PowerPoint2000教程(讲课用)

PowerPoint2000教程教程一：界面1. powerpoint的窗口和其它的微软的产品一样，powerpoint拥有典型的window应用程序的窗口，powerpoint就是在自己的应用程序窗口上运作的。

标题栏：菜单栏：工具栏：标尺：滚动条：视图切换：状态栏：屏幕提示：教程二：视图普通视图普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。

拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。

幻灯片视图在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。

可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画或是按照由大到小的顺序显示所有文稿中全部幻灯片的放小图像。

备注视图备注窗格使用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。

如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。

大纲视图使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。

可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。

在大纲视图中，只是显示文稿的文本内容。

在该视图中，按序号由小到大的顺序和幻灯片的内容层次的关系，显示文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本。

由于不显示图形和色彩，所以您可以集中精力输入文本或编辑文稿中已经有的文本，你能够周到的考虑怎样更好地表达观点。

大纲视图为组织材料、编写大纲提供了良好的条件。

在大纲视图中，可以任意改变幻灯片在文稿中的位置顺序。

还可以改变幻灯片中内容的层次关系，可将某个幻灯片中的内容转移到其它的幻灯片中以及可以控制文稿大纲的显示和打印方式等等。

一个大的改进就是在兼有幻灯片和备注。

这是为了方便用户在大纲视图操作下，同时综观全局，以更好的把握整体文稿的编辑，同时在备注页上，可以写一些提示。

幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。

这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。

在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映” 以便启动幻灯片放映和预览演示文稿。

教程三：创建演示文稿在PowerPoint里创建一个演示文稿，就是建立一个新的以.ppt为扩展名的PowerPoint文件。

在PowerPoint里创建一个新的演示文稿是非常方便的。

它根据用户的不同需要，提供了多种新文稿的创建方式，常用的有“内容提示向导”、“设计模板”等。

在“内容提示向导”里，可以直接采用其中包含建议内容和设计风格的演示文稿。

“内容提示向导”中提供了各个行业方向使用的多种不同主题的演示范本。

比如公司会议活动计划以及用于Internet上的演示文稿等。

如果选择了使用“设计模板”，那么模板上的所有设计、方格便应用于你的PowerPoint文稿之中，但这不包括模板的内容。

PowerPoint2000兼容性广泛，可以从其它应用程序（比如Microsoft的Word）导入的大纲来创建演示文稿，或者从不含内容和设计的完全空白的幻灯片来开始制作，创建你心目中的演示文稿。

下面介绍常用而又实用的创建演示文稿的方法通过“内容提示向导”创建新演示文稿从空白幻灯片创建演示文稿这一步骤的优点是，用户可以利用PowerPoint2000提供的某一现有的模板来自动快速创建理想的文档。

从空白幻灯片创建演示文稿的方法：另一种创建演示文稿的方法导入大纲创建文稿PowerPoint2000支持从其它文档（比如word、TXT文档）导入你已经设置好的标题样式，这样就可以在PowerPoint2000里创建理想中的幻灯片，达到高效快捷的目的。

注意：如何确定幻灯片具有相同样式。

在做完了很多张幻灯片后，也许不太确定所有的标题、符号是否格式一致。

可以执行“工具”-->“样式检查”，它针对幻灯片英文拼写、视觉清晰度、英文大小写及句尾符号等做检查，以增加幻灯片的一致性。

它有很多选项，可以根据实际来做检查。

怎样自动更新日期与时间？在幻灯片上可以插入页眉与页脚，这样可以让它更有特征一点。

方法是执行“视图”-->“页眉与页脚”-->“幻灯片”，勾选“日期与时间”，选择“自动更新”，如图4所示，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。

“标题幻灯片中不显示”选项也很有用，可在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设定。

教程四：保存演示文稿可选择“保存”或通过“另存为”来保存为副本。

PowerPoint2000提供的Web支持功能，能轻易地将演示文稿存为Web 格式，这样演示文稿便可在Internrt上传播。

同时，演示文稿还可以存放为可以在不安装PowerPoint的机子上播放的自动放映格式。

给新演示文稿存盘按“保存”命令的快捷键Ctrl+s键。

保存已有演示文稿保存Web页PowerPoint2000提供的强大的网络功能，可让作品在Internet上自由传播。

只要把演示文稿保存为HTML文档，这样你就可以将演示文稿在广域网中传播。

同时，用户可以定造自己的演示文稿，比如在演示文稿中使用边框增加动画，选择转移到其他幻灯片式文档的方式以及选择不同的按钮样式。

将演示文稿保存到 FTP 站点自动保存设置自动保存：在菜单栏中找到“工具”--->“选项”并点击，在弹出的“选项”对话框中，选择“保存”选项卡如图2。

在“保存”选项卡中，选项功能如下：建议保存文件的位置启动 PowerPoint2000后，如果第一次打开“打开”和“另存为”对话框，则默认情况下，“My Documents”文件夹将作为工作文件夹或活动文件夹出现。

Web 文件夹“Web 文件夹”是用于保存需要复制或发布到 Web 上的文件的好地方。

这些文件保存在 Web 服务器上，以方便他人访问。

要快速访问存储在 Web 服务器上的文件，请单击位置栏上的“Web 文件夹”按钮。

请查阅 Web 文件夹。

“My Documents”文件夹“收藏夹”文件夹如何控制文件的大小有时候同样的两份三四十页的PowerPoint的文件，都包括差不多数量的图片，但文件大小却相差很悬殊。

为什么？这时要仔细检查图片的格式和大小。

如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先缩小一些，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。

演示文稿的属性属性常规统计信息自定义如何计算字数、段落PowerPoint能否像Word那样计算字数呢?可以，不过形式略有不同。

执行“文件”|“属性”|“统计信息”关闭演示文稿教程五：在幻灯片视图中加入文本利用大纲视图，可以直观地组织和调整幻灯片之间的结构，突出意旨，集中精力编辑文稿等优点。

但如果对幻灯片之间的结构胸有成竹，不需作专门调整，那建议你转到幻灯片视图中。

在幻灯片视图中，面对的是单张的幻灯片，这样就可以集中精力起草并编辑它。

在幻灯片视图中制作新的演示文稿从各个视图切换到幻灯片视图进行操作选定幻灯片在幻灯片视图中选定幻灯片的方法：如果只是要选择单一的一张幻灯片，只要用鼠标在其上点击便可选中；如果要选择连续的多个幻灯片，可以用鼠标选定第一张幻灯片，然后按Shift键，在再最后一个幻灯片上点击；如果要选择不连续的多个幻灯片，可以按住Ctrl，然后用鼠标一个个地点击每一个要选择的幻灯片。

幻灯片的显示比例根据幻灯片数量的多少，来调整幻灯片显示比例，在菜单栏里找到“视图”--->“显示比例”并执行。

制作标题幻灯片在空白的标题幻灯片中，有用虚线方框围起来的区域，里面有相关提示文字,这就是所谓的文本预留区。

在文本预留区上单击（或双击）鼠标，便激活该区域，就可以往里面输入文本，添加图标活其它构件。

如果不满意预留区的风格，也可以自己定造。

幻灯片视图和大纲视图的变化幻灯片视图和大纲视图合并到了普通视图中。

如果希望使用以前的幻灯片视图或大纲视图，可将该命令添加到菜单或工具栏上。

1.单击“工具”菜单中的“自定义”按钮，再单击“命令”选项卡。

2.单击“类别”框中的“查看”按钮。

教程六：在大纲视图下编辑演示文稿切换到大纲视图图2输入演示文稿主标题要建立演示文稿的大纲，必须输入演示文稿的标题以及要论述的一系列主题。

所有输入的这些，不论是标题或是主题都会变成该演示文稿中最初的幻灯片标题。

所有这些主题的顺序都不是规定的，可以按需要随时调换。

在大纲视图中输入主题的步骤如下：1.把插入点定位于要输入幻灯片旁，然后输入该幻灯片的标题，此标题作为主题，按enter。

2.当完成上一步按enter后，插入点另起一行，并自动加上标题2，紧接着输入第一个主题。

3.如此法，输入下一个幻灯片的主题，并按enter。

当输到最后一个时，不用再按enter,否则PowerPoint2000会增加一个主题。

如图3。

图3作为标题的大字要求简洁有力，切不可冗长空洞。

文字越少，越显得紧凑，字体也就越大，看起来容易，顺眼。

输入幻灯片和标题后，要对全部的主题进行调整。

这样可以从整体上对各主题的顺序进行调整，以达到更好地突出该演示文稿的意旨的目的。

完成输入主标题后，可以切换到幻灯片视图中，在那里，可以输入图表式表格，这样达到更好的视觉效果。

当然，也可以增加其它一些多媒体组件。

增加层次小标题1.把插入点移到要添加的主题的末尾。

2.按enter，产生一个新行。

此时PowerPoint2000自动添加一个幻灯片图标，并重新编排原来的主题和顺序号码。

3.直接按键盘上的tab键1.可以利用“升级”按钮shift+tab键和“降级”tab键来改变标题、小标题以及更下一步的小标题之间的调换。

选定幻灯片插入新幻灯片输入文本在大纲视图中输入文本的方法：1.打开要编辑的演示文稿（或新建一个新的文稿）。

2.将光标放在幻灯片图标的后面，开始输入文字，完毕后按enter,这时PowerPoint2000新建一个幻灯片。

编辑文本在大纲视图中编辑文本的方法：1.打开要编辑的文档。

2.如果要移动或复制文本，请用拖动—--释放方法(如果要进行复制，在拖动前按ctrl键)：用此方法还可以把文本从一个幻灯片拖到另一个幻灯片中出。

3.如果要修改演示文稿的文本内容，直接用鼠标点击文本，便可以进行编辑。

4.如果要将某一项文本升级，请将鼠标指针置于该层之内，然后在“大纲”工具栏里单击“升级”按钮。

图85.同理，如果要将某一个层次的文本降级，将鼠标置于该层文本之内，接着在“大纲”工具栏里点击“降级”按钮。

6.如果要上下移动标题，可将鼠标放置于该层之内，然后在“大纲”工具栏上点击“上移”或“下移”按钮，可以移动该项文本。

7.如果需要版面简洁，不想幻灯片的大小标题都展开来，那可以双击“大纲”工具栏上的“折叠”按钮如图9，那就只是显示的灯片的标题而已。

图9导入来大纲创建演示文稿如果要获得最佳效果，可使用已设置标题样式的文档，象在 Microsoft Word 中一样。

PowerPoint 可以通过这些样式更有效地创建幻灯片。