账实相符率提升培训
基于盘点提升账实相符率的探索
基于盘点提升账实相符率的探索摘要:近年来,随着电力行业物资需求的增长与行业的快速发展,物资仓储的业务规模迅速扩大,迎来了发展的良好的机遇。
与此同时,历史遗留的多型号、少批量物资占用了大量库存,存在积压物资逐渐增多,物资成本增加等问题。
在此以物资盘点为基础,探讨盘点对物资账实相符率提升的现实意义。
关键词:物资需求;盘点;账实相符1.账实相符核查势在必行库存就是利润,库存物资的管理非常重要。
账实相符,是库存管理的基本要求。
当前,国际疫情持续蔓延,世界经济下行风险加剧,不稳定不确定因素显著增多,我国防范疫情输入压力不断加大,当前经济发展面临的挑战前所未有,必须充分估计困难、风险和不确定性,切实增强紧迫感,抓实经济社会发展各项工作。
国务院国资委也作出要求,要牢固树立“过紧日子”的思想,中央企业要通过深挖企业自身潜力,降本增效,做好“过紧日子”的思想准备,尽可能冲抵由于疫情所带来的损失,把损失降到最小。
目前,我们的管理现状与目标还存在一定差距,我们必须通过有力措施,最大限度挖掘潜力,盘清家底,摸清公司系统库存物资的总体情况,搞清楚物资存放在哪里、存了多长时间、能否继续使用,最大程度把公司系统库存物资的效能发挥出来。
1.物资管理现状1. 工作主动性、积极性不高。
大家对库存物资管理工作重要性、紧迫性的认识不到位,缺乏成本管控意识,主观上认为报废物资管理无关紧要,存在观望、等待的现象,导致清理盘点工作不彻底、“走过场”,工作成效大打折扣。
还有部分人认为这是历史原因造成的老问题,“新官”不理“旧账”,摆一摆、放一放的思想仍然存在。
目前看来,这种思想给我们工作的推进造成了很大困难,物资盘点中存在大量的历史老账。
1.存在畏难情绪。
账实、账账清理核查工作涉及单位生技、营销、基建、财务等多个部门,横向协同的工作链条较长,台账清理工作量大,所需时间较长,部分人存在畏难情绪,甚至希望完全依靠第三方帮助解决,缺乏攻坚克难的决心和勇气。
仓库怎样做到账物相符?如何提高仓库账务的准确率?
可以从以下方面进入:周期性清点库存实物:可能半年盘点一次,也可能一年盘点一次。
但是,无论盘点频率是多少,我们都知道盘点是一项大工作,而且,对于企业正常生产的影响也很大。
所以我们要有方法的进行:1、循环盘点;它是把企业的库存产品按种类或随机分成几类,一次只盘点一类,如此循环下去。
循环盘点虽不能减轻盘点工作量,但是,可以把盘点工作量进行分解。
2、不定时抽盘,可以是年底也可以是需要时,根据自己的需要。
必须保帐实相符。
3、需要建立事物处理系统有效地反映库房里出现的真实情况。
例如,每当有物料项目进出库时,库存余额记录应当随之更新,库存记录的更新虽然不需要实时处理,但也是相当频繁的,而且应在实际事务发生后立即来做,绝不允许超过24小时才进行处理。
板凳发表于 3 天前|只看该作者仓库如何做到账物卡相符?最简单的方法怎么做?1、每次出入都要有书面的记录。
2、严格执行公司规定的流程,不要轻易的出入库。
3、做到先进先出。
4、记录好货卡,每排或配一地区,制作货卡,记录每笔收发记录,等到盘点或抽盘时就可发现问题所在5、每一个物料来的时候要集中摆放,标识清楚,包装是否是原包装,尾数要全点,单据要确认清楚.结存不能算错.回复举报地板发表于 3 天前|只看该作者做到仓库的账务和实物相符,这个并不难。
首先,你要对仓库有个大的布局,一共有几个库,分别以1.2.3......的方式来划分,这叫做库位。
库位划分好之后,要把库内的货物划分,一般的操作方式以A.B.C......来划分,这叫区域。
区域划分好之后,再来细分货物,把每种货物细分好后,分别放置A.B.C.D的区域,比如,货架仓库,把货物放置在A去一排六层,你的记录表上就记录为AI——06——01,A1为A区第一排,06为货架的6层,01为6层的第一个货物,以此类推。
然后,再挂好标示卡,每次提货,入货在标示卡上作好记录,半月核对一次,也可一周一次,如果出现错误,账单和标示卡核对哪一天漏掉,标示卡,没有记录的,账单可以查,账单漏掉的,标示卡可以查,如果,全漏掉,这就是人为的问题啦。
“账实相符率”指标跟踪总结
“账实相符率”指标跟踪半年总结为了对储运部“账实相符率”这一绩效指标设定的合理性及运行现状进行客观公正的评价,审计部从2011年三月份开始,依据《循环盘点管理制度》第五条第3款和《储运部差错奖惩细则》第二条第2款的相关规定,结合储运部的自查和质量管理部的定期抽查,对该指标的设定和运行情况进行了全面的了解、分析和实时跟踪,现总结评价如下:1、从指标的设定来说:“账实相符率”= 抽查的帐实相符笔数/抽查笔数(大于30笔)。
指标的基准定为98%。
据此,只要一笔不符,该项指标就达不到基准要求,部门绩效就要减分。
换句话说,只有在账面数和实物数100%相符时,才完成指标。
所以,“账实相符率”的基准设定还是科学合理的,对保证仓库商品在库账物的准确性,起到了有效的督促作用。
2、从指标的执行来说:储运部为了提高指标的达成率,内部相继出台了一系列制度实施和奖惩细则,不仅确定了该指标的部门标准,即:每月进行循环盘点6000个批次(春节月份除外),由抽查的帐实相符笔数/抽查笔数所得的准确率必须达到99%,同时,对于异常情况制定了严格的责任到人的处罚措施。
据此,储运部各库区每周至少对自己管理的货架进行一轮循环盘点,发现问题,及时查实原因,并进行库区、批号的调整。
通过这种高标准、严要求的自查,储运部力求最大限度的减少账实不符的比率,达成指标。
3、从指标的监督来说:根据公司内审检查制度,由质量管理部养护室负责每月对储运部“账实相符率”的执行情况进行抽查,并作为指标一级评价的依据。
纵观整个抽查流程:首先,检查人员于抽查前日下班后或当日上班前进入颖琦系统,导出数据。
这意味着此时正处于公司停止出货进货行为的时段,也就保证了抽查对象的稳定性。
其次,在选取数据时,检查人员会兼顾各个存货库区的不同种类的商品信息,包括不同品种、不同规格、不同批号和不同效期的各类商品,从而保证了抽查对象的广泛性和全面性。
然后,检查人员将随机选取并导出的数据制作打印成“检查表单”,并持“检查表单”第一时间赶赴现场进行抽查,保证了抽查方式的公正性和及时性。
账实相符
其次,要推动仓库管理信息化,细化管理颗粒度。将仓库的进、出作业细化成更加精细的收货、清点、上架、补货、提种、分播、扫描复核、集货等操作,并且为现场配备RF、扫描枪、语音拣选、输送线、分拣机等自动化设备,让操作与数据采集合二为一,在完成仓库分、合、搬、运、存等作业的同时自动进行账务更新。
再次,实时盘点,循环盘点,差异盘点,及时发现账实差异并调账。盘点不再是年终工作,将盘点推行到平时的工作中,对于作业中发现的局部差异,例如拣货作业时发现箱剩余数量差异及时进行局部盘点确认,库存剩余数量很低的库存优先循环盘点,将根据年终大盘差异来考核仓库管理水平的方法改为按一年累计调账差异加上年终盘点差异之和来考核,这样既满足了公司对于仓库的管理要求,又能让业务部门可以依据实时可用库存来做业务决定,毕竟实时“找不到”的库存是没有业务价值的,实时多”出来的库存也只有让业务部门知晓才有销售出去的机会。
在现代物流的库存管理实践中,只有谨记“账实相符,时时相符”,保证库存账务的准确、实时才能在业务活动中最大限度利用有限库存,将库存水平降到最低。
账实相符,时时相符
——库存管理的核心要义
几乎所有的公司都把库存准确率视作仓库管理水平的重要指标,把年终盘点的盈亏作为判定物流管理者工作好坏的标准,对此许多物流管理者也心领神会地把库存调整当做一件一年一次的工作来处理,平时分明实际库存已经与账务发生差异了,但寄希望于盘点时能找出差异,因而并不及时调整库存,非要等到年底盘点再说,有时即便盘点数据也证明库存发生差异,也要拖拖拉拉,迟迟不肯调整差异。这些行为除了畏惧因库存差异而受罚以外,更是由于对于库存账务处理的意义认识不清的缘故。
品管圈提高住院药房盘点账物相符率的探讨
品管圈提高住院药房盘点账物相符率的探讨目的探讨品管圈提高住院药房盘点账相符物率的效果。
方法运用品管圈方法,进行现状调查,原因分析,目标设定,解析,对策制定并组织实施,最后确认效果。
结果开展品管圈活动后,住院药房盘点账物相符率由改善前的48.36%上升到75.91%,表明取得了实质性成效。
同时,参与的药师们对品管圈活动的认识,解决问题能力,沟通能力等均有了很大的提高。
结论品管圈活动提高了住院药房盘点账物相符率,提升了药师们的工作效率,为临床提供了准确的用药信息,保障了患者用药的安全。
标签:品管圈;住院药房;账物相符率;准确率品质管理圈(quality control circle,QCC)简称品管圈,指的是由同一部门的人员自动自发地进行品质管理活动所组成的小组,小组成员通过自我启发、相互启发的方式对自己工作场所的质量管理品项进行分析,解决存在的问题,并不断对自己的工作现场进行维持与改善的活动[1]。
该院住院药房将科学、规范的品管圈手法用于实践;目前该院住院药房有8位药师,拟定住院药房组长为圈长,另外7位为圈员。
圈员们积极响应,集思广益,分工明确,严格实施,并认真总结。
明显提高了该院住院药房盘点账物相符率,使电脑库存数与实物库存数的准确性得到很大的提高,找到了误差的原因及其在管理方面欠缺的问题所在,并及时着手制定解决方案与措施,完善已有的相关工作制度,使住院药房的各项药事工作都得到了改善与提高。
同时,品管圈活动的开展,从多方面锻炼了圈员们的药事管理能力与操作能力,提高了每位圈員的自身综合素质与团体协作精神。
现将该院住院药房品管圈活动实践情况总结如下。
1 资料与方法1.1 一般资料收集该院2016年2月份起开展品管圈活动后的第四季度,与2015年的第四季度住院药房盘点数据比较,并计算相应的账物相符率。
药品账物相符率=账物相符药品品种数量/盘点药品品种总数×100.00%[2]。
1.2 方法1.2.1 主题选定采用评价法,圈员们通过头脑风暴法[3]列出工作中迫切需要解决的问题,再从政策性、迫切性、可行性,和圈能力4方面着手,最终确立“提高住院药房盘点账物相符率”为该次活动的主题。
仓库账物相符培训
对部分货物进行抽查核对,检查系统库存数量与实际库存数量是否 相符。
循环盘点
采用循环盘点的方式,对仓库货物进行持续、滚动式的盘点,确保账 物相符。
差异处理与调整
差异原因分析
对发现的差异进行原因分析,找出问题所在并进行整改。
账务调整
根据差异原因进行账务调整,确保系统库存与实际库存一 致。
责任追究
盘点计划制定
根据仓库实际情况,制定合理的 盘点计划,明确盘点的时间、范
围、方法等。
盘点作业实施
按照盘点计划进行盘点作业,采 用合适的盘点方法,如永续盘点 、循环盘点、定期盘点等,确保
盘点的准确性和效率。
盘点结果处理
对盘点结果进行汇总、分析、处 理,及时调整库存数据,确保账 物相符。同时,对盘点中发现的 问题进行整改和优化,提高仓库
进出库流程规范
进货流程
明确进货作业的步骤和要 求,包括验收、入库、上 架等,确保进货作业的准 确性和及时性。
出货流程
规定出货作业的操作流程 和要求,包括拣货、打包 、发货等,确保出货作业 的快速、准确、安全。
退换货流程
建立退换货的处理流程, 对退换货进行及时、准确 的处理,减少库存积压和 损失。
盘点流程与方法
对造成差异的责任人进行追究,落实责任并采取相应的处 罚措施。
REPORT
05
仓库安全与防范措施
仓库安全管理制度
01
严格执行出入库登记制 度,确保物品流向清晰 可追溯。
02
定期对仓库进行盘点, 确保账物相符,及时发 现并处理差异。
03
仓库内应设置明显的安 全警示标志,提醒人员 注意安全。
04
建立仓库管理员职责制 度,明确各岗位职责, 确保工作有序进行。
账实相符率提升培训ppt课件
后果
1.分厂调序、投诉 2.不能及时发交,停线
影响仓储人员工 长期的账实不符,使仓储人员失去警觉性, 1.人员工作态度不端正
作态度
形成散漫管理
2.形成不良习惯
影响公司收入
在年终盘点出现差异时,主机厂将进行考核 ,特殊情况时将由风神物流直接赔款购买亏
损零件。
1.公司收入减少 2.货损货差增加
影响公司形象
五、账实不符原因分析
账实不符
1.未按照规定(标准作业指导书)进行收发作业。
收发作业是否有按照规定执行(收料点收,入库保管,见凭证发货,不多发少发)
2.线边物料没有进行管控。
线边物料的接收与当班生产结束后物料的清理工作;主机厂人员至线边拿料是否勇于制止
3.上下账账务操作出错
账务操作后是否有进行核对; 循环盘点及月度盘点后有没有进行盘点分析来查找差异原因并进行处理。
2.继续坚持做手工账或物料卡 做到心中有账,不要糊里糊涂(收货记录本、物料卡、电子档……)
3.配合循环盘点 循环盘点不是增加工作量和负担,而是减少出错机率。
4.月度盘点完成后协同进行原因分析 盘点是对工作的检核,原因分析就是“后悔药”。
9
10
结束语
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4.分厂领料与系统不同步
是否所有出库都有据可依,在系统不能同步操作时是否可以有其它辅助手段来完成纪录
5.被盗、物料丢失
苍蝇不叮无缝的蛋,是否有足够的安全意识; 返空工位器具时是否有进行检查。
主观原因
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Байду номын сангаас
六、账实不符改善对策
1.未按照规定(标准作业指导书)进行收发作业。 1)对保管人员进行培训,明确收发存规定; 2)进行作业观察及监督检核。
怎样使仓库账目与实物数量一致,货物库存准确率提升方案
怎样使仓库账目与实物数量一致,货物库存准确率提升方案仓库库存准确率提升方案一、目的仓库的库存准确率是综合反映仓库管理水平,物料进出流程的执行情况,物料的安全与受控状况的重要指标,同是也是确保公司物控,财务,采购,品质,生产等部门作出正确的物料管理与控制决策的重要基础。
制定仓库库存准确率提升方案的目的,就是使仓库的仓库准确率提升纳入制度管理的范围之内,明确工作目标,工作责任,具体措施,考核方式,激励与约束机制。
把提升库存准确率的压力与动力传递给每个仓区,每个仓管员。
二、库存准确率的概念库存的准确率第一看物料管理流程设计是否合理,第二看员工的责任心,第三看你的管理水平。
第四看你的库存结构。
总之,没有相似之处,就没有可比性。
: y4 g8 N: ~% G0 U" X1 c库存的准确率必须制定合理科学的标准,并且配套对相关人员的处罚措施,提高物料保管人员责任心和工作积极性。
库存的差异问题,不是单纯的库房管理问题,它包括库房本身的验货、入库、退货、转库、出库、保管安全等因素外,还牵涉料件的验收、返货、单据的处理等,同时采购的供应商的规范、采购来料的准确性,都会对库存产生影响。
在我们准确率还不是很高的现状下,我们必须加强对库存差异的管理,并且从中找到主要因素和我们管理的漏洞,并及时解决。
三、影响库存准确率的因素库存准确率高低是衡量仓储管理水平的重要指标之一。
库存的准确率的控制在多少,根据客观情况在不同阶段标准可能不同。
下面列举影响库存是否准确的几个因素:1、进货验收:验收的实物必须与订单上的数量相符,这是源头,存在上游供应商多送或者少送的,或者数量、订单之间送窜、原包装差异过大的现象!这个需要仓库收料验收员严格把关,这是源头!接收IQC检验料件入库严谨,必须保证料件图号、数量、批次准确,有任何不明确的现象,物料员务必清楚后才能入库。
2、料件的出库:生产领料和样品领料都是一样,出库的频率较高,需要在分拣预配料件的时候,必须做到仔细认真和较高的责任感,当然这还需要通过转库等手段,合理规划料件的库位,简化分拣人员的负担,提高精确度。
仓库提高账物卡相符率改革方案
仓库提高账物卡相符率改革方案背景随着物流业的快速发展,仓储管理对于企业来说愈发重要,而仓库中的账物卡相符率则是评估仓库管理质量的关键指标之一。
账物卡相符率的提高不仅可以提高仓库管理效率,降低出入库误差率,同时也能够提高企业在市场竞争中的竞争力。
但在实际操作过程中,仓库可能面临诸多问题,导致账物卡相符率下降,因此需要制定合理的改革方案。
问题与原因在实际管理过程中,仓库中的账物卡相符率可能出现如下问题:1.盘点差异:由于人工操作等原因,库存数量与实际数量出现差异,导致相应物料/产品数量记录不准确。
2.入库操作不规范:制定入库规范并不明确,导致货物记录及存放位置选择不当,从而出现货物丢失或存放位置不正确。
3.出库操作不规范:出库操作不够规范,例如发错货或漏发等,导致物资数量记录不准确。
4.盘点操作不规范:由于盘点人员的操作不规范,导致盘点结果不准确,从而出现盘点差异。
因此,需要通过改革方案来解决以上问题。
改革方案制定入库规范1.搭建入库作业流程:对于所有入库物料建立作业流程,包括验收物料、质检、入库记录等,确保每一个环节都能够做到严格规范。
同时,在流程中提醒工作人员入库操作的注意事项,降低出错率。
2.制定材料位置控制标准:根据材料本身特性,对材料进行分类,并制定相应的存放位置标准。
在标准化存放位置的基础上,对物料位置进行标识,方便操作人员定位并存放。
3.严格入库检验:对入库的物料按照不同的检验标准进行质检,做到及时发现、排除有缺陷的物料,降低货物质量问题对仓库账物卡相符率的影响。
制定出库规范1.打造出库作业流程:建立出库作业流程,详细说明每个环节的要求及注意事项,保证流程执行的严谨,降低发货错误率。
2.相关人员信息确认:当物料准备完毕后,进行人员信息确认,涉及的关键要素包括物料名称、数量、包装规格、批次号、货位等。
3.完善发货人员培训:对发货人员进行培训及模拟操作,确保其熟悉发货流程及步骤,降低发货错误率。
做好库存管控的五大核心工作
财务管控CCP控制中,存货管控会对盈利产生明显影响。
不少知名企业,都是因为库存管理不当,出现成本浪费,甚至亏损的情况。
财务管理体系中,库存不仅仅是成品存货。
一切有价值的资产都叫做库存。
狭义的库存,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等;广义的库存,包括机器、厂房、人、时间、产能等。
做好存货管控,提升运营稳定程度,就要将这些内容全部纳入其中。
进行库存管控,要做好五大核心的工作,如图所示。
1、账实相符率管控账实相符率是指仓库账册上的货物存储量与实际仓库中保存的货物数量之间的相符合程度。
现实中,没有一家企业可以做到100%账物相符,账实相符率在一个合理的范围内即可接受。
账实相符率的计算公式为:账实相符率=账务相符笔数÷库存货物总笔数×100%想要让账实相符率符合企业预期,应当从以下两个环节入手。
(1)清仓盘点。
进行清仓盘点工作,应注意如下事项。
①锁定仓库,保证没有存货流出、新货进入。
②检查物资的账面数与实存数是否相符。
③检查物资收发有无差错。
④检查各种物资有无超储积压、损坏和变质。
⑤检查安全设施和库房设备有无损坏等。
(2)实盘切账。
根据清仓的实际数据,进行实盘切账,与账目进行对照,将不相符的部分明确标示,并寻找原因。
相关数据形成完整的书面报告,精确到产品数量的细节,交由财务部门归档,仓库保管部门进行核查。
2、库存流量管控企业日常运营中,要注意库存流量管控,每次进库、出库、调拨、报废等都应按照规定进行,填写对应表单,保证库存流量精准、有迹可循,明确到负责人。
产品出库,应填写出库凭单,如表所示。
产品入库,应填写入库凭单,如表所示。
产品调拨,应填写调拨凭单,如表所示。
产品报废,应填写报废凭单,如表所示。
3、存量管控进行库存管控,最终目标是实现“零库存”。
所谓零库存,就是把一切不必要的库存降到零,最大限度地降低运营成本,让现金流不在库存上浪费。
想要实现零库存,就必须从以下两点入手。
仓库账、物、卡相符率提升攻关方案
仓库账、物、卡相符率提升攻关方案近年来,随着物流行业的飞速发展,物流配送的效率和准确度要求也越来越高,而仓库作为整个物流配送过程中的必要环节,其管理效率和准确度的提高也成为了不可或缺的一部分。
其中,仓库账、物、卡相符率的提升更是关系到整个物流配送效率和成本的提升。
本文将从以下几点进行详细介绍:•了解仓库账、物、卡的概念与重要性•分析提升仓库账、物、卡相符率的问题•探究提升仓库账、物、卡相符率的解决方案一、仓库账、物、卡的概念与重要性1. 仓库账仓库账是指仓库管理人员在记录仓库收发货物和货物库存数量时所使用的账目。
仓库账的准确性和及时性是保障仓库管理正常运转的重要保证,同时也对于整个物流配送环节的多方工作进行确认和比对提供了可靠的数据参考。
2. 仓库物仓库物指仓库实际存储的物品。
仓库物的存储状态、数量和位置信息应在仓库管理系统中实时记录并留存,以便确保物品的准确数量和有效管控。
3. 仓库卡仓库卡是指记录仓库物品流转情况和存储位置的卡片。
它记录了物品的名称、数量、重量、体积、存放位置等信息,为实现仓库物流的高效运作提供了基础信息。
二、分析提升仓库账、物、卡相符率的问题在目前的物流配送环节中,由于人工操作和管理等环节的不稳定性,仓库账、物、卡相符率的准确度受到了很大的影响。
而提升仓库账、物、卡相符率,需针对以下几个方面进行问题分析:1. 人员管理不规范由于仓库管理人员的管理水平和质量不同,管理制度和标准也不同,导致了管理的不标准性和不规范性,从而对仓库账、物、卡的准确度产生了很大的影响。
2. 仓库管理系统更新不及时由于仓库管理系统大多是由IT部门设计和开发,该部门人员的专业知识和对业务流程的不熟悉等原因,导致系统更新缓慢,从而无法及时反映仓库物品的实际情况,影响仓库账、物、卡数据的准确性和完整性。
3. 物品信息和位置记录不准确仓库物品的存储和流转过程中,极易受到人为操作的影响,出现物品信息和位置记录不准确的情况,从而对仓库账、物、卡相符率产生了很大的影响。
仓储部质量目标及行动措施
仓储部分解目标:
1、出入库准确率目标:100%
2、账、卡、物相符率目标:100%
3、成品装卸破损率目标:5ppm
行动举措:
一、出入库准确率目标:100%
数据来源:各部门信息反馈,各库房报表,各库收发操作,ERP及K3系统操作。
计算方式:盘点实物与账、卡是否相对应
行动措施:
1、内部培训
1.1定期组织本部门员工内部培训,学习相关流程制度,强化自身专业技能。
1.2对培训结果进行验收。
1.3奖优罚差。
2、督查各库房出入库流程的执行情况。
2.1对违反操作流程的员工按照部门管理制度给予相应考核。
2.2并关注其后期执行情况。
二、账、卡、物相符率目标:100%
数据来源:各部门信息反馈,送货单、领料单、发货记录,日报表、月报表
计算方式:盘点实物与账、卡是否相对应。
行动措施:
1、日盘点、月盘存,保证做到证实相符。
2、及时、准确张贴产品标示卡。
加强内部巡检,对产品标示卡缺失、信息错误的给予相关责任人考核。
3、保证物资存储安全。
三、成品破损率目标:≤十万分之零点五
数据来源:装卸车破损统计表。
计算方式:仓库月耗损数量/仓库月发货数量*1000%
行动措施:
1、加强发货仓管员和叉车司机的监管力度,监督装卸工装车过程必须轻拿轻放。
2、若有破损及时登记,以月为单位进行核算,损耗率超过5ppm的将按照实际破损超出金额对装卸队罚款。
仓库账、物、卡相符率提升攻关方案范本
仓库账、物、卡相符率提升攻关方案背景随着物流业的不断发展,仓储、配送行业成为经济发展的重要组成部分。
而仓储管理中的账、物、卡相符率是衡量仓储管理水平的重要指标。
仓库账、物、卡相符率指的是系统账面上的库存数量、实际库存数量以及实际卡片数量之间的比率。
提高仓库账、物、卡相符率,不仅可以提高仓储效率,减少管理成本,还可以提高企业的客户满意度,提升企业的竞争力。
现状在现实工作中,仓库账、物、卡相符率存在很大的提升空间。
具体表现为:•相符率低:许多企业的仓库账、物、卡相符率只有70%左右,存在一定的误差,需要手动纠正。
•不稳定性高:仓库账、物、卡相符率的数值变化很大,无法维持较长时间的稳定。
这些问题的存在影响了仓储管理的效率和精度,需要采取一些措施解决。
方案为了提升仓库账、物、卡相符率,我们可以从以下方面入手:1. 优化现有系统现有的仓库管理系统需要进一步优化,从而提高仓库账、物、卡相符率。
具体应该采取如下措施:•加强系统数据管理:系统应该实现数据的全面、准确、及时的管理,对存货信息和交易信息要实现及时统计和更新。
•加强流程管理:对进出仓库的流程进行管控,避免出现误操作和遗漏现象,进一步提升数据的准确性。
•加强人员培训:培训仓库管理人员,让其掌握现有系统的功能和操作规范,确保系统数据的准确性和及时性。
2. 引入新技术现代技术的发展为提高仓库账、物、卡相符率提供了新的途径。
具体可以采取如下技术:•物联网技术:利用物联网技术,实现设备、存货的信息实时传输,它能够帮助掌握库存信息,提高库存管理的准确性和实时性。
•RFID技术:采用射频识别技术可以尽可能快速自动完成对物品的识别和盘点,提高数据准确性和工作效率。
3. 加强管理监督对于仓库账、物、卡相符率较低的企业,需要加强其管理监督,具体可以采取如下方式:•频繁盘点:增加盘点频次,对于经常出现差异的货品,采取及时排查和处理措施,避免形成大的差异。
•每日核对:每天按照规定的流程对账单、货品、卡片进行核对,及时发现异常情况。
仓库提高账物卡相符率改革方案范文
仓库提高账物卡相符率改革方案在企业的仓储物流管理中,账物卡是一个非常重要的环节。
如果账物卡相符率低,就会导致企业的物料管理及成本控制失衡。
因此,企业需要对账物卡相符率进行改革和提高。
本文将提出一些仓库提高账物卡相符率的改革方案。
一、提高仓库管理水平仓库管理水平是影响账物卡相符的关键因素。
如果仓库管理水平不行,不仅会导致仓库内部文件混乱、货物盘点不准确等问题,更难以监控仓库内部的生产、销售等流程。
具体提升仓库管理水平的方法包括以下几点:1.建立合理的物料管理计划。
企业需要制定科学合理的物料管理计划,周密安排物料的采购、入库、出库和库存等环节,并加强对物料管理工作的监控,通过有效的计划来确保物料的准确性、及时性和可追溯性。
2.强制执行仓库管理制度。
通过建设完善的仓库管理制度,制定明确的操作规程,并确保规程的执行。
鼓励员工以规范的仓库管理行为为基础,提高人员工作质量,并实现仓库管理的规范。
3.加强仓库管理技术的应用。
利用现代化的信息技术和方法,对仓库管理进行科学化、信息化、精细化的管理,使得物料的管理更加透明化,方便管理者及时掌握管理状态和动态信息,从而实现物料的高效管理和监控。
4.建立科学合理的仓库组织结构。
建立科学合理的仓库组织结构,对物料进行分类、存放,设立专人负责物料的管理和盘点工作。
二、加强质量管理仓库的质量管理也是决定账物卡相符率的重要因素,如果仓库的管理者不能严格控制仓库内的质量,就会导致账物卡相不符的情况。
为了提高仓库质量管理水平,企业应该采取以下措施:1.加强物料的质量检验。
在物料入库时,应该对物料进行质量检验,将质量不合格的物料拒收,避免在后续的仓库管理过程中导致问题。
2.对物料进行分类、存放。
仓库管理人员应该将物料区分为不同的规格和类别,并严格按照类别存放,保证物料的存放正确性,避免错混。
3.严格控制物料出库。
物料出库前,必须要经过质量检验,确保物料质量和数量符合要求,避免出现信息错误。
药房贵重药品账物相符情况和管理方法分析
药房贵重药品账物相符情况和管理方法分析随着医疗事业的不断发展,药房在医疗服务中扮演着不可或缺的角色。
药房中存放着各种各样的药品,其中包括一些贵重药品。
这些贵重药品具有一定的价值,需要得到精心的管理。
贵重药品账物相符情况和管理方法就显得尤为重要。
本文将对药房贵重药品账物相符情况以及管理方法进行深入的分析。
1.贵重药品账物相符情况存在的问题在实际的药房管理中,贵重药品账物相符情况存在一些问题,主要表现为以下几点:(1)账务不清:药房管理人员容易忽视对贵重药品的账务管理,导致账目不清晰,难以追踪药品的使用、流向等情况,容易产生纰漏。
(2)盘点不准:由于对贵重药品的盘点工作不够细致,可能会出现库存与账目不符的情况,造成药品的浪费和损失。
(3)监管不力:药房管理人员对贵重药品的管理监管不力,容易造成药品的错乱使用和管理不善的现象。
2.贵重药品账物相符情况的原因分析(1)管理人员素质不高:部分药房管理人员对贵重药品的管理重视不够,素质不高,导致管理工作不够细致,容易出现问题。
(2)制度不健全:药房管理制度不够健全,对于贵重药品的管理的规定不够清晰,给管理人员以操作空间,容易导致管理混乱。
(3)工作态度不端正:部分药房管理人员对待管理工作不够认真,态度不端正,导致对贵重药品的管理不够严谨。
1.建立健全的贵重药品管理制度(1)规定管理程序:确立贵重药品的管理程序,明确药品的流向和使用情况,规范管理程序,方便对贵重药品进行追踪。
(2)明确责任分工:将贵重药品的管理工作任务分解到各个岗位和人员,明确责任分工,强化责任意识,促进管理工作的落实。
(3)加强监管力度:加强对贵重药品的监管力度,确保管理人员对药品的流向和使用情况进行严格监控,及时发现问题并妥善处理。
2.加强贵重药品的盘点工作(1)定期盘点:对贵重药品进行定期盘点,发现问题及时进行处理,避免出现库存与账目不符的情况,保证账物相符。
(2)细致安排:在盘点工作中要细致安排各项工作,包括药品清点、账目核对等,确保盘点工作的准确性和可靠性。
固定资产账实不符的原因及对策
固定资产账实不符的原因及对策固定资产管理是事业单位履行社会公共服务职能的物质基础和保障。
随着构建公共财政体制的各项财政改革的不断推进和事业单位国有资产的与日俱增,加强事业单位国有资产管理,对于建设节约型社会、防止贪污腐败等具有十分重要的意义。
2006年5月30日,财政部36号令公布了《事业单位国有资产管理暂行办法》,标志着事业资产管理工作进入了一个新的历史发展时期。
该办法颁布一年多来,各部门、单位纷纷出台了一系列实施细则,对许多理论问题和工作实务不断进行研究和探索,但问题依然很多。
一、表现形式在固定资产管理过程中,账、卡、物三者相符是最基本的原则。
但在实际工作中经常会出现实物与账目不相符的情况,这是很多事业单位经常碰到的很棘手的问题。
账实不符主要表现在以下三个方面:(一)有实无账如:一些单位建造的办公楼、教学楼,已使用多年,但该项工程支出仍挂在“在建工程”、“待摊投资”和往来账户中,会计未及时进行账务处理,导致账物脱节、资产存量不清;又如:部分单位由于种种原因,主动或被动地与被征收对象达成默契,以对方提供的实物(如基建工程材料、摄像器材、小汽车、空调、计算机、笔记本电脑等)抵顶行政事业性收入,这些资产未进行资产登记和财务处理,长期滞留账外或被借用,逃避了正常的监督检查;再如:上级部门匹配、无偿调入、接受捐赠、单位合并划入的固定资产不入账等等,导致有固定资产实物,但没有账目的现象发生。
(二)有账无物有账无物主要表现在对拆迁、报废、调出的资产未核销;人员调走或离退休不清退、不交接;单位分离划出资产不调账;有的单位房屋已出售给职工多年,但不去完善相关处置程序,不进行财务账核销,导致长期挂账。
(三)账实不对应一些单位的账面只反映固定资产总值,没有记载实物资产数量及其价值明细,特别是利用国有非经营性资产搞经营的单位,没有按照《国有资产评估管理办法》规定对使用非经营性资产转为经营性资产进行评估,也不办理任何手续,使国有资产的保值乃至增值指标难以落实。
账实相符率保障措施
账实相符率保障措施
账实相符率保障措施是企业在财务管理和会计工作中的一个重要环节,它直接影响到企业的财务稳定和经营发展。
为了确保账实相符率,企业应该采取以下措施:
首先,建立健全的内部控制制度。
企业应该建立完善的内部控制制度,明确各个部门的职责和权限,划分审批和核查的层级,确保财务数据的真实性和准确性。
其次,加强财务培训和监督。
企业应该加强对财务人员的培训,提高他们的会计专业知识和操作技能,使他们能够正确处理企业的财务事务。
同时,建立健全的财务监督机制,确保财务人员遵守财务制度和政策,不得擅自篡改、伪造财务数据。
再次,加强内外部审计。
企业应该定期进行内部审计,通过审计工作发现问题和风险,并及时采取措施加以解决。
同时,企业也应该定期请外部审计机构对财务数据进行审计,确保其真实准确,提高账实相符率。
此外,加强财务信息系统建设。
企业应该借助现代信息技术手段,建立完善的财务信息系统,实现财务数据的集中管理和自动化处理。
通过信息系统的应用,可以提高财务数据的科学性和准确性,降低人为错误的发生概率,提高账实相符率。
最后,加强对外部合作伙伴的管理。
企业在与外部合作伙伴进行经济合作时,应该加强对其财务信息的核查和审查,确保其提供的财务数据真实可靠。
同时,也要建立良好的合作伙伴关
系,及时沟通和解决问题,避免因为合作关系而造成财务数据的不准确。
总而言之,保障账实相符率对于企业的财务管理至关重要。
企业应该加强内部控制、财务培训和监督,加强内外部审计,加强财务信息系统建设,加强对外部合作伙伴的管理,才能确保账实相符率的提高,保证财务数据的准确性和可靠性。
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盘点是对工作的检核,原因分析就是“后悔药”。
结束语
后果
1.分厂调序、投诉 2.不能及时发交,停线 1.人员工作态度不端正 2.形成不良习惯 1.公司收入减少 2.货损货差增加 破坏公司形象,影响公司 发展 1.不能以实际库存来检核 结算数量的正确性。 1.领导层决策失误
影响公司形象 影响供应商财务 结算
影响客户库存分 析
二、账实相符的好处
减少停线机率,确保客户生产;
2)返空的工位器具100%检查,装车时监督
3)对确认丢失的物料及时上报并记录
七、账务方面要求
1.票据要及时传递: 送货单和物料配送单,仓管及时递交给账务; 系统收货单和移库单,账务及时递交给仓管。 2.继续坚持做手工账或物料卡 做到心中有账,不要糊里糊涂(收货记录本、物料卡、电子档……) 3.配合循环盘点 循环盘点不是增加工作量和负担,而是减少出错机率。 4.月度盘点完成后协同进行原因分析
账实相符现状及提升
—十堰仓储配送系47项目
制 作 人:李远玉
时 间:2012-4-12
报告目录
1
2
账实不符的影响及后果 账实相符的好处 目前账实相符状况 期望目标 帐实不符原因分析 对策制定
3
4 5
6
7
相关要求
一、账实不符的影响、原因及后果
影响
影响生产 影响仓储人员工 作态度 影响公司收入
原因
账实不符导致采购不能得到准确的库存信息 ,不能准确的下达计划给供应商,从而致使 库存不能满足生产需求。 长期的账实不符,使仓储人员失去警觉性, 形成散漫管理 在年终盘点出现差异时,主机厂将进行考核 ,特殊情况时将由风神物流直接赔款购买亏 损零件。 作为专业的仓储物流企业,仓储管理中出现 的账实不符比普通公司的账实不符更为严重 。 伟世通采用寄售库来控制库存资金,供应商 送过来的货物以暂存形式存放与仓库,逢月 底年终对账结算时会出现差异。 财务在年终报表统计中无法真实体现企业库 存状况,导致报表数据失真,影响上层领导 决策。
是否所有出库都有据可依,在系统不能同步操作时是否可以有其它辅助手段来完成纪录
5.被盗、物料丢失
苍蝇不叮无缝的蛋,是否有足够的安全意识; 返空工位器具时是否有进行检查。
主观原因
六、账实不符改善对策
1.未按照规定(标准作业指导书)进行收发作业。 1)对保管人员进行培训,明确收发存规定; 2)进行作业观察及监督检核。 2.线边物料没有进行管控 1)线边各工位接收仓库物料时进行点收确认 2)严禁私自在仓库拿取物料 3)制止非生产用途物料自线边流出 3.上下账账务操作出错 1)建立账务操作错误纪录,并纳入账务绩效考核 2)对盘点出现的新差异100%进行跟踪查账 4.分厂领料与系统不同步 1)发料人员依实际发料情况进行纪录 2)账务依不同情况进行记录电子账 5.被盗、物料丢失 1)各个门由指定人员负责,在下班后进行关闭 (班长) (各保管、班长) ( ) (线边配送人员) (线边配送人员) (李远玉) (各账务) (各保管) (各账务)
减少公司损失,提升公司形象;
账 实 相 符
降低仓储人员作业量;(查库存,确认等等) 利于加强员工的责任心意识; 便于仓库管理,账实相符率是仓库管理重点指标之一, 100%的账实相符率是每一个仓储人员的目标;
三、账实现状
三、账实现状
四、期望目标
五、账实不符原因分析
1.未按照规定(标准作业指导书)进行收发作业。
收发作业是否有按照规定执行(收料点收,入库保管,见凭证发货,不多发少发)
2.线边物料没有进行管控。
线边物料的接收与当班生产结束后物料的清理工作;主机厂人员至线边拿料是否勇于制止
账实不符
3.上下账账务操作出错
账务操作后是否有进行核对; 循环盘点及月度盘点后有没有进行盘点分析来查找差异原因并进行处理。
4.分厂领料与系统不同步