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出差管理制度

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出差管理制度出差管理制度(精选5篇)出差管理制度1一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。

二、适用范围《出差制度》适用于因工作需要,到外地出差,当日无法返回者的管理。

三、管理职责综合管理部负责出差人员的统一管理。

1、总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;2、各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。

3、财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。

四、出差申请办理程序1、出差人员事先填写《员工出差申请单》(也可以计划形式提出),说明出差事项、日期、交通工具安排。

2、部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准,部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准,签字后的《员工出差申请单》交办综合管理部备存。

3、因时间紧急,来不及办理出差申请者,应由先口头报告出差审批领导,出差返回公司后补办申请手续。

五、出差费用领报规则1、差旅费申领1)出差人员须于出差前1天,预算差旅所需费用,填写借款凭证。

2)交总经理签字,财务经理核实。

3)到出纳处借款。

2、差旅费报销1)出差人员返回后一星期内必须报账(特殊情况除外)。

2)报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备,并在每张单据的背面注明消费事项。

3)交部门主管(部长)和总经理签字。

4)财务部审核后,到出纳处报销。

3、有预支差旅费而逾期未报销者,出纳有权催促,逾一个工资期者,出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。

4、出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。

5、出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。

六、差旅费计算标准1、出差人员的.差旅费用,除往返目的地的交通费用,凭票据实报实销外,出差目的地的住宿费用采取限额控制,伙食费补贴采取包干制,市区交通费报销为:部长级(含)以上人员可以坐出租车凭票报销,一般人员只能坐公交车凭票报销。

公司员工出差管理制度(通用5篇)

公司员工出差管理制度(通用5篇)

公司员工出差管理制度(通用5篇)公司员工出差管理制度篇1一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。

二、适用范围《出差制度》适用于因工作需要,到外地出差,当日无法返回者的管理。

三、管理职责综合管理部负责出差人员的统一管理。

1.总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;2.各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。

3.财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。

四、出差申请办理程序1.出差人员事先填写《员工出差申请单》(也可以计划形式提出),说明出差事项、日期、交通工具安排。

2.部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准,部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准,签字后的《员工出差申请单》交办综合管理部备存。

3.因时间紧急,来不及办理出差申请者,应由先口头报告出差审批领导,出差返回公司后补办申请手续。

五、出差费用领报规则1.差旅费申领1)出差人员须于出差前1天,预算差旅所需费用,填写借款凭证。

2)交总经理签字,财务经理核实。

3)到出纳处借款。

2.差旅费报销1)出差人员返回后一星期内必须报账(特殊情况除外)。

2)报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备,并在每张单据的背面注明消费事项。

3)交部门主管(部长)和总经理签字。

4)财务部审核后,到纳处报销。

3.有预支差旅费而逾期未报销者,出纳有权催促,逾一个工资期者,出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。

4.出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。

5.出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。

六、差旅费计算标准1.出差人员的差旅费用,除往返目的地的交通费用,凭票据实报实销外,出差目的地的住宿费用采取限额控制,伙食费补贴采取包干制,市区交通费报销为:部长级(含)以上人员可以坐出租车凭票报销,一般人员只能坐公交车凭票报销。

公司出差管理制度(合集14篇)

公司出差管理制度(合集14篇)

公司出差管理制度(合集14篇)公司出差管理制度1第一条目的:为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。

第二条适用范围:适用于因公司业务的所有公司员工的出差。

第三条出差种类:1.短程出差:出差当日可能返回者。

2.远途出差:出差当日不能返回者。

第四条出差:1.员工出差,由出差人员向直属领导报告事由,经部门经理以上领导同意后方可办理出差。

2.出差期间不予报支加班费。

3.员工出差,原则上只报销权限范围内的长途车票。

如需乘坐飞机,应事先向直属领导报告事由,经部门经理以上领导同意并得到总经理批准,方可乘坐飞机。

4.员工国内出差的住宿费用按照公司以下规定执行。

特殊情况需向公司报批。

5.被派遣出差的员工应积极、认真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。

6.员工出差外地,应随时保持与公司的联系,必须开启易掌控,并及时将工作开展情况报告直属领导及公司领导。

直属领导应对出差员工完成工作时间给予限定,员工力求在最短时间内,完成所需做的工作。

7.出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经直属领导签署意见、营销总监批准后方可出差。

8.出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款单”,列明用款事由,由营销总监审核签字后,经总经理审批,财务负责人方可借款。

9.员工回公司后直属领导应对出差员工完成工作汇报时间给予限定,员工应以书面形式将出差情况(重要事项汇总报告)或者对照“出差申请单”一一汇报和督导,报告直属领导或营销总监。

10.审核人员根据签有直属领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核流程后方可报销差旅费。

”11.凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经直属领导签署意见后方可报销。

出差管理制度六篇

出差管理制度六篇

出差管理制度六篇出差管理制度范文11、总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的掌握与管理,特制定本制度。

2、出差管理2.1出差的申请、登记及报销时限2.1.1员工出差应填写“出差申请表”,“出差申请表”必需具体填写出差任务、出差地点,公司特殊委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。

2.1.2出差期限由派遣负责人视业务需要支配,由分管领导核定。

2.1.3出差人员凭核准的“出差申请表”向财务部借支相应数额的备用金,按审批流程签批后支取。

2.1.4员工出差以及返回公司,应到综合部办理登记。

2.1.5员工出差返回公司后应在3个工作日内(本市业务)及5个工作日内(市外业务)限时报销。

凡超过报销时限的,按日加收0.05%的罚息并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署看法后赐予报销。

2.2出差审批权限2.2.1一般员工出差由分管领导审核,派遣长期驻外人员应报总经理或董事长审批。

2.2.2部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。

2.2.3销售人员异地出差,应电话向销售经理申请,并由经理支配行政人员代办出差申请和出差审批。

2.3出差交通工具2.3.1公司领导出差可使用公司车辆,其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆。

2.3.2员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主,一般员工不得乘坐飞机,公司领导在事务紧急或路程较远状况下,经总经理审批后可乘坐飞机。

3.差旅费管理方法3.1临时出差3.1.1出差纪律3.1.1.1临时出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在长丰、肥东、肥西,且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。

3.1.1.2员工出差未按规定乘坐交通工具的,费用超支部分由个人担当。

3.1.1.3出差路线的选择以最佳路线为准,如出差人员绕道到旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人担当。

3.1.1.4出差途中,出差人员因病或其它不行抗力缘由不能按期回公司,应电话申请延期,不得因私事借故延长出差时间,否则,除不报销差旅费外,同时视情节轻重赐予惩罚。

公司出差管理制度13篇

公司出差管理制度13篇

公司出差管理制度13篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的公司出差管理制度13篇,一起来看看吧!公司出差管理制度1一、审批程序1.凡因公出差,必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续,经相关负责人批准后方可有效,否则不予报销费用并按事假处理。

2.如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的,在出差回厂后一天内补办审批手续。

3.员工出差一天由本部长审批,一天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上的管理人员由总经理审批。

4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的,凭审批的《外出报告单》,由总经理批准借支。

二、乘车规定1.行程500公里以上跨夜间(21—7点)的火车,允许买硬卧票。

2.市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。

3.打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。

4.特殊情况或需乘飞机的由总经理批准。

三、出差补助标准1.餐补:50公里以内的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。

2.住宿:出差需住宿的按县级市60元每夜,地级市80元每夜,省会城市100元每夜,直辖市及沿海、特区120元每夜。

3.其它:有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的.,逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。

4.当日出差没有就餐的没有补助,当天返回的没有住宿费。

注:所有外出人员由公司承担就餐、住宿费用的没有出差补助。

四、回到公司后,必须在三个工作日内填写《报销单》,由部门负责人(或安排人)审核签字,最终经总经理审批再到财务部报销。

公司出差管理制度2第一章总则第1条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

员工出差管理制度(五篇)

员工出差管理制度(五篇)

员工出差管理制度一)本公司员工因公务上之需要,受命出差国内外(包括迁调)悉依照本章之规定办理。

二)员工出差均依各单位主管之命令或指示,视实际之需要,限定日期呈请总经理核准后行之。

三)出差员工应于出发前,依式填写所定表格,通知总务组登记,如情形特殊事前不及办理时,亦需尽速补填表格,送交登记。

四)员工出差得按实报支出差旅费,其最高标准如附表,除特殊情况,经总经理核准者外,其余如有超额报支,一律剔除之。

五)员工出差前,得按实际需要预借旅费,其预借款额,经由各主管初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,向总务组销差后应于三日内呈报核销,如三日后,仍未报支者,会计组应将该员之预借旅费在薪津项下先予扣回,俟报支时,再行核付。

六)员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及误餐费。

七)员工出差在一日以上,其另有不满一日之旅费,无论出发或返回日一律二分之一给付,又乘夜车往返者,不另支宿费。

八)交通费包括旅程中必须之舟车等费,按实际报支,便其他零星用费均在膳杂费内开支,不得另行报支。

九)凡因公拍发之邮电及特别公务,临时雇用人夫,车马等项所支出之必要费用,另列特别费用内得按实凭证报支。

十)员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有确实证明者外不得任意改变起程日期,或延长出差时间,但事后经总经理特准者,得追认之。

十一)员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实情事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。

十二)员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定。

员工出差管理制度(二)1. 出差申请程序:- 员工在确定需要出差时,应提前向上级经理或行政部门提交出差申请。

- 出差申请应包括出差目的、时间、地点、预计费用等信息。

2. 出差审批程序:- 上级经理或行政部门负责对员工的出差申请进行审批。

- 审批时应考虑出差的必要性、预算合理性等因素。

3. 出差行程安排:- 经过审批后,行政部门应负责为员工安排出差行程。

企业出差报销管理规章制度

企业出差报销管理规章制度

企业出差报销管理规章制度企业出差报销管理规章制度【篇1】一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加标准化。

二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。

三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指根据公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。

1、国内出差的申请员工出差前,应按时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。

员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。

经理级员工出差由行政人事分管副总审批。

副总经理出差须向总经理进行汇报。

员工出差完毕后,应按时到行政人事部确认考勤。

2、交通标准依据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。

3、住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特别情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。

详细标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4、餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部根据标准计发出差餐费。

详细标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:XXX元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部依据《出差申请单》在工资中直接进行计发。

5、特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。

(二)国外出差:国外出差标准另行规定。

四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。

企业出差报销管理规章制度【篇2】(1)由出差人填写《借款单》,写清出差事由、目的地、人数、估计天数等内容,经部门主管审核,报总经理签字认可后,方可到财务部领款。

(2)出差交通方式包括:一般出差人员为长途汽车、火车硬卧费用实报实销;特别情况需乘坐飞机或火车软卧的,需提前向部门经理说明原因并征得同意,否则不予报销。

公司差旅费管理制度(通用6篇)

公司差旅费管理制度(通用6篇)

公司差旅费管理制度(通用6篇)公司差旅管理制度篇一为加强和规范差旅费管理,根据河南省省直机关差旅费相关规定,结合医院实际情况,近期我院修订了差旅费管理办法。

和原文件相比,有以下几个方面变化:一、住宿费限额标准调整。

由150元/天提高到330元/天(省内)、310-350元/天(省外)。

二、补助标准提高。

伙食补助由50元/天提高到100元/天;公杂费由30元/天提高到80元/天。

三、明确了审批流程。

我院职工外出学习、参加会议、进修前,需先经部室主任、主管部门、主管院领导签批。

四、规范了报销票据的要求。

报销发票的名称、填制日期、经济业务内容、数量、单价和金额等要素要齐全,票据加盖“发票专用章”或“财务专用章”;进修学习还需附主管部门出具“进修学习考核表”。

五、改变差旅费支付方式。

研究院工作人员报销转入公务卡;医院工作人员报销原则上转入工资卡内。

公司出差管理制度篇二为了健全公司的管理制度,减少开支标准,降低成本费用,提高公司的经济利益,进一步调动出差人员的工作积极性,经公司研究决定对出差管理作如下规定:(一)出差交通费报销规定1、为减少开支,节约费用,尽量利用通讯工具联系业务,以减少出差人员的次数,如确需出差(除泉州地区外),由所在部门向分管部门的最高负责人提出申请,报批。

2、凡公司派车出差的,一律不得报销市内交通费,如因车无法分开送达出差人员到达目的地的,其发生的市内交通费用由司机签名证实。

3、乘坐汽车只允许以规定直线路途报销交通费,凡是因私事半途绕道,其绕道产生的`交通费不能报销。

4、出差原则上一律不乘飞机,特殊情况须经懂事长特批,具体可乘坐的交通工具详见差旅报销明细表。

5、周边地区出差原则上因当天返回,特殊情况须经部本部审批,否则不予报销相关费用。

6、参加公司指派的展销会,会议,学习培训班及年度探亲等,其交通费照公司出差标准报销。

7、出差原则上不能报销“出租车”交通费,如有急事需办理,报分管领导以上人员批准后,可乘出租车,否则不予报销。

员工出差费用报销管理制度

员工出差费用报销管理制度

员工出差费用报销管理制度员工出差费用报销管理制度7篇完善员工出差费用报销管理制度,更好地调动业务人员的极积性.保证公司出差人员在外工作与生活的基本需要,提高各类业务人员的办事效率,有效控制差旅费用的支出,下面是小编为大家整理的关于员工出差费用报销管理制度,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!员工出差费用报销管理制度(篇1)第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。

第二条为制度参照本公司人力资源管理、财务管理相关制度的规定制定。

第二章一般规定第三条员工出差依下列程序办理。

出差前应填写出差申请单。

出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。

第四条出差的审核决定权限如下:1、当日出差出差当日可能往返,一般由部门经理核准。

2、远途国内出差由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。

3、国外出差一律由总经理核准。

第五条交通工具的选择标准(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。

(2)副总经理远途出差一般选择飞机作为交通工具。

(3)其他员工远途出差一般选择火车作为交通工具,部门经理、高级技术人员的报销级别为软卧,其他人员的报销级别为硬卧;特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。

第三章出差借款与报销第六条费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度。

各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划费用。

第七条借款(1)借款的首要原则是“前账不清,后账不借”(2)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约;大额开支,应按银行的有关规定用支票支付。

(3)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。

无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。

(4)借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月基本工资。

第八条报销严格按审批程序办理。

按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→分管副总审批→财务领款报销。

员工出差管理制度【11篇】

员工出差管理制度【11篇】

员工出差管理制度【11篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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出差管理制度及出差标准 出差管理制度(11篇)

出差管理制度及出差标准 出差管理制度(11篇)

出差管理制度及出差标准出差管理制度(11篇)出差管理是公司对员工出差活动进行规范化管理的一项重要制度。

出差管理制度的实施能有效地提高员工的出差效率,降低出差成本,同时也能保障员工在出差期间的安全和权益。

以下是公司出差管理制度的相关内容:1、出差申请:员工在出差前需提前向领导或相关部门提交出差申请,并填写详细的出差计划和预算。

出差申请需在规定的时间内获得批准,未经批准的出差将被视为私自行为。

2、出差审批:出差申请需由领导或相关部门进行审批,并根据出差目的和预算进行合理评估,确保出差活动符合公司的战略规划和财务预算。

3、出差预订:公司将指定固定的差旅供应商进行出差机票、酒店及交通工具的预订,员工需按照公司规定的预订流程和标准进行操作。

4、出差报销:员工在出差结束后需按照公司规定的报销流程,使用公司指定的报销系统进行出差费用的报销,报销时需提供相应的费用票据和报销单据。

5、出差保险:公司将为员工购买国内和国际旅行保险,确保员工在出差期间的安全和健康。

6、出差管理:公司将监督员工的出差活动,对出差相关事项进行记录和整理,以便对出差活动进行有效的管理和评估。

7、出差安全:公司将提供出差安全培训和出差安全指南,确保员工在出差期间能够有效应对各种突发事件。

8、出差通讯:公司将为员工提供出差通讯设备和费用,确保员工在出差期间能够及时联系和沟通。

9、出差行为规范:员工在出差期间需遵守公司的相关规章制度和行为准则,确保出差期间的工作活动达到公司的要求和标准。

10、出差回访:员工在出差结束后需进行出差回访,并对出差活动进行总结和评估,以便为今后的出差活动提供经验借鉴。

11、出差违规处理:对于违反出差管理制度的员工,公司将按照相关规定进行相应的处理和追责。

二、出差标准为了规范公司员工出差活动,提高出差效率和管理水平,公司制定了以下出差标准:1、出差目的:员工出差需符合公司业务发展和工作需要,出差目的需与公司的战略规划和业务需求相符。

差旅费管理制度(5篇)

差旅费管理制度(5篇)

差旅费管理制度(5篇)差旅费管理制度(5篇)差旅费管理制度范文第1篇为了提高机关办事效率和质量,保障出差人员更好地完成任务,结合各地物价水平,本着规范管理、勤俭节省的原则,特制定本方法:第一条、出差交通费1、副县级以上干部(含正高职称)出差可乘坐火车硬(软)卧、轮船二等舱、飞机一般舱位。

2、一般工作人员出差可乘坐火车硬座(卧)、轮船三等舱,因工作需要乘坐飞机、火车软卧、轮船二等舱以上,应事先报分管领导同意,主任批准,否则由个人担当飞机票、火车软卧、轮船二等舱与火车硬卧、轮船三等舱的差价部分。

3、出差期间,每人每天补助市内交通费40元,包干使用,不再报销市内各种交通费。

对出差人员经批准乘坐飞机者,其来回机场的交通费用,可在出差人员市内交通费包干的范围之外凭据报销。

特别缘由需要“打的”,经财经局审核,报主任批准后方可报销,不再补助市内交通费。

4、因工作需要,经批准由本单位自带车辆出差的,随车出差人员无市内交通费补助,伙食补助按天计算,过路过桥费经党政办审核后按交通费用报销。

其次条、出差人员住宿费1、副县以上干部(含正高职称)出差住宿费每人180元/天以内按实报销。

2、一般工作人员出差住宿费每人150元/天以内按实报销。

第三条、伙食补助费1、机关工作人员出差到直辖市、经济特区、省会城市的,补助每人50元/天。

2、机关工作人员出差到其他城市的,补助每人40元/天。

3、机关工作人员出差到合肥、南京、徐州等地,当天来回伙食补助每人60元/天。

4、机关工作人员到市辖三县及凤阳县的,不计发伙食补助。

过路过桥费用由党政办核准,经财经局审核后方可报销。

5、出差人员在出差期间,餐费原则上不予报销。

如有餐费支出的,经局、办负责人签批后,可从各部门业务费中列支,同旅费一并报销,不再计发伙食补助;有特别状况需宴请或款待的,不放在各部门业务费列支的,报销时说明事由,经财经局审核,管委会主任审批后方可报销。

6、参与上级部门各种会议、培训班和外出考察学习,由主办单位统一支配食宿的,必需事先经分管领导同意或主任批准,经财经局审核后,方可报销。

公务出差管理规定3篇_规章制度_

公务出差管理规定3篇_规章制度_

公务出差管理规定3篇为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循,特制订公务出差管理规定,好公务出差管理规定1一、出差管理办法ⅰ 国内部分?第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者,依本办法规定发给出差旅费。

?第二条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16.4.1的标准发给交通费:一、代理职称的职员比照高一职等人员的标准支给。

二、练习生、雇员、工友比照三等以下职员的标准支给。

(一)乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。

?(二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

?(三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。

?(四)搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。

?第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发?a主管级:每日200元?b一般级:每日150元?第四条出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:?(一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票,无法取得者由出差人员出具凭单为凭。

?(二)电报电话费应取具电信局的收据为凭。

?(三)邮费应取具邮局的证明为凭。

?(四)因公宴客的费用,应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。

?(五)因公携带的行李运费,应取具正式的运费收据为凭。

?第五条员工出差,应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份,递请核准后,一份送秘书处登记出差日期,一份由出差人凭以预借或报支旅费(按照规定格式逐项填写)。

?第六条员工出差销差后三日内应填具“出差旅费报支单”,送请各单位主管核实后递请秘书处审核,总经理核准后,出纳人员方得凭以报支。

?第七条员工出差前,得凭核准的派遣出差通知单预借旅费,于出差完毕报支旅费时扣回。

? 第八条市内及短程(一日内)出差人员,除按实报支车资外,另可报支误餐费。

?(一)下午一时以后销差者准报午餐。

员工出差管理制度通用15篇

员工出差管理制度通用15篇

员工出差管理制度通用15篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的员工出差管理制度通用15篇,一起来看看吧!员工出差管理制度11.目的为规范公司因公出差、费用报销管理,提高办事效率,按照勤俭、必须、严谨、易行的原则,特制定本办法。

2.管理范围本办法适用于公司因公出差申请、审批、请款、报销等及因公出差审批及报销。

差旅费报销实行凭据报销与定额包干相结合的办法。

3.管理职责3.1财务部门负责公司差旅费的请款、报销、督查、考核等日常管理工作。

3.2财务总监因公出差申请的审批和报销的审核。

应严格控制出差人数和出差时间。

4.管理规定4.1报销内容乘坐交通工具的费用(包括飞机票、火车票、轮船票、长途汽车票等),住宿费、行李寄存费、订票费等,其他费用(餐费、业务招待费、邮寄费、会务费、资料费等)不在此报销内,填《费用报销单》或《招待费报销单》分开填报),所有费用均应分清开支渠道并纳入费用项目中,开支渠道不清楚的项目不能报销。

4.2票据要求铁路、公路、航空、航运等交通工具使用全国统一规定的票据,行李寄存费、订票费凭票据报销(卧铺订票费不超过35元,座位订票费不超过15元),其他各类发票和收据一律要求具备“财政税务监制章”、“财务专用章”或“发票专用章”、开票人或收款人签章,票据大小写金额一致,不得涂改,凡不合格票据不予报销。

(注意:对于住宿票、餐费等招待费票要有时间、地点,手撕票请自己注明时间、地点)4.3工具要求4.3.1出差人员原则上以火车汽车为主要交通工具,乘坐火车全程超过5小时的可以使用硬卧,因特殊情况或工作紧急需要乘坐超标交通工具,须按5.1条款事先取得批准方可全额报销,事后补办签字手续的,只能按票价的80%予以报销。

出差管理规定(三篇)

出差管理规定(三篇)

出差管理规定为了统一和规范公司员工出差行为,确保出差工作的效率和顺利进行,特制定本出差管理规定。

所有员工在出差期间必须遵守以下规定:1. 出差申请:员工在出差前必须提前向主管部门提交出差申请,明确出差目的、时间、地点以及所需预算等要求。

主管部门收到申请后,将根据公司的需要和实际情况进行审批。

2. 出差预算:员工在出差前必须根据公司规定的出差预算范围制定出差预算,并在出差申请中详细列出相关费用,如交通、住宿、餐饮等费用,以便公司进行审批。

3. 预订机票和酒店:员工出差前必须提前预订机票和酒店,以确保行程顺利进行。

在选择机票和酒店时,员工应考虑价格、位置和服务质量等因素,并尽可能选择合理的低价机票和酒店。

4. 报销单据:员工在出差结束后,必须及时归还出差费用单据,并填写合理的报销单据。

报销单据必须包括原始票据、发票和收据,并标明详细费用内容和金额。

5. 出差报告:员工在出差归来后,必须向主管部门提交详细的出差报告。

报告应包括出差目的、结果、经验教训以及对今后出差工作的建议等内容。

6. 出差期间的安全和保障:员工在出差期间必须注意个人安全和保障,并遵守当地的法律法规和公司规定。

如需特殊保障措施,员工需向主管部门提出申请,并配合公司安排的保障工作。

7. 出差期间的工作安排:员工在出差期间必须按照公司的安排和要求完成工作任务,并保持与公司的实时沟通。

如遇到特殊情况无法完成任务,员工应及时向主管部门报告并寻求协助。

8. 出差违规行为:员工如有违反公司出差管理规定的行为,将按照公司有关规定进行处理,包括但不限于扣除相关费用、取消出差资格、作出书面警告或解除劳动合同等措施。

出差是公司员工工作中的一部分,需要合理规划和管理才能发挥其最大的效益。

以上出差管理规定,将为员工提供明确的指引和要求,帮助员工顺利出差,提高工作效率,同时确保公司和员工的利益得到最大限度的保护。

出差管理规定(二)为了规范和统一公司内部员工的出差行为,提高出差工作效率和管理水平,制定以下出差管理规定:一、出差审批1. 出差申请必须提前填写《出差申请表》,并由直接上级审核签字后方可提交行政部门审批。

差旅管理制度(四篇)

差旅管理制度(四篇)

差旅管理制度1.目的:为加强财务管理,规范出差人员的费用支出,本着合理与高效的原则,根据公司实际情况,制订本制度。

2.适用范围。

本制度适用于公司全体员工。

3.出差管理规定3.1出差交通工具标准:3.1.1根据出差目的地,可选择乘搭飞机经济舱、火车软卧等交通工具,订机票统一由财务部出票。

(出差前先写申请给部门经理核准,再给总经理审批,然后给财务订票)3.1.2在出差地为节省路程时间,可根据工作需要打车,凭打车发票实报实销。

3.1.3在本市外出可选择地铁、公交、如需打的士必须详细写明原因给总经理审批方可报销,按车票实报实销。

3.2出差住宿费用的报销限额标准:出差住宿标准在200/晚/人,如出差人员是同性,应合并住宿,需提供正规发票。

(如因特殊原因导致住宿费用超过规定标准,需提前向公司总经理申请报备)3.3出差餐饮补助、业务招待费:3.3.1出差餐饮补助标准:3.3.1.1工作所在地所属国内:____元/日/人(不再报销餐费);3.3.1.2工作所在地所属国外:____元/日/人(不再报销餐费);3.3.1.3异地业务招待必须有计划进行,应事先总经理报备,报销时需提供正规发票。

3.4出差借款如出差需现金借款,由经手人填写“借款申请单”,经部门经理、总经理审批后到财务部出纳支取,出差回来后尽快办理还款。

3.5报销流程及发票要求1.报销人填写《费用报销单》--部门经理核准--会计审核--总经理审批--出纳付款2.所有费用报销必须出具正规发票,发票抬头必须写公司名称,如没有正规发票将不予报销。

(特殊情况需总经理核准)本制度自____年____月____日开始执行。

差旅管理制度(二)一、根据有关文件和制度,结合我校的实际,采用限额内的实报实销制度。

即出差费用(住宿费、往返交通费和固定出差补贴之和)超过限额标准时,在相应限额标准内报销。

而出差费用低于此限额标准时,按实际金额报销。

二、本校员工因业务需要出差,出差前应填写《出差申请单》(格式须明确记录出差日程、出差目的地及出差要务等),出差期限由部门主管或校长视情况需要限定日期,事前予以核实核定,并送校办备案,登记出差。

规范出差管理制度

规范出差管理制度

规范出差管理制度第一章总则一、为规范和加强企业员工出差管理,提高员工出差效率,保障员工出差安全,制定本制度。

二、本制度适用于企业内所有员工的出差管理。

三、员工出差应当遵守国家法律法规,遵循企业规定,维护企业形象,保障企业利益。

第二章出差审批一、员工出差前需向所在部门提出出差申请,经上级主管部门审核同意后才能出差。

二、出差申请应包括出差时间、出差地点、出差目的、出差经费预算等内容,并需提前至少3个工作日提交。

三、部门应在收到出差申请后,及时审批并向人事部门备案。

四、临时出差应当报请行政部门批准,如有特殊情况,需在出差前获取相关负责人书面同意。

第三章出差准备一、出差人员应当及时办理出差所需证件和行李整理。

二、出差人员应当认真准备出差所需文件、资料、工具等,确保出差任务圆满完成。

三、对于特殊出差地点,出差人员应当提前了解当地的文化、风俗、气候、安全等情况,并进行相应的准备。

第四章出差费用管理一、出差费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、办公用品费等,出差人员应当根据实际情况制定合理的费用预算。

二、出差费用应当按照企业规定的报销流程进行报销,需提供有效的发票和报销单据。

三、出差费用需在规定的时间内办理报销手续,超过规定时间未能报销的,费用将不予报销。

四、出差期间,必须严格控制费用支出,不得擅自增加费用。

第五章出差安全管理一、出差期间,出差人员应当严格遵守当地交通规则,确保自身安全。

二、出差人员应当加强自我防范意识,保管好贵重物品,防止丢失和被盗。

三、对于特殊出差地点,出差人员应当了解当地的安全情况,避免前往安全隐患地区。

四、出差人员应当随时保持与单位联系畅通,及时向单位汇报出差情况,遇到紧急情况需要及时向单位求助。

第六章出差记录和总结一、出差人员应当认真记录出差期间的工作情况,包括所到地点、工作内容、工作成果等。

二、出差人员应当认真总结出差经验,提出有针对性的改进建议,为今后的出差工作提供参考。

三、出差人员应当在规定的时间内向单位提交出差报告,并将出差记录整理成电子档案,备案保存。

人员出差管理制度

人员出差管理制度

人员出差管理制度第一章总则第一条为规范公司内部出差管理,保障出差人员的安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条凡涉及公司业务需要出差的人员,均需遵守本制度的规定。

第三条公司对出差人员的安全及工作效率负有监管责任,对出差管理制度的执行情况进行监督和检查。

第四条出差管理制度的内容包括:出差审批、出差计划、出差人员安全措施、出差报销、出差归来检查等内容。

第二章出差审批第五条出差审批应提前向上级领导提交出差申请,说明出差的原因、地点、时间、人员等详细信息,并附有出差预算和计划。

第六条上级领导应及时审核出差申请,对出差事项进行审批,并尽快作出决定。

第七条出差人员应在获得出差审批后,按照出差计划提前做好准备工作。

第八条对于特殊情况下需要紧急出差的情况,应事后向上级领导报备,并说明出差原因和情况。

第三章出差计划第九条出差计划应包括出发时间、交通工具、出差地点、住宿安排、日程安排、联系方式等内容。

第十条出差人员应根据出差计划提前预订机票、火车票、酒店等服务,并保留好相应的票据和凭证。

第十一条出差计划必须合理安排,确保出差任务顺利完成,提高工作效率。

第四章出差人员安全措施第十二条出差人员在出差期间,应保持联系畅通,并定期报告出差情况。

第十三条出差人员应注意个人安全,遵守当地法律法规,不得从事危险行为。

第十四条出差人员应听从上级领导和公司的管理安排,如有疑问可随时向领导或公司相关部门寻求解决。

第五章出差报销第十五条出差人员应按照公司规定的报销标准报销差旅费用,报销时需提交相应的票据和凭证。

第十六条出差人员因公出差产生的费用,应按照公司规定的程序进行报销,不得超过规定的额度。

第十七条出差人员应如实填写报销单据,不得虚假报销,一经发现将受到相应的处理。

第六章出差归来检查第十八条出差人员应在出差归来后,向上级领导汇报出差情况,并提交相应的报告。

第十九条上级领导应对出差情况进行检查和评估,根据实际情况提出改进建议。

第二十条出差管理制度的执行情况将作为出差人员的绩效考核的重要依据。

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差旅管理制度(试行)
第一章总则
第一条为规范公司员工出差管理的程序与标准,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工。

第三条本制度由行政中心负责制定、修改,公司分管副总裁/总裁批准实施。

第二章内容
第四条员工接受公司工作安排,离开公司所在城市外出公务为出差。

第五条出差应坚持经济节俭原则,严格执行公司差旅管理制度。

第六条员工出差应填写《出差申请表》,出差时间期限由派遣人事先予以确定, 出差3日(含3日)以内,由部门主管审核,部门负责人复核,分管副总裁/总裁批准;3—10日(含10日)由公司总裁审核批准;出差时间10日以上报备董事会。

第七条各部门总监以上级别员工出差1—7日以上由公司总裁审核批准;出差时间7天以上报备董事会。

第八条出差每地原则上最多3天,公司出发至第一个目的地和从最后一个目的地回公司的路程时间不计入内。

出差途中因病或无法抗拒的灾害或因实际需要由主管指示延时外,不得因私事或借故延长出差期限,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重根据公司规定给予处罚。

第九条未经事先申请审批的差旅费用公司一律不予报销。

第十条各部门总监/副总经理以上级别员工出差1—7日分管副总裁/总裁审核批准;出差时间在一周以上报备董事会。

第十一条出差期限在2天以上者,可凭审批核准的《出差申请单》在财务中心借支预计费用相当的差旅费。

第十二条《出差申请表》经相关领导审批后,由人力资源部备案,以供考勤统计和应急联系备用。

第十三条差旅费用标准:
第十四条往返及途中机票、车票标准说明:
(一)乘坐飞机标准:总监以上级别员工出差;总监以下员工陪同重要客户出差,客户提出乘坐飞机,由总裁批准方可乘坐飞机;紧急援助或其他特殊情况(须书面请示,经总裁

批准;遇出差在外,须事先电话请示,经总裁同意)。

(二)乘坐火车标准:夜间乘车8小时以上方可乘坐硬卧;总裁以下级别软卧车票一律按硬卧报销。

(三)汽车票标准:总监以上级别员工根据机场至住宿地出租车费用不得超过150.00元/趟,其他员工乘坐机场巴士,以长途客运汽车票或巴士票为标准报销;员工同日可往返的出差交通费实报实销,餐费30.00元/天补贴;公司全程派车出差,一律不再报销交通费用,未派车行程可实报实销。

第十五条住宿标准:
(一)若2人出差(同性别),出差地为同地城市,(或先后到达)其间与后到的其他员工应联络同住宿,分阶段计算住宿费。

(二)低层人员陪同高层人员同行出差时(一行两人/同性别),低层人员可与高层人员同住宿;如超出两人,低层人员可入住同一酒店、宾馆最低标准房。

(三)电话费、干洗费、服务费等不得开入住宿发票,一经查出按原已报销住宿发票总额全额扣回。

第十六条差旅费用报销要求:
(一)员工出差期间乘坐汽车、火车、船舶、飞机、地铁、出租车等为提供交通部门开具的正规发票为报销凭证,票面日期需与《出差申请单》日期相符;
(二)因公携带的行李运费、电报/邮寄、复/打印、传真、汇款费用以交通部门、电信局、银行开具的正规发票为报销凭证;
(三)员工出差期间所发生的必需的招待费用应以统一发票或贴足印花的正式收据为报销凭证;报销时在发票的背后应清楚列明交际接待对象的姓名、单位名称、招待缘由及陪同的其他同事姓名;招待费时间段相应日餐费不再报销;
(四)员工出差期间所发生的住宿费以当地招待所、酒店、宾馆住宿发票为准,发票应开具开票日期、住宿起止日期、住宿人姓名、房间号码、单价、金额、发票制单人、开具发票单位、收款专用章等;
(五)员工日餐费报销需以统一发票或贴足印花的正式收据为报销凭证。

出席会议或培训,主办单位提供免费用餐的,无日餐费;
(六)报销凭证票面与实际支出不符,实际支出低于票面支出的,一经查出,除退还已多报销部分外,并处以超出部分两倍以上的罚款;
(七)上述费用在报销标准限额内实报实销,如自行选择其他交通、住宿标准产生的超
额费用个人自理。


第十七条出差人员在到达目的地后应立即与其直属上级主管人员取得联系并建立固定联系方法(电话、传真或其它)以便随时进行工作汇报。

第十八条员工出差回公司后应及时向出差派遣人汇报总结出差情况,并于3个工作日内填写好费用报销单,按照财务中心要求粘贴好票据。

第十九条费用报销审批流程同出差审批流程,财务按批准的费用报销单据和借支单冲账报销。

如果未按规定时间报销,相关预支款项可先从该员工工资中扣除。

特殊如当天出差刚回,即有任务次日又需出差,报销日期报财务中心备案后可延期至下次出差返回一并报销第二十条任何原因丢失发票者,报销人须写出书面说明,并到发票开具单位索取发票复印件,报部门负责人、财务中心、总裁批准后,只予以报销70%,个人承担30%。

如确实不能追索复印发票可由同行人或他人证明,报部门负责人、财务中心,总裁批准后,只予以报销50%,个人承担50%。

第二十一条所有收款收据、白条一概不报销。

第三章附则
第二十二条本制度从签发之日起施行,原有《公司差旅管理制度》作废。

第二十三条附件:
附件一:《出差申请/出差费用审批流程图》;
附件二:《出差申请表》。

附件一:《出差申请/出差费用审批流程图》
附件二:《出差申请表》

出差申请表
5。

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