公文的写作与管理技巧课后测试答案

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2020公文创作与处理测验以及答案

2020公文创作与处理测验以及答案一、选择题1. 以下哪个不是公文的文种？A. 通知B. 报告C. 小说D. 请示答案：C2. 公文标题通常不包括以下哪一项？A. 发文机关名称B. 事由C. 文件字号D. 主题答案：C3. 以下哪个不是公文的组成部分？A. 封面B. 标题C. 附件D. 主送机关答案：A二、填空题1. 公文的格式一般包括____、____、____、____、正文等部分。

答案：标题、主送机关、正文、附件、落款2. 公文的标题一般由____、____、____组成。

答案：发文机关名称、事由、文种三、简答题1. 请简述公文的主要特点。

答案：公文是机关、团体、企事业单位在公务活动中按照一定程序和格式制定的具有法定效力和规范体式的文书。

公文的主要特点包括：具有法定效力、具有规范的体式、用于公务活动、以文字为主要表达方式。

2. 请简述公文的写作步骤。

答案：公文的写作步骤一般包括以下几个阶段：明确写作目的和任务、收集材料、选择文种、拟定提纲、撰写初稿、修改定稿。

四、案例分析题请阅读以下案例，回答相关问题。

【案例】某市政府欲制定一份关于进一步加强城市管理的公文。

1. 请列出公文的文种。

答案：通知2. 请列出公文的主要组成部分。

答案：标题、主送机关、正文、附件、落款3. 请简述公文中正文部分的主要内容。

答案：正文部分主要包括引言、主体和结尾三部分。

引言部分一般介绍制定公文的背景、目的和意义；主体部分阐述公文的主要内容和要求；结尾部分提出希望、要求或建议。

五、应用题请根据以下要求，撰写一份公文。

【要求】某公司欲向上级部门申请一批办公设备，请撰写一份请示公文。

答案：中华人民共和国XX公司请示号：[文件字号]关于申请办公设备的通知发文机关：中华人民共和国XX公司事由：申请办公设备主送机关：上级部门根据公司业务发展需要，为确保公司正常运转，提高工作效率，现向上级部门申请一批办公设备，具体如下：1. 办公桌椅：[数量]套2. 电脑：[数量]台3. 打印机：[数量]台4. 复印机：[数量]台5. 传真机：[数量]台以上办公设备共计人民币[金额]元。

2020年公文书写技能测试题目和答案

2020年公文书写技能测试题目和答案题目一：请列举公文书写的五个基本原则，并简要解释每个原则的意义。

答案一：- 清晰明确：公文应该表达清晰明确的意思，避免产生歧义，确保读者能够准确理解文意。

- 简洁扼要：公文应该使用简洁的语言和结构，避免冗长和啰嗦的表达，提高读者的阅读效率。

- 规范统一：公文应该符合相关的规范和标准，包括格式、用词、用语等方面，保持统一的风格和形式。

- 真实可信：公文应该真实反映事实，准确传达信息，避免虚假和夸大的内容，增强公文的可信度。

- 重要突出：公文应该将重要信息和要点突出表达，使读者能够快速获取关键信息，提高沟通效果。

这五个原则的意义在于确保公文的质量和效果，使公文能够清晰明了地传达要点，提高读者的理解和接受度。

题目二：请解释公文的正文结构，并简要说明每个部分的内容和作用。

答案二：公文的正文结构通常包括以下几个部分：1. 标题：标题是公文的开头，用于简明扼要地概括公文的主题和内容，引起读者的兴趣和注意。

2. 正文的引言部分：引言部分用于对公文的目的和背景进行简要说明，包括引用相关法律法规、政策文件等。

3. 主体部分：主体部分是公文的核心部分，用于详细叙述公文的内容、要点和建议等，通常分为若干个段落。

4. 结尾部分：结尾部分用于总结公文的主要内容和提出具体的建议或要求，以便读者能够清楚地理解公文的目的和意义。

5. 签名：签名是公文的结尾，用于表明公文的发出者和发出日期等信息，增加公文的可信度。

每个部分在公文中都有其特定的作用，标题引起读者的兴趣和注意，引言部分提供公文的背景信息，主体部分详细叙述公文的内容，结尾部分总结主要内容和提出建议或要求，签名表明公文的发出者和日期。

题目三：请列举公文中常用的办公用语，并解释其使用的情境和注意事项。

答案三：- 尊敬的：用于表示对收信人的尊重和礼貌，常用于称呼上级领导或重要客户。

- 请：用于礼貌地提出请求或邀请，表示对对方的尊重和谦逊。

公文写作教程答案

公文写作教程答案篇一：公文写作速成技巧课后测试答案公文写作速成技巧——课后测试答案单选题1. 以下不属于法定类公文的是（）。

√A 纪要B 总结C 通知D 请示正确答案：B2. 以下不属于文艺类文章的是（）。

√A 报纸B 小说C 诗歌D 散文正确答案：A3. 以下关于企业管理类文章的说法，不正确的是（）。

√A 用于企业管理、执行B 企业管理类的文章没有感情C 主题鲜明、明确D 抒发感情、陶冶情操正确答案：D多选题4. 拟定精彩标题应该把握三个度，这三个度分别是指（）。

A 精度B 亮度C 力度√D 高度正确答案：B C D5. 运用金字塔结构来搭建合理的结构，其核心是（）。

√ABCD 以上统下结论先行归类分组逻辑递进正确答案：A B C D6. 以下属于事务性公文的是（）。

√ABCD 计划报告批复项目建议书正确答案：A B D7. 常见的公文写作的困惑包括（）。

√ABCD 篇幅冗长，没有重点文不对题，张冠李戴没有思路，难以下笔没有新意，不抓眼球正确答案：A B C D8. 在企业里面不论和老总沟通，还是跟同事沟通，需要注意的是（）。

√ABCD 先说过程，后说结果先说次要的，后说重要的先说结果，后说过程先说重要的，后说次要的正确答案：C D9. 可以提升文章亮度的手法有（）。

√ABCD 对仗排比比喻顶真正确答案：A B C D10. 横向思想结构包括两种逻辑关系，分别是（）。

√ABCD 归纳结构演绎结构时间顺序重要性顺序正确答案：A B11. 公文写作的要素包括（）。

√ABCD 观点结构语言材料正确答案：A B C D判断题12. 横向思想结构中的归纳结构，属于递进型的逻辑关系。

√正确错误正确答案：错误13. 古人认为一篇好的文章分三个大的部分：凤头、猪肚和豹尾。

√正确错误正确答案：正确14. 要想文章的标题有力度，那标题里面要有信息和内容，采用动宾结构，切中关键点。

√正确错误正确答案：正确15. 无论是调研报告，还是总结报告，一般来讲应该是这样的一个局面，有封面、有摘要、有目录、有正文。

公文写作与处理试题及答案

公文写作与处理试题及答案一、选择题1. 公文写作的目的是A. 传达信息和指示B. 表达个人观点C. 按照格式规范书写D. 娱乐读者答案：A. 传达信息和指示2. 以下哪个选项不是公文写作的原则？A. 简明扼要B. 条理清晰C. 术语繁琐D. 文体规范答案：C. 术语繁琐3. 公文的语言特点是A. 雄辩华丽B. 白描小说风格C. 简明扼要D. 文言文体答案：C. 简明扼要4. 以下哪个选项不是公文处理的原则？A. 及时处理B. 详尽分析C. 迅速回复D. 保密措施答案：B. 详尽分析5. 公文中常用的基本体裁是A. 诗歌B. 小说C. 议论文D. 广告语答案：C. 议论文二、问答题1. 简述公文写作的基本原则。

公文写作的基本原则包括简明扼要、条理清晰、术语准确和文体规范四个方面。

首先，公文应该言简意赅，排除无关内容，使读者在阅读公文时能够迅速获得所需信息。

其次，公文需要按照清晰的逻辑结构进行组织，使内容条理清晰，易于理解和操作。

第三，公文中使用的术语应准确无误，避免产生歧义和误解。

最后，公文的文体应规范，符合法律法规和相关规范标准。

2. 阐述公文处理的基本原则。

公文处理的基本原则包括及时处理、迅速回复、保密措施和妥善保存四个方面。

首先，公文应及时处理，不拖延，以确保信息的及时传递和指示的及时执行。

其次，对于收到的公文，应迅速回复，确认接收并采取相应行动。

第三，处理涉及保密内容的公文时，必须采取相应的保密措施，防止信息泄露。

最后，公文应妥善保存，以备日后查阅和审计的需要。

三、综合题某公司收到一份来自供应商的公文，内容为申请延长交付时间，请你根据公司的处理原则，给出回复信的写作示范。

公司回复信示范：[公司名称][日期][供应商名称][地址]尊敬的供应商，感谢您的来函。

我们收到了您关于延长交付时间的申请。

根据我公司的处理原则，我方作出如下答复：经过我们的认真考虑和讨论，我方同意您的延期申请，并将延长您的交付时间至[新的交付时间]。

公文写作与处理课本课后习题答案

公文写作与处理课后习题答案第一章公文1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规体式的文书。

公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解：⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。

⑶ 公文具有法定效力合规体式的文书。

⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。

2 公文产生的必要条件是什么？答：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。

它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。

千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。

这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。

3 简述我国古代公文产生与发展的主要线索。

答：我国是世界文明古国，有悠久的历史和古老的文化。

在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表达思想，相互联系。

随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。

文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。

有了文字、语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。

4 在我国古代，文书的载体材料主要有哪些？答：汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。

5 论述公文的主要特点是什么？答：⑴ 公文有法定的作者。

公文是由法定的作者制成和发布的。

法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

⑵ 公文有法定的权威。

公文可以代表机关发言，代表志发机关的法定权威。

因此，公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。

⑶ 公文有特定的效用。

公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。

从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。

自考公文写作与处理课后习题参考答案（2）

自考公文写作与处理课后习题参考答案（2）练习与思考1 什么是公文体式？为什么公文要有一定的体式？答：公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。

公文要有一定的体式是因为为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。

2 什么是公文文体？公文文体在表达方式和语言运用上有哪些特点？答：公文的文体是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点。

公文文体在表达方式上的特点是在公文写作中兼用叙述、说明和议论三种表达方式。

在公文文体的语言运用上的特点是准确、简明、庄重、得体。

3 什么是公文的构成要素？公文构成要素的指定项目和选择目各有哪些？答：公文的构成主要是由数据目构成的，如发文机关、发文字号等。

指定项目主要有公文管理标记、发文机关、版头、发文字号、公文标题、正文、生效标识和页码等组成。

选择目主要有签发人、附件说明、注释等构成。

4 什么是公文的书面格式？它在公文的文面上分成哪几个部分？答：公文的书面格式是指在公文构成的数据项目在公文的文面上所处的位置和书写格式。

书面格式在公文的文面上包括文头、行文和文尾三个部分。

5 公文的文头、行文和文尾三个部分各有那些数据项目？答：公文的文头包括：公文格式代码、印刷顺序号、秘书等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名。

行文部分包括：公文的标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释或特殊要求说明。

文尾部分包括：主题词、抄送机关、印发说明、页码。

6 发文字号的作用是什么？编排发文字号应当注意哪些问题？答：发文字号的作用是：统计发文的数量；在查找和引用公文时可以为该份公文的代号使用。

编排发文字号应当注意的问题是要力求准确、稳固、系统。

7 公文的标题是怎样构成的？怎样编写好公文标题？答：公文的标题构成是：发文机关名称、公文主题、文种。

公文标题的编写一定要注意完整，省略公文的标题有限制而且适合公文的标题！8 为什么要正确选定公文的主送机关？公文的主送机关一般有哪几种情况？答：正确选定公文的主送机关直接关系到公文发出后能否得到及时的处理。

公文的写作与管理技巧的答案

公文的写作与管理技巧的答案各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢单选题1. 公文按行文方向可分为三种类型，其中不包括：√A 上行文B 收文C 下行文D 平行文正确答案：B2. 公文的种类有许多，其中收寄公文所属的分类标准是：A 行文方向B 发文性质C 文书来源D 公文处理要求正确答案：C3. 企业常用的三类公文不包括：√A 行政公文B 外部信函C 会务公文D 事务公文正确答案：B4. 在企业中，应用较少的公文文种是：√A 总结B 计划C 通知D 命令正确答案：D√5. 符合“行文目的的求复性”特点的公文文种是：√A 报告B 请示C 通知D 通报正确答案：B6. 关于对报告的理解，下列表述不正确的是：√A 下级向上级主管汇报的一种文书B 下级向上级反应情况的文书C 书写报告时材料要新颖、全面D 报告产生于事后和事务发展中正确答案：C7. 关于请示的写作要求，下列说法错误的是：√A 多事一请或一事一请B 单头请示C 严禁越级D 不抄送下级正确答案：A8. 公文书写除了具有合乎规范的文种、选择和格式外，公文最大的特点是：A 实用性B 真实性C 时效性D 规范相正确答案：A√9. 下列公文文种中，属于下行文的是：×A 请示B 报告C 批复D 公函正确答案：C10. 按内容，可将总结分为：√A 综合性总结和专题性总结B 工作总结、思想总结、学习总结和生产总结C 地区总结、部门总结、班组总结和个人总结D 汇报性总结和经验性总结正确答案：B判断题11. 会议记录是用于记载传达会议情况和议定事项的会务公文。

此种说法：×正确错误正确答案：错误12. 书写公文的第一步是拟稿。

此种说法：×正确错误正确答案：错误13. 计划公文的类型分为表格式计划、条文式计划和文件式计划三种。

此种说法：正确错误正确答案：正确×14. 通报是适用于表彰先进、批评后退、传达重要精神或情况的公文，属平行文行文。

自考公文写作与处理课后习题参考答案（3）

机关法定公⽂的写作（上）练习与思考 1 哪些领导机关有权发布命令？答：根据《宪法》的规定中华⼈民共和国主席、国务院、国务院各部委、委员会、县、乡级以上地⽅各级⼈民政府都可以按照相关要求发布命令。

2 命令的特点是什么？答：命令是体现国家机关领导意志的重要下⾏⽂，它具备三个主要特点：（1）权威性（2）指挥性（3）强制性 3 命令的类型及嘉奖令的写法。

答：命令的类型主要包括：（1）公布令（2）⾏政令（3）嘉奖令。

嘉奖令⼀般是省级以上机构，对贡献特别⼤的⼈员或集体进⾏的奖励。

4 哪些机构和⼈员可以提出议案？答：可以提出议案的是国家权利机关（⼈民代表⼤会）的有关机构及⼈员以及⼈民代表。

5 议案的主要特点是什么？答：议案的特点主要是：（1）⾏⽂关系及办理程序的法定性（2）⾏⽂内容的单⼀性和可⾏性 6 议案写作要注意哪些问题？答：议案写作要注意以下三点：（1）提出的问题重要且已具备解决条件（2）要注意提出的权限和时限（3）要注意⾏⽂格式和办理程序 7 决定的主要特点是什么？答：决定的主要特点是：（1）性质重要（2）政策性强（3）有约束⼒ 8 决定有什么样的类型及指挥型的决定有什么样的写法？答：决定的使⽤类型主要有：（1）指挥型（2）个案型（3）知照型。

其中，指挥型的决定⽂是对重要事项和重⼤⾏动做出决策和部署，其特点是影响⼤，指挥和导向作⽤明显。

9 个案型的决定应当怎样写？答：个案型决定是对某些性质重要、影响较⼤的个⼈或事件做出决定，⽬的是引起注意或警惕，扩⼤正⾯影响，缩⼩消极影响。

10 决议有什么特点？它的类型是怎样的？答：决议的特点主要是：（1）表达群体意志（2）有权威性和约束⼒。

决议的类型是：决策部署型和结果公布型。

11 决定和决议有什么相同点和不同点？答：决定和决议的相同之处：（1）都是下⾏的指挥性公⽂（2）在内容⽅⾯接近，侧重于对重要事项的决策（3）在⽂字表达⽅⾯风格⼀致都要求准确、鲜明、简洁。

自考公文写作与处理课后习题参考答案（7）

自考公文写作与处理课后习题参考答案（7）公文办理程序公文办理程序：就是指公文在机关内部从形成到运转处理过程所必须经过的一系列环节。

公文办理程序主要分为收文和发文。

收文，是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。

收文登记一般可分簿册式、联单式、卡片式三种。

收文办理程序主要有：1、签收、拆封、登记。

2、审核、分发、传阅3、拟办、批办、承办4、崔办、查办、注办。

承办这一环节，即是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始。

发文，是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料。

发文办理就是指以本机关名义制发公文的过程，具体地说，就是本机关的文件从拟稿到印制发出的整个运行过程。

发文办理程序主要有：1、拟稿、审核、签发2、核发、缮印、校对3、用印、登记、封发收文环节名词解释：拟办，是指对来文的处理提出初步意见，供领异批办时参考。

批办：是指机关领导人对送批的文件如何处理作批示。

承办：是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或者办理复文。

崔办：是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限要求，及时地对文件办理情况进行督促和检查。

注办：是指公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明。

（履行注办手续是为了便于公文的整理和日后的查考。

）发文环节名词解释：拟稿：是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程。

审核：是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行全面的审核和检查。

签发：是指机关体育场人对文稿的最后审批。

（公文的草稿签发后，即为公文的定稿，公文就可据以生效。

）封发：是指对准备发出的文件进行分装和发送。

（文件封装发出以后，文书人员应将发文的底稿和文件的正本及时归卷。

）公何做好公文的拟办工作？答：做好拟办工作要求做到如下几点：1、拟办前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求，弄清来文背景，查明问题的症结所在。

2、要清楚地掌握有关政策和规定。

3、要熟悉业务。

4、拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素。

公文的写作与管理技巧答案

公文的写作与管理技巧答案【篇一：公文的写作与管理技巧】程，你将能够：● 了解公文的含义、类别和文种；● 熟悉公文的写作特点、步骤及要求；● 掌握九种常用的公文写作形式；● 有效提升公文的写作与管理技巧。

公文的写作与管理技巧一、公文的含义1.公务的定义公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成的具有法定效力和规范体系的文书，是为管理和开展各项行政工作而制定，具有规章制度性，为行政工作提供标准和范式。

2.公文的特点公文是一种文书，公文的特点主要有两点：第一，公文具有强制执行力的法定效力；第二，公文具有自身的规范体系，包括文种选择、格式和要求的规范，甚至标点符号，以及语气和措词的使用规范。

二、公文的类别按照不同的标准，可将公文分为不同的类别。

1.按行文的方向按行文方向，一般可将公文分为上行文、平行文和下行文。

上行文所谓上行文，是指下级机关向所属上级机关的发文。

下行文所谓下行文，是指上级机关向所属下级机关的行文。

平行文所谓平行文，是指相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之间的行文。

2.按文书的来源按文书的来源，公文分为收寄公文、外发公文和内部公文。

其中，被广泛应用的是内部公文，更多被管理、保存、编码、甚至销毁的，同样来自于内部公文。

3.按发文的性质从发文的性质角度，将公文分为询问文和答复文。

询问文所谓询问文，是指征询意见或解答问题的文书。

答复文所谓答复文，是指针对询问文的解答和回复性文书。

4.按公文内容处理的要求按公文内容处理的要求，将公文分为参阅性公文，又称参阅件；承办性公文，即承办件。

5.按处理文书的时间要求按处理的时间要求，可将公文分为特急公文、急办公文和常规公文（平件）。

其中，平件在企业应用中比较频繁。

6.按文书的机密程度从文书的机密程度分析，将文书分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。

企业中最常使用的则是普通公文。

三、公文的文种国家行政公文管理规定，企业内部公文一般分为12种，即命令（令）、决定/公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、公函或函、会议纪要和议案。

自考公文写作与处理课后习题参考答案(1)

第一章公文练习思考题1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。

公文的基本含义主要可以从四个方面理解：（1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

（2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。

（3）公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。

（4）公文是办理公务的重要工具之一。

（分别进行简单阐述）2 公文产生的必要条件是什么？简述我国古代公文产生与发展的主要线索。

答：社会的发展、阶级的出现需要文字的沟通。

这是公文出现的必要条件。

在我国商代出现最早的文字-甲骨文。

它是我国迄今发现的最早的文书档案；在西周时期国家政权机构变得复杂起来，已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏；秦代出现了“书”、“奏”，它是我国最早的上行文；到了汉时期出现了“章”、“表”、“疏”等上行文，官员之间出现平行文“移书”，同时也出现了诸如“令”、“教”、“谕”之类的下行文，秦汉时期是我国封建社会文书工作确立的时期。

从秦汉以后至明清，各种公文形式不断变化出新。

辛亥革命时期，南京政府对文书进行了全面改革。

3 比较文书、文件、公文三个概念的异同。

答：文书一词在机关的公务活动乃至人们的日常生活中，使用得极为普遍和广泛。

它可以作为所有文件材料的总称也可以指公务文书和私人文书。

“文件”有两种解释。

从广义上讲他同文书一样既可指公文也可以指私人文件。

从狭义上讲文件主要是指机关、组织制成的正式行文。

文书则特指国家机关的公务文书。

4 公文的主要特点是什么？答：（1）有法定的作者。

（2）有法定的权威。

（3）有特定的效用。

（4）公文有规范的体式。

（5）公文有规定的处理程序。

（各个特点相应补充说明）5 机关公文的作用主要表现在哪些方面？答：（1）领导与指导作用。

（2）行为规范作用。

（3）传递信息作用。

（4）公务联系作用。

（5）凭据记载作用。

公文写作规范与例文解析课后答案

公文写作规范与例文解析课后答案篇一：公文写作规范与技巧答案16题正确答案：CD篇二：何庄-公文写作规范与例文解析公文写作规范与例文解析公文写作的特点和要求一、公文写作的特点与文学写作的不同:实用性与私人文书写作的不同:规范性与其他公务文书写作的不同:通用性? “才冠鸿笔,多疏尺牍”(刘勰《文心雕龙?¤书记》) 二、公文写作的要求: 准确:真实反映客观现实(内容)简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言) ? 庄重:严肃的法定文书(文风)规范:位置、写法等严格要求(格式) ? 平实:不以文辞之美为追求(修辞) 公文语言不简洁例：1. .2. 代培所需费用,3. .4.特别在这里用公函告诉(你们).5. 6.经过多次审查核实,……通知写作周知类古称：露布、榜文、告示。

用途: 批转、转发公文，传达上级精神，布置工作, 任免人员等。

? 特点:1.广泛性:80%以上的使用率2.单纯性:主题单纯,一文一事3.时效性:要求及时办理、执行4.可行性:内容的可操作性种类及要求：1.指示性: 传达、布置工作，类似指示。

适当说理,重点要求2.知照性: 办理各种一般性事务。

具体、明确、无遗漏3.批转转发性: 正文(”按语”)+被批转或转发的公文4.发布性:发布某一规章,要求执行（级别较低）5.任免性:公布有关人事任免事项，简要规范通知与通报周知执行与宣传教育 ? 可行性与信息性通知与通告周知执行与强制执行（禁行性） ? 广泛性与一定范围批复写作批复古称：批答（唐代） ? 性质： (被动)指导性下行文 ? 特点：1.较强的约束力，次于“命令”和“决定”2.很强的针对性，对“请示”的专门答复3.最终结论性，表态要鲜明、不含糊4.较强的规范性，格式、结构很固定批复的类型表态性-事项明确、简单阐发性-事项重大，须补充、说明、强调 ? 否定性-对否定理由的简要说明 ? 批复的结构及要求引据规范：“你处(所、局、委)《…》收悉”… ? 意见明确：同意，不同意，原则同意等 ? 结语灵活：“此复”、“特此批复”修改下面的批复并说明理由：某某市某某厂：关于你厂申请减税问题，经研究决定今年给予减免税的照顾。

自考公文写作与处理课后习题参考答案（4）

机关法定公⽂的写作（下）练习与思考 1 报告有什么特点？答：报告的特点主要是：（⼀）重陈述（⼆）有主见 2 报告写作要注意什么问题？答：报告写作要注意以下⼏点：（1）陈述事实要清楚扼要。

（2）表达观点要精练清晰。

（3）语⾔要简洁朴实。

3 请⽰有什么特点？答：请⽰的特点是：（1）超前性（2）说明性（3）单⼀性 4 请⽰有哪⼏种类型？答：根据⾏⽂⽬的的不同，请⽰可以分为三⼤类：（1）请求批准类（2）请求帮助类（3）请求批转类 5 请⽰的写作要注意哪些问题？答：请⽰的写法要注意：（1）遵守⾏⽂规则。

其中包括：请⽰应当⼀⽂⼀事；⼀般只有⼀个主送机关；⼀般不得越级请⽰；受双重领导的机关向上级机关请⽰，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。

（2）理由要充分，要求要合理。

（3）格式正确，语⾔得体。

6 报告和请⽰的主要区别。

答：报告和请⽰虽然都是上⾏⽂，但是两者有着本质的区别。

报告是向上级报告⼯作情况等，并不⽤上级回复。

⽽请⽰则是指有问题向上级请⽰，请求答复，且必须答复。

在报告中不能有请⽰的内容，在请⽰中也不应该有报告的事项。

7 批复有什么特点？可以分哪⼏种类型？答：批复的特点是：（1）针对性（2）指导性。

针对请⽰的内容，批复主要分为：（1）表态性批复（2）指⽰性批复 8 批复的写作应当注意什么问题？答：批复写作时应当注意：（1）要先回应后回复（2）态度鲜明，措辞明确（3）要及时批复 9 函的特点是什么？函有哪些类型？函应当怎样写？答：函的特点主要是：（1）形式灵活，适应性强。

（2）务实性强。

函的类型主要是：（1）商洽型（2）问复型（3）请准型（4）知照型。

函的写作主要注意：（1）⼀事⼀函，直陈其事（2）语⾔要平实、亲切、⾃然。

10 会议纪要的特点是什么？它有哪⼏种类型？会议纪要的正⽂应该怎么写？答：会议纪要的特点是：（1）纪要性（2）约束性（3）知照性。

会议纪要可以分为（1）决议性会议纪要（2）协议性会议纪要和（3）研讨性会议纪要三类。

公文写作与处理习题+答案

公文写作与处理习题+答案一、单选题（共81题，每题1分，共81分）1.以________进行文件整理，是文书工作和档案工作的一项重大改革，是对传统文件整理（立卷）工作的否定。

A、“件”为单位B、文件分类C、组卷、拟写案卷标题D、简化立卷程序正确答案：A2.文件生效标识包括________A、主送机关B、发文机关印章C、附件D、成文时间正确答案：B3.归档的文件进行复制时，一般采用________的方式。

A、传真B、复印C、电脑录入D、扫描正确答案：B4.由机关秘书部门起草或承办的文件，由________A、业务部门立卷B、人事部门立卷C、机关秘书部门立卷D、档案部门立卷正确答案：C5.下列哪项属于原因式导语？A、为了坚决贯彻党中央×××B、由于近几年来×××C、根据《国务院关于××决定》D、遵照上级×××正确答案：B6.条例和规定中内容比较复杂的多采用________A、分点式B、表格式C、章条式D、条款式正确答案：C7.领导干部亲自动手起草重要公文是领导工作中的________A、技术性问题B、原则性问题C、特殊性问题D、素质问题正确答案：B8.下列哪种文件属于报请性公文？A、决定B、报告C、章程D、通知正确答案：B9.机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应为________A、第二年下半年B、随办随交C、第二年上半年D、第一年下半年正确答案：C10.机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示称为________A、催办B、督办C、批办D、查办正确答案：C11.公文中说明的主要方法不包括________A、定义说明B、议论说明C、注释说明D、数字说明正确答案：B12.议案的运作程序与一般公文有所不同，因此议案没有________A、发文机关标识B、发文号C、公文生效标识D、成文时间正确答案：B13.欢迎词、欢送词、答谢词的开头都应首先交代其________A、祝愿B、将要取得或已经取得的成绩C、期望D、对象正确答案：D14.因特殊情况越级向上行文，应抄送给________A、被越过的上级机关B、直属下级机关C、系统内的所有同级机关D、有业务联系的机关正确答案：A15.在下列四组机关部门中，可以联合行文的是________A、市人大常委会、市教育局、市经贸委B、市公安局、市卫生局、市人事局C、市人民政府、市民政局、市公安局D、省人民政府、省民政厅、省公安厅正确答案：B16.在以下的各类文种中，不属于简报名称的是________A、会议纪要B、情况反映C、内部参考D、工作通讯正确答案：A17.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称________A、档案管理B、归档文件整理C、文书立卷D、案卷编目正确答案：B18.公文运用语言应当做到________A、委婉、动情、简约、细腻B、准确、简明、庄重、得体C、活泼、生动、准确、简明D、形象、生动、简明、得体正确答案：B19.公文起草集中在一人之手，一气呵成，只适用于小型公文。

企业公文写作课后练习(含答案)

企业公文写作课后练习姓名：一、填空题1.公文发文字号位于“发文单位标识下空2 行，用3号仿宋体字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

2.公文用纸一般采用国际标准A4型，左侧装订。

3.公文标题位于红色反线下空2 行，用2号小标宋体字体。

4.文中的结构层次序数依次使用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”标注。

5.印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。

印发机关左空1 字，印发日期右空1 字。

6.附件如有序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。

7.标题中除了法规、规章名称要加双引号外，一般不用其他标点符号。

8.年、月、日数字的区间连接、过渡，应使用“至”连接。

二、判断题1. 成文时间一般用阿位伯数字将年月日标全，一般左空4 字编排。

（×）改正：一般右空4 字编排。

2.标题文字应力求扼要简短，标题中除法规、规章名称要加书名号外，一般不用标点符号。

（√）3.公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

置于公文首页红色分隔线以上的部分称为主体。

（×）改正：红色分隔线以上的部分称为版头或者眉首。

4.博时基金函模版中发文字号中年份加双引号。

顶格居右放红色双线下。

（×）改正：函模版中发文字号中年份加六角括号5.如有多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序号，顺序号后紧跟一个小圆点。

（√）6.公文抬头，即公文的主要发往单位名称，又称主送单位。

如主送单位名称过多，回行时不需顶格。

（×）改正：公文抬头，即公文的主要发往单位名称，又称主送单位。

如主送单位名称过多，回行时仍需顶格。

7.公文正文，主送机关名称下一行，每自然段右空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

（×）改正：公文正文，主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

8.发文字号应当包括单位代字、年份、序号。

公文的写作与管理技巧的答案

公文的写作与管理技巧的答案公文写作与管理技巧一、公文写作的基本原则公文是政府机关和组织机构在行政工作中进行信息交流和决策沟通的重要工具，具有法律效力和行政约束力。

因此，公文的写作必须遵循一系列基本原则。

1.准确性：公文必须准确地表达事实、要求和决策，不得含糊其辞或模棱两可，以避免产生歧义和误解。

2.明确性：公文的语言必须简练明确，避免使用含混不清的词语和术语，以确保信息能够直观、迅速地传递给读者。

3.公正性：公文必须客观、公正地对待各方面的事实和意见，不得歧视或偏袒任何人或组织。

4.逻辑性：公文的结构和内容必须按照一定的逻辑顺序展开，使读者能够清晰地理解信息和思路的发展。

5.规范性：公文的写作必须符合相关的行政规范和规定，包括格式、用语、文体等方面的规范。

二、公文写作技巧1.采用明确的题目：公文的题目应简明扼要地概括主题，避免使用过长或含糊不清的句子。

2.使用简练明了的语言：公文的语言应简洁明了，避免使用复杂的句子和长篇大论。

使用具体、生动的词语和案例可以提高公文的可读性。

3.运用合适的格式和排版：公文的格式和排版应符合规范，包括字体、字号、行间距等方面的要求。

合理的段落划分和标题标示可以提高公文的可读性。

4.注意段落过渡和逻辑连接：公文的写作要注意段落与段落之间的过渡和逻辑连接，使思路清晰、层次分明。

5.遵从相关法律法规和规章制度：公文的写作必须遵守相关的法律法规和规章制度，包括规范术语、用语等方面的要求。

三、公文管理技巧公文管理是对公文的编发、传输、存档和销毁等环节进行有效管理的过程，旨在提高公文工作的效率和质量。

1.建立科学的公文管理制度：组织机构应建立科学合理的公文管理制度，明确公文编号、审核、签发、传输、存档等各环节的具体程序和责任单位。

2.规范公文的编写和发文程序：组织机构应对公文的编写和发文程序进行规范，明确各环节的流程和职责，确保公文的准确性和及时性。

3.建立信息化的公文管理系统：利用信息技术手段，建立公文管理系统，实现公文的电子化传输和存档，提高公文处理的效率和可追溯性。

自考公文写作与处理课后习题参考答案

自考公文写作与处理课后习题参考答案第一章公文练习思考题1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。