机关收发文制度

机关收发文管理制度

机关收发文管理制度
1.本机关的收文由保密室签收登记，机关主管的收文由主管亲自签收，属机关其他领导亲收的信件，一律交收件人亲自拆封。

2.公文登记后，转交领导传阅，如需转交有关部门阅办，应由保密员送交，并经登记签收后才可送交。

3.各部门实行公文催办制度。

负责办理公文的人员，对经手处理的公文，应事事有下文，件件有落实，催办有结果，转办要及时，防止积压误事。

4.各部门对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延。

5.秘密级以上文件须到保密室阅读。

因工作需要借阅文件应办理相关手续，用完后及时退还。

各级领导及有关人员均不得将秘密文件带出办公室。

6.公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文定稿，正本和有关材料应整理立卷。

7.干部调动时，应将文件（含保密记录本）清理移交，凡参加会议带回的文件，应及时送保密室登记保管。

8.需要销毁的公文经鉴别和主管领导批准，由主任室定期销毁。

销毁秘密公文要进行登记，要有专人监督，保证不漏销、不丢失，秘密级文件一律集中按有关规定处理。

机关文件收发工作制度

机关文件收发工作制度一、总则为了加强机关文件收发工作的管理，确保文件及时、准确、安全地传递，根据国家有关法律法规和机关档案管理的规定，结合本机关实际情况，制定本制度。

二、收文管理1. 收文范围本机关收文范围包括：上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发来的文件。

2. 收文流程（1）文件接收：由文秘人员负责接收文件，对文件进行清点、核对，确保文件数量和内容准确无误。

（2）文件登记：文秘人员应及时将收到的文件登记在《文件收文登记簿》上，内容包括文件编号、文件标题、来文单位、文号、密级、份数、收文日期等。

（3）文件分发：根据文件内容和对办理时限的要求，将文件分发给相关领导和部门（室）负责人。

（4）文件传阅：各部门（室）负责人收到文件后，应及时组织传阅，确保文件内容为相关人员知晓。

（5）文件反馈：对需要回复或办理的文件，各部门（室）负责人应及时提出处理意见，并按要求反馈给文秘人员。

（6）文件归档：文秘人员应按照档案管理规定，将具有保存价值的文件整理归档。

3. 文件处理（1）对上级机关的文件，要及时办理，确保上级机关的指示和决定能够迅速得到贯彻落实。

（2）对同级机关和下级机关的文件，要认真审核，按照分工及时办理，确保文件涉及的各项工作得到有效推进。

（3）对其他单位的文件，要根据文件内容和要求，及时回应或办理。

4. 文件保密（1）对涉及国家秘密、工作秘密的文件，要严格按照保密规定进行管理，确保文件安全。

（2）对密级较高的文件，要指定专人负责保管，确保文件不被泄露。

三、发文管理1. 发文范围本机关发文范围包括：向上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发出的文件。

2. 发文流程（1）草拟文件：各部门（室）根据工作需要，草拟文件，明确文件主题、内容、格式等。

（2）审核审批：草拟文件后，须经相关领导和部门（室）负责人审核审批。

（3）核发文件：审批通过后，由文秘人员核发文件，确保文件格式规范、内容准确。

（4）文件送达：文秘人员应及时将文件送达收文单位，确保文件能够及时到达。

机关公文收发管理制度

机关公文收发管理制度篇一:公文收发管理制度附件:公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。

一、收文办理(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。

(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。

(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。

(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。

(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。

(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。

1(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

二、发文办理(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。

(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。

(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。

(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。

(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。

(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

三、其他(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。

(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。

具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办2法》办理。

(三)本制度自下发之日起执行。

篇二:公文收发文管理制度收发文管理制度为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。

收发文管理制度

收发文管理制度收发文管理制度一、引言收发文是指机关单位在日常工作中接收和发出文件的过程。

由于收发文环节涉及机要秘密和工作效率的保障，因此需要建立一套科学合理的收发文管理制度，以确保文件的安全、及时和准确处理。

本文将详细介绍收发文管理制度的相关内容。

二、收文管理制度1. 收文登记：每当机关单位收到来自内外部的文件时，应立即进行登记。

登记内容包括发文单位、文件标题、文件编号、收文日期等。

同时也应确认文件的密级和保管期限，并将其归入相应的档案。

2. 内部传阅：收到文件后，机关单位应根据文件的内容和重要性，将其及时传阅给相关部门和人员进行阅读和处理。

传阅过程中尽量避免错传和漏传，确保信息传达的准确性。

3. 责任追溯：在收文过程中，务必记录每位工作人员的操作和负责范围，以便对责任进行追溯。

一旦发生文件丢失或泄密等事件，能够迅速查明责任并采取相应措施。

4. 保密措施：针对涉密文件，应加强保密措施。

只有被授权人员可以查阅该类文件，并且必须在规定的地点进行查阅。

离开办公室时，应将文件及时归档或上锁保管，防止信息泄露。

5. 归档管理：对已处理完毕的文件，根据保管期限和种类进行归档。

归档时应标明文件的编号、标题、密级和保管期限，并在档案目录中进行相应记录，以便日后查阅和管理。

三、发文管理制度1. 发文申请：机关单位在需要发出文件时，应事先填写发文申请表，并由主管部门进行审批。

发文申请内容包括文件标题、发文日期、发文单位和接收单位等信息。

2. 文件编辑：发文时，应严格按照机关单位的规定格式和文体要求进行编辑。

文件内容应准确、简明扼要，避免使用模糊、歧义的措辞，确保文件的可读性和逻辑性。

3. 文件复核：在发文前，应进行文件的复核工作。

复核人员要仔细核对文件的编号、标题、密级等信息，并确保文件的内容和表达没有错误和遗漏。

4. 文件传送：发文完成后，应将文件送至机要室进行传送。

传送方式可以是邮寄、传真或电子邮件等，但需要注意保密和安全性。

收发文管理制度

收发文管理制度第一章总则第一条为加强机关单位的文件制度管理，规范公文的处理、传阅、签发和归档流程，提高工作效率和保障信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位各类文件的管理，包括纸质文件和电子文档。

第三条文件的收发管理应当遵循科学、准确、规范、高效的原则，实现信息的准确传达和及时处理。

第四条文件的收发管理应当严格遵守法律法规，保护国家机密和单位信息安全，禁止私自泄露、篡改文件内容。

第五条文件管理人员应当具备专业知识和严谨作风，严格执行本制度的各项规定，保证文件管理工作的顺利进行。

第二章文件的收发第六条文件的收发是指机关单位接收来自外部或内部的文件，并对其进行分类、分发和传达的过程。

第七条文件的收发应当由专门负责文件管理的人员负责，且必须有签收的记录和跟踪流程。

第八条文件的收发应当及时、准确传达，保证信息不失真和不遗漏。

第九条文件的收发应当根据文件的内容和重要程度，确定其优先级和处理周期，以便及时处理和回复。

第十条文件的收发应当建立健全的登记和归档系统，对文件内容进行归类整理，方便查阅和检索。

第三章文件的处理第十一条对于来自外部的文件，应当根据接收渠道的不同，确定处理方式和流程。

第十二条对于来自上级机关或重要文件，应当及时进行阅读和处理，并按照要求签发、传达或作出回复。

第十三条对于内部文件，应当根据接收对象的不同，确定传达的范围和方式。

第十四条对于需要集体讨论或决策的文件，应当组织开展相关会议或研讨，并形成相应的决议和备忘录。

第十五条对于需要落实的文件，应当确定责任人和时限，监督其执行情况。

第四章文件的签发第十六条签发是指机关单位负责人或指定人员对文件内容进行确认和授权，确认其真实性和有效性。

第十七条对于需要签发的文件，应当严格按照规定的签字顺序和权限层级，确保签字人有权签发。

第十八条签发人应当认真审阅文件内容，确保其符合相关规定和要求，避免出现漏洞和错误。

第十九条签发人应当按照规定的流程和要求，进行签名、盖章和日期，并留下相关的签发记录和备注。

收发文管理制度_收发文管理制度条例

收发文管理制度_收发文管理制度条例收发文管理制度_收发文管理制度条例为加强收发文管理工作，提高收发文工作效率，应制定规范的收发文管理制度。

下面店铺为大家整理了有关收发文管理制度的范文，希望对大家有帮助。

收发文管理制度篇1一、来文处理1.收文：由综合部定期(一般为每周两次)到公文交换站取文，并指定专人负责统一收文，建立签收登记制度，收文范围：凡市委、市政府的来文(含抄件)以及市委各部门、市直各单位主送我公司的来文。

2.分办：来文应当日登记，当日交综合部经理分办。

下午16时以后登记的来文，次日上午9时以前交综合部经理分办(特急件除外)，综合部经理应根据文件内容按轻重缓急分别作如下处理：(1)特急件取回后应立即分办，然后由综合部公文传递员呈送公司领导阅;(2)一般文件由综合部传递员按内容分送有关领导及部门按顺序阅办。

3.传递：公文传递必须做到及时、准确、安全。

公文传递由综合部专人负责，各部门内勤密切配合，公文传递实行传递签名制度，一般情况下各传阅单位和个人应在收到紧急或重要传递件尽快阅办，一般文件也应在4个小时内阅完，并及时退回综合部公文传递员。

因特殊情况需要延长阅读时间的应安排在其他领导传阅之后。

公文传递时间不得超过5天。

标有密级和涉及公司商业秘密的文件，由综合部经理直接呈送有关的公司领导及部门传阅。

收文单位不得随意借阅、翻印。

阅文者不得随意外传和乱放，逢节假日应将文件交回档案保管员。

4.催办：对领导有批示或交有关部门处理的公文，综合部应定期检查催办，对紧急公文，应及时催办检查，防止漏办或积压延误，并将落实情况及时报告有关领导和部门。

二、发文处理发文程序：部门拟稿→填写发文稿纸→部门负责人签名→综合部经理核稿→公司领导签发→编号→送打字室打印→拟稿人校对→修改后打印→盖章→装订发送→立卷→存档，全过程综合部指定专人负责传送，同时实行签名制，发文原则规定如下：1.发文必须坚持先核稿后签发，凡未经综合部经理核稿，领导原则上不予签发;2.凡是代表公司的对外发文和上报市委、市政府的文件必须由公司主要领导签发，其它文件可由分管领导签发。

事业单位收发文管理制度

第一章总则第一条为加强事业单位收发文管理，提高工作效率，确保公文处理的规范性和时效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本事业单位内部所有收发文活动，包括收文、发文、办文、归档等环节。

第三条收发文管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规和上级文件要求，确保公文处理的合法性、合规性。

（二）分级负责：明确各岗位职责，确保公文处理的有序性、有效性。

（三）及时高效：提高公文处理速度，确保公文及时送达、办理。

（四）保密安全：加强公文保密管理，确保公文安全。

第二章收文管理第四条收文范围：包括上级机关、下级单位、同级单位、外部单位及个人发送的各类公文。

第五条收文流程：（一）登记：收到公文后，应立即进行登记，包括发文单位、文号、标题、密级、收文日期等。

（二）分发：根据公文内容，由相关部门负责人或指定专人负责分发。

（三）办理：相关部门负责人或指定专人根据公文要求办理相关事宜。

（四）归档：办理完毕后，将公文归档，妥善保管。

第六条收文注意事项：（一）严格保密：对涉密公文，应严格按照保密规定进行管理，确保信息安全。

（二）及时办理：对紧急公文，应立即办理，确保公文处理效率。

（三）规范格式：收文时应检查公文格式是否符合规范要求，如发现错误，应及时反馈发文单位。

第三章发文管理第七条发文范围：包括本单位内部发文、对外发文及上报上级机关的公文。

第八条发文流程：（一）拟稿：由相关部门或个人根据工作需要拟稿。

（二）审核：拟稿后，由部门负责人或指定专人进行审核。

（三）签发：审核通过后，由单位负责人或指定专人签发。

（四）打印：签发后，由办公室负责打印、装订。

（五）分发：打印完成后，由办公室负责分发。

第九条发文注意事项：（一）规范格式：发文应严格按照公文格式要求，确保公文规范。

（二）保密审查：对涉密公文，应进行保密审查，确保信息安全。

（三）及时送达：发文后，应确保公文及时送达相关部门或个人。

第四章办文管理第十条办文范围：包括收文、发文、上报、下达、转发等环节。

行政收发文管理制度

行政收发文管理制度一、总则为规范和统一机关行政收发文工作，提高行政效率和办事效率，保证行政文书的权威性、准确性和及时性，制定本管理制度。

二、收文管理1. 接收文书：机关应设立专门的收文岗位，接收来自上级机关、其他单位和个人的各类文书，并签收传真、邮政信函等形式的文书。

2. 公文编号：收到的公文应按照统一编号规范进行编号，编号应具有一定的时序性，方便查阅和管理。

3. 文书传阅：对于重要文件和文件传阅的，应按照规定的程序进行传阅，确保文件传达到位。

4. 保密措施：对于涉密文件和信息，应严格执行机关的保密规定，确保信息安全。

三、发文管理1. 发文申请：机关内部需要发文的，应经领导批准后，填写发文申请表，明确发文内容、目的和对象。

2. 发文起草：对于一般性文书，应由相关部门进行起草，确保文书表达准确、清晰。

3. 发文审批：对于重要文件和涉及重大事项的文书，应经过上级主管部门审批后方可发文。

4. 发文签发：经过审批的文书应由主管领导签发，签发人员应具备相应的授权和权限。

5. 发文送达：发文应按照规定的方式送达到相关单位和个人，同时应做好发文记录和跟踪。

四、收发文管理流程1. 收文流程：- 邮件收取：机关收文岗位接收来自邮递员的邮件，进行登记和分发。

- 传真接收：机关收文岗位接收传真文书，进行打印和登记。

- 电子邮件收取：机关专人接收电子邮件，并及时查阅和分发。

2. 发文流程：- 发文申请：部门填写发文申请表，领导审批后进入起草阶段。

- 发文起草：部门起草文书并送审，经过审批后进入签发阶段。

- 发文签发：主管领导签发文书，并交由发文岗位进行发文处理。

- 发文送达：发文岗位按照规定的方式送达文件，并做好发文记录。

五、收发文管理制度的执行1. 培训和培训：机关应定期开展各类收发文管理培训，提高各部门和工作人员的收发文能力和素养。

2. 监督和检查：机关领导应加强对收发文管理工作的监督和检查，发现问题及时纠正。

3. 效果评估：机关应定期对收发文管理工作进行效果评估和整改，不断提高管理水平和工作效率。

机关公文收发登记制度范本

机关公文收发登记制度范本第一章总则第一条为了加强机关公文的管理，确保公文处理的及时、准确、安全，根据《党政机关公文处理工作条例》和《机关档案管理规定》等法规，结合本机关实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关各部门和工作人员的公文收发、登记、传递、归档等工作。

第三条公文收发登记工作应当坚持及时、准确、安全、保密的原则，做到制度化、规范化、科学化。

第二章收文处理第四条收文处理包括签收、登记、分类、传递、办理、归档等环节。

第五条所有来文均应由专门的收文人员统一签收、拆封、登记。

收文人员应认真核对来文数量，确保无遗漏。

第六条收文登记时，应将来文的顺序号、来文标题、发文字号、发文机关、密级、紧急程度、份数、收文时间等信息填写清楚。

对于绝密级和特急、加急、重要敏感的文件，收文时间应注明到某日某时某分。

第七条收文人员应根据公文的内容、性质进行分类，将办件和阅件分别传递。

办件由机关领导阅示后，按领导批示意见进行办理；阅件由文书呈机关领导传阅，如遇外出工作，可超顺序传阅。

第八条收文人员应及时掌握文件流向，及时催办。

传阅文件应于两天内办理完毕，并反馈给收文人员。

第九条涉及案件、组织人事等特殊事项的来文，以及收文单位为机关其他部门的来文，由相关部门参照本制度自行签收处理。

第三章发文处理第十条发文处理包括拟稿、审核、签发、登记、印制、分发等环节。

第十一条公文起草应严格按照业务分工由各相关部门负责，由办公室进行文字把关。

第十二条党组文件由党组书记签批后方可打印、盖章；行政文件由机关负责人签批后方能印制、盖章。

第十三条负责拟文的部门和人员应将所有原件和所制公文一式两份交档案室，存档备查。

第四章保密管理第十四条涉密公文应严格按照国家有关保密法规和本机关保密制度进行管理。

第十五条借阅公文应严格履行登记、签字手续，严防文件丢失。

第十六条公文的传递、办理、归档、销毁等环节，均应严格执行保密规定，确保公文的安全。

第五章附则第十七条本制度自发布之日起施行。

公文收发管理制度三篇

公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。

（2）私人公文不必开启，直接送收信人。

（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。

篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。

其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。

（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。

有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。

（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。

签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。

（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。

公文收发管理制度范文（5篇）

公文收发管理制度范文第一章总则第一条为规范机构公文的收发管理，提高公文工作效率，确保公文的准确传达和及时办理，制定本制度。

第二条公文收发管理制度适用于本机构所有部门和人员。

第三条本制度所称公文，是指机构内部和机构之间以书面形式传达的文件、函件、通知等。

第四条公文的收发管理应坚持便捷、高效、规范、准确的原则。

第五条本制度的制定和修订工作由机构负责。

第二章公文的种类和用途第六条公文按照内容的不同分为决策性公文、请求性公文和通知性公文。

第七条决策性公文是指用于传达重要决策和指示的文件，需由上级机构或领导审核批准后方可发布。

第八条请求性公文是指请求他人提供意见、批准、协助等的文件。

请求性公文应详细说明要求的事项和原由，并附上相关材料。

第九条通知性公文是指用于通知和传达信息的文件，可以包括通知、通告、布告等。

第十条公文的用途包括传达决策、征求意见、请求协助、通报信息等。

第三章公文的起草和审核第十一条公文的起草应确保文字简练、表达准确、行文逻辑清晰。

第十二条公文的起草由责任部门负责，需要多部门联合起草的公文，应组织联合起草人员。

第十三条公文的审核应严格按照程序进行，确保内容和格式的准确性。

第十四条公文的审核应由主管领导或指定的审核人员进行。

审核时应关注公文的合法性、规范性和逻辑性，如发现问题应及时提出修改意见。

第十五条需要多部门联合审核的公文，应经过各部门负责人签字同意后方可发布。

第四章公文的签发和分发第十六条公文的签发应由负责人或授权人进行，签发时应核实公文内容的准确性。

第十七条公文的签发人员应在公文上签字，以示审批通过，并注明签发日期。

第十八条公文的分发应在签发后及时进行，确保公文能够高效地传递给相关人员。

第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，根据实际情况灵活选择。

第二十条需要传达给多个部门或人员的公文，应同时抄送给相关部门或人员。

第五章公文的登记和归档第二十一条公文的收发应当及时登记，并按照机构的规定进行归档。

公文收发管理制度(5篇)

公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

(一)公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、批办。

将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

(二)公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

(三)公文的借阅承办。

各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。

草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。

文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。

中央公文收发管理制度

中央公文收发管理制度第一章总则第一条为了规范中央机关公文的收发管理，提高工作效率和办公效能，加强信息传递和决策执行，制定本制度。

第二条本制度适用于中央机关及其直属单位的公文收发管理。

第三条中央机关公文收发管理应遵循便民、高效、规范、安全的原则，确保公文传达的准确性和及时性。

第四条中央机关公文包括文件、函电、传真、电子文书等形式，根据内容和重要性分为核心、重要、一般、日常四级。

第五条中央机关公文的收发单位应设有专门的机构或岗位负责管理，并配备相应的人员和设备。

第六条全国各级政府机关、企事业单位均应严格执行中央机关公文收发管理制度，确保公文的及时传达和正确执行。

第七条全国各级政府机关、企事业单位可以根据本制度制定相应的规章，但不得与本制度相冲突。

第八条中央机关公文的收发应当严格按照法定程序和规定程序进行，不得擅自篡改和私自传递。

第九条任何单位和个人不得利用公文收发管理制度影响公文的传达和执行，否则要依法追究责任。

第二章收文第十条中央机关公文的收取应遵循以下原则：（一）公文应及时送达收发单位，并经确认签收。

（二）公文应按照规定流程在领导人员、主管部门、相关人员之间传递。

（三）公文的传递应保护公文的机密性和安全性。

第十一条中央机关公文的收取应有专人负责，收文人员应具有一定的政治素质和业务能力，并接受相关培训。

第十二条中央机关公文的收取应当及时、准确，并在规定的时间内传达至相关领导人员或部门。

第十三条中央机关的核心和重要公文应当指定专人负责，确保其贯通传达和正确执行。

第十四条中央机关公文的收取应根据其级别和重要性及时分类、整理归档，并建立档案纪录。

第十五条收文人员在收取公文时应当仔细核对文件的标题、编号、日期、发文单位等信息，确保无误。

第十六条收文人员在收取核心和重要公文时应当查验传达范围和执行要求，并立即传达至相关部门和领导人员。

第十七条收文人员在收取公文后应当登记备案，按照规定及时送达至指定单位或人员，并签收确认。

公文收发管理制度范本(三篇)

公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。

第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。

第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。

第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。

第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。

（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。

（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。

第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。

（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。

第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。

（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。

（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。

第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。

（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。

第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。

（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。

第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。

（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。

（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。

机关文书收发制度范本

机关文书收发制度范本一、总则为了加强机关文书收发工作的规范化、制度化管理，确保文书收发工作的及时、准确、安全，根据《党政机关公文处理工作条例》和《机关文书工作条例》等有关规定，结合本机关实际，制定本制度。

二、文书收文1. 收文范围：本机关收文的范围包括上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发来的公文。

2. 收文流程：（1）收到公文后，收文人员应立即进行登记，记录公文的编号、标题、来文单位、收文日期等信息。

（2）对公文进行分类，根据公文的性质、紧急程度、重要性等因素，分别标注办理时限。

（3）将公文分发给相关领导和部门，确保公文能够及时办理。

（4）对需要办理的公文，收文人员应跟踪催办，确保公文在规定时限内办理完毕。

3. 公文办理：（1）机关领导收到公文后，应对公文进行认真阅读，提出办理意见和要求。

（2）相关部门收到公文后，应按照领导批示意见及时办理，并将办理结果反馈给领导。

（3）办理完毕的公文，应归档保存，便于日后查阅。

4. 密级公文管理：对涉及国家秘密、工作秘密的公文，应按照《保密法》和有关规定进行管理。

收文人员应严格执行保密制度，确保公文安全。

三、文书发文1. 发文范围：本机关发文的范围包括向上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发送的公文。

2. 发文流程：（1）拟稿：机关各部门应按照工作计划和领导批示，撰写公文。

公文内容应符合国家法律法规和党的政策，文字表述准确、简练。

（2）审核：公文文稿应经过本部门负责人审核，重要公文还需报机关领导审批。

审核重点包括公文的合法性、合规性、准确性等方面。

（3）签发：公文文稿经审核无误后，由机关领导签发。

签发人对公文内容负责。

（4）缮印：公文文稿签发后，应及时缮印、校对、装订，确保公文质量。

（5）分发：公文印制完毕后，发文人员应按照发送范围和对象，及时将公文分发给相关单位和部门。

3. 公文送达：（1）公文送达应确保及时、准确、安全。

送达人员应与收文单位进行确认，确保公文已被收文单位签收。

收发文件管理制度(15篇)

收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。

重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。

联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。

（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。

由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。

（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。

二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。

（二）文件按办件、阅件进行分类。

办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。

需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。

领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。

事后及时向局领导汇报并做好督办工作。

（四）一般公文通过局内网办理和传阅。

保密文件一律由办公室专人传送。

（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。

（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。

（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。

机关收、发文制度
一、文件草拟必须使用《发文稿纸》,并按照工作性质对口起草,经分管局领导审批后交办公室主任签发打印文稿清样。

二、文稿清样由拟稿人自行校对,重要文稿做到三校,确保数据准确无误,办公室负责文字校对,确定主题词。

文稿清样经校
对准确无误后,由校对人在发文稿纸上签名,报主管领导审批后,正式行文,盖章。

凡打印的文件资料原稿须交局档案室存
档。

文件内容涉及秘密的,须按规定注明密级。

三、局办公室根据文件要求派专人发文,送发文之前须由机要档案人员用发文薄登记,并由收文单位或收文个人签收。

四、机要档案室收文后负责文件登记,先送办公室主任写出拟办意见,再根据拟办意见送有关领导及处室传阅。

五、文件涉及内容需相关处室或单位具体落实完成的,由机要档案室根据领导阅处意见给予复印或摘录,送有关处室或单位,办公室对落实处理情况进行督办。

六、对传阅处理后的文件,
机要档案室立即立卷备案,
对标有密级的文件,须按有关规定立卷备案。

机关文件收发职责制度范本

机关文件收发职责制度范本第一章总则第一条为了规范机关文件收发工作，确保文件及时、准确、安全地传递，根据《中华人民共和国档案法》和《机关文件处理办法》等法律法规，制定本制度。

第二条机关文件收发工作是指对收到的文件进行签收、登记、分发、传阅、归档、销毁等环节的管理活动。

第三条机关文件收发工作应当坚持及时、准确、安全、保密的原则。

第二章职责分工第四条机关办公室是文件收发工作的主管部门，负责对文件收发工作的组织、协调和监督。

第五条文件收发人员负责文件的接收、分发、传阅、归档、销毁等工作。

第六条各部门负责人应当加强对文件收发工作的管理，确保文件收发工作的顺利进行。

第三章工作流程第七条文件收发工作应当按照以下流程进行：（一）文件接收：文件收发人员应当及时接收到的文件，并进行签收、编号、登记。

（二）文件分发：文件收发人员根据文件内容、性质和领导批示意见，将文件分发至相关部门或个人。

（三）文件传阅：文件收发人员负责文件的传阅工作，确保文件在规定时间内传阅完毕。

（四）文件归档：文件收发人员应当将经过传阅、办理的文件及时归档，确保文件的完整性和可追溯性。

（五）文件销毁：文件收发人员应当对不再需要的文件进行鉴定，并按照保密规定进行销毁。

第八条文件收发工作应当使用统一的文件处理单，记录文件的基本信息、传阅情况、办理结果等。

第四章保密管理第九条文件收发人员应当严格执行保密规定，对涉及国家秘密、工作秘密的文件进行严格管理。

第十条文件收发人员应当妥善保管文件，防止文件丢失、损坏或泄露。

第十一条文件收发人员不得私自翻阅、复制、打印、传递、销毁涉及保密的文件。

第五章监督检查第十二条机关办公室应当定期对文件收发工作进行检查，发现问题及时纠正。

第十三条各部门应当加强对文件收发工作的监督，发现问题及时报告机关办公室。

第六章法律责任第十四条文件收发人员违反本制度的，由机关办公室给予批评教育，并视情节轻重给予相应的纪律处分。

第十五条文件收发人员造成文件丢失、损坏或泄露的，应当依法承担相应的法律责任。

公文收发管理制度范例(三篇)

公文收发管理制度范例第一章总则第一条为规范公文的收发管理，提高行政工作效率，保证公文的公开、透明和及时性，制定本制度。

第二章职责与权限第二条公文的收发工作由公文管理部门负责。

第三条公文管理部门负责公文的编号、登记、分发、传阅、归档等工作。

第四条各部门负责公文的编制、审核、签发等工作，并按照规定的程序和时限进行公文的收发。

第五条凡涉及重要事项的公文，需经过部门负责人审核、签发，方能进行收发。

第六条公文管理部门负责监督、检查各部门的公文收发工作，对违反规定的行为进行纠正和处理。

第七条公文管理部门负责公文的归档工作，并及时提供公文档案给需要使用的部门。

第三章收发程序第八条发文程序：1. 编制公文草稿；2. 由相关负责人审核；3. 经公文管理部门审核后，签发；4. 公文编码和登记，并进行分发；5. 公文传阅，相关部门按时完成阅办意见反馈；6. 制作发文传真或拍摄电子文档，并按规定渠道进行发文。

第九条收文程序：1. 收文登记，分发给相关部门负责人；2. 负责人对收文进行审核，并签署意见；3. 对于需要办理的事项，及时向相关部门传达，责成办理；4. 将办理结果反馈给收文部门，并进行归档。

第四章管理措施第十条加强公文的电子化系统建设，推行电子公文的收发管理。

第十一条定期对公文的收发工作进行检查和评估，及时发现问题并加以整改。

第十二条对于工作中发现的违规行为，依法进行严肃处理。

第十三条对于公文管理部门和相关部门负责人履行公文收发职责情况进行考核，并根据考核结果进行奖惩。

第五章附则第十四条本制度自颁布之日起实施。

第十五条本制度的解释权归公文管理部门所有。

以上为公文收发管理制度模板，请根据实际情况进行修改和完善。

公文收发管理制度范例（二）公文收发管理制度一、总则为了加强公文的收发管理，提高办公效率，规范信息传递和沟通流程，根据公司需要，特制定本公文收发管理制度。

二、收文管理1. 收文登记（1）每天上午9点至11点和下午2点至4点为收文登记时间。

政府办公室收文件收发制度

政府办公室收文件收发制度
一、收文：
1、外来文件、信函等凡写明领导亲拆者呈领导亲拆，其余均由办公室文档员拆封处理，任何人不得擅自拆阅。

2、收发员取回文件一律同文档员履行交接签字手续，如有丢收，以明责任。

3、外来文件经文档员拆封后，视文件性质分别履行正文、便文登记、编号手续。

属于正式文件一律填写《收文处理传阅卡》，交办公室主任提出拟办意见后，分别送有关领导审批或科室办理。

4、凡属上级机关、兄弟单位及有关部门发来的会议通知、联系工作、资料交流、询问或商榷有关事宜的公函均作便函函处理，并由文档员直接送达给各承办科室及当事人。

二、发文：
1、起草文稿必须使用毛笔或钢笔，按规定格式要求写清文件标题、主送机关、抄报、抄送单位，严格履行拟搞、核稿、签发等手续。

2、文稿拟好后，由拟稿人负责呈送领导签发及校对，秘书科负责打印、装订及封发；文件签发后，必须在一天内
打印、装订、封发完毕。

3、通讯员发文要严格按有关规定办理发文签字手续，文件投递要准确及时，急件要随时送达，普通件每周送两次。

4、需要签字的文件，投递完毕后，通讯员要认真核查，防止错投漏投，并将签字单及时送交秘书科。

5、文件投递中要注意保管，严防泄密、丢失。