LS集团公司合同审查管理办法

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2024年集团公司合同管理办法

2024年集团公司合同管理办法

2024年集团公司合同管理办法____年集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强和规范集团公司合同管理,提高合同管理的效率和透明度,同时保护和维护集团公司的合法权益,特制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司内的所有合同管理活动。

第三条集团公司合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。

第四条集团公司合同管理应坚持风险控制和防范的原则。

第五条集团公司应设立合同管理部门,负责统一协调、监督和管理合同事务。

第六条集团公司应建立健全合同管理制度,包括合同签订、履行、备案和销毁等环节的管理办法。

第二章合同签订管理第七条集团公司各部门在进行合同签订前应制定详细的合同计划,明确合同的目标、内容、要求和时间等。

第八条合同的签署应由集团公司授权的人员进行,必须符合法定代表人或授权人授权的范围。

第九条合同的签署必须保证合同的真实性、完整性和合法性,不得有任何虚假陈述、遗漏或非法内容。

第十条合同签署人在签署合同前应对合同的内容进行仔细核查,确保其符合集团公司的要求和利益。

第十一条集团公司应建立合同签订审批制度,对具有一定风险或涉及重要权益的合同进行审批。

第三章合同履行管理第十二条合同履行应按照合同的约定进行,各方必须履行自己在合同中承担的义务和责任。

第十三条合同履行过程中,如有任何争议或变更,应及时与对方协商解决,并依法处理。

第十四条合同履行人应按照合同要求提供必要的凭证和证据,确保合同履行的合法性和真实性。

第十五条集团公司应建立合同履行监督制度,定期对合同的履行情况进行检查和评估。

第十六条如合同履行人违反合同约定或无法履行合同义务,集团公司有权采取法律措施进行维权。

第四章合同备案管理第十七条集团公司应建立合同备案制度,对涉及重要权益的合同进行备案。

第十八条合同备案应包括合同的基本信息、签署人、履行时间、履行方式和履行证据等内容。

第十九条合同备案部门应对备案合同进行归档和管理,确保合同备案的完整性和可查性。

第五章合同销毁管理第二十条合同销毁应按照合同销毁制度进行,确保合同的安全性和保密性。

合同审查管理办法

合同审查管理办法

合同审查管理办法第一条总则。

1.1 为了规范和加强合同审查管理工作,保障合同的合法性和有效性,制定本《合同审查管理办法》(以下简称“本办法”)。

1.2 本办法适用于本公司所有部门和员工在进行合同审查管理工作中的相关规定。

1.3 合同审查管理工作应当遵循合同法律法规和公司内部规定,严格按照程序进行,确保合同的合法性和合理性。

第二条合同审查流程。

2.1 合同审查应当由专业人员负责,包括法务部门和相关业务部门的人员共同参与。

2.2 合同审查流程包括合同起草、内部审批、法务审查、业务审查、最终审批等环节,各个环节应当严格执行,确保合同内容的准确性和合法性。

2.3 对于重大合同或涉及风险较高的合同,应当进行风险评估和专业意见征询,确保公司利益不受损害。

第三条合同审查标准。

3.1 合同内容应当明确、具体、完整,不得存在模糊不清或有歧义的条款。

3.2 合同中的权利和义务应当平衡,不得损害任何一方的合法权益。

3.3 合同中的法律条款应当符合国家法律法规和相关政策,不得违反法律规定。

第四条合同审查记录。

4.1 对于每份合同的审查过程和结果,应当做好详细的审查记录,包括审查人员、审查时间、审查意见等内容。

4.2 审查记录应当归档保存,便于日后查询和核对。

第五条合同审查责任。

5.1 合同审查工作由相关部门负责人统一管理,确保合同审查工作的顺利进行。

5.2 合同审查人员应当严格按照规定执行审查程序,对于发现的问题及时提出意见和建议。

5.3 对于违反合同审查管理办法的行为,将依据公司规定进行相应的处理。

第六条附则。

6.1 本办法自发布之日起正式执行,如有修改,由公司法务部门负责起草并报公司领导批准后执行。

6.2 其他未尽事宜,由公司法务部门负责解释。

以上为合同审查管理办法的范本,如有需要,可根据实际情况进行调整和完善。

《集团公司合同管理办法》

《集团公司合同管理办法》

《集团公司合同管理办法》集团公司合同管理办法第一章:总则第一条本办法旨在规范集团公司合同管理,加强合同约定的合法性和有效性,维护集团公司的合法权益,促进公司健康发展。

第二条集团公司合同管理办法适用于集团公司内各类合同的签订、履行、变更、解除等活动。

第二章:合同签订第三条集团公司各部门、单位在签订合同前应当明确合同的需求方、承办方、合同标的、供需双方的权利义务、履行方式和期限等内容,确保各方权益明确。

第四条合同应当由经办人按照授权程序签订,并尽量避免擅自增加、减少合同内容或擅自变更合同标的。

第五条集团公司合同签订时,应当合理规避风险、明确违约责任,并经管理层审批。

第三章:合同履行第六条各部门、单位应当按照合同约定,履行合同义务,确保按期交付产品或提供服务,并妥善保管合同文件和相关资料。

第七条集团公司对合同履行情况进行定期检查和评估,发现问题及时处理,保障合同的顺利履行。

第四章:合同变更与解除第八条合同双方有变更合同内容的需求,应当书面协商一致并签署变更协议,明确变更的内容、原因和生效时间。

第九条合同解除须经双方一致同意,且经集团公司管理层批准,按照合同约定进行程序操作,并保留合同解除的相关证据。

第五章:法律责任第十条任何部门、单位未履行或违反本办法的,应当承担法律责任,并视情况承担相应经济赔偿责任。

第六章:附则第十一条本办法自颁布之日起执行,如有修改,经集团公司领导小组审批后执行。

以上是关于集团公司合同管理办法的详细规定,希望各部门、单位能够按照规定认真执行,维护公司的利益,促进公司的稳定发展。

集团公司合同管理办法

集团公司合同管理办法

集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强监督指导,规范合同管理工作,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合集团的实际情况,制订《合同管理办法》(以下简称《办法》)。

第二条本《办法》适用于集团总部及各地区公司、各下属公司合同管理工作。

第三条集团合同管理职能部门是法律事务中心,集团各地区公司、各下属公司合同管理职能部门是合同管理部。

第二章合同的审核第四条审核合同首先应对合同立项资料进行审核,包括:1、合同立项建议书或合同立项请示报告。

2、合同招投标资料或议标资料。

3、合同对方主体资格资料。

报审合同时应提供合法有效的工商登记资料、营业执照、组织机构代码证、符合项目要求的资质等级以及资信、履约能力调查情况等资料。

合同对方主体经审批确定后,不得变更。

不得将已审批确定的合同主体变更为其子公司或控股公司,如确有实际操作困难需与其100%全资控股子公司签订合同时,对方主体须为其子公司提供担保,并报集团董事局主席审批。

4、对方法定代表人、代理人身份证明及代理权限证明。

报审合同时应提交对方法定代表人身份证明书、与原件核对无误的对方法定代表人身份证复印件;对方通过代理人签约的,除提交法定代表人身份证明书外,还须提交与原件核对无误的对方代理人身份证复印件及法定代表人签名加盖公司印章的有效授权委托书。

5、合同变更、解除资料。

因合同发生变更、解除,合同当事人签订协议或补充协议,合同立项部门应按权限提交经公司领导同意的批示。

6、合同审批表。

合同审批表上合同名称栏、合同主体栏、合同金额栏的审核遵循严格一致的原则,不得存在任何不一致或涂改。

7、除合同审批表外,对立项资料的审核一般仅审核复印件(对复印件有疑义的,须核原件)。

合同与立项资料复印件须留存备案。

第五条合同条款审核包括:1、集团已制定合同范本的,签订合同应采用范本,若因特殊情况采用其它版本,需报集团审批;工程建设施工合同内容原则上由两部分组成:第一部分为协议书,第二部分为通用条款,其主要内容按集团公司合同范本执行;通用条款部分不允许增删,如有特殊情况可以在协议书部分补充条款约定,但需在合同审批表中注明其原因。

集团公司合同管理办法

集团公司合同管理办法

集团公司合同管理办法集团公司合同管理办法是指集团公司针对合同管理的一系列规定和措施。

下面是一般情况下的集团公司合同管理办法的内容:1. 合同目录:集团公司应建立完善的合同目录,明确记录和管理各类合同的主要信息,便于合同的查询和监管。

2. 合同签订程序:规定合同的签订程序,包括合同需经过哪些部门或个人审批,并要求在签订合应保证相关部门的参与与审批流转。

3. 合同审查:集团公司应设立专门的合同审查部门或岗位,负责对合同的法律合规性和风险进行审查,确保合同符合相关法律法规的要求。

4. 合同履行管理:要求各部门对合同的履行情况进行跟踪和监管,确保合同的履行进度和质量,避免因履约问题导致的风险和损失。

5. 合同变更管理:规定合同变更的程序和原则,明确变更的必要性、合理性和风险控制措施,并要求进行相应的审批和备案。

6. 合同存档管理:建立合同存档管理制度,要求合同的存档、归档和保管,确保合同文件的安全、完整和易于查阅。

7. 合同风险管理:要求集团公司对合同风险进行定期评估和监测,采取相应的风险控制措施,减少合同履行过程中可能出现的风险和损失。

8. 合同纠纷处理:规定合同纠纷的处理程序和责任划分,明确集团公司应如何处理与合同有关的纠纷,包括与合同相应的争议解决方式。

9. 合同经济效益评估:要求对合同履行的经济效益进行定期评估和,为集团公司的合同管理和决策提供依据。

10. 合同管理责任制:明确各级管理人员对合同管理的责任和义务,要求其积极参与合同管理工作,并承担相应的责任。

值得注意的是,每个集团公司的具体情况会有所不同,合同管理办法需要根据实际情况进行具体制定和调整。

以上是一些常见的内容,具体的办法还需要根据集团公司的需要和实际情况进行制定。

合同审查管理办法

合同审查管理办法

合同审查管理办法为加强合同审查管理,充分发挥合同在生产经营中的作用,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》以及《公司合同管理办法》规定,并结合公司办公室实际工作情况,特制定本规定。

1.合同审查的目标1.1确保合同审查率百分之百。

1.2将合同审查同企业管理相结合,确保公司效益最大化同时控制合同风险。

2.合同审查的范围:公司对外签订的所有合同。

3.责任分工3.1合同预审:公司所有对外合同需经法律事务人员预审;3.2合同审签:3.2.1 5万元以下标准文本合同由法律事务人员审签。

3.2.2 5万元以上或5万元以下无标准文本合同,经法律事务人员预审后由法律事务主管审查签订。

3.2.3对公司有较大影响的合同,经法律事务主管请示部门领导后签署审核意见。

3.2.4法律事务主管出差期间,可以授权法务人员签订其负责范围内的标准文本合同;无标准文本合同和50万元以上的合同由法务人员预审,经法律事务主管审核电子版同意,由办公室分管领导审查并签署审查意见。

4.要求4.1时间要求日常性标准文本合同力争1日内审查完成,重大合同或其他无标准文本的合同由法律事务科根据实际情况确定审签时间。

4.2审查要求法律事务科在审查合同时,要做到严谨细致。

应当对合同做认真的推敲,审查合同的标的、内容、主体等方面合法合规,合同条款是否齐全、完备、严谨,以保证所签订的合同合法有效,切实可行。

5.审查5.1:合同手续完备性审查:5.1.1合同承办人员持合同承办部门负责人、财务部、计划经营部(使用5#合同章的合同和使用1#、4#合同章的更改、改造项目部分)签署意见的合同审签表5.1.2新增供应商签约方的营业执照复印件(加盖对方公章并经合同承办人员核对)5.1.3合同文本。

5.2 合同主体资格审查5.2.1订立合同的主体资格是否合法和适当5.2.1.1签约人合法性5.2.1.2 担保人的合法性。

5.2.1.3新增供应商,付款方式对公司具有一定风险的,可要求合同承办部门出具资信情况调查情况说明。

《集团公司合同管理办法》

《集团公司合同管理办法》

《集团公司合同管理办法》集团公司合同管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范集团公司的合同管理工作,保护公司利益,提高合同执行效率,特制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于集团公司及其分支机构、子公司的合同管理工作。

第二章合同的签订与备案第三条合同的签订权限集团公司授权相关部门和人员具有合同签订权限,各部门签订需遵守相关规定及审批程序。

第四条合同备案集团公司要求所有合同必须在签订后依规进行备案,备案包括合同的存档、审批及管理等。

第三章合同的履行与执行第五条合同履行义务各签订合同的部门和人员应按照合同约定履行各自义务,确保合同的准确执行。

第六条合同的执行监督集团公司设立合同执行监督小组,对各合同的执行情况进行监督,并及时提出改进意见。

第四章合同的违约与索赔第七条违约责任任何一方违反合同约定,应承担相应的违约责任,并赔偿损失。

第八条索赔程序对于因合同违约引起的争议,相关方应按照合同约定的索赔程序进行处理。

第五章合同的变更与解除第九条合同变更如需变更合同内容,应经过双方协商一致,并按照有关法规进行变更手续。

第十条合同解除合同解除应符合法律法规的规定,并经相关部门批准。

第六章其他规定第十一条合同管理信息系统集团公司建立合同管理信息系统,方便对合同进行统一管理和查询。

第十二条通知与公告集团公司将发布合同管理相关通知和公告,相关部门和人员应及时关注并执行。

第七章附则第十三条本办法解释权对本办法的解释权属于集团公司的合同管理部门。

第十四条生效日期本办法自发布之日起生效,并适用于本公司的所有合同。

以上为《集团公司合同管理办法》的内容,共1500字。

集团公司合同管理办法

集团公司合同管理办法

集团公司合同管理办法第一章总则第一条为规范和加强集团公司合同管理工作,保障公司权益,提高公司运营效率,制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司内部所有合同的管理和执行。

第三条合同是指双方或多方达成的有关权益义务关系的书面协议,可以包括购销合同、劳动合同、租赁合同、供应商合同、服务合同等。

第四条合同管理部门是指由公司指定的专门负责合同管理工作的部门。

第五条合同管理部门应当建立完善的合同管理制度和流程,并及时对其进行调整和完善。

第六条集团公司全体员工都应当遵守本办法的规定,配合合同管理部门的工作。

第七条合同的签订、变更、解除等必须经过公司法务部门的审查,并由公司法务部门协助进行合同谈判等相关工作。

第二章合同签订第八条合同的签订必须符合法律法规的规定,遵循诚实信用的原则。

第九条合同的签订应当经过集团公司的授权并遵循相应的程序。

第十条合同的内容必须详细明确,包括合同双方的名称、合同的目的、履行的期限和方式、违约责任和争议解决方式等。

第十一条在签订合同前,应当进行充分的尽职调查,了解对方的信用状况、经营状况等。

第十二条合同签订后,各有关部门应当及时将合同的内容进行备案并进行归档。

第十三条合同签订后,应当通知合同的履行部门,并确保合同的及时履行。

第三章合同变更和解除第十四条合同变更必须经过集团公司的批准,并遵循相应的程序。

第十五条合同变更应当明确变更的内容、原因、范围、期限等,并及时通知相关部门进行落实。

第十六条合同解除必须符合法律法规的规定,并经过集团公司的批准。

第十七条合同解除应当及时通知相关部门,并进行相关的处理工作,如退款、清算等。

第四章合同的履行和监督第十八条合同履行的监督责任属于合同的履行部门。

第十九条合同履行部门应当按照合同的要求,履行相应的义务,并及时上报相关情况。

第二十条对于合同履行中发现的问题,应当及时上报并采取相应的措施进行处理。

第二十一条合同履行部门应当保证合同的及时履行,并及时与对方进行沟通、协商。

合同审查管理办法

合同审查管理办法

合同审查管理办法
第一条审查范围。

1.1 本管理办法适用于公司与外部合作伙伴签订的各类合同,包括但不限于采
购合同、销售合同、服务合同等。

1.2 合同审查范围包括但不限于合同条款的合法性、有效性、风险评估等内容。

第二条审查程序。

2.1 合同审查由公司法务部门负责,审查程序包括合同初稿的收集、审查、修改、最终确认等环节。

2.2 合同审查需在合同签订前完成,确保合同条款符合法律法规和公司政策要求。

第三条审查标准。

3.1 合同条款应符合国家法律法规和相关行业规定,不得违反法律法规。

3.2 合同条款应明确双方的权利义务,合同内容应清晰明了,避免歧义。

3.3 合同条款应对风险进行评估,并采取相应的风险控制措施。

第四条审查记录。

4.1 审查部门应对每份合同审查过程进行记录,包括审查意见、修改内容、最
终确认等。

4.2 审查记录应保存备查,便于日后查询和审计。

第五条审查责任。

5.1 合同审查由公司法务部门负责,确保合同的合法性和有效性。

5.2 合同相关部门应配合法务部门进行合同审查工作,提供必要的支持和协助。

第六条审查结果。

6.1 审查结果应以书面形式通知合同相关部门和合作伙伴,明确修改意见和要求。

6.2 合同相关部门应根据审查意见进行修改,直至达成最终确认。

以上为合同审查管理办法,如有问题请及时与法务部门联系。

公司合同会审管理办法

公司合同会审管理办法

公司合同会审管理办法一、总则(一)为了规范公司合同会审工作,保障公司合法权益,防范合同风险,提高合同质量和效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。

(二)本办法适用于公司各类合同的会审管理,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

(三)合同会审应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同内容符合法律法规和公司利益。

二、合同会审的组织与职责(一)成立合同会审小组,成员包括法务部门、财务部门、业务部门等相关部门的负责人或专业人员。

(二)法务部门的职责1、审查合同的合法性、有效性和完整性,包括合同主体资格、合同条款的法律风险等。

2、提供法律咨询和法律意见,协助解决合同纠纷。

(三)财务部门的职责1、审查合同中的财务条款,如价款、支付方式、发票开具等,确保财务风险可控。

2、评估合同对公司财务状况的影响。

(四)业务部门的职责1、提供合同的背景信息和业务需求,确保合同内容与业务实际相符。

2、负责与合同对方的沟通和协商,落实合同条款。

三、合同会审的流程(一)合同起草业务部门负责起草合同文本,确保合同内容完整、准确、清晰。

(二)提交会审业务部门将起草好的合同提交给合同会审小组,并附上相关的背景资料和说明。

(三)会审审查1、合同会审小组成员按照各自的职责对合同进行审查,提出审查意见和建议。

2、会审意见应当以书面形式反馈给业务部门。

(四)意见沟通与修改1、业务部门收到会审意见后,与相关部门进行沟通和协商,对合同进行修改和完善。

2、对于存在争议的问题,由合同会审小组进行协调和决策。

(五)终审与签署1、修改后的合同再次提交给合同会审小组进行终审。

2、终审通过后,按照公司的授权审批制度进行签署。

四、合同会审的内容(一)合同主体审查1、审查合同对方的主体资格,包括营业执照、资质证书等。

2、核实合同对方的信誉和履约能力。

(二)合同条款审查1、合同的标的、数量、质量、价款或报酬等条款是否明确、具体、合理。

合同审查管理办法

合同审查管理办法

合同审查管理办法
第一条目的和原则。

1.为规范合同审查管理工作,保障合同的合法性和有效性,促进合同的履行,制定本办法。

2.合同审查管理应当遵循公平、公正、合法、及时的原则,确保合同的真实、完整、有效。

第二条合同审查的范围。

1.合同审查范围包括但不限于:
(1)合同的法律效力和合规性;
(2)合同的主体资格和代表权限;
(3)合同的内容和条款的合理性和合法性;
(4)其他需要审查的事项。

2.合同审查应当根据合同的具体情况进行综合分析,确保合同的合法性和有效性。

第三条合同审查的程序。

1.合同审查应当由合同范本专家负责,按照规定的程序和时限进行审查。

2.审查程序包括但不限于:
(1)收集合同相关资料和信息;
(2)分析合同的法律风险和问题;
(3)提出合同修改意见或建议;
(4)与客户进行沟通和协商;
(5)最终确定合同审查意见。

第四条合同审查的结果。

1.合同审查结果应当以书面形式呈现,包括审查意见或建议,审查结论等内容。

2.合同审查结果应当及时送达给客户,客户应当配合合同范本专家进行合同的修改和完善。

3.如客户对合同审查结果有异议,应当及时提出并进行协商解决。

第五条其他。

1.合同审查管理办法的解释权归合同范本专家所有。

2.本办法自发布之日起生效。

以上就是合同审查管理办法的合同范本,如有需要可以根据具体情况进行修改和完善。

公司合同会审管理办法

公司合同会审管理办法

公司合同会审管理办法公司合同会审管理办法第一章总则第一条为规范公司合同的会审流程,提高会审质量,制定本办法。

第二条公司合同的会审,是指在合同起草及签订过程中,由相关部门集体审查、评估合同内容的合理性、合法性、保密性、风险性等方面的合同核准程序。

第三条本办法合用于公司内部所有合同的会审管理。

第四条会审应当依据相关法律法规及公司制度规定,遵守会议程序和程序公正原则,确保会审决策的准确性、公正性、合法性及有效性。

第五条本办法所涉及的合同包括但不限于:采购合同、销售合同、服务合同、合作协议、授权协议等。

第二章会审组成与职责第六条公司合同会审应当由相关部门代表组成,具体组成人员由合同起草单位根据合同的性质、复杂程度、涉及领域等综合因素决定。

第七条会审小组由合同起草单位确定主席,其他成员可由相关部门推荐。

第八条会审小组的职责包括但不限于:审查合同相关法律法规遵循情况、审查合同的内容、审查合同约定的履行方式、审查合同习惯条款、审查合同保密协议等。

第九条会审小组应当按照合同起草单位确定的会审要求,对合同中所涉及的重要内容进行认真审核、评估、研究、讨论,形成评审报告,由主席出具会审意见书。

第十条合同起草单位应当保障会审小组及时获取完整的合同资料,按照约定时间召开会议,并做好相关记录,确保会审决策的准确性及明确性。

第三章会审程序第十一条开展会审应当按照以下程序进行:(一)合同起草单位向会审小组提交会审申请,并提供相关的背景材料和合同文件;(二)会审小组负责对合同文件进行审核,形成评审报告,由主席出具会审意见书;(三)会审意见书送交合同起草单位,并在合同签订前确定是否出具会审意见书;(四)合同起草单位将会审意见书作为合同签订的重要参考依据;(五)会审小组应当对合同的履行过程进行监督并进行会审后评价。

第四章法律法规及注释第十二条本办法所述法律法规包括但不限于以下:(一)《中华人民共和国合同法》;(二)《中华人民共和国招标投标法》;(三)《中华人民共和国公司法》;(四)《中华人民共和国劳动合同法》。

集团公司合同管理办法(多场景)

集团公司合同管理办法(多场景)

集团公司合同管理办法第一章总则第一条为了规范集团公司的合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

(一)合法合规原则:合同内容应当符合国家法律法规、政策规定和社会公序良俗,确保合同的有效性和合法性;(二)诚信信用原则:合同各方应当遵循诚实信用原则,恪守合同约定,维护合同信誉;(三)权责明确原则:合同各方应当明确各自的权利、义务和责任,确保合同的履行和实施;(四)风险控制原则:合同管理应当强化风险意识,完善风险防范措施,确保合同的签订、履行、变更、解除、终止等环节的风险可控;(五)效率效益原则:合同管理应当注重提高工作效率和经济效益,优化资源配置,提升公司竞争力。

第二章合同的签订(一)合同立项:合同承办部门应当根据公司业务发展需要,进行合同立项,填写《合同立项申请表》,并报公司领导审批;(二)合同谈判:合同承办部门应当组织与合同相对方的谈判,明确合同内容、合同期限、价款、履行方式等关键条款,形成合同草案;(三)合同审查:合同承办部门应当将合同草案提交法务部门进行法律审查,审查内容包括合同主体资格、合同内容合法性、合同条款完整性等;(四)合同审批:合同承办部门应当将法务部门审查通过的合同草案提交公司领导审批,审批通过后,由法定代表人或授权代表签署合同;(五)合同盖章:合同签订后,应当加盖公司公章或合同专用章,确保合同的有效性;(六)合同备案:合同承办部门应当将签订的合同及时报公司合同管理部门备案,以便于合同履行和监督。

第三章合同的履行、变更、解除、终止第五条公司应当按照合同约定全面履行合同义务,确保合同目的的实现。

(一)合同约定的履行条件发生变化,影响合同目的实现的;(二)合同履行中出现不可抗力事件,导致合同无法继续履行的;(三)合同履行中出现重大误解、显失公平等情形,需要变更合同以维护公司合法权益的。

(一)合同相对方严重违约,致使合同目的无法实现的;(二)合同相对方破产、解散、被吊销营业执照等情形,导致合同无法继续履行的;(三)合同履行中出现不可抗力事件,致使合同无法继续履行的;(四)合同履行中出现重大误解、显失公平等情形,需要解除或终止合同以维护公司合法权益的。

--LS集团公司合同审查管理办法5

--LS集团公司合同审查管理办法5

LS集团公司合同审查管理办法第一条为促进集团各公司合法有效地开展对外经营活动,预防和减少集团各公司的对外经济纠纷和风险,提高集团及各公司的经济效益和社会效益,在原试行的《合同审查管理办法》的基础上,经过修订,特制定本办法。

第二条本办法所称的合同是指集团各公司与其他法律关系主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

第三条集团总裁办为集团的合同审查管理机构,由集团总裁办负责。

第四条集团总裁办根据国家法律、法规的要求,本着对各公司负责的精神,从法律角度对各公司提交的合同进行审查,形成书面审查结论;不定期检查各公司重大合同的履行情况并及时向集团主管总裁汇报,同时对各公司合同履行过程中出现的问题提供解决方案和补救措施。

第五条各公司提交到集团总裁办进行合同审查的文本,应符合以下条件:以各公司名义对外签订的各类合同;为避免反复打印,原则上以电子版本形式提供待审查的合同。

第六条集团总裁办的合同审查内容是:从合同结构完整性、严谨性和内容合法性以及最大限度维护公司利益的角度进行审查;对于商务条款、技术条款由各公司自行把关。

第七条集团总裁办合同审查工作:接收符合本办法第五条规定的待审查的合同;在承诺时限内完成审查工作;原则上以电子邮件形式反馈各公司联系人。

第八条集团总裁办在合同审查中,涉及到技术、质量、工程等方面的专业性问题时,认为有必要向各公司有关部门咨询的,有关部门有义务及时配合。

第九条合同审查服务时限承诺:采购合同 30分钟销售合同 1个小时劳务合同 30分钟租赁合同 30分钟运输合同 1个小时委托合同 1个小时技术合同 2个小时联营合同 3个小时其他合同 2个小时第十条上述审查期限不适用于以下情形:突发急用合同,由各公司部门总经理告知集团总裁办;其他情形。

第十一条集团总裁办在30分钟内收到几份待审查的合同时,则以收到的时间顺序在第九条规定的承诺时限顺延完成合同审查工作。

集团有限公司合同审查管理暂行办法(WORD8页)

集团有限公司合同审查管理暂行办法(WORD8页)

集团有限公司合同审查管理暂行办法第一章总则第一条为规范合同审查管理工作,避免、减少因合同签订和履行不当造成损失,根据《合同法》和有关法律、法规的规定,结合集团公司实际情况,特制定本办法。

第二条合同审查管理坚持分级管理、分工负责的原则,实行合同承办人负责和审查会签制度。

第三条本办法适用于集团公司本级办理合同审查事项,各子(分)公司根据本办法规定,制定具体的合同审查管理实施细则,报集团公司备案。

第二章初审分工和审查范围第四条办理合同审查,应当按照分工负责制的原则确定合同初审部门:1、联合体协议、集团公司本级以招投标方式签订的建设工程施工合同、中介合同、涉外工程承包合同由工程经营部门负责初审;2、建设工程施工临时用地租用合同由工程管理部门负责初审;3、科技协作、技术开发、技术转让、技术咨询服务、专利使用权合同由科技开发部门负责初审;4、建设工程施工合同、建设工程施工分包合同、基本建设及维修改造合同由计划管理部门负责初审;5、工程试验、测试仪器及相关设备的购销合同由安全质量部门负责初审;6、施工生产所需物资、设备购销、租赁、加工、仓储、运输、技术培训合同、施工供电合同由设备物资部门负责初审。

7、劳务合同、劳动合同、劳动争议处理协议由劳资培训部门负责初审;8、对外投资、资金借贷、担保、财产保险合同由财务会计部门负责初审;9、房地产、医疗器械设备、药品以及医疗有关合同、工伤处理协议由社会事业部门负责初审;10、其他合同按照业务分工由相关业务部门负责初审。

第五条以下合同在签订前必须经集团公司审查:1、以集团公司名义签订,需要加盖集团公司印章的合同;2、集团公司各指挥部、开发部、各子(分)公司签订的下列合同:——涉外合同;——标的额在5万元以上的科技协作、技术开发、技术转让、技术咨询服务、专利使用权合同;——单台设备价值在5万元以上、一次性设备修理金额在10万元以上、单台设备租赁月租金在3万元以上的工程试验、测试仪器及相关设备的购销、租赁合同;——施工生产新需进口设备、箱梁制、提(移)、运、架、造客运专线施工专业设备、单台价值在150万元以上的大型专业设备购销合同;——集团公司指挥部与劳务队签订的标的额在5000万以上的劳务合同;——对外投资合同、担保合同、贷款合同、集团公司指挥部签订的保险合同。

《集团公司合同管理办法》

《集团公司合同管理办法》

《集团公司合同管理办法》集团公司合同管理办法第一章总则第一条管理范围本办法适用于集团公司及其下属子公司的合同管理工作。

第二条目的和原则1. 为了规范合同管理工作,促进合同的合法、公平、公正、诚信执行,提高合同管理水平,保护集团公司的合法权益。

2. 合同管理工作应依法、科学、公正、透明原则,注重预防和风险控制,追求效益最大化。

第二章合同的签订和履约第三条合同的签订1. 合同的签订应当根据法律法规和公司的规章制度进行。

2. 签订合同的主体应当依法授权,并按照事项的属性和金额确定签订权限。

3. 合同的签订应当符合市场行情,合理确定合同的价格和支付方式。

4. 合同的签订应当明确约定双方的权利和义务,避免模糊和不确定性条款的出现。

第四条合同的履约1. 合同的履约应当按照约定的时间、地点和方式进行。

2. 合同的履约应当按照法律法规和合同的约定进行,保证履约的诚实守信原则。

3. 合同的履约应当及时反馈履约情况,遇到无法履约的情况应当提前通知并寻求解决方案。

第三章合同管理的组织和责任第五条合同管理的组织1. 集团公司应当建立合同管理部门,负责统一管理和监督合同的签订和履约工作。

2. 合同管理部门应当制定合同管理制度、流程和标准,并进行培训和指导。

第六条合同管理的责任1. 集团公司领导层应当高度重视合同管理工作,明确合同管理的重要性和责任。

2. 合同管理部门应当负责合同的审核、审批和监督工作,对合同的履约情况进行监控。

3. 各级领导和部门负责人应当加强对合同管理工作的监督和指导,确保合同的有效执行。

第四章合同管理的监督和追责第七条合同管理的监督1. 集团公司内部应当建立合同管理的监督机制,定期对合同的签订和履约情况进行检查和评估。

2. 集团公司应当根据合同管理的情况,及时调整和完善合同管理制度和流程。

第八条合同管理的追责1. 对于违反合同管理制度和规定的行为,应当按照公司的规章制度和相应法律法规追究责任。

2. 对于合同管理中的失职、渎职行为,应当依法追究相关人员的责任,并给予相应的纪律处分或法律追责。

《集团公司合同管理办法》

《集团公司合同管理办法》

集团公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强集团公司对合同的管理,规范合同的签订和执行,并维护集团公司的合法权益,制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司内的各个子公司之间的合同签订、执行和管理。

第二章合同的签订第三条合同需经集团公司总部批准后方可签订。

第四条合同的签订需满足以下条件:1. 合同项目符合集团公司的发展战略和经营方针;2. 合同内容符合相关法律法规和政策规定;3. 合同过程透明公开,保护市场竞争的公平性;4. 合同价格合理,充分体现市场价格水平;5. 合同具有明确的权利义务、责任追究和争议解决条款;6. 合同保障集团公司的合法权益。

第五条合同的签订程序如下:1. 项目部向总部提交合同申请;2. 总部组织相关部门审核合同内容和条件;3. 总部根据审核结果,决策是否批准合同签订;4. 批准后,由总部授权的人员签署合同。

第三章合同的执行第六条合同的执行需严格按照合同内容履行,确保协议各方的权益得到有效保障。

第七条合同执行过程中,需注意以下事项:1. 合同目标和要求明确;2. 合同履行进度及时跟踪;3. 合同费用及财务核算准确无误;4. 合同执行中的问题及时解决;5. 合同变更或解除程序规范。

第四章合同的管理第八条集团公司需建立健全合同管理制度,确保合同的规范管理。

第九条合同管理工作包括以下方面:1. 合同的登记和备案;2. 合同文本的归档和存档;3. 合同履行情况的监督和考核;4. 合同风险的评估和防控;5. 合同执行过程中的问题处理。

第十条集团公司需设立合同管理部门,负责合同管理工作,包括合同审批、合同登记、合同风险评估等。

第十一条合同的变更和解除需经过集团公司总部批准。

变更和解除合同应当按照相关法律法规和合同约定的程序进行。

第五章附则第十二条本办法自发布之日起生效。

第十三条本办法解释权归集团公司所有。

以上为《集团公司合同管理办法》的内容。

通过本办法,集团公司将更好地规范合同的签订、执行和管理,维护合法权益,提高经营效益。

《集团公司合同管理办法》(两篇)

《集团公司合同管理办法》(两篇)

《集团公司合同管理办法》(二)集团公司合同管理办法(二)一、引言合同是企业进行经济活动的基本依据,尤其对于集团公司来说,合同的管理更显重要。

在前一篇《集团公司合同管理办法》中,我们已经介绍了一些基本的合同管理方法和原则。

本文将继续探讨集团公司合同管理的一些关键问题,以帮助企业更好地管理合同,降低风险,并提升合同管理的效率和效果。

二、合同审批流程1. 合同申请:合同申请人应填写合同申请表,并提交给上级审批人。

申请表应详细说明合同的基本信息、合同相关方及内容等。

2. 审批环节:上级审批人应对合同申请进行审查,确保合同内容准确、合法,并符合公司的战略及政策要求。

3. 签字盖章:经过上级审批后,合同应在相关人员面前进行签字,并盖上公司公章。

4. 合同备案:签字盖章后的合同应进行备案登记,以便日后查阅和管理。

三、合同履行与监督1. 履行监督责任人:公司应明确合同的履行监督责任人,该责任人负责合同的履行情况的监督与管理。

2. 合同履行考评:集团公司可以制定合同履行考评制度,定期对合同履行情况进行评估,及时发现和解决问题,确保合同的有效履行。

3. 监督控制:集团公司可以利用信息化技术,建立合同履行监督系统,通过实时数据监控和风险预警机制,对合同履行情况进行监控和控制。

4. 异常处理:一旦发现合同履行中的异常情况,集团公司应及时采取措施,调整合同内容或采取其他方式解决问题,以减少损失和风险。

四、合同变更与终止在实际经营中,合同的变更和终止是难以避免的。

集团公司应制定相应的合同变更和终止管理办法,以确保合法合规。

1. 合同变更:合同变更应经过合同双方的协商一致,并及时书面确认。

集团公司内部应设立变更审批程序,确保变更的合法性和合理性。

2. 合同终止:合同终止一般通过双方协商、履行完毕或一方违约等方式。

集团公司应建立合同终止管理制度,及时妥善处理终止事宜,并保护公司的合法权益。

3. 纠纷解决:在合同变更和终止中,有些情况可能引发纠纷。

《集团公司合同管理办法》

《集团公司合同管理办法》

集团公司合同管理办法一、背景随着企业规模的不断扩大,集团公司越来越多地与各种合作伙伴签订合同。

合同作为商务活动中重要的法律文件和商业约定,对于集团公司的经营和风险管理起着至关重要的作用。

为了规范和优化集团公司的合同管理流程,制定本《集团公司合同管理办法》。

二、目的和范围本办法的目的是规范集团公司合同的管理,确保合同的签订、履行和管理与公司的战略目标和法律法规的要求保持一致,确保集团公司的经营风险得到有效控制。

本办法适用于集团公司范围内的所有合同管理工作。

三、合同管理的原则1.合法合规原则:合同的签订、履行和管理必须符合国家法律法规和政策的要求,合法合规是合同管理的首要原则。

2.诚实信用原则:在合同签订和履行过程中,各方应本着诚实守信的原则,秉持互利共赢的精神,加强合作,共同维护合同的实施。

3.风险可控原则:合同管理必须强化风险意识,合理判断风险,并采取相应措施进行防范和控制,在风险可控前提下实现合同目标。

4.公平公正原则:各级和各部门要保证合同管理的公平公正性,不搞特权、不滥用职权,确保宏观决策、政策制定和资金使用等方面的公开透明。

四、合同管理流程1.合同签订:–合同的签订应明确约定合同各方的主体资格、合同的标的、期限、价格、责任和风险分担等关键条款。

–合同的签订必须符合集团公司的授权程序和权限制度,由法务部门进行法律审核,并征得法务部门的书面意见。

2.合同履行:–合同的履行必须按照约定的时间、内容和方式进行。

–合同履行过程中出现的任何问题和争议,应及时协商解决。

必要时可寻求法律和仲裁等途径解决。

3.合同管理:–双方在签订合同后,应建立合同管理制度,明确合同管理员和各方责任和权限。

–合同管理员负责合同的管理、履行情况的监督和风险的控制。

合同的变更、终止和解除等必须按照合同约定和法律法规的要求进行,并及时做好相应的合同管理工作。

五、合同管理的责任和权利1.合同管理员:–负责合同的管理、履行和风险控制。

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LS集团公司合同审查管理办法
第一条为促进集团各公司合法有效地开展对外经营活动,预防和减少集团各公司的对外经济纠纷和风险,提高集团及各公司的经济效益和社会效益,在原试行的《合同审查管理办法》的基础上,经过修订,特制定本办法。

第二条本办法所称的合同是指集团各公司与其他法律关系主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

第三条集团总裁办为集团的合同审查管理机构,由集团总裁办负责。

第四条集团总裁办根据国家法律、法规的要求,本着对各公司负责的精神,从法律角度对各公司提交的合同进行审查,形成书面审查结论;不定期检查各公司重大合同的履行情况并及时向集团主管总裁汇报,同时对各公司合同履行过程中出现的问题提供解决方案和补救措施。

第五条各公司提交到集团总裁办进行合同审查的文本,应符合以下条件:
以各公司名义对外签订的各类合同;
为避免反复打印,原则上以电子版本形式提供待审查的合同。

第六条集团总裁办的合同审查内容是:从合同结构完整性、严谨性和内容合法性以及最大限度维护公司利益的角度进行审查;对于商务条款、技术条款由各公司自行把关。

第七条集团总裁办合同审查工作:
接收符合本办法第五条规定的待审查的合同;
在承诺时限内完成审查工作;
原则上以电子邮件形式反馈各公司联系人。

第八条集团总裁办在合同审查中,涉及到技术、质量、工程等方面的专业性问题时,认为有必要向各公司有关部门咨询的,有关部门有义务及时配合。

第九条合同审查服务时限承诺:
采购合同 30分钟
销售合同 1个小时
劳务合同 30分钟
租赁合同 30分钟
运输合同 1个小时
委托合同 1个小时
技术合同 2个小时
联营合同 3个小时
其他合同 2个小时
第十条上述审查期限不适用于以下情形:
突发急用合同,由各公司部门总经理告知集团总裁办;
其他情形。

第十一条集团总裁办在30分钟内收到几份待审查的合同时,则以收到的时间顺序在第九条规定的承诺时限顺延完成合同审查工作。

如果有突发急用合同,则优先审核。

第十二条集团总裁办在合同审查中涉及到的有关专利技术、技术秘密、商业秘密以及其他能为公司带来经济效益的商业信息,或公司不希望向外界批露的任何信息,负有严格的保密义务,不得以任何形式向第三者公布或泄露该技术或信息。

第十三条对于标的数额巨大,或者比较复杂,涉及面较广的合同,总裁办有权对合同履行过程进行审计。

第十四条合同经过审查后,由总裁办法务人员签字才可盖章。

第十五条本办法适用于浙江****集团及各子公司。

第十六条本办法解释权属集团总裁办。

第十七条本办法自下发之日起执行。

第十一章合同审查管理办法
第一条为促进集团各公司合法有效地开展对外经营活动,预防和减少集团各公司的对外经济纠纷和风险,提高集团及各公司的经济效益和社会效益,在原试行
的《合同审查管理办法》的基础上,经过修订,特制定本办法。

第二条本办法所称的合同是指集团各公司与其他法律关系主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

第三条集团总裁办为集团的合同审查管理机构,由集团总裁办负责。

第四条集团总裁办根据国家法律、法规的要求,本着对各公司负责的精神,从法律角度对各公司提交的合同进行审查,形成书面审查结论;不定期检查各公司重大合同的履行情况并及时向集团主管总裁汇报,同时对各公司合同履行过程中出现的问题提供解决方案和补救措施。

第五条各公司提交到集团总裁办进行合同审查的文本,应符合以下条件:
以各公司名义对外签订的各类合同;
为避免反复打印,原则上以电子版本形式提供待审查的合同。

第六条集团总裁办的合同审查内容是:从合同结构完整性、严谨性和内容合法性以及最大限度维护公司利益的角度进行审查;对于商务条款、技术条款由各公司自行把关。

第七条集团总裁办合同审查工作:
接收符合本办法第五条规定的待审查的合同;
在承诺时限内完成审查工作;
原则上以电子邮件形式反馈各公司联系人。

第八条集团总裁办在合同审查中,涉及到技术、质量、工程等方面的专业性问题时,认为有必要向各公司有关部门咨询的,有关部门有义务及时配合。

第九条合同审查服务时限承诺:
采购合同 30分钟
销售合同 1个小时
劳务合同 30分钟
租赁合同 30分钟
运输合同 1个小时
委托合同 1个小时
技术合同 2个小时
联营合同 3个小时
其他合同 2个小时
第十条上述审查期限不适用于以下情形:
突发急用合同,由各公司部门总经理告知集团总裁办;
其他情形。

第十一条集团总裁办在30分钟内收到几份待审查的合同时,则以收到的时间顺序在第九条规定的承诺时限顺延完成合同审查工作。

如果有突发急用合同,则优先审核。

第十二条集团总裁办在合同审查中涉及到的有关专利技术、技术秘密、商业秘密以及其他能为公司带来经济效益的商业信息,或公司不希望向外界批露的任何信息,负有严格的保密义务,不得以任何形式向第三者公布或泄露该技术或信息。

第十三条对于标的数额巨大,或者比较复杂,涉及面较广的合同,总裁办有权对合同履行过程进行审计。

第十四条合同经过审查后,由总裁办法务人员签字才可盖章。

第十五条本办法适用于浙江****集团及各子公司。

第十六条本办法解释权属集团总裁办。

第十七条本办法自下发之日起执行。

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