收发文薄表格
收文登记簿模板
收文登记簿模板
编号:
日期:
起草单位:
收文单位:
收文文号:
文件题名:
附件:
备注:
收文时间:
答复时间:
登记人:
一、定义
本收文登记簿(以下简称“登记簿”)是收发文时进行文件收发登记记录的媒介,用来保存公文(以下简称“文件”)的每次登记信息,以及查询已收文档的登记情况。
二、结构
登记簿包括如下文件元素:
(1)编号:对每份文件进行编号,以防重复登记。
(2)日期:收文登记的日期,由收文人实际收文的年、月、日填写。
(3)起草单位:将发文单位填写在起草单位一栏。
(4)收文单位:将收文单位填写在收文单位一栏。
(5)发文文号:将文件发文文号填写在发文文号一栏。
(6)发文日期:将文件发文日期填写在发文日期一栏。
(7)文件题名:将文件的题名填写在文件题名一栏。
(8)附件:将文件以及附件情况填写在附件一栏。
(9)备注:此栏可以填写文件的接收情况以及答复的情况。
(10)收文人:将收文人的姓名填写在收文人一栏。
(11)收文时间:将收文人实际收文的时间填写在收文时间一栏。
(12)答复时间:将答复文件的时间填写在答复时间一栏。
(13)登记人:将收发文登记的人名填写在登记人一栏。
三、使用
(1)当收文时,收文人须填写以上表格,填写完毕后上交给责任处室的负责人进行登记;
(2)每份文件只能登记一次;
(3)已收文文件可在登记簿中查询;
(4)答复文件,收发文人员须在登记簿中填写答复时间;
(5)每季度将登记簿交回财务处审核管理。
四、特别说明
若文件附件情况发生变化,应同时修改登记簿;若文件内容有改动,则不可覆盖登记簿。
收、发文簿表格
建科院文件台账
分包单位来文来函台账
施工过程工序检查表台账
专项整改情况报告书台账
沉降观测台账
分包单位资质
内部临时发放文件备查留底
钢筋原材送检台账
防水卷材送检台账
发文台账
项目内部发文登记簿
蓝图、核定及变更发文登记簿
施工资料专用发文台账
监理联系单收文台账
监理通知单收文台账
监理会议纪要收文台账
监理其它类收文台账
建设单位蓝图收文台账
签证/核定类收文登记表
龙元公司来文收文登记表
建设单位其他类收文台账
建设单位其他类收文台账
建设单位(通知)收文台账
已发工作联系单台账
已发其他类文件登记表
已发临时变更类(待签证/核定)
质检/安检部门来文
收文簿
方案及措施类(完善)
合同资质类
施工合同资质类
混凝土浇筑台账
总分包工序移交单
分包单位来文来函
项目内部整改单
项目内部罚款单
项目内部联系单
快递收发登记表格模板
快递收发登记表格模板
1. 登记表格
2. 字段说明
- 快递单号:填写快递单上的跟踪号或条形码。快递单号:填写快递单上的跟踪号或条形码。
- 寄件人:填写快递包裹的寄件人姓名。寄件人:填写快递包裹的寄件人姓名。
- 收件人:填写快递包裹的收件人姓名。收件人:填写快递包裹的收件人姓名。
- 收件地址:填写收件人的详细地址。收件地址:填写收件人的详细地址。
- 收件状态:标记快递包裹的收件状态,可选项包括已揽收、派送中、已送达等。收件状态:标记快递包裹的收件状态,可选项包括已揽收、派送中、已送达等。
3. 使用说明
- 请在每个空白行对应的字段中填写相应信息。
- 对于多份快递包裹,可继续添加行来填写。
- 为了方便管理,请务必准确填写信息。
4. 示例
5. 注意事项
- 请确保填写准确无误的地址和联系人信息,以确保快递能够顺利送达。
- 根据实际情况及时更新收件状态,以便随时跟踪包裹的最新动态。
- 每份快递包裹的编号应唯一,避免重复。
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请根据需要将以上模板复制到您的文档中,并根据实际情况填写相应信息。
收发文登记表模板
收发文登记表模板
一、收文登记表。
单位名称,__________ 收文日期,__________ 编号,__________。
收文单位,__________ 文号,__________ 来文字号,__________。
文件标题,__________ 保密级别,__________ 紧急程度,__________。
文种,__________ 来文日期,__________ 来文单位,__________。
办理人,__________ 办理日期,__________ 办理意见,__________。
备注,__________。
二、发文登记表。
单位名称,__________ 发文日期,__________ 编号,__________。
发文单位,__________ 文件标题,__________ 保密级别,__________。
紧急程度,__________ 文种,__________ 收文单位,__________。
发文人,__________ 发文日期,__________ 发文意见,__________。
备注,__________。
收发文登记表是单位内部管理中的一项重要工作,通过填写收发文登记表,可以对单位内部的文件进行统一管理和登记,确保文件的安全性和完整性。同时,收发文登记表也可以帮助单位对文件的收发情况进行及时记录和查询,提高工作效率和管理水平。
在填写收发文登记表时,需要注意以下几点:
首先,要认真填写收发文登记表的各项内容,确保信息的准确性和完整性。包
括单位名称、收发文日期、编号、收发文单位、文件标题、保密级别、紧急程度、文种、来文日期、来文单位、办理人、办理日期、办理意见等相关信息。只有这样,才能保证收发文登记表的有效性和实用性。
公文收发记录表
公文收发记录表
公文收发记录表是用于记录和追踪组织内部公文的收发情况的表格。以下是一个简单的公文
解释表格各列的含义:
•公文编号:给每份公文分配的唯一标识号。
•公文标题:公文的主题或标题。
•发文单位:发送公文的单位或部门。
•收文单位:接收公文的单位或部门。
•发文日期:公文发出的日期。
•收文日期:公文被接收的日期。
•处理状态:公文的处理状态,例如"已处理"、"处理中"等。
•备注:针对公文的其他需要记录的信息。
可以根据具体情况添加或删除列,以满足组织内部的公文管理需求。这种表格有助于追踪公文的流转情况,确保及时、有序地处理公文事务。
收发文件登记表样本
收发文件登记表样本
请注意,这里为您提供一个简单的收发文件登记表的样本,您可根据自己的需求进行修改和调整:
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收发文件登记表
收发日期:__________________
文件名称:__________________
发送至:____________________
发件人:____________________
收件人:____________________
文件摘要:__________________
编号:_______________________
收发方式:__________________
收到/发送日期:_______________
备注:_______________________
-------------------------------------------------------------------------- 希望能对您有所帮助!如您需要其他帮助,请随时告诉我。
文件收发记录表格
文件收发记录表格
该文档为文件收发记录表格,用于记录各个文件的收发情况。表格共包括七列信息:
1. 序号:记录文件的序号,用于标识每个文件的唯一编号。
2. 文件名称:记录文件的名称,以便后续查找和辨识。
3. 来源单位:记录文件的来源单位,即发送文件的单位。
4. 收到日期:记录文件的收到日期,即接收人接收到文件的日期。
5. 接收人:记录接收文件的人员姓名,即接收文件的责任人。
6. 发出日期:记录文件的发出日期,即发送文件的日期。
7. 发出单位:记录文件的发出单位,即接收文件的单位。
以上是表格中的示例数据,可根据需要自行修改和添加记录。使用该表格可以方便地追踪文件的流转情况,确保文件的准确收发和及时处理。
请根据实际情况填写和更新该表格,以保证文件的有效流转和管理。