集权还是分权
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
集权还是分权
管理112班 朱政昌 2011年12月4日
目录
一,案例分析 二,集权制与分权制的经济成本分析 三,要确定集权与分权的最优程度还应考虑 因素 四,钟摆运动理论
案例分析
问题一:动力工业公司在经营上是否 尽可能地实行了分权?
没有
分权
定义 目的:提高决策的质量, 增强组织部门的适应性, 提高组织成员的积极性。 即克服集权弊端,更好实现总目标。 程度标志:决策的频度 决策的幅度 决策的重要性 上级对下级决策的控制度
如果总部给地方分权过多,往往又会出现下面情况: 1.市场策略无法有效贯彻执行。各分公司总是从自己利益角 度出发,有选择地 执行上面下达的市场命令:对我有利的, 我就执行;不利的,我就不执行,或者 敷衍一下,反正法不 责众,总部也拿我没办法。 2.分公司老总在当地耕耘十数年,树大根深,势力极强,形 成割据局面,总部 骂不得、碰不得、迁不动。 3.严重者,分公司形成自有循环,除了向总部进货,其他一 切全自己说了算。
一般来说,事关企业发展大局的决策如决定经营 方针和投资计划、批 准企业财务预算、确定企业发 展战略等,其权力就配置给企业高层治理职员; 而企 业的日常经营决策权如拟定各种具体的项 目计划、控制现金流量、进行治理报告 与分析、落 实财务预算等,就配置给企业的中层治理职员; 对于一般本钱用度的控 制、采购方式的选择等 日常活动,其权力可直接配置给基层有关从业职员。
到第7个月月初,总公司的主计员来访问瓦斯克丝, 详细的向她说明公司需要的利润计划,并要求她编 制好中央电子公司的利润计划、下年度详尽的收入 和营业费用的预测。虽然主计员很和气,但却讲的 十分清楚,如果中央电子公司的活动明显地偏离了 预测的情况,总公司将派一组成本分析专家和工业 工程师来查明偏离的原因,并将提出必要的变革建 议。 分析:利润计划---缺少沟通,缺少弹性
案例的体现:我们希望你,作为一个子公司 的总经理,像过去一样照常进行管理,你的 企业是成功的,这就没有理由说,作为动力 工业公司的一部分,就不能成功的继承经营、 销售、生产,以及产品开发等主要职能,只 要你认为合适,一切由你经营。
集权
定义: 目的: 保证政策的统一性 提高执行效率 案例体现:1.利润计划 2.劳动契约谈判 3.资金分配 有一定必要性:集权制适当削弱了下 级管理层的管理权限,防 止局部利益的盲目膨胀,避免下层管理人员因本部门的 利益 驱动而做出与整体利益相违背的决定,有利于实现企业价值 最大化。 存在问题:过严,影响积极性,适应性
3)成熟期是一个相对稳定的时期,因此更适合 制订长期计划和更强的集权。 4)从成熟期进入衰退期,企业要重新考虑目标, 重新分配资源,计划也要 从具体性转入指导 性。短期计划和适度放权能释放最大的灵活 性,因为它将充分 发挥各管理层的主动性和 积极性,把握各种可能的机会,使企业渡过 难关,迎接 第二个春天。
如果总部集权过多, 会造成下列情况: 1.高层职责不清, 总经理更像是部门经理; 2.各级管理者都在忙于救火; 3.审批流程很长,但大家对签字都不负责; 4.公司很多事 无法开展, 因为都得等总经理批; 5.大家都习惯于请示, 工作主动性和责任心不强; 6.总经理在公司有绝对的影响力,但总经理一旦离 开公司就无法正常运转……
4.管理制度。 企业的管理制度越严密且健全, 越可以分权, 各区域公司在制度框架内办事, 用制度来管理企业的运转,没有必要用长官 意志和行政命令强行集权;反之,制 度不健 全甚至没有制度,则要集权,因为这个时候 分权,下面各行其是,没有章 法,就会“一 放就乱”。
.5.决策者能力。 决策者能力高,采用集权模式; 反之,采用分权模式。 成功集权的企业背后 一般都有一个能力特强的决策 者。
答案:1.在劳动契约谈判上,赋予分公司一定得自主权,最 起码让总经理参与谈判。结合实际,共同谈判,达到双赢。 2.总公司要将预算弹性权下放给子公司。 1) 总部要“抓大放小”,比如只抓总体预算,细目 预算由区域公司自行调 控,整体把握,各个细目之间可以灵 活调配; 2)要预留少许的弹性预算给地方公司,以备不时之 需,不然与竞争对手 短兵相接时,会贻误战机。 3)区域公司留一块“自留地”,鼓励区域公司自创毛 利(提高售价、减 少折扣、改变产品结构、多销售高毛利产 品等) 。凡是自创毛利者,可以大部分 不上缴“国库”, 提高区域公司的能动性。
。转换到集权和分权的关系中,同样有一个 轴心和一个中轴。 1.一个“轴心”:权力跟着信息走! 足够正确 的信息, 是科学决策的基础 2.一个“中轴”:规范化与制度化! 。当总部 权力机构与地方权力机构 发生权限争议,一 切以标准书为依归,而不是通过行政干预和 人事任免手段来解 决争端。
谢谢欣赏
结论: 仍须努力,达到最佳分权程度
问题二:作为瓦斯克丝(中央电子公 司的总经理),你认为母公司的管理 政策基本上是集权还是分权?为什么?
回答:基本上是集权 因为与过去相比,权利减少 在利润计划,劳动契约谈判,资金使 用缺少一定的独立性
问题三:.根据本案例所描述的情况, 提出一个最佳程度分权的建议
4 政府管制。政府管制的不断增强,主要表 现在法规指令的增加和过多的 行政干预, 使 高层人员能更多地掌握政策规章和专门知识, 导致企业管理集权化。 5.控制技术的进步。控制技术的进步则有助 于 监督与评价各层次决策人员的业绩,从而 有效减少边际代理成本,进而有助于企 业治 理的分权。
企业治理应将集权制与分权制互相融 合
究竟何时该向左集权,何时该向 右分权 ? 考虑因素: 1.企业的生命周期。 根据生命周期理论,企 业有形成、成长、成熟、衰退几个阶段。 1) 在企业初创阶段,一切从头开始,管理者 应当更多地依赖指导性计划,多给 下属一些 见机行事、自主决策的空间
2)在成长阶段,随着目标趋于确定、资源相对 容易获取和顾客忠诚度的提高, 计划也应更 具有明确性和具体性。这时,往往需要进行 战略定位,或者进行文化 革命和流程重组。 企业不再允许存在意识形态的太多分歧,需 要逐渐集权。
2.规模 几个“魔术数字”可供参考:以千万元为单位,凡 是 5 和 10 的倍数,企业 都必须做一次集权和分权 的“摆动”。 如:年销售 5 千万的企业,老板一个 人说了算,问题不大;但要突破 1 亿 元,恐怕就要 因地制宜,分点权力给区域分公司,甚至“分封”, 搞“内部虚拟承 包”,激发全员上下把企业做大 (先做大才有机会做强),但想要继续突破 5 亿元, 可能就要发动一场“政体”革 命,实施战略聚焦而 削藩,适度的集权就有必要。
要确定集权与 分权的最优程度还应考虑因素 1. 企业规模 。规模越大权力就越不容易集中,分权 优势明显 2. 环境变化速度。企业的内外部环境变化越快,就 越需要及时做出决策或 决定,而集权管理势必影响 决策速度,使企业坐失发展良机。 3.信息传递和反馈速度。信息传递速度越快,较高层 的管理方略就越易于 向下层传递、 扩散,从而出 现分权化趋势;信息反馈速度越快,企业管理中出 现 的各种问题就越能够有效地从较低层次的管理部 门向最高层转移, 也就存在一个 向企业管理集权 化的转换趋势。
集权制与分权制的经济成本分析
1信息成本 是指在 集源自文库制下,由于上级管理层不能够及时、完 全地掌握企业所处经营环境的信息, 而下层虽能够 准确地获取信息,又没有一定的决策权限,从而使 企业无法做出有 效合理的决策,产生信息不对称成 本。 2委托代理成本 是指在分权制下,企业各级 管理层之间因产生委托 代理关系而引发的成本。
2.预算弹性权。: 第一,总部要“抓大放小”,比如 只抓总体预算,细目预算由区域公司自行调 控,整 体把握,各个细目之间可以灵活调配; 第二,要预 留少许的弹性预算给地方公司,以备不时之需,不 然与竞争对手 短兵相接时,会贻误战机; 第三, 给区域公司留一块“自留地”,鼓励区域公司自创 毛利(提高售价、减 少折扣、改变产品结构、多销 售高毛利产品等) 。凡是自创毛利者,可以大部分 不上缴“国库”,提高区域公司的能动性。
3.企业结构。 1) 如果是专业化的企业,在该领域积累了形 形色色的经验和心得,对消费习惯 和行为也 了然于胸, 市场运作轻车熟路, 就可以搞 “大一统”集权 。 2) 如果是多元化的企业,就应该分权,没有 哪个人敢宣称是所有领域的专家; 如果娃哈哈只是做三、四级市场的食品,宗 庆后完全可以用个人的威望和 专长实施高度 集权,相信决策的正确度“八九不离十” 试想有一天娃哈哈心血来潮,想搞服装或 者 连锁加盟,建议娃哈哈最好另请高明。
6.决策内容。 一般而言,战略层次的决策,总 部决定了就是,区域分公司对战略层面的东 西既不太懂,也不太感兴趣;但对于战术层 面,尤其是与员工自身利益息息相关 的决策 (比如薪酬、升迁、奖惩体系等 内容) ,总部应与区域分公司分享一些权 力。
几种权力必须下放 不管怎么集权,以下 两种权力一定要下放给区域分公司: 1.人事行政权。包括人员招聘、面试、录 用、奖惩、考核等权力。这个权力 是区 域公司行使正常管理的基石,如果没收 这个权力,总部就应该进一步考虑区 域 公司有无存在的必要性,说不定干脆把 区域公司这一层级“扁平化”算了。
钟摆运动理论
集权和分权的关系,究其实质,是一种平衡 的艺术。 毛泽东同志在 1958 年会见到访的英国元帅 蒙哥马利时关于“集权和分权关系” 的回答, 就形象体现了这一“艺术性”:“我没有什 么经验,就是中央集权多了, 我就下放一点; 地方分权多了,我就收上来一点。”
钟摆运动理论 该理论 把集权和分权比喻成钟摆的两极,挂 钟的钟摆一会儿向左,犹如某一时期强调集 权;一会儿向右,犹如某一时期强调分权。 如此循环往复,互为更替,不停地在 集权和 分权中两极间摆动,从而在摆动中达到动态 的平衡。
瓦斯克丝抗议说,她对自己公司的劳资契约已谈判 多年了,然而,人们对她解释说,这样做是为了全 公司范围雇工的福利计划(如年金和保险),同时 也是为了防止工会在工资领域中利用一个子公司来 反对另一个子公司,所以集中控制谈判是非常必要 的 分析:劳资契约谈判—缺少总经理的参与 影响职工利益
拉弗蒂答复说:我将从总公司财务部门派人访问你, 并向你指出如何填写基建资金申请表。这不过是个 例行手续,但是请记住,你仅仅是15个子公司中的 一个,大家都同时需要钱,况且今年能否取得这笔 钱,不仅取决于你的需要,还将取决于其他14个公 司的需要。 分析:资金分配上—如果申请不成功,会影响中央电 子公司的效益。
管理112班 朱政昌 2011年12月4日
目录
一,案例分析 二,集权制与分权制的经济成本分析 三,要确定集权与分权的最优程度还应考虑 因素 四,钟摆运动理论
案例分析
问题一:动力工业公司在经营上是否 尽可能地实行了分权?
没有
分权
定义 目的:提高决策的质量, 增强组织部门的适应性, 提高组织成员的积极性。 即克服集权弊端,更好实现总目标。 程度标志:决策的频度 决策的幅度 决策的重要性 上级对下级决策的控制度
如果总部给地方分权过多,往往又会出现下面情况: 1.市场策略无法有效贯彻执行。各分公司总是从自己利益角 度出发,有选择地 执行上面下达的市场命令:对我有利的, 我就执行;不利的,我就不执行,或者 敷衍一下,反正法不 责众,总部也拿我没办法。 2.分公司老总在当地耕耘十数年,树大根深,势力极强,形 成割据局面,总部 骂不得、碰不得、迁不动。 3.严重者,分公司形成自有循环,除了向总部进货,其他一 切全自己说了算。
一般来说,事关企业发展大局的决策如决定经营 方针和投资计划、批 准企业财务预算、确定企业发 展战略等,其权力就配置给企业高层治理职员; 而企 业的日常经营决策权如拟定各种具体的项 目计划、控制现金流量、进行治理报告 与分析、落 实财务预算等,就配置给企业的中层治理职员; 对于一般本钱用度的控 制、采购方式的选择等 日常活动,其权力可直接配置给基层有关从业职员。
到第7个月月初,总公司的主计员来访问瓦斯克丝, 详细的向她说明公司需要的利润计划,并要求她编 制好中央电子公司的利润计划、下年度详尽的收入 和营业费用的预测。虽然主计员很和气,但却讲的 十分清楚,如果中央电子公司的活动明显地偏离了 预测的情况,总公司将派一组成本分析专家和工业 工程师来查明偏离的原因,并将提出必要的变革建 议。 分析:利润计划---缺少沟通,缺少弹性
案例的体现:我们希望你,作为一个子公司 的总经理,像过去一样照常进行管理,你的 企业是成功的,这就没有理由说,作为动力 工业公司的一部分,就不能成功的继承经营、 销售、生产,以及产品开发等主要职能,只 要你认为合适,一切由你经营。
集权
定义: 目的: 保证政策的统一性 提高执行效率 案例体现:1.利润计划 2.劳动契约谈判 3.资金分配 有一定必要性:集权制适当削弱了下 级管理层的管理权限,防 止局部利益的盲目膨胀,避免下层管理人员因本部门的 利益 驱动而做出与整体利益相违背的决定,有利于实现企业价值 最大化。 存在问题:过严,影响积极性,适应性
3)成熟期是一个相对稳定的时期,因此更适合 制订长期计划和更强的集权。 4)从成熟期进入衰退期,企业要重新考虑目标, 重新分配资源,计划也要 从具体性转入指导 性。短期计划和适度放权能释放最大的灵活 性,因为它将充分 发挥各管理层的主动性和 积极性,把握各种可能的机会,使企业渡过 难关,迎接 第二个春天。
如果总部集权过多, 会造成下列情况: 1.高层职责不清, 总经理更像是部门经理; 2.各级管理者都在忙于救火; 3.审批流程很长,但大家对签字都不负责; 4.公司很多事 无法开展, 因为都得等总经理批; 5.大家都习惯于请示, 工作主动性和责任心不强; 6.总经理在公司有绝对的影响力,但总经理一旦离 开公司就无法正常运转……
4.管理制度。 企业的管理制度越严密且健全, 越可以分权, 各区域公司在制度框架内办事, 用制度来管理企业的运转,没有必要用长官 意志和行政命令强行集权;反之,制 度不健 全甚至没有制度,则要集权,因为这个时候 分权,下面各行其是,没有章 法,就会“一 放就乱”。
.5.决策者能力。 决策者能力高,采用集权模式; 反之,采用分权模式。 成功集权的企业背后 一般都有一个能力特强的决策 者。
答案:1.在劳动契约谈判上,赋予分公司一定得自主权,最 起码让总经理参与谈判。结合实际,共同谈判,达到双赢。 2.总公司要将预算弹性权下放给子公司。 1) 总部要“抓大放小”,比如只抓总体预算,细目 预算由区域公司自行调 控,整体把握,各个细目之间可以灵 活调配; 2)要预留少许的弹性预算给地方公司,以备不时之 需,不然与竞争对手 短兵相接时,会贻误战机。 3)区域公司留一块“自留地”,鼓励区域公司自创毛 利(提高售价、减 少折扣、改变产品结构、多销售高毛利产 品等) 。凡是自创毛利者,可以大部分 不上缴“国库”, 提高区域公司的能动性。
。转换到集权和分权的关系中,同样有一个 轴心和一个中轴。 1.一个“轴心”:权力跟着信息走! 足够正确 的信息, 是科学决策的基础 2.一个“中轴”:规范化与制度化! 。当总部 权力机构与地方权力机构 发生权限争议,一 切以标准书为依归,而不是通过行政干预和 人事任免手段来解 决争端。
谢谢欣赏
结论: 仍须努力,达到最佳分权程度
问题二:作为瓦斯克丝(中央电子公 司的总经理),你认为母公司的管理 政策基本上是集权还是分权?为什么?
回答:基本上是集权 因为与过去相比,权利减少 在利润计划,劳动契约谈判,资金使 用缺少一定的独立性
问题三:.根据本案例所描述的情况, 提出一个最佳程度分权的建议
4 政府管制。政府管制的不断增强,主要表 现在法规指令的增加和过多的 行政干预, 使 高层人员能更多地掌握政策规章和专门知识, 导致企业管理集权化。 5.控制技术的进步。控制技术的进步则有助 于 监督与评价各层次决策人员的业绩,从而 有效减少边际代理成本,进而有助于企 业治 理的分权。
企业治理应将集权制与分权制互相融 合
究竟何时该向左集权,何时该向 右分权 ? 考虑因素: 1.企业的生命周期。 根据生命周期理论,企 业有形成、成长、成熟、衰退几个阶段。 1) 在企业初创阶段,一切从头开始,管理者 应当更多地依赖指导性计划,多给 下属一些 见机行事、自主决策的空间
2)在成长阶段,随着目标趋于确定、资源相对 容易获取和顾客忠诚度的提高, 计划也应更 具有明确性和具体性。这时,往往需要进行 战略定位,或者进行文化 革命和流程重组。 企业不再允许存在意识形态的太多分歧,需 要逐渐集权。
2.规模 几个“魔术数字”可供参考:以千万元为单位,凡 是 5 和 10 的倍数,企业 都必须做一次集权和分权 的“摆动”。 如:年销售 5 千万的企业,老板一个 人说了算,问题不大;但要突破 1 亿 元,恐怕就要 因地制宜,分点权力给区域分公司,甚至“分封”, 搞“内部虚拟承 包”,激发全员上下把企业做大 (先做大才有机会做强),但想要继续突破 5 亿元, 可能就要发动一场“政体”革 命,实施战略聚焦而 削藩,适度的集权就有必要。
要确定集权与 分权的最优程度还应考虑因素 1. 企业规模 。规模越大权力就越不容易集中,分权 优势明显 2. 环境变化速度。企业的内外部环境变化越快,就 越需要及时做出决策或 决定,而集权管理势必影响 决策速度,使企业坐失发展良机。 3.信息传递和反馈速度。信息传递速度越快,较高层 的管理方略就越易于 向下层传递、 扩散,从而出 现分权化趋势;信息反馈速度越快,企业管理中出 现 的各种问题就越能够有效地从较低层次的管理部 门向最高层转移, 也就存在一个 向企业管理集权 化的转换趋势。
集权制与分权制的经济成本分析
1信息成本 是指在 集源自文库制下,由于上级管理层不能够及时、完 全地掌握企业所处经营环境的信息, 而下层虽能够 准确地获取信息,又没有一定的决策权限,从而使 企业无法做出有 效合理的决策,产生信息不对称成 本。 2委托代理成本 是指在分权制下,企业各级 管理层之间因产生委托 代理关系而引发的成本。
2.预算弹性权。: 第一,总部要“抓大放小”,比如 只抓总体预算,细目预算由区域公司自行调 控,整 体把握,各个细目之间可以灵活调配; 第二,要预 留少许的弹性预算给地方公司,以备不时之需,不 然与竞争对手 短兵相接时,会贻误战机; 第三, 给区域公司留一块“自留地”,鼓励区域公司自创 毛利(提高售价、减 少折扣、改变产品结构、多销 售高毛利产品等) 。凡是自创毛利者,可以大部分 不上缴“国库”,提高区域公司的能动性。
3.企业结构。 1) 如果是专业化的企业,在该领域积累了形 形色色的经验和心得,对消费习惯 和行为也 了然于胸, 市场运作轻车熟路, 就可以搞 “大一统”集权 。 2) 如果是多元化的企业,就应该分权,没有 哪个人敢宣称是所有领域的专家; 如果娃哈哈只是做三、四级市场的食品,宗 庆后完全可以用个人的威望和 专长实施高度 集权,相信决策的正确度“八九不离十” 试想有一天娃哈哈心血来潮,想搞服装或 者 连锁加盟,建议娃哈哈最好另请高明。
6.决策内容。 一般而言,战略层次的决策,总 部决定了就是,区域分公司对战略层面的东 西既不太懂,也不太感兴趣;但对于战术层 面,尤其是与员工自身利益息息相关 的决策 (比如薪酬、升迁、奖惩体系等 内容) ,总部应与区域分公司分享一些权 力。
几种权力必须下放 不管怎么集权,以下 两种权力一定要下放给区域分公司: 1.人事行政权。包括人员招聘、面试、录 用、奖惩、考核等权力。这个权力 是区 域公司行使正常管理的基石,如果没收 这个权力,总部就应该进一步考虑区 域 公司有无存在的必要性,说不定干脆把 区域公司这一层级“扁平化”算了。
钟摆运动理论
集权和分权的关系,究其实质,是一种平衡 的艺术。 毛泽东同志在 1958 年会见到访的英国元帅 蒙哥马利时关于“集权和分权关系” 的回答, 就形象体现了这一“艺术性”:“我没有什 么经验,就是中央集权多了, 我就下放一点; 地方分权多了,我就收上来一点。”
钟摆运动理论 该理论 把集权和分权比喻成钟摆的两极,挂 钟的钟摆一会儿向左,犹如某一时期强调集 权;一会儿向右,犹如某一时期强调分权。 如此循环往复,互为更替,不停地在 集权和 分权中两极间摆动,从而在摆动中达到动态 的平衡。
瓦斯克丝抗议说,她对自己公司的劳资契约已谈判 多年了,然而,人们对她解释说,这样做是为了全 公司范围雇工的福利计划(如年金和保险),同时 也是为了防止工会在工资领域中利用一个子公司来 反对另一个子公司,所以集中控制谈判是非常必要 的 分析:劳资契约谈判—缺少总经理的参与 影响职工利益
拉弗蒂答复说:我将从总公司财务部门派人访问你, 并向你指出如何填写基建资金申请表。这不过是个 例行手续,但是请记住,你仅仅是15个子公司中的 一个,大家都同时需要钱,况且今年能否取得这笔 钱,不仅取决于你的需要,还将取决于其他14个公 司的需要。 分析:资金分配上—如果申请不成功,会影响中央电 子公司的效益。