超市采购业务谈判的内容与采购合同的履行(2)
完整版)超市采购工作流程及制度
完整版)超市采购工作流程及制度
1.背景介绍
超市采购工作是超市经营的关键环节之一,对于保障产品品质、降低成本以及提高销售效益具有重要意义。为了规范超市采购工作
流程,制订并执行相应的采购制度是必要的。
2.采购流程概述
超市采购工作流程包括以下几个环节:
2.1 需求确认
超市采购部门根据销售数据、库存情况和市场需求,确认商品
采购的种类、数量和时间节点,并发起采购需求。
2.2 供应商选择
采购部门根据商品的质量、价格、供货能力等因素,选择合适
的供应商,并与之建立供应合作关系。
2.3 报价与谈判
采购部门与供应商进行报价和谈判,确保商品价格合理,并在
谈判中考虑到供应商的生产能力、交货期等因素,并达成采购协议。
2.4 采购订单
根据谈判结果,采购部门生成采购订单,并向供应商下达订单,确认商品的详细信息、采购数量、价格和交货日期。
2.5 供货确认与验收
供应商按照采购订单的要求进行商品供货,并负责将商品送至
超市。超市采购部门进行商品的验收,确保商品的质量和数量符合
要求。
2.6 结算与支付
采购部门核对供应商提供的和商品清单,确认无误后进行结算,并按照约定期限支付采购货款。
3.采购制度概述
为了规范超市采购工作,制定相应的采购制度是必要的。采购
制度应包括以下内容:
3.1 采购权限设置
根据职责划分,明确不同职位的采购权限,确保采购工作的合
规性。
3.2 供应商管理
建立供应商资料库,涵盖供应商的基本信息、质量认证、信用
评级等内容,并定期评估供应商的绩效。
3.3 采购合同管理
对于重要的采购合同,应制定相应的合同管理制度,确保采购
采购谈判内容
采购谈判内容
采购员在本企业的业务洽谈室里谈业务。除了提高采购活动的透明度、杜绝个人交易行为之外,最大的目的其实是在帮助采购人员创造谈判的优势地位。下面店铺整理了采购谈判内容,供你阅读参考。
采购谈判内容篇1
采购谈判是围绕采购商品而进行洽谈,因而商品的品种、规格、技术标准、质量保证、订购数量、包装要求、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件成为谈判的焦点。
一.物品品质二.物品价格三.物品数量四.物品包装五.交货六.保险条件七.货款八.后续服务
采购谈判内容之合作原则:
(1)量的准则要求所说的话包括交谈所需要的信息,所说的话不应包含超出的信息。
(2)质的准则要求不要说自知是虚假的话,不要说缺乏足够证据的话。
(3)关系准则要求所说的话内容要关联并切题,不要漫无边际地胡说。
(4)方式准则要求清楚明白,避免晦涩,歧义,要简练,井井有条。
2)礼貌原则:礼貌原则包括6个准则:
①得体准则是指减少表达有损于他人的观点。
②慷慨准则是指减少表达利已的观点;
③赞誉准则是指减少表达对他人的贬损;
④谦逊准则是指减少对自己的表扬;
⑤一致准则是指减少自己与别人在观点上的不一致;
⑥同情准则是指减少自己与他人在感情上的对立。
采购谈判内容篇2
采购谈判的过程可以分为三个显著的阶段:谈判前、谈判中和谈判后
1、采购谈判前计划的制定:成功的谈判计划包括以下步骤:
1)确立谈判的具体目标
2)分析各方的优势和劣势
3)收集相关信息
4)认识对方的需要
5)识别实际问题和情况
6)为每一个问题设定一个成交位置
7)开发谈判战备与策略
8)向其他人员简要介绍谈判内容
采购合同的谈判与签订
采购合同的谈判与签订
一、引言
采购合同是企业之间或者企业与供应商之间达成一致的文件,约定了双方在采
购过程中的权利和义务。谈判与签订采购合同是确保双方合作顺利进行的重要步骤。本文将介绍采购合同的谈判与签订的流程和注意事项。
二、谈判
2.1 确定需求
在进行采购合同的谈判之前,首先需要明确采购的具体需求。这包括产品类型、数量、质量要求、交付日期等。只有明确需求,才能更好地与供应商进行谈判。
2.2 确定谈判策略
在进行谈判之前,需要确定谈判策略。这包括确定自身的底线和目标,了解市
场价格和竞争情况,以及评估供应商的实力和信誉度。同时,也需要进行谈判团队的组建,确定谈判的时间和地点。
2.3 进行谈判
在进行谈判时,需要注意以下几点:
•沟通:与供应商进行积极的沟通,了解对方的立场和要求。同时,也要清楚地表达自己的需求和要求。
•灵活性:在谈判过程中,可能会出现一些变数和问题。双方应保持灵活性,寻找解决问题的最佳方案。
•互利共赢:谈判的目的是达成一致,满足双方的利益。双方应该寻求互利共赢的方案,建立长期稳定的合作关系。
2.4 签订意向合同
当双方在谈判中达成初步一致时,可以签订意向合同。意向合同是双方谈判的
结果,约定了采购的基本条款和条件。签订意向合同有助于确认双方的谈判结果,并为最终合同的签订奠定基础。
三、签订合同
3.1 合同条款的确定
在签订合同之前,需要确定合同的具体条款。这包括产品的规格、交付方式、付款方式、质量标准、违约责任等。双方应协商确定条款,并确保双方的权益得到保障。
3.2 合同的撰写和审查
在签订合同之前,需要进行合同的撰写和审查。合同应该清晰、明确地表达双方的权利和义务。同时,也需要对合同进行法律和商业上的审查,确保合同的合法性和可执行性。
超市采购谈判常用的方法和技巧
(3) 第一次要说准。
在谈判中 , 当双方要你提供资料时 , 你第一次要说准确 , 不要模棱 两可 , 含混不清。如果你对对方要求提供的资料不甚了解 , 应延迟答 复, 切忌脱口而出。要尽量避免所使用含上下限的数值 , 以防止波动。
(4) 语言富有弹性谈判过程中使用的语言 , 应当丰富、灵活、富有 弹性。
首先了解我们要的是什么样的产品,针对这些产品找寻我们要的 厂商。
1、整体性的媒体招商广告:此一方式为针对新开的店铺,利用 TV、报纸做全国性或区域性的招商广告,于定期举办说明会,介绍 公司状况,先吸引厂商接触再慢慢选择。
2、媒体广告:强势性的电视或报纸杂志广告商品,透过媒体上 联络电话,地址找寻。
1、开场阐述
谈判入题后 , 接下来就是双方进行开场阐述 , 这是谈判的一个重要 环节。
(1) 开场阐述的要点 , 具体包括
一是开宗明义 , 明确本次会谈所要解决的主题 , 以集中双方的注意 力, 统一双方的认识。二是表明我方通过洽谈应当得到的利益 , 尤其 是对我方至关重要的利益。三是表明我方的基本立场 , 可以回顾双方 以前合作的成果 , 说明我方在对方所享有的信誉 ; 也可以展望或预测 今后双方合作中可能出现的机遇或障碍 ; 还可以表示我方可采取何种 方式共同获得利益做出贡献等。四是开场阐述应是原则的 , 而不是具 体的 , 应尽可能简明扼要。五是开场阐述的目的是让对方明白我方的 意图 , 创造协调的洽谈气氛 , 因此 , 阐述应以诚挚和轻松的方式来表达。
超市采购谈判策划书3篇
超市采购谈判策划书3篇
篇一
超市采购谈判策划书
一、谈判主题
以合理的价格采购[X]类商品
二、谈判团队人员组成
主谈:[谈判人员姓名],公司谈判全权代表;
决策人:[决策人姓名],负责重大问题的决策;
技术顾问:[技术顾问姓名],负责技术问题;
法律顾问:[法律顾问姓名],负责法律问题;
其他人员:[其他人员姓名],负责记录、沟通和配合工作。
三、谈判前期调查
1. 了解市场行情:通过市场调研,掌握[X]类商品的市场价格、品质、供应商等信息。
2. 分析供应商情况:对现有供应商进行评估,了解其供货能力、信誉度等情况。
3. 确定谈判目标:根据公司需求和预算,确定谈判的目标和底线。
四、谈判目标
1. 商品质量:确保所采购的商品符合公司的质量标准,能够满足消费者的需求。
2. 商品价格:争取以最合理的价格采购商品,降低公司成本。
3. 供货能力:选择供货能力稳定的供应商,确保商品的供应稳定。
5. 付款方式:根据公司的财务状况,与供应商协商合适的付款方式,减轻公司资金压力。
五、谈判议程
1. 开场陈述:双方简要介绍本次谈判的目的和议程。
2. 情况介绍:双方分别介绍各自公司的基本情况、采购需求和期望。
3. 问题讨论:针对双方的需求和期望,进行深入讨论,寻找解决方案。
4. 协议签订:在双方达成一致的基础上,签订采购合同。
六、谈判策略
1. 知己知彼:在谈判前充分了解对方的需求、优劣势和谈判策略,以便更好地应对。
2. 灵活应变:根据谈判的进展和变化,及时调整谈判策略,确保谈判朝着有利于己方的方向发展。
3. 寻求共赢:在谈判中注重双方的共同利益,寻求互利共赢的解决方案,以建立长期稳定的合作关系。
超市谈判流程及技巧
超市谈判流程及技巧
谈判成功与否,受诸多因素影响,而中西文化在语言上差异的影响不容小觑。以下是店铺编整理了超市谈判流程及技巧,希望你喜欢。
一.超市谈判谈判项目
1.采购人员经常谈判的项目有下列诸项:
年度合同的谈判(付款条件、年度返利、年节赞助金、服务费等)、促销谈判、端架陈列、货架位置的谈判、正常商品之进售价、销售业绩的追踪与改善、新品引进旧品淘汰、滞销品高库存的追踪及解决、相关违约责任,重点异常事故的追踪及罚金的谈判、买卖双方在实际配合上的常见问题的解决。
2.促销活动
促销是销售的一大武器,在全世界各地都无往不利,但仍须依赖采购人员选择正确的商品,以及售价是否能吸引客户上门。在进货商品上,除非采购人员无法取得特别的价格,通常会在促销活动之前几周停止正常订单的运作,而刻意多订购促销特价的商品,以增加利润。但在促销活动的方案制作上我们应该主动的来制定其活动内容,通知采购人员来配合执行,不要丧失主动权。
4、价格
采购人员须对公司市场形象及目标顾客群,采购适当价格的商品。采购人员对任何其所拟订采购的商品,以进价加上合理的毛利后,若判断该价格无法吸引客户购买时,就不该向供应商采购。但供货商一定要研究顾客心里,来制定合适的终端零售指导价。
5、折扣
折扣形态通常有新产品引进折扣、数量折扣、付款折扣、促销折扣、无退货折扣、季节性折扣、经销折扣等数种。有些供应商可能会由无折扣作为谈判的起点,有经验的采购人员会引述各种形态的折扣,要求供应商让步。
二、超市谈判成功谈判的原则与方法
1、成功谈判的原则
超市与供应商双赢
超市合同谈判技巧
超市合同谈判技巧
超市合同谈判技巧
随着法律观念的深入人心,很多场合都离不了合同,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。下面是店铺为大家收集的超市合同谈判技巧,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
超市合同谈判技巧篇1
在进场谈判前,供货商一般要做好哪些准备工作呢?
陈军:在进入超市前一定要进行详细周密的调查,做到知己知彼,掌握谈判的主动权。调查的内容包括:
1.费用情况。超市各种名目的费用很多,一般包括店庆费、节庆费、单品费、年结费、特价扣点费、终端堆码陈列费和场外促销费等。对各项费用的标准及其最低下限,供货商事先要作详细的了解,做到心中有数。
2.结算方式。结算方式有账期、翻单结算、送二结一、抽单结算和铺底等,通常情况下,供货商应尽量缩短账期和减少铺底。
3.竞品在超市的销售价格、销售情况和投入情况。进场前,供货商对竞品在超市的销售和投入情况进行详细地了解,以此来预测自身产品进场后的销量,增加谈判的筹码。当有同类产品被退场时,往往也是供货商产品进场的时机。
4.对超市的组织结构、买手采购权力的大小和谈判的程序,供货商都应有所了解。
5.供货商应了解超市感兴趣的促销宣传活动和其对新品的要求,以便在做促销宣传计划时,针对该超市作到“量身定做”,增加计划的吸引力。
6.了解超市谈判者的情况。包括他的个人背景、爱好、工作任务以及目前上司和同事对他的评价等等,有时候一个很不起眼的内部消息也会影响整个谈判进程。
总之,谈判前要通过多种途径向其他供货商打听该超市的销售情况、买手的谈判策略等,如果能获悉其他供货商在谈判中有哪些经验
采购合同谈判
采购合同谈判
采购合同是一种关键性的代码文档,它定义了两个公司之间的买
卖协议和互相责任。在一份采购合同中,商业实体明确规定了买方将
支付什么以及卖方必须提供什么。
本文将探讨采购合同谈判的关键元素以及成功完成谈判的各种重
要步骤。
明确采购需求
首先,确保你清楚了解你的采购需求。这包括产品类型,数量,
价格,以及必须满足的要求。通常情况下,你需要提供一份详细的采
购计划,让对方公司能够全面了解你的需求。
你还需要了解市场价格以及常见的质量要求。这样才能为谈判提
供一个基准,让你能够评估相对的交易质量以及价格。
确定合同相关方
在合同谈判之前,你需要确定与你直接相关的人员,如采购部门、法务部门、财务部门等。确保确切的角色和职责明确,清晰的统一结
构会使得谈判更加有效和顺利。
确定合同要领
在明确采购需求和合同相关方之后,你需要着手制定一份合同要领。这份文档应该包括以下内容:
•合同目的–确定合同目的及其共同理解
•服务或产品–明确所需的服务或产品的类型和规格
•数量–确定所需的服务或产品的数量
•价格和费用–确定价格结构和其他费用
•交货条款–确定产品的交货地点,时间和方式
•担保–确定担保承诺和保证
•质量和验收–明确产品质量,验收标准和程序
•变更–明确变更规定
•终止–明确终止规定
•知识产权–明确双方之间的知识产权归属问题
•机密性–明确机密性保护
•争议解决–确定争议解决机制
推进合同谈判
谈判时需要使用各种策略和技巧推进进程。考虑以下建议:
充分准备
提前了解对方公司以及其所提供的产品和服务。全面了解其市场
定位、服务范围和价格结构。及时了解对方的竞争对手以及市场趋势。
采购大学--采购谈判流程:超市采购谈判工作流程
采购谈判流程:超市采购谈判工作流程来源: 珠三角采购网
一、谈判
采购主管或经理在谈判上花20%的时间是值得的。谈判并不是要争得面红耳赤,或不欢而散。谈判是为了达成“双赢”而进行的一种“协商过程”。谈判是一种艺术,谈判能力与每一个人的经历、商业经验、生活经验、及个人的综合素质有关,我们不能期望一个刚毕业的高校毕业生有高超的谈判能力,除非他(她)们在大学时期已经有很多这方面的经验。
采购谈判的项目包括:“质量、包装、价格、订货量、折扣、付款条件、交货期、送货条件、售后服务、促销、广告及其他赞助费用”等等。
但谈判之前,双方应互相了解彼此的经营情况、实力、未来的发展潜力、市场行情、市场份额等,有了一个双方互相认识的过程后,才可进行实质的谈判。
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二、采购员的工作职责
尽最大可能选择和保持丰富的商品品,为顾客提供商品的最大价值和最好的服务。
培训供应商按照公司的和序来做事。
熟悉市场了解商品:
—参加各类商品展示会,了解新商品的动态。
—去其他零售走势,清除滞销商品,寻找适合自已的商品。
—了解商品的销售走势,清除滞销商品,为新商品让出空间。
—制订季节的商品销售计划,提供行业商品种类报告。
三、找寻新厂商
一个优秀采购必须了解
·他要什么商品
·用什么方式可以找到他要的商品
·有谁可以供应他这些商品
四、新厂商的开发方式
首先了解我们要的是什么样的产品,针对这些产品找寻我们要的厂商。
超市百货采购协议
超市百货采购协议
1. 协议目的
本协议旨在明确超市与供应商之间的采购合作关系,确保双方合作顺利进行,达成互利共赢的目标。
2. 合作内容
2.1 超市向供应商采购各类百货商品,包括但不限于食品、饮料、家居用品、日用品等。
2.2 供应商提供超市所需的百货商品,并确保商品的质量符合国家相关标准。
2.3 双方共同商定采购数量、价格、交货时间等具体细节。
3. 价格和付款方式
3.1 价格:双方协商确定商品价格,价格应基于市场行情和商品质量,并在协议生效期间保持稳定。
3.2 付款方式:超市应按照约定的付款期限,及时支付采购商品的款项。
4. 交货和验收
4.1 供应商应按照约定的交货时间将商品送至超市指定的地点或仓库。
4.2 超市负责对交货的商品进行验收,检查商品质量是否符合要求,并在合理时间内向供应商提出质量异议。
5. 违约责任
5.1 若供应商未按照协议约定的交货时间履行义务,超市有权要求
供应商支付逾期交货的违约金。
5.2 若供应商提供的商品质量不符合国家相关标准或与合同约定的
质量要求不符,超市有权要求供应商承担相应的赔偿责任。
6. 保密条款
6.1 双方应对协议相关信息和商业秘密予以严格保密,不得向任何
第三方透露。
6.2 在协议终止后,双方仍应继续履行保密义务,不得利用获取的
商业机密从事竞争活动。
7. 协议终止
7.1 协议终止的条件包括但不限于以下情况: - 双方一致协商解
除协议; - 协议期限届满且双方不愿继续延期; - 任何一方严重违
反协议的约定。
7.2 协议终止后,双方应进行结算,并处理剩余库存和退货事宜。
采购业务谈判的内容与采购合同格式
超市采购业务谈判的内容与采购合同的履行一、采购业务谈判的内容
1.采购业务谈判的三项制约文件
连锁超市公司买手同供应商进行谈判的依据是超市公司制定的商品采购计划,商品促销计划以及供应商文件.
1商品采购计划.该计划包括商品大类、中分类、小分类不制定单品计划指标等各类别的总量目标及比例结构如销售额及其比重、毛利额及其比重、周转率,各类商品的进货标准、交易条件等.
2商品促销计划.该计划包括参加促销活动的厂商及商品,商品促销的时间安排,促销期间的商品价格优惠幅度、广告费用负担、附赠品等细节内容.
3供应商文件.商品采购计划与促销计划是超市公司采购业务部制定的两项总体性计划,通常是针对所有采购商品制定的而不是针对某供应商而制定的.买手同供应商进行业务谈判还必须依据总部制定的供应商文件来进行,其内容是:
①供应商名单公司名称、地址、开户银行帐号、等;
②供货条件品质、包装、交货期、价格及折扣等;
②订货条件订购量、配送频率、送货时间等;
④付款条件进货审核、付款、退货抵款等;
⑥凭据流转程序采购合同——订货单——供货编号
——形式发票——退货单——退货发票.
供应商文件实际上是要求供应商在与连锁商的交易中,按照连锁企业的运作规范来进行.
2.采购业务谈判内容
上述三项文件尤其是供应商文件构成采购业务谈判内容的框架,也是采购合同的基本内容框架.具体的谈判内容主要包括:
1采购商品——质量、品种、规格、包装等.
2采购数量——采购总量、采购批量单次采购的最高订量与最低订量等.
3送货——交货时间、频率、交货地点、最高与最低送货量、保质期、验收方式等.
谈判采购合同
谈判采购合同
在商业交易中,谈判采购合同是一种重要的法律工具,它确保了供
应商与购买方之间的权益平衡和交易的合法性。本文将从合同的必要性、合同的主要内容和合同履行中的注意事项等方面,探讨谈判采购
合同的重要性和应注意的事项。
首先,谈判采购合同的必要性不言而喻。作为商业合作的基石,一份完善的采购合同可以在交易过程中明确各方的权益和责任,并为交
易双方提供法律保护。合同规定了采购物品的品质、数量、价格和交
付方式等重要条款,明确了双方的权益和义务,防止了商业争议的发生。
其次,谈判采购合同的主要内容包括以下几个方面。首先是商品或服务的详细描述,包括规格、数量和质量标准等。其次是价格和支付
条件,明确交易双方的付款方式和时间安排。再次是交付方式和时间,确保双方在交货过程中的义务和责任。另外,合同还应包括违约责任、权利转移和法律适用等方面的条款。
在合同履行过程中,双方需要特别注意以下几个事项。首先是合同
的签订和审查。双方应在签订合同之前详细审查合同的内容,确保条
款的准确性和完整性。其次是交付和验收。供应商需要按照合同约定
的时间和方式交付商品或提供服务,购买方则要对交付的商品进行验收。双方应保持沟通,并确保交付和验收过程的顺利进行。最后是合
同的履行和索赔。双方在合同履行过程中应积极配合,协商解决可能
出现的问题。如有必要,一方可以向对方提出索赔请求,以维护自身
权益。
除了上述事项,还需要注意以下几点。首先是保密和知识产权问题。商业谈判中往往涉及涉密信息和商业机密,双方应在合同中明确保密
责任和知识产权的归属。其次是合同的解除和终止。在特殊情况下,
采购合同的履行义务
采购合同的履行义务
合同书
甲方:(购买方名称)
乙方:(供应方名称)
鉴于甲方为满足自身经营和生产需求,需要采购以下物品,乙方具备相应的生
产能力和供应能力,双方通过友好协商,达成以下《采购合同的履行义务》。
第一条采购物品及数量
1.1 甲方向乙方采购物品的具体名称和规格如下:
(详细列出物品名称和规格及对应的数量)
1.2 物品的质量、包装、运输方式等相关要求由双方另行协商,并在本合同附
件中明确。
第二条交货时间及地点
2.1 乙方应按照本合同约定的规定时间和地点交付物品。
2.2 如果因乙方原因导致交货时间无法按时完成,乙方应提前书面通知甲方,
并在最短时间内补救,并对延误造成的损失负责。
第三条价格及支付方式
3.1 本次采购的总金额为(具体金额),金额以人民币计算。
3.2 甲方应按照双方约定的支付方式及时间支付相关款项,支付方式可为电汇、现金等,具体支付方式由双方协商确定。
第四条检验与验收
4.1 甲方有权在合理的时间和地点对采购物品进行检验和验收。
4.2 若甲方发现采购物品存在质量问题或不符合合同约定的规格和要求,甲方
有权要求乙方进行更换或补偿。
第五条违约责任
5.1 若甲方或乙方一方违反本合同约定的义务,对方有权要求违约方承担相应
的违约责任。
5.2 违约责任主要包括但不限于:
- 未按照合同约定的交货时间交付物品的,应承担迟延交付的违约责任;
- 提供的物品不符合本合同约定规格和要求的,应承担质量不合格的违约责任;
- 违反合同约定支付款项的,应承担违约金的违约责任;
- 其他违约行为的,应承担相应的责任。
超市和供货商谈判方案
超市和供货商谈判方案
超市和供货商之间的谈判方案应该包含以下几个关键点:
1.明确谈判目标:在谈判开始之前,超市和供货商应该明确双方的目标,确定想要达成的协议内容。超市可能希望获得更优惠的采购价格、更长的付款期限或其他供货商给予的其他额外权益。供货商则可能希望获得更大的订单量、较长期限的合作协议等。
2.充分摸清底牌:超市在谈判之前应该了解市场上其他供货商的情况,了解竞争对手的报价和条件,以便在谈判中能够获得更好的条件。同样,供货商也应该了解超市的需求量、竞争环境等情况,以便在谈判中提供适当的优惠。
3.建立互利共赢的关系:谈判的目标应该是建立一个双方都能获益的合作关系。超市和供货商应该根据彼此的需求和利益,共同探讨如何合作才能实现最大的利益。双方可以考虑提供额外的服务或资源,以换取更好的价格或其他优惠条件,如供货商可以提供货物的自由交货、提供货物质量的保证等。
4.灵活的议价策略:在谈判过程中,双方都应该保持灵活的议价策略。超市可以主动提出一些条件和要求,以引起供货商的注意和兴趣,然后通过谈判来协商获得满意的结果。双方可以通过对价格、数量、质量等多个方面进行讨价还价,以达到双方都满意的结果。
5.确保合同的可执行性:在谈判达成协议后,超市和供货商应
该将协议内容写入正式的合同中,并确保合同具有可执行性。合同应该清晰地规定双方的权利和义务,包括价格、交货期限、付款方式等。双方应该认真履行合同,并及时解决可能出现的问题和纠纷。
总之,超市和供货商之间的谈判方案应该建立在互利共赢的基础上,双方应该通过灵活的议价策略和协商来达成满意的结果,并确保合同的可执行性。这样的谈判方案可以为超市和供货商建立稳定的合作关系,促进双方的共同发展。
超市谈判计划书
超市谈判计划书
超市谈判计划书
一、谈判目标
本次谈判的目标是与超市供应商就商品价格和交货条件进行进一步的协商,争取在维持双方利益的基础上,达成互利的合作协议。
二、谈判策略
1.明确立场:在谈判前,明确我方立场并进行充分的准备,确定最低底线及可以妥协的范围。
2.寻找共同利益点:积极寻找双方的共同利益点,以便在谈判过程中更容易达成共识。
3.提出互利提议:在讨论商品价格和交货条件时,提出一些互利的提议,例如批发折扣、购买额外的赠品或提前付款等。
4.保持沟通与积极合作心态:在整个谈判过程中,保持积极的沟通和合作心态,注重互相理解和尊重。
三、谈判流程
1.开场白:双方进行简单的自我介绍,并明确本次谈判的目标和议程。
2.确认议题:明确本次谈判的议题,重点关注商品价格和交货条件。
3.交流观点:双方交流各自的观点和需求,明确双方的底线和可妥协的范围。
4.提出互利提议:我方提出一些互利的提议,例如增加订购量以争取更优惠的价格,或同意提前支付以获得更灵活的交货条
件。
5.协商和妥协:双方就商品价格和交货条件进行协商,并妥协
达成双方都可以接受的合作协议。
6.达成协议:在谈判结束时,将达成的协议进行书面总结,并
双方确认。
四、支持材料
1.市场调研报告:提供相关商品的市场价格和竞争对手的交货
条件,作为谈判的参考依据。
2.销售数据分析报告:分析我方的销售数据,证明商品的销售
潜力和市场需求,以支持价格和交货条件的讨论。
3.合作案例:提供一些成功的合作案例,证明与我方合作的价
值和前景。
五、谈判风险和对策
1.价格妥协过高:如果对方要求的价格妥协过高,我们可以提
超市采购与供货商谈判技巧
超市采购与供货商谈判技巧
超市采购与供货商谈判技巧之谈判的定义
采购谈判的项目包括:“质量、包装、价格、订货量、折扣、付款条件、交货期、送货条件、售后服务、促销、广告及其他赞助费用”等等。
但谈判之前,双方应互相了解彼此的经营情况、实力、未来的发展潜力、市场行情、市场份额等,有了一个双方互相认识的过程后,才可进行实质的谈判。
超市采购与供货商谈判技巧之采购员的工作职责
尽最大可能选择和保持丰富的商品品,为顾客提供商品的最大价值和最好的服务。
培训供应商按照公司的和序来做事。
熟悉市场了解商品:
1:参加各类商品展示会,了解新商品的动态。
2:去其他零售走势,清除滞销商品,寻找适合自已的商品。
3:了解商品的销售走势,清除滞销商品,为新商品让出空间。
超市采购与供货商谈判技巧之找寻新厂商
一个优秀采购必须了解
·他要什么商品
·用什么方式可以找到他要的商品
·有谁可以供应他这些商品
超市采购与供货商谈判技巧之新厂商的开发方式
首先了解我们要的是什么样的产品,针对这些产品找寻我们要的厂商。
1、整体性的媒体招商广告:此一方式为针对新开的店铺,利用TV、报纸做全国性或区域性的招商广告,于定期举办说明会,介绍公司状况,先吸引厂商接触再慢慢选择。
2、媒体广告:强势性的电视或报纸杂志广告商品,透过媒体上联络电话,地址找寻。
3、同行市调:当采购人员至竞争对手店市调发现,优良商品有下列方式可以得
超市采购与供货商谈判技巧之入题技巧
谈判双方刚进入谈判场所时。难免会感到拘谨,尤其是谈判新手,在重要谈判中,往往会产生忐忑不安的心理。为此,必须讲求入题技巧,采用恰当的入题方法。
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超市采购业务谈判的内容与采购合同的履行
一、采购业务谈判的内容
1.采购业务谈判的三项制约文件连锁超市公司买手同供应商进行谈判的依据是超市公司制定的商品采购计划,商品促销计划以及供应商文件。
(1)商品采购计划。该计划包括商品大类、中分类、小分类(不制定单品计划指标)等各类别的总量目标及比例结构(如销售额及其比重、毛利额及其比重)、周转率,各类商品的进货标准、交易条件等。
(2)商品促销计划。该计划包括参加促销活动的厂商及商品,商品促销的时间安排,促销期间的商品价格优惠幅度、广告费用负担、附赠品等细节内容。
(3)供应商文件。商品采购计划与促销计划是超市公司采购业务部制定的两项总体性计划,通常是针对所有采购商品制定的而不是针对某供应商而制定的。买手同供应商进行业务谈判还必须依据总部制定的供应商文件来进行,其内容是:
①供应商名单(公司名称、地址、开户银行帐号、电话等);
②供货条件(品质、包装、交货期、价格及折扣等);
②订货条件(订购量、配送频率、送货时间等);
④付款条件(进货审核、付款、退货抵款等);
⑥凭据流转程序(采购合同——订货单——供货编号——形式发票——退货单——退货发票)。
供应商文件实际上是要求供应商在与连锁商的交易中,按照连锁企业的运作规范来进行。
2.采购业务谈判内容上述三项文件尤其是供应商文件构成采购业务谈判内容的框架,也是采购合同的基本内容框架。具体的谈判内容主要包括:
(1)采购商品——质量、品种、规格、包装等。
(2)采购数量——采购总量、采购批量(单次采购的最高订量与最低订量)等。
(3)送货——交货时间、频率、交货地点、最高与最低送货量、保质期、验收方式等。
(4)退货——退货条件、退货时间、退货地点、退货方式、退货数量、退货费用分摊等。
(5)促销——促销保证、促销组织配合、促销费用承担等。
(6)价格及价格折扣优惠——新商品价格折扣、单次订货数量折扣、累计进货数量折扣、年底退佣、不退货折扣( 买断折扣) 、提前付款折扣等。
(7)付款条件——付款期限、付款方式等。
(8)售后服务保证——保换、保退、保修、安装等。
上述谈判内容加上违约责任、合同变更与解除条件及其他合同必备内容就形成采购合同。
二、采购合同的履行
在买手与供应商完成采购业务谈判,签订采购合同并正式生效后,就进入采购合同的履行阶段,这一阶段主要包括订单、质量监控和付款三个环节。
1.订单订单这项业务由采购部的货架管理员与里手履行。
(1)单店铺货与多店铺货的选择。单店铺货是指所采购新商品首先在超市公司某一家门店试销,其优点是经营风险小,购销过程容易控制,缺点是促销影响面小,市场对该新品接受慢;多店铺货是指所采购新商品同时在超市公司多个门店销售,其优点是促销影响面广,有可能短期内成为公司主力商品,缺点是一旦该新品销路不佳,其占据的货架陈列位置会使公司损失一些获利机会。
单店铺货与多店铺货选择,主要取决于该新商品市场销售的预测,若前景看好,应多店铺货;若前景不明,则先在单店试销,试销效果不佳,尽早退出,试销效果较好,再全面在各门店铺货。
(2)预铺卖场布局和陈列货架的选定。新品引入卖场通常与促销活动相配合。所以新品一般可陈列在卖场进口的端头货架上,并配以适当POP广告。订单时要确定布局点和陈列货架,并确定布局点和空货架的腾出时间和上货时间。
(3)配送中心仓位预留和选定。若所采购的新商品实行的是集中进货和配送中心统一配送,则采购业务人员在履行采购合同时,还将负责配送中心仓位预留和选定。仓位的预留和选定,除了要考虑商品本身物理、化学属性外,还要考虑将来配送中心到门店距离的远近、装卸因素以及分拣、配货、物流加工等物流要求。
(4)供应商送货时间、数量的确定。供应商送货时间与数量要由超市公司里手(下单员)严格按照采购合同和连锁超市公司销售状况执行,送货时间体现的是准时和高效服务,既不
能迟送也不能早送;送货数量体现的是经济和低成本,既不能少送,也不能多送。送货时间与数量的确定,是连锁超市公司采购业务流程中一个重要环节,也是超市公司整个经营活动的重要基础。在此,特别提请管理者注意以下两点:
(1)送货涉及超市公司采购部、门店、供应商、配送中心诸多单位,各单位只有密切配合,才能使多环节很好衔接,保证采购合同的顺利履行。
(2)送货有配送和直送两种方式,都有各自的优势范围。对于不同种类,不同批量的商品,或者对于不同位置、不同距离区段的门店,选择配送还是直送的依据是公司实行何种配送体制并要以降低物流费用为标准。超市公司应在统一配送原则下,根据物流成本的实际情况,选择那些离供应商距离区段相对近的门店和品种单一、体积大、不易装卸、无需加工和保鲜度高的商品,由供应商直接将货送到门店。
2.质量监控(供应商管理)
质量监控(供应商管理)既是采购部一项日常工作,也是保证采购合同顺利履行的重要手段。质量监控的核心是超市连锁公司根据采购合同的主要条款,制定一系列易于操作的量化标准,保证合同的正常履行,维护超市公司的正当权益。质量监控的主要量化标准有:商品质量与数量;配送能力,缺货率;退货服务;售后服务等。
3.付款
虽然在程序和职能上支付货款是由超市公司财务部按采购合同实施的,但在采购合同实际履行中,订货、配送、门店销售过程都存在一些不确定因素,实际订货数量、订货时间、商品价格会随之发生变化。所以财务部支付货款的时间、数量应根据采购合同实际履行情况作必要调整,调整的依据是采购部提供的实际送货时间、送货数量与结算金额。实践中可通过计算不同商品贡献率来确定不同商品的付款周期。
货款支付要遵循准时、准额原则。既要避免由于工作疏忽或人情关系提前、超额付款,影响超市公司的流动资金使用;也要避免以大压小,延期、欠额付款。影响超市公司同供应商的合作伙伴关系。
最后,需要指出的是:连锁超市公司商品采购管理的关键是在中央采购制度下,做好采购系统的优化(包括商品优化、价格优化、促销优化和采购人员优化)和采购系统的控制(包括计划控制、权力制约控制、专业化分工的流程控制和制度考核控制)。