最新整理公司工资发放流程制度规定.docx
工资发放流程及规章制度
工资发放流程及规章制度一、工资发放流程:1.薪资核算:薪资部门根据员工的出勤、加班、请假等情况进行核算,计算出每位员工的应得工资。
2.审批确认:薪资核算完成后,需要由上级领导进行审批确认,确保核算结果准确无误。
3.工资发放通知:薪资部门将工资发放通知发送给员工,通知他们工资的具体数额、发放时间以及领取方式。
4.工资发放:员工根据通知准时到指定地点领取工资,或者通过银行转账等方式将工资发放到员工的个人账户。
5.工资发放记录:薪资部门需要对工资发放进行记录,包括工资发放日期、发放方式、发放金额等信息,以备查档和核对。
二、工资发放规章制度:1.工资发放时间:准时按照约定的日期发放工资,一般为每月的固定日期。
如有特殊情况,需提前通知员工。
2.工资计算公式:工资计算公式应该清晰明确,并公布给所有员工,以便员工了解自己工资的具体计算方式。
3.工资计算依据:工资的计算依据应该是员工的实际工作情况,包括出勤天数、加班时数、请假时数等,确保工资的公平合理。
4.工资发放标准:根据员工岗位和工作内容的不同,制定相应的工资发放标准,确保同样工作量的员工能够获得相应的报酬。
5.工资税费扣除:按照国家相关法律法规规定,对员工的工资进行必要的税费扣除,并将扣除明细告知员工。
6.工资发放方式:工资可以通过现金、银行转账等方式进行发放,要确保工资能够准确、及时地发放到员工手中。
7.工资发放记录:薪资部门需详细记录每一次的工资发放情况,包括发放日期、发放金额、发放方式等,以备查档和核对。
8.异常情况处理:对于工资发放异常的情况,如漏发、错误发放等,应及时处理并纠正,确保员工利益不受损害。
9.工资保密:薪资部门需要对员工的工资信息保密,并严禁将工资情况泄露给其他人员,确保员工的隐私权得到保护。
10.审批制度:工资的核算和发放需要经过上级领导的审批确认,确保工资的准确性和合理性。
以上就是工资发放流程及规章制度的主要内容,通过建立规范的流程和制度,能够有效地管理工资发放工作,并确保员工权益的有效保障。
工资支付管理规章制度范本
工资支付管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司员工工资支付管理,确保工资支付的及时性和公正性,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条公司应按照国家有关规定,及时足额支付员工工资,禁止拖欠或扣发员工工资。
第四条公司应建立健全工资支付管理制度,明确工资支付的流程和责任,保障员工权益。
第二章工资支付流程第五条公司应设立工资支付专门账户,工资支付由财务部门统一管理。
第六条公司应根据员工工作情况和绩效情况,确定员工工资标准,并在合同中明确工资支付时间和方式。
第七条公司应在每月固定日期前,向员工发放工资。
第八条员工应提供完整的工资支付账号信息,确保工资支付的准确性。
第九条有关人员应及时更新员工工资信息,确保工资支付的及时性。
第十条公司应建立健全工资支付审批流程,保证工资支付的合法合规。
第三章工资支付责任第十一条公司财务部门负责工资支付的具体操作,确保工资支付的准确无误。
第十二条部门经理应对员工工资进行审查和确认,确保工资支付的合理性。
第十三条人力资源部门应及时更新员工工资信息,确保工资支付的准确性。
第十四条公司领导应加强对工资支付管理的监督,确保工资支付的公正公正。
第四章工资支付问题处理第十五条如有员工对工资支付有异议,应及时向人力资源部门进行申诉,并提供相关证据。
第十六条人力资源部门应及时调查处理员工的工资支付问题,并按照规定解决。
第十七条如员工不满意人力资源部门的处理结果,可向公司领导提出申诉,公司领导应进行再次审核并作出最终决定。
第五章附则第十八条本规章制度自发布之日起生效。
第十九条本规章制度解释权归公司领导部门所有。
第二十条本规章制度如有修改,须经公司领导部门批准后方可执行。
以上便是关于工资支付管理规章制度的内容,希望能够帮助公司建立健全的工资支付管理制度,确保员工的工资权益得到保障。
工资流程管理制度范本
工资流程管理制度范本第一条总则为规范公司工资管理,保障员工合法权益,根据国家有关劳动人事管理政策和公司其他有关规章制度,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工(试用工和临时工除外)。
第二条工资结构员工工资由固定工资、绩效工资两部分组成。
第三条固定工资固定工资是根据员工的职务、资历、学历、技能等因素确定的、相对固定的工作报酬。
固定工资在工资总额中占40%。
第四条绩效工资绩效工资是根据员工考勤表现、工作绩效及公司经营业绩确定的、不固定的工资报酬,每月调整一次。
绩效工资在工资总额中占0-60%。
第五条工资包括项目工资包括:基本工资、岗位工资、技能工资、职务津贴、工龄工资、住房补贴、误餐补贴、交通补贴等。
第六条工资总额确定员工工资总额由各部门经理、项目经理拟定后报总经理审批。
部门经理、项目经理每月对员工进行考核,确定绩效工资发放比例并报人力资源部审核、总经理审批后予以发放。
第七条工资扣除项目员工工资扣除项目包括:个人所得税、缺勤、扣款(含贷款、借款、罚款等)、代扣社会保险费、代扣通讯费等。
第八条工资发放时间员工工资每月定期发放,具体发放时间由公司规定。
第九条工资调整员工工资根据公司经营状况、物价水平等因素,适时进行调整。
第十条工资查询与核对员工有权查询和核对自己的工资情况。
如有疑问,可向人力资源部提出,由人力资源部负责解释和答复。
第十一条工资保密公司实行工资保密制度,员工不得泄露他人的工资情况。
第十二条违反规定的处理违反本制度的,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分,直至解除劳动合同。
第十三条制度的修订本制度如有变更,由公司管理层提出修订意见,经总经理审批后公布实施。
第十四条制度的解释本制度的解释权归公司所有。
第十五条制度的实施本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
本制度旨在规范公司工资管理,维护员工合法权益,促进公司和谐稳定发展。
公司管理层应严格执行本制度,确保工资管理的公平、公正、透明。
工资发放流程及制度
工资发放流程及制度一、工资发放流程:1.工资核算:每个月底,财务部门收集并核算全体员工的工资数据,包括基本工资、绩效奖金、加班费等各项工资项。
工资核算要按照公司的相关政策和规定进行,并且要求各部门提供准确的考勤、绩效等数据。
2.工资审批:工资核算完成后,财务部门将工资明细表报送给人力资源部门进行审批。
人力资源部门会核对各项数据和工资计算公式的准确性,并与相关部门确认员工的考勤、绩效等情况。
如果存在差异或问题,人力资源部门将与相关部门进行沟通和协调,直到问题解决为止。
3.工资支付:一旦工资审批通过,财务部门会在每个月的预定时间内开始进行工资支付。
常用的支付方式包括银行转账、现金支付等。
财务部门在支付工资时,要注意确保工资的安全性和正确性,确保每个员工的工资都能准确无误地到账。
4.工资发放通知:在工资支付完成后,人力资源部门会通知员工,告知他们可以去查看工资明细,并及时核对。
同时,人力资源部门也会解答员工对于工资支付的任何问题,并及时解决。
5.工资记录和归档:财务部门需要保存每个月的工资记录,并按照相关法律法规的要求归档。
这样可以方便公司在日后进行工资发放的查询、当面工时计算、税务申报等有关工资的事项。
二、工资发放制度:1.工资政策:公司应制定明确的工资政策,包括基本工资、绩效奖金、加班费等各项工资项的计算标准和规定。
同时,还应明确工资调整的方式和频率,以及特殊情况下的奖惩机制等。
2.工资保密:公司对于员工的工资信息要严格保密,防止泄露和不当使用。
只有经过授权的部门和人员才能访问和处理员工的工资数据。
3.工资支付准时性:公司应确保按照预定的时间准时支付员工的工资,不得延误或拖欠。
并且要提供多种支付方式,以方便员工选择适合自己的工资支付方式。
工资发放制度
工资发放制度
工资发放制度
一、目的
1、为了规范公司工资发放程序,充分调动员工的积极性和创造出性,发挥激励与约束相结合的作用,使员工能够与公司一同分享公司发展带来的收益。
2、按照国家相关规定,结合本公司实际情况,特制定本规定。
二、适用范围
本制度适用于集团各公司各部门。
三、发放细则
1、工资发放时间:每月15日为公司员工工资发放日;
2、发放形式:工资以银行转账形式发放。
3、所有离职的员工工资结算,将在次月发薪日支付。
4、工资发放日如遇公休日、节假日顺延;
5、根据国家相关法律规定,统一由公司代缴个人所得税;
6、公司依据国家相关法律规定,为员工缴纳养老保险,医疗保险,失业保险,
工伤保险,失业保险,生育保险,其中个人承担部分,在工资中进行扣除;。
工资发放管理制度
工资发放管理制度一、概述二、工资发放流程1.工时统计员工应按照规定的工时进行工作,每日上下班打卡,迟到早退和旷工将相应影响工资发放。
2.薪资计算根据员工实际工作时间和考勤记录,财务部门将结算工资,按照合同约定的工资基数和绩效奖金计算工资。
3.工资核对财务部门对计算出的工资进行核对,确保无误后进入下一步发放准备。
4.工资发放工资将通过银行转账等方式发放到员工的工资账户中,在每月的固定日期发放。
5.工资单财务部门将在工资发放后,准备员工的工资单,明细列出基本工资、绩效奖金、各项社会保险扣款及个人所得税等信息,并交付给员工。
三、工资计算标准1.工资基数员工的工资基数将根据合同约定和员工岗位等级确定。
2.绩效奖金员工的绩效奖金将根据绩效考核结果来确定,绩效考核将根据员工的工作表现、工作量和职责完成情况等指标进行评判。
3.加班工资员工如需要加班工作,应提前提交申请,并经主管部门批准后才能进行。
加班工资将按照国家规定和合同约定进行发放。
四、工资发放时间1.固定工资发放日期每个月的15日为固定的工资发放日期。
如遇周末或法定节假日,将提前安排工资发放。
2.特殊情况工资发放如遇特殊情况需要提前发放工资,员工需提前向财务部门提交申请,并经过主管部门批准后,可提前发放工资。
五、工资福利扣除1.社会保险扣款根据国家规定和员工本人的选择,将扣除养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费用。
2.个人所得税员工的个人所得税将按照国家相关法律法规和税收政策进行计算和扣除。
3.其他扣款如员工有未履行的合同、违纪行为或违反公司规定,将根据情况进行相应的惩罚和扣款。
六、工资保密与管理1.工资保密公司对员工的工资信息进行严格保密,除有关部门和财务人员外,任何人不得擅自查看、泄露员工的工资信息。
2.工资异议处理如员工对工资发放存在异议,可向财务部门提出申诉。
财务部门将尽快核查并解决问题,如确有问题将进行调整。
3.工资审核公司将定期对工资发放情况进行内部审核,发现问题及时纠正,并对有违规操作的人员进行相应的处罚。
关于工资发放日的规章制度
关于工资发放日的规章制度第一章总则第一条为了保障员工的合法权益,规范工资发放流程,提高企业管理效率,特制定此规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业所有员工,包括全职员工、临时员工和合同工,所有员工均应遵守并执行本规章制度。
第三条工资发放是本企业对员工劳动的一种回报,是员工应得的权利,必须按照相关法律法规和企业规定进行。
第四条本企业将建立完善的工资发放制度,保证员工工资按时、按量发放,确保员工利益不受损害。
第五条工资发放日为每月的25日,如遇法定节假日或双休日,顺延至最近的工作日。
第二章工资核算与结算第六条本企业将按照员工的实际出勤情况和工作表现进行工资核算。
第七条全职员工的工资由固定工资和绩效工资组成,固定工资为基本工资,绩效工资根据员工的工作表现和业绩进行调整。
第八条临时员工和合同工的工资按照实际工作时间和工作任务进行结算。
第九条工资核算结束后,财务部门将工资发放清单发送给人力资源部门,人力资源部门进行核对确认后,由财务部门统一发放工资。
第十条工资发放前,员工可以通过企业内部系统查询自己的工资情况,如有异议可以向人力资源部门进行咨询和申诉。
第三章工资发放流程第十一条工资发放日当天,员工需准时到达工作岗位领取工资。
第十二条员工领取工资时需出示有效身份证件,以便进行核对确认身份。
第十三条财务部门工作人员根据工资发放清单逐一发放工资,核对员工签名确认。
第十四条如遇员工缺席或无法到场领取工资,须在工资发放日后三个工作日内向财务部门进行请假并说明原因,由财务部门安排退款或其他方式发放工资。
第十五条如员工有异议或发现工资有误,可在工资发放日当天向人力资源部门进行咨询和申诉,人力资源部门将及时处理并反馈处理结果。
第四章工资发放管理第十六条财务部门负责建立工资发放档案,保存员工工资发放记录和相关资料。
第十七条人力资源部门负责员工工资发放的管理及纠纷处理工作。
第十八条公司领导和相关部门负责监督和检查工资发放工作,保证工资发放的公平、公正、合法。
公司规章制度工资发放模板
公司规章制度工资发放模板第一章总则第一条为了规范公司工资发放制度,促进员工积极性,提高工作效率,根据国家相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有员工,包括正式员工、合同工及实习生等。
第三条公司工资发放原则:按劳付酬、公平合理、绩效优先。
第四条公司工资发放机构:公司设立财务部门,负责具体的工资发放工作。
第五条公司规定发放工资的时间为每月月底,如遇节假日顺延发放。
第六条公司规定员工的薪酬由基本工资、绩效奖金、津贴等组成,具体数额按照员工的实际工作表现和公司经营状况不同而有所差异。
第七条公司规定员工迟到、早退、旷工等行为会影响其工资发放,具体扣减标准由公司人力资源部门规定。
第八条公司规定员工在离职时未完成交接工作或存在其他违规行为将影响其工资结算,公司有权扣减其应发工资。
第二章员工工资结构第九条公司规定员工的薪酬结构由基本工资、绩效奖金和津贴三部分组成。
1. 基本工资:基本工资按照员工的工作岗位确定,每月固定发放。
2. 绩效奖金:员工绩效按照公司相关评定标准确定,绩效优秀者将获得相应奖金。
3. 津贴:公司提供交通补贴、餐补等津贴,具体标准由公司人力资源部门规定。
第十条公司规定员工在试用期内薪酬按试用期薪酬标准确定,试用期结束后根据员工的工作表现及公司经营状况确定正式工资。
第十一条公司规定员工在休假期间将继续获得工资发放,但不包括绩效奖金。
第十二条公司规定员工提前离职,公司有权根据员工提前离职的情况酌情确定未结算工资数额。
第三章工资发放流程第十三条公司规定工资发放流程如下:1. 财务部门根据人力资源部门提供的员工工资汇总表,核对工资数据。
2. 财务部门将工资数据导入工资发放系统,生成工资单。
3. 财务部门将工资单打印出来,由员工本人签字确认。
4. 财务部门将已确认的工资单发放给员工。
5. 员工在收到工资单后如有任何疑问或异议需及时向财务部门反馈。
第十四条公司规定工资发放遇节假日顺延,如遇国家法定节假日公司规定发放双倍工资。
工资发放制度完整篇.doc
工资发放制度1工资发放管理制度一、总则为明确工资计发操作流程,保证工资发放的准确、及时、无误,特制定本制度。
二、范围适用于正式编制岗位的工资发放管理。
三、职责1、公司负责本制度的执行。
2 、人事部负责监督本制度的执行。
四、内容一工资发放程序1、公司行政文秘负责公司人员的考勤统计汇总及审核上报考勤资料,于每月1号将上月考勤资料送交人事部经理进行审核。
2、人事部经理负责所有人员工资的造册,于每月1号送交财务部会计进行审核。
3、财务部会计对人事部提交的工资表进行审核,审核无误后,于每月2号报送总经理签批。
5 、总经理签批后,财务部会计须在每月3号将工资表送交出纳,出纳确保在每月5号将上月工资发放到员工手中。
6、工资发放到后,财务部出纳须在每月发工资的前一天或后一天将员工上个月个人工资条发放到员工手中。
7、如遇节假日,根据实际情况提前或顺延发放工资。
注:考勤资料包括:员工考勤表、请假条、加班申请单、增/扣款凭证等相关资料。
五、工资扣除项1 、扣除公司内部规定中其它应扣事项。
六、工资增加项1、根据签批生效的《加班申请单》,将员工加班费用增加到工资中。
平时加班以正常工资计发,国家法定节假日加班按3倍工资计发2、加班人员需写加班申请单,写明加班事由、加班时间、由部门经理审批后方可生效3、公司内部规定中其它应增加事项。
4、离职人员办理完离职手续正式离开公司(或命令到达)之日起停发工资;员工离职时须完全办理完离职手续,人力资源部方可给予结算工资。
七、工资误算、误发管理1、工资误算、误发时,人事部和财务部必须在发现后立即纠正。
2、因误算、误发而超付的工资,人力资源部和财务部可向员工行使追索权。
3、因误算、误发而少付的工资,员工本人向人事部提出申请,由人事部和财务部负责查实。
如属实,因误算而少付的由事部出具证明;因误发而少付的由财务部出具证明。
证明经总经理签批后,给予员工补发。
4、工资档案资料原件由财务部负责存档,人事部留存工资表复印件以备查询。
公司员工薪酬管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司员工薪酬管理,确保薪酬制度的公平、合理,激发员工的工作积极性和创造性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工等。
第三条薪酬管理遵循以下原则:1. 按劳分配、多劳多得;2. 效率优先,兼顾公平;3. 薪酬与公司经营业绩挂钩;4. 薪酬水平与市场接轨,具有竞争力。
第二章薪酬结构第四条员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金、津贴和福利等构成。
第五条基本工资:1. 根据员工所在岗位、职级和工作年限确定;2. 基本工资不得低于当地最低工资标准。
第六条绩效工资:1. 根据员工的工作绩效、工作能力和工作成果确定;2. 绩效工资占比根据岗位性质和公司实际情况确定。
第七条奖金:1. 包括年终奖、项目奖、突出贡献奖等;2. 奖金发放标准根据公司年度经营业绩和员工个人表现确定。
第八条津贴:1. 包括交通补贴、通讯补贴、住房补贴等;2. 津贴发放标准根据公司规定和员工实际情况确定。
第九条福利:1. 包括五险一金、带薪年假、节日福利等;2. 福利待遇按照国家规定和公司实际情况执行。
第三章薪酬管理流程第十条薪酬调查:1. 人力资源部定期对市场薪酬水平进行调查;2. 根据调查结果,调整公司薪酬结构。
第十一条岗位评价:1. 人力资源部对岗位进行评价,确定岗位等级;2. 岗位等级作为确定基本工资和绩效工资的依据。
第十二条绩效考核:1. 人力资源部制定绩效考核制度,明确考核指标和考核方法;2. 各部门按照考核制度对员工进行考核,并将考核结果反馈给员工。
第十三条薪酬调整:1. 根据绩效考核结果,对员工薪酬进行调整;2. 薪酬调整包括基本工资、绩效工资、奖金等。
第十四条薪酬发放:1. 人力资源部每月根据薪酬结构计算员工薪酬;2. 每月15日为员工薪酬发放日。
第四章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度及流程,公司旨在确保员工薪酬的公平、合理,同时激发员工的工作积极性和创造性,为公司的发展贡献力量。
公司规章制度薪资怎么发
公司规章制度薪资怎么发第一章总则第一条为了规范公司薪资发放制度,提高员工薪资表现,确保员工权益,根据公司实际情况和国家相关法律法规,制定本制度。
第二条公司薪资发放制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条公司薪资包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴以及其他福利待遇。
第四条公司薪资发放以月为单位,按照具体岗位和个人工作表现确定薪资水平。
第五条公司薪资制度执行期限为一年,每年公司会根据业绩情况和市场水平适时调整薪资标准。
第二章基本工资第六条公司基本工资发放根据员工岗位、职级和工龄等因素确定,具体标准由人力资源部门制定和调整。
第七条公司基本工资每月发放,发放时间为每月15日或上个月最后一个工作日。
第八条公司基本工资应在员工离职后的一个月内结清,未结清的部分由公司进行补发。
第九条公司基本工资有正常调整的情况下,应提前一个月通知员工,员工可以通过正式渠道提出异议。
第十条员工在公司规定工作时间内,按照岗位职责认真工作,无违纪行为,可享受全额基本工资发放。
第三章绩效工资第十一条公司绩效工资发放以月度为单位,根据员工个人工作表现评定。
第十二条公司绩效考核主要包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面,由直接主管进行评定。
第十三条公司绩效工资发放标准具有一定弹性,根据员工表现的优秀程度和具体情况进行调整。
第十四条公司绩效工资发放由人力资源部门审核确认,发放时间为每月底或次月初。
第十五条员工在绩效考核中表现突出,可以获得额外奖励或晋升机会。
第十六条员工在绩效考核中未达到要求或表现不佳的,可能受到相应的处罚或降级处理。
第四章奖金和津贴第十七条公司在特定时期或特定活动中,会给予员工相应的奖金和津贴。
具体标准由公司领导团队决定。
第十八条奖金和津贴一般在活动结束后一个月内按比例发放,不得拖欠或随意调整。
第十九条公司奖金和津贴发放由人力资源部门负责,员工无权要求随意增减或提前发放。
第二十条员工因个人原因未参与相关活动或未达到相应目标的,不享受奖金和津贴。
公司财务制度工资发放制度
公司财务制度工资发放制度一、总则为了规范公司的工资发放制度,保障员工的合法权益,提高公司的财务管理效率,特制定本工资发放制度。
二、工资的构成1. 基本工资:根据员工岗位薪酬标准确定的基本工资。
2. 绩效工资:根据员工的绩效表现确定的绩效工资。
3. 奖金:根据公司的激励机制确定的奖金。
4. 加班工资:根据员工加班情况确定的加班工资。
5. 补贴:如交通补贴、通讯补贴等额外补贴。
6. 其他个人收入:如外包项目收入、提成等。
7. 应减项:如个人所得税、社会保险等。
三、工资的发放时间1. 月薪发放时间:公司将于每月的25日前将上月的工资发放至员工的工资卡中。
2. 加班工资发放时间:公司将于每月的15日前将上月的加班工资发放至员工的工资卡中。
3. 奖金发放时间:公司将于每季度末将当季的奖金发放至员工的工资卡中。
四、工资的发放方式1. 工资发放方式:公司采用银行转账方式将工资发放至员工的工资卡中。
2. 加班工资发放方式:公司采用银行转账方式将加班工资发放至员工的工资卡中。
3. 奖金发放方式:公司采用银行转账方式将奖金发放至员工的工资卡中。
五、工资发放的责任1. 财务部门:负责核对员工的工资组成,保证工资的正确性。
2. 人力资源部门:负责员工的工资变动、调整等事宜。
3. 直接上级:负责监督员工的工作绩效,保证绩效工资的正确性。
六、工资发放的调整1. 工资调整:公司将根据员工的工作表现、市场行情等因素,定期对工资进行调整。
2. 加薪:公司将根据员工的绩效表现,给予加薪奖励。
3. 降薪:公司将根据员工的工作表现不佳等因素,给予相应的降薪处理。
七、工资发放纠纷解决1. 若员工对工资的发放有任何疑问,应及时向人力资源部门反映。
2. 人力资源部门将组织相关部门核查工资情况,及时解决员工提出的问题。
以上就是公司的工资发放制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司的稳定和发展。
工资发放程序文件
工资发放程序文件一、目的为了规范公司工资发放流程,确保员工工资准确、及时、安全地发放,特制定本工资发放程序文件。
二、适用范围本程序适用于公司全体员工的工资发放。
三、职责分工1、人力资源部门负责核算员工的工资数据,包括考勤、绩效、奖金、补贴等。
制作工资表,并确保数据的准确性和完整性。
将工资表提交给财务部门进行审核。
2、财务部门审核人力资源部门提交的工资表,包括数据的准确性、合规性等。
安排资金,确保工资发放所需资金的充足。
按照工资表进行工资的发放操作。
3、各部门负责人负责审核本部门员工的考勤、绩效等相关数据,确保其真实性和准确性。
协助人力资源部门解决工资核算过程中的问题。
四、工资核算流程1、考勤数据统计每月最后一天,由各部门考勤员将本部门员工的考勤数据汇总上报给人力资源部门。
人力资源部门对各部门上报的考勤数据进行审核和整理。
2、绩效评估各部门负责人在规定时间内对本部门员工的绩效进行评估,并将评估结果提交给人力资源部门。
人力资源部门对绩效评估结果进行汇总和审核。
3、其他工资项目核算人力资源部门核算员工的奖金、补贴等其他工资项目。
4、工资表制作人力资源部门根据考勤、绩效、奖金、补贴等数据,制作工资表。
工资表应包括员工姓名、工号、基本工资、绩效工资、奖金、补贴、扣除项目、实发工资等内容。
5、工资表审核人力资源部门将制作好的工资表提交给财务部门进行审核。
财务部门对工资表中的数据进行审核,包括工资总额、扣除项目、个人所得税等。
如发现问题,财务部门应及时与人力资源部门沟通并进行调整。
五、工资发放流程1、资金准备财务部门根据审核通过的工资表,安排工资发放所需的资金。
2、工资发放财务部门通过银行代发的方式,将员工工资发放至员工的个人银行账户。
发放完成后,财务部门应及时获取银行的发放回单。
3、工资条发放人力资源部门在工资发放后的X个工作日内,将工资条发放给员工。
工资条应包括员工的工资明细,如基本工资、绩效工资、奖金、补贴、扣除项目、实发工资等。
职工薪资发放管理制度
职工薪资发放管理制度第一章总则第一条:为了规范企业内部的薪资管理,保障员工的合法权益,提高工作乐观性和满意度,订立本制度。
第二条:本制度适用于本企业全部员工的薪资发放管理工作。
第三条:薪资发放是指企业依照商定的时间和标准,将薪资款项通过合法渠道支出给员工的行为。
第四条:薪资发放的原则是公平、公正及时、透亮。
第二章薪资计算与发放流程第一条:薪资计算以月为基本单位,计算周期为每个自然月的第一个工作日到下个自然月的最终一个工作日。
第二条:薪资计算采用绩效工资制度,包含基本工资和绩效工资两部分。
第三条:基本工资依据员工所在岗位的薪资等级确定,绩效工资依据员工的绩效评价结果确定。
第四条:薪资计算工作由人力资源部门负责,财务部门负责薪资发放工作。
第五条:薪资发放流程分为以下几个步骤:1.人力资源部门核算本月薪资并上报财务部门。
2.财务部门审核薪资数据的准确性和完整性。
3.财务部门依照薪资计算数据进行发放准备工作。
4.财务部门依照商定时间将薪资款项转入员工个人银行账户。
5.员工通过查询工资单等方式确认薪资发放情况。
6.如发现薪资有误,员工可以向人力资源部门提出异议,人力资源部门将尽快核实并矫正错误。
第六条:薪资发放时间为每月的最终一个工作日,如遇法定节假日调整,应提前至最靠近法定节假日的工作日发放。
第七条:薪资发放方式为银行代发,员工需要供应有效的个人银行账户信息和身份证。
第三章薪资保密与信息管理第一条:企业应对员工的薪资信息进行严格保密,不得泄露给任何未经授权的人员。
第二条:员工不得以任何方式泄露他人的薪资信息,如有违反均将受到相应的法律和纪律处分。
第三条:薪资信息只能由授权的人员进行查询和管理。
第四条:员工有权查询本身的薪资信息,查询方式包含但不限于查询工资单、在线查询系统等。
第五条:人力资源部门负责薪资信息的管理和维护,确保薪资信息的准确性和完整性。
第六条:薪资信息的保管期限为5年,超出期限的薪资信息将进行彻底删除和销毁。
工资发放管理制度范文(二篇)
工资发放管理制度范文第一条:目的和适用范围为确保公司工资发放的公平、公正和可靠,规范工资管理,保障员工权益,制定本制度。
本制度适用于所有公司的员工。
第二条:工资发放时间每月工资发放时间为每月25日,如遇到法定节假日和公休日,则提前发放。
第三条:工资项目工资项目包括基本工资、绩效奖金、岗位津贴、加班工资、福利补贴等。
具体工资项目根据不同岗位和工作性质而定。
第四条:工资计算和发放1. 工资计算由人力资源部门负责,根据员工的工作情况、绩效情况及相关政策规定进行计算。
2. 工资以人民币现金形式发放,员工可以选择通过银行转账或现金领取。
3. 工资发放时,员工需在规定时间内提供相关证明材料(如银行卡、身份证等)。
第五条:工资问题处理1. 如有工资发放问题,员工可以向上级主管或人力资源部门提出申诉,并提供相关证明材料。
人力资源部门将在收到申诉后的3个工作日内进行核查并作出处理结果通知。
2. 如果员工对处理结果不满意,可以向公司投诉委员会提出申诉,公司投诉委员会将在收到申诉后的7个工作日内进行调查并作出最终处理决定。
第六条:保密义务1. 所有员工应当对工资信息保守秘密,不得擅自泄露给他人。
2. 任何非法使用工资信息造成的损失和纠纷,由侵权方承担法律责任。
第七条:违纪处罚对于违反本制度的行为,公司将依据公司内部纪律规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降级、罚款等。
第八条:其他事项1. 根据公司发展和业务需求,公司有权对本制度进行修改和解释,并及时通知员工。
2. 本制度自颁布之日起生效。
(以上为范本,具体制度可根据公司实际情况进行修改)工资发放管理制度范文(二)一、目的为明确工资计发操作流程,保证工资发放的准确、及时、无误,根据公司实际情况特制定本制度。
二、职责1、财务部会计负责监督并执行此制度,出纳负责工资发放。
2、主管部门负责监督并执行此制度。
三、适用范围适用于所有员工。
四、内容1、每月____号前为工资发放时间,如遇节假日则根据实际情况提前或延迟发放。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
最新整理公司工资发放流程制度/规定
公司工资发放流程制度/规定
一、目的
规范公司工资发放程序,明确流程,确保员工按时拿到工资。
二、范围
本制度适用于***公司,坤德公司及其他相关业务单位。
三、归口管理原则
1、行政部:负责公司薪酬管理制度的制定、薪资标准调整、薪酬预算和工资奖金表的编制与审核。
2、财务部:负责工资奖金的审核与发放
3、公司总经理负责工资奖金标准和工资奖金发放表的最终审批。
四、流程制度
各考勤单位考勤上报→部门主管审核签字→行政部汇总审核→财务部审核→总经理审批→出纳发放→会计记账。
五、工资结构
1、员工工资由基本岗位工资、保险补贴、岗位补贴、工龄、全勤奖组成、(部分人员和岗位不同、工资组成有区别,以工资表为准)。
2、公司根据不同职务性质,分别体现在工资发放项目上。
六、工资计算方法
1、日工资是按月30天平均计算额。
2、员工实际出勤天数则以考勤为准。
3、员工请假、休假、病假(工伤除外)均不享受工资待遇。
4、员工试用期满后的转正工资,均于正是转正之日起计算。
七、离职员工工资的结算与发放
1、离职人员需提前1个月上交书面辞职申请书,并交由行政部批准后方可办理。