供应商海尔检测公司信息管理平台使用说明
海尔模块商资源平台供应商现场互联指导手册说明书
供应商现场互联指导手册控制文档目录1 目的 .................................................................................................................3。
2 适用范围 ..........................................................................................................3。
3 现场互联流程...................................................................................................3。
4 标准和团队.......................................................................................................4。
5 策略自动执行...................................................................................................6。
6 附表………………………………………………………………………………………6。
1.目的:为了实现模块质量零缺陷,满足用户最佳体验的目标,按照用户需求和用户评价结果,对供应商现场进行互联,保障一流资源无障碍进入、驱动供应商进行持续改善。
2.适用范围:新供应商:尚未进入海尔合格供方清单,没有进行编码的供应商老供应商:海尔合格供方清单中的供应商3.现场互联流程:3.1 现场互联需求触发的规则新供应商:当供应商在海达源完成自承诺,并自承诺通过后。
所有供应商都必须进行现场交互。
海尔电子招标系统(EBS)供应商简易操作手册V1.0版20111220
投标
第10步
解密
第11步
议标
第11步
ห้องสมุดไป่ตู้
议标
第12步 第13步
中落标查询 合同签订
EBS系统供应商简易操作手册(V1.0版)
简要操作
1.EBS系统权限请找采购经理办理,对于网络外新供应商请找寻源经理办理 1.根据采购经理/寻源经理提供的用户名和密码登录EBS系统,查看系统提示,并及 时更改密码、手机号、邮箱等信息(系统会根据供应商权限录入的手机号和邮箱发 送相关竞标信息提醒) 1.获取“供应商CA证书办理资料”文件包,按要求将资料准备齐全(详见备注中的 附件) 2.办理方式:供应商自行到宝华招标办公室办理(海尔采购P座三楼)或将资料邮 递给采购经理,采购经理协助办理,办理完毕后邮递给供应商(供应商以现金方式 或转账方式办理CA证书,首次申请为350元/年,一年后续费为200元/年) 1.软件下载网址:http://123.234.41.17:8080/haier/download.htm 2.下载并安装“证书管理器”和“海尔电子招标系统客户端软件”(具体操作可参 考在EBS下载界面下载的操作视频) 1.进入EBS系统→我的项目→项目管理→点击项目后面的“处理”按钮 2.显示4个文件(保密协议、招标邀请函、附件1 模块明细、附件2 积木表)及“ 确认参加”/“不参加”按钮 3.若参加本项目,请打印《保密协议》并签字盖章并且按照《招标邀请函》的要求 缴纳购标费,然后点击“确认参加”按钮,填写授权人信息-上传保密协议扫描件上传购标费凭证-勾选要参加的标段-点击“确认” 4.若不参加此项目,点击“不参加”按钮,填写授权人信息-填写不参加原因-点击 1.待GO财务对购标费进行确认后,项目后面出现“下载、提问、查看”按钮 2.点击“下载”按钮,在下载界面中点击《招标文件》进行下载;用客户端软件将 招标文件打开,可对招标文件的内容进行查看 3.此时项目后面出现“下载、提问、保证金、查看”四个按钮 1.供应商若对于招标文件有任何疑问,可点击“提问”→“新增问题”按钮,填写 问题内容,点击“提交”,等待答复人的线上统一答复,答复人答复内容只针对提 2.答复人对问题答复后,“提问”按钮变成“澄清查看”按钮,点击“澄清查看” 按钮可查看澄清的内容 1.若确定参与投标,按照《资源互换文件》的要求缴纳保证金,老供应商保证金以 冻结风险抵押金和货款的方式操作,由模块经理填写《货款冻结申请表》,经GO财 务确认后,冻结的款项作为保证金;新供应商保证金以交现金(支票、汇票)的方 式操作,模块经理需要把新供应商的付款名称及账号提供给GO财务 2.点击“保证金”按钮,老供应商上传招标文件中的附件4扫描件(签字盖章), 新供应商上传缴款凭证,点击“提交”按钮,此时项目后“保证金”按钮变为“保 证金查看”按钮,点击可查看提报的保证金资料 1.投标文件的编辑必须用海尔电子招标系统客户端软件完成,具体可在网站 http://123.234.41.17:8080/haier/download.htm 下载“投标人操作指导视频” 2.投标文件编辑完成后点击“投标文件加密”按钮,选择保存地址,插入CA,输入 密码,完成加密,此时会生成一个加密的文件包(注意:初次应用客户端加密时可 能会出现一个关于COM组件的错误,此时点击客户端上方的“帮助”→“注册组件 1.待财务对保证金进行确认后,在项目后面会出现“投标”按钮 2.在投标截止日期前,点击“投标”按钮,上传加密投标文件包,点击“提交” (在投标截止日期前可进行多次上传,系统只记录最后一次) 1.投标截止日期到期后,采购经理点击开标按钮后,供应商EBS系统项目后会出现 “解密”按钮 2.供应商点击“解密”按钮,插入CA,输入密码,生成7个文件,点击下方的“生 成文件”按钮,会生成剩下的4/5个文件(项目中的模块若有子件会生成12个文 1.评标完成后,采购经理会根据评标结果与供应商进行议标,根据议标的情况,采 购经理会要求供应商进行再次报价(原则上要求供应商跟最低价) 2.供应商点击客户端“最近方案”按钮(最近方案显示的是上次关闭该软件的状 态),点击“模块清单报价”,修改价格,保存后点击“二次报价文件打包”,选 择保存地址,插入CA,输入密码,生成议标文件包 2.1.若“最近方案”按钮不可用,可点击客户端的“方案解密”按钮将投标加密文 件在线下解密,然后用“方案编辑”将生成的解密文件包打开,点击“模块清单报 价”,对价格进行修改,保存后,点击“二次报价文件打包”即可(具体可见投标
关于海尔集团电子采购B2B平台
关于海尔集团电子采购B2B平台
尊敬的海尔分供方:
欢迎您使用海尔电子商务B2B网上采购平台。
从2000年10月11日起,所有海尔集团的原材料采购都通过B2B系统来进行,为了让B2B平台更好的为您服务,下面从以下几方面来帮您了解本系统的各项功能和操作方法。
一、海尔集团电子采购B2B平台系统功能介绍
1、采购申请的网上发布
海尔根据生产和物料的采购周期,事先将需采购物料的采购申请发布到网上,
外部供应商可以查询到自己的供货计划,这样分供方可以根据海尔的采购计划提前备料和安排生产,有效的保证了供货计划。
2、采购订单的跟踪与维护
BBP系统根据采购计划,自动生成采购订单,并发布网上。
外部供应商可以自己登录到网站对订单做出处理,并将处理的意见在网上维护。
并随时可以查看订单的收货状态和历史纪录。
3、库存信息的查询
库存信息包含以下四个方面的信息:1、标准库存;2、寄售库存;3、寄售账款;4、双经销库存;供应商可以在网上随时查询到属于自己的库存情况,并结合海尔的采购计划和采购申请,及时安排生产和及时与海尔联系并安排自己的送货计划。
4、基础信息的查询
基础信息包括信息纪录、货源清单和配额信息。
供应商通过查询信息纪录可以而且仅仅可以在网上查询到自己所有供货物料的价格;通过查询货源清单可以查询到自己供货的物料清单;在配额信息中。
供应商服务平台指导手册
供应商服务平台指导手册版本:V1.02013年1月目录1.简介......................................................................................... 错误!未定义书签。
2.首页......................................................................................... 错误!未定义书签。
3.新品发布................................................................................. 错误!未定义书签。
4.订单中心................................................................................. 错误!未定义书签。
5.退货中心................................................................................. 错误!未定义书签。
6.财务对账................................................................................. 错误!未定义书签。
7.系统管理................................................................................. 错误!未定义书签。
1. 简介供应商服务平台是供应商一站式自助服务平台,以此加深与供应商的深度合作,实现与供应商的高效协同。
供应商服务平台实现供应商的采购回告、结算对账、退货通知、邮件提醒等功能,主要分为首页、订单中心、退货中心、财务对账、系统管理五大业务模块首页:待办事项提醒、公告信息发布、业务员信息、数据开发平台入口订单中心:新品发布、采购订单回告、采购单查询及状态跟踪、送货信息查询退货中心:退货通知提醒、实际退货信息查询财务对账:进货/退货对账单对账、结算单回告、结算确认函打印、费用及发票信息查询、预付款查询系统管理:用户设置、邮件提醒设置、供应商基本信息变更管理、供应商与业务员互动的邮件功能、修改密码2. 首页首页分为待办事项、公告栏、开发平台入口、业务员联系方式四大部分路径:【首页】待办事项:需要供应商及时处理的待办工作,点击链接直接进入操作界面-未回告的采购订单:当当发出采购订单,等待供应商回告确认订单-退货通知:当当发出退货通知单,通知供应商退货信息-未确认的进货对账单:当当发出进货对账单,等待供应商对账确认-未确认的退货对账单:当当发出退货对账单,等待供应商对账确认-未回告结算单:当当发出结算单,等待供应商回告确认结算信息-需要我回复的问题:当当业务员向供应商操作员发邮件,待供应商查阅●公告栏:当当发布的公告信息,点击标题链接查看公共详情●开发平台入口:其他平台系统的登录入口-当当网数据开发平台:新版供应商服务平台不再提供销售、库存查询功能,可登陆数据开发平台查询-当当网商品信息维护平台:维护商品信息、上传图片可登陆当当后台管理●业务员联系方式:供应商对应当当业务员的基本信息,业务上有疑问可以与之联系3. 新品发布供应商目前可通过供应商服务平台门户网站批量发布新品信息,若想获取更多的信息,请与您的产品经理联系。
海尔变更管理系统功能升级通知说明书
抄送:模块商、开发、口碑、模块竞争力小微、互联工厂生效日期:2018年12月17日□传阅■阅后执行并存档□保密保密期限重要度:重要页数:1/1关于海尔4M1E变更管理系统功能升级上线通知尊敬的模块商:您好,模块质量平台(SQM系统)模块:“变更管理”,系统功能升级;主要变更功能点:1、供应商申请专用号由自由填写更改为SAP专用号选择(仅可选择一个专用号),无SAP数据的专用号不能选择,涉及多个专用号的,请在说明中备注,附件中上传相关专用号附表。
2、供应商申请页面中对上传附件增加要求,详细要求展示给供应商附件中可下载或直接查看3、变更申请审批变更:开发新增“模块是否需要验证”“产品是否需要验证”选项4、库存信息:供应商申请界面中增加库存数量、库存消化完成时间5、新增检验结果(对接HMQM系统)、小批验证结果(对接HMQM系统)、变更批准(开发审批)全流程结果显示6、邮件提醒增加:即将到期前两日邮件再次提醒;变更批准邮件提醒。
7、未审核驳回时间缩短(更改为2周),未审核驳回时间对样品验证、小批验证、产品验证不做时间限制。
8、变更审核,同意驳回均增加意见填写框9、12月17日前申请的变更无法按最新流程完成样品验证等线上流程,按原线下结果执行。
最新版操作指导书在SQM及海达源系统中均有,请各位模块商及时查询学习。
抄送:模块商、开发、口碑、模块竞争力小微、互联工厂生效日期:2018年12月17日□传阅■阅后执行并存档□保密保密期限重要度:重要页数:1/1各模块商线上使用时,如有系统问题可提交ESP反馈。
附件:变更管理迭代升级操作指导说明书-供应商端.pdf海尔模块商资源平台2018年12月14日。
供应商系统操作手册
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如果合同鉴证超期,需要点击合同未鉴证申请进行操作
14
合同鉴证
15
验收结算申请
采购单位进行审核时,也要点击新增要件,增加相应的表单,其中有需要上传 供应商票据和采购单位需要进行编写盖章。
大庆市政府采购中心
2014.3.202下Fra bibliotek系统软件3
投标报名
4
澄清答疑
4
制作投标文件
在大庆市政府采购中心网站上查看项目的招标公告,在公告内容的下 方有报名按钮,点击报名按要求进行操作完成后会提示报名成功,这 时再次进入该招标公告页面内,内容最下方会出现下载按钮,可以点 击下载将招标文件下载下来。 如对公告及文件内的内容存在疑问,可登陆电子招投标系统,点击招 标公告,然后找到有疑问的项目后方的提问按钮,编写自己的问题然 后提交,该问题会提交给采购单位,点击该界面澄清下的查看按钮即 可看到采购单位给与的回复了。 打开投标文件编写工具,点击工具内的打开图标将下载下来的招标文 件导入工具内,然后点击转换按钮,将招标文件转换成投标件。转换 完成之后,再次点击打开按钮将转换好的投标文件导入工具内,然后 就可以按照章节进行编写了。
下载下来的招标文件的后缀名是.wis,转换成投标文件后会自动多出一个文件 夹,文件夹内就是投标文件,投标文件后缀名为.tbwj。在对投标文件进行编写 时,没编写一个章节都要点击一下保存按钮。如果出现保存不上内容的情况请 将软件包内的weeonofficestup插件卸载重新安装。Win7系统如果不能正常打 开投标工具,可以再下载安装包的下方将该问题的解决办法下载下来按其说明 进行操作即可。重新招标的项目,需要重新下载新的招标文件,进行重新转换 并编写即可 加密后的投标文件后缀名为.enc。要记住加密时用的是哪个数字证书,待开标 现场解密时要用到那个数字证书。
海尔集团的信息系统
海尔集团的信息系统一.背景分析1.创立于1984年崛起于改革大潮之中的海尔集团,是在引进德国利勃海尔电冰箱生产技术成立的青岛电冰箱总厂基础上发展起来的国家特大型企业。
海尔集团是世界第四大白色家电制造商、中国最具价值品牌。
旗下拥有240多家法人单位,在全球30多个国家建立本土化的设计中心、制造基地和贸易公司,全球员工总数超过五万人,重点发展科技、工业、贸易、金融四大支柱产业,已发展成全球营业额超过1000亿元规模的跨国企业集团。
2.海尔物流成立于1999年,依托海尔集团的先进管理理念以及海尔集团的强大资源网络构建海尔物流的核心竞争力,为全球客户提供最有竞争力的综合物流集成服务,成为全球最具竞争力的第三方物流企业。
海尔物流凭借先进的管理理念及物流技术应用,被中国物流与采购联合会授予首家“中国物流示范基地”和“国家科技进步一等奖”,同时也先后获得“中国物流百强企业”、“中国物流企业50强”、“中国物流综合实力百强企业”和“最佳家电物流企业”等殊荣。
二.信息化需求分析海尔集团认为,现代企业运作的驱动力只有一个:订单。
没有订单,现代企业就不可能运作。
围绕订单而进行的采购、生产、配送、销售等一系列工作,最重要的一个流程就是物流。
离开物流的支持,企业的采购与生产、配送、销售等行为就会带有一定的盲目性和不可预知性。
只有建立高效、迅速的现代物流信息系统,才能建立企业最核心的竞争力。
海尔需要这样一套信息系统,使其能够在物流方面一只手抓住用户的需求,另一只手抓住可以满足用户需求的全球供应链。
(一).三个JIT(just in time)Ⅰ.JIT采购1.何时需要就何时采购,采购的是订单,不是库存,是需求拉动采购。
这就会对采购提出较高的要求,要求原有的供应网络要比较完善,可以保证随时需要随时能采购得到。
2.海尔的JIT采购实现了网络化、全球化和规模化,采取统一采购,而且是用招标竞标的方式来不断地寻求物流采购成本的降低。
海尔 有害物质RoHS操作指导书(供应商端)说明书
有害物质RoHS操作指导书(供应商端V1.6,2021年06月)目录有害物质RoHS系统管控说明 (2)权限配置 (2)系统登录 (3)一、环保承诺书 (3)1.操作流程 (3)2.注意事项 (6)3.环保承诺书说明 (6)二、符合性声明 (9)1.操作流程 (9)2.注意事项 (15)3.符合性文件说明 (16)三、RoHS(报告库、报告库预警、宣告表) (17)1.操作流程 (17)2.RoHS报告库 (18)3.RoHS报告库预警 (23)4.RoHS宣告表 (24)5.注意事项 (34)有害物质RoHS系统管控说明1、流程说明:2、供应商第三方报告与宣告表系统关联流程权限配置质量经理:拥有提交和修改的权限其他角色:拥有查看权限系统登录网址:登录页:一、环保承诺书1.操作流程登录SQM系统后,点击首页【有害物质】图标,即可进入有害物质功能模块。
1.1进入到环保承诺书列表页面,每家供应商只需上传一份已签订有效的环保承诺书,系统中也只有一条待提交的环保承诺书信息。
信息为系统自动生成,供应商无法自己新增。
1.2供应商质量经理角色,点击提交按钮,即可跳转到环保承诺书修改页面,在修改页面,需要选择合同签订日期,选择供货所属类别,上传盖公章的环保承诺书附件。
提交时,审核相关信息为空白,海尔SQM审核后,审核信息才会出来。
注:类别选择时如多类别供货,选择最大供货量或主要供货类别即可。
1.3信息填写完整,上传附件后,即可点击提交按钮,流程会自动进入下一步:待海尔SQM张文毅审核,卡奥斯供应商由都龙梅审核。
1.4如果审核通过,则此条环保承诺书信息最终状态为:有效;如果审核不通过,流程退回到供应商质量经理待提交环节,供应商质量经理需要点击修改按钮,进入修改页面操作。
1.5在修改页面,可以查看审核打回的原因,供应商质量经理可以针对性的进行修改,修改完毕后点击提交,流程会进入下一步待张文毅审核,卡奥斯供应商由都龙梅审核节点。
三海尔招标网供应商竞价操
海尔招标网供应商竞价操作手册网址:提示:如果供应商参加海尔的网上招标采购,请在登录系统后的资源下载里下载《海尔招标网供应商投标业务操作手册》目录1.竞价项目 (2)1.1. 登录电子采购平台/ ....................... 错误!未定义书签。
1.2. 操作流程 (2)1.3. 竞价采购操作过程 (2)2.5.1. 接受/申请竞价项目: (2)2.5.2. 竞价标书澄清/说明 (3)2.5.3. 试竞价 (4)2.5.4. 正式竞价 (7)2.5.5. 超时竞价 (7)2.5.6. 接标、查看公告 (8)1.4. 名词解释 (11)1. 竞价项目1.1. 操作流程1.2. 竞价采购操作过程 2.5.1. 接受/申请竞价项目:对于被邀请的竞价项目,在“待办工作”中第一项有操作提示,点击“接受”,确认参加竞价项目(如下图)。
点击“接受”表示认同并接受项目邀请。
如果超过售标截止时间仍然没有响应,则系统提示“发售标书时间已过”,系统将不再接受竞价申请,供应商将失去参加竞价的机会。
点击“同意“,弹出窗口如下:如果还未交相关费用,可能会遇到以下弹出窗口:2.5.2.竞价标书澄清/说明在竞价项目澄清截止时间之前,如果对竞价项目存在疑问,供应商可以利用系统向海尔集团提出澄清请求,海尔集团可以在线回答,也可以根据供应商提问情况对项目发布补充说明,如图:✧查看补充说明:点击对应项目的“补充说明”,查看海尔集团发布的补充说明信息。
✧查看问题澄清:点击对应项目的“问题澄清”,可以查看所有供应商提问以及海尔集团对供应商提出的问题给予的解答。
✧提出澄清请求:提问必须在澄清截止时间之前进行,点击对应项目的“问题澄清”输入问题题目及问题内容,点击“确定”即可。
2.5.3.试竞价竞价准备时间开始后,待办工作中会显示等待试竞价的工作内容。
为方便供应商在竞价正式开始前熟悉操作,系统允许供应商进行试竞价操作,该阶段的报价不作为采购业务依据,如图:点击“试竞价”,如下:说明1:每次降价幅度最小值由海尔集团制定,供应商自己设定每次降价幅度大于海尔集团的规定值,但不能低于每个竞价项目限定的数值。
供应商信息管理系统
供应商信息管理系统一、需求背景供应商是企业采购过程中不可缺少的一环,供应商信息管理系统是企业采购管理的重要工具。
通过供应商信息管理系统,企业可以对供应商进行全方位的管理,包括供应商的基本信息、采购合同管理、供应商质量管理、供应商评估等,从而保证企业采购流程的高效、有序和可控。
二、功能需求1.供应商基本信息管理:系统应具备供应商基本信息的录入、查询、修改和删除功能,包括供应商名称、地址、联系人、电话、传真、电子邮件等信息。
在录入供应商信息时,系统应自动生成供应商编号,方便后续的管理和查询。
2.采购合同管理:系统应支持采购合同的录入、查询、修改和删除功能,包括采购合同的基本信息、合同金额、交货日期等。
系统应支持将采购合同与供应商信息关联起来,并且可以对采购合同进行日常管理和统计分析。
3.供应商质量管理:系统应支持供应商质量管理,包括对供应商产品质量的评估和监控。
系统应支持对供应商产品质量的检测、测试和数据分析,并且可以对供应商的产品质量进行评定和分级。
系统应支持将供应商的质量信息与供应商信息管理系统关联起来,方便日常管理和统计分析。
4.供应商评估:系统应支持对供应商的评估,包括对供应商的信用等级、服务态度、生产能力、技术水平等方面进行定期评估和监控。
系统应根据评估结果自动生成供应商评估报告,并且可以对供应商的评估结果进行历史统计分析。
5.权限管理和数据安全保护:系统应支持权限管理和数据安全保护,包括对系统用户的权限进行管理、对敏感信息进行加密、对数据进行备份和灾备等。
系统应保证供应商信息的安全、可靠和可控。
三、系统技术特点1.基于Web技术:系统应基于Web技术构建,支持跨平台、跨浏览器、跨设备使用。
用户可以通过浏览器随时随地访问系统,方便了日常工作。
2.模块化设计:系统应采用模块化设计,将不同的功能模块进行独立开发和测试,方便后续的维护和升级。
3.数据库设计:系统应采用关系型数据库设计,对数据进行规范化和统一化管理,保证数据的一致性和完整性。
企业信息化管理平台使用说明
质量管理信息化管理要求一、PKPM企业信息化管理平台安装包下载和安装1、远程用户请访问:/Pnet2PKPM企业信息化管理平台安装包NEW!点击图片下载(安装包版本2010921)2、安装完毕,点击桌面图标登陆信息化管理系统.正式服务器配置信息:在登录界面中点击【系统配置】web服务器:虚拟办公环境:远程办公————————————————————————登录用户的账户信息请与主管业务部门或企划部联系注:★更新版本【20100921版】修正了程序安装过程中报错的问题,添加了近期所有的更新组件。
★Vista、Win7用户安装程序时请使用鼠标右键点击下载到本地硬盘的安装文件【setup20100921.exe】,选择以“以管理员身份运行”★强制更新以后发布的组件,避免因组件版本不同造成计算错误。
3登录用户名及密码:工程开工后,新上线工程公司质量部会及时通知项目技术负责人上报质量模块上线人员名单,以便增补新的用户。
初始用户名和密码均为人名的汉语拼音首字母。
上线后及时变更密码。
(由于重码问题,部分人员用户名为人名全拼,密码同人名全拼)上线人员调离六建公司,项目技术负责人及时通知公司质量部取消该用户。
二、质量管理信息化的责任体系。
1、公司质量管理部是质量管理信息化的主管部门。
负责质量知识库维护,审查项目质量目标的制定和完成情况,汇总分析工程的质量问题、不合格品情况,制定对策。
2、各单位的技术负责人对本单位施工的工程项目质量管理信息化工作负领导责任。
确保项目部的网络环境,督促项目部上线人员定期对工程质量目标计划、过程质量控制信息输入。
通过查询系统,分析项目发生的质量问题,制定改进措施,提高项目质量管理的水平。
三、特级资质相关要求和质量管理模块基本操作1、企业特级资质信息化考核标准的要求:“项目质量管理功能完备(建立质量知识库、质量目标计划制定、可以实现工程质量检查情况及处理结果的动态管理)”。
考核要点:要求综合项目管理实现质量管理,企业级输入质量知识库(质量管理的体系文件)功能,项目相关人员能够及时查询到相关质量知识文件。
04-供应商管理系统操作手册
密级: 保密
供ห้องสมุดไป่ตู้商管理系统操作手册
修订记录
日期 2006年 2007年 2008年 2009年 修订版本 V1.0 V2.0 V3.0 V4.0 描述 作者
1
供应商管理系统操作手册
目 录
1.引言.............................................................................................................................................. 4 2.通用功能概述.............................................................................................................................. 4 2.1系统登录和界面介绍............................................................................................................ 4 2.2通用界面和操作.................................................................................................................... 7 2.3我的工作台.......................................................................................................................... 11 3.基础资料管理............................................................................................................................ 12 3.1本企业信息.......................................................................................................................... 12 3.2客户管理.............................................................................................................................. 13 3.3物料管理.............................................................................................................................. 16 3.4仓库管理.............................................................................................................................. 17 3.5物流公司.............................................................................................................................. 19 3.6部门管理.............................................................................................................................. 22 3.7员工管理.............................................................................................................................. 23 4.销售管理.................................................................................................................................... 26 4.1销售订单录入...................................................................................................................... 26 4.2销售订单处理...................................................................................................................... 27 4.3销售订单查询...................................................................................................................... 29 4.4发货单录入.......................................................................................................................... 29 4.5发货单处理.......................................................................................................................... 31 4.6发货单查询.......................................................................................................................... 34 5.仓储管理.................................................................................................................................... 34 5.1订单管理.............................................................................................................................. 34 5.2出入库操作.......................................................................................................................... 35 5.3单据查询.............................................................................................................................. 37 5.4库存查询.............................................................................................................................. 37
海尔供应商管理分析以及实施
虽然双方企业在实施前达成协议对实施供应商管理库存所需要的投资共
同分担,但大部分的好处仍然被买方企业具为所有,这主要是因为买方
企业相对供应商来说是产品的需求方,在整个供应链中它属于上游企业, 在整个供应链管理中站主导地位,在长期内,全面实施供应商管理库存 的过程中,双方企业应该对整个利润的分配在责权对等的基础上分配。 分配可以根据双方企业的会计财务系统根据双方企业成本大小按比例通 过签署协议来执行,分配的方式多种多样,可以通过实物如投资设备的 分配,人员培训的分配或者直接现金的分配也可以。
❖ (3)季度评估时交货批次少于3次的供应商 不列入评估。
定义
❖ 新供应商:是指从来没有与本公司开展业务 往来或半年以上未发生业务往来以及虽有往 来但本次采购的物料是与以前采购的物料类 别完全不同的供应商。
职责
❖ .供应商评估小组 ❖ (1)供应商评估小组由物控部(物控、采购、仓库)、工程技术部、品管部、
2.实施过程中应注意的问题
❖ 2)产品采购数量和采购价格的调整问题:
❖
在实施供应商管理库存的期初阶段,由于客观市场环境的影响:终端
市场产品的需求可能不会因为实施供应商管理库存后而发生比较大的影
响,加上买方企业不会在刚刚实施供应商管理库存后,就对供应商的采
购价格做出上升调整,所以期初阶段实施供应商管理库存所带来利益大
目的
❖ 对供应商进行开发、评估、考核,以保证供 应商长期稳定地提供满足本公司规定(含品 质、交期、价格、服务等)要求的各类物料, 并保证本公司所用的物料品质的稳定与提升。
使用范围
❖ (1)适用于向本公司提供生产物料(原料、 生产辅料)及服务的所有供应商。
❖ (2)考核奖惩的订单分配原则上不含客户指 定供应商或市场垄断供应商。
供应商管理平台用户手册——员工自助维护
系统通过影像条码 匹配电子流及影像
员工供应商修改 菜单查询供应商
进行修改录入
新增菜单新增供应 商
是否需 复核
提交
是 打印供应商首 页,扫描工卡 及银行卡信息
系统通过影像 条码匹配电子
流及影像
供应商类型
统购
外部供应商修改菜单查询统 购供应商进行修改录入
自购
修改&新增
根据审批意见修改供应商信息 或重新上传影像,并提交
供应商银行信息维护——新增供应商收款银行校验规则介绍 1、银行帐户账号,仅支持数字及字母的录入,如录入空格或符号,保存时系统提示且禁止提交。
2、当户名与供应商员工姓名不符时,保存时需录入备注信息说明原因,否则不允许保存。
14
员工供应商自助维护
供应商银行信息维护——新增供应商收款银行校验规则介绍(接上页) 3、 新增银行时,默认收款帐户选项仅能选择是,不允许新增非默认支付帐户,保存时系统校验并禁止保存。
c、点击需使用的银 11 行前的号码完成选择
银行信息录入完成后,点击保存按钮,完成银行信息录入,并进入 提交界面。
1、银行名称,下列列表选择对应的银行名称。如工商银行请选择“01工商银行”,地方性商业银行请选择“15商业银行”。 2、币种,HK帐套币种为HK$,非HK帐套币种为RMB。
3、帐户号,银行帐户账号,仅支持数字及字母的录入,如录入空格或符号,系统提示并禁止保存提交。
员工供应商自助维护——供应商维护流程简介
用户操作环节
文档作业环节 中心作业环节
选择需维 护供应商
维护相 关信息
打印首页 黏贴单 手工传递
供应商信息维护
退回修改
保存 提交
1
系统判断
检测机构使用手册
检测机构使用手册一、登陆1.1 登陆地址及用户名密码登陆地址:153.80/garfsp/login_sh.html用户名:为18位的企业社会统一信用代码,包含字母的用英文大写密码:初始密码为6个1,即“111111”。
1.2浏览器选择浏览器建议使用chrome内核浏览器,例如“360极速浏览器、360安全浏览器、搜狗浏览器、百度浏览器”等浏览方式选择极速模式,选择方式在浏览器地址栏右侧,如无异常提醒,则不需要选择,或者直接使用登陆框下方推荐浏览即可:浏览器内核选择注意:平台不能使用IE浏览器访问,如果使用IE浏览器访问会出现异常提醒:异常提醒1.3 忘记密码忘记密码请联系管理员,点击密码输入框后面的问号按钮查询管理员联系方式:忘记密码二、企业信息模块企业信息模块包括基本信息、法定代表人、技术负责人、员工信息、仪器设备、资质证书、企业业绩七个子模块。
下面介绍每个子模块信息填报流程:2.1基本信息录入点击页面最左侧企业信息下拉箭头,出现七个子模块,点击“基本信息”,出现企业基本信息页面,点击“添加/修改”按钮,填写企业相关信息,完成后点击保存,每项均为必填。
注意:单位名称、统一社会信用代码不能修改,其他项目如果填错可再次点击“添加/修改”按钮修改。
选择基本信息企业信息内容企业营业执照上传点击页面右侧的“附件添加/修改”按钮,上传不大于200kb的jpg图片格式文件(图片压缩方法见附录):统一社会信用代码证附件2.2 法定代表人信息录入左侧导航选择“法定代表人”,点击“添加/修改”按钮添加/修改法定代表人信息,所有信息均为必填:选择法定代表人法人信息在需上传附件栏目右侧方框内,鼠标变换为手状时,点击任意位置,出现选择附件上传页面,上传不超过100KB的jpg图片格式文件(图片压缩方法见附录)。
注意:信息填报过程中,所有需上传的附件名称均不能相同,包括后面的技术负责人附件、员工的附件等。
上传图片2.3 技术负责人信息录入点击对应的负责人按钮,再点击相应页面右侧“添加/修改”按钮即可添加对应类别的技术负责人信息,该项目信息录入、修改以及附件上传均与法定代表人录入类似。
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验收单填写(2)
第二步、上传验收记录单后,24小时内样品送 检测公司,粘贴“零部件试验样品跟单” 注明样 品名称,样品编号,生产单位,送样日期,送样 人(分管检验经理的名字)存放在样品库货架上。
按提示点击相关链接
输入登陆名和密码登陆
修改个人密码
在录入验收记录单之前,首先需将检验员 及法人代表到检测公司登记,在修改栏,填写 检验员的名称、密码、法人代表的名称、密码。
专用号检验依据查询
第一步、填写验收记录前首先需要录入检验依据, 查询专用号,如果检验依据存在直接填写验收记录就可 以,如果检验依据不存在,需要联系相关IQC经理按照 图纸、标准添加检验依据。
验收计划查询
按照采购定单的时间,提前一个检验周 期提交验收记录,直接点击验收计划查询, 可以查看已经有的定单,点击填写可以填写 验收记录 。
验收单填写(1)
第一步、填写验收记录按照界面内容,数量 按照海尔采购订单量,通知验收单按照《海尔集 团供应商送货通知单》的批号。新品第一次送货 为样品,小批、批量送货为产品。检验员和法人 签字需要输入密码然后点击验证带出姓名。
供应商海社会反馈出现的不良品,到 产品部现场判定,分析问题原因及预防不良品再次 发生。
n 供应商每批产品的验收记录上传检验公司,对检 验、实验结论及时了解。
n 对现场、社会、入厂、质量体系存在的问题及时 纠偏,预防同类问题的重复发生
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