定点办公自动化招标文件模板

市级单位办公自动化设备及耗材定点招标文件编号：文件编号：年度市级单位办公自动化设备及耗材定点采购项目公开招标文件市直单位政府采购中心2014年月日目录第一章投标邀请第二章投标人须知第三章招标内容及要求第四章商务及合同主要条款第五章投标文件格式第一章投标邀请年度市级单位办公自动化设备及耗材定点服务采购项目，经市财政局批准，政府采购中心依法对本项目组织实施公开招标采购，现邀请符合资格条件，具备项目承担能力的投标人参加投标活动。

一、项目编号：二、项目名称：年度市级单位办公自动化设备及耗材定点服务采购三、采购内容：年度办公自动化设备及耗材定点服务企业家。

计算机及附属设备（台式计算机、摄像机、照相机、采访机、移动储存设备、网络设备及耗材等）。

四、采购方式：公开招标五、投标人资格（按下列要求提供原件）：A.资质证书类：1、组织机构代码证；2、企业法人营业执照；3、税务（国税、地税）登记证；4、销售经营或代理产品的授权书。

B.有效文书类：1、法定代表人直接投标须出具身份证，非法定代表人投标，须出具法定代表人授权书及被授权人身份证（原件）；2、投标供应商应提供所在地县区级以上检察机关开具的《行贿犯罪档案查询结果告知函》（原件）；3、投标单位必须有固定经营场所并提供房屋产权证明或租赁合同（原件）。

如资质在年审期间，可由审验部门出具年审证明，附资质复印件。

六、文件发放：1、发放时间：2014年12月日至 2014年12 月日，上午08：30—12：00，下午14：30--17：30（法定节假日除外）。

2、发放地点：市直单位政府采购中心室。

3、地址：市北关街办公楼南侧。

七、投标截止时间：2015年月日上午9：00前八、开标大会时间：2015年月日上午9：30整九、投标和开标地点：政府采购中心招标大厅地址：办公楼南侧十、现场考察：开标后，对初审合格的供应商，集中采购机构将组织有关人员进行现场考察，考察将按现场考察办法进行。

十一、采购人：十二、集中采购机构：联系人：联系电话：邮编：政府采购中心2014年月日第二部分投标人须知一．名词解释✧采购单位：✧集中采购机构：✧投标单位：满足本次招标要求具有相应资质和完成项目能力的投标单位✧标书：招标文件与投标文件的统称中标单位：评标委员会推荐的投标单位二．投标单位1、合格投标单位凡具有法人资格，工商部门注册的办公自动化设备及耗材企业，具有固定的经营场地，具备承担投标项目的能力。

2、投标委托如投标单位代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》（原件）。

3、投标费用投标单位自行承担参加投标相关的全部费用，无论投标的结果如何。

三、招标文件1、招标文件招标文件由招标文件总目录所列内容组成；投标人应详细阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求,在投标文件中对招标文件的各方面都应做出实质性的响应，按照招标文件的要求提交全部资料。

2、招标文件的澄清任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在招标截止期十日前按招标文件中的通讯地址以书面形式通知集中采购机构，集中采购机构对收到的书面澄清将以书面形式在投标截止期七日前予以答复，并通知其它领取标书的投标人。

对文件中有关表述不准确或难以理解或有疑义的内容，各投标人应及时与集中采购机构联系，否则，因此带来的一切不利后果由各投标人自负。

3、招标文件的修改（1）集中采购机构对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前，以书面形式通知所有领取标书的投标人，该澄清或者修改的内容作为招标文件的组成部分，与其具有同等法律效力；（2）为方便投标人对招标文件修改或澄清内容有充分的时间进行补充修改，集中采购机构可延长投标截止时间和开标时间，应在招标文件要求提交投标文件的截止时间十五日前，将变更时间书面通知所有领取标书的投标人。

4、招标文件的领取投标人必须从集中采购机构领取招标文件，投标人自行转让或复制的招标文件视为无效文件；招标文件一经发放，一律不退，仅作为本次招标使用。

5、评标的处理依据评标委员会有权对在开标、评标过程中出现的一切问题，根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的条款，本着公开、公平、公正的原则进行处理。

6、解释权归属本招标文件的解释权归集中采购机构。

四．招标要求1、投标人须提交以下资质文件：（1）组织机构代码证（原件）；（2）企业法人营业执照（原件）；（3）税务（国税、地税）登记证（原件）；（4）销售经营或代理产品的授权书（原件）；（5）法定代表人直接投标须出具身份证，非法定代表人投标，须出具法定代表人授权书及被授权人身份证（原件）；（6）投标供应商应提供所在地县区级以上检察机关开具的《行贿犯罪档案查询结果告知函》（原件）；（7）投标单位必须有固定经营场所并提供房屋产权证明或租赁合同（原件）；（8）针对本招标内容的业绩证明（提供年度审计报告原件）。

2、投标文件的编制投标文件必须根据招标文件提供的内容及格式编制，并对招标文件做出实质性响应；具体内容包括：（1）法定代表人证明书与投标授权书；（2）投标函；（3）投标人概况及承诺（公司简介、公司经营规模、公司管理状况和服务理念、质量保证及售后服务措施）；（4）经销办公自动化产品及耗材的范围；（5）资格证明文件；（6）投标方案说明；（7）投标报价表（唱标报告）；（8）封袋正面标识式样。

3、投标保证金（1）投标保证金交纳金额和时间：本次投标保证金交纳万元整（元）。

保证金在年月日前需交到集中采购机构指定的帐户。

保证金帐户：市政府采购招投标保证金专户开户银行：行营业室帐号：（2）投标保证金有效凭据：需出具银行相关凭证（银行转账、银行汇票、银行电汇、存款凭条）的原件或加盖财务章的复印件，经查验到账后，作为有效的交纳证明；（3）投标供应商未交纳、未足额交纳或未按规定时间交纳保证金的，将被视为自动放弃投标。

（4）投标保证金的交付单位和投标供应商的名称必须一致，否则将视为投标响应无效；（5）发生下列情况之一，投标保证金将被没收：A．开标后在投标有效期间，投标人撤回其所投标书；B．中标人在规定的时间内未能签订合同；C．由于投标人的原因导致中标无效的。

4、投标文件的有效期投标文件有效期为自开标大会之日起九十个日历日；投标文件载明的有效期短于规定的投标有效期，投标无效，按无效文件处理；中标人的投标文件有效期延长至合同执行完毕。

5、投标文件的签署及规定（1）投标人须依据招标文件内容和投标文件格式的要求编制投标文件；（2）投标文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色的蓝（黑）墨水填写，注明“正本”“副本”字样。

统一装订、编码，在每一页的正下方清楚标明共几页、第几页等字样；（3）投标文件份数，本次招标需提交投标文件共五份，其中正本一份，副本四份，并在封面标明“正本”和“副本”字样；（4）投标人在投标文件中指定的页面的落款处，应按招标文件要求加盖公章或签字；（5）投标人封面名称应填写全称，同时加盖公章；（6）投标文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或被授权人在改动处盖章方为有效；（7）投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。

6、文字要求本次招标只接受简体中文文字的投标文件，字体为宋体，数字为阿拉伯数字，纸张为Ａ4,统一装订并标明页码。

五．投标文件密封、递交1、投标文件的密封及标记（1）投标文件的封装：A、投标人应将投标文件的正本和所有副本，用单独的封袋分装密封（封袋不得有破损），在封袋上标明“正本”或“副本”字样，封袋应加贴封条，并在封线处加盖投标人公章，封袋正面要粘贴标识。

资质证明文件的复印件（加盖公章）随投标文件正、副本装订（不要将投标后需提交审查的资质证明文件原件封装在其中）；B、为方便开标唱价，开标唱价一览表除投标文件内装订外，再制作一份单独放在一个信封中。

封线处加贴封条并加盖投标人公章，封袋正面要粘贴标识；C、封袋正面标识式样（参见格式A、B）（2）如果投标人未按上述要求密封及加写标记，误投或过早启封的投标文件，出现此类情况的投标文件，集中采购机构将拒绝接收，并退回投标人。

集中采购机构对投标文件的误投和提前启封概不负责。

2．投标文件递交（1）投标人必须在招标文件规定的开标时间和地点，将全部投标文件递交至集中采购机构项目承办人；（2）集中采购机构项目承办人在招标文件规定的投标文件递交截止时间前，只负责投标文件的接收、清点、造册登记工作，并请递交人签字确认，对其有效性不负任何责任；（3）集中采购机构在宣布递交投标文件时间截止之后，拒绝接收任何人送达、递交的投标文件；（4）集中采购机构对投标文件在邮寄过程中的遗失或损坏不负责任；（5）无论投标人中标与否，其投标文件概不退还。

3、投标截止时间（1）投标人必须在招标文件规定的递交截止时间之前递交投标文件，集中采购机构在截止时间后拒绝接收任何投标文件；（2）因采购人推迟投标截止时间时，集中采购机构应以书面或传真、电话的形式,通知所有投标人；在这种情况下，集中采购机构和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。

4、投标文件的修改和撤回（1）投标文件递交后，如果投标人提出书面修改或撤回投标文件要求，在投标截止时间前将修改内容以书面形式送达集中采购机构，集中采购机构可予以接受，但不退还投标文件；（2）投标人修改投标文件的书面材料，须密封送达集中采购机构，修改或补充的内容应按招标文件要求签署、盖章、密封、标记，并作为投标文件的组成部分；（3）撤回投标文件应以书面的形式通知集中采购机构；（4）在投标截止时间后到招标文件规定的投标有效期满之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标文件，如有发生，其投标保证金将被没收；（5）投标人在投标文件递交截止时间后，不得对其投标文件做任何修改。

六．开标、评标、定标1、开标（1集中采购机构按招标文件规定的时间、地点主持公开开标；开标大会由集中采购机构主持，监督机构及有关工作人员参加，参加开标的代表应签名报到以证明其出席；投标单位派代表参加开标大会；（2）为确保评标工作公开、公平、公正，依法成立评标委员会。

专家在延安市政府采购专家库中随机抽取，评标委员会成员应当遵守并履行下列责任和义务：①遵纪守法，客观、公正、认真负责地履行职责，审查投标文件是否符合招标文件的要求，并做出评价；②要求投标单位对投标文件有关事项作出解释或澄清；③按照招标文件的要求和评标标准进行评标，推荐中标候选单位名单，对评审意见承担个人责任；④对评标过程和结果以及投标单位的商业秘密保密；（3）本次公开招标评标委员会成员共5人；（4）开标时查验投标文件密封情况，确认无误后拆封，以公开唱标的形式将唱标报告的内容公布，开标过程中集中采购机构指定专人负责将投标单位的名称、投标项目名称、投标价格等需记录，并存档备案；（5）开标时，投标文件中出现下列情况，修正原则为：①投标文件正本与副本不一致的，以正本为准；②多处内容交叉不符时，以评标委员会评审结果为准；③文字与图表不符时以文字为准；（6）公开开标后，直到向中标的投标单位授予合同为止，凡审查、澄清、评价和比较投标的有关资料及被授标意见等内容，评标委员会成员均不得向投标单位及与评标无关的其他人透露。