兽药通GSP基本操作

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最新整理图解6健坤兽药通GSP销售管理流程.ppt

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3 销售收款单
输入银行账号,不需要用到银行管理的用户可以 随意输入银行账号
审核后就可以了
4 销售开票
点击执行菜单下的生成发票 可以生成这张发货单的开票记录
输入发票类型和发票后审核即可
5 现款销售单
点击现金销售图标
现款销售单审核后是直接出库的,库存会减少 没有生成发货单
▪ 销售管理流程图解完毕
▪ 销售订单 ▪ 发货单 ▪ 收款单 ▪ 开票记录 ▪ 现款销售单
内容
注意事项
▪ 销售退货单根据GSP必须由质管人员审核, 所以销售退货单将另外出一份操作图解
1 销售订单
点击销售订单
填完销售单 保存接生成销售发货单
输入发货的仓库和药品批号信息 然后审核 审核后发货单完成,库存自动减少相应药品数量

兽药企业GSP软件及实施步骤(精)

兽药企业GSP软件及实施步骤(精)

兽药经营企业通过GSP 认证的重要四点根据《兽药管理条例》和农业部有关文件要求,目前全国已经开始了GSP 认证工作,作为企业的负责人,要认真分析当前实施兽药GSP 形势,组织企业相关人员实施兽药GSP 认证,全面贯彻落实兽药GSP 认证的工作,有计划、有步骤地推进。

据笔者调查,正在准备GSP 认证工作的经营企业反应不知重点应放在哪里,为此,笔者特将GSP 认证工作的4个重点总结如下。

一、着力强化硬件建设硬件设施是兽药经营企业的基础性设施,是保证兽药在流通环节正常流转的必不可少的基本条件,也是兽药GSP 认证审查的重点环节之一。

兽药GSP 的实施,对营业场所、仓储、人员设置方面都有硬性规定。

例如:要求企业营业场所最低不低于30平方米,其内部设施、设备必须与所经营的兽药品种和规模相适应;仓储要求具备“五防”设施、具备相应的面积、能够保证储存兽药质量要求的常温库、阴凉库(柜)、冷库(柜)等储存仓库和相关设施、设备;具有与其经营方式、品种、规模相适应的兽药质量管理人员、兽医兽药类专业技术人员和其他工作人员。

如果企业不具备一定的财力,在这些方面就无法投入资金,进行硬件设施的改善,GSP 认证就无从谈起。

所以硬件建设是通过GSP 认证的重中之重。

二、着力加强软件建设企业要想顺利通过兽药GSP 认证,硬件设施需完备,但如果不具备一整套严格的规章制度来保障实施,也只能是“望证兴叹”。

因此,兽药经营企业必须把工作内容形成书面材料,作为工作准则指导从业人员严格执行。

GSP 软件的编制需指定专人编写,从管理标准、操作标准、记录和凭证等方面建立一套适合自身的科学严格的作业流程。

在编制GSP 软件和实施过程中可请教有经验的GSP 认证人员进行经常性指导,查缺补漏,提高通过的概率。

三、做好员工培训工作从业人员素质的高低决定企业能否顺利实施GSP 认证工作,再好的硬件设施、再好的标准,执行力不行也等于零。

要做好执行力工作首先要提高人员的整体素质,必须从技术、GSP 软件等方面加强对员工的培训,要把GSP 的精神实质和操作规范,具体落实到每个员工身上。

兽药GSP教程

兽药GSP教程

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兽药GSP教程
1、机构与人员
(1)机构及人员设置要求质量管理机构及人员设置要求
a.设有质量管理机构
b.质量管理部门负责人
c.兽药质量管理人员: 质量管理人员应专职、小型零售企业
质量管理部门负责人和兽药质量管理人员可兼任,即不少于1名专职质量管理人员
(2)人员资质要求
a.质量管理负责人:兽药、兽医等相关专业大专以上学历(或兽药、兽医等相关专业中级以上专业技术职称),熟悉兽药管理法律法规及政策规定。

b.质量管理人员: 兽药、兽医等相关专业大专以上学历(或者兽药、兽医等相关专业初级以上专业技术职称),应当接受县级以上兽医行政管理部门组织的培训,经考核合格后特证上岗。

兽药
质量管理人员必须是本企业的专职人员,不得在其他企业兼职。

经营中药材、兽用生物制品、水产养殖用兽药的,质量管理人员
必须具有相应专业知识。

兽药GSP现场检查操作程序

兽药GSP现场检查操作程序

XX药店管理文件有关规定的要求。

2、依据:《兽药经营质量管理规范》第74、75条,《兽药经营质量管理规范实施细则》第67条。

3、适用范围:适用于企业购进兽药的验收工作。

4、责任:兽药质量验收员、保管员对本程序的实施负责。

5、内容:5.1 保管员收货:5.1.1 保管员依据兽药购进人员所做的“兽药购进记录”和供货单位“随货同行单”对照实物进行核对后收货,并在“兽药购进记录”和供货单位收货单上签章。

所收货的兽药为进口兽药时,应同时对照实物收取加盖有供货单位质量管理部门原印章的该批号兽药的《进口兽药检验报告书》或《进口兽药通关单》、《进口兽药注册证》(《医药产品注册证》或《生物制品进口批件》和《进口药材批件》)的复印件。

5.1.2 保管员应将属购进的兽药放置于待验区,及时通知验收员到场进行验收。

5.2 兽药验收:5.2.1 验收的内容:兽药质量验收包括兽药外观性状的检查和兽药包装、标签、说明书及标识的检查。

5.2.2 验收的标准:5.2.2.1 验收员依据兽药质量标准规定,逐批抽取规定数量的兽药进行外观性状的检查和包装、标签、说明书及标识的检查。

5.2.2.2 验收员依据兽药购进合同所规定的质量条款进行逐批验收。

5.2.2.3 各剂型的外观性状检查验收标准:(依照《中国药典》2000年版附录制剂通则该剂型项下的规定执行)5.2.2.3.1 片剂:检查有无变色、斑点、龟裂、脱壳、掉皮、粘瓶、溶化、发霉、松片、破碎、异物等现象。

①一般压制片:检查有无变色、松片、发霉等现象。

②包衣片(糖衣片、肠溶片、薄膜衣片):检查有无包衣褪色、结晶析出、粘连、粘瓶、脱壳、龟裂、掉皮(衣)、霉变等现象。

③含糖片(口含片等):检查有无溶化粘连及变形等现象。

5.2.2.3.2 胶囊剂:检查有无漏粉、破裂、漏油、粘软变形、粘结等项。

①硬胶囊:检查有无碎裂、漏粉、粘结、粘瓶、霉变等现象,内容物应无吸潮、变色、结块、霉变等异常现象,有色胶囊应检查有无变色现象。

兽药GSP现场检查操作程序

兽药GSP现场检查操作程序

XX药店管理文件文件名称:不合格兽药控制程序编号:-CX-07-00起草人:审核人:批准人:颁发人:起草日期:审核日期:批准日期:生效日期:分发人员:1、 目的:加强不合格兽药管理,严防不合格兽药进入本企业和销售给顾客,确保人民用药安全有效。

2、 依据:《兽药经营质量管理规范》第77条3、 适用范围:适用于兽药验收、养护和销售过程中发现的不合格兽药的处理。

4、 责任:质量管理人员、兽药购进人员、验收员、保管员、养护员、营业员对本程序的实施负责。

5、 内容:5.1 不合格兽药的发现:5.1.1 购进验收时不合格兽药的发现:兽药验收员依据兽药法定标准和购进合同规定的质量条款对购进兽药进行验收,发现不合格兽药时,报质量管理人员复核确认为不合格兽药后,填写《兽药拒收报告单》拒收;如发现可疑为假劣兽药的应就地封存。

5.1.2 在库养护不合格兽药的发现:在库发现以下质量可疑兽药,需填写《兽药质量复核单》,报质量管理人员确认。

5.1.2.1 保管员发现的质量可疑兽药。

5.1.2.2 养护员对在库兽药养护检查中发现质量有疑问的兽药。

5.1.2.3 超过有效期的兽药。

5.1.2.4 已发现有质量问题的同批号或相邻批号的兽药。

5.1.3 供货单位发现留样有质量问题而通知企业回收的兽药。

5.1.4 兽药监督管理部门发文要求停止使用或回收的兽药。

5.2 不合格兽药的报告:5.2.1 验收员填写《兽药拒收报告单》后,向质量管理人员报告。

5.2.2 养护员 、保管员填写《兽药质量复核单》后,向质量管理人员报告。

5.2.3营业员填写《兽药质量复核单》后,向质量管理人员报告。

5.2.4 验收员、营业员在兽药经营过程中发现假劣兽药,应立即向质量管理人员报告:5.3 不合格兽药的确认:5.3.1 验收过程中不合格兽药的确认:质量管理人员依据《兽药拒收报告单》所反映的情况,依据国家有关法规及企业内部有关规定,对验收过程中质量有疑问的兽药进行复核,确认为不合格兽药的予以签名,并通知购进人员办理退货。

兽药GSP现场检查操作程序

兽药GSP现场检查操作程序

XX药店管理文件存和陈列兽药质量。

2、依据:《兽药经营质量管理规范》第78、79条3、适用范围:储存和陈列的兽药的质量养护工作。

4、责任:养护员对本程序的实施负责。

5、内容:5.1 兽药养护的方法:5.1.1 兽药养护员依据储存和陈列兽药的流动情况,制定养护检查计划并按计划进行循环质量检查;5.1.2 储存兽药每三个月为一个循环周期,在一个循环周期内,在库的兽药均应进行质量检查;一般第一个月检查30%,第二个月检查30%,第三个月检查40%。

陈列兽药每一个月检查一次。

5.1.3 在质量养护检查中,应依据储存和陈列兽药的外观质量变化情况,抽样进行外观质量的检查。

5.2 养护检查的内容:5.2.1 检查储存和陈列兽药的外观质量是否发生变化或是否存在异常情况。

5.2.2 检查储存和陈列兽药的外观质量是否符合法定质量标准规定;5.2.3 检查库房和营业场所温湿度是否符合规定要求,以及所有储存兽药的储存和陈列兽药的摆放是否符合其质量标准中储藏项的规定;5.2.4 检查库房和营业场所是否满足防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等要求;5.2.5 检查养护用设备、仪器等是否运行良好。

5.3 兽药养护记录:5.3.1 养护检查工作应有记录,包括养护检查记录、养护仪器的使用记录以及养护仪器的检查、维修、保养、检定记录。

5.3.2 兽药养护检查记录的内容包括检查的时间、兽药通用名称、商品名、剂型、规格、单位、数量、产品批号、生产企业、有效期、质量状况、养护措施、处理结果、检查人员等。

5.4 养护检查中质量异常问题的处理:5.4.1 在库养护检查中发现兽药有质量异常时,应放置“暂停发货”的黄色标志牌于货位上,并填写“兽药质量复查通知单”报告质量管理人员复查处理。

陈列养护检查中发现兽药有质量异常的,营业员应马上将兽药取下药柜,并填写“兽药质量复查通知单”报告质量管理人员复查处理。

5.5 兽药养护员应每天对库房的货品的摆放,仓储的条件和防火、防潮、防鸟、防霉、防虫、防鼠及防污染等工作进行检查,并做好记录。

图解1兽药通GSP安装

图解1兽药通GSP安装

点 下一步 按钮
点 是 按钮
如果用户名和公司名没有填的话,随便输入就行了
点 下一步 按钮,
默认是安装在C盘,建议用户点浏览按钮选择 目的地文件夹为D盘或者其它盘 点 下一步 按钮
点 下一步 按钮
点击 完成 按钮
注意:兽药通安装完成后,需要重启才能正常使用
兽药通安装后,桌面有这样三个兽药通程序组图标
安装过程中出现与安装图解不同的地方, 如果对电脑不是很熟悉的话,建议联系技 术支持,通过QQ进行远程协助安装。 技术支持QQ:412515805
安装图解Байду номын сангаас毕
图解1 兽药通GSP安装
广州健坤网络科技发展有限公司 佛山市正典生物技术有限公司 联合推广的永久免费的GSP软件
内容
1安装数据库引擎msde 2安装兽药通GSP
注意事项
如果对电脑安装软件不是很熟悉的话,建 议安装兽药通GSP前临时关掉杀毒软件, 因为部分杀毒软件可能会拦截修改注册表。
针对熟悉电脑的用户,如果已经安装了 SQL Server 2000, 则不需要安装第一步 msde
打开兽药通GSP软件安装目录, 双击setup.exe安装文件
弹出安装首页面
点击第一步:安装系统数据库msde
安装msde过程
这些对话框都是自动弹出的 安装过程需要4分钟左右 视电脑速度而定
第一步msde安装完成后, 点击第二步:安装兽药通GSP普及版

兽药GSP经营操作程序

兽药GSP经营操作程序

xxxx兽药经销部目录(一)兽药购进程序………………………………………………3-6(二)兽药质量检查验收入库程序……………………………6-9(三)兽药拆零销售程序………………………………………9-10(四)不合格兽药控制程序……………………………………10-12(五)营业场所、仓库环境及设备清洁程序 (12)(六)首营企业审核程序…………………………………………12-13兽药购进程序确定供货单位合法资格和质量信誉。

1.1 对供货单位合法资格的确定1.1.1 兽药购进人员向供货单位销售人员索取供货单位的《兽药生产(经营)许可证》和《营业执照》复印件;1.1.2 兽药购进人员对索取的上述“证照”复印件进行以下审核;“证照”复印件是否加盖了供货单位的原印章;“证照”是否在其注明的有效期之内;“证”与“照”的相关内容是否一致;“证照”上的注册地址是否与供货单位实际的生产或经营地址相同;必要时,可索取“证照”的原件进行查验。

1.2 对供货单位质量信誉的确定1.2.1 兽药购进人员在索取“证照”的同时,向供货单位销售人员索取供货单位的兽药GMP、兽药GSP认证证书的复印件;1.2.2 兽药购进人员对所索取的上述“证书”复印件进行以下审核;“证书”是否加盖了供货单位的原印章;对兽药GMP或GSP认证证书的真实性进行查验;“证书”是否在其所注明的有效期之内;2 对购进兽药进行合法性和质量可靠性的审核2.1 对购进兽药合法性的审核2.1.1 兽药购进人员应向供货单位索取所购进兽药的生产批件和法定质量标准的复印件;本企业已收集并属于国家兽药标准的品种,则不需要索取。

2.1.2 兽药购进人员对所索取的上述资料的复印件进行以下审核:上述文件或资料的复印件是否加盖了供货单位质量管理部门的原印章;所购进的兽药是否在供货单位的生产或经营范围之内;所购进的兽药是否在本企业的经营范围之内;所购进的兽药是否是国家农业主管部门要求停止或暂停生产、销售和使用的兽药。

兽药gsp实施方案

兽药gsp实施方案

兽药gsp实施方案兽药GSP实施方案一、引言兽药GSP实施方案是为了规范兽药生产、流通和使用环节,保障兽药质量和安全,促进兽药行业健康发展而制定的一项重要措施。

本方案旨在建立健全的兽药GSP管理体系,加强兽药生产企业和经营单位的管理,提高兽药质量,保障兽医用药安全。

二、兽药GSP实施范围本方案适用于所有兽药生产企业、经营单位及其相关人员,包括兽药的生产、储存、运输、销售和使用等环节。

三、兽药GSP实施原则1. 合法合规原则:兽药生产、流通和使用必须符合国家相关法律法规和政策规定,严禁违法违规行为。

2. 质量安全原则:兽药必须符合国家药品质量标准,保证其质量安全、有效性和稳定性。

3. 追溯管理原则:建立兽药追溯体系,对兽药的生产、流通和使用过程进行全程监控和记录。

4. 风险评估原则:对兽药生产、流通和使用环节进行风险评估,采取相应措施降低风险,确保兽药使用安全。

四、兽药GSP实施措施1. 建立健全兽药GSP管理体系,明确责任部门和责任人,确保兽药生产、流通和使用的全过程管理。

2. 加强兽药生产企业和经营单位的资质管理,严格审核兽药生产许可证和经营许可证,禁止无证经营。

3. 加强兽药生产过程管控,建立兽药生产记录和档案,确保兽药生产过程可追溯。

4. 加强兽药流通环节监管,建立兽药流通追溯体系,加强对兽药经营企业的监督检查。

5. 加强兽药使用环节监管,规范兽药使用行为,加强对兽药使用单位的指导和监督。

兽药GSP实施方案的制定和实施,对于规范兽药市场秩序,提高兽药质量和安全水平,保障兽医用药安全具有重要意义。

希望全行业各方共同遵守兽药GSP实施方案,共同维护兽药市场秩序,保障兽药质量和安全,促进兽药行业的健康发展。

兽药GSP认证操作程序及要点的合理把握

兽药GSP认证操作程序及要点的合理把握

应备 有必 要 的交通 运输 工具 、 电子 台账 、 计算 机 、 收银 机 、 工作防护服 、 防腐 手 套 、 电 子秤 和通 讯 设 施 等 设 施 。 另 外, 应 备 有 折 叠梯 、 防雨 棚 、 打 包 机 和包 装 胶 带 等设 备 。
2 兽 药 GS P软 件 认 证 验 收 的 把 握
摘要 : 自《 兽 药经 营质 量 管理 规 范 》 发 布 实施 以来 , 我 国各 地 都 在 积 极探 索兽 药 G S P认 证 及 其 管理 模 式 。 由 于兽 药 G S P认 证 的 城 乡差 别和 地 域 差 别 较 大 , 经 营方 式 及 经 济 条件 也 不 相 同 , 因此 , 其 验 收 认 证 的标 准 、 程 序较 难 统 一把 握 。从 县 、 乡级 兽 药 G S P认 证 的 关键 环 节 、 原 则性 的 区分把 握 等 方 面提 出 了相 应 的建 议 , 以供
具有 一 般规 模 的县 、乡兽 药 经 营企 业
装、 袋装等 ; 二是按 兽药的不同价位从左 至右 , 依次递
减, 且 区分标 识 明显 。营业 厅 还应 光 线 充足 、 通风 良好 、 卫 生整 洁 、 保持 恒 温 , 符合 公共 场 所卫 生要 求 。 严 禁 经营 场 所 与生 活场 所混 合 在一 起 , 严 禁 经 营场 所 与药 品 仓库
霉变 、 防污染 、 防鸟损 、 防 鼠 害 和 防虫 蛀 等 相 应 设 备 。
另外 , 设 在 乡( 镇) 的兽 药 药 品 仓 库 , 需 要 备 用 l台 发
般设 在 城 区 的兽 药 经 营场 所 面 积应 在 2 0 m 以上 , 设
在乡( 镇) 的兽 药 经 营 场所 面 积 应在 1 5 m 以上 , 对 其 认 证 验收 时应 以 现场测 量 经 营 的实 际 面积 为准 。 药 品 的陈

兽药GSP经营操作程序

兽药GSP经营操作程序

兽药GSP经营操作程序一、前言兽药是指一切可用于预防、治疗和诊断动物疾病的药物。

国家为了保障兽药的质量安全,保护动物健康和人体食品安全,实施了《兽药管理条例》,并制定了《兽药GSP规范》。

GSP(Good Supply Practice)是药店等经营者要求实施和遵守的经营行为规范,是保障兽药质量安全的重要措施之一。

本文将介绍兽药GSP经营操作程序。

二、申请GSP证书兽药经营者在进行兽药经营前,必须向负责兽药管理的省、自治区及直辖市兽药管理部门申请GSP证书。

1.准备申请材料申请人应当向所在地或者经营场所所在地的兽药管理部门提交以下材料:•兽药经营许可证、营业执照等相关证明材料•从业人员资格证书•仓储条件检测报告•安全生产及环保情况说明材料•进货、销售台账和产品质量情况记录2.提交申请申请人应当将准备好的申请材料提交到所在地的兽药管理部门,经审核符合要求,方可颁发GSP证书。

3.证书期限申请获得的GSP证书有效期为5年,有效期届满前60日内,证书持有人应当向原颁发机关申请重新审核。

三、实施GSP管理1.采购兽药1.了解药品信息在采购兽药前,应当了解药品信息,包括药品名称、规格、生成厂家、生产日期、有效期等信息。

2.选择正规厂家只选择正规的生产厂家进行采购,遵循“三供一控”原则。

同时采购兽药应当保持票证齐全。

2.仓储兽药1.选择合适的仓库兽药经营者应当选择符合国家相关规定,符合货物安全、保存要求的仓库进行存储,避免阳光直射和降雨入渗。

2.分类存储将不同种类、剂型、批号或类别的兽药分别存放,明确标志存放位置,避免混存。

3.管理温度按照药品说明书要求的温度进行管理,设置温度记录仪,保持温度稳定。

3.销售兽药1.遵循“先进先出”和“禁忌混用”原则在销售兽药时,采用“先进先出”原则,保证产品有效期。

同时,还要按照说明书严格禁止禁忌混用的药品混配销售,防止在不当情况下对动物造成损伤。

2.注册登记销售兽药时,应当在销售记录中对销售情况进行注册登记,记录时间、数量、批号、购买单位、购买人的姓名和联系方式等信息。

药易通操作流程步骤

药易通操作流程步骤

药易通GSP操作流程步骤1、首先到“基本资料”下进行添加维护供应商和客户资料进去这个往来单位资料界面后,点击左上角的添加按钮进行供应商或者客户信息输入:(名称和编号2个标志为*号字段必须输入信息2、供应商资料新增加好后,点击菜单最上面一行的"GSP管理”下的GSP历程进入后显示如下界面在上面这个界面下的左边侧边栏目里找到“首营企业审批表“选中后变成蓝色是再点击界面左上角的“添加”图标进行【GSP】首营企业审批表输入工作。

在下图界面下,点击企业名称右边的(放大镜)图标现在需要进行首营企业申请的供应商.在企业类别下选择该供应商是“器械生产企业”,还是“器械经营企业”。

接着输入许可证、营业执照、组织机构代码证三证的名称、编号,有效期,输入好后,点击界面右下角的签字框,选择对应用户名进行审核签字,都做好后,点界面最下面一栏的“确定”图标进行保存审核.这样一家供应商的首营企业审批表就做好了。

3、点击基本资料下的商品资料进行销售经营产品的增加输入,在界面下输入“商品全名”“规格"“产地”“注册证号"“生产厂家”“生产许可证号”“单位”等基本信息,特别注意的是,该界面下“商品全名”“单位”是必须输入字段。

检查输入无误后点击下方“保存”图标。

4、点击GSP管理下的”GSP历程",弹出如下界面,在界面下点中“首营品种审批表"变为蓝色后,5、点击界面左上角的“添加”图标,进行首营品种审批输入,点击商品名旁边的放大镜图标选择需要做首营品种的商品进行资料输入,并进行签字,点击确定进行表格保存审核。

6、点击业务单据下的“采购入库单”在如下的采购入库单界面里输入相关信息商品采购入库操作,输入生产日期、批号、有效期、数量、单价等数据.7、点击GSP管理下的GSP历程按照以上图示打开购进商品验收记录,对刚才做的采购入库单系统会自动生成购进记录,我们只要进入这个界面选择好时间范围,找到刚才我们做的采购入库单对应生成的验收记录,打开这张记录,输入到货日期、合格数量、验收结论、验收员签字、签字日期字段进行输入后保存审核。

《药易通》GSP操作规范初始化说明

《药易通》GSP操作规范初始化说明

普通GSP流程设置说明《药易通》软件对GSP管理提供了三种处理方式:手工处理报表、自动生成报表和自定义GSP流程。

本文将结合三种处理方式讲解如何配置符合一般医药企业自身情况的GSP流程。

使用软件进行GSP管理实际上管理的是GSP 报表和对GSP流程的控制。

整个GSP流程可以分为准备部分、采购部分、销售部分和库房部分。

一、准备部分准备部分的GSP报表通常需要使用手工处理的方式进行录入,一般包括下列报表:首营企业审批表、首营药品审批表、购货单位一览表、合格供货方档案、年度GSP培训计L I戈V、员工培训记录表、员工培训考核表、员工培训效果调查表、员工个人培训教育档案、员工健康档案等。

该部分还需准备其它一些资料:1)三证一照:往来单位(客户、供货商)的营业执照、税务登记证、药品经营(生产)许可证、药品销售公司具有的GSP认证证书复印件或药品生产企业的GMP认证证书的复印件(并加盖该公司公章),质量保证协议书。

2)药品的相关资料:有效供货单位(具有以上所说的资料)的供货品种的相关资料,包括:质量检验报告书及药品说明书。

3)供货商开具的发票:有效供货单位的发票及供货明细(最近三个月内的供货可无发票但必须有供货单位开具的送货单)。

如果发现一张单据有多个品种,其中一个或多个都没有以上资料的话,则该张单据不能算是合法单据,即不可以入账。

4)开给客户的发票:给有效客户(具有以上所说的全部资料)开具的发票,只需将发票的总金额及供货日期统计出来。

(最近三个月内的销售可无发票但必须有本企业所开具的销售清单),5)公司仓库的设施设备一览表。

6)公司员工的名单及相应的职称证、上岗证、体检表等资料。

7)订立公司员工的岗位,以便在资料录入时进行签字的设置。

采购部分采购部分的GSP流程一般有以下步骤:精心整理验收记录 --- 验收入库通知单---- 药品入库记录1.以采购计划为起点,使用业务单据完成。

采购合同可直接调用采购计划完成。

8兽药企业迎检兽药GSP工作流程(本人指导几十家后的经营总结,看了就会做)

8兽药企业迎检兽药GSP工作流程(本人指导几十家后的经营总结,看了就会做)

迎检兽药GSP工作流程:1、拿到老师给的一套表格(根据当地GSP评审要求设计),先各复印5张,首先填写“首营企业审批表”,一个厂家对应一个表,对供货商进行资质审核,收集企业的营业执照、兽药经营许可证、GMP证(如是厂家)这几个证的复印件,签有质量条款的采购合同书、厂家销售人员身份证复印件及厂家授权委托书。

2、填写“首营品种表“,一个产品填写一张表,对产品质量进行审核,收集厂家给的该产品的批准文号和检验报告,尽可能收集好产品的标签和说明书。

3、填写“兽药采购验收入库表”,必须配有供货商的发货单,发货单要有经手人签字并盖有公章。

4、填写“兽药销售出库表”,必须配有本公司或经营部的发货单,发货单必须有经手人签字,经手人姓名和“兽药销售出库表”记录的经手人姓名要一致。

如果有公章就要盖公章。

5、填写“企业学习培训档案记录表”,按照给定的学习培训计划和培训学习内容样表去填写好,还要填写每个人每一次学习的“个人学习记录表”,每个人的学习记录内容有所不同。

6、填写“兽药清查养护记录表”,注意填写的地址,要么是仓库,要么是经营场所的陈列兽药,发现有问题的兽药才填写里边的“质量问题摘要”内容,其它参考样表。

7、填写“兽医行政管理部门公布假劣兽药清查记录表”,可按照样表和给定的参考内容填写。

8、填写好所有其它给定样表的所有表格后,填写的次数必须按照规章制度(按当地兽药GSP要求设置)里边的说明。

规章制度文件头起草人和审核人为质量管理负责人,审批人为总经理。

9、综合以上已填的表格,同时将没有填写的所有表格和对应的规章制度按照给定的文件标签放入到相应的文件夹,注意整理文件的过程就是学习资料的过程,质量管理负责人和主要参与评审的人员必须都熟悉,要知道哪些制度需要填写哪些表格。

(老师提供贴好标签的文件夹,指导时指出评审现场要注意的问题)10、在确保经营场所和仓库面积足够的条件下(以租赁合同标出的面积数为据),如墙壁陈旧的要重新粉刷,做好门窗的密封、分区并做好垫板、贴好颜色隔离线,贴好各种标志(老师远程指导,提供各资料)。

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兽药通GSP基本操作
兽 药 通 软 件 使 用 流 程
1、新建帐套
往来相关资料 客户 供应商
2、填写基本资料
商品相关资料 商品列表 商品分类 仓库 公司相关资料 部门 员工 银行相关资料 客户期初
GSP
3、录入期初 4、启用帐套 5、录单操作
供应商期初 商品分仓期初 银行期初
采购管理 销售管理 库存管理 GSP中心
点击 文件/反启用帐套,修改期初后 别忘了启用帐套
• 基本操作图解完毕
在客户编辑框里的地区下拉列表中点刷新下,然后关闭对话框即可
4启用帐套和反启用帐套
未启用的帐套,资料菜单下是有业务初始化的选项的,例如药品的初始库存这 些
输入必要的期初后,点击文件/启用帐套,弹出启用帐套成功对话框即可,启用帐套 后就可以开始录单等操作了
启用帐套后的资料菜单下是没有期初可以填写的,此时如果需要修改 期初,只要反启用帐套即可
点击保存退出,弹出新建帐套成功,点击确定即可
创建帐套后,帐套这里多了个新帐套名cjt 此时、创建帐套完成 关闭帐套控制台
2录入基本资料数据
双击主程序 选择 cjt 帐套,点击确定 输入口令,点击确定 则进入 cjt 帐套
程序主界面
资料菜单下都是些基础资Байду номын сангаас,例如客户、供应商、员工、药品等 以录入客户资料为例,选择资料/客户,弹出客户对话框
内容
• • • • 1新建帐套 2录入基本资料数据 3从Excel中导入基础资料 4启用帐套/反启用帐套
注意事项
• 录入基本资料和期初后,要录入采购销售单据等操作前, 千万记住要先启用帐套,启用帐套后期初是不能更改的。
1 新建帐套
双击桌面帐套管理图标,出现帐套控制台
选择 文件/新建帐套
这里我只输入了必要信息,对于用户使用的话,建议尽量所有项都填上,
这些信息在打印单据时有用
其中保存目录旁边的按钮可以将帐套数据保存到其它分区,防止系统问题 帐套数据丢失 然后点击 下一步按钮
注意这里的数量小数位数和金额小数位数默认是0,则代表都是整数, 如果涉及到1.5元这些的,建议把金额小数位数设为1或2, 还有启动年度和月份也要修改,我这里是09年6月代表只可以录入单据日 期在09年6月以后的单据,无法录入更早期的单据 点击下一步
我在这里只增加了A12 测试客户,然后保存客户表格到电脑
• 退出主程序 • 重新以刚才新建的帐套cjt登录主程序
点文件/导入数据,
需导入资料栏里选择 客户
Excel文件路径选择刚才Excel保存的路径
点 下一步
点 下一步
点击导入数据
弹出数据导入成功对话框
现在Excel表格中的客户就导入到帐套中了,在 这里没有显示地区,只要进入客户编辑页面中
客户对话框
在客户对话框点编辑菜单下的增加,则弹出客户编辑页 面
客户编辑页面
在新建的帐套中,地区这些还没有录入,可以直接在 下拉列表中点击新增,进入地区编辑页面
地区编辑页面
输入客户的信息后,点保存退出则录入一个客户数据完成,
客户、供应商、药品等资料数据量大的话,这样一条一条录入是相当花时间的, 我们也提供从Excel中导入基础资料,方便用户整理后一次导入资料即可。
3从Excel中导入基础资料
例子帐套没有密码
要从Excel中导入数据,首先要有个Excel表格格式模板,以默认账号登录, 从中生成Excel模板,以导入客户资料为例
点击菜单 资料/客户,进入客户对话框
点击导出菜单中有个导出Excel
这就是导出的客户表格,然后把第一二行数据删除
按着这样的格式录入数据
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