保证陈列药品的质量,保证顾客用药安全。
依据:药品经营质量管理规范责任:养护员、质量管理员内容:1、店堂陈列的药品必须经验收合格的药品。
生产企业和供货商均合法。
2、陈列的药品质量和包装应符合规定。
3、药品应按品种、规格、剂型或用途以及储存条件要求分类整齐陈列,类别标签应放置准确,物价标签必须与陈列药品一一对应,字迹清晰;药品与非药品,外用药与其他药品应分开摆放;处方药与非处方药应分柜摆放。
4、处方药不得开架销售。
5、拆零药品存放于拆零专柜,做好记录并保留原包装标签至该药品销售完为止。
6、营业场所应每日上午9:00、下午3:00各做一次温湿度记录,发现温湿度超出规定范围,应采取调控措施并予以记录。
营业场所的温度必须保持在10-30。
C、相对湿度保持在35-75%.需要冷藏保存的药品只能存放在冷柜中,不得在柜台内陈列,需陈列时只陈列空包装。
7、按照计算机系统自动生成的陈列检查计划对门店库存品种进行检查,并记录。
拆零药品、易变质、近效期、摆放时间长的药品及中药饮片做为重点检查品种。
8、发现有下列问题的药品不得上柜销售,并及时通知质量管理人员进行复查:(1)药品包装内有异常响动和液体渗漏。
(2)外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象。
(3)包装标识模糊不清或脱落。
(4)药品己超出有效期。
9、陈列检查员做好各养护设备的管理工作,配备的温湿度计、冷藏柜等设施设备,应定期检查,确保正常运转。
10、用于陈列药品的货柜、橱窗等应保持清洁卫生。
做好防火、防潮、防霉、防虫、防鼠及防污染等工作,以防止人为污染药品。
文件名称:门店药品有效期管理制度起草部门:质量管理部版本号:2015-01 共 1 页第 1 页起草人:谷晓艳日期:2015年01月08日文件编号:XXLSMD-ZD-006 审核人:魏玉秀日期:2015年01月16日执行日期:2015年01月18日批准人:郭生荣日期:2015年01月18日分发部门:各连锁门店颁发部门:质量管理部变更日期:变更原因:目的:为合理控制药品的过程管理,加强药品有效期的管理,防止因药品失效所导致的经济损失,确保储存药品的养护质量,杜绝将过期药品流入市场,特制定本制度。