综合办公业务介绍V3.5
中南财经政法大学办公自动化管理系统用户手册
中南财经政法大学办公自动化管理系统用户手册长沙中力大方信息技术有限公司二〇一五年十月目录第一章前期准备工作 (3)1.1 office控件安装 (3)1.2 office升级包安装 (4)1.3 安装跨浏览器插件 (5)1.4 地址添加信任站点 (6)第二章系统基本操作 (7)2.1 登陆系统 (7)2.2 系统主界面介绍 (8)2.3 文档页面介绍 (9)2.4 功能模块分类 (10)2.5 用户信息修改 (10)2.6 用户注销 (11)第三章学校发文操作案例 (12)3.1 学校发文流程 (12)3.2 发文起草、提交 (13)3.3 发文文件的处理 (15)3.4 发文文件的跟踪查询 (16)3.5 发文文件的其他处理 (18)第四章部门收文操作案例 (19)4.1 部门收文流程 (19)4.2 收文登记，提交 (20)4.3 部门收文的处理 (22)4.4 部门收文的查询 (23)4.5 部门收文的其他处理 (24)第五章会议管理操作案例 (26)5.1 会议管理流程 (26)5.2 会议申请，提交 (26)5.3 会议申请处理 (28)5.4 会议申请的查询 (30)5.5 会议申请的其他处理 (30)第六章办公邮件操作案例 (32)6.1 写邮件 (32)6.2 邮件管理 (32)6.3 通讯录 (33)第一章前期准备工作推荐使用IE浏览器（7.0版本以上）。
在具体使用前，请确认是否具备必要条件：1、计算机已安装Office2003 完全版（以上版本）或WPS；2、必须获知OA服务器的地址：/3、必须获知登录账号及密码（登录账号为工号，初始密码为门户密码）；1.1 office控件安装操作步骤：1步、打开IE浏览器，在地址栏中输入OA地址“http:// /”；2步、点击备用软件，点击“Office控件”下载并安装文件，如下图：3步、运行“NtkoOfficeControlSetup.msi”文件开始安装，如下图：4步、单击“下一步”，选择安装文件夹，按照提示完成安装，如下图：1.2 office升级包安装提示：如计算机Office版本为2003，则必须安装该office2007兼容补丁；操作步骤：1步、打开OA网页“http:// /”；2步、点击备用软件，点击“Office2007兼容补丁”下载安装文件；3步、运行“FileFormatConverters.exe”，按照提示完成安装，如下图：1.3 安装跨浏览器插件提示：如计算机使用除IE之外的浏览器（360，谷歌，火狐等），需下载该插件。
公司综合办公室工作职责
综合办公室工作职责一、主要工作内容1. 认真贯彻执行公司决议、决定，发挥领导的参谋和助手作用。
2. 掌握公司和所属矿安全、生产、经营工作动态，有针对性的开展调研，准确及时地反馈信息，提出建议意见。
3. 负责公司相关会议会务准备及综合性接待工作，收集并督促检查公司重要会议精神的贯彻执行情况。
4. 负责起草公司综合性的情况汇报、工作总结、工作报告和综合办公室的各类业务文件及资料。
作好公司内部信息、情况简报、会议纪要的编发工作。
5. 集中管理公司相关证照和印章，负责上下行文件的审核，做好文件、信函资料的收发、转递工作。
6. 负责公司总部办公场所的设施管理，抓好日常设备维护和环境卫生。
7. 根据《档案法》和《保密法》规定，做好文书、人事、会计档案的管理和保密工作。
8.负责公司办公用品的计划、采购、保管、领用工作。
9. 负责公司员工的劳动人事、工资核算及社会保险工作。
10．负责组织对公司所属矿的工资考核及劳动工资统计工作。
11. 负责与公司所属矿办公室的业务衔接，指导、督促、检查办公室、劳动工资、员工培训、社会保险等工作的开展情况。
12．负责公司领导交办的其他工作。
二、主要权限1. 受公司领导委派对公司及其所属单位的安全、生产、经营情况具有知情权和调研权，有权检查、督促部门及下属各单位贯彻执行公司文件和会议决定（决议）的执行情况。
2.对公司办公会作出的有关决定（决议）的贯彻落实情况具有监督检查权、考核权、奖惩建议权。
3. 有权对公司所属单位劳动人事、工资福利、社会保险及行政业务等工作行使指导、监督、奖惩管理权，并提出建设性意见。
综合办公室主任岗位职责3.1 按照自身职责范围，主持综合办公室的全面工作，对公司领导负责。
3.2 深入基层调查研究，随时掌握公司及所属矿行政人事、安全、生产、经营动态工作情况，并向领导汇报，供领导决策服务。
3.3 负责对上级来文提出拟办意见，对全局性工作上报下发文件进行审稿。
起草公司行政全局性的工作报告和汇报资料，督促抓好公文管理、档案管理、车辆管理等办公室日常业务工作。
综合办公管理系统(OA)
综合办公管理系统(OA)操作说明书综合办公管理系统(OA)的登录方式有：电脑端浏览器登录和手机APP登录1、电脑端浏览器登录：在IE浏览器中输入OA登陆地址（内网电脑：http://10.1.12.8、外网电脑：http://119.177.12.82:8080）2、手机扫描二维码后，下载手机app安装登录。
手机APP的服务地址：http://119.177.12.82:28001.系统登陆通过输入上述登陆网址，出现以下界面即可注意：OA运行需在IE浏览器或基于IE内核开发的浏览器，并需开启兼容性设置输入【用户名】、【密码】，点击【登录】按钮（用户名请登录内网http://10.1.12.9查询）1）“组件下载”中有第三方编辑控件、falsh下载、打印组件等支持OA系统的软件，在使用中可按需下载。
后期也可增加其他支持类软件。
2）“操作说明”中有综合办公管理系统（OA）操作说明书，可按需查阅。
2.密码强制修改用户在初次登陆OA系统时，需强制修改原始密码(aaaaaa),如下图通过输入【原口令】：aaaaaa，输入【新口令】及【新口令确认】，点击【保存】按钮，待出现下图提示则说明修改成功。
3.成功登录系统出现下图界面，则已进入系统1.在首页界面中如红框圈中部分有数据显示，则说明有待办、待阅、待填、待审信息需要处理，需特别关注2.在首页界面中如黄框圈中可显示当前登陆用户的排班情况3.值班安排下方如有待开会议、预约资源、近期日程则会显示4.界面右下方有便捷操作功能可使用功能介绍一行政信息点击【菜单】-【医院基础办公】-【行政信息】，点击方式如下图：1.1信息浏览1.1.1 信息浏览选中【行政信息】-【信息浏览】，出现以下界面对已显示信息可点击查阅如需发布信息，则点击右上角【新增信息】，出现以下界面根据需发布信息的实际情况填写【预览】：对发布内容的排版预览显示【提交】：处于待审核状态【保存】：保存于草稿箱中【取消】：取消新增信息操作1.1.2 草稿箱显示当前登陆用户，编辑保存后的信息记录。
综合办公系统说明书
综合办公系统说明书综合办公系统是一种旨在提高办公效率的软件系统，它集成了多种办公功能，包括文件管理、日程安排、任务分配、通讯录管理等。
本说明书旨在向用户介绍综合办公系统的使用方法和功能特点。
一、系统概述综合办公系统是一种基于云端的办公工具，用户可以通过浏览器或移动设备登录系统，在任何时间、任何地点进行办公操作。
系统提供了友好的用户界面，方便用户快速上手。
二、登录与账户管理1. 登录用户打开浏览器，输入系统网址，进入登录界面。
用户需输入用户名和密码进行验证，成功登录后即可进入系统主界面。
2. 账户管理用户可以在系统中进行账户信息的管理。
包括修改登录密码、绑定手机号码、设置头像等。
用户还可以创建团队，邀请成员加入，并设置权限和角色。
三、文件管理1. 文件上传与下载用户可以通过系统上传文件，并可以通过文件夹分类管理文件。
系统支持多种文件格式，包括文档、表格、图片、视频等。
用户可以选择下载文件至本地进行查看和编辑。
2. 文档协作系统提供了文档协作功能，允许多个用户同时编辑同一份文档。
用户可以实时查看对方的编辑内容，并进行实时交流和评论。
四、日程安排1. 日程管理用户可以在系统中创建个人日程安排，包括会议、约会、重要事件等。
系统提供了日历视图，方便用户一目了然地查看自己的日程安排。
用户还可以设置提醒功能，系统将在预定时间提醒用户相关事项。
2. 日程共享用户可以选择将自己的日程安排与团队成员共享，方便大家进行时间调度和协作安排。
团队成员可以查看共享的日程，并进行添加、修改、删除等操作。
五、任务分配与跟踪1. 任务管理用户可以在系统中创建任务，并指派给团队成员。
可以设置任务的起止时间、优先级、相关附件等信息。
任务完成后，用户可以将任务标记为已完成，并添加一些备注。
2. 任务跟踪系统提供了任务跟踪功能，用户可以实时查看任务的进度、负责人、截止日期等信息。
还可以通过系统消息、邮件或移动推送等方式提醒任务相关人员。
综合办公室部门职能
5.7工程部食堂、宿舍、办公等非生产区域的水、电、暖等根底设施的管理；
5.8工程部在建工程和房屋、地面等设施的维护、维修的联络及施工监督、检查工作；
5.9做好场区人员、车辆、物资的进出登记、检查等相关管理工作；
5.10检查、维护工程部的监控设施完好，保证各监控点的正常运行，建立监控设施检查维护查看录像制度并做好记录；
组织结构
办公室：食堂、宿舍、澡堂、门卫、销售。
主
要
职
能
一．根底管理
(一)信息处理
台帐：办公用品发放台账、办公家器具使用登记台账、微机耗材登记台账、办公费总务费发放台账、物业维修登记台账、劳保发放台账、车辆耗油报表、车辆出入登记台账、职工休假台账、考勤表、工资分配结算报表、文件收发登记台账、印章使用登记台账、食堂日消耗统计台账、误产统计台账、超刀统计台账、日产量销售统计报表、物资材料消耗统计台账、废旧物资回收登记台账、甲方罚款登记台账、用电登记台账、文件学习登记台帐
2.月度物资采购方案
3.年、月、周、日、班生产作业方案
4.月度生产管控方案
5.年、月度生产经营方案
6.年、月度资金收支方案
7.月度物资追加方案
8.年、月度平安培训方案〔一日一题〕
9.年、月度经济分析报告
10.年、季、月度工作总结
11.编制工程部周、月督查督办方案
12、协助分公司经理编制半年、年度大事记〔重点〕工作方案。
3.3工程部会议〔经理办公会、经济分析会、工作总结及先进表彰会、平安生产办公会、周一平安例会、专题会等〕组织、通知下达、会议室设施管理、会议期间效劳、会议记录(纪要〕、会议跟踪表填制、会议决议事项的跟踪检查；
3.4组织开展各项活动〔干部民主评议、周五学习活动、评先树优活动、平安生产月活动、各阶段平安生产活动〕；
0365的操作手册
0365的操作手册亲爱的用户，欢迎使用0365办公套件！本操作手册将为您介绍0365的主要功能和操作方法，帮助您更好地利用0365进行工作和协作。
请按照以下步骤进行操作。
一、登录0365账户1. 打开浏览器，在地址栏输入0365官方网站。
2. 点击登录按钮，输入您的账户名和密码。
3. 点击登录，进入0365的主界面。
二、使用0365的办公工具0365提供了一系列的办公工具，包括Outlook、Word、Excel、PowerPoint等。
下面将介绍如何使用这些工具。
1. OutlookOutlook是一个强大的邮件管理工具，可用于发送、接收和管理电子邮件。
您可以按照以下步骤使用Outlook：- 点击Outlook图标，进入邮件界面。
- 点击“新建邮件”按钮，填写收件人、主题和正文内容。
- 点击“发送”按钮，发送邮件。
2. WordWord是一款流行的文字处理软件，您可以使用它创建和编辑文档。
以下是使用Word的基本操作步骤：- 点击Word图标，进入文档编辑界面。
- 在空白文档中输入文本内容。
- 可以通过字体、字号、颜色等工具栏来设置文字样式。
- 点击“保存”按钮，保存您的文档。
3. ExcelExcel是一个功能强大的电子表格软件，可以用于数据分析和计算。
您可以按照以下步骤使用Excel：- 点击Excel图标，进入表格编辑界面。
- 在空白表格中输入数据。
- 可以使用公式和函数进行数据计算。
- 点击“保存”按钮，保存您的表格。
4. PowerPointPowerPoint是一个用于制作演示文稿的工具，您可以使用它创建精美的幻灯片演示。
以下是使用PowerPoint的基本操作步骤：- 点击PowerPoint图标，进入演示文稿编辑界面。
- 在空白幻灯片中添加文本、图像和其他内容。
- 可以使用布局和设计工具来美化您的幻灯片。
- 点击“保存”按钮，保存您的演示文稿。
三、共享和协作0365还提供了共享和协作功能，方便团队成员之间的互动和合作。
协同综合业务管理系统技术方案
2013年协同综合印务管理系统（OPM）技术方案2013年4月目录1.系统设计 (3)1.1.设计思想 (3)1.2.设计原则 (4)1.2.1. 人性化流程定义，颠覆传统方式 (4)1.2.2. 不打破原有的办公习惯 (5)1.2.3. 流程图对比 (6)2.系统角度设计 (6)2.1.公司高层管理 (6)2.1.1. 报表 (6)2.1.2. 员工工作情况 (7)2.1.3. 订单/工单管理 (7)2.2.公司销售部管理 (8)2.3.公司生产部管理 (8)2.4.公司生产部员工 (8)2.5.公司财务部员工 (8)2.6.公司对外关系 (8)3.功能设计 (8)3.1.订单管理 (9)3.2.工单管理 (9)3.3.对外关系管理 (15)3.4.费用管理 (16)3.5.办公管理 (17)3.5.1. 待办事项 (17)3.5.2. 事务处理 (18)3.5.2.1.行政类 (18)3.5.2.2.人事类 (18)3.5.2.3.财务类 (19)3.5.2.4.生产类 (19)3.5.3. 工作日志 (20)3.5.4. 任务交办 (21)3.5.5. 会议通知 (22)3.5.6. 便签 (22)3.5.7. 通知公告 (22)3.5.8. 文档资料 (23)3.5.9. 合同管理 (24)3.5.10. 单位黄页 (24)3.5.11. 我的收藏 (24)3.6.系统管理 (24)1. 系统设计1.1. 设计思想综合业务管理系统支持客户在线登陆下单，也可由销售（业务代表）为客户下订单，订单新建完成后客户信息直接提取到对外关系管理中形成客户档案。
订单管理包括：订单新建、订单审批、生产下达、生产完成等，由销售部员工进行操作，在订单表单中客户名称、订单金额、订单内容为固定值不可定义，其它内容支持自定义。
工单管理包括：生成审批流程、生产下达等，由生产部员工进行查询及管理，在工单表单中不显示客户名称、订单金额，只显示订单内容及数量。
浪潮ERP-GS(OA标准版)V3.5应用功能
2.3信息发布平台
模块名称 功能描述 提供公司公告和通知的发布功能，具有权限的用户可以在公告栏中基于浏 通知公告 览器新建或维护相应的公告信息，一般用户则可以通过浏览器查看公告栏 中的相应公告和通知信息。 企业论坛 为公司的广大工作人员提供网上讨论和思想交流的园地 在公司内部的办公自动系统中定期生成企业内部电子刊物，整个电子刊物 电子期刊 的浏览和管理都能够基于浏览器。 向员工提供大家公用的一些背景资料信息，如国家的法律法规、企业内容 政策法规 工作准则、设备管理方法以及设备申请手续、表格，财务报销办法、铁路、 航班时刻表等信息。 为企业提供书写企业内部重大事件的场所，大事记将由专门的人员来进行 大 事 记 管理，系统将提供基于浏览器的大事记管理，同时用户还可以在每条大事 记添加相应的新闻图片，使得大事记变得清楚、明了。
2、日常办公平台 2.1 个人办公
模块名称 功能描述 待办事宜将工作人员需要处理的工作第一时间推送到用户面前，包括领 待办事宜 导交办的各项工作、待处理的各类公文、会议通知等。 提供对个人日程安排的录入、编辑和查询功能。当用户录入了自己的日 日程安排 程安排计划之后（在浏览器中直接录入） ，可以在本部分中清晰地查看自 己的日程。 提供名片的类别管理功能。即用户可根据自己的需要新建和维护自己的 个人通讯录 名片类别。 满足领导对各种临时性工作的分配、跟踪、记录和提醒的要求，直接将 领导交办 任务分配给指定的部门和人员，随时跟踪任务的进展情况，协助领导做 好纷繁复杂的各项管理业务。
各个部门也可以通过上面的各种栏目模板产生各种部门信息栏目，为部门 部门信息栏目 的信息的收集、审批、发布、反馈提供灵活的方式。
2.4日常业务管理
模块名称 功能描述 提供会议室管理、会议通知管理、会议纪要管理等功能。 用户可以在会议室管理中新建或维护所具有的会议室资源。 此后当召开 会议时， 会议召集人可以轻松地指定会议主席， 会议参与人以及会议纪要人 会议管理 等身份， 并将会议相关文档附属在会议通知中， 并将该通知以电子邮件的方 式发出。此后，会议的相关角色将收到该邮件并看到会议的相关文档。会议 召开之后，指定的会议纪要人将自动收到要求让他填写会议纪要的通知邮 件，纪要人填写纪要之后，会议的有关人员均可以查看到相应的纪要内容。 对公司内部的司机情况、 车辆情况和车辆的使用维修情况进行管理。 车 辆管理将可以实现车辆的使用登记、 维修记录登记等方面的日常记录。 同时 车辆管理 将为车辆的管理部门和使用单位通过灵活的查询工具， 帮助查询有关的空车 信息以及对日常用车记录的统计。 支持对用车申请的审批处理。 本部分与个人办公中的个人日程模块比较类似， 不同的是本部分提供的 工作安排 是可以供公司员工进行查看的办公室值班日程和人员安排表以及公司领导 的日程安排表。 提供公司内部办公用品等物资的详细记录和管理，对办公用品的申请、 办公用品管理 购买、入库、领用等环节进行统一管理，并提供简单的金额登记管理，支持 基本统计功能，辅助行政部门降低日常办公费用。
综合办公室职能
综合办公室职能综合办公室是一个组织内部的职能部门，负责协调和管理各种日常办公事务，以确保组织的正常运营和高效运作。
综合办公室的职能涵盖了多个方面，包括行政管理、人力资源管理、信息管理、办公设施管理等。
下面将详细介绍综合办公室的职能及其相关内容。
一、行政管理1. 组织会议：负责组织和安排各类会议，包括内部会议、外部会议、跨部门会议等。
安排会议场地、通知参会人员、准备会议材料，并跟进会议记要和行动计划的执行情况。
2. 文件管理：负责组织和管理各类文件，包括收发文件、归档文件、备份文件等。
确保文件的安全性和可追溯性，建立健全的文件管理制度和流程。
3. 信息管理：负责采集、整理和传递各类信息，包括内部信息、外部信息、行业信息等。
建立信息库，提供及时准确的信息支持，为决策提供参考依据。
4. 日程安排：负责安排和管理领导和员工的日程安排，包括会议安排、出差安排、重要事件安排等。
确保时间的合理利用和工作的高效进行。
二、人力资源管理1. 招聘与录用：负责组织和实施招聘活动，包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试评估等。
协助制定录用政策和程序，确保招聘工作的公正、公平和高效进行。
2. 培训与发展：负责组织和实施员工培训和发展计划，包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等。
提供员工发展的机会和平台，提升员工的综合素质和能力。
3. 绩效管理：负责制定和实施绩效管理制度，包括设定绩效目标、进行绩效评估、制定绩效奖励等。
确保绩效管理的公正、公平和有效进行，激励员工的工作动力和积极性。
4. 劳动关系管理：负责处理员工的劳动关系问题，包括劳动合同签订、劳动纠纷调解、员工福利管理等。
维护良好的劳动关系，增强员工的归属感和凝结力。
三、信息管理1. 信息采集与分析：负责采集和分析各类信息，包括市场信息、竞争信息、客户信息等。
通过信息分析，为组织的决策提供参考和支持。
2. 信息传递与共享：负责传递和共享各类信息，包括内部信息、外部信息、部门间信息等。
综合办公室日常管理制度最新7篇
综合办公室日常管理制度最新7篇(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室综合业务讲座
办公室综合业务讲座一、引言大家好，欢迎来到办公室综合业务讲座。
办公室作为现代企业不可或缺的一部分，承担着重要的工作任务。
本次讲座旨在通过对办公室综合业务的介绍和讲解，提升大家对办公室工作的理解和能力。
二、办公室综合业务概述办公室综合业务是指在企业和组织中负责日常办公管理和运作的一项工作，包括文件管理、会议组织、行政支持等方面。
办公室综合业务的目标是提高工作效率、提升服务质量和满足各个部门的需求。
三、文件管理文件管理是办公室综合业务的重要内容。
它包括文件的收集、整理、存档和检索等环节。
在文件管理中，要注重文件的分类、编码和归档，以便于清晰地了解文件内容和存放位置。
此外，合理利用电子文档管理系统可以提高文件处理的效率和准确性。
四、会议组织会议是办公室日常工作中常见的一种沟通和协调方式。
在会议组织中，办公室需要制定会议议程、通知参会人员、准备会议资料和记录会议纪要等。
良好的会议组织能够提高会议效率，确保会议目标的顺利达成。
五、行政支持行政支持是办公室综合业务中的重要职责。
办公室需要为各个部门提供行政支持、解决行政问题，包括安排差旅、处理员工考勤和维护办公设备等。
行政支持的高效运作有助于提升组织的整体效能。
六、信息管理信息管理是办公室综合业务中的关键环节。
办公室需要负责信息的收集、处理和传递，以便于及时提供给各个部门和相关人员。
信息管理的有效性和准确性对于组织的决策和运营至关重要。
七、客户服务客户服务是办公室综合业务的重要组成部分。
办公室需要及时回应来自内部和外部客户的需求和投诉，并提供满意的解决方案。
提升客户服务质量能够增强组织的形象和竞争力。
八、总结办公室综合业务是企业和组织工作中不可或缺的一环。
通过文件管理、会议组织、行政支持、信息管理和客户服务等方面的优化和提升，办公室能够更好地支持各个部门的工作，并提高组织的整体效率和竞争力。
希望通过本次讲座，大家对办公室综合业务有了更深入的理解和认识。
谢谢大家！九、团队合作办公室综合业务的成功离不开团队合作的支持。
兰州大学院系综合业务管理系统
兰州大学院系综合业务管理系统招标需求目录一、前言 (3)二、总体要求 (4)三、详细需求 (5)3.1建设目标 (5)3.2院系信息服务门户 (6)3.2.1院系中英文网站 (6)3.2.2院系网站内容管理子系统 (6)3.2.3院系教师个人网页子系统 (6)3.2.4院系党群工作管理子系统 (6)3.3院系综合办公系统 (7)3.3.1院系业务流程管理系统 (7)3.3.2院系仪器设备管理子系统 (7)3.3.3院系实验室管理子系统 (7)3.3.4院系信息下发管理子系统 (7)3.3.5院系知识库管理系统 (8)3.4教师科研成果管理系统 (8)3.4.1科研成果数据采集子系统 (8)3.4.2科研成果动态管理子系统 (8)3.4.3科研成果统计发布子系统 (9)3.5院系学生成长管理系统 (9)3.5.1入学教育管理子系统 (9)3.5.2入校前信息采集子系统 (9)3.5.3成长事件管理子系统 (9)3.5.4综合发展评价管理子系统 (10)3.5.5校友信息管理子系统 (10)3.5.6学生关注、重点学生管理 (10)3.6院系短信、微信管理平台 (11)3.6.1院系短信平台建设 (11)3.6.2院系微信平台建设 (11)四、项目工期及售后服务要求 (11)4.1项目工期 (11)4.2项目实施要求 (12)4.3项目培训要求 (12)4.4项目移交要求 (12)4.5售后服务期和运行维护要求 (13)一、前言随着兰州大学的快速发展，以及学校“双一流”建设工作的推进，各学院规模也越来越大，学院教务教学管理也不断深入和细化，学院的教务教学管理工作正面临着信息繁多、信息变动频繁，信用使用者越来越广，对信息的依赖度越来越高等许多信息管理问题。
然而，当前学院对许多信息的管理方式逐渐暴露出一些问题，诸如信息处理能力不足、信息共享与分配方式落后、信息变动和更新缓慢以及管理信息工作量较大等等。
例如，现在学院大量信息和数据依然是为文字或表格形式存储并使用的，这样最终造成了学院信息管理分散，数据变动工作量较大，数据分析统计困难、学院资源利用率不高等许多阻碍提高管理效率的瓶颈。
综合办公室日常管理制度优秀8篇
综合办公室日常管理制度优秀8篇综合部办公室工作规章制度篇一1、微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负直接监督责任。
2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧哗。
3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行，否则后果自负。
5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一安排。
6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。
综合办公室规章制度文库篇二一、坚持四项基本原则，认真贯彻执政者行D的路线、方针、政策，勤奋学习法律法规和政策，勇于实践，不断提高政治思想水平和业务水平，全心全意为人民服务。
二、坚持调查研究和实事求是的工作作风，求真务实，密切干群关系，加强与群众联系，虚心听取群众意见，接受群众监督。
三、积极为公民普及法律知识，讲解、宣传新颁布的法律法规。
四、做好法律咨询服务，为当事人耐心解答法律法规中的相关知识，恪守职业道德，对当事人热情接待、竭诚服务。
五、忠于职守，扎实工作，爱岗敬业，尽职尽责，服从领导，听从指挥，工作认真负责，遵守机关一切工作制度。
六、完成各项工作任务，讲求质量与效率，特别注重社会效益。
综合办公室规章制度篇三为了规范办公室管理，提高工作效率，依据基地《行政管理规范》制定本规定一、严格遵守分公司作息时间安排，不迟到、不早退，有事先向主管领导请假，禁止无故旷工二、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
三、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
四、工作时间办公室内不准吃食物五、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
六、办公室须有专人值班，不得空缺。
负责接听电话，接发传真和来访接待。
七、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
办公自动化系统综合实例
办公自动化系统综合实例1. 简介办公自动化系统是指利用计算机和网络技术，将人工办公流程和工作任务进行自动化处理和管理的系统。
本文将以一个综合实例来介绍办公自动化系统的一些功能和特点。
2. 实例背景假设某公司需要开发一个办公自动化系统来管理内部的日常办公事务。
该系统需要实现以下功能：•员工信息管理：包括员工基本信息、联系方式、职位等。
•日程管理：包括会议安排、任务分配等。
•文件管理：包括文档存储、共享、版本控制等。
•福利管理：包括员工请假、加班、绩效考核等。
•资产管理：包括办公设备、用品等的采购、领用、维修等。
3. 功能模块3.1 员工信息管理该模块用来存储、管理和查询员工的基本信息。
系统管理员可以通过该模块进行员工信息的录入、修改和删除。
员工可以通过该模块查看自己的个人信息。
3.2 日程管理该模块用来管理公司的日常会议安排和任务分配。
系统管理员可以创建会议，并邀请相关人员参加。
会议参与人员可以查看会议详情、确认出席、添加备注等。
此外，管理员还可以将任务分配给员工，并跟踪任务的完成情况。
3.3 文件管理该模块用来管理公司内部的文档和文件。
员工可以上传、下载、编辑和共享文档。
系统会对文档进行版本控制，保留历史版本，并记录文档的修改人和修改时间。
3.4 福利管理该模块用来管理员工的请假、加班、绩效等情况。
员工可以提交请假和加班申请，并查看自己的绩效考核结果。
管理员可以审批员工的请假和加班申请，并统计员工的绩效数据。
3.5 资产管理该模块用来管理公司的办公设备和用品。
管理员可以添加新的资产信息，包括设备名称、型号、供应商等。
员工可以申请领用办公设备和用品，并报修故障设备。
4. 系统特点4.1 网络化办公自动化系统是基于计算机和网络技术实现的，员工可以通过网络访问系统，进行办公事务的处理和管理。
这种网络化的特点使得员工可以远程办公，并且可以实时共享信息和协同工作。
4.2 数据集中化办公自动化系统将各个模块的数据集中存储在数据库中，使得数据的管理更加方便和高效。
综合办工作目标责任书范本（2篇）
综合办工作目标责任书范本一、工作目标1. 确保组织内部的各项工作有序运转，以提高整体工作效率和质量。
2. 促进与其他部门和外部合作伙伴的密切合作，实现资源共享和优势互补。
3. 制定并执行综合办公室的日常工作计划，确保各项工作能够按时完成。
4. 提供专业化的综合管理服务，为各部门提供支持，以实现业务目标。
5. 不断优化流程和制度，提高工作效率和组织绩效。
二、具体职责1. 日常行政管理1.1 负责行政管理的规划、组织、协调和监督工作，确保各项行政事务有序进行。
1.2 管理办公室文档和文件，包括归档、整理和备份等工作，确保信息的安全和可获取性。
1.3 组织协调各类会议和活动，包括会议安排、文件准备和会议记录等，确保会议的顺利进行。
1.4 负责行政预算和费用的管理，包括预算编制、费用核算和报销审批等工作，确保资金的合理使用和控制。
1.5 协助解决日常办公中出现的问题和纠纷，保障员工的权益和工作环境的和谐稳定。
1.6 与其他部门沟通协调，及时反馈问题和需求，确保各项工作的顺利进行。
2. 综合资源管理2.1 负责办公用品和设备的采购和管理工作，包括需求分析、供应商选择和价格谈判等，确保办公环境的良好和工作的顺利进行。
2.2 管理办公场所的安全和环保工作，包括安全检查、应急预案和环境保护措施等，确保员工的人身安全和工作环境的良好。
2.3 负责维护和管理综合办公系统和信息系统，包括硬件设备维护和软件应用管理等，确保系统的稳定运行和数据的安全保密。
2.4 协助制定和推广综合管理制度和流程，提供相关培训和指导，以提高组织的规范性和标准化程度。
2.5 对外部合作伙伴进行评估和管理，确保与其的合作关系互惠互利，实现资源共享和优势互补。
3. 信息管理与业务支持3.1 负责办公数据的收集、整理和分析，为决策提供参考和支持。
3.2 协助各部门制定和实施项目计划，跟进项目进展和完成情况，并向上级汇报。
3.3 负责组织和协调各类培训和考核，提高员工的专业素质和工作能力。
综合办公室功能与要求的介绍与使用说明
综合办公室功能与要求介绍与使用说明目录综合办公室功能与要求介绍与使用说明11.综合办公室功能说明12.综合办公室区域设置与规划要求33.公共功能区域规划要求34.物品订单与采购要求35.设备、设施、物品列标准56.建设、验收、启用流程6综合办公室建设验收启用流程61.综合办公室功能说明综合办公室为指定的远见分支机构与关联企业（以下统称客户机构）员工提供办公硬件和日常办公服务。
具体如下：1.1硬件功能1)办公位置2)会议室与配套设施和视频会议软硬件系统3)洽谈室与配套设备4)卫生间5)储物柜6)通用办公设备(一体机、服务式接入、7)饮水机1.2办公服务1)办公行政服务A.前台接待：来客接待B.报刊管理，快递代办C.卫生保洁D.当地工商营业执照办理E.印章、营业执照等重要资料的代管F.按约定流程进行文件的审核与加盖印章G.卡代办、手机费用代缴代扣H.各类补贴申请文件的保管I.办公行政表格J.会议室管理K.、系统管理和服务L.OA系统管理和服务M.日清、周报统计N.办公耗材等O.会议管理P.视频会议管理与相应的培训Q.办公设备维护与管理R.公寓住宿管理S.代理宾馆预订T.代理机票预订U.员工工牌制作V.茶歇与广播体操的播放W.（特许）合同管理X.公共政策和制度的宣传Y.2)人力资源服务A.考勤记录与假期的统计管理B.人员管理C.当地报纸招聘、招聘会代办D.员工招聘：知新课堂E.入离职手续办理F.工作交接的监督实施G.员工转正、晋升流程和手续办理H.公共培训的组织和管理：企业文化、行政人力流程I.当地劳动合同、社保、公积金手续的办理J.员工档案管理K.薪酬核算L.劳动纠份处理3)财务服务A.出差费用代为报销B.借款代办C.约定款项代收D.费用统计E.税务代办F.发票代开4)IT服务A.网络与无线网络服务B.根据要求配备电脑1.3管理职能说明1)综合办公室由行政人力总部统一管理，提供相应的硬件设备设施。
2)设置1-2名行政管理人员并向行政人力总部汇报工作，提供1.2条款规定的服务。
综合办公系统功能简介
综合办公系统功能简介目录3、综合办公系统OA功能 (4)3.1 系统登录 (5)3.2 公文处理 (5)3.2.1 公文起草 (6)3.2.2 待办公文 (6)3.2.3 转办公文 (7)3.2.4 已办公文 (8)3.2.5 已发公文 (9)3.2.6 草稿公文 (9)3.3 工作安排 (10)3.3.1 工作安排主界面 (10)3.3.2 创建工作日程 (11)3.3.3 查看、修改工作日程 (12)3.4 单位通信录 (14)3.4.1 内部通信录 (14)3.4.2 外部通信录 (15)3.5 商旅服务 (16)3.6 信息发布 (16)3.6.1 文件柜 (16)3.6.2 公告 (17)3.7 信息应用 (18)3.7.1 短信 (18)3.7.2 彩信 (22)3.8 系统设置 (25)4、综合办公系统移动邮件功能 (26)4.1 新建邮件 (27)4.2 接收邮件 (28)4.3 草稿箱 (28)4.4 删除邮件 (29)5、综合安全体系--USS (30)5.1 终端接入安全 (30)5.1.1 专线与边界防火墙 (30)5.1.2 专有APN接入 (30)5.1.3 Mobile VPN (30)5.2 传输安全 (31)5.2.1 AES内容加密方式 (31)5.2.2 SSL加密信道传输 (31)5.2.3 SD-Key (31)5.3 存储安全 (32)5.3.1 用户密码安全 (32)5.3.2 持久数据存储安全 (32)5.4 运行安全 (32)5.4.1 独立崩溃模式 (32)5.4.2 冗余部署 (32)5.5 机制安全 (32)5.5.1 用户帐户、手机号和手机设备号的三重校验 (32)5.5.2 炸弹消息 (33)5.5.3 黑白名单 (33)5.5.4 防止密码穷举攻击 (33)5.5.5 停用锁止 (33)5.5.6 安全审计 (33)3、综合办公系统OA功能标准型综合办公系统是一套完整的OA系统，包含了系统登录、公文处理、工作安排、单位通讯录、商务服务、信息发布、信息应用、系统设置、帮助等日常OA系统应该具有的功能。
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随时随地通过手机、电脑发起通知 支持多种形式附件的上传下载 信息发送人员可统计阅读情况 功能优势
信息传递简单高效，阅读查看不受时间、 地点限制 根据个人习惯，选择公告排版模式，切换 公告平铺或列表显示设置已读、未读公告 模块，方便信息查看 按照组织架构查看公告阅读情况
功能介绍-任务：工作安排清晰具体、进展情况及时跟踪
28
功能介绍-手机考勤：自定考勤时间范围，手机一摇签到成功
会议通知 通知公告 任务安排 文件签批 灵活配置 投票调查
手机考勤
外勤管理
设 定 考 勤
手机摇一摇即可考勤签到 随时查阅自己的考勤信息
摇一摇 轻松签到
管理员统计单位人员考勤信息
手 机 签 到
功能介绍-外勤管理：外巡、外检、外勤，管理清晰可见
综合办公医疗云案例-乐平市卫计委
乐平市卫计委办公自动化系统投入建设，乐平市卫
计委内部及各下属单位都实现了网上办公、邮件互 通、信息共享的电子化的办公方式，极大地提高了 行政办公效率，降低了日常办公成本。（据乐平市 卫计委信息中心估算每年通过系统流转公文近400份， 节省纸张、印刷、邮寄等直接成本2万左右）
【营销模式】
1、综合办公为教育主管部门提供“三通两平台”中教育管理公共服务平台部分功能，提高教育系统管理信息化水平。
2、整合其他教育系统协同运营商共同面向教育主管部门推介。
3、与其他教育系统实现单点登录，面向教师提供个人空间，可放置教材资源及个人文件等，真正意义上实现“个人空间人 人通”。 4、教育主管部门按单一源采购方式购买服务。 5、实现全县教育系统覆盖。
综合办 月功能使用费用 公
电信渠道
目前以定制化流程解决政府 中小企业，政府单 Pc+手机的移动oa 单位审批、公文的电子化需 位 求
竞品分析-结论
优：以公文、审批为代表功能，可满足客户流转类个性化定制；单位 关联有效解决客户信息孤岛问题；独有的工资条为中小企业解决纸质 工资条的问题；提供7*24小时人工服务；安全系数高。 适合类型：适合基层政府、教育、医疗等行业客户及规模中小企业
竞品分析-功能
功能 通讯录 邮箱 文字沟通 语音会议 考勤 钉钉 ★ ★ ★ ★★ ★★ i8小时 ★ ★ ★ ★ ★ 班聊 ★ ★ ★ ★ ★ 企业微信 ★ ★★ ★ ★ ★ 综合办公 ★ ★★（内外网邮箱转收） ★ ★ ★
公告
审批 公文 任务 日程 计划 汇报 CRM
★
★★ ★★ ★ ★ ★ ★
电信侧
用户侧
CDMA 网络
• •
•
登录地址： 登录账号：手机号，初始化密码： easywork888 终端适配：支持业界主流的智能手机、 平板电脑等移动终端
综合办公 平台
手机端 客户B
领航平台
移动互联网
WAP网关
客户A
运营支撑 平台
PC端
版本多元化
综合办公是为不同客户提供不同的版本，贴近用户使用场景； 现已上线政务版、企业版、医卫版、安全版；
会议通知 通知公告 任务安排 文件签批 灵活配置
投票调查 手机考勤
外勤管理
员工位置，实时掌控 可实时定位外勤人员位置，并直观地呈 现在电子地图上，方便管理人员找到外勤 人员所在位置，同时也提供了较完善的外 勤人员位置隐私控制措施。
工作轨迹，一目了然 自动记录外勤人员的活动轨迹，直观呈 现在电子地图上，方便管理人员查看外 勤人员的工作节点或行动路线。
功能介绍-表单流程：系统灵活配置，充分体现个性化
会议通知 通知公告 任务安排
1 系统初始化流程 用户自行创建表单
文件签批
灵活配置
2
投票调查
手机考勤
用户自行创建流程
外勤管理
3
灵活的系统配置 按照客户单位表单流程进行定制， 企业文件流转完全贴合实际办公需 求。
5 激活新流程并开始使用 生成新的审批模块
应用场景 单位内部会议管理 会议室预定 参会人员短信会议通知
功能优势 随时随地用手机就能发送会议通知 支持消息推送通知会议 用手机就能确认是否参会
功能介绍-通知公告：电脑手机发起，随时随地，充分及时
会议通知
通知公告
任务安排
文件签批
灵活配置
投票调查
手机考勤
外勤管理
应用场景
人员分散，无法及时发送信息 分支机构多，人员异地 单位通知类事务较多 功能特点
亮点功能
同事社交，分享工作新鲜事儿！
新鲜快事
即时通讯 • • 支持Web、Android、iOS平台 支持单聊、群聊，（发语音，图 片，表情，文字，位置）
同事圈 • 同事圈、问同事、同事私语，打 造同事之间微社区 可发布文字、图片，互动、交流、 点赞
•
亮点功能，私密订制工资系统！
私密定制
工资系统 • • • 支持多项工资条内容； 一人一条，私密性强； 短信提醒， 安全确认；
4
单位管理员可根据工作变动对流程
进行更新修改。
功能介绍-投票、调查：发挥企业最大效益，内部事务群策群力
会议通知 通知公告 任务安排 文件签批 灵活配置
投票调查
手机考勤
外勤管理
发起投票 发起投票，参与投票，收集意见 和建议 评选优秀选项，结果一目了然！
设计问卷 发起问卷，参与调查 了解市场，分析市场，研究市场
服务器机制
统一管理密钥，数据中心严格 管控，仅限工程师及授权人员 进入 安全检测、监控机制，保证服 务器的安全、正常运行
安全认证
综合办公
竞品分析-推广
商业模式 推广策略 目标用户 产品定位 解决用户痛点 随着互联网+的升温，创业 风潮的兴起，出现了越来越 多的互联网风格的团队需要 进行快速的沟通以及协作办 公
综合办公
做最专业的移动办公专家
目录
产品概述
CONTENTS
产品亮点 功能介绍
产品概述
产品概述 综合办公是基于Sass的应用模式，采用云计算、移动互联网等技术，通过中国电信移动通信网络及集中 部署的方式为客户提供在电脑、手机和Pad等移动终端上的应用，满足客户随时随地办公需求。
产品登录
ISAG 短信/彩信
企业版
医卫版 政务版
目录
产品概述
CONTENTS
产品亮点 功能介绍
亮点功能
手机实时签批，再也不用担心领导出差！
手机签批
无论在哪，随时都可以用手机签批各项审 批事项及公司文件！
效率太高啦！
方便～！！
同意
会议通知 通知公告
任务安排
文件签批
灵活配置
投票调查
手机考勤
外勤管理
应用场景
满足企业内上下级之间的指令下达、 策划营销方案 工作安排、计划执行、反馈汇报
拜访重点客户
功能特点
用手机轻松分配安排工作 用手机随时随地汇报工作
用手机及时获取工作进展
功能优势 简单实用的多人协作工作处理，比 流程简单、实用、高效 只需手机既能操作全部功能 修改合同
钉钉
1.电商模式结合；2.平台 以阿里作为品牌，线下 互联网企业，创业 企业级微信 广告；3.增值服务 广告预算过亿 团队
免费使用基础功能，付费 产品在前，渠道在后， 纷享销 高级功能，提供企业级软 融资后在线下投放了上 中小企业 客 件的解决方案 亿的广告费用
国内的中小企业大多处于生 存与发展的初级阶段，协作 效率提升只是锦上添花，而 加强销售管理和客户管理， 以企业通讯为基础， 立竿见影的提升销售能力和 打造销售管理的企 销售业绩却是刚需。因此在 业生态圈 国内市场做“销售云”机会 大于“协同云”，协同只是 一个痒点，而非痛点，销售 才是刚需。
亮点功能
电子公告发布，紧急通知发布不是事儿！
电子公告
手机装个客户端， 手指点一点， 轻松掌握最新消息！
亮点功能
沟通便捷迅速，协调工作不再是难事儿！
任务汇报、邮件收发
任务派发沟通…
手机邮箱
可以方便地查询到最新的部门信息 分支机构生产运营情况及时掌握 中心情况尽在掌握，工作效率蒸蒸日上
产品 钉钉 i8小时 班聊 企业微信 数据安全机制
通过加密用户在网络传输中的信息，确保端到端的网络传输安全。数据分级，客户 重要数据经过加密存储，使用加密方案对敏感数据进行周期性管理； 应用数据安全：，i8小时采用应用虚拟化技术分隔不同企业的业务数据，以保证企 业数据不会在应用级别泄漏。强化应用的数据存储上的安全控制，采用独立的数据 库实例保存各企业的业务数据 会话内容采用端到端自动加密方式，动态128算法加密，信息发送前加密一次，接 收时解密。企业组织架构在服务器上进行机密，密码随机生成 强化企业数据操作过程全程加密传输和审计能力，实现闭环高效的发垃圾、病毒处 理机制，完善用户生命周期管理、授权用户才可关注与使用分级分权限管理企业资 源、保密信息，有效确保阅读范围。 应用安全：基于SSL的客户端认证及访问，IP级访问地址控制，系统身份角色控制， 密码安全级别控制，用户操作日志审计，业务数据定时备份 访问控制：DDOS 攻击防御（流量清洗设备），网络访问控制（电信级防火墙）， 安全风险评估（安全评估系统）入侵防御系统（IPS） VPN版本的新增，实现端到端的数据信息专网传输。 中国电信四星级机房,7*24小 时故障处理服务数据网络安全、 运营支撑系统能力、业务运营 服务能力、绿色节能认证等多 方面都具有先进水平,提供安 全、高效、稳定的机房环境 公安部等保 三级认证 中国软件评 测中心信息 系统安全评 测报告
功能介绍-审批：文件批阅，工作审批，规范标准，方便及时
会议通知 通知公告 任务安排
文件签批
灵活配置
投票调查
手机考勤
外勤管理
特点一：公文全生命周期管理