钥匙和管理规定
办公室钥匙管理制度(5篇)
办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分,对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。
为了规范办公室钥匙的管理,提高办公室保密安全水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室(包括总部和分支机构)的所有钥匙管理工作。
三、责任人及职责1.公司总经理(或授权人员)负责监督办公室钥匙的管理工作。
2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。
3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。
四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途,钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。
2.每一把钥匙都必须进行编号,并记录在钥匙登记簿中,以便于跟踪管理。
五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作,确保钥匙的安全。
2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中,并设置密码保护,限制非授权人员的进入。
3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查,确保钥匙的完好,并定期更换钥匙箱的密码。
六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时,必须向办公室行政经理提出书面申请,并经过批准。
2.钥匙的借用期限一般不超过24小时,超期必须重新申请。
3.钥匙借用期满时,必须及时归还给办公室行政经理,并经过验收确认。
如有损坏或丢失,必须及时报告,赔偿相应的损失。
4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用,不得私自复制钥匙。
5.员工离职或调离时,必须主动归还所借用的钥匙。
七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时,必须立即向办公室行政经理报告,并尽快进行补办手续。
2.丢失的钥匙一旦被发现,必须及时更换相关门锁,并进行相关工作流程的变更。
3.办公室行政经理根据工作需要,对钥匙进行调配,同时记录在钥匙登记簿中。
4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。
八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的,将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。
2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的,将追究其法律责任。
九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工,并确保所有员工都了解和遵守制度。
五防钥匙安全管理规定
五防钥匙安全管理规定一、引言当前,钥匙安全对于各类组织和机构的日常运作具有至关重要的作用。
特别是对于国家安全机关、军事单位、金融机构、重点企事业单位等,钥匙安全管理更是一项不可忽视的任务。
为了加强对钥匙的管理,提高安全性,制定五防钥匙安全管理规定是非常必要的。
二、背景钥匙是一种用于开启特定锁具的工具,其安全性直接关系到设施、信息及财物的安全。
因此,为了避免钥匙被不法分子利用,必须制定相关规定以确保其安全性。
三、规范钥匙使用1. 制定制度:组织和机构应当制定钥匙使用制度,明确钥匙的使用流程和权限,严格限制钥匙的发放和使用范围。
2. 严格控制钥匙数量:组织和机构应当合理控制钥匙的数量,避免出现过多的钥匙,以降低管理难度。
3. 分级管理:根据不同职能和权限,将钥匙分级管理,确保只有合适的人员才能使用相应的钥匙。
四、钥匙的保管与使用1. 专人保管:每个组织和机构应当指定专人负责钥匙的保管工作,确保钥匙的安全、完整性和隐秘性。
2. 定期检查:定期对钥匙进行检查,确保钥匙不存在损坏、遗失、借用等情况,并及时报告相关部门处理。
3. 限制借用:只有在特定情况下才能临时借用钥匙,借用者需签订使用责任书,并在借用后及时归还,并由专人验收。
五、钥匙的使用记录和追踪1. 记录使用人员:每次使用钥匙都需记录使用人员的姓名和时间,以便追踪钥匙的使用情况。
2. 使用时限制:钥匙的使用时间应该有明确的限定,超过时间限制的需重新授权才能继续使用。
3. 意外情况记录:如果钥匙发生丢失、遗失或被盗,应及时记录并立即报告上级主管部门,同时采取相应的补救措施。
六、安全防护措施1. 物理保护:要求组织和机构采用安全防护设施,如智能门禁、视频监控等,以加强对钥匙的物理保护。
2. 安全标识:将钥匙做好标识,包括编号、使用单位等信息,以便管理人员迅速辨认。
3. 密码保护:对于带有密码的钥匙,要求设置强密码,并定期更改,避免密码泄露。
七、培训和宣传1. 培训管理人员:组织和机构应当定期对钥匙管理人员进行培训和考核,提高其安全管理意识和技能。
物业项目钥匙管理规定
物业项目钥匙管理规定一、背景介绍物业项目通常涉及大量的钥匙,包括住户的门禁钥匙、公共区域的管理钥匙等。
为了保障物业安全和管理的顺利进行,制定一套科学合理的钥匙管理规定是必要的。
二、管理范围1. 本规定适用于物业项目内所有的钥匙,包括住户钥匙、公共区域钥匙、设备房钥匙等。
2. 物业项目的钥匙管理责任由物业管理部门负责。
三、钥匙的分类1. 住户钥匙:由住户自行保管,物业公司不负责管理。
2. 公共区域钥匙:包括大门钥匙、楼道钥匙、电梯钥匙等,由物业管理部门负责管理。
3. 设备房钥匙:由设备房负责人保管,定期向物业管理部门报备。
四、钥匙的发放和归还1. 住户钥匙的发放和归还由住户自行负责,物业公司不承担相关责任。
2. 公共区域钥匙的发放和归还由物业管理部门负责,必须记录发放和归还的时间、人员和用途。
3. 设备房钥匙的发放和归还由设备房负责人负责,必须向物业管理部门报备。
五、钥匙的使用规定1. 住户钥匙仅限住户本人使用,不得转借他人。
2. 公共区域钥匙仅限物业管理人员使用,不得私自擅用。
3. 设备房钥匙仅限设备房负责人使用,不得私自擅用。
六、钥匙的遗失和补办1. 住户钥匙遗失后,住户应及时向物业管理部门报备并申请补办,补办费用由住户承担。
2. 公共区域钥匙遗失后,物业管理部门应及时更换相关锁具,并对遗失的钥匙进行登记备案。
3. 设备房钥匙遗失后,设备房负责人应及时向物业管理部门报备并申请补办,补办费用由设备房负责人承担。
七、钥匙的定期检查1. 物业管理部门应定期对公共区域钥匙进行检查,确保钥匙的完好和安全。
2. 设备房负责人应定期对设备房钥匙进行检查,确保钥匙的完好和安全。
八、钥匙的保管1. 住户钥匙由住户自行保管,不得将钥匙交给他人保管。
2. 公共区域钥匙由物业管理部门专人保管,确保钥匙的安全和完好。
3. 设备房钥匙由设备房负责人保管,不得将钥匙交给他人保管。
九、违规处理1. 发现住户钥匙被转借他人的,物业管理部门有权要求住户立即补办新的钥匙,并对违规住户予以警告或相应处罚。
钥匙管理规定
钥匙的保管责任
钥匙持有者:负责保管和使用钥 匙
钥匙借用:需经批准并登记
添加标题
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钥匙丢失:应及时报告并采取措 施
钥匙归还:使用完毕后应及时归 还
03
钥匙的管理规定பைடு நூலகம்
钥匙的领取和归还
领取钥匙:员工需填写《钥匙领取申请表》,经部门负责人审批后,到行 政部领取钥匙。
归还钥匙:员工离职或调岗时,需将钥匙归还至行政部,并填写《钥匙归 还登记表》。
违规行为的处理方式和程序
违规行为的定义:违反钥匙管理规定的行 为
违规行为的发现:通过监控、检查等方式 发现违规行为
违规行为的处理:根据违规行为的严重程 度,采取警告、罚款、停职等处理措施
违规行为的记录:记录违规行为的时间、 地点、人员等信息,作为处理依据
违规行为的申诉:对于处理结果有异议的, 可以提出申诉,由相关部门进行复核
钥匙丢失:员工发现钥匙丢失后,应立即报告行政部,并填写《钥匙丢失 报告表》。
钥匙损坏:员工发现钥匙损坏后,应立即报告行政部,并填写《钥匙损坏 报告表》。
钥匙的借用和转借
借用钥匙需要填写借 用申请表,并经部门
负责人批准
借用钥匙需要登记借 用人、借用时间、归
还时间等信息
借用钥匙需要遵守借 用规定,不得擅自转
违规行为的预防:加强钥匙管理规定的宣 传和教育,提高员工遵守规定的意识
处理措施的执行和监督
处理措施的执行:根据规定,对违反规定的行为进行相应的处罚,如罚款、警告、停职等。
监督机制:设立专门的监督机构,对处理措施的执行情况进行监督,确保处罚的公正性和 有效性。
反馈机制:对处理措施的执行情况进行反馈,及时调整和改进处理措施,提高处理效率。
物业项目钥匙管理规定
物业项目钥匙管理规定标题:物业项目钥匙管理规定引言概述:物业项目钥匙管理规定是保障物业安全和管理秩序的重要措施。
合理规范的钥匙管理能够有效防止钥匙丢失或者被盗的情况发生,保障业主和住户的财产安全。
下面将详细介绍物业项目钥匙管理的规定内容。
一、钥匙的保管责任1.1 业主或者住户应妥善保管自己的钥匙1.2 业主或者住户不得将钥匙随意借给他人1.3 业主或者住户应定期检查钥匙的使用情况,如有异常应及时报告物业管理处二、钥匙的使用规定2.1 业主或者住户应按照规定使用钥匙,不得私自复制或者改动钥匙2.2 业主或者住户应遵守钥匙使用时间规定,不得在非工作时间擅自进入公共区域2.3 物业管理处应定期更换重要区域的钥匙,确保安全性三、钥匙的丢失处理3.1 业主或者住户如发现钥匙丢失应即将向物业管理处报告3.2 物业管理处应及时对丢失的钥匙进行注销处理,并要求相关人员更换钥匙3.3 物业管理处应对丢失钥匙的区域进行安全检查,确保安全四、钥匙的借用规定4.1 业主或者住户如需借用他人的钥匙应提前征得允许,确保安全4.2 借用钥匙的人员应按时归还,并保证不私自复制或者乱用钥匙4.3 物业管理处应建立借用钥匙的登记制度,做好记录和管理工作五、钥匙管理的监督制度5.1 物业管理处应建立健全的钥匙管理监督制度,确保规定的执行5.2 业主委员会或者相关委员会应对物业项目的钥匙管理进行监督和检查5.3 物业管理处应定期对钥匙管理规定进行宣传和培训,提高业主和住户的安全意识结论:物业项目钥匙管理规定是保障物业安全和管理秩序的重要措施,惟独严格执行规定,加强监督和管理,才干有效防止钥匙丢失或者被盗的情况发生,确保物业项目的安全和秩序。
希翼全体业主和住户共同遵守规定,共同维护物业项目的安全和和谐。
钥匙管理规定
钥匙管理规定
一、规定目的
本钥匙管理规定的目的是确保钥匙的安全管理,防止钥匙遗失或被
盗用,保障公司财产和员工的安全。
二、适用范围
本规定适用于公司内所有的钥匙,包括办公室钥匙、工具柜钥匙、
车辆钥匙等。
三、钥匙制作与登记
1. 所有新制作的钥匙必须由指定的负责人或管理员进行制作,并严
格按照规定的步骤进行登记。
2. 每一把钥匙都必须标明相关信息,包括使用部门、使用地点、钥
匙编号等。
四、钥匙保管
1. 除了负责人和管理员外,任何人都不得私自保管公司的钥匙。
2. 负责人和管理员必须妥善保管好钥匙,并将其存放在安全的地方,确保钥匙不外泄、丢失或被盗。
五、钥匙使用和归还
1. 钥匙只能由被授权的人员使用,并且仅限于必要的情况下使用。
未经授权禁止私自使用公司钥匙。
2. 使用钥匙后,必须及时归还,并交由负责人或管理员进行登记。
六、钥匙丢失或损坏
1. 如果钥匙丢失或发生损坏,请立即向负责人或管理员报告,并尽
快更换或修复。
2. 钥匙丢失或损坏造成的后果由责任人承担,若不能明确责任人,
则由相关部门承担。
七、违规处理
对于违反本规定的人员,将根据情节严重程度给予相应的处理,包
括口头警告、书面警告、扣除奖金、停职等。
八、附则
1. 钥匙管理规定将定期进行检查和修订,以保持其适用性和有效性。
2. 员工必须全面理解和遵守本规定,并积极参与钥匙管理工作。
钥匙管理制度规定最新5篇
钥匙管理制度规定最新5篇钥匙的管理制度篇一为保证学生公寓的安全,保证维修及时到位,特制定学生钥匙管理制度。
一、值班员必须加强对钥匙的严格管理,严禁丢失,无特殊情况不准外借,如外借,必须出示有效证件并做好登记,要求在规定的。
时间归还。
对在规定时间不归还者要及时报宿管中心。
二、随时为寝室水、电、零星维修提供方便。
三、要定期对钥匙进行清理,随时保证每个寝室有一片作为备用。
四、热情为学生服务,做好学生钥匙收、发、配等工作。
钥匙管理制度篇二1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的。
时间、地点,并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度篇三为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。
每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。
在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。
钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。
钥匙使用安全管理制度(精选5篇)
钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净,特制定本管理规定,盼望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须马上归还,钥匙使用期间如消失特别状况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应马上向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。
五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。
钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清楚、完整。
二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。
三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。
2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。
3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。
四、工作程序(一)、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。
2、业主因某种缘由需更换门锁,应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。
未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当,客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。
3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系,说明状况。
钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案
为使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,所以制定了钥匙管理规定,今天为大家整理了关于钥匙管理制度规定,希望对您有所帮助。
钥匙管理制度规定篇一1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定;2、仔细保管公司各类钥匙,合理使用,高度负责,严肃认真;3、未经行政部同意,决不将公司任何钥匙随意借给他人使用;4、未经行政部同意,决不复制公司任何钥匙;5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时,按以下规定处理:1因违规用钥匙,但未给公司造成经济损失,每出现一次处以200~500元的行政罚款,并取消其钥匙管理员资格;2因违规用钥匙,给公司造成经济损失在1万元含1万元以内的,公司将追究钥匙管理员的经济责任,赔偿损失金额的50%;3因违规用钥匙,情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的,公司除追究经济责任外,还有权追究其刑事责任。
6、掌管公司钥匙时间:年月日至年月日,期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。
钥匙管理制度规定篇二1钥匙的管理。
办公楼的钥匙由办公室人员直接负责,在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱,不用时加锁,箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写或用钢字头打上号码进行编号,以明确其开启的楼层和房间号。
2钥匙的发放。
员工如需使用,应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙,办公室应备有钥匙发放交回登记本,内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容,任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。
3钥匙的使用。
钥匙领取后,员工应对所掌握的钥匙负责,任何人不得将钥匙转交给他人使用,钥匙应随身携带以免丢失,一旦发现钥匙有损坏的迹象应及时报告,及时补充新钥匙。
4复制新钥匙,在钥匙数量不够使用的情况下,可以配备新的钥匙,配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。
由此产生的经费由申请人支付。
5钥匙交回。
任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室主管钥匙负责人处,并在钥匙发放交回登记本签字,注明交回时间。
公司行政制度之钥匙管理规定
公司行政制度之钥匙管理规定一、概述钥匙作为公司重要财产,需进行科学的管理和使用。
为了保障公司的安全和资产的安全,维护公司的正常运转,制定本规定。
二、钥匙管理责任1.公司领导对钥匙的管理负有最终责任,应确保钥匙的安全和合理使用。
2.行政部门负责钥匙的发放和管理,包括制作、分发、归还、备份等。
3.其他员工在办理钥匙使用手续时,应履行相应责任。
三、钥匙的制作与发放1.行政部门负责进行钥匙的制作和登记,每把钥匙都应有专门的编号和记录。
2.钥匙应根据不同的用途进行分类,分类后应制作不同颜色的标识,并标明使用范围。
3.钥匙应制作足够的备份,备份钥匙的存放地点应单独设定,并定期进行检查和更新。
四、钥匙的分发与使用1.行政部门应向各部门负责人发放相应的钥匙,并记录发放时间和归还时间。
2.各部门负责人应按照使用需求分发钥匙给员工,但需确保合理性,并记录每位员工所持钥匙的使用范围。
3.使用钥匙的员工应加强对钥匙的保管,不得私自将钥匙转借他人或私自复制。
五、钥匙的管理与防丢措施1.各部门负责人应定期对钥匙进行盘点,核实钥匙的使用情况,发现问题要及时处理。
2.钥匙使用完毕或者离职员工应立即归还行政部门,并出示离职证明。
3.如果钥匙遗失,应立即向行政部门报告,行政部门应及时进行钥匙的备份和更换,确保公司的安全。
六、处罚与奖励1.对于不按规定使用钥匙的员工,行政部门有权采取相应的惩罚措施,包括警告、记过、罚款等。
2.对于严重违规导致公司财产损失的员工,行政部门有权追究其法律责任,并将其列入公司的不良记录。
3.对于管理有力、遵守规定的员工,行政部门有权给予奖励,包括表彰、奖金等。
七、附则1.本规定须经公司领导批准后生效,并进行全员宣传,以确保全体员工的知晓。
2.钥匙管理制度需根据实际情况进行调整和改进,公司领导有权对其进行解释和调整。
3.本规定即日起施行,由行政部门全面负责钥匙管理,并做好相关记录。
以上为本公司行政制度之钥匙管理规定,希望全体员工严格遵守,共同维护公司的安全和正常运转。
酒店房务部钥匙管理规定
酒店房务部钥匙管理规定一、前言钥匙是酒店房间的重要管理工具,要求房务部门必须建立完善的钥匙管理制度,严格执行,保证酒店客房安全。
二、钥匙管理程序1.开发房间钥匙在酒店房间准备好之前,房务部门的工作人员需要提前开发好该房间的钥匙,并记录在钥匙分类管理簿上。
避免在客人入住酒店时耽搁时间。
2.接待客人在客人入住酒店时,酒店前台会将房间钥匙交给客人。
钥匙必须是正式颁发的,千万不要使用备用钥匙。
3.回收钥匙客人离开酒店时,房务部门需要及时回收房间钥匙,并记录在钥匙管理簿上。
如果客人在离开酒店时没有归还房间钥匙,就需要立即通知安全部门和前台,以确保酒店的安全。
4.钥匙交接房务部门的班组之间之间交接钥匙时,必须通过手写钥匙交接记录来确保钥匙完好无损,任务完成明确清晰。
5.钥匙保管房间钥匙必须妥善保管,确保只有授权人员能够访问。
房务部门需要将毛巾、床单等日常用品与钥匙分开存储,避免混淆。
6.钥匙管理簿房务部门需要建立钥匙管理簿,详细记录每个房间的钥匙使用情况,包括钥匙领取人、花费时间、使用目的等等。
钥匙管理簿必须经过房务部门经理签字,并应每月送交酒店总经理及安全部门备查。
三、钥匙管理细则1.分类存储所有钥匙必须按房型和花色分类存储,并复合进钥匙柜中。
钥匙柜必须有定期检查和维护的计划。
2.安全保密只授权房务部门人员能够在工作期间使用钥匙。
钥匙柜的存储位置必须安装无技术破解锁具,必须能够保证只有授权人员能够访问。
房务部门人员不得向非授权人员透露钥匙的存储位置,也不得通过手机或社交媒体等任何形式透露或传播钥匙存储位置和具体使用情况。
4.房间锁系统房务部门人员不得在未经房客授权的情况下,进入房间内。
如果存在特殊情况,必须找酒店领导授权的安全顾问;在任何情况下,只有安全顾问在对酒店客房的检查工作中取得授权,才能进入房间内。
5.责任制房务部门的工作人员必须将他们授权的品牌建立起最佳的钥匙管理程序,并体现在每次钥匙使用中;同时,每个房务部门的管理人员必须经常确定工作人员执行程序的真实性。
公司钥匙管理措施
公司钥匙管理措施
公司钥匙管理措施指的是为了确保公司内部安全和资产安全而采取的一系列管理措施,包括钥匙的保管、使用、交接等方面的规定和程序。
以下是公司钥匙管理措施:
1.钥匙保管:公司应该指定专人负责钥匙的保管,并建立钥匙管理台账,记
录钥匙的种类、数量、用途等信息。
钥匙应该存放在指定的安全位置,防止丢失或被盗。
2.钥匙使用:员工在使用钥匙时应该遵守公司的规定,按照审批程序进行申
请和授权。
使用完毕后,应该及时归还钥匙,并做好相应的登记和签收工作。
3.钥匙交接:公司应该建立钥匙交接制度,确保钥匙的交接过程有记录和监
督。
交接时应该对钥匙进行清点和检查,确保数量和完好性。
4.定期检查:公司应该定期对钥匙进行检查和保养,确保其正常运转和安全
使用。
对于损坏或失效的钥匙,应该及时进行维修或更换。
5.限制和禁止:公司应该限制无关人员接触钥匙,禁止私自复制、外借或转
交他人使用。
对于违反规定的行为,应该依法进行处理。
综上所述,“公司钥匙管理措施”指的是为了确保公司内部安全和资产安全而采取的一系列管理措施,包括钥匙的保管、使用、交接等方面的规定和程序。
这些措施可以有效地降低安全风险,提高公司的安全管理水平。
钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定
钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定钥匙的管理制度篇1为加强钥匙管理,积极预防盗窃,特制定以下规定:一、各单位对所属人员要加强钥匙管理等安全工作的教育,使全体人员认识到管理好钥匙、防止钥匙丢失是预防盗窃案件发生的重要环节。
二、要加强钥匙的爱护和保管,平时钥匙不得随意放置。
未经办公室、实验室负责人同意,钥匙不得配制,不得随意转借他人。
三、凡持有库房钥匙的人员,其钥匙要随身携带,不得将钥匙存放在办公室的抽屉里或其它地方。
四、学生在语言实验室学习、活动期间,确需房门钥匙时,应由语言实验室管理人员统一发放,离开语言实验室时应将钥匙交回。
五、各办公室、各实验室的钥匙如有丢失,应及时报告有关管理人,同时应采取措施,立即更换门锁。
六、今后凡因钥匙丢失或保管不当,事后不报告,又不及时采取措施造成财物被盗事件的,将追究单位和个人责任,并根据事件情节轻重,责令其赔偿部分或全部损失。
以上各条规定,望大家认真执行。
钥匙的管理制度篇2为保证学生公寓的安全,保证维修及时到位,特制定学生钥匙管理制度。
一、值班员必须加强对钥匙的严格管理,严禁丢失,无特殊情况不准外借,如外借,必须出示有效证件并做好登记,要求在规定的时间归还。
对在规定时间不归还者要及时报宿管中心。
二、随时为寝室水、电、零星维修提供方便。
三、要定期对钥匙进行清理,随时保证每个寝室有一片作为备用。
四、热情为学生服务,做好学生钥匙收、发、配等工作。
钥匙的.管理制度篇31. 目的加强钥匙有序管理,有效控制钥匙登记、领用、借用、配换手续,增强公司员工、业主和住户安全意识。
2. 范围适用于管理公司管辖楼宇、公共设施、设备房以及公司办公场所的钥匙管理。
3. 权责:3.1 管理公司各管理处物业主管负责所辖区域内楼宇公共部分和未入伙的钥匙管理,运行主管负责所管辖区域水、电、电梯、空调、消防设施钥匙的管理。
3.2 管理公司行政人事部负责公司办公楼内公共部位的钥匙管理。
钥匙管理制度(范本10篇)
钥匙管理制度(范本10篇)钥匙管理制度(范本10篇)钥匙管理制度(一):办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时间、地点,并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度(二):公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关职责人的职责,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。
第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。
第二条:总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条:总部大门钥匙分配九把。
部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的职责,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。
2、钥匙遗失时,应立即向行政管理中心报备。
3、非经行政部同意不得随意复制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四条:如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应立即归还。
公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人员根据此时间段开启或关掉大门和公司主办公区域的空调,如部门因为自身安排需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且使用时间不超过23:00;第五条:《大门钥匙使用职责书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员),以及领导指定值班人员。
钥匙管理规定
钥匙管理规定背景钥匙是企业和个人的财产,对于安全和保密具有重要作用。
因此,钥匙的管理是任何组织的重要职责之一。
钥匙管理规定的目的是保证钥匙和锁的安全和保密,并防止钥匙遗失或遗忘。
适用范围本规定适用于所有拥有钥匙的员工、承包商、顾问等,包括内部和外部人员。
钥匙管理规则钥匙控制必须通过授权程序来控制钥匙的使用。
1.仅凭个人请求是不够的,必须经过直接上级的明确命令才能使用钥匙。
2.钥匙必须妥善保管,并及时归还钥匙。
3.任何拥有钥匙的员工必须保证其钥匙不会被其他人使用。
在离开工作场所时,钥匙必须保管在指定的地方。
4.如果钥匙遗失或被盗,必须立即向上级报告,以便采取必要的补救措施。
被遗失或被盗的钥匙必须及时更换或重新制作。
5.离职员工必须在离职前归还其所有的钥匙。
钥匙备份为确保钥匙遗失或遗忘时的安全性,必须有备用钥匙。
1.备用钥匙必须妥善保管,只有在确实需要时才能使用。
2.备用钥匙必须定期检查以确保其可以用于替代遗失的钥匙。
钥匙制作和标记所有制作钥匙的人员必须是已授权的人员。
1.新钥匙必须指定给一位特定的人,并且必须在授权后立即标记。
2.钥匙标记必须包含有关钥匙所有者和用途的信息。
3.所有钥匙编号都必须被记录在一个公共的索引中,以方便查找。
钥匙交接当有人离开组织时,必须进行钥匙交接。
1.人员必须交还所有的钥匙,包括个人用途的钥匙和企业用途的钥匙。
2.交接必须在检查员的监督下进行。
3.检查员必须检查所有钥匙,确认它们已经被妥善保管和标记。
钥匙保管必须采取措施为钥匙提供安全和保密的储存环境。
1.所有钥匙必须妥善保管在专用的钥匙柜中。
2.钥匙柜必须装有符合标准的保险箱。
3.所有钥匙柜必须有门禁措施,并仅由授权人员使用。
4.所有钥匙必须保持干净和整洁,并标记所有者和钥匙用途。
总结本规定强调了钥匙管理的重要性,通过制订规则、加强钥匙控制,保证钥匙与锁的安全和保密。
企业应根据实际情况制定相应的钥匙管理计划,并加强员工钥匙使用的培训和管理。
钥匙借用管理规定
钥匙借用管理规定
是指组织或单位为了确保办公场所安全管理和保密工作的需要,制定的对钥匙借用行为进行管理的规定。
以下是一些常见的钥匙借用管理规定:
1. 所有人员在借用钥匙前必须进行钥匙借用登记,包括姓名、借用日期、借用原因等信息。
2. 钥匙必须个人使用,不得借他人使用,更不得私自复制钥匙。
3. 在还钥匙时,需要进行钥匙归还登记,包括还钥匙日期、还钥原因等信息。
4. 钥匙的借用期限应明确规定,不得超过借用人员的需要。
5. 借用人员在使用钥匙过程中应妥善保管,不得将钥匙丢失、遗失;如有异常情况应及时报告。
6. 钥匙借用人员不得私自将钥匙带离办公场所,不得进行私自开锁等非法行为。
7. 钥匙管理部门需进行定期的钥匙检查核对,确保钥匙使用情况的准确性和安全性。
8. 对于违反钥匙借用管理规定的人员,将依法进行纪律处分,包括警告、记过、记大过等。
9. 钥匙借用管理规定应定期进行评估和更新,以适应实际工作需要的变化。
以上是一些常见的钥匙借用管理规定,具体规定根据组织或单位的实际情况和安全需求而定。
公司钥匙管理规定
钥匙使用及管理制度为使公司钥匙管理规范化,保证员工的正常工作和公司财物安全,特制定本规定:1、公司钥匙由办公室专人管理,其他人不得私配钥匙,如有违反,一经查处,立即没收钥匙,并处以相应责任人50元罚款。
2、如公司员工确实需要配备钥匙,需要提交书面申请交至行政部,详细说明理由,由行政部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。
3、如钥匙发生丢失,相关责任人需在24小时内提交书面报告,写明丢失原因,并报行政部备案。
4、负责人每天早上9:00之前开启公司大门。
5、负责人每天下午6:00锁门,休息日由值班人员负责。
6、锁门人员在锁门时,如果尚有员工不能离开,则应当将锁门工作做明确妥善的交接,交接原则为:6.1如有持有钥匙者需加班,则优先交接给持有钥匙者;6.2如需加班者均无钥匙,则确定最晚离开者为锁门责任人,前台将大门备用钥匙交予锁门责任人,锁门责任人负责最后锁门,并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人(如遇休息日,时间顺延);6.3如锁门责任人离开时,还有员工需要继续加班,则根据前述办法办理第二次交接;6.4以上交接均为口头交接;7、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电设施,并检查公司电脑是否处于关机状态,发现未关闭电脑者应及时作好记录,次日向行政部汇报,对未关闭电脑者,首次发现给与警告,再次发现给与点名批评;8、周末加班人员需在周六下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙,并于下周一早上及时归还;9、节假日值班人员均为临时排定,由行政部负责在放假前处理好值班人员钥匙问题。
10、以上相关人员需加强责任心,如出现交接失误、大门未锁或电源未关等违规情况,将严格追究责任,查实明确后,相关责任人将给予经济处罚50元人民币。
11、公司员工如没有特别事情,请于下班后半小时内离开职场,坚决禁止在职场内上网聊天,浏览与工作无关的网页等行为。
一经发现,视情节轻重给予警告、通报批评;三次以上给予经济处罚50元人民币,并纳入考核。
钥匙管理制度
钥匙管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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钥匙借用管理规定范文
钥匙借用管理规定范文一、概述钥匙是公司重要的财产,为了保障公司物品的安全和使用的便捷性,制定该管理规定。
以下是钥匙借用管理规定的详细内容。
二、适用范围本规定适用于公司内所有钥匙的借用和管理,包括但不限于办公室、储物柜、车辆等钥匙。
三、借用程序1. 借用钥匙需填写《钥匙借用申请表》,并在借用人员和领导人员处得到签字同意。
2. 借用钥匙的最长期限为一个工作日,如需长时间借用需经领导批准,并在借用申请表上注明借用期限。
3. 借用人员应在借用前向管理部门登记个人身份信息,并提供相关证件。
4. 借用人员应履行保管责任,不得将钥匙外借或转借他人,不得私自复制钥匙。
5. 借用人员在还钥匙后,需将《钥匙归还登记表》填写完整,并将钥匙交还管理部门。
四、管理责任1. 管理部门负责对钥匙的编码、登记、发放和收回。
2. 监管人员定期检查各部门、车辆的钥匙使用情况,确保钥匙的安全和使用的合理性。
3. 监管人员发现违规使用钥匙的情况,应及时向上级报告并予以处理。
五、违规处罚1. 借用人员如发生外借、转借、遗失、私自复印钥匙等违规行为,将受到相应的纪律处分。
2. 借用人员连续两次违规使用钥匙,将被取消借用权限。
六、附则1. 凡公司内有需要借用钥匙的人员,均必须按照本管理规定进行操作。
2. 本规定如有更新或修订,将通过内部通知的方式发布,并在公共区域悬挂备查。
3. 本规定自发布之日起生效,作废并取代以前所有相关规定。
钥匙借用管理规定通过对钥匙借用的流程、管理责任、违规处罚等方面进行明确规定,有效地规范了钥匙的使用和保管。
借用人员应加强对钥匙的保管意识,确保公司财产的安全使用。
同时,监管人员也应加强对钥匙使用情况的监管,发现问题及时处理。
只有通过有效的管理,才能确保公司财产的安全和使用的便捷性。
办公区钥匙管理制度
办公区钥匙管理制度一、总则钥匙是保障办公区安全的重要措施,任何单位和个人都有责任保护好办公区的钥匙,合理管理并妥善使用。
为了规范钥匙管理,提高办公区安全性,特制订本制度。
二、钥匙种类及使用范围1、办公区钥匙种类包括主门钥匙、办公室钥匙、会议室钥匙、文件室钥匙等。
2、各个部门负责领用并管理本部门钥匙,并对钥匙的使用情况进行登记和监控。
3、为了保证安全,每个钥匙在领用前需要向领用部门出示有效的身份证明,并签署领用协议。
三、钥匙的使用条件1、严格按照规定的使用场合使用钥匙,不得私自更换钥匙的使用对象。
2、发现钥匙遗失或失效,应及时向领用部门反映,并按规定程序进行补办或更换。
四、钥匙的保管1、领用部门要落实钥匙管理责任,定期检查和维护钥匙使用情况,确保钥匙的正常使用。
2、负责领用部门要设立专门的钥匙柜,对钥匙进行分类整理,并制定详细的管理规定和操作流程。
3、领用部门要设立专门的钥匙存放人员,负责钥匙柜的管理和监控,定期清点和核对钥匙数量,做好钥匙的安全防范措施。
五、钥匙的流转管理1、每笔关于钥匙的流转都需要填写流转登记表,详细记录流转时间、领用人员、使用事由等信息。
2、钥匙的流转必须得到领用部门的书面同意,且在规定时间内归还给原领用部门,不得私自用于其他用途。
3、对于高级别和重要性的钥匙,必须经过相关管理人员的批准后方可流转,并由专人随时跟踪监控。
六、钥匙的回收处理1、领用部门要定期检查每个人员手中所持有的钥匙,发现多余或无法使用的钥匙要及时回收。
2、钥匙遗失或失效的,要立即上报领用部门,按规定程序注销作废,防止钥匙流入非法人员手中导致安全隐患。
3、钥匙因失效或需要更换时,须及时上报领用部门,并按规定程序进行处理。
七、管理制度执行1、本制度由办公区负责人负责制定和执行,领用部门要全面贯彻执行。
2、对于制度执行中出现的问题和不合规行为,要及时通报领用部门,做好问题整改和追责工作。
3、定期对钥匙管理制度进行检查和评估,发现问题要及时改进。
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钥匙和管理规定
备用钥匙管理规定如下:
一、消防主管或经理,副经理负责备用钥匙群管理,并直协调各部门收集各防火
区域的钥匙集中规范分类存放。
二、备用钥匙群保管箱,实行双人,双锁,双匙;定人,定职,定责规范管理。
三、备用钥匙群保管箱由消防主管或经理,副经理和各班消防巡查值班员执一把,
使用时双匙合并,严禁单人开启或以个人目的私自动用。
四、动用钥匙,开关备用钥匙群保管箱时,值班内勤负责监督并作好动用记录。
消防巡查值班员负责登记动用区域,动用原因及时间,且经双方确认后签字备案。
五、若消防主管或经理,副经理当班消防巡查值班员有一方需要离开工作区域时,
为保证消防工作正常动作,应将钥匙委拖给保安部内勤值班员或保安部相关领导代为临时保管,确保急用。
六、消防员交班必须将钥匙及开箱情况与下一班交接清楚,不得有误,否则一切
责任由接班员负责。
七、遇紧急火警时,消防巡查值班员可根据实际情况灵活果断处理,但事后必须
同内勒落实登记和汇报。
若一般警报,在请示领导同意后,实行双人双匙合并,各自落实登记,同时由第三者监督(在值领导或消防09岗位同往)并签字证明。
事后将处理情况汇报部门经理并落实签字。
八、备用钥匙不得无故单人随身携带,若有火警,按1。
7条规定处理。
九、备用钥匙群,原则上仅供火警火灾紧急使用,各单位非特殊情况不得使用钥
匙群的钥匙,若需急用,为防止钥匙外流,需经各部门经理级以上人员与保安部消防主管或经理,副经理协调,经部门经理同意后,由保安部消防中队长监督方方可使用,但每天每部门不得超过两次。
十、各单位在更换房间钥匙时,必须通知保安部,并提交备用钥匙房间(总经理
办公室,财务室,西餐和仓库除外),配合公司钥匙群管理。
十一、根据公司实际情况,公司部分机密部(室)和存贵重物品的房间不便钥匙外用的,由本单位专人保管,但在接警后须快速积极配合消防的火警处理。
十二、董事长办公室,财务室,仓库等钥匙内存的重要单位,若发生火警,消防巡查值班员在接警后立即赶往现场,根据现场情况及时请示汇报,可以灵
活果断处理。
十三、公司各部室应积极配合钥匙群管理制度,严格落实相关内容。
降职直至开除处理。
部门经理签署:
2005年9月15日。