工程监理资料管理规定

工程监理资料管理规定

依据相关规范、标准，结合本公司实际情况，指导项目监理机构收集、整理、分类、移交监理资料，特制定本规定。

一、职责

1、项目总监/总监代表负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作；

2、被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性；

3、项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整理工作；

4、项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。项目总监／总监代表负责指定专人接管被调离的监理人员资料。

二、监理资料的分类

参考《项目监理资料内容分类及编号》，见附件一。

三、监理资料的收集、整理的具体要求

1、在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；在监理过程中，监理资料可按单位工程、分部工程、分项工程进行收集、整理。

2、监理资料应随工程进展同步整理并登录相应台帐；台帐与对应资料一同归档；

3、项目监理部应利用计算机进行资料辅助管理，将信息、资料和各类管理台帐输入计算机。

4、监理资料应做到全面、准确、及时、具体和系统。在监理工作过程中，凡一切有价值的数据、文字和音像资料，包括工程文件、记录、指示、报告、函件、批件都应整理归档，而且应按规定格式分类，使其明了、清晰、真实可靠、分类有序、字迹清楚、签字齐全、不得弄虚作假、擅自涂改。

5、原则上，工程监理资料应为原件（特殊情况需采用复制件的，应注明原件存放处）；

6、工程监理资料的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工等方面的技术规范、标准和规程；

7、工程监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、黑色中性签字笔等，不得使用易褪色的红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；

8、工程监理资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备；

9、工程监理资料中文字材料幅面尺寸为A4（297mm×210mm）。图纸应采用国家标准图幅；

10、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；

11、其他幅面的纸张应折叠成A4幅面。工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面且图标栏露在外面。

四、监理资料归档要求

需要移交至城建档案馆的项目监理资料应符合以下要求：

1、房建及市政工程监理资料应符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的要求。

2、公路工程按《公路工程竣工文件编制办法》要求执行。

五、监理资料移交

1、监理资料应在项目竣工验收前整理完毕，由项目监理部根据本项目特点打印出归档详细目录，由总监理工程师审核验收，报公司监理中心审查批准。项目监理部应在10日内根据公司审核意见进行整改并按要求进行装订、整编成册。经公司审查批准的监理档案资料才能向各档案保管单位办理移交归档手续（当地方主管部门有规定时，工程竣工验收前，监理档案资料应送呈城市档案管理机构预验收，验收合格，并取得工程档案认可文件后，方可进行工程竣工验收）；

2、所有监理资料均需移交公司档案室归档，经公司审查批准的监理资料办理移交归档手续。

附件一、项目监理资料内容分类及编号

附件二、监理资料归档内容目录表

附件三、监理资料归档移交签证表

附件二、

注：施工报审类资料是指一切由施工方产生需由监理方签认的资料，是监理控制工作的重要体现，在监理过程中必须留一份在监理部。而项目结束时一般只在公司档案室归档。业主及城建档案馆的资料由承包商办理。

1上述三表中罗列资料不一定完整，各项目可根据具体情况补充完善。

2资料保管期限分为永久、长期、短期、临时四种。永久指永久保存；长期指资料保管期限与工程使用寿命相同；短期指20年以下；临时指项目完成工程验收和竣工结算解除缺陷责任时，但一般最小不少于2年。移交挡案时不应把不同保存期的资料放在一个档案盒内。

3 房建工程与《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）相矛盾时，以《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）为准。公路工程与业主提供的《公路工程竣工文件编制办法》的要求相矛盾时，以业主提供的《公路工程竣工文件编制办法》的要求为准。

附表1

卷内目录

附表2

附表3案卷封面

附表4卷盒封面

案卷脊背

附件三

监理档案归档移交签证表

总监理工程师：档案移交经手人：监理中心审核人：

接收单位：档案接收经手人：接收日期：年月日

3－12－11