公文处理精简版
公文格式规范-(精简版)
2020年9月25日
一、什么是公文格式
• 公文格式专指法定（主要）文种外形结构的组织与安排，以 及公文的书写、字体、用纸的规格和样式等，公文格式是公 文具有法定的权威性和组织约束力在形式上的表现，是区别 公文与一般文章的重要标志，也是保证公文的质量和提高办 文效率的重要手段。《党政机关公文格式》是公文格式的国 标。
（3）紧急程度
• 是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、 “加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平 急”。
• 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密 级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（2）主送机关
• 是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全 称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左 侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名 称后标全角冒号。
• 注意：（当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，应当将 主送机关名称移至版记）。具体位置在：除将“抄送”二字改为 “主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关 时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
如图所示
加盖签发人签名章的公文
• 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二 行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章 为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
层用仿宋体字。
（4）附件说明
• 公文附件的顺序号和名称。 • 公文如有附件，在正文下空一行左空２ 字用３号仿宋体字标识
“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 （如“附件：１.× × × × × ”）；附件名称后不加标点符号。 附件名称较长时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
公文处理制度范本
公文处理制度范本一、制度目的本制度旨在规范公文的处理流程和操作方式，提高公文处理的效率和质量，保证公文的准确传达和及时办理。
二、适用范围本制度适用于全体员工，涉及公文的起草、审批、签发、传达、回复等环节。
三、制度内容1. 公文起草（1）公文的起草应遵循公司的公文格式，包括标题、主题、正文、附件等部分，并保持格式的整洁、规范。
（2）公文的内容应明确、简洁、准确，使用简练的语言，避免使用花哨的修辞，确保公文的易读性和易理解性。
（3）公文的起草应经过严格的校对，确保内容无误。
2. 公文审批（1）公文的审批应按照公司的层级关系进行，由上级领导审批后方可进行下一步处理。
（2）审批人员要仔细阅读公文内容，确保公文的合规性和合法性，提出修改意见或建议。
（3）审批人员应在规定的时间内审批公文，并及时将审批结果反馈给起草人员。
3. 公文签发（1）经过审批的公文由公文管理人员进行签发，并加盖公司公章。
（2）签发人员要核对公文的内容和格式，确保公文的准确性和完整性，并及时将签发的公文传达给相关人员。
4. 公文传达（1）公文传达应按照事先确定好的传达渠道进行，包括口头传达、书面传达、电子传输等方式。
（2）传达人员要负责公文的正确传达和及时传达，确保公文得到正确理解和落实。
5. 公文回复（1）收到公文后，相关人员应及时回复，回复内容应准确、全面，回复方式可以是口头回复、书面回复或电子回复。
（2）回复人员要仔细阅读公文内容，并确保回复的内容符合公文的要求和意图。
四、制度执行1. 执行人员应认真遵守本制度的规定，不得擅自修改公文处理流程和操作方式。
2. 对于违反制度规定的人员，将根据公司相关的纪律处分规定进行处理。
3. 对于制度的改进和完善，可以根据实际情况进行调整和修订。
公文模板 联合范文精简处理
公文模板联合公文模板联合一、概述这是一个联合公文的模板，适用于需要联合多个单位或部门共同签署的文件。
本模板提供了基本的结构和格式，以便于各个单位按照规范进行签署，并确保文档的统一性和规范性。
二、尊敬的各位领导：根据《法规》和《规定》，为了进一步加强各单位之间的合作与协调，针对某项重要工作事项，我们特向贵单位发出联合公文，希望能够共同商议并确定相关事宜。
根据双方讨论的结果，经过充分沟通和协商，我们就以下几个方面达成了共识：1. 目标与任务双方一致认为，本次合作的目标是X，并明确具体的任务分工和工作时间安排。
2. 资金和资源保障为保证工作的顺利进行，双方将共同提供必要的资金和资源支持，确保工作有序进行。
3. 进度与评估双方约定将定期进行进度评估和反馈，及时掌握工作进展情况，及时解决工作中遇到的问题，确保项目按计划进行。
4. 安全保障与风险控制双方将共同制定安全保障措施和风险控制计划，确保项目过程中的安全，降低风险对项目的影响。
三、签署为确保双方的合法权益和事项的落实，我方邀请贵单位派员参与签署本次联合公文，并请各单位主要负责人于年月日前签署并回复。
四、附件1. 相关合作协议草案2. 合作事项的详细计划请贵单位领导与我方联系，共同商议后续的具体工作安排和方案。
谨祝合作愉快！[我方单位名称]五、署名各单位主要负责人：[单位A]：__________________[单位B]：__________________[单位C]：__________________六、附注本公文为电子版，具有法律效力。
资金使用应符合相关法规和合同条款。
本公文一式份，各单位均持一份，自签署之日起生效。
以上为联合公文模板，敬请参考并按照约定时间签署并回复。
：此为Markdown格式文本，可导出为PDF等格式方便传阅与打印。
总字数：1500字。
公文行文规则精简版
公文行文规则公文行文规则1. 引言2. 标题和标注公文的标题应当简明扼要，准确表达主题。
标题应使用加粗字体，并居中对齐。
在标题下方一行空行后，使用粗体标注公文的机关名称、文号、日期等重要信息。
例如：公文行文规则中国人民政府文号：X3. 公文的3.1 文章格式公文的应为正楷体或宋体，字号一般为小四号。
每行应保持适当的字数，避免出现过长或过短的行。
的段落之间应留有一个空行，以增加段落之间的区分度。
3.2 文章结构公文的应包括一般性开头、内容和结尾部分。
开头部分主要介绍发文的背景和目的，部分详细陈述事实、观点或请求，结尾部分全文，提出具体的要求或建议。
3.3 句式和语气在公文的行文中，应遵循简明、准确、正式的原则。
使用简单句和完整句来表达观点，并注意避免出现歧义或含糊不清的表述。
公文应保持客观、中立、正式的语气，不使用口语或俚语。
4. 用词规范4.1 用词准确公文的用词应准确无误、通顺自然。
选择词汇时应考虑专业性和权威性，避免使用歧义或模棱两可的词语。
要注意避免使用过于复杂或冷僻的词汇，以确保读者能够准确理解文意。
4.2 避免口头语和感情色彩公文应避免使用口头语和带有感情色彩的词语。
应尽量客观、中立地叙述事实和观点，避免给读者带来误导或误解。
5. 篇章结构公文的篇章结构应该合理并具备逻辑性。
可以采用分层次、分节和编号的方式，便于读者阅读、理解和使用文件。
对于较长的公文，可以使用目录和标题来引导读者快速定位所需信息。
6. 附件和注释如果公文中涉及到较多、较复杂的内容，可以在公文的末尾附上相应的附件。
附件应该与公文内容相关，并在公文中加以引用。
公文中的引用和注释应使用脚注或尾注的方式，并与内容区分明显。
结论。
公文格式(转发通知的办法)精简版
公文格式(转发通知的办法)
公文格式(转发通知的办法)
1. 引言部分
2. 公文格式
转发通知通常包含以下几个部分：标题、、来源、附件和落款。
下面将逐一介绍每个部分的要点。
2.1 标题
转发通知的标题应该简明扼要地概括通知的主题，让读者能够迅速理解通知的内容。
通常采用居中排列的形式，使用粗体或加粗的字体来突出标题，例如：
转发通知：X事项安排
2.2
转发通知的应该清晰明确地说明通知的内容，包括相关细节和要求等。
通常采用左对齐排列，段落间空一行，段落内部使用四个空格或一个制表符缩进。
为了便于读者阅读，可以使用有序列表或无序列表来呈现信息，如下所示：
内容：
X事项的要求
X事项的安排
X事项的截止日期
要求：
完成X事项的时间节点
提供X事项相关的材料
2.3 来源
转发通知的来源部分应该包含原始通知的信息，以确保信息的透明度和可追溯性。
来源通常放置在之后，采用右对齐排列，例如：> 原始通知：X通知
> 来源：X部门
2.4 附件
如果通知涉及到附件或相关文件，应在转发通知中明确指出，并附上相关文件的名称和等信息。
附件通常放置在来源部分之后，例如：
> 附件：X文件.pdf
> 附件：(文件.pdf)
2.5 落款
转发通知的部分是落款，用于显示发文人的信息和日期。
通常放置在附件部分之后，采用右对齐排列，例如：
> 发文人：X
3.
以上就是转发通知的公文格式的介绍，希望能对您在日常工作中的沟通提供帮助。
公文管理条例(精简版)
时尚集团公文管理条例第一章总则第一条为适应时尚集团内、外部管理需要，推进集团公文处理工作科学化、制度化、规范化，特制定本条例。
第二条本条例适用于集团各部门的公文处理工作。
第三条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第二章公文种类第五条公文种类主要有：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员。
（三）公告。
适用于向集团内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（五）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（六）通知。
适用于发布、传达要求各部门执行的事项，批转、转发公文。
（七）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（八）请示。
适用于向上级主管部门请示事项。
（十一）函。
适用于不相隶属的机构之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十二）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章公文格式第六条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（三）紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。
（四）发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
（五）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
公文的基本规范和格式(简版)
通知和通报的区别：
通知大都要求贯彻执行，使用范围广于通
报，周知的事项是具体的，具有一定的约束力；
通报重在对重要精神和重要情况的传达，
以使有关单位和人员知晓，一般起到引导、警 戒、启发、教育和沟通情况的作用。
批复与复函的区别：批复属下行文，复函 是函的一种形式，属平行文；批复适用于答复 下级单位的请示事项，对不相隶属的单位请求
版 头 部 分
凡未标识保密期限的涉密公文，其保密期限
按照绝密30年、机密20年、秘密10年认定。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人 姓名处在同一行。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序 从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名， 回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
（三）平行文
（四）行文关系方面常见问题 1．多头主送。 2．上下级机关联合行文。 3．向上级机关的请示，同时抄送给下级部门。
四、公文审核的要点 《党政机关公文处理工作条例》第20条规定，公文审核 的重点是： 1．行文理由是否充分，行文依据是否准确。 2．内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是 否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接 ；所提政策措施和办法是否切实可行。 3．涉及有关地区或部门职权范围内的事项是否经过充分 协商并达成一致意见。 4．文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、 数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位 和标点符号等用法是否规范。 5．其他内容是否符合公文起草的有关要求。
版 头 部 分
版 头 部 分
联合行文时，不应一文多号，也不应自创字号，
而是使用主办机关的发文字号。
份 号 紧 急 程 度
版头
密级和保密期限
常用公文形式与格式细则(精简版)
常用公文形式与格式细则（精简版）一、公文基本要素（一）组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线（宽度同版心，即156毫米）以上部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
（二）公文版头包括发文机关标志、发文字号、签发人等内容1.发文机关标志。
由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，一些特定的公文可只标注发文机关全称或规范化简称。
发文机关标志居中排列，上边缘至版心上边缘为35毫米。
发文机关标志用红色小标宋体字，郑州市人民政府文件字号为18毫米X14毫米、郑州市人民政府办公厅文件字号为15毫米X10毫米。
联合行文时，其发文机关标志字号大小可根据联合行文单位多少作适当调整，但字体不变。
联合行文时，应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
2.发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（仿宋_GB2312）括入；发文顺序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，在阿拉伯数字后加“号”字。
下行文发文字号在发文机关标志下空2行位置，用三号仿宋体字居中排布；上行文发文字号居左空1字编排。
发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽的红色分隔线。
3.签发人。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字，编排在发文机关标志下空2行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
（上行文须有签发人）如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
发文字号应始终与最后一个签发人姓名处于同一行，并使红色分隔线与之的距离为4毫米。
公文格式(转发通知的办法)精简版
公文格式（转发通知的办法）
一、标题
公文的标题应准确、简明地表达公文的内容，使用粗体字，放在公文之上居中排列。
例如：
转发通知
二、部分
1. 公文头部
公文头部应包括以下信息：
发文单位名称；
发文日期；
发文字号（编号）；
收文单位名称；
收文字号（编号）。
示例：
发文单位：X公司
发文字号：X-001
收文单位：X部门
收文字号：X-002
2. 转发通知的
转发通知的部分应准确、简洁地表达转发的内容，可使用项目符号或编号子段落。
每段间应空一行，段落间增加适当的空格。
示例：
根据上级文件要求，本单位将以下通知转发给相关部门：
1. 关于假期安排的通知：
根据市政府办公厅关于元旦节和春节假期安排的文件要求，全体员工将放假10天，具体时间为2023年1月30日至2月8日。
各部门要妥善安排好工作，并保持畅通的工作联系渠道。
2. 关于年度计划的通知：
我们公司正在制定2023年的年度计划，请各部门负责人尽快提交相关计划，以供公司汇总。
计划内容包括部门目标、关键工作任务、预算安排等，截止日期为2023年1月15日。
请各位认真履行，确保质量和时间节点。
以上通知请各部门通知到位，做好相关准备工作。
三、公文尾部
公文尾部应包括以下内容：
签发人姓名、职务
盖章（若需要）
示例：
签发人：X
职务：X
附注：
2. 公文格式可根据不同机构的规定和要求进行调整和修改。
3. 行文时注意使用准确、表达清晰的语句，避免过多修辞和夸张。
公文书写格式一、决定范文精简处理
公文书写格式一、决定公文书写格式一、决定一、公文的定义和种类1. 公文的定义公文是指由机构、组织或个人起草并以正式形式发表的文件，用于表达决定、命令、通知等内容。
2. 公文的种类公文的种类主要包括决定、通知、命令、公告等。
二、决定的特点和作用1. 决定的特点决定是指机构或组织根据实际情况和需要做出的具体决策，具有权威性和约束力。
2. 决定的作用决定具有以下作用：明确行动方向和目标；规范行为准则和要求；解决问题和矛盾；推进工作进程。
三、决定的基本要素1. 决定的标题决定的标题是对文件内容的简洁概括，通常使用加粗的大号字体进行标注。
2. 决定的决定的是对具体内容进行详细阐述，包括背景、原因、决策过程等。
3. 决定的签发人和日期决定的签发人是对决定的发起者进行确认，签发日期是决策作出的时间。
4. 决定的附件决定可以附带相关附件，用于进一步明确细节或提供支持材料。
四、决定的排版和格式要求1. 决定的格式决定的采用段落式写法，每段落首行缩进一个汉字。
2. 决定的标题格式决定的标题应居中显示，使用二号标题字体，加粗处理。
3. 决定的签发人和日期格式决定的签发人和日期应固定放置在下方的右侧位置。
4. 决定的附件格式决定的附件应按照编号顺序进行排列，每个附件标题应居中显示。
五、决定的撰写注意事项1. 简洁明了决定的内容要言简意赅，避免冗长和复杂的叙述。
2. 逻辑严密决定的内容应当符合逻辑，并清晰地表达决策的过程和原因。
3. 签发人责任决定的签发人要对决定的内容负责，并确保内容的正确性和合法性。
六、决定的示例公文决定书根据公司管理方针和市场需求，经公司董事会研究决定：一、决定提升A部门经理B为副总经理。
二、决定将C部门调整为市场部。
三、决定委托D公司进行市场调研工作。
本决定自发布之日起生效。
以上即为决定的相关内容和格式要求，希望对您有所帮助！。
政府及办公室公文格式细则精简版
政府及办公室公文格式细则政府及办公室公文格式细则1. 引言2. 文档结构2.1. 标题公文的标题应简明扼要，能够准确概括内容，以便读者快速了解公文主题。
2.2. 日期公文必须注明日期，采用年月日的格式，以便确定发文的时间顺序。
2.3. 标题序号政府及办公室公文中的各个标题应按照一定的序号进行编号，便于整理和查找，也方便读者快速定位。
2.4.是公文的核心部分，应分段落书写，每段落开头空两个字符，并采用适当的行间距，使得内容结构清晰，易于阅读。
2.5. 页眉和页脚页眉中应包含发文机关名称和公文标题，页脚中应包含页码和日期，用于辅助文档的整理和管理。
3. 文字排版3.1. 字体公文中的文字应使用常规字体，如宋体、黑体等，避免使用装饰性字体或特殊字体，以确保文档的可读性和一致性。
3.2. 字号公文中的标题、和其他内容应使用统一的字号，以保持整体文档的统一性。
一般情况下，标题使用较大字号，使用较小字号。
3.3. 字距文字之间的间距要合理，不要过短或过长，以确保文档整洁易读。
段落之间应空一行，标题和之间也应空一行。
3.4. 对齐方式一般采用两端对齐的方式，标题和副标题可以采用居中对齐或左对齐的方式，根据具体情况选择适当的对齐方式。
4. 标点符号4.1. 逗号逗号用于、分隔不同的词或短语，应放置在两个词之间，前后都有一个空格。
4.2. 句号句号用于表示一个句子的结束，应放在句子的，并且后面应有一个空格。
4.3. 冒号冒号用于引出一个解释、或说明，应放在冒号前面的词之后，并且后面应有一个空格。
5.以上是政府及办公室公文格式细则的简要说明。
政府及办公室公文的规范格式可以提高工作效率，增强信息传达的准确性和权威性。
在实际写作过程中，应严格遵守这些规则和细则，保持公文的整洁、准确和易读。
公文和说明标注位置-说明与标识要求范文精简处理
公文附件和附件说明标注位置-附件说明与标识要求
公文附件和附件说明标注位置-附件说明与标识要求
1. 背景介绍
2. 附件标注位置
在公文中，附件的标注位置通常分为两种情况：
2.1 后附件标注位置
这种标注位置适用于附件的内容与有关联或者需要进一步解释说明的情况。
在结束之后，需要另起一行，标注附件的名称或者编号，并在附件标注后空两格换行，进行附件的说明或者。
例如：
附件：附件一
附件说明：
附件一为相关统计数据表格，供参考使用。
附件一为相关照片，用于支持中所述事实。
2.2 中附件标注位置
这种标注位置适用于附件的内容与内容存在直接关联的情况。
在中的相关部分，需要在附件内容之前进行标注，并在之后进行附件的说明或者。
例如：
内容
[附件一：相关统计数据表格]
附件说明：
附件一为相关统计数据表格，供参考使用。
3. 附件说明与标识要求
为了使附件说明更加清晰明了，我们对附件的说明和标识需要符合以下要求：
3.1 附件说明的格式
附件说明需要以附件标识为标题，跟随着附件的具体说明内容。
说明内容可以包括附件的用途、来源、格式、更新日期等相关信息，以方便读者了解附件的具体内容。
3.2 附件标识的格式
附件标识通常以数字或者字母的形式进行标记，以示区分。
在中进行标注时，需要在附件标识之前添加“附件”二字，并在标识后添加冒号“:”。
3.3 附件的排版要求
附件在公文中的排版要求可以选择与一致的字体和字号，也可以根据需要进行调整。
在排版时，建议在附件内容之前留出足够的空白行，以便于读者进行查阅。
4.。
精简公文情况汇报
精简公文情况汇报尊敬的领导：根据您的要求，我对近期的公文工作情况进行了汇报。
目前，我单位在精简公文方面取得了一定的成效，具体情况如下：首先，我们对公文的内容进行了精简和梳理，删繁就简，去繁就简，力求言之有物，简洁明了。
在起草公文时，我们尽量避免使用繁琐的词藻和长篇大论的叙述，而是采用精炼的语言，简明扼要地表达观点和要求。
这样不仅提高了公文的可读性，也节约了阅读和理解的时间，提高了工作效率。
其次，我们对公文的格式和结构进行了调整和优化。
在排版上，我们统一了字体、字号和行距，使得公文整体看起来更加整洁、美观。
在结构上，我们对公文的段落和标题进行了合理的划分和安排，使得阅读者能够快速地获取到所需信息，减少了阅读的障碍。
另外，我们还加强了公文的审核和审批流程，严格控制公文的数量和质量。
在公文的审批过程中，我们严格执行了各项规定，杜绝了无谓的重复、冗余和废稿。
对于一些常规性的公文，我们采取了批量审批的方式，减少了审批的时间和工作量，提高了办文效率。
总的来说，通过精简公文工作，我们取得了一定的成效，但也存在一些问题和不足之处。
比如，有些同事在起草公文时，仍然存在较多的废话和赘述，需要进一步加强培训和指导。
另外，公文的审核和审批流程仍然存在一些不规范和不合理的地方，需要进一步完善和改进。
针对以上问题，我们将进一步加强对公文工作的指导和管理，加大对同事的培训力度，提高他们的文书写作水平和审美能力。
同时，我们也将进一步优化公文的审批流程，简化审批手续，减少不必要的环节，提高办文效率。
希望领导能够对我们的工作给予指导和支持，提出宝贵的意见和建议，共同推动公文工作的精细化、规范化和高效化。
感谢领导的关注和支持！此致。
敬礼。
公文处理精简版
一、公文的页面设置公文的页面边距，上为3.7厘米、下为3.5厘米、左为2.8厘米、右为2.6厘米；正文为一般每页排22行、每行排28个字，行间距为28磅；公文的首页不显示页码，插入页码必须居中显示。
二、公文的标题可分一行或多行居中排布，标题多行时呈现漏斗形，公文标题（包括附件的标题）均为2号小标方正宋简体三、主送机关主送机关在标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋GB2312字体标识，回行时仍然顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
四、公文的正文正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格，注意一点数字和年份不能回行。
正文全部用3号仿宋GB2312字体，包括各种小标题。
第一层为“一”，后跟顿号“、”，黑体３号字体；第二层为“（一）”，其后不加任何标点符号，楷体３号字体；第三层为阿拉伯数字“1”，后跟英文状态下全角实心点，仿宋３号字体；第四层为“（1）”用小括号将阿拉伯数字扩入，其后不跟标点符号，仿宋３号字体。
即所谓的汉字要跟汉文的标点符号，外文要跟外文的标点符号。
正文中第一层标题一般独立成行，后面不跟标点符号；其他层标题若要独立成行，也不能加标点符号，若加上标点符号则不能独立成行，必须将后面的内容紧跟在标题后。
五、附件（一）附件居于正文下空1行处，不能顶格，必须左空2字用3号仿宋GB2312字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。
一般容易出错在：只标一个“附”字；附件直接在正文后回行不空1行距离。
（二）当只有一个附件时，附件标题直接跟在“附件”的冒号之后，若标题很长，需要回行，必须左顶格；当出现两个以上附件时，需要阿拉伯数字序号标识“1．2．3．等”，第一个附件跟在“附件”的冒号之后，若标题很长，需要回行，不能顶格，内容必须与第一行序号后的小圆点后的内容顶齐，依此类推。
（三）附件的名称后不加任何标点符号。
（四）附件内容格式。
附件名称标题必须与正文附件后的名称标题保持高度一致。
而且在标题上左顶格用3号仿宋GB2312字体标识“附件”两字，后跟全角冒号，若有几个附件，则标清“附件1：，附件2：，附件3：等（包括表格）。
精简公文的措施和建议
精简公文的措施和建议精简公文是提高办公效率和表达清晰的重要手段，下面是一些精简公文的措施和建议。
1.删除冗余信息：公文中常常会出现大量的冗余信息，例如重复的句子、不必要的修饰词和插入语等。
删除这些冗余信息可以使公文更加简洁明了。
2.使用简洁的词汇和句式：选择简洁、准确的词汇和句式可以提高阅读公文的效率。
避免使用过于复杂的词汇和冗长的句式，尽量用简洁直接的表达方式来表达意思。
3.去除罗列和重复：在公文中，经常会出现罗列和重复的情况。
可以使用更简洁的方式进行表达，如使用条目和编号的方式进行罗列，避免重复文字。
4.使用逻辑清晰的结构：公文的结构应该是清晰有序的，每个段落的内容应该紧密相关，并且按照一定的逻辑顺序进行组织。
使用标题和小标题来帮助读者快速定位所需信息。
5.简化格式和排版：精简公文不仅包括精简文字内容，还包括简化格式和排版。
避免使用过多的花哨格式和大段的文字段落，可以使用适当的缩进、段落间距和字体大小来提高可读性。
6.使用简明扼要的标题：公文的标题应该简明扼要地概括主题，避免过长和晦涩的标题。
通过精确的标题可以让读者迅速了解到公文的主要内容。
7.采用图表和图示：在公文中适当使用图表和图示可以更直观地展示信息，避免冗长的文字描述。
通过图表和图示可以使公文更加简洁明了。
8.减少需要的审阅和签字：在一些公文中，可能会涉及多个部门或个人的审阅和签字。
可以通过优化流程和减少审阅和签字的环节来精简公文，提高办公效率。
9.设立字数和页数限制：对于一些需要大量文字描述的公文，可以设立字数和页数限制，促使撰写人员简洁表达思想。
总之，精简公文是提高办公效率和传达清晰的关键。
通过删除冗余信息、使用简洁的词汇和句式、去除罗列和重复、使用逻辑清晰的结构、简化格式和排版、使用简明扼要的标题、采用图表和图示、减少审阅和签字等措施，可以使公文更加简洁明了，提高阅读效率。
公文格式要求精简版
公文格式要求精简版
公文格式要求精简版：
1.标题：使用清晰简洁的标题，突出要点。
2.发文机关：在纸质公文上写上机关名称和地址；在电子公文
上写上机关名称和联系方式。
3.日期：写明发文日期，可以放在纸质公文的左上角或右上角，或电子公文的顶部。
4.收件人：写明收件人的姓名、职务、单位，可以放在纸质公
文的左侧或电子公文的正文开始部分。
5.正文：使用简明扼要的语言，避免冗长和重复。
段落要分明，每段只表达一个主题。
段前空两格，行间空一格。
如果有需要，可以使用项目列点。
6.落款：写明发文机关的名称和地址，可以放在纸质公文的左
下角或右下角，或电子公文的结尾部分。
7.签名：写明发文人的姓名、职务，可以放在纸质公文的右下角，或电子公文的结尾部分。
8.附件：如果有附件，应在正文之后写明，并注明附件的名称
和数量。
注意：公文要求准确、简洁、规范。
使用简洁明了的语言，避免使用无意义的修饰词和长句。
可以适当使用标点符号和格式化工具来突出要点和层次结构。
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公文处理精简版
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设臵
选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，
单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。
文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。
选择“大
小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；
“文件名”：给模板命名；“保存位臵”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正文——三号仿宋字体；
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。